Administrando su Tiempo

Todo depende de nuestras habilidades para sacar verdadero provecho del tiempo, pero como casi todo en la vida, aprovechar bien el tiempo es cuestin de hbito y de constancia. Contine leyendo... No intentes cambios dramticos, pequeos cambios generan grandes xitos Equivocadamente tenemos la capacidad y mayor facilidad en adquirir malos hbitos que eliminarlos de nuestras vidas, pensamos que gestionamos el tiempo, pero la realidad es que tenemos que gestionarnos a nosotros mismos en nuestras acciones diarias organizndonos de una manera inteligente. Algunos buenos hbitos son: 1. Mantenga un registro de como utiliza su tiempo libre para as poder empezar a plantear cambios. Use un planificador diario de todo lo que necesita hacer durante el da y as podr reservar ms o menos tiempo para los proyectos ms importantes. Existe una forma prctica que nos ayuda a establecer prioridades. Podemos distinguir lo que tenemos que hacer en tres grupos: . Tareas muy importantes priorizar lo urgente: hay que hacerlas, sin dar ms vueltas de las previstas para no malgastar energa y claro, hacindolas de inmediato generan tiempo libre. . Tareas importantes planificar lo importante: habra que hacerlas, pero, se refieren al da a da o a trabajos de mayor envergadura y que requieren concentracin. . No tan importantes pero necesarias trabajar objetivos a medio o largo plazo: son los temas que antes o despus tienen que abordarse, que al final abordndolos cada da es cierto que los resultados se apareceran ms pronto que lo esperado. . Tareas no importantes lo no importante, no significa que no tiene que ser hecho. Hay que estar atento al acumulo de las tareas no importantes, aprenda a encajarlas entre los medios tiempos de realizacin de otras actividades. Es por ello que nos vale seguir el consejo de Charles Schwab quien estando a cargo de la empresa Bethlehem Steel (la ms grande fbrica de acero en el mundo) le present un desafo a Ivy Lee (un consultor organizacional). Le pidi al consultor que le muestre un mtodo que le permita lograr ms cosas en el tiempo, ofreciendo por ello pagarle honorarios importantes, siempre dentro de lo razonable. A esto el Sr. Lee respondi con la siguiente recomendacin: Escriba cada noche las cosas que tenga que hacer en el da de maana y numreles en orden de importancia. Trabaje a la maana siguiente de acuerdo con el orden establecido es decir por el nmero 1 y luego por el nmero 2, y as sucesivamente. Y no se preocupe si es que no logra terminarlos todos. Y haga uso de este mismo mtodo todos los das. Para satisfaccin del consultor quien se vio gratamente sorprendido el recibi en recompensa un cheque por US$ 25.000.00. Y por si fuera poca su sorpresa, Lee se enter que Charles Schwab manifest que esta fue la leccin ms rentable que hubiera aprendida a travs de toda su carrera empresarial (Administracin del Tiempo, por John Adair). 2. Un descanso es importante para seguir trabajando productivamente eso te ayudar a despejar la mente y volver a concentrarte en el problema o trabajo. 3. Descubra sus momentos productivos y agende las tareas ms difciles para esa hora. 4. Mantenga su entorno organizado y con eso ahorrar energa y pocas frustraciones. 5. Determine objetivos pequeos para un proyecto y as le resultar ms fcil ir cumpliendo con los objetivos parciales y as te acercas

ms rpido del resultado final. Squese las distracciones de encima: son las llamadas que quedaran por hacer, los pequeos encargos personales. Cuando se les ocurra lo que tienes que hacer, vaya anotndolas pero no deje lo que est haciendo. 6. Asigne un tiempo para cada tarea: sea para el trabajo como una cita consigo misma, o actividades familiares. Hacer las cosas con prisa puede provocar estrs y generar enfermedades del Corazn (conocidas por los cardilogos como enfermedades del apuro) adems del cansancio mental intenso que implica en la disminucin de la productividad, de la creatividad y de la capacidad de toma de decisiones. Y si una tarea demanda 10 minutos, acreciente 15 o 20 para su ejecucin (mejor prevenir). 7. Separe unos 10 20 minutos de su horario laboral para preparar el plan de tareas para el otro da.