TRNG I HC BCH KHOA H NI VIN O TO SAU I HC *****

BO CO MN HC

Mn hc Chuyn Gio vin hng dn Sinh vin thc hin S hiu sinh vin Lp

: H thng thng tin y t : Phn mm qun l bnh vin : TS. Hong Quang Huy : Trnh c Nam : CB110972 : K thut Y sinh

H Ni 12/2011

Li ni u ng hnh vi s pht trin ca khoa hc k thut, cng ngh thng tin ng mt vai tr v cng quan trng trong i sng hng ngy. Cng vi s pht trin , vic ng dng cng ngh thng tin vo qun l v iu hnh bnh vin chng minh c mt u vit ca n. Trong khun kh bo co ny ti xin trnh by mt s ni dung c bn ca phn mm qun l bnh vin ng thi tham kho phn mm qun l bnh vin ang trin khai ti Bnh vin E. Vi cc phn h ny cc nh qun l bnh vin s thc hin qun l c s lng bnh nhn, cc chi ph trong qu trnh iu tr, qun l tnh hnh s dng thuc v vt t tiu hao, c c cc s liu thng k phc v cho cc bo co,..Tuy nhin do thi gian c hn nn bo co khng trnh khi nhng thiu st, rt mong nhn c nhng kin ng gp ca Thy, C v cc bn. Xin trn trng cm n.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

MC LC PHN I: H THNG TIN BNH VIN...........................................................................4 1. Khi nim chung .......................................................................................................4 2. Thnh phn chnh trong h thng tin bnh vin ........................................................4 3. Phn h qun l khoa khm bnh...............................................................................6 4. Phn h qun l khoa lm sng v ngi bnh ni tr ..............................................8 5. Phn h qun l xt nghim v Thm d chc nng..................................................9 6. Phn h qun l vin ph (Ni tr, Ngoi tr)..........................................................10 7. Module qun l dc bnh vin...............................................................................12 8. Phn h qun l nhn s tin lng......................................................................14 9. Phn h qun l trang thit b y t............................................................................15 10. Phn h qun tr chng trnh................................................................................15 PHN II: THAM KHO PHN MM QUN L BNH VIN E. .............................17

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

PHN I: H THNG TIN BNH VIN 1. Khi nim chung Cn c vo cc thng tin trong 11 biu mu bo co thng k bnh vin nh k theo quyt nh s 2360/1997/Q-BYT ngy 14 thng 11 nm 1997 ca B trng B Y t. Cn c vo cc thng tin th hin trong 24 mu h s bnh n dng trong bnh vin c ban hnh ngy 28 thng 9 nm 2001 ca B trng B Y t. Cn c vo quyt nh s 5573 ngy 29 thng 12 nm 2006 ca B trng B Y t v vic ban hnh Tiu ch phn mm v ni dung mt s phn h phn mm tin hc qun l bnh vin. Chng ta c th thy h thng thng tin bnh vin c chia ra lm ba phn nh sau: Phn qun l thng tin bnh nhn Phn qun l thng tin hnh chnh, ti chnh bnh vin Phn qun l c s d liu bnh vin

y l mt khi lng thng tin khng l, phc tp phn nh cc cc hot ng trong tng bnh vin ni ring v trong ton b mng li bnh vin ni chung trong mi trng chm sc sc khe nhn dn. qun l v s dng mt cch c hiu qu cc thng tin nu trn, cn phi c cc h thng nh:
-

H thng thng tin bnh vin HIS (Hospital Information System). H thng thng tin chn on hnh nh RIS (Radiology Information System). H thng lu tr v truyn nh PACS (Picture Archiving and Communication System). C s d liu bnh vin

2. Thnh phn chnh trong h thng tin bnh vin H thng thng tin bnh vin (HIS) l h thng qun l bng my tnh cc cng vic trong mi trng chm sc sc khe bnh nhn vi mc ch: Qun l h s bnh n, bnh n, trang thit b, thuc, qun l vt t, ti chnh, i ng y bc s Cho php trao i thng tin, d liu thng k hai chiu gia cc phng ban, cc khoa nhm phc v cho ngi bnh mt cch tt hn. Gip ban gim c ca bnh vin theo di kp thi tnh hnh ca bnh vin v cng tc cha bnh, qun l bnh nhn, bnh n,
4

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

H tr cho cng tc o to cng nh nghin cu khoa hc ti bnh vin. C kh nng lin kt vi h thng thng tin ca cc c s y t khc nh cc bnh vin trong b Y t, cc c s y t bn ngoi Phn h qun l Khoa khm bnh Phn h qun l khoa Lm sng v bnh nhn ni tr Phn h qun l cc phng xt nghim Phn h qun l Vin ph Phn h qun l Dc bnh vin Phn h qun l Nhn s, tin lng Phn h qun l trang thit b y t Phn h kt ni cc my xt nghim

Cc thnh phn chnh trong 1 h thng tin bnh vin bao gm -

S kt ni, lun chuyn thng tin gia cc phn h.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

Quy trnh qun l bnh vin l mt m hnh tng th gm 2 lung thng tin chnh; lung ti chnh (tnh trng ng tin vin ph ) v lung nghip v chuyn mn (khm, thc hin cc xt nghim, iu tr.) nhm mc ch m bo cc yu t sau: - Thng tin hnh chnh chi tit ca bnh nhn c nhp mt ln t Module Tip n v ln lt lu chuyn n cc Module c lin quan khc theo ng i khm bnh ca bnh nhn v d nh: Module Phng khm, Module Vin ph - Cc Module m nhn chc nng no th ch cn nhp nhng thng tin, kt qu c giao. - Module Vin ph xc nhn tnh trng ng tin ca bnh nhn. Tnh trng ng tin vin ph ca bnh nhn lun lun c hin th ti cc Module c chc nng cung cp cc dch v phc v cho vic khm, thc hin cc xt nghim iu tr bnh cho bnh nhn (ni tr v ngoi tr). - i vi khoa Khm bnh, kt thc qa trnh khm bnh th ton b thng tin v bnh nhn nh: thng tin hnh chnh, tin s bnh, kt qu thc hin xt nghim, tnh trng bnh ca bnh nhn c lu chuyn tp trung vo Module Phng khm. T y bc s a ra chn on, k n thuc nu iu tr ngoi tr, hoc ch nh nhp vin nu iu tr ni tr. - i vi cc khoa Ni tr, ton b thng tin v bnh nhn nh: thng tin ban u t khoa Khm bnh, kt qu iu tr v cc dch v m bnh nhn thc hin trong qu trnh iu tr nh: phng, ging, vt t tiu hao, thuc s dng, cc xt nghim thc hinc tp trung ti phng iu tr ni tr ca cc khoa Ni tr. T y bc s cn c vo cc thng tin trn ra quyt nh cho bnh nhn iu tr tip, chuyn khoa, chuyn vin hoc xut vin. - Module Qun l Dc nhn thng tin yu cu cp pht thuc t cc phng khm ca khoa Khm bnh v khoa Ni tr theo h s bnh n. Chc nng x l n thuc v thc hin cp pht thuc c thc hin ti y. Ngoi ra, Module Qun l Dc cn c chc nng qun l v bo co tnh trng thuc ti cc kho dc trong bnh vin nh: xut, nhp, h hao, qu hn s dng, lun chuyn gia cc kho - Module to lp, truy xut bo co thng k vi cc tiu ch theo quy nh ca B Y t v quy nh qun l ca bnh vin 3. Phn h qun l khoa khm bnh M hnh tng qut:

