Bagian IV Tata Tertib Publikasi

MEDIA PUBLIKASI 1. Publikasi berbentuk hard copy yang dapat ditampilkan di Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran meliputi : a. Poster, maksimal berukuran A2, dicetak sebanyak 3 lembar. Diserahkan kepada staff Medfo paling lambat 2 minggu sebelum hari H acara. Keterlambatan, resiko ditanggung pihak panitia. b. Spanduk (jika dibutuhkan) maksimal berukuran 2x5 meter, dicetak sebanyak maksimal 2 buah, dan dipasang pada tiang spanduk yang berlokasi di dekat saung, dan 1 buah dipasang pada lokasi acara pada tengah ruangan yang dapat didokumentasikan dengan baik c. Flyer (jika dibutuhkan) dicetak sebanyak maksimal 50 lembar, dibagikan sesuai dengan target sasaran acara. 3 buah di serahkan kepada Pihak Departemen Media Informasi 1 minggu sebelum acara. d. Peraturan tambahan : tidak diperkenankan membuat publikasi dalam bentuk 3 dimensi dalam desain apapun. e. Diizinkan membuat hablai untuk di pasang di daerah lobby, hanya berjumlah 1 buah (bisa dalam bentuk rangkaian, bisa juga satuan). Pemasangan dilakukan selama 1 minggu menjelang hari H Acara. Pemasangan dilakukan dengan sepengetahuan dan seizin Staff Departemen Media Informasi. 2. Publikasi dalam bentuk softcopy yang harus diserahkan kepada Medfo : a. Poster berukuran minimal 2 MB, Maksimal 3 MB, diserahkan kepada Medfo paling lambat dua minggu sebelum hari H acara

KONTEN 1. Logo BEM Fakultas Psikologi Unpad 2012 dan logo acara. 2. Nama Departemen yang membuat acara. Contoh : Departemen Minat dan Bakat BEM Fakultas Psikologi UNPAD dengan bangga mempersembahkan.. ** untuk acara tertentu dimana BEM berafiliasi dengan KK atau organisasi tertentu maka ditambahkan : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dan KK .. dengan bangga mempersembahkan.. 3. Nama acara, waktu, dan tempat 4. Menyertakan contact person serta alamat: Website : Email : bempsikologiunpad@ymail.com FB : Bem Fapsi Unpad Twitter : @bemfapsiunpad 5. Konten lain seperti keterangan isi acara, pengisi acara dan kalimat-kalimat persuasif yang mendukung publikasi acara, dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

STANDAR DOKUMENTASI 1. Dokumentasi adalah proses pengambilan gambaran dari pelaksanaan acara dalam bentuk foto dan video. 2. Hasil dokumentasi yang harus disetor kepada Medfo merupakan foto jurnalistik. 3. Foto jurnalistik merupakan foto yang memiliki nilai berita, dapat melengkapi suatu berita, artikel, atau laporan, dan juga dapat dimuat pada suatu media. 4. Foto jurnalistik dalam hal ini merupakan foto mengenai acara yang diselenggarakan dan memiliki nilai berita tentang acara tersebut. 5. Foto acara yang akan disetor kepada medfo memenuhi syarat-syarat sebagai berikut a. Berjumlah 10 buah b. Berukuran minimal 2 MB dan maksimal 5 MB c. Memuat spanduk acara jika ada. Jika tidak ada maka sebagai penggantinya, harus memuat objek tertentu yang menandakan acara tersebut, misalnya pembicara saat menyampaikan materi d. 3 objek yang harus ada diantara 10 buah foto tersebut adalah : panitia, peserta, dan objek materi. Misalnya, untuk acara liburan, maka harus ada dokumentasi panitia, dokumentasi aktifitas peserta, dan ada dokumentasi aktifitas di landmark lokasi. e. Tidak memuat noise, blur, ataupun kecacatan foto sehingga merusak estetika dan intisari dari foto tersebut. f. Diserahkan dalam bentuk folder ( format nama folder : nama acara-bulan acara missal : TPDNovember2012 ) kepada staff medfo, selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelaksanaan acara, melalui email atau flash disk dengan perjanjian. 6. Jika ada kepanitiaan yang melakukan pendokumentasian acara melalui video, ketentuannya sebagai berikut : a. Diserahkan kepada medfo dalam bentuk DVD sejumlah 1 buah b. Memuat keseluruhan acara, dan dapat melalui proses editing standar c. Diserahkan paling lambat 2 minggu setelah pelaksanaan acara, kepada staff medfo secara langsung KETENTUAN TAMBAHAN 1. Segala bentuk publikasi dan dokumentasi yang diserahkan kepada Medfo harus sesuai dengan ketentuan standard yang sudah dijelaskan di atas. 2. Segala bentuk publikasi dan dokumentasi yang harus diserahkan kepada Medfo, dapat dikirim melalui email ke : dhy21dhy@ymail.com dan setelahnya diharuskan mengirim sms konfirmasi pengiriman kepada Kadept Medfo, Dhinda 09 di nomor 08561960330. 3. Pemasangan jenis publikasi yang sesuai dengan ketentuan diatas, dapat dilakukan dengan menghubungi staff medfo dibawah ini: a. Anin : 085693387753 b. Kori : 0811238193 c. Didik : 089655170063

4. Penyerahan jenis publikasi maupun dokumentasi yang tidak sesuai dengan ketentuan standard diatas tidak akan diterima oleh pihak medfo, dan ditunggu perbaikannya dalam jangka waktu 3 hari. Keterlambatan menjadi resiko dan kerugian pihak panitia 5. Pemasangan jenis publikasi yang tidak melalui perizinan Medfo akan dicabut tanpa pemberitahuan sebelumnya, dan kepanitiaan yang bersangkutan harap menghubungi Kepala Departemen Medfo secara langsung.