EXCEL INTRODUCCION EXCEL es un programa que permite trabajar con HOJAS o PLANILLAS DE CALCULO, las cuales se pueden asimilar

a una hoja de cuaderno cuadriculado, en que las FILAS tienen identificacin numrica de uno en uno, mientras que las COLUMNAS se identifican por letras (de la A hasta la Z, despus AA hasta AZ, y as sucesivamente hasta IV). Un cuadrado de esta planilla se denomina CELDA y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece. As, la celda c10 es la que est en la interseccin de la columna C con la fila 10 de la planilla. Un LIBRO DE CALCULO corresponde al archivo que contiene una o ms hojas de clculo. Se puede realizar operaciones, analizar y representar grficamente los datos que se almacenan en las celdas.

INGRESO A EXCEL

Desde Inicio 1. 4.

2. 3.

Haga clic en el botn Inicio de la Barra de Tareas Seale el elemento Programas Seale Microsoft Excel en el submen que se despliega Hacer clic con el botn izquierdo de su Mouse

Desde Barra de Acceso Directo

1.
2.

Seale el cono Microsoft Excel en la Barra de Acceso Directo Hacer clic con el botn izquierdo de su Mouse SALIR DE EXCEL Seleccione Archivo de la Barra de Men Seleccione Salir

1. 2.

O bien, 1. Presione simultneamente las teclas <Alt> y <F4>

PANTALLA INICIAL DE EXCEL

La ventana inicial de Excel tiene la siguiente apariencia: En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Men, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, ms algunas nuevas, como la de Frmula, Rtulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas y Botones de Desplazamiento. La Barra de Frmulas aparece a continuacin de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:

Cuadro de Nombres, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que est posicionado el cursor) Flecha hacia abajo, que al presionarla despliega la lista de nombres definidos para el libro de trabajo activo Area de Entrada, que muestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresado

Las Solapas de Hojas aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a los nombres de las hojas del libro de clculo, ya sea los estndares o aquellos con que el Usuario las ha bautizado (nombrado). Ms a la izquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja de Clculo, a la anterior de la Hoja de Clculo activa, a la siguiente y a la final.

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO

Mtodo 1 Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha. Al desplazarse a una celda, sta se convierte en la Celda Activa. Mtodo 2 Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra rea de la hoja. Mtodo 3 Mediante combinacin de teclas (se presionan juntas a la vez) Ctrl + Tecla de direccin Inicio Ctrl + Inicio Ctrl + Fin Av Pg Re Pg Alt + Av Pg Alt + Re Pg Ctrl + Av Pg Ctrl + Re Pg Ctrl + Av Pg Ctrl + F6 o Ctrl + Tab Ctrl + Mayscula + F6 o Ctrl + Mayscula + Tab Ctrl + Retroceso Ejercicio Seleccione con su Mouse las siguientes celdas: F20 despus D9 y enseguida la celda A5. Ejercicio Ubicado en la Celda A1, realice cada uno de los siguientes movimientos y anote al lado lo que pasa : <Flecha Abajo> <Flecha Derecha> <Flecha Arriba> <Flecha Izquierda> <Av-Pg> dos veces <Re-Pg> dos veces <F5> en seguida digite AB1245 y <Entrar> <Inicio> <Fin> <Inicio>, vaya a la celda A1 Ir hasta el extremo de la regin de datos actual Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo Ir a la ltima celda de la hoja de clculo (esquina inferior derecha) Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Desplazarse a la siguiente hoja del libro Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana Ir al libro o a la ventana anterior Desplazarse para ver la celda activa

SELECCION DE CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS

Seleccionar una Celda Presionar el mouse en la celda desea o utilizar las teclas de flecha para llegar a ella. Seleccionar un Rango Un Rango de Celdas corresponde a un conjunto celdas contiguas. En general, un rango se indica por la primera celda seguida dos puntos y a continuacin la ltima celda. Ejemplo : b2:f20 Seleccionar : Un Rango: se presiona el mouse en la primera celda del rango y se arrastra hasta abarcar la ltima celda. Un Rango de celdas amplio: pulse en la primera celda, manteniendo pulsada la tecla MAYUSCULAS y a continuacin pulse la ltima celda del rango. Todas las celdas de la hoja: pulse el botn de Seleccionar todo (interseccin de la fila de rtulos de columnas y la columna de rtulos de filas) Celdas no adyacentes o rangos de celdas: seleccione la primera celda o rango y a continuacin, manteniendo presionada la tecla CTRL, contine seleccionando las dems celdas o rangos. Una Fila completa: pulse en el rtulo de la fila Una Columna completa: pulse en el rtulo de la columna Filas o columnas adyacentes: arrastre el puntero del mouse sobre los rtulos de las filas o columnas, o bien seleccione la primera de ellas y, manteniendo presionada la tecla MAYUSCULAS, pulse la ltima. Filas o columnas no adyacentes: seleccione la primera fila o columna y, manteniendo presionada la tecla CTRL, contine seleccionando las restantes filas o columnas. Ejercicio 1. Seleccione los rangos j12:m24 a1:a5 a1:j1 2. Seleccione la(s) fila(s) 9 4:9 7 y 10 3. Seleccione la(s) columna(s) D M:Z MyZ

a1:k8

d1:e50 a5:h5

f8:f8

c3 y c7 y a15 y g2

INGRESO DE DATOS

Para introducir datos, simplemente seleccione una celda y comience a escribir. Lo que escriba aparecer en la celda activa y en el Area de Entrada de la Barra de Frmulas. Ejercicio 1. Ingrese los datos de la siguiente hoja de clculo

CURSO DE EXCEL Lista de Asistencia Alumnos Arce Juan Castillo Luis Huenuman Mario Snchez Rodrigo Campos Rodrigo Avello Luis Daz Patricia Escobar Gabriel Moreno Eduardo Quilean Oscar Venegas Jorge Fuentes Andrs ZambranoSergio 10.11.97 P P P P P P P P P P P P P P P P P A P P P A P P P P 11.11.97 P P P P A P P P A P P P P 12.11.97 P P P P P P P P P P P P P 13.11.97 P P P P P P A P P P P P P 14.11.97

COPIA DE DATOS

Para copiar se debe seguir la siguiente lgica:

1. 2.

Se debe indicar cul es la Fuente, es decir, lo que se va a copiar. Para esto debe seleccionar lo que se va a copiar. Debe indicar ahora, el Destino, donde se va a copiar.

Ejercicio Copie los ttulos de las columnas, ubicadas en el rango C4:G4, a continuacin de Lista de Asistencia 1. 2. 3. 4. Seleccione el rango C4:G4 Haga clic sobre el botn Pegar de la Barra de Herramientas Seleccione la celda F2 Apriete la tecla Entrar

Qu pas ?

AUTO-LLENADO

Si se desea copiar celdas contiguas, esto lo puede ejecutar con el Auto-llenado (esquina inferior derecha de la celda activa). 1. 2. 3. Ubique la celda que se desea copiar haciendo un clic sobre ella. Ponga el Mouse sobre el Auto-llenado, observe que el Mouse se convierte en +. Arrastre hasta la celda deseada.

Dependiendo de la seleccin inicial se verifican diferentes casos de auto-llenado Seleccin Inicial Lun 1-ene, 1-mar Trim3 ( o T3 o Trimestre3) Producto 1, Pedido Parcial texto1, textoA 1er perodo 1, 2 1, 3, 4 Serie Extendida Mar, mie, jue 1-may, 1-jul, 1-sep,.... Trim4, Trim1, Trim2,.... Producto 2, Pedido Parcial, Producto 3, Pedido Parcial, ... Texto2, textoA, texto3, TextoA,... 2do perodo, 3er perodo, ... 3, 4, 5, 6, ... 5,66, 7,16, 8,66,...

Ejercicio Extienda la inasistencia del seor Moreno a los dos seores que stn a continuacin en la lista 1. 2. 3. Seleccione la celda D13 Posicione el mouse en el auto-llenado Arrastre dos celdas hacia abajo

Qu puede decir ?

MOVER Y COPIAR DATOS

Se puede mover un rango con slo arrastrarlo hasta el lugar deseado, o bien, seguir la misma lgica del copiar, es decir, indicar cual es la Fuente y cual es el Destino. Ejercicio Mueva los datos de asistencia de Rodrigo Campos hasta la lnea a continuacin de Sergio Zambrano 1. 2. 3. 4. Seleccione el rango C9:G9 Coloque el puntero del Mouse en el borde que enmarca el rango seleccionado Mantenga presionado el botn izquierdo del Mouse y arrastre el borde hasta colocarlo sobre las celdas C18:G18 Suelte el botn del Mouse.

Qu pas ? O bien, : 1. Seleccione el rango C9:G9 2. Haga un clic sobre el botn de Copiar de la Barra de Herramientas

3. 4.

Seleccione la celda C19 Haga <Entrar>

Qu tal ? Mucho ms fcil ! Ejercicio Mueva los datos de asistencia de Rodrigo Campos hasta la lnea de Gabriel Escobar, a partir de la celda c12 Qu pas ?

BARRA DE HERRAMIENTAS

Se utiliza para que la eleccin de comandos sea ms rpida y fcil. Algunos comandos que tiene : sumar, ennegrecer, letra cursiva, justificar, grabar, imprimir, etc. Procedimiento : Usar la Barra de Herramientas para sumar y obtener los totales. 1.- Seleccione la celda C16. 2.- Haga clic en el botn de la Barra de Herramientas. 3.- Haga clic en el cuadro de Introduccin de la Barra de frmula para aceptar. Qu sucedi ? L.- COPIAR Y PEGAR FORMULA.Otra manera de copiar y pegar contenidos de celdas es a travs del llenado automtico. Es decir, el llenado automtico es una marca que est en la celda activa ubicada en el borde inferior derecho de ella. Ejercicio 10.Copiar y pegar la frmula C16 en las celdas de al lado usando el llenado automtico. Procedimiento : 1.- Seleccione la celda C16. 2.- Ubique la punta del Mouse en el cuadro de llenado automtico de la celda C16 (Observe que la flecha del Mouse se transforma en un signo + ). 3.- Arrstrelo hasta la celda E16 y sultelo. Qu sucedi ? M.- NEGRITAS Y CURSIVAS.Ejercicio 11.Use las herramientas Negrita y Cursiva para que sus totales se destaquen en su hoja de clculos. PROCEDIMIENTO : 1.- Seleccione B16:E16. 2.- Haga clic en el botn Qu sucedi ? 3.- Ahora haga clic en Qu sucedi ? de la Barra de Herramientas. de la Barra de Herramientas.

N.- GRABAR UNA HOJA DE CALCULOS.Una vez finalizada su hoja de clculo se puede grabar.

Ejercicio 12.Grabar la hoja de clculo como EXCEL1XX siendo XX la sigla de su nombre y apellido. PROCEDIMIENTO : 1.- Apriete el botn de la Barra de Herramientas. Va a aparecer la siguiente pantalla :

2.- Inmediatamente digite EXCEL1XX, note que al apretar la primera letra se borra lo que est destacado. 3.-Preocpese que en Unidades de disco est seleccionado la unidad de disco A: 4.- Oprima el botn de Aceptar para grabar. O.- SALIR DE EXCEL.PROCEDIMIENTO : 1.- Escoja Archivo de la Barra de Comandos. 2.- Escoja Salir. P.- SALIR DE WINDOWS.PROCEDIMIENTO : 1.- Oprima las teclas <Alt> (+) F4. 2.- Escoja Aceptar. De esta manera Ud., ha finalizado la primera sesin de Excel For Windows INDICE DE LA LECCION.Objetivos de la leccin.A.- Ingreso a Windows.B.- Ingreso a Excel For Windows.C.- Pantalla de Excel For Windows.D.- Movindose en la hoja de clculo.E.- Ingreso de Datos.F.- Seleccin de un rango.Cmo seleccionar un rango a.- Con Mouse.b.- Con las flechas de movimiento. G.- Copia de Datos.Auto-llenado. H.- Mens contextuales Procedimientos para ingresar al men contextual I.- Mover y copiar datos J.- Barra de Herramientas K.- Sumar L.- Copiar y pegar frmulas M.- Negritas y cursiva N.- Grabar una hoja de clculos

O.- Salir de Excel P.- Salir de Windows Indice de la leccin LECCION 2 Al final de esta leccin Ud., ser capaz de:

1. Incrementar datos numricos y alfanumricos 2. Copiar datos 3. Seleccionar rpidamente un rango 4. Mover la tabla 5. Ingresar al men conceptual 6. Utilizar el men de ayuda en un cuadro de dilogo 7. Abrir el men de ayuda en un cuadro de dilogo 8. Abrir una nueva hoja de clculos 9. Mejorar su hoja de clculo con colores, bordes y fuentes 10. Crear un grfico de barras apilados 11. Realizar la revisin ortogrfica de su hoja de clculo 12. Salir de Excel for Windows sin grabar una hoja de clculo
Actividad 1.Ingrese a la planilla de Excel For Windows

A. SERIE PROGRESIVA
Con el auto-llenado Ud., puede copiar rpidamente, en celdas adyacentes, o cree una serie progresiva arrastrando el cuadro de llenado con el Mouse. Ejercicio 1 Procedimiento :

1. 2. 3. 4. 5.

Escriba Ao 1993 en la celda A1 Seale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona. Haga clic con el botn izquierdo y mantngalo Arrstrelo hasta la celda A8 Suelte el Mouse Que puede decir? 6. Ahora, seleccione la celda B1 7. Escriba Lunes y haga <Intro> 8. Seale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona. 9. Haga clic con el botn izquierdo y mantngalo 10. Arrstrelo hasta la celda B7 11. Suelte el Mouse Que puede decir? 12. Ahora, selecciones la celda C1 13. Escriba Enero y haga <Intro> 14. Seale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona 15. Haga clic con el botn izquierdo y mantngalo 16. Arrstrelo hasta la celda C12 17. Suelte el Mouse Qu puede decir? 18. Ahora, selecciones la celda D1 19. Escriba Trimestre 1 y haga <Intro> 20. Seale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona. 21. Haga clic con el botn izquierdo y mantngalo 22. Arrstrelo hasta la celda D12 23. Suelte el Mouse Qu puede decir? 24. Ahora, selecciones la celda E1

25. Escriba 2 y haga <Intro> 26. Selecciones el rango E1: E2 27. Escriba 1 y oprima la tecla <Flecha abajo> 28. Seale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo ms (+), en dicha zona. 29. Haga clic con el botn izquierdo y mantngalo 30. Arrstrelo hasta la celda E19 31. Suelte el Mouse
Qu puede decir? Es inteligente ! ah ?

B.- SELECCIN RAPIDA DE UN RANGO Auto seleccionar se denomina la seleccin rpida de una tabla o un rango o bloque de celdas, con la finalidad de darles distintos formatos o para crear un grfico. Para seleccionar rpidamente un bloque de celdas puede mantener presionada la tecla Maysculas mientras hace doble clic en el borde en la primera celda de su rango. Ejercicio 2.Seleccione rpidamente el rango A1:A8. Procedimiento : 1.- seleccione la celda A1. 2.- Mantenga presionada la tecla Mayscula. 3.- Seale con el Mouse el borde inferior de la celda. 4.- Haga doble clic con el botn izquierdo de su Mouse. Queda as : Qu sucedi ? C.- MOVER LA TABLA Mover una tabla consiste en desplazar un rango de celdas a otro lugar de la hoja de clculo. Para mover una tabla debe seleccionarla e indicar el borde de la seleccin con su Mouse y mantenindola la desplaza hacia su nuevo lugar. Ejercicio 3.Desplazar el rango A1:A8 ya seleccionado a hacia G7. Procedimiento : 1.- Seleccionar el rango. 2.- Sealar el borde del cuadro seleccionado. 3.- Mantener apretado el botn izquierdo de su Mouse. 4.- Arrastrarlo hasta la celda G7 5.- Soltar el botn. D.- COPIAR DATOS Puede copiar datos desde una celda o un rango de celdas a otra sealando el borde de la seleccin y manteniendo la tecla <Ctrl> y arrastrndola hasta la nueva direccin. Ejercicio 4.Copie los datos de las celdas C1:C8 y H2. Procedimiento : 1.- Seleccionar el rango C1:C8

2.- Sealar el borde. 3.- Mantener la tecla <Ctrl> y el botn izquierdo del Mouse. 4.- Arrastrar el Mouse hacia la celda H2. 5.- Soltar. E.- BORRAR UN RANGO O UNA CELDA. Para borra un rango o una celda se debe seleccionar y oprimir la tecla <Supr>, aparece un cuadro de dilogo llamado Borrar y se escoge todo y aceptar. Ejercicio 5.Borrar el rango A1:C8. Procedimiento : 1.- seleccionar A1:C8 2.- Apriete la tecla <Supr> 3.- Seleccione datos 4.- Seleccione Aceptar. Qu sucedi ? F.- ABRIR UNA NUEVA HOJA Ud., puede abrir una nueva hoja de clculos aplicando el siguiente procedimiento : Procedimiento : 1.- Seleccione Archivo. 2.- Seleccione Nuevo 3.- seleccione Aceptar. Qu sucedi ?

Otro Procedimiento : Haga un clic en el primer cuadro de la Barra de Herramientas, es decir sobre . Hgalo Ud. 1.- Abra una nueva hoja de clculos 2.- Introduzca los siguientes datos, aplicando todo lo aprendido hasta este instante :

1.- Seleccione la B1 y digite Trimestre 1. 2.- Con el autollenado fabrique los datos correspondientes a las celdas C1 a E1. 3.- En F1 digite Total. 4.- Seleccione el rango A2:E4 e ingrese los datos segn la hoja de clculo anterior. 5.- Copie el contenido de la celda F1 en la celda A5. 6.- Calcule la suma de las celdas comprendidas en el rango B2:B4 en la celda B5. 7.- Copie la frmula de la celda B5 en el rango C5:F5. 8.- Calcule la suma de la celda F2 y cpiela hacia abajo. 9.- Mover la tabla del rango A1:F5 a A3. 10.- Ingrese en A1 el dato : Excursiones Exticas. 11.- Ingrese en A2 el dato : Sumario de Ventas 1995. Para que quede as :

F.- COLORES, BORDES Y FUENTES.

La tabla diseada recientemente sera ms fcil de leer si tuviese diversos colores y fuentes. Ejercicio 7.Escoja el diseo 3 para su tabla. Procedimiento : 1.- Seleccione toda la tabla, es decir, seleccione el rango A1:F7. 2.- Pinche en Formato de la Barra de men. 3.- Pinche en Autoformato. 4.- Pinche en Formato clsico 3. 5.- Pinche en Aceptar. Qued as :

G.- TEXTOS.Se incorpora textos en las hojas de clculo con la finalidad de explicar algunos datos. Ejercicio 8.Agregar en la celda F8 el texto : (Todas las cifras en miles, dlares americanos) Procedimiento : 1.- Seleccionar la celda F8 2.- Digitar : (Todas las cifras en miles, dlares americanos) 3.- Disminuir el tamao de la fuente a la letra menor, seleccionando 8 en este lugar.

4.- Alinear el texto a la derecha, utilizando la Barra de Herramientas. Qued as ?

H.- GRAFICOS.Si deseamos agregar un grfico a la hoja de clculos lo podemos realizar con la Barra de Herramientas y el men contextual escogiendo grficos y sus tipos. Agreguemos un grfico en el rango A9:F25 de su hoja de clculo. Procedimiento : 1.- Seleccione el rango de sus datos a graficar, A3:E6 2.- Haga clic en . 3.- Arrastre el puntero desde A9 hasta F25. 4.- En este cuadro Ud., puede cambiar el rango de celdas, si es que lo desea.

y oprima sobre el botn siguiente. 5.- Aparece el siguiente cuadro.

Pinche en Columna 3-D y despus sobre el botn siguiente. 6.- Aparece el cuadro siguiente :

Pinche el grfico de columnas apiladas y despus el botn siguiente. 7.- En el cuarto paso Ud., visualizar el grfico.

En seguida pinche sobre el botn siguiente. 8.- En el ltimo paso Ud., le puede colocar un ttulo a su grfico : En En En En ttulo escriba : Mejoras en Ventas 1995. eje x escriba : Aos eje z escriba : % eje y escriba : Continentes

9.- Apriete sobre terminar. 10.- Ud. puede modificar el tamao de su grfico.

I.- PRESENTACION PRELIMINAR.Ud., puede visualizar por pantalla como va quedando su hoja de clculo. Procedimiento : 1.- Seleccione Archivo. 2.- Seleccione Presentacin Preliminar. 3.- Seleccione Cerrar para salir de la presentacin preliminar. O bien pinche sobre .

J.- REVISION ORTOGRAFICA.Ud., puede revisar la revisin ortogrfica de su hoja de clculos en cada momento, tanto al ingresar el datos como una vez ya ingresado. Procedimiento : 1.2.3.4.Seleccione Opciones de la Barra de Mens. Seleccione Ortografa. Cuando sea necesario seleccione la palabra correcta y oprima Cambiar sino seleccione Ignorar. Siga lo que le dicen los cuadros de dilogos. .

O bien pinche sobre Ejercicio 9.-

Haga la correccin ortogrfica de toda su hoja de clculo y grabe la hoja, pinchando sobre EXCEL2XX siendo XX la sigla correspondiente a su nombre y apellido. Salga del Excel For Windows y no grabe el primer archivo.

como

LECCION 3 PROFESOR Sr. JORGE PATRICIO MOLINA PEREZ

Al final de esta leccin Ud., ser capaz de :

Introducir datos en una hoja de clculo. Cambiar el ancho de una columna. Crear una frmula. Copiar datos en celdas adyacentes. Dar formato a una columna de nmeros. Usar una funcin para hoja de clculo. Dar formato al texto de una hoja de clculo.

Actividad 1.Ingrese a la planilla de Excel A.- CELDA ACTIVA - INTRODUCCION DE DATOS. Al iniciar Excel se presenta una nueva hoja de clculo en la que puede comenzar al introducir datos en la celda activa. La celda activa se identifica por un borde grueso. El lado izquierdo de la barra de frmulas presenta la referencia de la celda activa. Una referencia de celda consiste en la letra de la columna y el nmero de la fila de la celda. Ejercicio 1.Seleccione la celda A1. Escriba : Cafetera Molina A medida que escribe, el ttulo aparece en la celda activa y en la barra de frmula.

El cuadro de cancelacin y el cuadro de introduccin tambin aparecen en la barra de frmulas. Al hacer clic en el cuadro de cancelacin o presionar <Esc> eliminar los datos que acaba de escribir. Para introducir sus datos en la celda : haga clic en el cuadro de introduccin o presione <Enter>. Ejercicio 2.Introduzca los siguientes datos en su hoja :

En este ejercicio podemos notar que Platos y otras Ensaladas es demasiado ancho para la columna, luego se debera modificar.

B.- ANCHO COLUMNA.Puede cambiar el tamao de cualquier columna arrastrando la lnea derecha del ttulo de la columna que Ud. desea modificar. Ejercicio 3.Aumente el ancho de la columna A, hasta que el ttulo de la celda B4 est completamente contenido en l. Procedimiento : 1.2.3.4.Haga clic en el ttulo de la columna A. Pinche en Formato de la Barra de Men. Pinche en Columna. Pinche en el botn Ajustar a la seleccin . Queda de la siguiente manera :

Mucho ms fcil ! o no ? La columna se amplia de acuerdo a la celda A6 ( pues es la que contiene la entrada ms larga ). Ejercicio 4.Sigamos completando el cuadro siguiente:

Observe que Excel alinea las celdas con el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha. C.- FORMATO MONETARIO RAPIDAMENTE.Si usted pincha sobre formato moneda. Ejercicio 5.Digite lo siguiente : de la Barra de Herramientas Excel asume inmediatamente que es

Seleccione el rango C5 a C9 y pinche sobre

Adems Ud., puede convertir otros nmeros en formato punto. Seleccione el rango B5 a B9 y pinche sobre .

Ajuste la columna C bajo la celda C4 para que la hoja quede de la siguiente manera :

C.- FORMULAS.Las celdas de esta hoja contienen texto y Cafetera Molina. valores que describen las transacciones mensuales de la

Las celdas tambin pueden contener frmulas. Ejercicio 6.Ahora crearemos una frmula, en la columna D, que multiplica el valor de Unidades Vendidas por el Valor por Precio por Unidad. Procedimiento : 1.- En la celda D4 digitar Ventas. 2.- Seleccionar la celda D5 3.- Pinche sobre de la barra de herramientas llamado Asistente para Funciones. Aparece el siguiente cuadro :

3.- En nombre de la funcin busque la funcin Producto ubicada alfabticamente en esta seccin. En seguida pinche sobre el botn siguiente. Aparece el siguiente cuadro :

4.- Frente al nmero 1 pinche y digite B5, despus, pinche frente al nmero 2 y digite C5 quedando de la siguiente manera : 5.- Para finalizar y aparezca el valor en la celda pinche sobre Terminar. La planilla queda as :

Ejercicio 7.1.2.3.4.Realice lo siguiente : Copie la frmula, con el autollenado, creada en la celda anterior en el rango D6a D9. D, en este rango, el formato moneda. En la celda D11 confeccione la suma de los productos anteriores. Confeccione un grfico circular tridimensional, slo del rango A4 hasta B9, para que le quede as :

5.- Preparar la pgina, para esto pinche en archivo y seleccione preparar pgina dejndola la pgina as : 6.- Los mrgenes as : 7.- El encabezado y pi de la siguiente forma : 8.- Y finalmente, la hoja dejarla sin imprimir las lneas de divisin. 9.- Para salir de Preparar Pgina , pinche en aceptar. Haga una Presentacin Preliminar pinchando en 10.- Pinchar en para imprimir y pinchar en para grabar como EXCEL3. .

E.- ABRIR UNA NUEVA VENTANA. Se pueden abrir otras hojas o ventanas. Procedimiento :

1.- Pinche en Qu sucedi ? F.- FUNCIONES.-

de la Barra de Herramientas.

Las funciones son frmulas incorporadas que pueden simplificar sus hojas de clculo. Por ejemplo, si Ud., en una planilla tuviese que sumar las celdas D5, D6 y D7, puede usar la funcin suma digitando = SUMA (D5:D7). Excel dispone de muchas otras funciones que se pueden introducir en la hoja de clculos usando la barra de mens seleccionando Frmula y despus Pegar funcin. Ejercicio 8.1.- En esta hoja nueva digite los siguientes datos :

2.- Seleccione el rango B4:E10 y defina el formato monetario sin decimales. Ejercicio 9.Ponga el promedio semanal en la celda B12 y despus con auto llenado cpiela en el rango C12 a E12. Ejercicio 10.Calcular en la celda F13 el promedio diario del mes considerando los datos en el rango B4 a E10.

G.- TEXTOS.Se incorpora textos en las hojas de clculo con la finalidad de reconocer distintas hojas de clculo. Ejercicio 11.Agregar en la celda B2 el texto : Totales semanales y diarios, y adems colocar el autoformato clsico 3. Procedimiento : 1.2.3.4.5.6.7.8.9.Seleccionar la celda B2. Escriba : Totales semanales y diarios. Seleccionar Formato. Seleccionar Autoformato. Seleccionar Clsico 3. Seleccionar Aceptar. Grabe como EXCEL4. Salga de Excel For Windows Salga de Windows

LECCION 4 PROFESOR Sr. JORGE PATRICIO MOLINA PEREZ.

Objetivos de la Leccin.Al final de esta leccin Ud., ser capaz de :

Identificar las partes de un grfico. Crear un grfico en una hoja de clculos . Seleccionar un tipo de grfico. Dar formato e imprimir un grfico. Editar contenidos de celdas. Reconocer celdas Absolutas y Relativas. Diferenciar las celdas Absolutas y Relativas. Crear frmulas con expresiones relativas y absolutas. Copiar frmulas con expresiones relativas y absolutas. Imprimir hojas de clculo. Llenar celdas con nmeros en serie.

Actividad 1.Ingrese a la planilla de Excel. A.- GRAFICO.Un grfico es una representacin de los datos de una hoja de clculo. Los grficos pueden facilitar la comprensin de datos complejos. Los grficos muestran los datos contenidos en las filas y columnas de una hoja de clculo con un formato visual que se puede leer rpidamente. Al crear un grfico , se pueden ver tendencias y diseos que no son aparentes cuando simplemente mira cifras. Una fila o columna de valores relacionados de la hoja de clculo se llama serie de datos. Las columnas de un Grfico que pertenecen a la misma serie tienen el mismo color y diseo. Puede identificar las series de datos de un grfico agregndoles una leyenda. Las leyendas otra forma de facilitar la comprensin de los datos. Excel coloca los datos de un grfico de columna a lo largo de los ejes vertical y horizontal. Un eje es una lnea de referencia para los datos del grfico. Los valores numricos se colocan a lo largo del eje vertical, llamado eje de ordenadas o eje y . El eje de ordenadas se ajusta proporcionalmente en forma automtica para reflejar valores. Las abscisas se trazan a lo largo del eje horizontal, llamado eje abscisas x. Si desea agregar ms informacin puede agregar ttulos a los ejes. Si un grfico de columnas no representa sus datos de la manera deseada Excel ofrece un total de 14 tipos de grficos, cada uno con diferentes variantes.

Ejercicio 1.Copie esta hoja de clculo.

La manera ms fcil de crear un grfico es usar el Asistente de grficos.

Procedimiento : 1.- seleccione el rango A3:D6 (Se debe seleccionar los datos de la hoja de clculo, incluyendo los rtulos de las abscisas y los nombres de las series de datos.) 2.- Haga clic en la barra de herramientas sobre el Asistente de grficos. 3.- Utilice el Mouse para dibujar un contorno en el lugar de la hoja de clculos donde desea el grfico (Escoja columnas). 4.- El rango puede ser modificado cmo es el grfico. 5.- Haga clic en un tipo de grfico.(Escoja Columnas). 6.- Haga clic en 6. 7.- El asistente le mostrar cmo es el grfico. 8.- Finalmente puede agregar una leyenda y ttulos al grfico. 9.- Al elegir aceptar sus cambio sern aplicados y el grfico se mostrar en la hoja de clculo.

B.- CAMBIO DE GRAFICO DESPUES DE CREADO.Puede utilizar el men de galera cuando el documento activo es un grfico. Procedimiento : 1.- En el grfico incrustado de su hoja de clculo haga doble clic. 2.- Si no est el men contextual de grfico, actvelo. 3.- Haga clic en los distintos iconos de grficos. 4.- Agregue un texto en algn lugar de su grfico. 5.- Seale con una flecha lo que Ud. destac en su texto. 6.- Grabe esta hoja como EXCEL5XX Ejercicio 2.1.- Cmbiese a una hoja nueva. 2.- Escriba los siguientes datos :

3.4.5.6.7.8.9.-

Copie la celda E3 en A8. Copie la celda F3 en A9. Calcule cada uno de los totales. Calcule cada uno de los promedios. Confeccione una excelente presentacin de su hoja seleccionando Lista 3. Confeccione un grfico de sector de rango A3:B7 Confeccione un grfico de sector considerando la columna C desde C3:C7 y pruebe con la columna D.

C.- CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS.CELDAS ABSOLUTAS : Son aquellas celdas que no varan ni la fila ni la columna al ser copiadas.

La celda se especifica como absoluta anteponindole un signo $ a la fila y/o la columna.

Ejemplo : $A$2*3+$B$2*2. Ud., puede facilitar la creacin de esta frmula, si sobre el nombre de la celda, aprieta la tecla F4 hasta quedar como lo requiera. CELDA RELATIVA : Son aquellas celdas que al ser copiadas incrementa su columna y/o fila.

Una expresin absoluta se diferencia de una relativa cuando a la columna y/o fila se le antepone un signo $. Ejercicio 3.Disee el siguiente cuadro :

Procedimiento : En A1 escriba : UNIDAD TRIBUTARIA MENSUAL. En A3 escriba : VALOR U.T.M. En B3 escriba : 16644 En C3 escriba : Mes En D3 escriba : Marzo En A5 escriba: TABLA DE CALCULO IMPUESTO 2 CATEGORIA En A7 escriba : Monto de la Renta Imponible En A8 escriba : Desde En B8 escriba : Hasta En C8 escriba : Factor En D8 escriba : Cantidad a Rebajar. En A9 escriba : 0.00 En B9 escriba : =10*$B$3 Copie esta frmula 4 veces hacia abajo.

D.- EDITAR CELDAS YA EXISTENTES.Cuando Ud., tiene una celda creada y despus desea modificarla, sta la debe editar. Ejercicio 4.1.2.3.4.En En En En la celda B10, modificar el 10 por 30. la celda B11, modificar 10 por 50. la celda B12, modificar 10 por 70. la celda B13, modificar 10 por 100.

Procedimiento: 1.- Haga clic en la celda B10. 2.- Apriete la tecla F2, as se ingresa en la expresin apareciendo los cuadro de Cancelacin e Introduccin. 3.- Con <Flecha Izquierda> pngase encima del nmero 1 y oprima la tecla <Supr>, digite el nmero 3 y haga <Intro>. 4.- Haga clic en la celda B11. 5.- Ponga la punta del Mouse al final de la frmula en la Barra de la frmula y oprima el botn izquierdo, as se ingresa en la expresin, de otra manera, apareciendo los cuadros de Cancelacin e introduccin. 6.- Con <Flecha Izquierda> pngase encima del nmero 1 y oprima la tecla <Supr>, digite el nmero 5 y haga <Intro>. Contine Ud., con los siguientes de acuerdo a lo pedido, y una vez realizado siga con lo siguiente : En D10 escriba : =60%*$B$3 Copie esta frmula 4 veces hacia abajo y modifique el 60% por 360%, 860%, 1560% y 3030% respectivamente hacia abajo. En A10 escriba : =B9+0.01 Copie esta frmula 4 veces hacia abajo.

E.- IMPRIMIR PLANILLAS.Ud., puede imprimir su hoja de clculos previo a observar su hoja como va a salir vindolo en la presentacin preliminar. Ejercicio.Imprima este cuadro sin las cuadrculas en papel tamao carta. Para imprimir sin cuadrcula : Procedimiento : 1.2.3.4.5.6.7.Haga clic Haga clic Haga clic Haga clic Haga clic Haga clic Haga clic en archivo. en Preparar Pgina. en Hoja quite la x en Imprimir lneas de divisin. en Tamao de Papel oprimiendo con el Mouse sobre la flecha hacia abajo. en con flecha hacia arriba tamao Carta. en Aceptar y listo. en Imprimir.

Su cuadro ha quedado listo, y la gracia de esta planilla es que Ud., podr calcular el Impuesto de 2 categora con slo cambiar el valor de la U.T.M. . Pruebe cambiando en B3 y Marzo en D3, respectivamente por : Abril y 16711, e imprima. Mayo y 16811, e imprima. Junio y 17046, e imprima. Julio y 18046, e imprima. Grabar como U.T.M. Ejercicio 5.Una de los trabajos que realiza el banco es calcular el valor de una cuota Excel trae incorporada esto utiliza la funcin Pago en el Asistente para Funciones : En En En En En En En En la celda A1 escriba : Capital la celda B1 escriba : 1000000 y djelo en formato monetario. la celda A2 escriba : Tasa Mensual la celda B2 escriba : 2,1% la celda A3 escriba : N Cuotas la celda B3 escriba : 36 la celda A5 escriba : Valor Cuota. la celda B5 pegamos la funcin financiera PAGO pinchando en

para que quede as :

En la hoja queda as : Observe que la cuota la escribe de manera negativa.

En esta celda transforme la cantidad negativa a nuestro sistema financiero y sin decimales, es decir, sigamos los siguientes pasos : Haga clic en : 1.- Formato. 2.- En Celda Aparece el siguiente cuadro, una vez que haya seleccionado la segunda opcin de los formatos :

3.- En Cdigo coloque un parntesis (aqu y ) ac : Ahora, construyamos el cuadro de amortizacin o de pagos considerando las siguientes columnas : Periodo, Cuota, Inters, Amortizacin, y Saldo para esto : En En En En En En En la celda A7 escriba : CUADRO DE PAGOS la celda A9 escriba : Periodos la celda B9 escriba : Cuota. la celda C9 escriba : Inters la celda D9 escriba : Amortizacin la celda E9 escriba : Saldo la celda A10 escriba : 0

E.- LLENAR DATOS CON SERIES NUMERICAS.Este sistema le permite colocar series numricas en progresiones aritmticas, geomtricas y cronolgicas. Ejercicio 6.En el rango de celda A10:A46 coloque una serie aritmtica que vaya del nmero 1 al nmero 36 : Procedimiento : 1.2.3.4.5.6.7.En A10 digite el 1. Seleccione el rango A10:A46 Haga clic en Edicin. Haga clic en Llenar. Haga clic en Series Observe que : en el incremento diga 1 y este seleccionada Lineal. Haga clic en Aceptar.

Continuemos con el ejercicio dado en el nmero 5. En la celda E10 escriba : =B1 En la celda B11 escriba : =$B$5 En la celda C11 pegue la funcin financiera PAGOINT dejndola de la siguiente manera:

En la celda D11 pegue la funcin PAGOPRI que le quede de la siguiente manera :

En la celda E11 escriba : =E10+D11 Seleccione el rango C11a E11 y djela sin decimales en el formato definido anteriormente. Seleccione el rango B11:E11 Con el Auto-Llenado copie el rango hasta la fila 46. En la celda B47 haga clic en el Auto-Suma y <Entrar>. Con el Auto-llenado copie la frmula hasta la celda D47. Imprimir sin cuadrcula y papel tamao carta. Grabar como CUOTA. Ejercicio 7.Disee el cuadro presentado en la hoja anexada titulada como CICAP para utilizar las siguientes funciones : SI ( Relacin; Sentencia 1; Sentencia 2 ) PROMEDIO ( Rango )

DESVEST ( Rango ) MAX ( Rango ) MIN ( Rango ) MEDIANA ( Rango ) Condiciones : La NOTA de la columna M se calcula bajo el siguiente procedimiento : Un alumno tiene una nota inferior a 4.0 si su porcentaje de asistencia es inferior al 80& bajo la siguiente frmula : NOTA = 3*PORCENTAJE+80% -------------------------------80%

Y tiene una nota superior a 4.0 si tienen un porcentaje superior al 80%, aplicando la siguiente frmula : NOTA = 3*PORCENTAJE - 160% ----------------------------------20%

Adems en la columna O, relacionada con situacin, se debe colocar Aprobado si la nota de la columna N es 4.0 o superior a 4.0, y colocar Reprobado si la nota es inferior a 4.0. Calcular el promedio, desviacin standard, Puntaje mayor y menor de las notas de las columnas My N. Imprimir sin cuadrculas y grabar como CURSO. Ejercicio 8.Disee el cuadro de frutas de EMPRESA FRUTICOLA TITIFRUTI S.A., anexado al final, bajo el siguiente esquema : Ingrese las columnas correspondientes a : FRUTA, PRODUCCION, RECHAZO, VENTAS y PRECIO. La columna correspondiente a STOCK se calcula como PRODUCCION - RECHAZO - VENTAS. La columna INGRESOS $ se calcula como el producto de VENTAS por PRECIO. La columna INGRESOS U.S.$ se calcula como el cuociente entre INGRESOS $ con valor del dlar (Celda Absoluta). El TOTAL INGRESOS (Dlares) corresponde a la suma de INGRESOS U.S.$. El TOTAL INGRESOS (pesos) corresponde a la suma de INGRESOS $. Ejercicio 9.Disee el cuadro de importacin de Autos de IMPORTADORA AUTOMOVILES S.A., dado a continuacin siguiendo las siguientes instrucciones : Ingrese las siguientes columnas : CODIGO, MODELO, P.COSTO (U.S.$), Cant. Vend., PROCEDENCIA. La columna I.V.A. ($) se obtiene de multiplicar P.Venta ($) por el porcentaje correspondiente al I.V.A. La columna correspondiente a utilidad del mes se obtiene aplicando la siguiente frmula: (P.Venta ($)-P.Costo($)-I.V.A.($)) * Cant. Vend Imprimir sin cuadrculas y grabar como AUTOS. La columna P.Costo ($) se obtiene de multiplicar la columna P.Costo (U.S.$) por el valor del dlar. La columna P.Venta ($) se obtiene de multiplica el P.Costo ($) por rentabilidad ms P.Venta ($).

INDICE DE LA LECCION.Objetivos de la Leccin.A.- GRAFICO.B.- CAMBIO DE GRAFICO DESPUES DE CREADO.C.- CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS.D.- EDITAR CELDAS YA EXISTENTES.E.- IMPRIMIR PLANILLAS.E.- LLENAR DATOS CON SERIES NUMERICAS.INDICE DE LA LECCION.-

LECCION 5

PROFESOR Sr. JORGE PATRICIO MOLINA PEREZ Al final de esta leccin Ud., ser capaz de :

Definir una base de datos. Cambiar un registro. Agregar o eliminar un registro. Usar un criterio para encontrar un registro. Extraer registros.

Una Base de Datos es un conjunto de Campos y Registros. Actividad 1.Ingrese a la planilla de Excel y confeccione la siguiente hoja de clculo :

Ahora Ud., contine de acuerdo a lo solicitado en la hoja de clculos. A.- ORDENAR UNA BASE DE DATOS.Ud. puede ordenar una base de datos y en esta Versin de Excel viene preparada para que no cometa ninguno de los dos siguientes errores posibles : 1.- Seleccionar slo los datos que quiere ordenar y no el resto de la base de datos. 2.- seleccionar los datos de la base de datos con los Nombres de los Campos. Ejemplo.1.- Seleccione el rango C2:C9 2.- Haga un clic en Datos. 3.- Haga clic en ORDENAR. Aparecer el siguiente aviso :

4.- Acepte haciendo un clic en ordenar para Ampliar la Seleccin. Aparece el siguiente cuadro :

Observe cmo slo ampli la Base de Datos y adems dej los nombres de campo fuera de la seleccin para proceder a ordenarlos.

Acepte para que ordenen por Especialidad y de manera Ascendente, es decir : 5.- Ahora seleccione desde A2 hasta F9 y haga un clic en Datos y despus sobre Ordenar y ordene la Base de Datos bajo el siguiente criterio : 6.- Finalmente pdale ordenar esta base de Datos por Apellido y de manera Ascendente. B.- LA FICHA DE UNA BASE DE DATOS. Los datos para estudio fotogrficos Apertura ya han sido introducidos en la hoja de clculo. Los datos estn organizados de manera que cada columna contiene el mismo tipo de informacin. Para trabajar con la ficha de una base de datos ejecute lo siguiente : Procedimiento : 1.- Seleccione el rango de celdas que desea incluir en ella, es decir, A2:F9. 2.- Haga clic en Datos. 3.- Haga clic en Ficha. Aparece el siguiente cuadro :

La ficha de datos presenta un registro cada vez . Para ver otros registros puede usar la barra de desplazamiento de la ficha de datos. Para moverse por los campos de un registro puede utilizar la tecla <Tab> o bien el mouse pinchando donde desee. C.- CAMBIAR REGISTROS.Puede cambiar los registros editando los datos de los cuadros. Ejercicio.Cambie los datos de la Srta. Valesco, ya que ha aumentado su tarifa a $1000. Procedimiento : 1.2.3.4.5.Use la barra de desplazamiento o la Flecha Abajo para seleccionar el registro de la Srta. Valesco. Use <Tab> para desplazarse al cuadro Tarifa Diaria. Con flecha posicinese encima del 7 y con la tecla <Supr> borre el 7. Escriba : 10 Presione <Entrar> para introducir el cambio y moverse al siguiente registro.

El cambio se actualiza en la base de datos de la hoja de clculo.

D.- AGREGAR REGISTROS.Puede usar la ficha de datos para agregar o eliminar registros. Para agregar un nuevo registro a la ficha de datos siga el siguiente procedimiento : Procedimiento : 1.- Haga clic en el botn Nuevo. En la esquina superior derecho aparece Nuevo Registro y la ficha de datos est lista para aceptar un nuevo registro. 2.- En el cuadro 1 escriba : Jimnez 3.- Haga clic en el cuadro Nombre y escriba : Carolina

4.- Y as sucesivamente escriba en :

Especialidad : Educacin Color/ByN : Color Tarifa Diaria : $1050 Telfono : 211-8797 5.- Elija el botn Nuevo otra vez o presione <Entrar> para agregar el registro a la base de datos . La hoja de clculo ahora incluye a Carolina Jimnez y la ficha de datos est lista para aceptar un nuevo registro. E.- ELIMINAR UN REGISTRO.Use el botn Eliminar para eliminar algn registro. Ejercicio.<borre el registro correspondiente al fotgrafo Francisco Alvarez. Procedimiento : 1.- Seleccione el registro de Francisco Alvarez. 2.- Elija el botn Eliminar. Un mensaje pide confirmar la eliminacin. 3.- Haga un clic en SI para borrar este registro. Los registros eliminados no se pueden recuperar. 4.- Presione <Entrar> para elegir el botn Aceptar.

F.- BUSCAR REGISTROS.La ficha de datos se puede usar para buscar registros que coinciden con los criterios establecidos. Por ejemplo, un cliente solicita a los Estudios Fotogrficos Apertura un fotgrafo cuya especialidad sea la fotografa de Alimentos y que use pelcula en Blanco y Negro (ByN). Primero suministre a Excel los criterios para buscar los registros coincidentes. - Haga un clic en el botn Criterios. En la esquina superior derecha aparece criterios y la ficha de datos est lista para aceptar sus criterios. - En el cuadro Especialidad escriba : Alimentos. - En el cuadro Color/ByN escriba ByN. - Elija botn Buscar siguiente para buscar el primer registro que coincida con los criterios. Daniel Romero se especializa en la fotografa de alimentos y trabaja con pelculas Blanco y Negro. Para buscar otros registros despus del Daniel que cumpla con los mismos criterios. - Haga un clic en el botn Buscar siguiente, aparecer otro fotgrafo, siga. La seal que escucha significa que no hay ningn otro registro despus del de Daniel que cumple con los criterios establecidos. Puede usar el botn Buscar interior para buscar los registros que aparezcan antes del de Daniel. - Haga un clic en el botn Buscar Anterior.

G.- ESPECIFICAR CRITERIOS PARA LA HOJA DE CALCULO Y EXTRAER REGISTROS. Si desea trabajar con un grupo de registros que coincidan con sus criterios puede extraerlos de la Base de Datos. Cuando extrae registros, los copia de la Base de Datos a otro lugar de la hoja de clculo.

Por ejemplo ESTUDIOS FOTOGRAFICOS APERTURA desea crear una lista de los fotgrafos que usan color y que cobran menos de $1000 por da. Los criterios se especifican en un rango de criterios que contiene los nombre de campo de la Base de Datos en una fila y los criterios en las filas que aparecen justo debajo de los nombres de campo. Para establecer un rango de criterios copie los nombres de campo a otro lugar de la hoja de clculo. - Seleccione las celdas D2:E2 - Con el botn derecho del Mouse haga clic en el rango que acaba de seleccionar. - Elija copiar en el men contextual. - Con el botn izquierdo del Mouse seleccione la celda G2 y apriete el botn derecho del Mouse sobre esta celda. - Elija Pegar en el men contextual. Introduzca los criterios que desea usar : - Seleccione la celda G3 - Escriba : Color - Seleccione la celda H3 - Escriba <1000 Excel acepta operadores de comparacin como por ejemplo <, menor que, y >, mayor que. Despus, seleccione el rango y defnalo como el rango de criterios. - Seleccione las celdas A2:F9 - Haga un clic en Datos. - Haga un clic en Filtros. - Haga un clic en Filtros Avanzados. - Indique a Excel dnde estn los criterios de bsqueda escribiendo el rango G2:H3 para que quede as :

- Haga un clic en Aceptar y su base de Datos quedar exclusivamente con los registros que cumplen los criterios definidos, es decir as :

Para visualizar todos los datos nuevamente : - Haga un clic en Datos. - Haga un clic en Filtros. - Haga un clic en Mostrar Todo. Ahora indica a Excel donde desea copiar los datos extrados. Esto se llama rango de extraccin. Tambin puede decidir en que campos desea copiar. - Seleccione las celdas. En este ejemplo, slo se desean los Nombres, Especialidades y Tarifas diarias de los fotgrafos que usan color y cobran menos de $1000. Para definir esto : - Copie Nombre en A11. - Copie Especialidad en B11.

Copie Tarifa Diaria en C11. Seleccione la Base de Datos (A2:F9) Haga un clic en Datos. Haga un clic en Filtros. Haga un clic en Filtros Avanzados. Haga un clic en Copiar en otro lugar. Haga un clic en Copiar en : Digite A11:C11 Haga un clic en Aceptar.

Filtro Avanzado quedar de la siguiente manera : Excel encontr un fotgrafo que trabaj con color y cobro menos de $1000 diarios. Ahora puede utilizar esta informacin en otro lugar de la hoja de clculo. La base de datos se guarda y se imprime de la misma manera en que se guardan e imprimen las hojas de clculo. H.- EJERCICIO DE APLICACIN Vamos a crear otro tipo de base de datos, con celdas que son frmulas. Ejercicio 2 A 1 2 Factura 11521 B Fecha 4-Dic-92 C Cta. N 1520 D Compaa Hornos Nacionales E Cantidad $ 125.000 F Impuesto G Total

En la celda F2 defina la frmula =18%*E2 En la celda G2 defina la frmula =E2+F2 Ahora, agregue a travs de Datos y Ficha la siguiente informacin: 11524 11527 11530 11573 11574 11575 11576 12-Dic-92 15-Dic-92 18-Dic-92 06-Abr-93 07-Abr-93 17-Abr-93 22-Abr-93 1570 1585 1520 1554 1580 1580 1554 Loyra y CIA Industrias Molina Hornos Nacionales Contadores S.A. Sarrazin Asociados Sarrazin Asociados Contadores S.A. $ 145,670 $ 235,000 $ 230,454 $ 245,000 $ 146,000 $ 200,000 $ 159,000

Salga de la Ficha y agregue una nueva columna llamada SITUACION Y Ud., al azar coloque en cada una de la facturas anteriores o CANCELADA o IMPAGA. Extraiga todas aquellas facturas Impagas Las funciones de Base de Datos son: BDSUM(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) BDDESVEST(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) BDMAX(Base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) BDMEDIANA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) BDCUENTA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Ejercicio En el cuadro anterior realice lo siguiente: Sume todas aquellas facturas impagas mediante las funciones de base de datos. Cuente todas aquellas facturas del ao 1992 mediante las funciones de base de datos. Diga cul es la factura de valor mayor mediante las funciones de base de datos.

RESUMEN 1 - EXCEL Abrir un libro Pulse el botn Abrir de la barra de herramientas. Selecciones la unidad. Directorio y nombre de archivo y luego escoja Aceptar.

Guardar un libro de trabajo con Del men Archivo. Selecciones Guardar como . En el cuadro Nombre un nombre nuevo de archivo. Introduzca el nombre de archivo y puse Aceptar Introducir datos Editar datos Seleccione una celda e introduzca los datos. Pulse dos veces en la celda que contiene los datos. Site el punto de insercin donde desee editar y sobreescriba los datos o use la tecla RETROCESO para suprimir datos.

Completar datos dentro de una Introduzca los datos para las dos primeras celdas de la serie y luego serie de celdas arrastre el controlador de Llenar para completar el resto de la serie Borrar una celda Deshacer un cambio Repetir un cambio Insertar un cambio Selecciones la celda y luego pulse SUPR o desde el men Edicin elija Borrar y luego escoja Aceptar. Desde el men Edicin elija Deshacer si es que esta disponible Desde el men Edicin elija Rehacer o Repetir, si es que est disponible Desde el men Edicin elija Deshacer si es que est disponible

Insertar una hoja en un libro de Desde el men Insertar selecciones Hoja de Clculo trabajo Suprimir una hoja de un libro de Seleccione la etiqueta de la hoja de trabajo y desde el men Edicin trabajo selecciones Eliminar hoja. Renombrar una hoja Cerrar un libro de trabajo Pulse dos veces la etiqueta de la hoja. Introduzca el nombre nuevo en el recuadro Nombre y pulse Aceptar. Desde el men Archivo. Escoja Cerrar. O pulse dos veces el cuadro del men de control que aparece en la ventana de la hoja

RESUMEN 2 - EXCEL Sumar un rango Definir un nombre para un rango Seleccione el rango y pulse el botn AutoSuma de la Barra de herramientas Estndar. Seleccione el rango y pulse en el Recuadro de nombre de la barra de frmulas. Introduzca el nombre y pulse INTRO Escoja Nombre y luego Crear del men

Crear Varios nombres de un Seleccione el rango. rango Insertar Editar un nombre Ir a un rango

Seleccione Nombre y luego Definir del men Insertar. Seleccione el nombre de la lista y edite ste o su referencia Seleccione Aceptar. Pulse la flecha que est cerca del recuadro de nombre de la barra de frmulas y seleccione el nombre o introduzca el nombre del recuadro de nombre. con Seleccione una celda y pulse el botn del Asistente para funciones que aparece en la barra de herramientas Estndar. Seleccione la categora de funcin y luego el nombre siguiente. Introduzca los argumentos necesarios, pulse el botn Terminar. Seleccione una celda e introduzca un signo igual seguido de la frmula. Pulse INTRO Seleccione la celda o rango y escoja Copiar del men Edicin, o compruebe el botn Copiar. Seleccione la nueva celda. Y desde el

Escribir una frmula Asistente para funciones

Introducir una frmula Copiar y pegar datos

men Edicin. Elija Pegar o pulse el botn Pegar o seleccione la celda con los datos, mantenga pulsada CONTROL y arrastre el borde de la celda hasta el rango nuevo. Suelta el botn del ratn. Desplazar datos Insertar una celda, fila o columna Seleccione la celda o rango y arrstrelo hasta la nueva posicin Seleccione la celda. Fila o columna a la derecha o debajo de donde desea la insercin. Seleccione Celdas. Filas o Columnas del men Insertar.

Suprimir columna

una

celda,

fila

o Seleccione la celda. Fila o columna y desde el men Edicin seleccione Eliminar. Del cuadro de dilogo de Eliminar, escoja la opcin que desea y luego pulse Aceptar.

Cambiar una referencia relativa a Seleccione la referencia de la frmula o celda y pulse F4. una referencia absoluta RESUMEN 3 - EXCEL Formatear un rango de datos Copiar un formato de celda Seleccione el rango. Elija Autoformato del men Formato. Seleccione un formato de tabla y pulse Aceptar Seleccione la celda o rango a copiar, pulse el botn Copiar formato de la barra de herramientas y seleccione una celda o rango para pegar el formato. O Seleccione la celda o rango a copiar. Pulse el botn Copiar de la barra de herramientas. Seleccione la celda o rango a pegar. Desde el men Edicin seleccione Pegado especial. En el cuadro de dilogo de esta orden, seleccione Formatos y luego pulse Aceptar. Seleccione la celda y luego pulse los botones Modelo, Moneda, Modelo porcentual o Modelo millares o el botn Aumentar o Disminuir decimales de la barra de herramientas , o desde el men Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Nmero. Seleccione el formato Celda y escoja Aceptar. Seleccione la celda o rango y luego pulse las flechas hacia abajo junto al cuadro Nombre de Fuente o al cuadro Tamao de Fuente. Pulse el botn Negrita, Cursiva o Subrayar de la barra de herramientas , o desde el men Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Fuentes. Seleccione el nombre, tamao o atributo y pulse Aceptar.

Cambiar formatos numricos

Cambiar Fuentes

Cambiar el ancho de columnas y Pulse dos veces el borde de la cabecera de la columna hacia la mejorar su capacidad . derecha o el borde de la cabecera de la fila hacia abajo. Cambiar el ancho de la columna Arrastre el borde de la cabecera de la columna hacia la derecha o o el alto de la fila. el borde de la cabecera de la fila hacia abajo. Cambiar la alineacin Seleccione la celda o rango, y luego pulse el botn Alinear a la izquierda. Centrar en la celda. Alinear a la derecha o Centrar en varias columnas de la barra de herramientas o Desde el men Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Alineacin que desee y pulse Aceptar. Seleccione la celda o rango y luego pulse las flechas junto a los botones Paleta porttil Colores, paleta porttil Bordes o paleta porttil Color texto que aparecen en la barra de herramientas. Seleccione un estilo de borde o color, o Desde men Formato, escoja Celdas y seleccione la ficha Bordes o Diseo. Seleccione el estilo que desea y pulse Aceptar. Seleccione los datos que desea representar grficamente y luego pulse el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas. Seleccione un rango para el grfico y pulse Siguiente. Seleccione un tipo de Grfico y pulse Siguiente. Seleccione un formato de

Aadir bordes o Colores.

Crear un grfico en una hoja

grfico. Aada un ttulo al grfico y ttulos al eje tanto como sean necesarios y pulse Aceptar. Crear un grfico en una hoja seleccione un rango de datos. Escoja para grficos grfico del men Insertar y luego seleccione Como hoja nueva . Pulse siguiente. Seleccione un formato de grfico. Aada un ttulo al grfico, ttulos a los ejes y pulse Terminar. Pulse dos veces un grfico. Active el grfico, seleccione la serie de datos y pulse SUPR.

Activar un grfico Suprimir una serie de datos.

Aadir datos a un grfico de una Seleccione los datos, arrstrelos hasta el grfico y suelte el botn hoja. del ratn. Aadir datos a un grfico de una Escoja Datos nuevos del men Formato, escoja la orden grupo hoja para grficos. para el tipo de grfico. En el cuadro de dilogo de grupo, pulse la ficha Orden de las series. En la lista de oren de las series, seleccione las series que desea desplazar y luego pulse el botn Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Seleccione Aceptar. Cambiar tipos de grficos Active el grfico y pulse el botn derecho del ratn para visualizar el men abreviado. Seleccione tipo de grfico. En el cuadro de dilogo de Tipo de Grfico, seleccione el tipo que desee y pulse Aceptar. Active el grfico. Elija Lneas de divisin del men Insertar. Seleccione las lneas de divisin que desea y luego pulse Aceptar, o Abra la barra de herramientas de grfico y pulse el botn Lneas de Divisin. Pulse dos veces la leyenda del grfico. Haga sus selecciones en el cuadro de dilogo Formato de la Leyenda y pulse Aceptar. Active el grfico. Visualice la barra de herramientas de Dibujo y pulse el botn Flecha. Arrstrelo hacia el objeto destino de la flecha y luego suelte el botn del ratn. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Cuadro de Texto. Arrstrelo para crear el cuadro de texto y luego introduzca su texto. Seleccione el texto que desee cambiar. Seleccione Formato del objeto men contextual o del men formato. Haga sus selecciones y luego pulse Aceptar o seleccione el texto y utilice los botones de la barra de herramientas de formato para cambiar los formatos de texto. Active el grfico y seleccione el objeto o serie que desea modificar. Desde el men abreviado o el men Formato, seleccione Formato del objeto o formato de la serie. Pulse el botn Diseo y seleccione el color que desea. Pulse Aceptar.

Aadir lneas de divisin

Aadir una leyenda Aadir una Flecha Aadir un cuadro de texto

Cambiar los formatos de texto

Cambiar los colores del grfico

Formatear un automticamente.

grfico Active el grfico y desde el men Formato o el men contextual, seleccione Autoformato. Seleccione el tipo de grfico y formato que desea y luego pulse Aceptar.

Crear un formato de grfico Active el grfico y, desde el men Formato o el men contextual, personalizado escoja Autoformato. En el rea Formatos usados seleccione Definido. Pulse el botn Personalizar y luego pulse Agregar. Introduzca un nombre y una descripcin pulse Aceptar y luego pulse Cerrar. Hacer una presentacin Pulse el botn Presentacin Preliminar de la barra de herramientas preliminar de su hoja. Estndar o en el Men Archivo, seleccione Presentacin preliminar. Imprimir parte de una hoja Seleccione el rango que desea imprimir. En el men Archivo, escoja Imprimir. En el rea Imprimir, pulse la opcin Seleccin y luego escoja Aceptar.

Ajustar su concretas

hoja

en

pginas Desde el men Archivo, seleccione Preparar pgina. Pulse el botn Pgina y en el rea escala, introduzca el nmero del ancho de las pginas por el nmero del largo de las pginas. Pulse Aceptar. desde el men Archivo, seleccione Preparar pgina . Pulse el botn Hoja. En el rea ttulos a imprimir, seleccione Columnas o Filas. Seleccione el rango que incluye los ttulos de la hoja y luego escoja Aceptar. Desde el men Archivo, seleccione preparar pgina . Pulse el botn Mrgenes. En los cuadros de margen (Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho) introduzca los mrgenes que desea pulse Aceptar. Seleccione la fila por debajo o la columna a la derecha de donde desea tener el salto de pgina. Desde el men Insertar seleccione salto de pgina.

Aadir ttulos de impresin

Cambiar Mrgenes

Aadir un salto de pgina.

Cambiar el orden de Impresin Del men Archivo, seleccione Preparar Pgina. Pulse el botn hoja de las pginas. y, en el cuadro Orden de las pginas, seleccione una orden de impresin. Pulse Aceptar. Aadir o Suprimir una cabecera Seleccione preparar pgina del men Archivo. Pulse el botn o pi estndar. Encabezado/Pie. Del cuadro de la lista de Encabezado o Pie de pgina seleccione el estilo que desea o pulse Ninguno para eliminar la cabecera o pi de pgina. Pulse aceptar. Aadir una cabecera o un pie seleccione Preparar pgina del men Archivo. Pulse el botn personalizado Encabezado/Pie. Pulse el botn Personalizar encabezado o Personalizar pie e introduzca la informacin que desea. Pulse aceptar y luego pulse de nuevo Aceptar.

Imprimir una hoja. Imprimir una hoja de grficos.

Seleccione Imprimir del men Archivo. Seleccione las opciones que desea y pulse Aceptar, o pulse el botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar. Seleccione Preparar pgina del men Archivo. Pulse el botn Grfico y , si es necesario, cambie la escala. Pulse el botn Imprimir del cuadro de dilogo. Pulse Aceptar o pulse el botn Imprimir. Seleccione la hoja a copiar. Desde el men Edicin, seleccione Mover o copiar hoja. En el cuadro de dilogo de Mover o copiar hoja, seleccione un nombre de archivo o destino, y seleccione dnde desea aadir la nueva hoja. Seleccione el cuadro de comprobacin crear una copia, y luego pulse Aceptar.

Copiar una hoja en otro archivo.

Copiar una hoja dentro de un Mantenga presionado CONTROL y arrastre el botn de hoja hasta libro de trabajo. otra posicin de su libro de trabajo. Renombrar una hoja Pulse dos veces el botn de hoja. En el cuadro Cambiar nombre, introduzca el nuevo nombre y pulse Aceptar.

Desplazar una hoja hasta o Seleccione la hoja que desea desplazar. Desde el men Edicin desde otro libro de trabajo. seleccione Mover o copiar seleccione un nombre de archivo de destino y seleccione el lugar en que desea aadir la nueva hoja. Borre el recuadro de comprobacin de crear una copia y pulse Aceptar. Desplazar una hoja dentro de un Arrastre el botn de hoja a otra posicin de su libro de trabajo. libro de trabajo. Aadir una nota de celda Seleccione una celda, luego desde el men Insertar , seleccione Notas, Introduzca su nota en el cuadro Texto de la nota, y luego pulse Agregar. Seleccione Aceptar.

Aadir un cuadro de texto

Pulse el botn Cuadro de Texto de la barra de herramientas Estndar, y arrstrelo para crear el cuadro de texto. Introduzca su texto, y luego pulse fuera de dicho cuadro.

Actualizar resumen

la

informacin Desde el men Archivo, seleccione Resumen , Introduzca la informacin que desea y luego pulse Aceptar. Desde el men Archivo, seleccione Buscar archivo. En el cuadro de dilogo, pulse el botn Buscar . En el cuadro de dilogo Buscar , Introduzca la informacin que desea buscar, y luego pulse Buscar. Seleccione cualquier celda de su base de datos. Desde el men Datos, seleccione Filtros, y luego escoja Filtro automtico. Utilice las flechas de Filtrar para elegir sus criterios.

Buscar un Archivo

Filtros de Datos

Utilizar varios criterios para filtrar Desde el men Datos, seleccione Filtros y luego escoja Filtro datos. automtico. Pulse la flecha de filtrar y seleccione Personalizados,. En el cuadro de dilogo de Filtros personalizados, seleccione los operadores y criterios que desee y a continuacin escoja Aceptar. Mostrar todos los Datos. Desactivar filtro Automtico. Ordenar Datos. Desde el men Datos, escoja Filtros, y luego seleccione Mostrar todo. Desde el men Datos, escoja Filtros y luego seleccione Filtro Automtico. Seleccione cualquier celda de la base de datos, y luego desde el men Datos, escoja Ordenar. En el cuadro de dilogo de Ordenar, seleccione los criterios que desee y a continuacin pulse Aceptar. Pulse cualquier celda de su base de datos . seleccione Subtotales del men Datos. En el recuadro para cada cambio en, seleccione la categora que desea subtotalizar. En el recuadro Usar funcin, seleccione una frmula. En el recuadro Agregar Subtotal a , seleccione la columna en la que desea que aparezcan los subtotales, y luego escoja Aceptar. Desde el men Datos, seleccione Subtotales. En el cuadro de dilogo de Subtotales, pulse el botn Eliminar todos. Pulse en cualquier celda de su base de datos. Desde el men Datos, seleccione Subtotales. En el recuadro para cada cambio en, seleccione la categora que desea subtotalizar. En el recuadro Usar funcin, seleccione una frmula. En el recuadro Agregar subtotal a, seleccione la columna en la que desea que aparezcan los subtotales. Asegrese de que no hay ninguna X en la casilla de seleccin Reemplazar subtotales actuales y luego Pulse Aceptar. Pulse el smbolo de ocultar detalle para el nivel que desee plegar. Pulse el smbolo de mostrar detalle para el nivel que desee ampliar. Seleccione el rango que desee resumir. Desde el men Datos, seleccione Agrupar y Esquema y luego seleccione Borrar Esquema automtico. Seleccione cualquier celda del rango resumido. Desde el men Datos, seleccione Agrupar y esquema y luego seleccione Borrar esquema. de varias Seleccione una hoja de destino. Desde men Datos, escoja Consolidar . En el recuadro Funcin, seleccione una funcin. Pulse en el recuadro de texto Referencia y luego arrstrelo para seleccionar el primer rango que desea consolidar. Pulse el botn Agregar y siga seleccionando y aadiendo rangos hasta que haya

Aadir Subtotales

Eliminar todos los subtotales. Aadir un Subtotal anidado.

Plegar un resumen Ampliar un resumen Resumir una hoja

Eliminar un resumen

Considerar hojas.

datos

seleccionado todos los rangos. Pulse Aceptar. Crear una tabla dinmica seleccione una celda o un rango para su tabla dinmica. Desde el men Datos, seleccione Tabla Dinmica. En el Asistente para tablas dinmicas, pulse el botn siguiente. Arrastre para seleccionar el rango que contiene los datos para su tabla dinmica, y luego pulse el botn Siguiente. Arrastre los campos que desea en las reas Fila, Columna y Datos de la tabla. Pulse el botn siguiente y asegrese de que seleccionan Sumas totales de las filas y Sumas totales de las columnas. Pulse el botn Terminar. tabla Pulse una celda de la tabla dinmica, y luego desde el men contextual, seleccione Agregar campo de datos. Escoja el campo de datos que desea aadir.

Aadir datos dinmica

una

Ocultar o mostrar datos de una Pulse dos veces el campo tabla dinmica que desea cambiar. En tabla dinmica el cuadro de dilogo de Campo de la tabla dinmica, seleccione los elementos que desea ocultar, o seleccione los apartados ocultos para mostrarlos de nuevo, y luego escoja Aceptar. Eliminar datos de una tabla Arrastre el campo fuera del rea de la tabla dinmica. dinmica.

Desplazar datos de una tabla Pulse el botn Asistente para tablas dinmicas de la tabla de dinmica. herramientas Query y tabla dinmica o desde el men contextual , seleccione Tabla Dinmica. Arrastre los campos que quiera hacia las posiciones que desea del Asistente para Tablas Dinmicas. Pulse el botn Terminar. Modificar resumen. las funciones de Seleccione el campo de datos que desea cambiar. Desde el men contextual, escoja Campo de la tabla dinmica. En el cuadro de dilogo de Campo de la tabla dinmica, seleccione la funcin de resumen que desea y luego pulse Aceptar. seleccione una celda de la tabla dinmica, y luego desde el men contextual, escoja tabla dinmica . Pulse el botn siguiente para desplazarse al paso 4 del Asistente para tablas dinmicas. En el recuadro opciones de la tabla dinmica, borre las opciones Sumas totales de las columnas y sumas totales de las filas. Pulse el botn Terminar.

Eliminar las sumas totales

Formatear automticamente una Seleccione una celda de la tabla dinmica, y luego desde el men tabla dinmica Formato, seleccione Autoformato. Seleccione un formato, y luego pulse Aceptar. Formatear Nmeros de una tabla Pulse dos veces el campo de datos que contiene los nmeros que dinmica desea formatear. Desde el men contextual, seleccione Campo de la tabla dinmica . En el cuadro de dilogo de Campo de la tabla dinmica, pulse el botn Nmero. En el cuadro de dilogo de Formato celdas, seleccione el formato de nmeros que desea, y a continuacin pulse Aceptar. Escoja de nuevo Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo de Campo de la tabla dinmica. Buscar un valor especfico que Seleccione la celda que contiene la frmula que desea utilizar para haga que una frmula alcance alcanzar un valor concreto. Desde el men herramientas, su objetivo. seleccione la orden Buscar un objetivo, y especifique la celda variable cuyo valor desea cambiar para alcanzar su objetivo. Crear una tabla de datos de una Introduzca los valores de entrada en una fila o columna. Introduzca entrada. una frmula por encima y a la derecha de los valores de entrada (si estn en una columna), o por debajo y a la izquierda (si estn en una fila). Esta frmula depende de una celda de entrada . seleccione el rango de celdas que contiene los valores de entrada, la frmula y las celdas que contendrn los valores de la tabla y luego escoja la orden Tabla del men Datos. Cuando se le pida,

introduzca el nombre o referencia de la celda de entrada de la fila o columna. Crear una tabla de datos de dos Introduzca los valores de entrada de una fila y una columna. entradas. Introduzca una frmula en la interseccin de la fila y la columna de los valores de entrada. Seleccione el rango de celdas que contiene los valores de entrada, la frmula, y las celdas que contendrn los valores de la tabla, y luego escoja la orden Tabla del men Datos. Cuando se le indique, introduzca el nombre o referencia de la celda de entrada de la fila y la columna. Editar una tabla de Datos. Suprimir una tabla de datos. Seleccione la frmula o el valor de entrada que desea modificar , e introduzca la nueva frmula o valor de entrada. Seleccione toda la tabla. Pulse el botn derecho del ratn en el rango seleccionado para visualizar el men contextual, y luego escoja Borrar contenido. Desde el men herramientas, escoja Administrador de escenarios. Pulse el botn Agregar. En el recuadro Nombre del escenario, Introduzca un nombre. En el recuadro Celdas cambiantes, arrastre para seleccionar las celdas que va a cambiar. Pulse Aceptar. En el cuadro de dilogo Valores el escenario, introduzca los valores que desea, y luego escoja Aceptar. Pulse Cerrar. Desde el men herramientas, escoja Administrador de escenarios. Seleccione el escenario que desea, y luego escoja Aceptar. Pulse cerrar. Desde el men herramientas, escoja Administrador de escenarios. Seleccione el escenario que desea, luego pulse el botn Editar. Realice sus cambios en los cuadros de dilogo, y luego escoja Aceptar. Pulse la celda de la hoja dependiente en la que desea que aparezcan los datos, y ponga en ella un signo =. Cmbiese a la hoja origen y pulse la celda que contiene los datos. Pulse INTRO. Abra el archivo dependiente. Si se le pide que actualice los enlaces, pulse SI. desde el men Edicin del libro de trabajo dependiente, escoja Vnculos. Seleccione el nombre de archivo origen del enlace que desea cambiar y pulse el botn Cambiar fuente. Seleccione un nuevo archivo origen de la lista Nombre de archivo, y luego escoja Aceptar. Abra la hoja y pulse la celda que se encuentra cerca de la posicin en que se desea colocar el dibujo. Desde el men Insertar, seleccione Imagen. Seleccione el nombre de archivo del dibujo que desea de la lista Nombre de Archivo, y luego escoja Aceptar.

Crear un escenario.

Mostrar un escenario.

Editar un escenario.

Crear un enlace entre dos hojas

Actualizar un enlace Cambiar un enlace

Insertar un grfico en una hoja

Suprimir un objeto insertado o Seleccione el objeto, y luego pulse SUPR. enlazado Enlazar informacin de otra Abra el archivo de la aplicacin origen. Seleccione la informacin aplicacin en una hoja de que desea, luego escoja Copiar del men Edicin. Cmbiese a Microsoft Excel. Microsoft Excel y seleccione la celda donde desea que aparezca la informacin. Desde el men Edicin, seleccione Pegado especial, pulse el botn de la opcin Pegar con vnculo. En la lista Como, seleccione el tipo de objeto y luego escoja Aceptar. Incluir informacin de Microsoft En Microsoft Excel, seleccione la informacin que desea incluir. Excel dentro de un documento Seleccione Copiar desde el men Edicin. Cmbiese a Microsoft de Microsoft Word. Word, y site el punto de insercin donde desea que aparezca la informacin. Desde el men Edicin de Word, escoja pegado especial,. En la lista Como, seleccione Objeto hoja de Excel 5.0, y luego pulse la opcin Pegar. Escoja Aceptar.

Editar datos de Microsoft Excel Pulse los datos de Microsoft Excel en el documento de Word, en Microsoft Word. realice sus cambios, y luego pulse fuera de los datos de Microsoft Excel para volver a Microsoft Word. Visualizar una herramientas. Crear una nueva herramientas barra barra de Desde el men contextual, seleccione la barra de herramientas que desea, o escoja barra de herramientas del men Ver. de Desde el men Ver, escoja Barras de herramientas . En el cuadro Nombre de la barra introduzca el nombre de su barra de herramientas. Personalice su barra utilizando el resumen que viene a continuacin. de desde el men Ver, escoja Barras de herramientas. En el cuadro de dilogo Barras de herramientas, pulse el botn Personalizar. Arrastre los botones que desea trasladar de la barra de herramientas hasta el rea Botones del cuadro de dilogo Personalizar. Arrastre los botones que desea incorporar del rea Botones hasta la barra de herramientas . Arrastre los botones que desea desplazar dentro de la barra de herramientas hasta sus nuevas posiciones. En el cuadro de dilogo Personalizar, pulse Cerrar.

Personalizar herramientas

una

barra

Obtener una visin completa de Escoja pantalla completa del men Ver o pulse el botn Pantalla la pantalla de una hoja. completa de la barra de herramientas. Visualizar la barra de Escoger pantalla completa del men Ver. herramientas , la barra de ttulo, y la barra de estado. Ampliar o reducir para visualizar Seleccione las celdas que desea visualizar. Desde el men Ver la hoja escoja Zoom, o pulse la flecha hacia abajo junto al cuadro Zoom, seleccione un porcentaje, introduzca un porcentaje, o seleccione Seleccin. Dividir una hoja en Secciones Eliminar secciones de divisin Inmovilizar o movilizar divisin Abrir una nueva ventana. Organizar Ventanas Arrastre el cuadro de dividir o escoja dividir del men Ventana. Desde el men Ventana, escoja anular divisin. Desde el men Ventana, escoja Inmovilizar secciones o Movilizar secciones. Desde el men Ventana, escoja Nueva Ventana. Desde el men Ventana, escoja Organizar. En el cuadro de dilogo de Organizar escoja en Mosaico, Horizontales, Verticales o Cascada y luego escoja Aceptar.