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

Phn h qun l khoa khm bnh

Nhp bnh nhn mi

Phn loi bnh nhn

Tm kim bnh nhn

Bo co thng k BN theo cc tiu ch

Khm ln u

BHYT

T nguyn

i khm

khm

Theo phng khm Theo khoa khm Theo thi gian

Phn h qun l khoa khm bnh, ng k khm cha bnh c chc nng qun l cc thng tin hnh chnh v cc thng tin khm bnh ca ngi bnh ti s dng trong ton b h thng phn mm qun l bnh vin v trong cc ln khm sau. a. Qun l ng k khm cha bnh (tip n ngi bnh) Cp m ngi bnh: m bo nguyn tc hnh thnh thng tin m ngi bnh duy nht, khng trng lp, mt ngi bnh ch c mt m s duy nht c th s dng trong cc ln khm cha bnh sau. Qun l y thng tin hnh chnh theo mu h s bnh n do B Y t ban hnh: Cc thng tin nhn khu hc ca ngi bnh: h v tn, ngy thng nm sinh (nm sinh, hoc tui),a ch 4 cp: thn / xm / s nh x /phng/ng ph - huyn /qun- tnh /thnh ph trc thuc trung ng. Cc thng tin v i tng ngi bnh: Min, thu ph, BHYT, h ngho, min ph, tr em di 6 tui v cc i tng khc. Cc thng tin v ngi bnh c th BHYT (theo yu cu ca BHXH Vit nam): M s th, ni ng k khm cha bnh ban u, hn s dng, m hng quyn li ca ngi bnh BHYT, ni pht hnh th BHYT ln u; l do n khm bnh. Thng tin ni chuyn n: m s, tn c s y t b) Qun l phng/ bung khm bnh. Qun l chn on ca ngi bnh theo ICD 10 (4 k t): Tin s bnh tt; chn on tuyn trc, chn on bnh chnh, chn on cc bnh km theo. Qun l thng tin khm bnh: Ngy gi khm, h v tn bc s khm bnh, h v tn ngi nhp d liu. Qun l cc ch nh cn lm sng, cc ch nh dch v iu tr. Qun l k n thuc ti phng khm bnh, in v lu n. Qun l thng tin v x l cc bc s: cp n cho v, iu tr ngoi tr, nhp vin, chuyn phng khm c) Qun l ngi bnh iu tr ngoi tr. Qun l h s bnh n ngi bnh iu tr ngoi tr. Qun l cc ch nh, dch v iu tr ngoi tr.
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 7

Thng k ngy iu tr ngoi tr. d) qun l ngi bnh nm theo di ti khoa khm bnh (phng lu). Qun l theo di v mt chuyn mn. Qun l cc dch v iu tr ti phng lu. ) Qun l cn lm sng ngoi tr. e) Qun l dc ti khoa khm bnh.

4. Phn h qun l khoa lm sng v ngi bnh ni tr

Module Qun l Ni tr

Qun l danh sch BN v ang i Nhp vin

Qun l BN Ni tr

Qun l chung

n tip ni tr

Qun l bnh n

Phiu iu tr

Phiu chm sc

Phiu theo di

Vt t tiu hao

Lch cng tc

ng thm tin

Bo co chung

H s lu

a) Qun l thng tin ngi bnh. Qun l cc thng tin hnh chnh theo phiu nhp vin v biu mu h s bnh n ca B Y t. b) Qun l thng tin bnh tt. M ho bnh tt theo ICD 10 - 4 ch s. Qun l y cc thng tin v chn on bnh: chn on ca tuyn trc, chn on phng khm, chn on nguyn nhn, chn on bnh km theo, tin s bnh tt, chn don bnh chnh vo vin, chn on bnh chnh vo khoa, chn on bnh chnh chuyn khoa, chn on bnh chnh ra vin, chn on khi t vong, chn on khi m t thi. c) Qun l thng tin v khoa, ging bnh Qun l ging bnh: s ging, loi ging, gi tin, chuyn ging ca tng loi ging.
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 8

Xut khoa, chuyn khoa cho ngi bnh, xut vin, chuyn vin. d) Qun l thng tin phu thut th thut Sp xp lch phu thut, th thut, ch nh phu thut, th thut cho ngi bnh; H v tn, ngy - gi thc hin, phu thut vin chnh, ngi gy m v cc thnh vin tham gia; loi phu thut, th thut, gi ca tng phu thut th thut. Qun l cc thng tin trong bin bn phu thut, kt qu thc hin phu thut, th thut. ) Qun l thng tin bo co thng k theo cc quy nh - Thng k hot ng iu tr theo 11 biu mu thng k bnh vin. - Thng k bo co theo yu cu ca BHXH v cc i tng khc - Bo co thng k theo yu cu ca bnh vin. 5. Phn h qun l xt nghim v Thm d chc nng Phn h ny tip nhn thng tin ca bnh nhn c chuyn ti t 2 ngun chnh l: b phn tip n bnh nhn v b phn qun l phng khm v l do sau: - Bnh nhn thc hin khm c s y t khc v h ti bnh vin ch thc hin cc xt nghim. Bnh nhn qua phng khm v c bc s ch nh i lm cc xt nghim phc v cho vic chn on iu tr bnh. M hnh tng qut
Module Qun l Xt nghim v TDCN Qun l danh sch BN ang i XN, XN

Thc hin cc xt nghim v TDCN

Siu m

Sinh ho

Huyt hc

Khc.

Tr kt qu v phng khm

a. Qun l thng tin danh mc cn lm sng Thng nht s dng theo tn danh mc cn lm sng ca B Y t ban hnh trong Mu h s bnh n ng b qun l gia chuyn mn v ti chnh, gia danh mc gi ca BHYT v danh mc gi dch v, bao gm:
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 9

