Ejercicios Prácticos Excel 2003 PDF

Excel 2003 Supuestos prcticos
TD380067(01)
MATERIAL COMPLEMENTARIO PRCTICO DE HOJA DE CLCULO. EXCEL 2003
TD380067(01)
Los propietarios del tienen reservados todos los derechos. Cualquier reproduccin, total o parcial de este texto, por cualquier medio, o soporte sonoro, visual o informtico, as como su utilizacin fuera del mbito estricto de la informacin del alumno comprador, sin la conformidad expresa por escrito de los propietarios de los derechos, ser perseguida con todo el rigor que prev la ley y se exigirn las responsabilidades civiles y penales, as como las reparaciones procedentes. Material complementario prctico de hoja de clculo. Excel 2003. 1 edicin. Autor: ISBN: Edita: Master-D, S.A. n 978-84-9813-615-9 MASTER DISTANCIA, S.A. Ctra. de Madrid, km. 3148, N-IIa 50012 - ZARAGOZA Z-204-2007 MASTER DISTANCIA, SA
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Supuestos prcticos de Excel 2003
ndice
NDICE.............................................................................................................................1 INTRODUCCIN ...........................................................................................................5 OBJETIVOS ....................................................................................................................7 METODOLOGA DE ESTUDIO ...................................................................................8 SUPUESTO PRCTICO 1............................................................................................9
Prepara la zona de trabajo ........................................................................... 9

SUPUESTO PRCTICO 2......................................................................................... 11
Aspectos bsicos de la hoja de clculo..................................................11

Preparar la hoja de clculo ........................................................................14

Iniciacin a las frmulas .............................................................................16

Frmulas bsicas y de relleno...................................................................18

Practica el aspecto de las celdas, bordes y sombreados...................19

Funciones matemticas, promedio, contar, truncar y formato de nmero............................................................................................................20

Autoformato de tablas y funciones de bsqueda bsica, buscarv, mximos y mnimos.....................................................................................22

Ordenacin, validacin y creacin de listas personalizadas .............24
CURSO XXX
Material complementario prctico de hoja de clculo
Supuestos prcticos de excel 2003
SUPUESTO PRCTICO 10...................................................................................... 26
Distincin entre referencias absolutas y relativas ...............................26

Aplicacin de frmulas, referencias relativas y absolutas .................28

Grficos...........................................................................................................30
Grficos avanzados......................................................................................33
Funciones de texto ......................................................................................36

Formato condicional y de texto................................................................37

Subtotales ......................................................................................................39
Autofiltros y filtros avanzados...................................................................41

Funciones SI, Y/O ........................................................................................44

Funcin SI anidada ......................................................................................46

Tablas dinmicas..........................................................................................47
Test 1 ..............................................................................................................50
Test 2 ..............................................................................................................53
Test 3 ..............................................................................................................56
Test 4 ..............................................................................................................59
Test 5 ..............................................................................................................62
RESPUESTAS A LOS TEST ..................................................................................... 65
CURSO XXX
Introduccin
En este cuaderno de ejercicios, encontrars diversos tipos de supuestos prcticos, que aparecen en la mayora de las pruebas selectivas que despus requieran el uso de Excel. Podrs demostrar lo aprendido, utilizando la hoja de clculo Microsoft Excel 2003, poniendo en prctica las funciones que la aplicacin posee y viendo el uso y aplicaciones posibles de este programa para crear y modificar datos, tanto sencillas como otras ms complejas. Te planteamos dos tipos de ejercicios, los supuestos prcticos, donde te propondremos unos datos y unas instrucciones, con el fin de que generes un documento con las respuestas y acciones requeridas, y, por otra parte, encontrars supuestos de tipo test, muy utilizados en las convocatorias, en los que observando unos datos, te planteamos una pregunta con diversas respuestas que debers elegir y acertar, por supuesto. Con ello buscamos que pongas en prctica lo aprendido, al mismo tiempo que refuerzas tus conocimientos y adquieras la soltura necesaria en una prueba selectiva, repasa los contenidos y realiza los ejercicios propuestos.
CURSO XXX
Objetivos
Los objetivos que pretendemos alcanzar no son ms que la puesta en prctica de las funciones ms importantes y utilizadas de Excel 2003, as como que demuestres lo aprendido con habilidad. Preparacin del entorno de trabajo: mrgenes, anchos y altos de columnas y/o aspecto visual de la hoja de datos. Inicio con frmulas bsicas, tipos de formatos y autoformatos. Creacin de listas ordenadas y/o personalizadas, referencias relativas y absolutas. Uso de frmulas condicionales, matemticas, estadsticas y de lgica. Funciones comunes como fecha-hora o aplicacin de subtotales y autofiltros. Manejo de grficos segn las necesidades, ampliado con funciones de texto y porcentajes aadidos a las frmulas.
CURSO XXX
Metodologa de estudio
El camino ms seguro para alcanzar los objetivos y adquirir un manejo total de Excel 2003 pasa no solo por realizar estos ejercicios, si no que se trata de llevarlos a cabo, sabiendo en todo momento qu pasos estamos siguiendo, alcanzando la soltura, rapidez y seguridad necesarias para poder resolver todo tipo de problemas que se planteen en esta aplicacin. Debes buscar una madurez en las respuestas y prepararte para posibles preguntas trampa o rebuscadas que puedan aparecer en las pruebas de seleccin. No te conformes con saber mucha teora, debes practicar con asiduidad y no olvidar las funciones menos frecuentes. Intenta combinar tus conocimientos problemas planteados. de forma que te ayuden a resolver los
Supuesto prctico 1
PREPARA LA ZONA DE TRABAJO
Empezamos con un libro nuevo y vaco, debers reconocer y cambiar los aspectos que a continuacin se indican: Escribe el texto Iniciacin en la casilla C19, con el tipo de letra Courier New, tamao 13, cursiva. Renombra la primera hoja a Inicio y elimina las restantes hojas. Rellena la celda B3 con color rojo. Remarca mediante un marco de color negro las celdas A9:A10. Escribe tu nombre y apellidos en la celda A1, utiliza la combinacin de celdas y centra el texto entre las celdas combinadas. Introduce la frmula: =5*4 ;en la celda C10.
CURSO XXX Material complementario prctico de hoja de clculo 9
Realiza los pasos anteriores para conseguir una tabla como esta:
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Supuesto prctico 2
ASPECTOS BSICOS DE LA HOJA DE CLCULO
En este ejercicio debers realizar las siguientes operaciones: Llama a la celda A1, Mes y adems introduce el texto Meses, ponlo en rojo, negrita y de tamao 18 Despus introduce los meses de enero a diciembre, en las celdas inferiores.
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Renombra la hoja1 a Calendario, elimina la Hoja2 y Hoja3, finalmente inserta una nueva hoja llamada Clientes. Pon la hoja en horizontal y pon 3 cm de mrgenes en cada lado Combina las celdas A1,B1,C1 Selecciona las celdas A1:C13 y establece este rango como rea de impresin, desde el men archivo / rea de impresin. Resultado final:
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Realiza una vista previa
para ver el resultado antes de imprimir.
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Supuesto prctico 3
PREPARAR LA HOJA DE CLCULO
Observa los siguientes datos:
Debers introducir los datos tal y como se muestran y seguir los siguientes pasos para preparar la pgina y mostrar la informacin correctamente:
Alto de la fila 1: 30 Alto del resto de filas: 12 Ancho de columna 1: 30 Ancho de columna 2: 8 Ancho de columna 3: 16
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Ancho de columna 4: 22 Ancho de columna 5: 14 Mrgenes de la pgina: Sup. e Inf. : 3cm Dcha. e Izq: 2cm Letra: Times New Roman ,10 No olvides que la 1fila tiene las celdas con un sombreado gris y letra color amarillo y establece la hoja de forma horizontal. Debes obtener lo siguiente:
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Supuesto prctico 4
INICIACIN A LAS FRMULAS
Vamos a practicar frmulas sencillas y algunas caractersticas bsicas. Copia los siguientes datos: En otras celdas debers: 1 Tienes que cambiar el formato a moneda de Despus realiza las operaciones que se indican El clculo del IVA ser del 16%, con una cantidad de 100, estos datos los debes insertar tu mismo/a.
Nota: el clculo del IVA, debers hallarlo primero, utilizando las celdas B25 y B26; despus opera como si de una calculadora se tratase.
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El resultado debe ser como el que sigue:
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Supuesto prctico 5
FRMULAS BSICAS Y DE RELLENO
En este caso debers escribir las frmulas correspondientes a: Fecha y hora Fecha Ao, sacado de la frmula de fecha y hora Ao, sacado de la frmula de fecha Despus tendrs que completar las siguientes series usando la funcin de relleno
Tienes que obtener lo siguiente:
Nota: la funcin ao necesita de otra funcin para mostrar el ao, podemos utilizar dentro de la funcin ao, la celda A32 A31, para que obtenga de esos datos el ao correspondiente. =AO(A32), donde A32 contiene la fecha y, por lo tanto, el ao.
18 Material complementario prctico de hoja de clculo
Supuesto prctico 6
PRACTICA EL ASPECTO DE LAS CELDAS, BORDES Y SOMBREADOS
En este ejercicio aprenders a darles un aspecto diferente a tus celdas. Mediante el formato de celdas, aplicando bordes, tramas y colores, trata de conseguir un aspecto como el que te proponemos. Con ello practicars el uso de estas opciones.
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Supuesto prctico 7
FUNCIONES MATEMTICAS, PROMEDIO, CONTAR, TRUNCAR Y
FORMATO DE NMERO
Observa la siguiente hoja, introduce los datos en una hoja nueva y realiza las siguientes operaciones:
Te recomendamos que utilices la funcin =aleatorio(), para generar los cantidades de las cuales obtendrs el promedio. Debers obtener un resultado como el que te mostramos.
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Supuesto prctico 8
AUTOFORMATO DE TABLAS Y FUNCIONES DE BSQUEDA BSICA, BUSCARV, MXIMOS Y MNIMOS
Introduce en una hoja nueva los siguientes datos:
Realiza las siguientes operaciones: Introduce una funcin que nos muestre el producto ms caro. Introduce una funcin que nos muestre el producto ms barato. Para cada una de las funciones anteriores, introduce otra que nos muestre el nombre de dicho producto. Aplica finalmente un autoformato de tabla a los valores iniciales.
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Como resultado debes obtener lo siguiente:
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Supuesto prctico 9
ORDENACIN, VALIDACIN Y CREACIN DE LISTAS PERSONALIZADAS
Introduce los siguientes datos:
Realiza las tareas siguientes: Crea un rtulo como el de la foto Ordena las ciudades del siguiente modo: a) Alfabticamente. b) Alfabticamente y despus por temperaturas (del ms fro al ms caluroso). c) Solo por temperaturas (del ms caluroso al ms fro). Crea una lista personalizada, en una celda, donde podamos elegir una de las ciudades.
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Observa el resultado final:
Pasos para crear una lista personalizada: d) Haz clic en la opcin Validacin del men Datos. e) En la lista Permitir, elige la opcin lista. f) En el origen , introduce el rango que contenga la informacin que quieras que salga, en este caso ser, =$A$7:$A$15, despus acepta y comprueba el resultado.
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Supuesto prctico 10
DISTINCIN ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Observa la siguiente imagen:
Introduce los datos tal y como se muestran, aprenders no solo a ver la diferencia entre relativa y absoluta, sino tambin a crear series de nmeros y de frmulas. Despus seala las celdas como en la figura, pon el cursor del ratn encima del cuadrito pequeo de abajo a la derecha (de las celdas sealadas), presiona el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo baja el ratn hasta la celda A24; vers cmo, tras soltar el botn, se rellenan las celdas con la cifra correspondiente a esa serie (1,2,3,4,5). En la celda B15, debers poner la frmula =A15*10, sin las comillas. Si haces lo mismo de antes, marcar esa sola celda y arrastrando del cuadrito pequeo hacia abajo, vers cmo la frmula cambia en cada celda, para multiplicar por 10 la celda correspondiente a su fila. Ahora introduce el valor 10 en E15, vuelve a arrastrar del cuadrito pequeo hacia abajo,;en este caso, al no detectar una serie numrica, de texto o una frmula, copiar el mismo valor en las restantes. Las referencias absolutas son las que llevan el smbolo $ dentro del nombre de la celda, es decir, $A$1, $B$23 Sirven para que al copiar y la frmula a otra celda, esta no cambie y obtengamos el mismo resultado.
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Copia en F15, la frmula =$A$15*10, puedes utilizar la tecla F4, con el cursor de escritura dentro del nombre de la celda, para que aada automticamente los dos smbolos $ que contiene cada referencia absoluta. Ahora prueba a arrastrar del cuadrito pequeo hacia abajo, con la celda de la frmula seleccionada; comprobars que en este caso la frmula no vara y en cada celda est la misma frmula, obviamente con el mismo resultado. Debe resultarte como muestra la figura siguiente:
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Supuesto prctico 11
APLICACIN DE FRMULAS, REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Ahora te planteamos que apliques y mezcles referencias relativas y absolutas en una misma frmula, por ejemplo en un crdito de inters fijo y cuota variable. Empieza introduciendo estos datos:
En esta prctica te proponemos que realices un prstamo, que inicia con un capital de 30.000, en 12 pagos, con un 7% anual como inters y una cuota variable, que ser la suma de dividir el pago total entre los 12 meses ms el inters correspondiente a ese mes. El primer mes no se pagan intereses, en el resto de meses se pagarn de forma variable, cada vez menos, hasta el ltimo mes. De forma que cada mes se pague el inters correspondiente, que no proporcional. Es decir, el 1mes no se pagan, el 2 se paga mucho y se prorratean las cantidades para que baje la cuanta del inters en cada mes. El ejercicio consiste en que copies las frmulas dadas en las restantes celdas, y compruebes como , a un combinando las dos referencias (relativa y absoluta) en una misma frmula, se comportan de forma distinta.
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Para ello debers usar referencias absolutas y relativas, apoyndote en las casillas que contienen los valores de capital e inters, incluyendo tambin los resultados que vayas obteniendo para hallar la amortizacin. En la frmula de la fecha =B6+31, que copiars en las celdas inferiores, le sumamos 31 a la celda superior para que sume 31 das sobre esa fecha y as nos contabilice mes a mes, obteniendo 12 pagos por ao. El resultado final debera ser:
Por ltimo, prepara la pgina de forma horizontal, con mrgenes superiores e inferiores a 2 cm y los mrgenes laterales con 2,5 cm. Centra la pgina horizontalmente y verticalmente.
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Supuesto prctico 12
GRFICOS
Introduce los siguientes datos:
En este caso realizars estos cuatro grficos a partir de esos datos: Grfico de columnas, en el paso 2 (Datos de origen) establece las series en columnas. Grfico de columnas, en el paso 2 (Datos de origen) establece las series en filas. Grfico circular, en el paso 2 (Datos de origen) establece las series en columnas. Grfico de lneas, en el paso 2 (Datos de origen) establece las series en columnas y/o filas (comprueba la diferencia). NOTA: Te recomiendo que selecciones el rango A6:E12 y despus crees el grfico, de esta forma detectar los datos y mediante el asistente podrs crear el grfico; sin complicaciones.
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80 70 60 50 40 30 20 10 0 Bares Revistas Ropa Comida Gasolina Extras Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Bares Revistas Ropa Comida Gasolina Extras
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Semana 1
9% 36%
7%
Bares Revistas Ropa Comida 23% Gasolina Extras
11%
14%
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Bares Revistas Ropa Comida Gasolina Extras
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Supuesto prctico 13
GRFICOS AVANZADOS
Vamos a ver cmo crear grficos con ms detalle, introduce los siguientes valores para basar los grficos en estos datos:
Ahora crea los siguientes grficos: *Nota: Los valores de las grficas puestas como ejemplo, es posible que no te coincidan con los valores de la tabla que te hemos puesto como prctica. Comprueba que tus grficos resultantes, los que tu fabriques, s deben coincidir con los valores de la tabla. Con el rango A3:G7 seleccionado, crea un grfico de columnas; en el 2 paso establece las series en filas, en el 3 paso pon Gastos mensuales como ttulo del grfico.
Gastos mensuales
100 80 60 40 20 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Luz Agua Gas Telfono
