Word u dva asa

Obrada teksta na raunaru

Programi za obradu teksta (tekst procesori) jesu programi za pisanje, modifikaciju, oblikovanje, uvanje i tampanje dokumenata. Dokument je svaki tekst koji se moe uneti u raunar. Pisanje je poetno smiljanje i ukucavanje dokumenta. Modifikacija je svako menjanje sadraja dokumenta bilo da je u pitanju samo ispravljanje greaka unetih pri poetnom ukucavanju i/ili dodavanje, brisanje ili zamena rei, reenica ili veih delova dokumenta. Oblikovanjem (ureivanjem, formatizovanjem) dokument se priprema da izgleda lepo. uvanje dokumenta znai njegovo snimanje na disk i/ili disketu. Bitna odlika obrade teksta je razdvajanje pisanja dokumenta od njegovog ispisivanja na papir. Pisanjem teksta, koristei program za odradu teksta, mogu se istovremeno i popravljati greke, menjati uneti tekst dopisivanjem i/ili izbacivanjem pojedinih delova, kao i naknadno menjati dokument i oblikovati posle pisanja.

Osnovni pojmovi
Margine su beline na stranici, izmeu ruba teksta i odgovarajue ivice papira, koje ograniavaju
pravouganoni prostor na papiru unutar kojeg se pie tekst. Postoje etiri margine: gornja (top), leva (left), donja (bottom) i desna (right). Prilikom kucanja papir moe biti postavljen uspravno (portrait) ili poloeno (landscape). Izgled strane moe biti obian (plain) ili se na svakoj strani moe ponavljati isti tekst iznad gornje ivice osnovnog teksta zaglavlje (header) i/ili isti tekst na dnu strane ispod donje ivice osnovnog teksta podnoje (footer). Pored toga na dnu teksta mogu se nalaziti i dodatna objanjenja fusnote (footnote).

Paragraf je deo teksta otkucan izmeu dva pritiska na taster Enter (Return) na tastaturi.

Pokretanje Word-a
Kao i sve Windows aplikacije, i program Microsoft Word pokree se iz menija Start koji se nalazi na levoj strani linije poslova (taskbar).U sluaju da se na radnoj povrini (desktop), nalazi ikona (slika 1.), program je mogue pokrenuti i dvostrukim klikom na ovu ikonu. Najvei deo radnog prozora (Slika 2.) zauzima deo dokumenta koji se vidi na ekranu. Sa gornje i leve strane nalaze se lenjiri a sa desne i donje skrol trake. Ispod donje skrol trake nalazi se statusna linija.
Microsoft Word

Slika 1.

Word u dva asa

Linija zaglavlja Linija menija Linija sa alatkama

Lenjiri

Skrol trake

Statusna linija

Slika 2.

Priprema za pisanje teksta

Priprema za pisanje obuhvata izbor veliine i orijentacije papira, postavljanje margina, izbor fonta, stila fonta i veliine slova kojim e najvei deo teksta biti napisan, veliinu prikazanog dela teksta na ekranu, kao i stil paragrafa kojim e biti napisana veina teksta. Podeavanje veliine papira, orijentacije papira, margina, hedera i futera se vri izborom iz menija File komande Page Setup... Dobija se prozor za dijalog kao na slici 3. Ako u prozoru Paper size ne stoji oznaka A4, nego neka druga, potrebno je, klikom na dugme taotvaranje liste pored prozora, otvoriti listu i iz spiska izabrati eljenu veliinu papira tako to se klikne na njen naziv. Izbor fonta, stila fonta i veliine slova se definie ako iz linije menija izaberemo grupu Format i komandu Font... Prozor za dijalog ima izgled kao na slici 4. Naziv i stil fonta se biraju iz liste tako to se klikne na naziv fonta i naziv stila. U pravougaoniku sa nazivom Preview vidi se izgled uzorka odabranog fonta. Definisanje paragrafa (pasusa)se postie izborom komande Paragraph... iz grupe komandi Format. Izgled prozora za dijalog je na slici 5. Budui da je osnovni deo teksta paragraf treba definisati ivice paragrafa, poloaj prvog reda u odnosu na ivice paragrafa, rastojanje izmeu redova u paragrafu, rastojanje paragrafa od prethodnog i sledeeg paragrafa i poravnanje.

Word u dva asa

Podeavanje veliine papira Slika 3.

Podeavanje margina

Slika 4.

Slika 5.