- Danh mc cc nhm xt nghim: Sinh ho, Huyt hc, T bo, Vi sinh, Gii phu bnh - Danh mc cc xt nghim thm d chc nng: in tim; in no; Lu huyt no; Min dch, - Danh mc cc xt nghim chn on hnh nh: XQ; Ni soi; Siu m; CT Scanner, MRI. b) Qun l thng tin cn lm sng cho ngi bnh ngoi tr Qun l cc ch nh xt nghim ca ngi bnh t khoa khm bnh: m ngi bnh; tn ngi bnh; tn phng khm ch nh; tn xt nghim; ngy- gi thc hin; tn bc s yu cu xt nghim c) Qun l thng tin cn lm sng cho ngi bnh ni tr - Qun l ch nh cn lm sng ca tng ngi bnh. - Qun l kt qu cn lm sng ca ngi bnh. - Cc tai bin xy ra trong khi ngi bnh c thc hin thm d cn lm sng. d) Qun l kt qu cn lm sng ti cc khoa xt nghim v chn on hnh nh - Cho php cp nht, lu tr, hin th thng tin cc kt qu thm d cn lm sng ca ngi bnh c thc hin ti khoa cn lm sng km theo thng tin ca ngi bnh. - Thng tin hnh chnh v thng tin bnh tt ca ngi bnh. - Thng tin v khoa v ch nh thm d cn lm sng. - Thng tin v kt qu thm d cn lm sng: tn xt nghm, ngy gi yu cu, ngy gi ly mu; ngy gi thc hin, ngi thc hin, kt qu ca xt nghim, ngy gi tr kt qu, ngi nhp liu,. ) Qun l thng tin gi cn lm sng e) Qun l thng tin v vt t, ho cht phc v cn lm sng f) Qun l bo co thng k v kt xut d liu Kt xut d liu c ra cc biu mu thng k hot ng cn lm sng (biu mu v chn on hnh nh v xt nghim) ca biu mu thng k bnh vin. 6. Phn h qun l vin ph (Ni tr, Ngoi tr) y l Module c chc nng qun l tp chung y nht thng tin ca ton b cc loi i tng bnh nhn ti khm v iu tr ti bnh vin. s dng bt c dch v no trong bnh vin, ngi bnh u phi thc hin vic ng tin vin ph. Phn mm c chc nng hin th thng tin Tnh trng ng tin ca bnh nhn tt cc cc Module qun l v cung cp dch v. Tu thuc vo i tng bnh nhn v c ch min gim vin ph c p dng ti mi bnh vin m phn mm la chn gii php x l tng ng, vi du nh sau:
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 10

- Trng hp bnh nhn c tnh khng ng tin vin ph, thng tin bnh nhn vn c chuyn ti phng khm hay phng thc hin xt nghim, phu thut, th thut nhng phn mm s khng cho php nhp thng tin kt qu, hay thc hin xt nghim v s hin th thng bo cho cc bc s bit. - Trng hp bnh nhn thuc din bo him y t: Phn mm ghi nhn ton b vin ph ca bnh nhn v chuyn ti BHYT thc hin thanh ton. - Trng hp bnh nhn thuc din ngi ngho c min gim v c quyt nh ng min gim ca Bnh vin, phn mm s qun l v lu li ton b thng tin trn a ra bo co thng k phc v qun l. M hnh tng qut
Module Qun l Vin Ph

Qun l danh sch BN v ang i ng tin

Vin Ph Ngoi Tr

Vin Ph Ni Tr

Bo co thng k

Vin ph Bo Him

Vin ph Dch v

K qu iu tr

Thanh ton ra vin

Thanh ton theo t

Theo di vin ph

Phng thu i tng thu Thi gian thu Hnh thc thanh ton

Phn h qun l vin ph v thanh ton bo him y t c tnh quyt nh v hiu qu ca phn mm qun l bnh vin. Phn h ny kt ni vi tt c cc phn h hot ng chuyn mn nh: qun l khoa khm bnh, xt nghim v thm d chc nng, qun l ni tr, qun l dcc ci t ti phng ti v v cc im thu vin ph trong bnh vin. Qun l thng nht danh mc cc dch v y t Thng nht qun l danh mc cc dch v y t v tn gi theo quy nh ca B Y t gia qun l chuyn mn, qun l thu chi ngi bnh dch v v qun l ti chnh BHYT. S dng tn gi v m v dch v cn lm sng bao gm ca xt nghim, chn on hnh nh theo danh mc ca B Y t ban hnh. Qun l thng tin gi ca cc dch v iu tr: chuyn mn, cn lm sng, phu thut, th thut, thuc, vt t tiu hao theo cc quy nh hin hnh ca B Y t v BHXH Vit nam.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

11

Cng khai thng tin ti chnh cho ngi bnh, cho php tnh ton chnh xc vin ph cho tt c cc i tng ngi bnh ti bt k thi im no ca qu trnh iu tr v vi bt k hnh thc thu ph no. Qun l thu chi ca ngi bnh theo i tng Ngi bnh thanh ton trc tip: ngi bnh dch v, ngi ngho, thc thanh thc chi Ngi bnh thanh ton gin tip: cc nhm i tng ngi bnh c th BHYT thanh ton ton phn v thanh ton mt phn chi ph; tr em di 06 tui. Ngi bnh c min ph: i tng chnh sch, ngi ngho, thng k c tng s tin bnh vin min cho ngi bnh. Qun l vin ph ngoi tr. Qun l vin ph ngi bnh ngoi tr ti khoa khm bnh, tin khm bnh, tin cn lm sng, tin phu thut, th thut, tin cc dch v iu tr ti phng khm. Qun l vin ph Ni tr Qun l tin tm ng, tm thu vo vin (vi cc i tng ngi bnh thanh ton trc tip) Qun l chi ph iu tr; tin thuc, mu, dch truyn; tin gng; tin phu thut, th thut; tin dch v cn lm sng (xt nghim, thm d chc nng, chn on hnh nh) i vi ngi bnh BHYT cn phi qun l ph cc dch v k thut cao BHYT chi tr v BHYT khng chi tr. Qun l vin ph ca ngi bnh c th BHYT Qun l ph cc dch v k thut cao BHYT chi tr v cc khon BHYT khng chi tr (ngi bnh phi t chi tr) Qun l cc bo co v thng tin d liu kt xut v chi ph khm cha bnh ca i tng ngi bnh c th BHYT theo nh dng d liu ca c quan BHYT Vit Nam. Trn c s d liu chi tit ca i tng tham gia BHYT ti c s khm cha bnh s c cn b gim nh ca BHXH r sot xc nhn lu tr v chuyn d liu v tng hp ti BHXH tnh, thnh ph. 7. Module qun l dc bnh vin M hnh tng qut

