Microsoft Excel 2007

Deschiderea aplicaţiei Excel este cel mai puternic produs software destinat foilor de calcul. Lansarea în execuţie a acestei aplicaţii de calcul tabelar se poate face fie prin calea: Start → Toate Programele → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007 fie executând dublu-clic pe icon-ul asociat aplicaţiei. Când porniți Excel vă aflați în fața unei grile mari necompletate. În partea de sus se află litere, iar în partea din stânga, de sus în jos, se află cifre. De asemenea, în partea de jos se află file denumite Foaie1, Foaie2 etc. În spaţiul de lucru este deschis un registru de lucru. Registrul de lucru conţine mai multe foi de calcul. La un moment dat una singură din acele foi de calcul este activă (cea în care sunt introduse şi editate datele). Spaţiul de lucru al foii este împărţit în rânduri şi coloane: coloanele sunt etichetate cu litere iar rândurile cu cifre. La intersecţia unui rând cu o coloană se găseşte o zonă de editare numită celulă. La un moment dat o singură celulă este activă (cea în care introduceţi o valoare sau o formulă etc.). Celula activă este evidenţiată cu un dreptunghi – este celula selectată. Fiecare celulă are o adresă ce provine de la coloana şi linia ce o generează. Adresa celulei active (referinţa celulei) este scrisă în caseta cu identificatorul celulei. Informaţiile conţinute de o celulă pot fi: valori numerice, text sau formule. Mai multe celule selectate formează un domeniu. O adresă de domeniu este reprezentată de adresele primei şi ultimei celule din domeniu separate prin semnul: (două puncte). Microsoft Office Excel 2007 are un singur centru de control în care sunt adunate toate elementele esentiale, numit Panglica. Oricare dintre file este cea activă, faceți clic de două ori panglica și comenzile dispar temporar. Pentru a le readuce, faceți clic pe orice filă o dată. Sau faceți clic cu butonul din dreapta pe orice buton din Panglică și faceți clic pe Minimizare Panglică. Pentru a readuce Panglica, faceți clic cu butonul din dreapta pe o filă, apoi faceți clic din nou pe Minimizare Panglică. Cele trei părți ale Panglicii sunt filele, grupurile și comenzile. Iată cele trei componente de bază ale Panglicii: 1. File Există șapte file în partea de sus. Fiecare reprezintă activități esențiale din Excel. 2. Grupuri Fiecare filă are grupuri care afișează împreună elemente corelate. 3. Comenzi O comandă este un buton, o casetă de introducere a informațiilor sau un meniu. Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul În Excel 2007, meniul Fișier prezent in aplicatiile Office anterioare a fost înlocuit cu butonul Microsoft Office. . Faceți clic pe acest buton din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a obține unele comenzi de bază utilizate în trecut pentru a deschide, salva și imprima registre de lucru. 1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu. 2. În meniu, faceți clic pe Deschidere pentru a deschide un registru de lucru existent sau pe Salvare pentru a salva un registru de lucru.

Titluri de coloane. Aveți posibilitatea să vedeți fiecare foaie dintr-un registru de lucru în vizualizarea care funcționează cel mai bine pentru acea foaie. Rigle la margine. după cum este nevoie (faceți clic pe Riglă din grupul Afișare/Ascundere din fila Vizualizare). În Vizualizare aspect pagină există margini de pagini sus. sectiunea Initializare pagina. . Activați sau dezactivați riglele. apoi pe Vizualizare aspect pagină din grupul Vizualizări registre de lucru. 3. Când tastați în zona noului antet sau subsol în partea de sus sau de jos a paginii. Sau faceți clic pe Opțiuni Excel din partea de jos a meniului. cu toate comenzile necesare pentru crearea anteturilor și subsolurilor. 1. 2. Riglele de sus și din lateral vă ajută sa ajustați marginile. Orientare . Titluri de rânduri. Este simplu să adăugați anteturi și subsoluri în Vizualizare aspect pagină. Închiderea aplicaţiei Butonul Microsoft Office -> Inchidere sau butonul Close aflat in coltul dindreapta sus a ferestrei Excel. Selectați o vizualizare din bara de instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizări registre de lucru din fila Vizualizare. Vizualizarea Noua vizualizare aspect pagină din Excel. se deschide fila Proiect. în lecția următoare. orientarea acesteia In fila Aspect pagina . Dimensiune .pentru a stabili orintarea paginii: Portret sau Vedere. Sau faceți clic pe fila Vizualizare din Panglică. Faceți clic pe Vizualizare aspect pagină din bara de instrumente Vizualizare din partea din dreapta jos a ferestrei. pentru a seta opțiunile programului. Formatarea documentului Stabilirea dimensiunilor şi marginilor paginii. pentru fiecare foaie de lucru. folosim butoanele: Margini – pentru stabilirea marginilor netiparibile ale hartiei. lateral și jos ale foii de lucru și un pic de spațiu albastru între foile de lucru.3.pentru a stabili dimensiunea paginii. Mai multe despre aceasta. Vizualizarea normală și Examinarea sfârșit de pagină se află aici.

