Professional Documents
Culture Documents
Presentation Skills Precourse Hbook-Revised 081009
Presentation Skills Precourse Hbook-Revised 081009
Kinh Do Corporation
Trang 2 / 18
Gin h h
BAO AM BAI TRNH BAY CUA CAC BAN toi a dai mi phut, co muc tieu ro rang, thu v
Cuc a c a t an c g h c b hh on! n
Kinh Do Corporation
Trang 3 / 18
Kinh Do Corporation
Trang 4 / 18
Kinh Do Corporation
Trang 5 / 18
Loai trnh bay nay phai c chuan b can than va thc tap trc. Tuy nhien, ch co duy nhat mot dan bai cho bai trnh bay va chon loc t ng thch hp khi trnh bay. ay la hnh thc trnh bay pho bien nhat. 2. oc t ban thao
Cach trnh bay nay c thc hien tng t mot qua mot ban thao a c chuan b can than. Giao tiep bang mat vi ngi nghe van la muc ch cua viec trnh bay hieu qua t mot ban thao, va ban thao nay phai c chuan b tot e ban co the oc c de dang. ay khong phai la hnh thc trnh bay pho bien nhat tr khi mc o chnh xac cua viec la chon t ng la het sc can thiet, chang han nh trong nganh ngoai giao quoc te. 3. Hoc thuoc long
Phng phap nay c dung cho bai trnh bay ngan vao dp uong mng, chuc mng, gii thieu, hoac chap thuan, v.v Neu ban s dung cach trnh bay nay, ban phai ghi nh ro noi dung e co the tap trung vao viec giao tiep vi ngi nghe, ch khong phai co gang nh tng t mot. 4. Noi ng khau
Cach trnh bay ng khau c thc hien ma khong can chuan b ngay. Rat t ngi chon cach noi ng khau nhng oi khi khong the tranh khoi. Khi tnh huong nh vay xay ra, khong co g phai s hai ca. Thong thng ban nen hieu ro ve chu e ma ban sap gii thieu. Cach noi ng khau co the la mot kinh nghiem th thach va thu v oi vi ban.
Kinh Do Corporation
Trang 6 / 18
2.
THAN BAI
Chu e 1 iem phu 1, 2, 3 noi ket Chu e 2 iem phu 1, 2, 3 noi ket Chu e 3 iem phu 1, 2, 3
3.
KET LUAN
Phan gii thieu va ket luan cua buoi trnh bay giong nh cai gia gi sach. Neu khong c thiet ke tot phan than bai cua bai trnh bay se that bai!
Ba phan chnh cua mot bai trnh bay bao gom Phan gii thieu, Than bai va Ket luan. Tat ca eu co chc nang rieng biet va quan trong.
1.
Gii thieu
Phan gii thieu co hai muc ch: 1. Nham trnh bay trc ngi nghe va tao cho ngi nghe quan tam en ban. Chung ta nen s dung cach gii thieu THEO CAM XUC. ay la phan tao khong kh sinh ong cho buoi trnh bay v the ban khong nen tao nen khong kh buon te hoac qua nghiem trang, ma hay bat au bang mot cau noi ua hay mot mau chuyen vui nhe nhang. 2. Nham gii thieu chu e cua buoi trnh bay. ay chnh la phan gii thieu mang TNH HP LY khi ban gii thieu iem chnh va cac iem phu. Phan gii thieu hp ly nen c dan dat t phan gii thieu mang tnh cam xuc mot cach uyen chuyen. oi vi mot bai trnh bay dai hn va can c chuan b ky, phan gii thieu se chiem khoang 15% thi gian cua toan bo bai trnh bay.
2.
Than bai
Phan nay la phan ban trnh bay y chnh va cac y phu cu the. Y chnh nen c phan ra thanh bon hoac nam y phu cu the. Ngi nghe se de dang nhan ra c moi quan he gia tng y phu vi nhau va cac y phu nen c noi ket lai bang cach dien at thch hp. Kinh Do Corporation
Trang 7 / 18
oi vi mot bai trnh bay dai hn va can c chuan b ky, phan than bai se chiem khoang 60% - 70% thi gian cua toan bo bai trnh bay.
3.
Ket luan
Giong nh phan gii thieu, phan ket luan cung bao gom cac yeu to mang tnh hp ly va cam xuc, rieng phan ket luan th tnh hp ly se c s dung trc tien. Trong phan ket luan theo tnh hp ly, ban se tom tat cac y lai mot cach hp ly, ngan gon, thu v, va e lai an tng lau dai trong long ngi nghe qua viec nhan manh y chnh cua ban. Cau noi ket thuc sau cung cua ban la cau noi mang tnh cam xuc, va mot lan na ban ang co gang tao an tng lau dai ngi nghe ve ban va cong ty cua ban. Ban hay s dung s hom hnh, hap dan va co the s kch tnh.
Kinh Do Corporation
Trang 8 / 18
1.
1.1.
Noi dung
a ra li nhan xet khoi hai Mot so ngi luon m au trnh bay bang li nhan xet khoi hai hoac ke mot chuyen vui Th du:
Chuong ca reo. Ngay lap tc Bi nhay ra khoi cho ngoi, quay ba vong va chay qua chay lai t ca ra chiec ghe banh. Roi co ta nhay thom len chiec ghe banh va bat au nhun len nhun xuong. Bi co ien khong vay? Khong phai au. Bi la mot con cho, va no ch muon bao ong cho chu nhan b iec cua no rang co mot v khach ang ng ngoai ca.
1.2. Dung th du e nhan manh y
Th du:
cong ty chung toi a quyet nh khong tang thu nhap cho nhan vien chu yeu bang tien lng trong t nay v chung toi a lam ieu nay nhieu lan va nhanh chong tao c s phan khi cho nhan vien nhng roi sau vai thang, nhan vien lai tiep tuc to y khong hai long ve tien lng.
1.3. S dung tuc ng, cau noi hoac trch dan noi tieng
Th du:
Xe Honda la vua xe may th trng Indonesia, nhng v tr ng au a b ri vao tay Yamaha bi v ho a t man trong viec tiep th. ieu nay nhac nh toi cau noi xa la ngay ca kh con tuot khoi cay.
Kinh Do Corporation
Trang 9 / 18
1.4.
Chung ta tin rang doanh so ban hang cua cac san pham cua chung ta se tang cao, khoang 60% do chung ta a au t vao cong viec tiep th, mc --------- t ong, hoac chiem 25% li tc. Khi so sanh, cong ty ABC ch at 10% trong so li tc danh cho cong viec van ong tiep th va doanh so ch at 28%.
1.5. at cau hoi vi ngi nghe Cho ngi nghe ong nao. Th du:
Co ai ay biet li nhuan tang bao nhieu khi anh Tung lam Tong Giam oc hay khong? Anh Chau, anh co biet khong?
1.6. Ke mot cau chuyen hay chuyen vat e mo ta mot y
Th du:
Khi cac nha khao co hoc g dau niem phong tren bia mo cua Tutankhanmen vao mua thu nam 1892, ho a phat hien mot kho tang hap dan mot nha kho cha cac vat dung vo gia cua nghe thuat Ai Cap co ai a nam tai o 3000 nam nay ma cha co ai phat hien va cham ti ca. Khao co la mot nghe nghiep vo cung cc nhoc, oi hoi cong viec nghien cu can cu, va la s tm kiem co tnh chat bat tan.
Kinh Do Corporation
Trang 10 / 18
3.
3.1.
Trnh bay
Ngon ng c ch C ch cua ban se giup cho khan gia tnh ngu va nhan thc c ban ang trnh bay. Mot ngi phat bieu khong s dung c ch vi giong noi eu eu se lam cho khan gia buon ngu hay khan gia se noi chuyen on ao. Viec s dung c ch bao gom viec s dung than the, tay, canh tay va khuon mat. Tay va canh tay e s dung hieu qua cac c ch cua tay va canh tay, ban nen: S dung t nhien nh khi ban trao oi bnh thng. S dung khi nhan manh noi dung (nh mo ta kch c, hnh dang vat the, nhan manh mot iem ac biet nao o tren phim trong, v.v) Khong nen: S dung c ch vuot tai, tay hay nhap moi nhieu lan, v.v. ban se de dang sa cha hay thay oi nhng c ch nay khi ban biet mnh ang s dung chung. S dung tay mot cach gang gng, lap i lap lai khong can thiet. Xin bat m mot t ve oi tay cua ban. Neu ban phai ng trnh bay mot van e nao o va ban lo lang khong biet phai s dung tay cua mnh nh the nao th ban hay quen no i. Chung se tr nen t nhien khi ban khong gang gng s dung chung. Neu ban khong the bo quen chung th xin e ngh ban nen chap hai tay lai vi nhau va gi chung ngang hong hoac hai tay buong thong t nhien. Mot e ngh khac khi ban ng gan ban th gi chat chung vao thanh ban. Di chuyen: Ban nen di chuyen hp ly nham: Thay oi khong kh trnh bay. Gay s tap trung chu y cua khan gia tren man hnh. Nhan manh mot y tng nao o (chang han nh viec dam chan)
Khong nen: Di chuyen qua thng xuyen, lam cho khan gia chong mat va mat tap trung vao phan trnh bay. ng qua lau tai mot v tr (tay cng ) 3.2. Giao tiep bang mat Hay giao tiep bang mat vi moi ngi, tr nhng ni ieu nay b xem la cam k. Thnh thoang dng lai nhn vao mot ngi nao o. Khong nen ch nhn ve mot hng khan gia hay nhn len tng. Khi giao tiep bang mat vi moi ngi, ban co the biet c ho co tap trung chu y en van e ang trnh bay hay khong, ho co hieu hay khong. Sau ay la mot so bat m ve phng phap giao tiep bang mat: Nen: Kinh Do Corporation
Trang 12 / 18
Nhn eu toan bo moi ngi trong phong. Ngi co quyet nh quan trong. Nhng ngi ong cam vi phan trnh bay cua ban: ho gat au,.
Khong nen: Nhn ve mot phia khan gia, tng, Nhng ngi khong hng thu vi phan trnh bay cua ban; ho co the lam ban mat hng thu trnh bay. Khi noi chuyen vi nhieu ngi, hay ng nhac ti tat ca moi ngi trong khi noi va giao tiep bang mat vi ho. Khi ho at cau hoi, ban hay lang nghe va nhn ho trong suot khoang thi gian ho noi. ieu nay se lam cho ho cam giac ban ang hng thu en nhng g ho noi. Ho co cam giac c ton trong va ng quen cam n ho neu ho ong gop y kien. 3.3. Ghi chu hoac the ghi chu Neu ban dung hnh thc ghi chu hoac the ghi chu, ban khong nen oc trc tiep hoac liec nhn vao cac ghi chu o. Ban ch nen nhn qua e lay y va d lieu chu yeu ma thoi. 3.4. T the Ban hay ng thang, nhng khong thang . Ban hay tap trung trong lng can bang vao moi chan cua ban va tranh don trong lng vao mot chan ng. 3.5. Hng mat vao ngi nghe Ban khong c quay lng lai, ngay ca khi s dung dung cu trc quan. Tips: Mot cong cu hu hieu e giup ngi nghe cam thay thoai mai o chnh la nu ci. Ban se cam thay ngac nhien khi thay mot vai ngi s dung no rat thanh cong, tao cam giac t tin, thoai mai vao nhng thi iem hp ly.
Kinh Do Corporation
Trang 13 / 18
NHNG IEU CAN GHI NH KHI S DUNG 1. Bang Bang co c at v tr de nhn thay khong? Viet to e de nhn thay Kinh Do Corporation
Trang 14 / 18
Viet de oc (neu khong ban phai thc tap) ay nap viet lai khi khong s dung Dung nhieu mau sac S dung o lau bang e lau bang Phan bo viec s dung bang trc khi viet ng viet qua nhieu len bang ng bao gi noi chuyen vi bang, viet xong hay quay lai noi Thc tap ve nhng ng thang, vong tron va ch viet len bang cang nhieu cang tot
2. Flipchart Co the chuan b trc buoi ao tao Viet ch u ln e hoc vien xa nhat co the oc c de dang S dung mau khac nhau cho moi y tng Khi hoan tat mot van e, ban nen sang trang e tranh lam lp hoc b xao lang Viet nhanh va suc tch e giam toi a thi gian chet Khong ng han lng lai khi viet ng viet qua nhieu len flipchart ay nap viet lai khi khong s dung Khong noi chuyen vi flipchart
3. Video Xem trc cuon bang trc khi trnh bay Bao am ban co u nguon cap ien Bao am rang moi ngi co the nhn thay man hnh Xac nh mc volume e bao am hoc vien xa nhat co the nghe ro Cho bang tr lai t au sau khi s dung Hoan toan quen thuoc vi dung cu Co gang co c bang d tr Khong noi chuyen vi tivi
4. LCD Thc hanh viec trnh bay tren may vi tnh trc khi trnh bay. Thc tap lap rap cac dung cu cua may vi tnh vi LCD trc khi day Bao am ban co u nguon cap ien Bam am rang moi ngi co the nhn thay ro noi dung tren man hnh Che ong knh khi tam ngng s dung Tat may khi khong s dung Hoan toan quen thuoc vi dung cu Khong noi chuyen vi man hnh
Khi noi ve lam toi cam thay Thi tiet nay lam toi nh lai Toi co an tng rang. Moi khi toi noi chuyen cac hoi ngh, toi khong the nao khong ngh ti. e cap en. lam toi cam thay Toi cam thay c ong vien / hi hoi hop /. khi co mat ay ngay hom nay trc nhng ngi nghe nhiet tnh nh vay.
Ket luan
Toi xin tom gon lai rang Cuoi cung toi xin phat bieu rang e cham dt, toi xin nhan manh rang Tom lai, toi muon trnh bay
e ngh
Toi xin c e ngh e ngh Nhng e ngh cua toi la
Kinh Do Corporation
Trang 16 / 18
Cho ngoi a c sap xep ung cho hay cha? Tat ca ngi tham d co the nhn thay ban va dung cu trc quan hay khong? Trong trng hp co van e, ban co ngi nao e tr giup khong? Ban se x ly nh the nao khi ngi nghe ngat li hoac co mot ngi en muon? Ban se ng au so vi v tr ca ra vao? Nhng ngi en tre se lam gian oan bai trnh bay cua ban hay khong khi ho bc vao pha trc ban?
NG TAI NI TRNH BAY VA THONG QUA BAI TRNH BAY TRONG TR. NHNG VAN E NAO BAN NGH CO THE XAY RA?
Kinh Do Corporation
Trang 17 / 18
Hay bnh tnh va co gang cam nhan la thanh vien cua ngi nghe. Neu co the, ban hay di chuyen en gan hn ngi nghe. Ban hay tao khong kh tiep can ngi nghe. Duyen dang neu noi dung cho phep. Neu ban khong hieu cau hoi, ban hay yeu cau ngi at cau hoi lap lai cau hoi.
Neu ngi at cau hoi noi qua nho, lam nhng ngi khac khong nghe c, ban nen lap lai cau hoi to va ro rang.
Tra li n gian va ngan gon, nh rang khong phai ngi tham d nao cung quan tam nh nhau en cau hoi cua ngi at cau hoi. Neu ngi at cau hoi to ve tranh luan hoac kho chu, ban hay giai thch rang ban se vui long tiep tuc thao luan them rieng vi ho. Neu ban khong tra li c, hay thanh that noi nh vay. Ban co the a cau hoi o cho ngi nao co kien thc hn hoac vien dan mot an pham nao o. Co bp bm giai thch ch cang them boi roi hn la t nhan mnh khong biet. La chon cac cau hoi t nhieu nhom ngi nghe trong phong. ng ch tap trung chu y vao mot nhom ngi nghe. Duy tr giao tiep bang mat vi toan bo ngi nghe, thng xuyen nhn vao ngi at cau hoi. Khi ban a s dung het thi gian cho phep e tra li cau hoi, hay thong bao cho ngi nghe biet rang ch con thi gian cho mot cau hoi ngan gon hn.
Kinh Do Corporation
Trang 18 / 18
Anh hng cua ngoai hnh en viec trnh bay hieu qua va hoa nhap trong kinh doanh
Ngoai viec a thong tin vao giao trnh nay nham giup ban thiet ke va trnh bay mot bai trnh bay ngan e at hieu qua cao, con co nhng ky thuat tinh te hn e tao an tng tch cc khi thc hien trnh bay hoac giao tiep vi ong nghiep, gii thieu, v.v Cach thc ban trnh bay se gay an tng lau dai vi ngi ma ban gap hoac noi chuyen vi.
1.
2.
3.
Ve sinh ca nhan
Ngoai mui cua c the c xem la u tien hang au, co nhieu van e khac ve ve sinh ca nhan ma ban can quan tam en. Bao am toc tai ban phai gon, cat ta va goi sach se, va neu au ban b gau, ban phai phui gau khoi ao trc khi trnh bay. anh rang sach cha? Ban a cao rau sach se cha?
4.
An mac
Chung ta ai cung eu c co the co u tien mua bat c loai quan ao nao ma chung ta muon, nhng thc te tai chanh cua chung ta khong cho chung ta thc hien c ieu o. Tuy nhien, ieu quan trong la ban nen co gang an mac hp theo s thch ca nhan. Ban nen nh rang ban can an mac nghiem tuc khi ang ai dien cho cong ty, nhng eu o khong co ngha la tat ca moi ngi trong cong ty eu phai mac bo o mau xanh tham nh nhau. Co gang an mac theo phong cach lam viec, nhng van da vao phong cach rieng va s thch rieng cua ban. Hay la chnh mnh.
5.
Kinh Do Corporation
Trang 19 / 18