Unoenje teksta, izmene u dokumentu, ubacivanje slika u dokument i ubacivanje tabela

Kada su u programu za obradu teksta postavljeni poetni parametri, moe se pristupiti unoenju teksta. Tekst se unosi u program za obradu teksta pomou tastature. Pri kucanju, kucaju se mala slova ili donji znaci na tasterima na kojima nisu slova. Da bi se otkucalo veliko slovo, ili gornji znak na tasteru, treba prvo pritisnuti taster Shift na tastaturi i, dok se od dri pritisnut, pritisnuti i odgovarajui taster. Da bi se kucala samo velika slova , treba ukljuiti opciju pritiskom na taster Caps Lock. Ako se pri kucanju pogreno otkuca neki znak, on se moe obrisati pritiskom na dugme Backspace (). Kada se unese tekst do kraja reda re se automatski premeta u sledei red, to znai da se ne pritiska taster Enter. Pritisak na ovaj taster oznaava kraj pasusa-paragrafa. Za sve izmene u dokumentu vai princip ''oznai pa uradi''. Oznaeni deo dokumenta naziva se blok.

Word u dva asa

Za sve operacije premetanja i kopiranja podataka unutar jednog dokumenta, izmeu razliitih dokumentata unutar istog programa, kao i prenos podataka iz jednog programa u drugi izmeu programa koji rade u Windows okruenju, koristi se zajedniko podruje u memoriji raunara-clipboard. Na slici levo je deo ekrana koji prikazuje kojom se komandom moe ubaciti slika u dokument. To je komanda Insert/Picture... Isecanje delova slike i promena dimenzija mogu se uradititi komandom Format/Object... Na slici ispod je deo ekrana koji pokazuje na koji

nain emo ubaciti tabelu u dokument, i komande koje moemo primeniti nad tabelom, elijama tabele i kolonama i vrstama tabele. Za vreme rada na dokumentu on se nalazi u unutranjoj memoriji raunara. Ako bi se raunar iskljuio ili ako bi nestala struja, uneti tekst bio bi izgubljen. Zato se dokument, po prestanku rada na njemu, treba obavezno snimiti na spoljanju memoriju. Takoe je poeljno da se i u toku rada u odreenim vremenskim intervalima dokument snimi. Ako je dokument koji treba snimiti upravo kreiran on nema ime. Pritiskom na komandu Save As... iz menija File ulazi se u prozor za dijalog koji e omoguiti da se dokumentu zada ime i da fajl sa zadatim imenom bude zapamen u eljenom folderu. Ako ne promenite put do foldera gde e biti sauvan fajl, sledei put kada elite da radite na vaem dokumentu, fajl ete pronai u folderu My documents.

Word u dva asa

Sitnice koje ivot znae

Pri obradi teksta esto se susreemo sa, naizgled sitnim, problemima koji nam zagoraju kucanje i sreivanje teksta. Naveu vam neke od njih i kako ih se reiti: 1. Problem: Kada kucate tekst svako malo otkucano slovo i posle razmaka postaje veliko. Zato: U engleskom jeziku i je u stvari I tj. aj. Oni nigde ne koriste samo malo i. Prema tome.... Reenje. Iz padajueg menija opcije tools izaberite AutoCorrect options. Ukucate malo slovo i i kad vam se sa desne strane pojavi I klikom na dugme Delete oslobaate se napasti. 2. Problem. Pri kucanju teksta rei se podvlae zelenom i crvenom linijom, to vas naravno nervira. Zato: Proverava gramatiku i ispravnost napisanih rei, naravno engleskih a poto vi kucate na srpskom ispada da nita nije tano Reenje: Padajui meni opcije Tools nudi komandu Options. Izaberite karticu Spelling and Gramar i iskljuite sve to je ekirano. Problem je reen. 3. Problem: Ne vide se granice teksta, odnosno margina, tako da nemate prestavu gde moete da postaite npr sliku a da ne uete u zabranjenu zonu odn. marginu. Reenje: Opet Tools-Options, izaberite karticu View i ekirajte opciju Text boundaries. Saveti: 1. Kad imate delove teksta koji se ponavljaju ili su isti kao u nekom drugom, ve postojeem dokumentu, nemojte ih ponovo kucati, koristite opcije Copy i Paste. 2. Obavezno pre poetka kucanja teksta proverite da li je podeen odgovarajui format papira i margine, da ne bi jedan posao radili dva puta. (File-Page Setup) 3. Ako ne moete trenutno da se setite gde se nalazi opcija koja vam je u tom trenutku potrebna probajte sa pomonim menijem (desni klik mia). Velika je verovatnoa da ete je ba tamo nai. 4. Pre nego pustite dokument da se tampa pogledajte preko File-Print Preview. Dobiete prikaz teksta kako e da izgleda kad se otampa. Svaku uoenu greku moete popreviti pre tampanja dokumenta, ime tedite toner i papir. 5. Pri tampanju voditi rauna o tome da nisu svi tampai jednako brzi i nemaju istu koliinu svoje memorije pa nekima treba due vremena da ponu sa tamapenjem. Zato, nemojte da urite i da pustate po sto puta da se tampa jedno te isto. Morate biti strpljivi i pustiti da tampa zavri sa uitavanjem i pone sa tampanjem. Imajte na umu cenu papira i tonera.