Căutarea/înlocuirea conţinutului unei celule In fila Pornire. (sau faceți clic pe butonul din mijloc din bara de instrumente Vizualizare din partea din jos a ferestrei. apar pe Panglică Instrumente antet & subsol și fila Proiect. a unui rând Se selecteaza zona din care se doreste a fi sterse informatiile si se apasa tasta Delete. pentru a fi clar oricui despre ce date este vorba. apoi pe Vizualizare aspect pagină din grupul Vizualizări registre de lucru. a unei linii. În partea de sus a Panglicii apar Instrumente antet & subsol și fila Proiect. în Vizualizare aspect pagină. să presupunem că decideți să adăugați anteturi și subsoluri în foaia de lucru. Pentru a sterge un rand sau o coloana se executa clic dreapta pe antetul de coloana si sa alege optiune Stergere. Acestea au toate comenzile de lucru cu anteturi și subsoluri. Imediat cum faceți clic. sectiunea Editare vom folosi optiunea Gasire si inlocuire pentru a cauta si/sau pentru a inlocui in cellule diferite informatii. unde scrie Faceți clic pentru a adăuga un antet. faceți numai clic în zona de sus a paginii. Mai întâi. Ca un retuș final.Adăugarea anteturilor și a subsolurilor Pentru a adăuga un antet. Introducere numere pagină Folositi butonul Numar de pagina din Instrumente antet & subsol. faceți clic în zona „Faceți clic pentru a adăuga un antet”. . Ştergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente. În loc să deschideți o casetă de dialog pentru a adăuga un antet. Faceți clic pe fila Vizualizare. Daca doriti sa introduceti si numarul total de pagini al documentului selctati si butonul Numar de pagini din aceeasi sectiune. treceți la Vizualizare aspect pagină.) Este foarte simplu să adăugați anteturi și subsoluri în Vizualizare aspect pagină.

Similar se excuta si pentru randuri. dacă trebuie să ajustați lățimea coloanei pentru a cuprinde datele. Selectarea cu mouse-ul: . Selectarea cu tastatura se face cu ajutorul tastelor cu săgeţi şi menţinând apăsată tasta Shift. Acum. faceți clic pe Potrivire automată lățime coloană.a unei coloane se face executând clic pe antetul (litera) coloanei respective. apoi. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente. . se trage cursorul peste ultima celulă. Pentru a mari dimensiunea unei coloane pozitionati cursorul mouse-ului in at\ntetul de coloana pe linia de separatie din dreapta coloanei pe care doriti sa o mariti (cursorul se transforma intr-o sagetuta dubla). apoi. . în lista care apare. faceți clic pe săgeata din Format. coloanelor și foilor. a unui rând Selectarea unui domeniu se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura. Sau clic dreapta pe antetul coloanei in stanga careia vreti sa inserati o coloana noua. faceți clic pe Inserare coloane foaie.a unui domeniu dreptunghiular se face executând clic cu butonul stânga al mouseului în prima celulă a domeniului. faceți clic pe săgeata din Inserare.a unei linii se face executând clic pe antetul (numărul) liniei respective. în grupul Celule. ţinând butonul apăsat. Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celulă sau un grup de celule Selectati domeniul pentru care doriti sa stabiliti caracteristicile marginilor -> clic dreapta -> Formatare celule -> Bordura . după ce ați adăugat o coloană și date. aflat la intersecţia antetului de coloane cu antetul de rânduri. a unei linii. în grupul Celule.Inserarea de rânduri/coloane Modificarea dimensiunilor liniilor şi coloanelor În fila Pornire. introduceți noile date în coloană. Glisati mouse-ul. Aceeasi optiune o gasiti si in sectiunea Aliniere din fila Pornire. precum și cele de ascundere și afișare a rândurilor. Daca executati dublu clic coloana se va lati automat la dimensiunea celei mai mari celule. În meniul care apare. Alegeti optiunea Inserarare. iar dvs.a întregii foi de calcul se face executând clic pe butonul Select All. . În lista Format se află toate comenzile de ajustare a înălțimii rândurilor și a lățimii coloanelor. Unirea celulelor şi stabilirea tipului de aliniere Selectati celule pe care doriti sa le uniti -> clic dreapta -> Formatare celule -> Aliniere -> Imbinare celule. Se inserează o nouă coloană necompletată.