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

12

Module Qun l Dc Bnh vin

Qun l danh mc

Qun l kho thuc

Qun l cp pht thuc

Qun l Quy thuc

Qun l i tc Nhp - Xut

Danh mc thuc Danh mc kho Dng bo ch n v tnh

Kho chn Kho l Kho BHYT Kho trc cp cu

Xut Nhp Hu Tr li

Qun l Nhp, xut, bn ti cc quy thuc

Xut Nhp Tr li nh cung cp

a) Qun l thng tin thuc - vt t. Xy dng danh mc chun thuc - vt t tiu hao thng nht cho ton bnh vin. Qun l c cc thng tin v hn s dng ca thuc, c kh nng lp bng theo di hn s dng ca thuc v c kh nng cnh bo thuc sp ht hn s dng. p ng c yu cu thu hi thuc theo quy nh thu hi hay nh ch lu hnh thuc do cc qun l dc Vit Nam ban hnh. Xy dng c t in tra cu thng tin hng dn s dng thuc. b) Qun l xut nhp thuc ti kho dc. Thit k h thng thng tin qun l cc danh mc phc v cho tc nghip xut, nhp thuc, cho php khai bo mi, sa cha hay hu b tng loi danh mc trn. Qun l thng tin nhp d liu cho chc nng nhp thuc vo kho dc t cc u vo khc nhau: nhp t nh cung cp, nhp thuc tr li t khoa, phng, nhp thuc pha ch trong bnh vin bao gm cc thng tin theo yu cu qun l ca B Y t. Qun l thng tin nhp d liu cho chc nng xut thuc t kho dc tng ng vi cc loi xut khc nhau: xut tr nh cung cp, xut kho l bao gm y cc thng tin theo yu cu qun l ca B Y t. Qun l thng tin nhp d liu cho php lp danh sch cc thuc vt t phc v cho cc chc nng xut khc: xut phng dch, xut hu, xut thanh l, xut mt/hng/v. c) Qun l cp pht thuc cho bnh nhn Qun l thng tin nhp liu cp pht thuc cho bnh nhn theo n, cn phn bit gia bnh nhn bo him y t v bnh nhn iu tr ngoi tr, trong trng hp cn tht phi lp c S sao n iu tr ngoi tr. Qun l thng tin d tr thuc qua mng cho bnh nhn iu tr ni tr trn c s bnh n iu tr ca bnh nhn. Phn bit c d tr thuc iu tr cho bnh nhn hay d tr thuc b t trc theo bnh nhn.
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 13

Qun l thng tin hon tr thuc cho cc trng hp bnh nhn t vong, bnh nhn i thuc hay trn vinv thng tin duyt nhp thuc hon tr, lp phiu nhp thuc hon tr t khoa phng. d) Qun l cc tiu ch chung cho qun l xut nhp v cp pht thuc Qu trnh xut nhp theo nguyn tc nhp trc xut trc v da trn hn s dng ca thuc theo ng quy nh tn tr v phn phi thuc. Qun l c vic nhp, xut v cp thuc theo ngun kinh ph khc nhau: ngun ngn sch, ngun BHYT, ngun vin tr Qun l thng tin bo co thng tin nhp, xut, tn kho nhanh chng v chnh xc, cung cp chc nng tra cu tm kim theo cc tiu ch khc nhau. Cc biu mu phiu, s sch c in t phn mm phi tun theo ng quy ch Dc. 8. Phn h qun l nhn s tin lng a. Qun l nhn s Qun l cc thng tin ca nhn vin trong h s l lch. Qun l qu trnh o to cn b cng chc. Qun l thng tin hp ng. Truy cu thng tin tng vn ca tiu s bn thn ca tng cn b cng chc, vin chc (qa trnh cng tc, qu trnh o to, gia cnh, i nc ngoi) Qun l thng tin bo co thng k v tnh hnh nhn s theo mu thng k ca B Y t quy nh v mt s vn quan tm ty tng n v (v d: thng k tui trung bnh ca ton vin, ton khoa hoc mc lng bnh qun ca ton vin, ton khoa.) b. Qun l tin lng v BHXH Qun l h s lng, ph cp ca tng cn b cng chc, vin chc. Qun l v BHXH: danh sch lao ng v qu tin lng np BHXH; Bng i chiu np BHXH: Danh sch iu chnh mc lng ph cp np BHXH. Qun l chm cng, v d nh: Chm cng theo tng thng; chm cng thm gi; chm cng th thut phu thut; chp cng phn cng trc chuyn mn; chm cng bi dng trc. c. Qun l thng tin bo co thng k Qun l thng tin v in bo co thng k theo yu cu ca c quan ti chnh Nh nc, v d: Bng thanh ton tin lng, bng tng hp tin lng, cc bng chm cng. Mt s mu biu bo co hay s dng trong phn mm tin hc qun l nhn s v tin lng: L lch nhn vin, l lch trch ngang, qu trnh o to, gia cnh, danh sch cn b nhn vin bnh vin, qu trnh cng tc, danh sch nhn vin ngh vic, thng k nhn s, ng k s dng lao ng, danh sch ngh k hp ng lao ng, danh sch
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 14

lao ng ngh cp s BHXH, danh sch cn b,nhn vin ngh tng lng, thng k lao ng tin lng, bo co cht lng cn b, nhn vin n v b phn, trc thuc, bo co s lng cn b, nhn vin gi cc chc v lnh o, bo co danh sch, tin lng v cht lng cn b vin chc, bo co tng hp ngch, bc v ph cp cn b, vin chc, bo co tng gim bin ch - qu lng, danh sch v kt qu nng bc lng theo quy nh hin hnh. 9. Phn h qun l trang thit b y t. Qun l thng tin danh mc chun cc trang thit b y t thng nht s dng trong ton bnh vin. Thit k h thng cc danh mc thit b y t phc v cho tc nghip xut nhp v cp pht trang thit b. Qun l thng tin nhp liu cho php khai bo mi, sa cha hay hy b tng loi danh mc trn. Qun l c cc thng tin tnh trng s dng ca trang thit b y t, cho php kt xut cc bo co v tnh trng trang thit b hin ti. Qun l thng tin nhp liu cho cc chc nng nhp thng tin trang thit b y t gm c: nhp mi thit b v nhp li thit b t khoa phng. Qun l thng tin cp pht trang thit b cho cc khoa phng, iu chuyn trang thit b gia cc khoa phng v chc nng iu chuyn trang thit b ngoi vin. Qun l cc thng tin sa cha, bo dng trang thit b. Xc nh c trng hp sa cha nng cp lm tng gi tr thit b c c s tnh khu hao. Qun l danh sch thanh l thit b xin thanh l v thanh l thit b. Cp nht c y cc thng tin cn thit ca quy trnh qun l do B Y t, S Y t ban hnh. 10. Phn h qun tr chng trnh M hnh tng qut

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

15

Module Qun l h thng

Qun l ti khon ngi dng

Qun l khoa, phng, ging

Qun l mc vin ph

Qun l h thng bo co

Qun l khc

Cp thu hi quyn s dng phn mm cho ngi dng

Thm mi, hu Khoa, phng, gng nh: M thm mt khoa mi hoc thm mt phng chc nng mi trong khoa

p mc gi mi cho tt c cc dch v, thuc ti BV nh: Gi cc dch v xt nghim, iu tr ni tr

Qun l h thng bo co theo nhiu tiu chi khc nhau nh: ngy gi, loi thu, phng thu, nhn s..

Qun l danh mc cc thng tin c lin quan nh: Quc tch, dn tc, i tng, c s d liu a chnh

Qun l cc thng tin chnh (thm, bt, sa, xo) - Thng tin bc s ( ngi s dng chng trnh) - Thng tin chi tit v khoa, phng, gng - Thng tin vin ph khm v xt nghim (quy nh mc vin ph) - Thng tin vin ph ni tr, ngoi tr - Thng tin khc nh: quc tch, dn tc, ngh nghip, i tng. Qun l cc thng tin bo co thng k nh: - Hot ng khm bnh - Hot ng cn lm sng (xt nghim v thm d chc nng) - Tnh hnh cn b - Hot ng iu tr - Thng k vin ph

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

16

PHN II: THAM KHO PHN MM QUN L BNH VIN E. 1. Yu cu chung Tun th cc tiu ch ca phn mm qun l bnh vin do B Y t ban hnh thng 12 nm 2006, trong c yu cu kt xut bo co, d liu theo chun bo co thng k bnh vin ca phn mm Medisoft 2003 v kt xut d liu, in bo co theo yu cu ca Bo him Y t. Mi bnh nhn s c cp mt m s bnh n trong ln khm u tin. M s ny s c s dng truy vn n cc thng tin bnh n ca bnh nhn trong qu trnh khm, cha bnh hin ti, cng nh lu di v sau. M s bnh n ny c th c chuyn thnh m vch thun tin cho vic tm kim, cp nht thng tin khm, cha bnh ca bnh nhn. Thng tin hnh chnh ca bnh nhn ch cn nhp mt ln ti quy n tip ca phng khm. Cc khoa phng khc s dng li thng tin ny cho ln khm v cc ln khm sau nu c, da vo m s bnh n cp cho bnh nhn. Cc thng tin trong ton h thng c lu tr trong CSDL chung, chia s v s dng li gia cc phn h qun l, trnh nhp mt thng tin nhiu ln. C h tr tm kim bnh nhn tng khm, cha bnh ti bnh vin. C h tr tra cu lch s khm, cha bnh ca bnh nhn ti bnh vin. Cc danh mc thuc, vt t, phu thut, th thut v.v. theo quy inh ca B Y t. C th a ra c cc bo co theo ng mu quy nh ca B y t, bo him y t. C th a ra c cc bo co phc v cng tc qun l ti chnh, k ton ph hp c ch hot ng c th ca bnh vin. C th phn quyn s dng theo tng chc nng ca h thng, theo cc gi thng tin quy nh, ngn chn cc truy cp khng c php. Xc nh c ngi s dng to v sa i thng tin trong h thng. Bo mt v an ton d liu, trnh ri ro, tht thot. H thng cn d dng c phc hi nu c s c. 2. Cc yu cu v nghip v i vi cc phn h ca Phn mm qun l tng th bnh vin + Cp m ngi bnh: m bo nguyn tc hnh thnh m ngi bnh duy nht, trnh trng lp, mt ngi bnh ch c mt m s duy nht c th s dng trong cc ln khm cha bnh sau. + Qun l y thng tin hnh chnh theo mu h s bnh n do B Y t ban hnh:
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 17

2.1. n tip bnh nhn

Cc thng tin nhn khu hc ca ngi bnh: h v tn, ngy thng nm sinh (nm sinh, hoc tui), a ch 4 cp: thn/ xm/ s nh - x/ phng/ ng ph - huyn/ qun - tnh/ thnh ph trc thuc trung ng. Cc thng tin v i tng ngi bnh: Min, thu ph, BHYT, h ngho, min ph, tr em di 6 tui v cc i tng khc. Cc thng tin v ngi bnh c th BHYT (theo yu cu ca BHXH Vit Nam): M s th, ni ng k khm cha bnh ban u, hn s dng, m hng quyn li ca ngi bnh BHYT, ni pht hnh th BHYT ln u; l do n khm cha bnh. Thng tin ni chuyn n: m s, tn c s y t + C kh nng tch hp v c thng tin t thit b c m vch ti ni tip n

2.2. Qun l khm cha bnh ni tr Phn h qun l khm, cha bnh ni tr c chc nng qun l cc thng tin hnh chnh v cc thng tin khm, cha bnh ca ngi bnh trong qu trnh iu tr ni tr ti bnh vin ti s dng trong ton b h thng phn mm qun l bnh vin v trong cc ln khm, iu tr ni tr sau.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

18

Cc yu cu i vi phn h ny: a) Qun l thng tin ngi bnh

+ Qun l cc thng tin hnh chnh theo phiu nhp vin v biu mu h

s bnh n ca B Y t. Ring cc bnh n chuyn khoa, ngoi vic qun l cc ni dung iu tr, chng trnh cng qun l cc thng tin chung trong trang 1 v trang 4 ca bnh n. + Thng tin ni tip nhn bnh nhn, thi gian vo ra vin/chuyn vin, l do, tnh trng ra vin, nhim khun, t vong. b) Qun l thng tin bnh tt + M ha bnh tt theo ICD-10 4 ch s.

+ Qun l y cc thng tin v chn on bnh: Chn on ca tuyn

trc; Chn on phng khm; Chn on nguyn nhn; Chn on bnh km theo; Tin s bnh tt; Chn on bnh chnh vo vin; Chn on bnh chnh vo khoa; Chn on bnh chnh chuyn khoa; Chn on bnh chnh ra vin; Chn on khi t vong; Chn on sau khi m t thi. c) Qun l thng tin v khoa, ging bnh + Qun l ging bnh: s ging, loi ging, gi tin, chuyn ging ca tng loi ging. Cc thng tin chnh xc ny l c s phn h Qun l vin ph tnh tin phng c chnh xc. + Xut khoa, chuyn khoa cho ngi bnh.Qun l qu trnh lun chuyn t khoa ny sang khoa khc ca bnh nhn, cc phng khoa, tip nhn v
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 19

cp cu c th tham kho trc tip trn thng tin ny tm kim bnh nhn, c c quyt nh nhanh cho bnh nhn nhp vin hay chuyn vin. + S ging: gip theo di chnh xc tnh hnh s dng ging bnh ti thi im hin ti (hin th trc quan dng s ). + Vin ph, t nhc vin ph. d) Qun l thng tin phu thut th thut + Sp xp lch phu thut, th thut, ch nh phu thut, th thut cho ngi bnh; H v tn, ngy - gi thc hin, phu thut vin chnh, ngi gy m v cc thnh vin tham gia; loi phu thut, th thut, gi ca tng phu thut th thut. y l c s phn h Nhn s tin lng tnh tin ph cp phu thut, th thut, khng cn nhp li hay tnh ton bng tay + Qun l cc thng tin trong bin bn phu thut: trnh t thc hin, kt qu thc hin phu thut, th thut. + Thuc, vt t y t s dng trong qu trnh thc hin phu thut, th thut. + Cc dch v pht sinh trong qu trnh thc hin + Qun l thng tin bnh nhn sau khi thc hin phu thut, th thut: thuc, vt t tiu hao s dng hng ngy cho bnh nhn v.v. + To c s vin ph ni tr tnh tin phu thut, th thut e) Qun l thng tin phiu iu tr + Thng tin chn on, din tin bnh + Thng tin thuc + Thng tin VTYT Ha cht + Bc s, iu dng thc hin f) Qun l phiu chm sc hng ngy ca bnh nhn + Thi gian chm sc, ni dung, iu dng thc hin + Cc thng tin mch, huyt p, cn nng din bin bnh, thc hin tim truyn. g) Ch nh cn lm sng + Ra cc phiu ch nh cn lm sng gm cc thng tin nh Ni ch nh CLS, thi im yu cu, bc s yu cu, ni thc hin, chi ph thc hin + To c s phn h Qun l vin ph tnh tin xt nghim, chn on hnh nh, khng cn nhp li cc ni dung ch nh. h) Qun l vic s dng cc dch v khc phc v iu tr
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 20

+ Ghi nhn cc dch v khc bnh nhn s dng trong sut qu trnh iu tr, c s cho vin ph ni tr ghi nhn i) Ra cc phiu yu cu cp pht thuc, VTYT, ha cht + Tng hp cc y lnh thnh 6 loi phiu lnh: thuc thng, c, nghin, hng tm thn, vt t y t, ha cht. + Xy dng chc nng hon tr thuc cho cc trng hp bnh nhn t vong, bnh nhn i thuc hay trn vin + Khoa dc c th cp pht theo yu cu ny, khng cn phi mt thi gian nhp vo Tm kim, tra cu + Tm kim bnh nhn mt hoc nhiu iu kin khc nhau nh h tn, nm sinh, ngy nhp vin, khoa phng trc nhm phc v nhu cu tm kim ngi thn ang ang iu tr trong bnh vin, trong khoa + Gip thay i i tng (BHYT) c bit l cc n gi dch v pht sinh v cc thng tin hnh chnh khc c lin quan n bnh nhn j) Xem thng tin bnh s - d liu iu tr ca bnh nhn di dng bo co (report) thng qua M y t + Thng tin hnh chnh ca bnh nhn + Phiu tng trnh Phu thut/ th thut + Bnh n ni tr, phiu iu tr v toa thuc hng ngy (y lnh) ca bnh nhn ni tr + Phiu chm sc hng ngy ca bnh nhn ni tr 2.3. Qun l dc Phn h qun l dc c chc nng qun l cc thng tin nhp, xut, cp pht thuc cho cc khoa, phng v bnh nhn trong ton bnh vin. Phn h ny cng c chc nng qun l quy thuc ca bnh vin. Cc yu cu i vi phn h ny: + Chng trnh c th qun mt s lng kho khng gii hn, k c nhp, xut, tn tt c cc t thuc trc ti tt c cc khoa. BG, phng k ton v khoa dc. C th theo di cht ch dc t lc lp k hoch c nm cho n khi mua thuc, nhp kho chnh, xut sang kho l, xut xung khoa hay t thuc trc, xut cho bnh nhn hay bn thuc ti quy...Cc kho qun l c lp v c s d liu, c th trao i d liu xut-nhp. + Chng trnh c th tng, gim s lng kho cn qun l m khng cn phi chnh sa chng trnh; c th xem bo co tng s lng nhp xut tn ca mt t hp vi kho trong khoa dc hoc vi t thuc trc ca vi khoa no .
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 21

a) Qun l thng tin thuc + Xy dng danh mc chun thuc thng nht cho ton bnh vin. + Qun l c cc thng tin v hn s dng ca thuc, c kh nng lp bng theo di hn s dng thuc v c kh nng cnh bo thuc sp ht hn s dng. + p ng c yu cu thu hi thuc theo quyt nh thu hi hay nh ch lu hnh thuc do Cc Qun l Dc Vit Nam ban hnh. + Xy dng c t in tra cu thng tin hng dn s dng thuc, thng tin thuc. b) Qun l xut nhp thuc ti kho dc + Thit k h thng cc danh mc phc v cho tc nghip xut, nhp thuc. Xy dng mn hnh nhp liu cho php khai bo mi, sa cha hay hu b tng loi danh mc trn. + Lp d tr s lng thuc, ha cht cn mua. Chng trnh h tr khoa dc ln s lng d tr da trn tnh hnh s dng thuc cc thng trc v tnh hnh cc dc phm t hng nhng cha nhn + Lp n t hng theo d tr c ph duyt, theo di tnh hnh t hng v thi gian cung cp v s lng nhn / cn li + Nhp kho theo s mua t nh cung cp, thuc pha ch, thuc vin tr + Kim nhp, nhp kho chnh thuc, ha cht mua t nh cung cp + Lun chuyn thuc, ha cht gia cc kho ni b khoa dc, cc kho c s ti cc khoa/phng
+ Xut tr nh cung cp, ha cht theo ha n mua

+ Xy dng mn hnh nhp liu cho php lp danh sch cc thuc phc v cho cc chc nng xut khc: xut phng dch, xut hu, xut thanh l, xut mt/hng/v Da trn danh sch ny thit k chc nng ca chng trnh duyt xut cho tng trng hp tng ng trn, trong bao gm lp bin bn xut, phiu xut + Kim k: Qun l s liu trc v sau khi kim k ti tt c cc kho thuc khoa dc, nh thuc, kho c s. Nhp tha do kim k, Xut thiu do kim k c) Qun l cp pht thuc cho bnh nhn + Chng trnh c thit k phi c chc nng d tr thuc qua mng cho bnh nhn iu tr ni tr trn c s bnh n iu tr ca bnh nhn. Phn bit c d tr thuc iu tr cho bnh nhn hay d tr thuc b t trc theo bnh nhn. C chc nng duyt pht thuc theo phiu lnh thuc.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

22

+ Xy dng chc nng hon tr thuc cho cc trng hp bnh nhn t vong, bnh nhn i thuc hay trn vin v chc nng duyt nhp thuc hon tr, lp phiu nhp thuc hon tr t khoa phng. d) Qun l quy thuc bnh vin + Qun l n gi bn l c lp vi n gi dng cho bnh nhn ni tr. + In c ha n bn l. + Qun l s n thuc bn l. Trong qun l c s n bn vng lai v s n bn theo n thuc do bc s bnh vin k. Thng k c tng s n mua ti quy/ tng s n do bc s k ti bnh vin. + C chc nng kim k ring cho quy thuc + Qun l s lng nhp, xut, tn ti quy thuc. + C chc nng nhp hon tr thuc t bnh nhn mua thuc. e) Cc tiu ch chung cho qun l xut nhp, cp pht thuc + Phn mm phi thc hin qu trnh xut nhp theo nguyn tc nhp trc xut trc v da trn hn s dng ca thuc theo ng quy nh tn tr v phn phi thuc. + Qun l c vic nhp, xut v cp pht thuc theo cc ngun kinh ph khc nhau: ngun ngn sch, ngun BHYT, ngun vin tr + Phn mm tin hc phi p ng c cc yu cu tng hp, bo co thng tin nhp, xut, tn kho nhanh chng v chnh xc. + Cung cp chc nng tra cu tm kim theo cc tiu ch khc nhau. + Cc biu mu phiu, s sch c in t phn mm phi tun theo ng quy ch Dc chnh. + Phn mm phi kt xut c cc mu biu, bo co thng k v cng tc dc bnh vin quy nh trong h thng bo co thng k bnh vin ca B Y t ban hnh. Ngoi ra phi p ng c cc biu mu bo co thng k khc theo yu cu qun l ca B Y t, bnh vin E. 2.4. Qun l vt t tiu hao, y dng c Phn h qun l vt t tiu hao, y dng c c chc nng qun l cc thng tin nhp, xut, cp pht vt t tiu hao, y dng c cho cc khoa, phng v bnh nhn trong ton bnh vin. Cc yu cu i vi phn h ny l c th theo di cht ch c t lc lp k hoch c nm cho n khi mua vt t tiu hao, y dng c; nhp kho, xut xung khoa hay t thuc trc; xut cho bnh nhn... f) Qun l thng tin vt t tiu hao, y dng c

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

23

+ Xy dng danh mc chun vt t tiu hao, y dng c thng nht cho ton bnh vin. + Qun l c cc thng tin v hn s dng ca vt t, c kh nng lp bng theo di hn s dng ca vt t v c kh nng cnh bo cc vt t sp ht hn s dng. g) Qun l xut nhp vt t tiu hao, y dng c y t ti kho
+ Thit k h thng cc danh mc phc v cho tc nghip xut, nhp vt

t tiu hao, y dng c. Xy dng mn hnh nhp liu cho php khai bo mi, sa cha hay hu b tng loi danh mc trn. h tr n v qun l ln s lng d tr da trn tnh hnh s dng vt t cc thng trc v tnh hnh cc vt t t hng nhng cha nhn + Lp n t hng theo d tr c ph duyt, theo di tnh hnh t hng v thi gian cung cp v s lng nhn/cn li. + Nhp kho theo s mua t nh cung cp, t vin tr.
+ Kim nhp vt t tiu hao, y dng c mua t nh cung cp + Xut tr nh cung cp vt t tiu hao, y dng c theo n mua.

+ Lp d tr s lng vt t tiu hao, y dng c cn mua. Chng trnh

+ Xy dng mn hnh nhp liu cho php lp danh sch cc vt t tiu

hao, y dng c phc v cho cc chc nng xut khc: xut phng dch, xut hu, xut thanh l, xut mt/hng/v Da trn danh sch ny thit k chc nng ca chng trnh duyt xut cho tng trng hp tng ng trn, trong bao gm lp bin bn xut, phiu xut

+ Kim k: Qun l s liu trc v sau khi kim k ti tt c cc kho vt t, kho c s. Nhp tha do kim k, Xut thiu do kim k
h) Qun l cp pht vt t tiu hao cho bnh nhn + Chng trnh c thit k phi c chc nng d tr vt t tiu hao qua

mng cho bnh nhn iu tr ni tr trn c s bnh n iu tr ca bnh nhn. Phn bit c d tr vt t tiu hao iu tr cho bnh nhn hay d tr b t trc theo bnh nhn. C chc nng duyt pht vt t tiu hao theo phiu lnh vt t tiu hao c tng hp t cc khoa lm sng.
+ Xy dng chc nng hon tr vt t tiu hao cho cc trng hp bnh

nhn t vong, bnh nhn chuyn khoa hay trn vin v chc nng duyt nhp vt t tiu hao hon tr, lp phiu nhp vt t tiu hao hon tr t khoa phng. i) Qun l cp pht vt t tiu hao, y dng c cho cc b phn s dng + C chc nng nhp d tr vt t tiu hao, y dng c cho cc b phn s dng.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

24

+ C th thng k vt t tiu hao thc dng da trn s lng bnh nhn

thc t ti cc khoa khng qun l bnh nhn trc tip (cc khoa xt nghim, chn on, siu m,...) i vi vt t tiu hao tnh c trn u bnh nhn (phim, kit xt nghim,...).
+ C th thng k vt t tiu hao da trn s lng nh mc v s lng

bnh nhn thc t ti cc khoa khng qun l bnh nhn trc tip (cc khoa xt nghim, chn on, siu m,...) i vi vt t tiu hao dng theo nh mc. + C chc nng nhp hon tr t cc khoa phng. j) Cc tiu ch chung cho qun l xut nhp, cp pht vt t tiu hao, y dng c + Phn mm phi thc hin qu trnh xut nhp theo nguyn tc nhp trc xut trc v da trn hn s dng ca vt t tiu hao, y dng c theo ng quy nh tn tr v phn phi vt t tiu hao, y dng c. + Qun l c vic nhp, xut v cp pht vt t tiu hao, y dng c theo cc ngun kinh ph khc nhau: ngun ngn sch, ngun BHYT, ngun vin tr + Phn mm tin hc phi p ng c cc yu cu tng hp, bo co thng tin nhp, xut, tn kho nhanh chng v chnh xc. + Cung cp chc nng tra cu tm kim theo cc tiu ch khc nhau. + Cc biu mu phiu, s sch c in t phn mm phi tun theo ng quy ch. + Phn mm phi kt xut c cc mu biu, bo co thng k theo yu cu qun l ca B Y t, bnh vin E. 2.5. Qun l thanh ton vin ph a) Yu cu chung + Qun l, theo di tt c chi ph ca bnh nhn ni tr t lc nhp vin, iu tr cho n lc ra vin.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

25

b) Qun l thng nht danh mc cc dch v y t

+ Thng nht qun l danh mc cc dch v y t v tn gi (theo B Y t)

gia qun l chuyn mn, qun l thu chi ngi bnh dch v v qun l ti chnh BHYT. S dng tn gi v m phu thut, th thut theo danh mc ca B Y t ban hnh; s dng tn gi v m v dch v cn lm sng (bao gm c xt nghim, chn on hnh nh) theo danh mc ca B Y t ban hnh.

+ Qun l gi ca cc dch v iu tr: chuyn mn, cn lm sng, phu thut, th thut, thuc, vt t tiu hao theo cc quy nh hin hnh ca B Y t v BHXH Vit Nam. c) Cng khai ti chnh chi cho ngi bnh
+ Cho php tnh ton vin ph cho tt c cc i tng ngi bnh ti bt

k thi im no ca qu trnh iu tr v vi bt k hnh thc thu ph no. c) Qun l thu chi ca ngi bnh theo i tng

+ Ngi bnh thanh ton trc tip: ngi bnh dch v, ngi ngho, thc thanh thc chi.
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 26

Ngi bnh thanh ton gin tip: cc nhm i tng ngi bnh c th BHYT thanh ton ton phn v thanh ton mt phn chi ph; tr em di 6 tui. + Ngi bnh c min ph: i tng chnh sch, ngi ngho, thng k c tng s tin bnh vin min cho ngi bnh. + Cc i tng khc nu c. d) Qun l vin ph ni tr + Qun l tin tm ng, tm thu vo vin, theo di chi ph iu tr ca bnh nhn. + Qun l chi ph iu tr: tin thuc, mu, dch truyn; tin ging; tin phu thut, th thut; tin dch v cn lm sng (xt nghim, thm d chc nng, chn on hnh nh). + Cng khai ti chnh tng ngy ca ngi bnh: cho php tnh ton chi ph iu tr ca ngi bnh ti bt k thi im no; + C bo co thng bo yu cu thanh ton i vi cc bnh nhn s dng ht tin tm ng hoc tin tm ng cn li thp hn mt mc nh trc. + In phiu thanh ton ra vin theo tng bnh nhn, tng i tng bnh nhn. + Danh sch v chi ph ca cc bnh nhn trn vin. + Cho php t ng chuyn i bnh nhn t c th BHYT sang khng c th BHYT v ngc li
+ Ngoi ra i vi ngi bnh BHYT cn phi qun l ph cc dch v k

thut cao BHYT chi tr v cc khon m BHYT khng chi tr. e) Qun l vin ph ca ngi bnh c th BHYT

+ Qun l ph cc dch v k thut cao BHYT chi tr v cc khon BHYT khng chi tr (ngi bnh phi t chi tr). + In bo co v kt xut c d liu chi tit v chi ph iu tr bnh ca i tng ngi bnh c th BHYT theo nh dng d liu ca c quan BHXH Vit Nam. Trn c s d liu chi tit ca i tng tham gia BHYT ti c s iu tr bnh s c cn b gim nh ca BHXH r sot xc nhn lu tr v chuyn d liu v tng hp ti BHXH tnh, thnh ph, xc nhn BHYT theo biu mu 38 f) Ha n, bo co ti chnh
+ Cho php in cc loi phiu thanh ton theo biu mu ban hnh, in ho

n c th. Hu ho n thanh ton

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

27

+ H thng cc bo co thng k s tin thu hng ngy theo s bin lai, nhm dch v, chi tit cc t thanh ton ca bnh nhn, phc v cng tc thng k, qun tr + In bo co thu vin ph theo cc loi t ngi bnh dch v: bo co tm ng, tm thu; thanh ton ra vin. + Kt xut d liu v in c biu thng k v hot ng ti chnh vin ph v bo him y t trong h thng biu mu thng k bnh vin. + C chc nng kim tra d liu cc chi ph + C chc nng tm kim d liu + C chc nng m xem cc bo co lu 2.6. Bo co tng hp Cc yu cu i vi phn h ny: a) Cho php to v kt xut ra mn hnh, my in cc bo co theo quy nh ca B Y t, B Ti chnh, Bo him x hi VN v.v.; cc bo co phc v cho cng tc qun l iu hnh bnh vin. b) Cho php thit lp, la chn cc tham s ca bo co nh: thi gian, quy m, phm vi bo co v.v. c) Lnh o bnh vin c cc mn hnh ring theo di tnh hnh hot ng ca tt c cc khoa, phng, ban. d) Tip nhn + Danh sch bnh nhn n iu tr ti bnh vin. + Danh sch tip nhn bnh nhn theo i tng e) H s bnh n ni tr + S vo - ra vin - chuyn vin + Danh sch bnh nhn ang lu tr + Tnh hnh ging trng cc khoa + S phu thut + S th thut + Thng k iu tr ni tr + Thng k bnh tt theo kt qu iu tr + Thng k bnh tt theo a bn c tr + Thng k bnh tt theo la tui + Thng k bnh tt theo gii tnh
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 28

+ Thng k hot ng phu thut + Danh sch bnh nhn theo 20 bnh truyn nhim + Bng bo co Phu thut chi tit + Bng bo co Phu thut tng hp + Bng k bnh nhn ni tr theo bc s iu tr + Thng k bnh nhn nhp xut chuyn vin + Phiu iu tr + Bo co hot ng cp cu + Tnh hnh bnh tt, t vong theo ICD 10 f) Dc phm + D tr thuc, ha cht, vt t y t tiu hao nm + D tr thuc c A-B nm + D tr thuc gy nghin nm + D tr thuc hng tm thn nm + Bo co tnh hnh t hng + Phiu nhp kho + Phiu hon tr nh cung cp + Phiu xut kho + Phiu lnh thuc/ho cht/vt t y t + Phiu bn thuc ti quy + Phiu hon tr thuc ti quy + Phiu lnh thuc c A, B + Phiu lnh thuc gy nghin + Phiu lnh thuc hng tm thn, tin cht dng lm thuc + Bin bn kim nhp thuc / ha cht / vt t y t + Bin bn xc nhn thuc / ha cht / vt t y t hng / v + Bin bn thanh l thuc / ha cht / vt t y t + Bin bn kim k thuc / ha cht /vt t y t + Phiu tr li thuc, ho cht, vt t y t + Bo co s dng thuc / ha cht / vt t y t + Thng k 15 ngy s dng thuc, ho cht, vt t y t
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 29

+ Bo co Nhp-Xut-Tn (theo ngy, tun, thng, qu, nm) thuc / ha cht / vt t y t + Tnh hnh xut dc ni b + Bo co tnh hnh nhp dc phm theo bnh vin, loi thuc (c / nghin / hng thn, corticoit / khng sinh / dch truyn / thuc khc), phm vi (trong nc / nc ngoi), loi hnh nh cung cp (doanh nghip nh nc / t nhn) + Bo co thuc sp qu hn s dng + Bo co thuc sp n ngng tn kho ti thiu + Th kho + Th kho k ton + Bo co tng hp nhp dc t nh cung cp + Bo co tng hp hon tr dc cho nh cung cp + Bo co tn kho + Bo co chi tit xut cho khoa phng theo s lng + Bo co chi tit xut cho khoa phng theo gi tr + Bo co chi tit nhp xut theo mc ch (theo s lng) + Bo co chi tit nhp xut theo mc ch (theo gi tr) + Bo co phiu pht thuc BHYT + Bng k chng t bn l ti quy + Bng k bn l ti quy g) Vin ph + Phiu thanh ton iu tr ni tr + Bo co bnh nhn vo vin + Bo co cng khai chi ph hng ngy + Bo co thanh ton vin ph + Bo co hon vin ph + Bo co tng hp chi ph bnh nhn ra vin + Bo co chi tit bnh nhn ra vin + Bo co tng hp chi ph s dng + Bo co min gim vin ph + Bo co thu tm gi
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 30

+ Bo co chi tit bin lai thanh ton + Bo co chi tit cc bin lai hy + Bo co bnh nhn trn vin + Bo co s dng thuc theo n v + Bo co thng h) Bo co B Y T + Chng trnh kt xut cc s liu bo co sang chng trnh Medisoft 2003 m cc bnh vin ang dng hin nay. Sau dng chng trnh Medisoft 2003 gi bo co v B Y T. 2.7. Qun tr h thng Cc yu cu i vi phn h ny: Cho php qun tr h thng thc hin cc thao tc lin quan n vn bo mt, an ton d liu v theo di ngi dng truy cp vo h thng. Cho php ng k, phn quyn truy nhp, khai thc s dng h thng i vi mi ngi dng v i vi tt c cc chc nng ca chng trnh. Cho php thit lp cc thng s, tham s cn thit m bo s hot ng ng n v n nh ca h thng. 3. Cc yu cu khc Quy trnh xy dng phn mm: vic xy dng phn mm phi tun th theo quy trnh chun bao gm Phn tch h thng. Thit k h thng. Xy dng h thng. Chy th, sa li. Xy dng ti liu Hng dn s dng. Trin khai chnh thc. Bo hnh v bo tr h thng. 3.2. H qun tr CSDL Phn mm qun l tng th Bnh vin s s dng 1 trong 2 h qun tr CSDL l SQL Server hoc Oracle. 3.3. M ting Vit
Bo co: Phn mm qun l bnh vin 31

3.1. Cc yu cu i vi vic thit k phn mm

3.1.1.

Phn mm qun l tng th Bnh vin s dng m ting Vit Unicode theo tiu chun Vit Nam TCVN 6909:2001.

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

32

Ti liu tham kho 1. B Y t. 2. 3. Phn mm QLBV ca BE. Internet Quy nh v phn mm qun l Bnh vin ca

Bo co: Phn mm qun l bnh vin

33