SISTEM FAIL PBS PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BI L 1 JENIS FAIL CADANGAN PELAKSANAA N JANUARI KANDUNGAN CATATAN

**FAIL PENGURUSAN PENTAKSIRAN RUJUKAN STANDARD (PRS) KOD SEKOLAH/ 600-6/2/_ _

1. Fail Putih AM 365 *

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras

Ring File ) 2.1 PEKELILING-PEKELILING Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD Surat-menyurat berkaitan PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS - PRS SEKOLAH Struktur Jawatankuasa Jadual Petugas Pentaksiran Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS Senarai Guru PBS beserta subjek dan tahun yang diajar Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir Jadual Waktu Mengajar 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS Jadual Pengoperasian PBS Jadual kerja Pelaksanaan PBS peringkat sekolah RPT mata pelajaran PBS 2.5MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Minit mesyuarat J/Kuasa PBS - tahunan atau bulanan Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada

* Simpan di Pejabat ** Fail mengikut Sistem Pengurusa n Sekolah Kualiti (SPSK)

*** Fail indul disimpan oleh penyelaras PBS

Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN Data murid PBS tahun berkenaan Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun ( boleh didapati dari SPPBS) Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard 2.7LAPORAN PENJAMIN KUALITI (PEMANTAUAN,PEMENTORAN,PEN GESANAN DAN PENYELARASAN) Jadual Pemantauan,pementoran,pen gesanan dan penyelarasan. Laporan Pemantauan,pementoran,pen gesanan dan penyelarasan Peringkat dalaman Laporan Pemantauan,pementoran,pen gesanan dan penyelarasan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 2.8KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain
2 PORTFOLIO PERKEMBANG AN MURID (FPM) FEB OKTOBER

1 BUAH FAIL MENGIKUT MATA PELAJARAN BAGI SETIAP MURID 1. Disediakan oleh guru kelas. Setiap
murid mempuanyai 1 buah fail. 2. Pengisian Fail- semua guru subjek meletakkan evidens murid ( lembaran kerja) 3. Memasukkan evidens mengikut partition subjek sertakan Rekod perkembangan murid/Borang Transit individu. 4. Evidens boleh dikembalikan kepda murid setelah proses jaminan kualiti dan telah di key in dalam SPPBS. Tinggalkan di dalam fail evidens terkini bagi setiap diskriptor

*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat

PORTFOLIO SHOWCASE

JANNOVEMBER

1 BUAH BAGI SATU TAHUN 1. Masukkan satu evidens terbaik bagi setiap evidens yang diserahkan kepada pelajar. Sertakan juga rekod perkembangan murid/bagi tujuan semakan. 2. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran dimasukkan mengikut partition subjek masing-masing. 3. Sekiranya evides pelajar ingin dimasukkan ke dalam FPM, sila buat salinan. Evidens asal mesti dimasukkan ke dalam fail showcase. Bagi evidens yang menggunakan buku kerja/aktiviti sila buat salinan dan masukkan salinan dalam fail showcase.
4 FAIL GURU/PENTA KSIR JAN NOVEMBER

* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkemban gan Murid

1 BUAH FAIL SETIAP GURU Surat Lantikan pentaksir Maklumat gru Standard Prestasi Mata Pelajaran Borang senarai semak evidens setiap mata pelajaran yang diajar. ( individu/kelompok) Instrumens Pentaksiran Jadual pengoperasian PBS Jadual Kerja PBS Manual Pengguna SPPBS (jika perlu) Rancangan Tahunan subjek yang mengandungi Kod Prestasi yang hendak diuji. Jadual Waktu peribadi

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

RUMUSAN
BIL JENIS FAIL FAIL PENGURUSAN PBS AM 365 FAIL INDUL PENGURUSAN PBS BILANGA N FAIL 1 TINDAKAN CATATAN

1.

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2. 3.

1 MENGIKU

PENYELARAS GURU MATA

DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS DISIMPAN OLEH

FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)

T BILANGA N MURID 1 MENGIKU T BILANGA N SUBJEK YG DIAJAR

PELAJARAN GURU MATA PELAJARAN/PENYEL ARAS

GURU KELAS(DLM BILIK DARJAH DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN/PEJA BAT DISIMPAN OLEH GURU

4.

FAIL SHOWCASE

5.

FAIL GURU/PENTAKSIR

GURU