Milj og samfunnsansvar i offentlige innkjp kan vre en drivkraft for muliggjre innovasjon, sivilisere markedet og begrense konkrete skadevirkninger.

Er det slik ved Universitetet i Oslo?

Prinsipper for anskaffelser ved UiO, 2013-2017

Basert p:
Etterrettelighet Profesjonalitet Verdiskaping

Sentrale prioriteringer i perioden er:

Besparelser Kategoriarbeidet Utnyttelse av systemer Milj og samfunnsansvar

nsket ststed 2017

UiO skal ha den ndvendige merkantile, faglige, tekniske og juridiske kompetansen til foreta innkjp som gir behovsdekning til UiOs tjenesteproduksjon. Det skal vre etablert et milj der det er bevissthet og fokus p risiko og risikohndtering innenfor innkjpsomrdet. Rutiner og prosedyrer for avdekke, korrigere og forebygge avvik skal vre implementert UiO skal vre blant de mest etterrettelige og profesjonelle virksomheter i innkjpsfaglig sammenheng innen Offentlig sektor. Innkjp er, og vil vre en viktig del av mange prosesser og skal derfor vre gjenstand for standardisering, gjennomsiktighet og styring p samme mte som andre sektorovergripende forhold som eksempelvis personalpolitikk, ledelse og etikk. Ml for besparelser inkl kostnad-, prosess-, innovasjon- og miljgevinster skal vre oppndd. Gjennom tiltak iverksatt i henhold til dette dokumentet, samt en robust og hensiktsmessig organisering skal UiO drive kontinuerlige forbedringsarbeid p anskaffelsesomrdet.

Effektive rutiner og ansvar for ledelsesoppflging skal vre p plass. Det er avklart hvem som skal ha ansvar for hvilke typer anskaffelser p hvilket niv.

Samfunnsansvar
Virksomheters samfunnsansvar kan defineres som helheten av et
konomisk miljmessig sosialt etisk ansvar

Hva betyr dette for offentlige anskaffelser?

Krav til milj De konsekvenser anskaffelsen medfrer mht utslipp, rvareforbruk, energi, avfall med mer i hele ytelsens livslp P det ytre og indre milj Nasjonalt og globalt P kort og lang sikt Samfunnsansvar Etisk handel stille krav til produksjonsprosessen Ivaretagelse av spesielle grupper/forml Ikke ha leverandrer som ikke etterlever regelverkene

Kunnskap er en bevisst forstelse

Kunnskap er en bevisst forstelse av noe, og med muligheten til bruke denne kunnskapen for en bestemt hensikt. I anskaffelsesfaglig sammenheng er kunnskapen anskaffelsesfaglig og skal bidra til gi optimale milj- og kostnadsbesparelser nr offentlig sektor handler varer og tjenester Kunnskapen skal hindre at vi handler mot bedre vitende nettopp fordi kunnskap er en bevisst forstelse av anskaffelsesfaget Kunnskapen er alltid en del av en strre sammenheng Mestring av informasjon kan vises gjennom reproduksjon. Mestring av kunnskap vises gjennom nyskapende bruk

Kunnskap ker smerten

Predikeren

Med kunnskap vokser tvilen

Goethe

Oppdraget
Fornyelse og utvikling av offentlig sektor Regjeringen nsker en sterk og effektiv offentlig sektor som gir innbyggerne gode tjenester, valgfrihet og medbestemmelse. Offentlig sektor skal vre i stand til ivareta hensynet til kvalitet, tilgjengelighet, rettferdighet og konomisk effektivitet. Soria Moria I

Oppdraget II
Miljhensyn i offentlige innkjp har vrt p den internasjonale dagsorden siden 1992 da FN oppfordret verdens regjeringer til utvise lederskap gjennom offentlige anskaffelser for bidra til et mer berekraftig produksjons- og forbruksmnster. I 2002 fulgte OECD opp med en egen anbefaling om miljbevisste offentlige innkjp, og siden 2003 har EUkommisjonen vrt aktiv pdriver.

 POLITISKE FRINGER Milj- og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser

Handlingsplan 2007 2010

http://www.regjeringen.no/Upload/MD/Vedlegg/Planer/T-1467.pdf

Hvordan gripe det an?

Ikke anskaffe noe som ikke fyller behovet! Avfall er et godt eksempel p at det stadig handles varer som ikke gir behovsdekning Ressurser p avveie..