orientare Formatați și editați datele utilizând comenzile din in grupurile din fila Pornire. Apăsați tasta TAB pentru a deplasa selecția cu o celulă către dreapta. dimensiune. Titlurile coloanelor se vor evidenția mai bine dacă sunt cu font aldin. Sau selctati domeniul pentru care doriti sa stabiliti tipul de data executati clic dreapta si din optiunea Formatare celule alegeti tabul Numar in care puteti alege tipul de data si caracteristicile acestuia acolo unde este cazul. simboluri Pentru a introduce informatii intr-o celula faceti clic pe aceasta si incepeti sa scrieti. Foaia de date afișează Editare în bara de stare. după ce faceți clic în celulă. stil. Apăsați ENTER pentru a deplasa selecția cu o celulă mai jos. în grupul Font. Formatarea textului: font. faceți clic pe Aldin. Când introduceți date. text. editați datele în bara de formule. Faceți dublu clic pe o celulă pentru a edita datele din interior. culoare. Tipurile de date cu care putem lucra in Excel sunt: Genereal Numar Monetar Accounting Data Timp Procentaj Fractie Stiintific Text Special Custom Introducerea de informaţii într-o celulă: numere. Sau. este bine să începeți introducând titlurile în partea de sus a fiecărei coloane.. în fila Pornire.Formatarea celulelor în conformitate cu tipul datelor ce le vor conţine Pornire -> sectiunea Numar -> alegeti din lista ascunsa tipul de data dorit. pentru a le face chiar mai evidențiate. mai târziu). astfel încât oricine partajează foaia de lucru să înțeleagă ce semnifică datele (și astfel încât să aveți posibilitatea să le înțelegeți și dvs. 2. apoi. Editarea datelor dintr-o celula: 1. În timp ce titlurile sunt încă selectate. decideți să modificați culoarea și dimensiunea lor. . 3. Selectați rândul cu titlurile.

În timp ce titlurile sunt încă selectate. după un anumit criteriu (ordonare alfabetică sau crescătoare). Pentru a modifica dimensiunea fontului. . . Pentru fiecare criteriu de sortare se alege ordinea de sortare. faceți clic pe butonul La centru În sesiunea de activitate practică. . faceți clic pe săgeata din Culoare font și veți vedea mult mai multe culori din care să alegeți decât erau înainte în Excel. în grupul Clipboard. Pentru a ordona o listă se procedează în felul următor: . În grupul și este gata. faceți clic pe butonul Lipire Sortarea datelor după unul sau mai multe criterii De cele mai multe ori. apoi să anulați selecția dacă nu vă place. Aliniere. decideți să le centrați în celule.În grupul Font. faceți clic pe butonul Copiere . faceți clic pe butonul Mărire dimensiune font sau faceți clic pe săgeata din apropierea casetei Dimensiune font pentru a vedea o listă de dimensiuni (această metodă vă dă aceeași examinare în direct ca și pentru culorile de font). Când vedeți culoarea care vă place. Copierea/mutarea conţinutului unei celule într-o altă celulă a aceleiaşi foi de calcul sau a altei foi de calcul active sau între registre Comenzile Lipire (Ctrl+V). Alegerea elementelor de formatare a unui domeniu se poate face si din caseta de dialog Formatare celule pe care o activati din meniul de comenzi rapide (clic dreapta). Apoi faceți clic în rândul de la sfârșit și din nou în grupul Clipboard. o prelucrare de date presupune cel puţin o ordonare a lor . Așa că selectați domeniul pe care doriti sa il copiati și în grupul Clipboard. dacă un singur criteriu este insuficient (exemplu la sortarea după nume există două persoane cu acelaşi nume) se pot introduce noi creiterii de sortare selctand Adauga nivel de sortare.din meniul Date se selectează opţiunea Sortare în fereastra de dialog care apare se alege: criteriul principal de sortare în secţiunea Sortare dupa. faceți clic pe ea.se selectează domeniul care va fi ordonat. Vedeți cum arată titlul cu diferite culori indicând spre orice culoare și așteptând un moment. Decupare (CTRL+X) și Copiere (CTRL+C) sunt aranjate primele în fila Pornire. veți vedea cum se utilizează Stiluri de celule din grupul Stil pentru a adăuga alte formatări rapide. Această examinare înseamnă că nu trebuie să selectați o culoare pentru a vedea culoarea.

