ADMINISTRACIN DE OPERACIONES II

PARTE 1

V. PROGRAMACIN DE PROYECTOS
6.1 Representacin mediante una red 6.2 Ruta crtica y PERT

DEFINICIN DE PROGRAMACIN

Conversin de un plan de accin /WBS (Work Breakdown Structure - lista de actividades) en un programa calendarizado Un programa detallado y diseado adecuadamente sirve como base para establecer sistemas para el monitoreo y control del Proyecto Herramienta muy importante para la Administracin de Proyectos (junto con plan general y presupuesto.)

DEFINICIN DE PROYECTO Proyecto: Actividad temporal y nica, cuyo resultado final es un producto o servicio especfico.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

Para la coordinacin de las personas, organizaciones y recursos, se requieren:

a) Gerente del proyecto: responsable de establecer las metas del proyecto y proveer los medios necesarios para alcanzarlas.
b) Equipo del proyecto: personas representantes de las diferentes organizaciones, dirigidas por el gerente del proyecto. c) Sistema de administracin del proyecto: organizacin funcional que proporciona los medios para la planificacin y control del proyecto.

OTRAS DEFINICIONES

Actividad 1 tarea o conjunto de tareas requerida (s) en un proyecto. Consume recursos y tiempo. Evento Estado que ocurre al completar 1 o ms actividades. No utilizan recursos ni tiempo. Milestone Eventos importantes que marcan avances significativos en el proyecto. Red Diagrama de nodos conectados mediante arcos. Empieza con un nodo de inicio y termina con un nodo de fin. Ruta Serie de actividades (o eventos intermedios) conectadas entre 2 eventos cualesquiera en la red. Ruta Crtica Serie de actividades en una ruta que, de retrasarse, retrasarn la entrega del proyecto. Tiempo Crtico Tiempo requerido para completar todas las actividades en la ruta crtica.

BENEFICIOS DE UNA RED

Muestra interrelacin de actividades/tareas Identifica el momento en que los recursos deben estar disponibles Facilita la comunicacin entre departamentos y funciones distintas Determina actividades crticas /ruta crtica y una fecha esperada de terminacin del proyecto Influye en expectativas del cliente al establecer actividades, milestones y fechas de entrega

PROCESO A SEGUIR
1. Listar actividades (a partir del Plan de Accin) 2. Organizar actividades considerando relaciones de precedencia 3. Desarrollar grficas de Gantt y redes PERT/CPM 4. Determinar actividades crticas / la ruta crtica. Estimar tiempos de terminacin 5. Observar, controlar y ajustar si fuera necesario

TCNICAS DE REDES: PERT/CPM

PERT (Program Evaluation and Review Technique) Inicialmente utilizado en proyectos de I&D Tradicionalmente enfocado en elemento tiempo en Proyectos; utiliza estimados de tiempo probabilsticos para la duracin de cada actividad. CPM (Critical Path Method) Diseado originalmente para Proyectos de construccin Tradicionalmente, usa estimados de tiempo determinsticos para cada actividad. Enfocado en elementos tiempo y costo. Ambas identifican ruta crtica, actividades crticas y la holgura asociada con algunas de ellas.

PRECEDENCIAS Y TRES ACTIVIDADES SECUENCIALES EN EL FORMATO AEN

Actividad 2 Actividad 1

Actividad 4

Actividad 5

Actividad 6

Actividad 3

Tipo 1 Inicio

Tipo 2 Continuacin

Tipo 3 Terminacin

DIFERENCIAS ENTRE AEN Y AEF

REDES CON ACTIVIDADES CONCURRENTES

INCORRECTO

CORRECTO

Actividad c no Requerida para e

INCORRECTO
CORRECTO

Ms complicado: a precede d; a y b preceden a e; b y c preceden a f (a no precede a f)

INCORRECTO CORRECTO

GRFICAS DE REDES PERT/CPM

Ventajas: Permite visualizar relaciones entre tareas/actividades Clculo de la ruta crtica de manera sencilla Fcil anlisis del impacto de decisiones sobre actividades subsecuentes Desventajas: Complejas, a veces no se entienden de manera inmediata No muestran directamente la duracin, fechas y progreso

EJEMPLO 1: REPRESENTACIN DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED

Considera el siguiente plan de accin y determina la red de precedencias entre las actividades que lo componen en ambos formatos:
Actividad a b c d e f Duracin (das) 5 4 6 2 5 8 Predecesor (es)

--a b b c,d

RED AEN PARA EL EJEMPLO 1

RED AEF PARA EL EJEMPLO 1

EJEMPLO 2: CREACIN DE UN HOSPITAL - RUTA CRTICA

Determina la red de precedencias en el formato AEN y todas las posibles rutas, calculando cul ser la RUTA CRTICA:
Actividad A B C D E F G H I J K Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar el lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes y llenar las plazas de enfermera, personal de soporte, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y de soporte Predecesor(es) Inmediato(s) ----A B B A C D A E,G,H F,I,J Semanas 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6

RED AEN PARA EL EJEMPLO 2

RUTAS POSIBLESRC y TC?

RUTA TIEMPO ESTIMADO (SEMANAS)

RED AEF PARA EL EJEMPLO 2

EJEMPLO 3: RESOLVIENDO UNA RED

Determina la red de precedencias en el formato AEN
TIEMPO ACTIVIDAD OPTIMISTA a 10 b 20 c 4 d 2 e 8 f 8 g 4 h 2 i 6 j 2 TIEMPO MAS PROBABLE 22 20 10 14 8 14 4 12 16 8 TIEMPO PESIMISTA 22 20 16 32 20 20 4 16 38 14 PREDECESOR(AS) INMEDIATAS a b,c b,c b,c c g,h d,e

RED AEN PARA EL EJEMPLO 3

RED AEF PARA EL EJEMPLO 3