Milj og anskaffelser i praksis

Krav til milj
De konsekvenser anskaffelsen medfrer mht rvareforbruk, energi, utslipp og avfall (avhending) i hele ytelsens livslp P det ytre og indre milj I Norge og verden P kort og lang sikt Bruk av fornybar energi

Ressurser p avveie ble drivstoff

Innsamlet matavfall blir til biogass som drivstoff til renovasjonsbilene og busser Et resultat av miljkrav i anskaffelsen og kommunens evne til innovasjon

Hvordan bruke innkjp som virkemiddel?

Milj- og samfunnsansvar UiO

Innkjp ved UiO har 60% innvirkning p det miljavtrykket UiO setter fra seg (klimaregnskap)
1. 3. ansvarlig personer for milj- og samfunnsansvar i Innkjpsseksjonen 2. Kontrollmedlemsskap i Grnt Punkt 3. Medlem av Svanens innkjperklubb 4. Medlemsskap i Initiativ for etisk handel 5. Gjennomgang av alle maler/kontrakter for implementere relevante krav for milj- og samfunnsansvar 6. Bruk av Difis veiledninger

Essensielt se sammenhengen
Det er avgjrende for det offentlige f de riktige varene og tjenestene til markedets beste pris, til beskrevet kvalitet og med lavest mulig negativ miljpvirksning. Ledere m se den strategiske betydningen innkjpene har for egen virksomhet og den store innvirkningen innkjp har p konomien. Innkjpsadferden gir direkte implikasjoner p anskaffelsen god adferd gir gode anskaffelser Anskaffelsen er et urverk hvor de ulike elementene er gjensidig avhengige av hverandre Anskaffelsen er en prosess som m planlegges for kunne styres og flges opp

Alt henger sammen med alt

Det er en sammenheng mellom vr evne til tenke strategisk og hvordan vi lykkes operativt Det er en sammenheng mellom hvor godt og nye vi planlegger og resultatet av anskaffelsen Det er en sammenheng mellom vre anskaffelser og ansattes arbeids- og levevilkr hos leverandren Det er en sammenheng mellom de kravene vi stiller og fremtidig brekraft og leverandrens innovative evner og egenskaper

Alt henger sammen med alt

Det er en sammenheng mellom vr tid og evne til etisk refleksjon og faren for uetisk adferd og korrupsjon Det er en sammenheng mellom regimet du iverksetter for internkontroll og kontraktsoppflging og omfanget av uetisk adferd og korrupsjon Det er en sammenheng mellom god lederforankring, hy kompetanse og god organisering og virksomhetens konomi og evne til fremtidig velferdsutvikling Handel er ansett som den beste metoden for sttte utvikling og motvirke fattigdom globalt

All that is necessary for evil to succeed is that good men do nothing.
Edmund Burke

Standard
et dokument til felles og gjentatt bruk, fremkommet ved konsensus og vedtatt av et anerkjent organ som gir regler, retningslinjer eller kjennetegn for aktiviteter eller resultatene av dem for oppn optimal orden i en gitt sammenheng

Viktig relasjon
Leverandr Innkjpsseksjonen UIO enheter

Utvikling/ trender Endring i behov/ fremtidige behov Forbruk/forbruksmnster Avdekke lekkasjer Milj-og samfunnsansvar og innovasjon Bestillingssystemet gir viktig systemsttte i dag til dag kjp, i kontraktstyringen og planleggingen av nye anskaffelser (ehandel)

Systematisk og variert kontraktsoppflging

kt systemsttte/ ISO 9001/14001
Relasjonsutvikling
Rapportering Risikostyring
Dialog over tid gjennom kontraktsmter

Revisjon

Underske om leverandr oppfyller sine forpliktelser iht kontrakt

Vurdere konsekvenser og sannsynlighet for at unskede hendelser oppstr og iverksette risikoreduserende tiltak

Evaluering, mling og styring gjennom definerte nkkeltall

Hvor vil vi?

Optimalisere gevinster i forhold til milj, etikk, prosess og resultat Standardisere ytterligere mht prosesser, rutiner, kontrakter og maler for ivareta milj- og samfunnsansvar Hel-elektronisk anskaffelsesprosess fra behov til behovsdekning innen 2015 e-handel ved UiO skal videreutvikles og grunnfestes som premiss for alle anskaffelser Forenkle avropene mot inngtte rammeavtaler for kt bruk av ehandelslsningen og kt avtalelojalitet Kontinuerlig utvikling av sikker styringsinformasjon Knytte til oss de beste leverandrene i et samspill hvor vi gjr hverandre stadig bedre

Beslutninger skal fattes p bakgrunn av faktiske forhold som evalueringsresultater og rapportering i form av mling av synlige resultater

Kontinuerlige forbedringer