KONSEP WMS PT PETRA ENERGI INTERNASIONAL

1. Ada Order Dari Customer , Jika Barang Yang Diminta Ready Stock Maka Langsung Menuju Proses DELIVERY ORDER ( DO )
DATA REQUEST / ORDER DARI CUSTOMER

Delivery Order
2. Jika Tidak Ada Maka Proses Yang Ditempuh Adalah Sebagai Berikut
DATA REQUEST / ORDER DARI CUSTOMER

MR

PO

RIR

Inv

Delivery Order

3. Setelah Proses Delivery Order ( DO ) Selesai , Maka Didalamnya Terdapat

Part Name Yang Pada Saat Delivery Order Habis ( Dibeli ) Dan Sebagia BEsar Hanya Sewa ( Dikembalikan ) Sehingga Pada Saat DO Ada System Periode Lama Proyect DO , Dan Pada Saat Proses DO Di Simpan Maka Stock Berkurang Dan Jika Proses DO Sudah Selesai Mencapai Kesepakatan Lama DO Maka Ada Lagi Proses Pengecekan DO Selesai ( Pengembalian Barang Barang Yang Berstatus Sewa Included Kondisi Barangnya , Jika Barang Dicek OK Maka Stock Bertambah Kembali Apabila Pada Proses Pengecekan Statusnya Di OK kan ( Lock )

DO SELESAI

CFDO

Welcome To Warehouse Management System

GAMBAR YANG MENYANGKUT PROYECT PIPA PIPA GAS DAN ADA PEKERJA

GO APLIKASI

Welcome To Warehouse Management System

Date Time Now Nama User Login / Logut / Close

Data Source

User Priviladge

SUPPLIER
Data Supplier

CUSTOMER
Data Customer

PART NAME
Data Part Name

MR
Material Request

PO
Purchase Order

RIR
Receiving Inpection Report

DO
Receiving Inpection Report

CFDO
Receiving Inpection Report

REPORT
Receiving Inpection Report

MATERIAL REQUEST

MR NO Date Originator Departement Category Customer Project Name Part Name

NO 1 2 3 4 Dst
Note

: Otomatis ( XXXXX/MR-Tgl/Bln/Th : Date : Manual : Manual : Opsi : Opsi Dari Data Customer : Manual : Opsi Dari Data PN + Search
DESCRIPTION

Cost Center Job No BOM No Requered Date Currency SO No

: Manual : Manual : Manual : Date : Manual : Manual

Assset, Opt Stock, Project, Maintenance Jika Tidak Ada Input Manual

QTY

UNIT

REMARK

Request by

Logistic Departement

Approved by

Name Manual Date Manual

Name Manual Date Manual

Name Manual Date Manual

PURCHASE ORDER

PO Number Date Supplier

: Auto ( XXX / Bl /Th : Date : Opsi Dari Data Supp

Cost Center Job No Ship To

: Auto Dari MR / BM No : Auto Dari MR / BM No : Opsi Dari Customer

Tampil Data Supplier Yang Di Pilih

Tampil Data Attn Yang Di Pilih

Terms of Payment Currency SO No MR / BM No Description NO 1 2 Dst

: Manual : Opsi : Manual : Opsi Dari MR : Opsi Dari Data PN DESCRIPTION QTY

Delivery Date Ship Via Destinatiobn Ref Descriptior Uom / Unit

Manual

: Date : Manual : Manual : Manual : Opsi ( Jika Tidak Ada Maka Input ) Rate
Manual

Total Price
Manual

Sub Total Discount Netto Ppn FRANCO JAKARTA Grand Total

Muncul Dari Description Yang Dipilih Manual Manual Manual Otomatis

RECEIVING INSPECTION REPORT

RIR No PO No Job No Project

: Auto ( XXX/RIR-LOG/PEI/Bln/Th : Opsi Dari Data PO : Auto Dari PO No Yang Dipilih : Auto Dari PO No Yang Dipilih ITEM NO 1 2 Dst Description
Auto Dari PO No Yg Dipilih

Auto Dari PO No Yg Dipilih QTY Jika Remark Good Maka Tdk Bs Diedit Jika Not Maka QTY Bisa Diedit

Qty
= Description

Remark
Opsi Goods / Not

DOCUMENT
Manual

Received by , Name Job Title Signature : Manual : Manual : Manual

Checked by, Name Job Title Signature : Manual : Manual : Manual

Received Date

: Date

Catatan : Jika RIR Setelah Di Cek OK Maka Data MR , PO Fix Terkunci Dan Data Masuk Ke Inventory Akan Tetapi Jika Belum Di Ok Maka Sebaliknya Data MR , PO Bisa Di Refisi ( Edit ) .

DELIVERY ORDER

Ref No Date Do No BOM No Descriptor Attn

: Manual : Date DO : Auto ( XXXX/DO-LOG/PEI/Bl/Th : Manual : Opsi Jika Tidak Ada Input -> Teradd : Opsi Dari Data Customer

Cost Center Job No Date Page Day Deliver To

: Manual : Manual : Date Selesai : Manual : Jml Hari Dr Tgl Do Dg Date Slseai : Opsi Dari Data Customer

Tampil Data Attn Yang Dipilih

Tampil Data Deliver Yang Dipilih

Tlp Fax Attn

: Manual : Manual : Manual

Tlp Fax Attn

: Manual : Manual : Manual

PART NAME No 1 2 Dst

Note : Manual

: Opsi Dari Data Part Name + System Search Description Spq Qty Inf Remarks

Approved By Date Catatan

: Manual : Date : 1. Tabel Description , Spq Tampil Dari Part Name Yang Dipiih 2. Qty Diisi Manual Jika Stock Tidak Ada / Cukup Ada Info Message 3. Inf Opsi ( Back / Lose ) 4. Remarks Mengikuti Descrptor

CHECK FINISHED DELIVERY ORDER

CFDO No Date Do No Date Do Finish Day Status

: Otomatis ( XXX / CFDO LOG / PEI / Bln / Th : Date : Opsi Dari DO Yang Belum Selesai : Auto Dari Do No Yang Dipilih : Auto Dari Do No Yang Dipilih : Auto Dari Do No Yang Dipilih : Jika Data DO Yang Selesai PAS Maka OK , Jika Kurang Data Yang Ada Pada Tabel Desriptions
Dapat Diedit ( Refisi Sesuai Fixed Management )

Attn To

: : Auto Dari Do No Yang Dipilih

Attn To

: : Auto Dari Do No Yang Dipilih

Tampil Data Attn Yang Dipilih

Tampil Data Deliver Yang Dipilih

Tlp Fax Attn

: Manual : Manual : Manual

Tlp Fax Attn

: Manual : Manual : Manual

No 1 2 Dst
Received by , Name Job Title Signature Received Date

Description

Spq

Qty

Inf

Remarks

Checked by, : Manual : Manual : Manual : Date Name Job Title Signature : Manual : Manual : Manual

Catatan :
Jika CFDO Setelah Di Cek OK Maka Data DO , Fix Terkunci Dan Data Masuk Ke Inventory Akan Tetapi Jika Belum Di Ok Maka Sebaliknya Data DO Bisa Di Refisi ( Edit ) .

DATA SUPPLIER

Nama Alamat No Telpon Fax Attn

: Manual : Manual : Manual : Manual : Manual

DATA CUSTOMER

Nama Alamat No Telpon Fax Attn

: Manual : Manual : Manual : Manual : Manual

DATA PART NAME

Desciption Part Name Serial Number Spq Year of Purchase Manufacturerq Condition

: Opsi Jika Tidak Ada Input Manual ( Teradd Otomatis Di Ospi ) : Manual : Manual : Manual : Manual : Manual : Manual

Catatan : Print All , Per Description

REPORT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Laporan MR Laporan PO Laporan RIR Laporan DO Laporan CFDO Laporan Part Name ( Stock ) Info Expired ( Selesai DO )

REPORT MR

Periode NO 1 2 Dst MR NO

: Now / Tgl / Bln / Th DATE REQUIRED DATE CUSTOMER PROJECT DESCRIPTION QTY UNIT

Catatan : 1. Pada Tabel Desription Jika Pada MO Ada Beberapa Desription Maka Semua Desription Dapat Terlihta Tapi Tetap Dalam 1 Kolom Dengan Kolom MR No Masing Masing Example NO 1 2 Dst MR NO 1 2 Dst DATE 01/01/2012 02/01/2012 Dst REQUIRED DATE 05/01/2012 05/01/2012 Dst CUSTOMER PT SATU PT SATU Dst PROJECT WMS WMS 2 Dst DESCRIPTION 1. Pulpen 2. Penghapus 3. Buku 4. Dst 1. Tinta Dst SPQ 10 10 10 10 12 Dst TOTAL 20 20 20 20 100 Dst

2. Print

REPORT PO

Type Periode

: Opsi ( Data PO / Tabel / Diagram ) : Now / Tgl / Bln / Th

JIKA Yang Dipilih Data PO Maka Seperti Berikut :

JIKA Yang Dipilih Tabel Maka Seperti Berikut :

Procurement Expenses Asset 45.507.190 Project 148.564.800 Maintenance 17.421.410 Office 17.970.000 Stock 2.200.000 HSE 1.225.000 Other 0 Total 232.888.400

19,54% 63,79% 7,48% 7,72% 0,94% 0,53% 0,00% 100,00%

KETERANGAN : NILAI ASSET , PROJECT DLL DIAMBIL DARI JUMLAH DESRIPTOR PADA DATA PO

JIKA YANG DIPILIH DIAGRAM MAKA SEPERTI BERIKUT :

Procurement Expenses
Project 64%

Asset 20%

Other 0% HSE 0% Stock Office 1% 8% Maintenance 7%

REPORT RIR

Periode Print NO 1 2 Dst

: Now / Tgl / Bulan / Tahun : All dan Per - Periode RIR NO DATE PO NO DESCRIPTION QTY REMARKS

REPORT DO

Type Periode

: Opsi ( Data PO / Tabel / Diagram ) : Now / Tgl / Bln / Th

JIKA Yang Dipilih Data PO Maka Seperti Berikut :

JIKA Yang Dipilih Tabel Maka Seperti Berikut :

Logistics Distribution Pipe Cutting 2 Bolting 16 Leak Sealing 7 Painting 0 Trading 2 Others 5 Total 32

6,25% 50,00% 21,88% 0,00% 6,25% 15,63% 100,00%

Jika Yang Dipili Diagram Maka Seperti Berikut :

Logistic Distribution
Bolting 50%

Pipe Cutting 6%

Others 16%

Leak Sealing 22%

Trading 6%

Painting 0%

REPORT CFDO

Periode Print

: Now / Tgl / Bulan / Tahun : All dan Per - Periode

NO 1 2 Dst

CFDO NO

DATE

DO NO

DAY

DESCRIPTION

STATUS

REPORT STOCK

Description Periode Print

: Opsi Sesuai Dengan Data Description Yang Ada Pada Data Part Name Dan Bisa Juga All Description : Now / Tgl / Bulan / Tahun : All dan Per - Periode

REPORT EXPIRED DO

Periode Print

: Now / Tgl / Bulan / Tahun : All dan Per - Periode

NO 1 2 3 Dst

DO NO

DATE

FINISH

STAT

Catatan : 1. Jika Ada Expired Now ( Hari Pada Saat WMS Dipakai Maka Ada Message Muncul ) 2. Setiap Diatas Jam 16:00 Maka Ada Info Message Expire Untuk DO Besok Jika Ada System Informasi Message Tersebut Seperti Ketika Online YM Apabila Ada Email Masuk Atau Sejenisnya