PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN 2008

PELAN OPERASI Nama Aktiviti Pengenalan Matlamat Objektif : : : : 1. 2. Kumpulan Sasaran Sumber Kewangan Tempat Tarikh Penilaian Pemantauan Perincian Aktiviti Jawatankuasa : : : : : : : : Berbincang dan membahagikan tugas kepada Ahli Jawatankuasa Buku Pendaftaran Pelajar Menyampaikan sebarang maklumat yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar Mesyuarat Jawatankuasa Buku Pendaftaran Pelajar

Semua Ahli Jawatankuasa Buku Pendaftaran Pelajar Tiada

ANALISA SWOT JAWATANKUASA BUKU PENDAFTARAN PELAJAR 2008 KEKUATAN 1. Mempunyai guru-guru yang berpengalaman. 2. Sebilangan guru komited dengan tugas yang diberikan. 3. Kemudahan yang kelengkapan untuk menjalankan tugas. 4. Mengenalpasti guru tingkatan yang belum menyempurnakan tugas mereka. ANCAMAN 1. Maklumat pelajar tidak lengkap seperti : a) Nombor Surat Beranak b) Nombor Kad Pengenalan c) Alamat dan lain-lain. 2. Kurang kerjasama dari pelajar dan ibubapa / penjaga. PELUANG 1. Kelewatan melengkapkan maklumat diri pelajar / merekodkan butiran diri pelajar. KELEMAHAN 1. Sebilangan kecil ada guru yang lambat melengkapkan / menyempurnakan maklumat diri / butiran diri pelajar. 2. Kelewatan / lambat maklum balas dari pelajar / ibubapa / penjaga.

Nama Program Objektif

: :

Mesyuarat Jawatankuasa Buku Pendaftaran Pelajar 1. 2. Berbincang dan membahagikan tugas kepada AJK Buku Pendaftaran Pelajar. Menyampaikan sebarang maklumat yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar.

Kumpulan Sasaran Tarikh Pelaksanaan Anggaran Perbelanjaan

: : :

Semua AJK Buku Pendaftaran Pelajar Januari 2008 Tiada : 1. 2. Pn. Meriam bt. Abdullah [ Penyelaras Program ] Semua AJK Buku Pendaftaran Pelajar [ Lain-lain Jawatankuasa ] Memanggil semua AJK Buku Pendaftaran Pelajar Membincangkan dan mengagihkan tugas setiap AJK.

Senarai Jawatankuasa Petugas

Strategi Pelaksanaan

1. 2.

Catatan

Nama Program Objektif

: :

Pendaftaran Pelajar Peralihan dan Tingkatan 1 1. 2. Memastikan setiap pelajar yang masuk mendaftarkan diri. Setiap butiran diri pelajar hendaklah lengkap bagi memudahkan rujukan.

Kumpulan Sasaran Tarikh Pelaksanaan Anggaran Perbelanjaan

: : :

Pelajar Peralihan dan Tingkatan 1 Januari hingga Mac 2008 Tiada : 1. 2. Pn. Meriam bt. Abdullah Pn. Siti Ruhayah bt. Sibadar Mesyuarat penyediaan borang maklumat diri pelajar. Setiap boring dikepilkan bersama borang tawaran kemasukan sekolah. Pelajar baru hendaklah melengkapkan borang dan menyerahkan kepada guru tingkatan. Guru tingkatan merekodkan maklumat diri pelajar ke dalam Buku Pendaftaran.

Senarai Jawatankuasa Petugas

Strategi Pelaksanaan

1. 2. 3. 4.

Catatan

Nama Program Objektif Kumpulan Sasaran Tarikh Pelaksanaan Anggaran Perbelanjaan

: : : : :

Penyusunan dan Pembahagian Tingkatan kali ke 2. 1. Maklumat diri pelajar disusun mengikut tingkatan bagi memudahkan rujukan.

Peralihan dan Tingkatan 1 Januari hingga Mac 2008 Tiada : 1. 2. Pn. Meriam bt. Abdullah [ Penyelaras Program ] Lain-lain AJK

Senarai Jawatankuasa Petugas

Strategi Pelaksanaan

1. 2. 3.

Mesyuarat kecil untuk pembahagian tugas. Guru bagi setiap tingkatan. Mengarahkan semua guru tingkatan melengkapkan maklumat pelajar.

Catatan

Nama Program Objektif

: :

Pendaftaran Pelajar Baru Semua Tingkatan 1. 2. Memastikan setiap pelajar baru masuk mendaftarkan diri. Setiap butiran diri pelajar hendaklah lengkap bagi memudahkan rujukan.

Kumpulan Sasaran Tarikh Pelaksanaan Anggaran Perbelanjaan

: : :

Semua pelajar baru. Januari hingga November 2008 Tiada : 1. 2. Pn. Meriam bt. Abdullah [ Penyelaras Program ] Pn. Murni bt. Mhd Zain Pn. Siti Ruhayah bt. Sibadar Maklumkan semua guru tingkatan supaya mendaftarkan setiap pelajar baru dalam Buku Pendaftaran. Semakan dilakukan sepanjang tahun.

Senarai Jawatankuasa Petugas

Strategi Pelaksanaan

1.

2. Catatan :

Nama Program Objektif Kumpulan Sasaran Tarikh Pelaksanaan

: : : :

Semakan Maklumat Diri Pelajar 1. Memastikan setiap guru tingkatan melengkapkan maklumat diri pelajar.

Semua guru tingkatan Januari hingga November 2008 : 1. 2. Pn. Meriam bt. Abdullah [ Penyelaras Program ] Lain-lain Jawatankuasa mengikut program Pn. Murni bt. Mhd Zain Pn. Siti Ruhayah bt. Sibadar Memaklumkan semua guru tingkatan Semakan buku pendaftaran Surat peringkat bagi melengkapkan maklumat berkaitan diedarkan. Semakan dilakukan sepanjang tahun.

Senarai Jawatankuasa Petugas

Strategi Pelaksanaan

1. 2. 3. 4.

Catatan