text. adrese de celule sau domenii. Aveți posibilitatea să utilizați mai mulți operatori matematici într-o singură formulă. <>). formule. ). Formule aritmetice şi logice pentru adunări. dialogul prin care se inserează valoarea unei funcţii. Ordinea prioritati operatorilor de la matematica este. acolo unde este nevoie. SUM. Completare automată Dacă primele două litere tastate într-o celulă se potrivesc cu cele dintr-o intrare deja efectuată în coloană.Introducerea unei formule simple într-o celulă Pentru efectuarea calculelor. desigur. -. Completarea automată a unei serii de date Umplere automată Tastați una sau mai multe intrări. =10+5 =10-5 =10*5 =10/5 . Excel va umple caracterele rămase în mod automat. Folosirea funcţiilor: MIN. /. constante. >=. dacă în locul rezervat unei referinţe se efectuează un click în celula referită (sau se selectează domeniul necesar). valabila si aici. înmulţiri şi împărţiri Formula cu care lucrati la un moment dat se afișează în bara de formule din partea de sus a foii de lucru. . MIN() – returnează argumentul cu valoarea minimă. o selecţie similară se poate efectua prin acţionarea tastelor direcţionale. Nu funcționează pentru numere. de comparaţie (=. Operatorii pot fi aritmetici (+. *. alte funcţii. AVERGE() – returnează media aritmetică a argumentelor. pentru date calendaristice sau pentru ore. <=. simple. scăderi. Inserarea unei funcţii se face alegand prin comanda Inserare functie din meniul Formule se deschide. operanzii se pot scrie: . >. SUM() – returnează suma argumentelor. atunci referinţa este trecută automat în formula. — virgula) În operaţiunea de scriere a unei formule de calcul. AVERAGE Funcţia este o formulă complexă predefinită ce poate avea drept argumente valori numerice. COUNT. MAX. Doar apăsați ENTER când vedeți că se adaugă. Programul recunoaşte drept formulă orice expresie care începe cu semnul =.dinamic — este cazul referinţelor la celule (domenii de celule). <. selectati-le apoi extindeți seria glisand cursorul mouse-ului de coltul din dreapta jos al zonei selctate atunci cand cursorul are forma unei cruciulite negre. după care formula poate fi continuată în mod uzual. Exemple de funcţii: MAX() – returnează argumentul cu valoarea maximă.direct — este cazul tuturor operanzilor şi singurul mod permis pentru constante. Aceasta funcționează pentru text sau pentru text cu numere. de adresare (operatorul de domeniu: — două puncte şi operatorul reuniune . Excel utilizează formule. COUNT() – returnează numărul argumentelor etc.

daca aceasta este adevarata in celual curezultatul se va afisa o anumita valoalre. faceți clic pe butonul Sumă din grupul Editare. Funcţia IF Testeaza valoarea de adevar a unei conditii logice. În schimb. care adună toate valorile dintr-un interval de celule. iar formula se afișează în celula B7. utilizați această funcție când aveți mai mult de două valori de adunat. Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula B7. 2. Referințele la celule identifică celulele individuale dintr-o foaie de lucru. daca nu se va afisa alta valoare. zonă activă de culoare înconjoară celulele din formulă. 4.A20 A10:A20 B15:E15 A10:E20 Se referă la valorile din celula din coloana A și rândul 10 celula A10 și celula A20 zona de celule din coloana A și de la rândul 10 până la rândul 20 zona de celule din rândul 15 și de la coloana B până la coloana E zona de celule de la coloana A până la coloana E și de la rândul 10 până la rândul 20 Referințele la celule pot indica anumite celule sau zone de celule din coloane și rânduri. astfel încât să nu fie necesar să tastați formula. Caseta de dialog a functie IF se va completa astfel: Logical test – conditia logica (F9 >= 7). din grupul Editare de Obțineți totalul din ianuarie în celula B7 făcând clic pe Sumă pe fila Pornire. Faceți clic în celula B7 pentru a afișa formula în bara de formule. Formula =SUM(B3:B6) se afișează în bara de formule ori de câte ori faceți clic în celula B7. numită funcție. nu este necesar să tastați toate valorile din nou.94) în celula B7.Exemplu Pentru a obține totalul din ianuarie. utilizați o formulă predefinită. Pentru a aduna totalul cheltuielilor din ianuarie. apoi: 1. Pe fila Pornire. Folosirea referinţei relative. se afișează rezultatul funcției SUM (95. faceți clic pe celula B7. Value_if_true – valoarea care se va afisa daca este indeplinita conditia de mai sus (admis). . Aceasta introduce funcția SUM. absolută sau mixtă a unei celule în formule sau funcţii Referințele la celule A10 A10. Dacă apăsați ENTER. Pentru a economisi timp. 3. Value_if_false – valoarea care se va afisa daca nu este indeplinita conditia de mai sus (respins). Indică programului Excel unde să caute valori pe care să le utilizeze într-o formulă.

Fiecare referință relativă la celulă într-o formulă se modifică automat când formula se copiază într-o coloană sau într-un rând. ajustați foaia de lucru și vedeți modificările pe ecran. dar referința relativă se modifică. Din meniul butonului Microsoft Office alegeti optiunea Tiparire. veți vedea modificarea orientării și aspectul datelor în ambele orientări.Tipuri de referințe Referințele relative se modifică pe măsură ce se copiază.O referință absolută la o celulă este fixă. Tipărirea unei secţiuni a foii de calcul. Faceți clic pe fila Aspect pagină pentru o reglare precisă a opțiunilor de imprimare. 1. Ceea ce vedeți este exact ceea ce imprimați. referința absolută se păstrează. în grupul Inițializare pagină. . Când o referință mixtă la o celulă se copiază dintr-o celulă în alta. referințele relative la celule se modifică de la C4 la C5 și la C6. De exemplu. a unui grup de celule adiacente. În Vizualizare aspect pagină. 2. În această filă. înainte de a imprima.O referință mixtă la celulă are o coloană absolută și un rând relativ sau un rând absolut și o coloană relativă. când formula =C4*$D$9 se copiază de pe un rând pe altul. apoi selectați Portret sau Vedere. Referințele absolute rămân aceleași când se copiază. a foii de calcul active sau a unui registru de calcul Aspect pagină -> Initializare pagina -> Aria de tiparire -> selctati domeniul pe care doriti sa il tipariti. faceți clic pe Dimensiune pentru a alege dimensiunea hârtiei. Referințele absolute nu se modifică dacă copiați formula dintr-o celulă în alta. $A1 este referință absolută la coloana A și referință relativă la rândul 1. Fixarea opţiunilor pentru tipărire Ajustați foaia de lucru în fila Aspect pagină înainte de a o imprima. faceți clic pe Orientare. referința absolută la celulă rămâne $D$9. Tot în grupul Inițializare pagină. După cum arată exemplul ilustrat aici. În Vizualizare aspect pagină. După cum arată exemplul ilustrat aici. Referințele absolute conțin semnul dolarului ($) astfel: $D$9. când formula =C4*$D$9 se copiază de pe un rând pe altul. Relativă . Absolută .veți vedea rezultatul alegerilor îndată ce le faceți. Mixtă .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful