® A c CENTRE AFRICAIN D'ETUDES SUPERIEURES EN GESTION ESAG Dakar,le 10 FEV. 2009 AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE N° 02/2009 Le Centre Africain d'Etudes Supérieures en Gestion (CESAG), établissement public international appartenant aux Etats Membres de l'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), recherche pour sa Direction Financiére et Comptable : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION PRINCIPALES ATTRIBUTIONS Sars od © 90 accueille, informe et oriente, les étudiants, les enseignants et les partenaires ; répond aux communications téléphoniques ; traite le courrier et en assure le suivi ; saisit les documents et les soumet a la signature ; assure la tenue et le classement des dossiers et documents ; prépare les réunions internes et en assure le secrétariat ; établit les factures (pro forma et définitives), les ordres de missions et de transfert, les soumet aux signatures requises, les enregistre, les ventile et classe les copies ; . assure la liaison avec les autres Directions et Instituts ; |. effectue toute autre tache en rapport avec la fonction, a la demande du Directeur Financier et Comptable. PROFIL DE COMPETENCES. Niveau d'études : Bac + 2 Expérience professionnelle : 2 ans dans une fonction similaire. Qualités professionnelles: Sens de l'accueil, bonne tenue, esprit diinitiative, courtoisie, intégrité morale, ordre et méthode. Maitrise de |’outil informatique. BOULEVARD DU GENERAL DE GAULLE Adresse Postale : B.P. 3802 DAKAR - Tél. (221) 33 839 73 60 - Telefax : (221) 33 821 32 15 E-mail : courrier@cesag.sn * Intemet : www.cesag.snPIECES A FOURNIR Le dossier de candidature doit étre déposé au service courrier du CESAG au plus tard le vendredi 27 février 2009 a 17 heures au CESAG, a I’'attention du Responsable des Ressources Humaines. II doit comprendre les piéces suivantes : 1. Une lettre de motivation ; 2. un curriculum vitae (CV) ; 3. les copies certifiées des diplémes ; 4. les attestations de travail. CESAG B.P. 3802 Dakar (Sénégal) Tél. : 33 839 73 60 Fax : 33 821 32 15 E-mail : courriel@cesag.sn CESAGISRH - 10 février 2009Le CENTRE AFRICAIN D'ETUDES SUPERIEURES EN GESTION CESAG Dakar,le 10 FEV. 2999 AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE N° 03/2009 Centre Africain d'Etudes Supérieures en Gestion (CESAG), établissement public international appartenant aux Etats Membres de I'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), recherche : UN ASSISTANT POUR LE CURSUS DU DECOFI PRINCIPALES ATTRIBUTIONS, QRON NO PONS a « Assure le soutien administratif et secrétarial du Secrétaire Permanent En particulier : . Saisit et met a jour la banque de données (noms, adresses, téléphones, CV, etc.) des différents intervenants et participants du cursus du DECOFI (programme du DESCOGEF des établissements agrées et séminaires d’appui professionnels) ; . traite le courrier et en assure le suivi ; . tient et classe les documents du Secrétariat Permanent ; . prépare les réunions des comités et jurys et prépare les procés verbaux ; prend les dispositions pratiques relatives a l'organisation des séminaires (réservation de salles, de chambres, de repas, de fournitures, etc.) ; . gére les fournitures et le matériel de bureau ; . participe a la rédaction des rapports d'activité du Cursus du DECOF! * Assure le reporting financier sur l’exécution du budget du cursus du DECOF et les programmes d’a particulier : . tient la comptabilité du cursus ; . labore et suit le budget du cursus ; tablit la situation de trésorerie du cursus ; prépare les demandes de décaissement adressées aux partenaires financiers du cursus ; .. effectue le contréle de qualité sur les piéces justificatives et prépare les différents paiements du cursus conformément aux procédures ; . facture les prestations fournies en relation avec l'exécution des activités du cursus menées par le Secrétariat Permanent; . @ffectue le suivi et le recouvrement des prestations facturées BOULEVARD DU GENERAL DE GAULLE Adresse Postale : B.P. 3802 DAKAR - Tél. (221) 33 839 73 60.- Telefax : (221) 33 821 32 15 E-mail : courrier@cesag.sn * Internet : www.cesag.sn