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MUNICIPALIDAD DE FLORES DEPARTAMENTO DE PETN

ANEXO 7 ANLISIS Y RBOLES DE OBJETIVOS

Guatemala, Septiembre de 2007.

MARN-AMPI. Municipalidad de Flores, Petn. Proyecto GU-T1021. INFORME FINAL. Anlisis y rboles de Objetivos.

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MUNICIPALIDAD DE FLORES, PETN ANLISIS Y RBOLES DE OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Fortalecer la Gestin municipal. OBJETIVOS ESPECFICOS: Fortalecer el rea administrativa. Fortalecer el rea financiera. Fortalecer el rea de planificacin. Fortalecer los Servicios pblicos municipales. El aspecto ambiental es atendido directamente por la municipalidad. La poblacin es informada sobre la gestin municipal. SOLUCIONES:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Asistencia Asistencia Asistencia Asistencia Asistencia Asistencia ACTIVIDADES:

Tcnica Tcnica Tcnica Tcnica Tcnica Tcnica

en en en en en en

el el el el el el

rea rea rea rea rea rea

administrativa financiera. de planificacin. de servicios pblicos municipales. ambiental. de relaciones pblicas.

Fortalecer el rea administrativa: Crear la Unidad de Personal: Disear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo. Elaborar y aprobar instrumentos administrativos: Manuales y Reglamentos. Elaborar y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha. Crear el cuerpo de Polica Municipal de Trnsito: Disear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo. Elaborar instrumentos administrativos. Elaborar y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha Crear el Cuerpo de Polica Municipal:
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98 1.
2. Disear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo. Elaborar instrumentos administrativos. Elaborar y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha.

3. 4.

Fortalecer el Juzgado de Asuntos Municipales: Redisear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo. Determinar fuente de los recursos necesarios. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha, si es creacin. Elaborar o actualizar los reglamentos de los servicios pblicos que presta la municipalidad: Elaborar o actualizar los reglamentos. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Fortalecer la Gerencia Municipal:

1.
2. 3. 4.

Redisear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo. Determinar fuente de los recursos necesarios. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha, si es creacin. Elaborar y ejecutar el programa de capacitacin en gestin municipal, dirigido a autoridades y funcionarios municipales:

1. 2.

Elaborar Reglamento del Concejo Municipal. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Elaborar y ejecutar programa de capacitacin para el personal de las diferentes unidades de la municipalidad: 1. 2. Deteccin de necesidades de capacitacin. Disear y ejecutar el plan de capacitacin.

Fortalecer el rea financiera: Crear la Unidad de Administracin Financiera Integrada -AFIM-: de trabajo. Elaborar instrumentos administrativos.
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Municipal

Disear la estructura organizacional, funcional y de puestos

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Determinar fuente de los recursos necesarios. Disear y ejecutar el plan de Capacitacin. Puesta en marcha. Fortalecer el rea de planificacin: Redisear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo.

2. 3.

Crear o actualizar los instrumentos administrativos: Manuales, reglamentos. Disear y ejecutar el plan de capacitacin.

Hacer que los servicios pblicos municipales sean eficientes: Disear la estructura organizacional, funcional y de puestos de trabajo. Determinar fuente de los recursos necesarios. Disear los instrumentos administrativos: reglamentos. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha, si es creacin. Hacer que el aspecto ambiental sea atendido directamente por la municipalidad: Reestructurar la Seccin de Agricultura y Recursos Naturales -SARN-: Redisear la estructura puestos de trabajo. Elaborar manual de funciones y atribuciones, Elaborar el Reglamento de ambiente. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Divulgar e informar a la poblacin sobre la gestin municipal: Fortalecer la Unidad de Relaciones Pblicas: organizacional, funcional y de Manuales,

1.
de trabajo. 2.

Redisear la estructura organizacional, funcional y de puestos Determinar fuente de los recursos necesarios. Disear sistema de informacin y divulgacin municipal. Disear y ejecutar el plan de capacitacin. Puesta en marcha, si es creacin.

3.

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Anlisis y rboles de Objetivos.

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RBOL DE OBJETIVO GENERAL

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Anlisis y rboles de Objetivos.

