Edisi Dosen

PANDUAN BLOG UNNES SOCIALNETWORK

Membangun jejaring Keluarga Besar Universitas Negeri Semarang

DR. Djuniadi, MT Akhmad Munawar, S.Pd Alfath Yanuarto, S.Kom Luthfi Maslichul K.

Versi 1.4

UPT KOMPUTER Universitas Negeri Semarang 2009

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork 0

Apa Itu Blog?

Blog merupakan singkatan dari "web log" adalah bentuk aplikasi web yang memuat tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai sebuah post) pada sebuah halaman web yang umumnya dapat diakses oleh semua pengguna internet sesuai dengan topik dan tujuan dari si

pemilik/pembuat blog tersebut.

Fungsi Blog Blog mempunyai fungsi yang sangat beragam, dari sebuah catatan harian, media pembelajaran, media publikasi dalam sebuah kampanye politik, sampai dengan program-program media dan perusahaanperusahaan. Fasilitas Blog Secara umum penyedia layanan blog memberikan fasilitas sebagai berikut: Penerbitan tulisan dengan cepat, edit tulisan, kirim komentar ke tulisan, RSS Feed, Upload gambar, video, ubah template/desain web. Semuanya disediakan dalam antarmuka yang sederhana. