INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LOS TEXTOS ESCOLARES DE TAPA DURA RGIMEN DE SIERRA, AO LECTIVO 2011-2012

Como estrategia social de eliminacin de barreras de acceso a la Educacin General Bsica (EGB), y como apoyo a la implementacin del currculo nacional, todos los aos el Ministerio de Educacin entrega de manera gratuita libros de texto y cuadernos de trabajo a los estudiantes de escuelas pblicas que asisten a los diez aos de la EGB, adems de las respectivas guas didcticas para sus docentes. Este instructivo tiene dos partes, referidas a sus dos propsitos principales: (1) describir la actual poltica de produccin y entrega de textos escolares, segmentada para tres grupos de estudiantes de EGB, y (2) normar los procedimientos que las autoridades de los centros escolares deben observar para el prstamo de textos escolares de tapa dura a estudiantes de 4, 5, 6 y 7 de EGB.

1. POLTICA DE DISTRIBUCIN DE TEXTOS ESCOLARES POR GRUPOS DE ESTUDIANTES DEL SISTEMA EDUCATIVO PBLICO
Estudiantes de 1, 2 y 3 de EGB: Los estudiantes de 1 de EGB reciben un solo texto integrado, mientras que los estudiantes de 2 y 3 de EGB reciben tres textos: o el de Lengua y Literatura, o el de Matemtica, y o el de Entorno Natural y Social. Los textos para los estudiantes de 1, 2 y 3 de EGB tambin contienen ejercicios, por lo que ellos no reciben un cuaderno de trabajo por separado. Estos textos pertenecen a los estudiantes, y por lo tanto pueden hacer anotaciones en ellos y tambin pueden conservarlos. Estudiantes de 4, 5, 6 y 7 de EGB: Los estudiantes de 4, 5, 6 y 7 de EGB 1 reciben dos textos bireas: o uno contiene el rea de Matemtica y el rea de Lengua y Literatura, y o otro contiene el rea de Estudios Sociales y el rea de Ciencias Naturales. 2 Los textos bireas pertenecen a los centros escolares y se entregan en calidad de prstamo a los estudiantes durante el ao lectivo, lo cual significa que los estudiantes tendrn que devolverlos en excelente estado de conservacin al finalizar el ao escolar. Por lo tanto, los estudiantes no deben escribir ni hacer ningn tipo de marcas en estos textos. Adems, los estudiantes de 4, 5, 6 y 7 de EGB reciben cuatro cuadernos de trabajo: o el de Lengua y Literatura, o el de Matemtica, o el de Estudios Sociales, y o el de Ciencias Naturales Los cuadernos de trabajo pertenecen a los estudiantes, y por lo tanto pueden hacer anotaciones en ellos y tambin pueden conservarlos. Estudiantes de 8, 9 y 10 de EGB: Los estudiantes de 8, 9 y 10 de EGB reciben cuatro textos: o el de Lengua y Literatura, o el de Matemtica, o el de Estudios Sociales, y o el de Ciencias Naturales En esta ocasin, los textos para estudiantes de 8, 9 y 10 de EGB pertenecen a los estudiantes.

Los textos escolares con tapa dura se entregarn nicamente a los estudiantes de zonas urbanas. Los estudiantes de 4, 5, 6 y 7 de EGB en zonas rurales recibirn textos escolares que sern de propiedad de ellos.
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Por problemas tcnicos y logsticos, el texto bireas de Estudios Sociales y Ciencias Naturales para estudiantes de 7 de EGB, solo por esta ocasin, se distribuir despus de empezadas las clases.

2. REGLAS PARA EL PRSTAMO DE TEXTOS ESCOLARES PERTENECIENTES AL CENTRO ESCOLAR

La expectativa de duracin de los textos escolares de tapa duda es de al menos tres aos. Es decir que cada texto de tapa dura deber ser usado por al menos tres diferentes y consecutivos estudiantes. Para lograr esta meta, las autoridades de los centros escolares sern responsables de la administracin de los textos escolares de tapa dura, as como de la implementacin de un sistema de corresponsabilidades que garantice el buen mantenimiento de estos textos, o de su oportuno arreglo o reposicin, en caso de su dao o prdida definitiva. Esto significa que, en caso de prdida definitiva del texto, o dao que impida su uso, el padre/madre de familia o representante legal del estudiante deber asumir el costo del texto para su reposicin. Del mismo modo, en caso de dao parcial del texto, el padre/madre o representante asumir el costo de su reparacin. Normas que deben ser aplicadas por las autoridades de la institucin educativa para el buen uso y cuidado de los textos de tapa dura: Designe una persona o un grupo de personas de la institucin, dependiendo del nmero de estudiantes, para responsabilizarse por la administracin del prstamo de los textos escolares de tapa dura. Se sugiere que realice las siguientes actividades: 1. El centro escolar debe verificar que el nmero de textos de tapa dura recibidos coincida con el nmero de estudiantes de 4, 5, 6 y 7 matriculados. 2. En caso de haber exceso o insuficiencia, se debe reportar el hecho de inmediato a la direccin provincial de Educacin. 3. Los Directivos y profesores de aula, antes de entregar los textos de tapa dura a los estudiantes, debern numerarlos y codificarlos. Esto implica el mantenimiento de una base de datos, que puede ser manual o electrnica, en la que se indique cada texto no fungible sealando el cdigo nico asignado a cada uno, su ttulo completo, el ao de su publicacin, y varios espacios para consignar los nombres de los estudiantes a quienes ese texto se entregar en prstamo. 4. Para la entrega de los textos de tapa dura, es necesario que el representante legal de cada estudiante firme un acta de entrega/recepcin por medio de la cual se comprometa a pagar la suma de USD 5 por cada texto no devuelto, que incluye el costo del texto ms los gastos administrativos y de distribucin. As mismo, en caso de dao parcial del texto, deber asumir los costos de su reparacin, determinados por el centro escolar. 5. La autoridad del centro escolar debe explicar a docentes, as como a estudiantes, padres y madres de familia, que los textos de tapa dura son propiedad del centro escolar, es decir son bienes pblicos, y que por lo tanto deben ser cuidados esmeradamente. En caso de que no lo fueren, el padre/madre o representante de cada estudiante debe responder econmicamente por el dao o prdida de los textos de tapa dura que fueron puestos bajo su responsabilidad 6. Por su parte, los docentes deben explicar a sus estudiantes la manera de llenar la ficha que se encuentra en la portada interior de cada texto de tapa dura. 7. La autoridad del centro escolar debe realizar informes peridicos (trimestrales) sobre el estado de los textos, informes que debern ser enviados a la direccin provincial de Educacin. 8. Al finalizar el ao lectivo, la autoridad del centro escolar debe revisar el nmero y el estado de los ejemplares devueltos por el estudiantado y gestionar su reposicin en casos de necesidad. 9. En caso de dao que afecte el uso futuro del texto, el padre/madre o representante deber asumir el costo de su reparacin. El centro escolar determinar los precios a pagar, en funcin del tipo de dao. Cualquier queja por cobros excesivos se tramitarn a travs de las direcciones provinciales de Educacin. 10. En caso de prdida definitiva del texto, el padre/madre o representante deber depositar USD 5 en la cuenta del Ministerio de Educacin, cuyo nmero ser notificado oportunamente, a ms tardar dos semanas antes de finalizar clases. El recibo del depsito se debe entregar a la mxima autoridad del centro escolar. 11. Si el estudiante llegara a perder el texto antes de finalizar el ao escolar, su representante legal, adems de pagar USD 5, deber descargar una copia del texto del sitio web del Ministerio de Educacin, para que el estudiante pueda continuar con sus estudios.