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Con el rango A3:G7 seleccionado, crea un grfico de columnas, en el 2 paso establece las series en columnas, en el 3 paso pon Gastos mensuales por conceptos como ttulo del grfico.
Gastos mensuales por conceptos
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Luz Agua Gas Telfono Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Con el rango A4:B7 seleccionado, crea un grfico circular , con las series en columnas, de titulo de grfico pon Gastos de Enero, haz clic en la pestaa Rtulos de datos y marca las casillas valor y porcentaje, finalizando el grfico.
Gastos de Enero
44 ; 22%
55 ; 28%
Luz Agua Gas
74 ; 38%
25 ; 12%
Telfono
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Selecciona el rango B3:G3 seleccionado, aprieta la tecla CTRL y sin soltarla selecciona el rango B8:G8, despus inicia el asistente de grficos, crea un grfico circular, con las series en filas. En el 3 paso, establece el ttulo Gastos totales por mes y en la pestaa Rtulos de datos marca las casillas de valor y porcentaje.
Gastos totales por mes
118 ; 10% 145 ; 13%
198 ; 18%
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
207 ; 18% 200 ; 18%
259 ; 23%
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Supuesto prctico 14
FUNCIONES DE TEXTO
Debers introducir estos datos y despus aplicar la funcin de texto correspondiente:
Dados esos nombres y apellidos, debers unir los textos en otra celda, de tal forma que leamos este formato ( 1apellido 2apellido, nombre), aplicando la siguiente frmula, =CONCATENAR(B2;" ";C2;",";A2). Despus mediante frmulas pon el texto sugerido a maysculas, minsculas y la funcin nombre propio (NOMPROPIO). Utiliza el asistente de frmulas (fx) y visualiza la categora texto, te resultar mas cmodo. Maysculas; =MAYUSC(A9) Minsculas; =MINUSC(B9) Nombre propio; =NOMPROPIO(A9)
NOTA: prepara la pgina en horizontal, con mrgenes de 3 cm en cada lado, adecua el tamao de las columnas a su contenido.
Supuesto prctico 15
FORMATO CONDICIONAL Y DE TEXTO
Introduce lo siguiente:
En este supuesto tienes que: Cambiar el texto a negrita, a tamao 12, con doble subrayado, alineacin horizontal centrada y alineacin vertical distribuido. Despus combina las celdas A16 y B16. Por otra parte, selecciona el rango A17:A20 y aplcales el siguiente formato condicional (men Formato): g) 1 Condicin, formato de letra en rojo con un borde negro h) 2 Condicin, formato de letra verde en negrita i) 3 Condicin, formato de letra azul, con subrayado simple
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Ahora te proponemos que practiques un poco, inserta en las celdas A17, A18, A19, A20 , valores numricos diferentes y comprueba que cambia el formato de celda, segn hayamos establecido en el formato condicional: Ej: si escribes 13 en A18, deber obtener un color rojo y con borde negro. Si introduces 32 en A20, este ser de color verde y en negrita.
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Supuesto prctico 16
SUBTOTALES
Ahora aplicaremos subtotales a unos datos, inserta estos datos para luego poder operar con ellos:
Selecciona la informacin tal y como muestra la figura, dirgete al men Datos y all encontrars la funcin Subtotales, establece los parmetros como en la imagen:
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En este caso hemos optado por diferenciar los datos por su departamento y contabilizar los sueldos, depender de los datos que te ofrezcan para establecer estos parmetros de una forma u otra. Ahora podrs hacer clic en la parte izquierda de la hoja de datos para contraer o expandir los datos y as cambiar la visualizacin. Debers obtener el siguiente resultado:
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Supuesto prctico 17
AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOS
En esta ocasin vamos a repasar y poner en prctica los autofiltros y filtros avanzados, empecemos por los primeros; para ello introduce los siguientes valores:
El autofiltro nos ayudar a reducir una larga lista, mostrando solo aquellos datos que queremos, usando un filtro que le indicaremos. Para ello, seleccionaremos toda la lista, incluido el ttulo, en nuestro caso seleccionamos A1:A13, y crearemos un autofiltro a la lista como se ve en la siguiente figura:
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Si haces un clic en el desplegable que esta en A1, Meses, podrs elegir el mes para visualizarlo y el resto se ocultarn. Como habrs comprobado, al elegir uno de los 5 primeros meses, tambin nos aparece el da correspondiente, esto nos demuestra la relacin entre el mes y el da, dado que pertenecen a la misma fila en la hoja de datos; por lo tanto al crear un autofiltro, tambin filtra esa fila segn nuestra eleccin. Para quitar un autofiltro, sirve con seleccionar la primera celda e ir al men Datos y Desmarcar la opcin Autofiltro. Ahora bien, si lo que buscamos es establecer un filtro con mltiples condiciones, tenemos que recurrir al filtro avanzado. Copia estos datos para poder practicar:
Nuestra condicin ser que sea un piso con estado en Prox. Construccin y que sea de 2 habitaciones. Para ello seleccionaremos toda la informacin inicial, de A2:D12. Despus activaremos la opcin Filtro avanzado del men Datos/Filtro, en la ventana que nos aparece, estableceremos el rango B14:C15, como rango de criterios. Observa que tambin seleccionamos las cabeceras de las columnas, es decir, sus ttulos Estado,Habitaciones, se hace para que Excel relacione los datos iniciales con el filtro que queremos hacer.
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Te mostramos el resultado final:
Recuerda que para quitar los filtros, podrs hacerlo desde el Men Datos / Filtro / Mostrar Todo y/o desmarcando las opciones en ese mismo men.
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Supuesto prctico 18
FUNCIONES SI, Y/O
Empezaremos practicando los usos de la funcin SI, complementando con las caractersticas de las funciones Y/O. Copia estos datos y realiza los ejercicios:
En la columna Media, poner el promedio de las tres notas, en cada alumno, recuerda la frmula =promedio(B4:D4). Despus aplica la funcin SI, en la columna resultado, para que si la media es mayor o igual a 5, nos muestre el texto Aprobado o Suspenso en caso contrario. El resultado ser:
Donde en la columna Resultado =SI(E4>=5;Aprobado,Suspenso).
hemos
insertado
la
siguiente
funcin,
Despus copia (seala la celda, y arrastra del cuadradito pequeo hacia abajo o arriba) la misma frmula en el resto de celdas y comprueba el resultado.
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Ahora vamos a practicar las funciones lgicas Y / O , la funcin Y devuelve verdadero en el caso de que se cumplan todas sus condiciones; la funcin O devuelve verdadero si al menos una de unas condiciones se cumple. Completa la tabla con las frmulas:
Debers obtener el siguiente resultado:
Hemos utilizado las siguientes frmulas: =Y(A2=x;B2=x) =Y(condicin1;condicin2;) =O(A2=x;B2=x) =O(condicin1;condicin2;) Estas frmulas nos devuelven el texto Verdadero o Falso de forma automtica, segn se cumplan las condiciones o no.
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Supuesto prctico 19
FUNCIN SI ANIDADA
La funcin SI admite anidaciones, es decir, podemos incluir una funcin SI dentro de otra y as hasta conformar la frmula que buscamos.
En las condiciones planteadas, para que se cumpla la 2 debe haberse cumplido la 1, y para que se cumpla la 3, la 2 condicin tiene que existir. En este caso, buscamos como resultado que nos diga cuntas condiciones se cumplen para cada alumno, es decir, si se cumplen dos, nos debe devolver el texto Dos, y as correlativamente. Obtendrs un resultado como este:
Como frmula inicial tienes (en nuestro caso estara en la celda E2): =SI(B2="x";SI(C2="x";SI(D2="x";"Tres";"Dos");"Una");"Cero") Puedes modificar esta frmula y adaptarla en otras ocasiones.
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Supuesto prctico 20
TABLAS DINMICAS
En esta ocasin debers crear una tabla dinmica con los siguientes datos:
CURSO XXX
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Selecciona las celdas como se muestra en la figura y crea una tabla dinmica a partir de ellos. Encontrars la opcin en Men Datos / Informe de tablas y grficos dinmicos. Obtendrs una hoja con lo siguiente:
Ahora debers arrastrar los campos nombre, apellido1 y apellido2 a la zona de campos de fila (la columna de la izquierda), en el orden marcado, 1 el nombre y despus el apellido1 a su izquierda (pero dentro de la misma zona) y finalmente el apellido2 en la zona de datos (la parte central ms grande).
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El resultado deber ser como el mostrado:
Observa que la tabla dinmica nos cuenta cuntas personas se llaman igual
CURSO XXX
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Supuesto prctico 21
TEST 1
1.
Si queremos multiplicar los valores de las celdas A4 y C7 debemos escribir: a) Multiplica(A1:C7) b) Producto(A1:C7) c) =A1*C7 d) Ninguna es vlida
2.
Qu funcin hay en B6, que suma todos los gastos de enero? a) Suma(B2+B3+B4+B5) b) Suma(B2:B5) c) B2+B3+B4+B5 d) B2+B5
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3.
Cul es la celda activa? a) A2 b) B a) B17 a) C3
4.
Partiendo del rango A8:A12, cmo obtienes el rango B8:12? a) Introduciendo manualmente los valores. b) Multiplicando por 10 la celda contigua, =A8*10 y as sucesivamente. c) Aadiendo decimales en el formato de nmero. d) Ninguna es vlida.
5.
Qu frmula hay en C16? a) A16+B16 b) Promedio(A16:B16) c) A16-B16 d) Ninguna de las tres.
6.
Qu resultado nos dara la funcin =FILAS(A8:A12)? a) 5 b) 10 c) 2,5 d) 8,9,10,11,12
7.
Si al rango B2:E2, lo hemos llamado Totagua, qu frmula emplearemos para calcular el 7% de la suma de sus valores? a) (B2+C2+D2+E3)*100/7 b) B2*7%+C2*7%+D2*7%+E2*7% c) Porcentaje(7;B2:E2) d) =SUMA(totagua)*7%
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8.
Qu frmula hay en E16, que nos da el total de beneficio en 3 meses? a) C16*D16 b) C16+D16 c) Suma(B2+E5) d) Ninguna de las anteriores.
9.
Cmo hemos unido las celdas D8, E8, F8, para que se comporten como una sola? a) Insertando el texto en E8 y alineando al centro. b) Combinando las celdas. c) Poniendo formato personalizado. d) En realidad no estn unidas.
10. Qu pasos hemos seguido para obtener una apariencia del texto como en E10:E11? a) Simplemente insertar texto. b) Combinando celdas. c) Poniendo formato personalizado. d) Combinando y usando una alineacin vertical distribuida.
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Supuesto prctico 22
TEST 2
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1. Cul es el nombre de la hoja activa? a) Clientes. b) Calendario. c) Libro3. d) C15. 2. Cmo se llama el archivo abierto? a) Calendario. b) Excel. c) Meses. d) Libro3. 3. Cuntas hojas posee el libro abierto? a) 3. b) 1. c) 5. d) Depende. 4. Qu significa la esquina roja en la celda A2? a) Copia de formato. b) Que pertenece a una serie . c) Que tiene un comentario. d) Es una macro. 5. Cmo se realiza un rtulo como el presentado? Nos referimos a Test 2 a) Con letra grande y aplicando tramas. b) Es una imagen insertada. c) Con WordArt. d) Es una autoforma.
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6. Qu opciones de la barra de herramientas formato estn aplicadas en la celda activa? a) Arial 18, negrita, color rojo, centrada, con combinacin de celdas. b) Texto de alineacin distribuida, roja. c) Es un WordArt. d) Ninguna de la anteriores. 7. Cmo aadimos una imagen? a) Desde el men Insertar / Imagen. b) La tenemos que dibujar con la barra de herramientas de dibujo. c) Desde el men Formato. d) Desde el men Archivo / Abrir. 8. Qu indican las lneas discontinuas en el rango A1:C13? j) Nada, es un borde especial. k) Indican al rea de impresin. l) Que est siendo copiado. m) Que contiene informacin recursiva. 9. Qu nos puede indicar el desplegable de la celda B2? a) Que existe un autofiltro. b) Es una imagen. c) Hay una error en la copia. d) Error en la frmula. 10. Para qu sirve el botn Fx , de la barra de frmulas? a) Nos ofrece un asistente para implementar cualquier frmula. b) Nos abre la ayuda online de Excel. c) Comprueba la frmula y nos da el resultado ms ptimo. d) No es un botn, indica que ah se introducen valores.
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Supuesto prctico 23
TEST 3
1.
Qu tipo de grfico se muestra y qu tipo de series tiene? a) De barras, con las series en columnas. b) De columnas, con las series en filas. c) Es un grfico 3D. d) Son cotizaciones ,con las series intermedias.
56
2.
Cmo conseguimos que aparezca el smbolo nmero? a) Es un tipo de letra. b) Es un formato de celda y nmero. c) Aparece slo despus de operar. d) En realidad es texto.
y Excel lo interprete como un
3.
Qu frmula hay en H8? a) =Suma(B8:G8) b) =Suma(G4:G7) c) =Promedio(B4:G7) d) Cualquiera de las dos primeras.
4.
El total del telfono lleva un impuesto del 30%, es correcta frmula propuesta en D13? a) S. b) S, pero hay que cambiar la funcin suma por multiplica. c) No, en ningn caso. d) No, porque no se puede realizar en un solo paso.
5.
Cmo conseguimos el aspecto que tienen las celdas B3:G3 y A4:A7? a) Mediante el tipo de letra. b) Con bordes y sombreados. c) Es un WordArt. d) Combinando celdas.
6.
Si queremos saber los gastos totales sin contar el telfono, usaremos la frmula: a) =Suma(B4:G6) b) =Suma(H4:H7) c) =Subtotales(B4:G7) B7:G7 d) Las dos primeras son vlidas.
CURSO XXX
57
7.
Qu formato de nmero hemos empleado para conseguir ese aspecto en la celda H8? a) Formato de nmero con dos decimales. b) Formato personalizado. c) Formato de moneda con dos decimales. d) Formato general.
8.
Si queremos escribir una frmula como si fuera texto, para que Excel no la ejecute, qu smbolo deberemos poner antes de la frmula tal y como se ve en D12 o D13? a) =A1+A2 b) =A1+A2 c) Usar formato de texto. d) Es un comentario.
9.
Qu rango de celdas hemos seleccionado para ese grfico? a) A3:G7 b) B4:G7 c) A3:H8 d) B4:H8
10. Si deseamos saber el gasto medio de la luz a lo largo de los meses, qu funcin emplearemos? a) Media(B4:G4) b) Promedio(B4:G4) c) Mediana(B4:G4) d) Promedio(B4:H4)
58
Supuesto prctico 24
TEST 4
1.
Qu tipo de grfico se muestra? a) Grfico de lneas con las series en filas. b) Grfico de lneas con las series en columnas. c) Grfico de superficie con las series en filas. d) Grfico de dispersin con las series en columnas.
CURSO XXX
59
2.
Si llamamos al rango de celdas B5:B7, Enero y queremos sumar sus valores cul de estas frmulas sera correcta? a) =SUMA(Enero) b) =Enero c) Promedio(Enero) d) Ninguna de la anteriores
3.
Cmo se llama la hoja activa? a) Hoja1 b) Hoja2 c) Hoja3 d) Dia5_graficos
4.
Hasta qu fila se imprimir la hoja? a) Fila H b) Fila J c) Fila 24 d) Fila 35
5.
Si insertamos texto en una celda, esta se alinea automticamente a: a) La derecha. b) El centro. c) La izquierda. d) Nos lo pregunta cada vez.
6.
Qu formato tiene la celda D6? a) Nmero. b) General. c) Personalizado. d) Moneda.
60
7.
Qu celda tiene una alineacin diferente al resto? a) B4 b) H7 c) E5 d) A2
8.
Para qu sirve un criterio de validacin? a) Suma los valores del rango indicado. b) Solo admite insertar una serie de valores, que definimos, en una celda determinada. c) Abre la ayuda de Excel. d) Comprueba que las frmulas no sean circulares.
9.
Qu significa el formato condicional? a) Aplica un formato de celda, dependiendo del valor que posea. b) Aplica una frmula u otra dependiendo del valor de la celda. c) Es un formato de celda personalizado. d) Ninguna de las anteriores.
10. Si queremos quitar los decimales a la celda H5, mediante una funcin, emplearemos: a) Decimales(H5) b) Truncar(H5) c) Promedio(H5) d) Min.Decimal(H5)
CURSO XXX
61
Supuesto prctico 25
TEST 5
1.
Qu frmula hay en la celda E2? a) Suma(B2:D2) b) Promedio(B2:D2) c) Contar(B2:D2) d) Max(B2:D2)
62
2.
Qu frmula empleamos para hallar la nota mxima, celda B13? a) =Promedio(E2:E11) b) =Promedio(B2:E11) c) =Max(E2:E11) d) =Min(E2:E11)
3.
Qu frmula empleamos para hallar la nota mnima, celda B14? a) =Min(E2:E11) b) =Max(E2:E11) c) =nota.minimo(E2:E11) d) =Min(B2:E11)
4.
Qu frmula empleamos para hallar la nota ms repetida, celda B15? a) =Repetida(E2:E11) b) =Moda(E2:E11) c) =Promedio(E2:E11) d) Ninguna de estas.
5.
Qu frmula empleamos para hallar la mediana de las notas, celda B16? a) =Media(E2:E11) b) =Mediana(E2:E11) c) =Mediana(B2:E11) d) =Promedio(E2:E11)
6.
En la celda F17, hemos calculado cuantos alumnos tenemos, aplicando la frmula: a) =Contar(A2:A11) b) =Contar(A2:E11) c) =Promedio(A2:A11) d) =Suma(A2:A11)
CURSO XXX
63
7.
Cmo se llama la hoja activa? a) A12 b) Frmulas c) Hoja de datos d) Notas
8.
El botn que aparece con el texto ver frmulas, al hacer clic sobre l nos abre una hoja diferente, esto es debido a: a) Una macro. b) Un formato de celda. c) Un hipervnculo. d) Un WordArt.
9.
Cul es la columna ms ancha? a) Columna F. b) Columna 13. c) Columna A. d) Columna A y F son iguales.
10. Para que nos aparezca el texto insuficiente, aprobado en las celdas F2:F11, dependiendo del valor de la columna notas, se ha aplicado una funcin: a) Condicional , funcin SI. b) Lgica, funcin Y/O. c) No hay frmula en esas celdas, es texto insertado a mano. d) Es la cifra de las notas, pero que al cambiarlo a formato de celdas de texto, nos muestra ese resultado en texto.
64
Respuestas a los test
RESPUESTAS DE TODO EL TEST: Supuesto 21 PREGUNTA/TEST PREGUNTA 1 PREGUNTA 2 PREGUNTA 3 PREGUNTA 4 PREGUNTA 5 PREGUNTA 6 PREGUNTA 7 PREGUNTA 8 PREGUNTA 9 PREGUNTA 10 TEST 1 C B D B C A D A B D Supuesto 22 TEST 2 B D A C C A A B A A Supuesto 23 TEST 3 B B D A B D C A A B Supuesto 24 TEST 4 A A C C C D D B A B Supuesto 25 TEST 5 B C A B B A D A C A
CURSO XXX
65

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Prepara la zona de trabajo ........................................................................... 9

Aspectos bsicos de la hoja de clculo..................................................11

Preparar la hoja de clculo ........................................................................14

Iniciacin a las frmulas .............................................................................16

Frmulas bsicas y de relleno...................................................................18

Practica el aspecto de las celdas, bordes y sombreados...................19

Funciones matemticas, promedio, contar, truncar y formato de nmero............................................................................................................20

Autoformato de tablas y funciones de bsqueda bsica, buscarv, mximos y mnimos.....................................................................................22

Ordenacin, validacin y creacin de listas personalizadas .............24

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Supuestos prcticos de excel 2003

SUPUESTO PRCTICO 10...................................................................................... 26

Distincin entre referencias absolutas y relativas ...............................26

Aplicacin de frmulas, referencias relativas y absolutas .................28

Funciones de texto ......................................................................................36

Formato condicional y de texto................................................................37

Autofiltros y filtros avanzados...................................................................41

Funciones SI, Y/O ........................................................................................44

Funcin SI anidada ......................................................................................46

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Supuestos prcticos de Excel 2003

SUPUESTO PRCTICO 23...................................................................................... 56

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