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Aparato financiero integrado. Captacin ingresos propios incrementada

Demanda satisfecha en cantidad y calidad.

Unidades administrativas cumplen con el rol que les corresponde.

Oficina Municipal de Planificacin cumple con rol asignado en Cdigo Municipal.

Eliminacin focos contaminacin ambiental.

Poblacin confa en autoridades. Vecinos dispuestos a pagar impuestos.

GESTIN MUNICIPAL FORTALECIDA

rea administrativa fortalecida.

rea de Planificacin, fortalecida.

Aspecto ambiental atendido directamente.

Se informa a la poblacin sobre la gestin municipal.

rea financiera fortalecida.

Prestacin de servicios pblicos mejorada

ARBOL DE OBJETIVO ESPECFICO 1

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Personal de las Unidades debidamente capacitado. Atencin adecuada a asuntos que competen a comisiones del Concejo.

La poblacin cumple normativa legal. Alcalde dispone de tiempo para cumplir con las funciones propias de su cargo. Disminuye riesgo de atropellos vehiculares. Orden en trfico. Orden en pasillos y salas de espera en instalaciones.

Se lleva rcord laboral. Hay orden en administracin de personal.

REA ADMINISTRATIVA FORTALECIDA

La administracin de personal es eficiente.

Concejo conoce funciones de las comisiones segn Cdigo Municipal.

Alcalde delega funciones administrativa s y de servicios pblicos.

Hay orden y seguridad para el pblico.

Controles y registros de personal completos.

Personal capacitado debidamente. Hay ordenamiento del trnsito.

Actividades administrativas normadas.

Se aplican normas y procedimientos similares.

Se aplican sanciones por incumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas.

Hay orden y seguridad en instalaciones municipales.

ARBOL DE OBJETIVO ESPECFICO 2

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103

Se visualiza la situacin financiera de la municipalidad

Se perciben ingresos y se conoce la situacin de cada contribuyente

Est definido el aparato financiero de la municipalidad

REA FINANCIERA FORTALECIDA

Ingresos locales incrementados

Registros y controles contables y financieros completos.

Adecuadas formas de cobranza y recuperacin de deuda morosa.

Registro de contribuyentes se opera diariamente

Hay integracin en el proceso de administracin y consolidacin financiera del sector pblico.

ARBOL DE OBJETIVO ESPECFICO 3

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104

Se cuenta con planes de corto, mediano y largo plazo.

Los proyectos se ejecutan con base en el Plan de Inversiones.

Se proporciona apoyo tcnico efectivo a las comunidades.

REA DE PLANIFICACIN FORTALECIDA

Recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos suficientes.

Personal capacitado adecuadamente.

Oficina Municipal de Planificacin cumple con rol asignado en Cdigo Municipal

ARBOL DE OBJETIVO ESPECFICO 4

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Poblacin satisfecha por la prestacin de los servicios.

Prestacin de servicios pblicos es eficiente.

SERVICIOS PBLICOS MUNICIPALES EFICIENTES

Servicios responden a demandas de la poblacin.

Ingresos y gastos de los servicios pblicos municipales se registran en renglones especficos presupuestarios.

Plan de tasas actualizado.

Ingresos responden a costos de los servicios.

Empleados y usuarios conocen derechos y obligaciones aplicables a los servicios pblicos.

ARBOL DE OBJETIVO ESPECFICO 5

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Eliminados focos de contaminacin en el municipio

Existencia de polticas y normas propias relacionadas con el ambiente.

ASPECTO AMBIENTAL ATENDIDO DIRECTAMENTE

Los aspectos relacionados con el ambiente son considerados por la comisin respectiva del Concejo Municipal

La funcin ambiental de la municipalidad est asignada a una Unidad.

ARBOL DE OBJETIVO ESPECFICO 6 Credibilidad en autoridades por el uso de los recursos municipales.

Poblacin conoce resultados de la gestin municipal.

POBLACIN INFORMADA SOBRE LA GESTIN MUNICIPAL

La municipalidad cumple con informar sistemticament e a la poblacin.

La poblacin ejerce su derecho a ser informada.

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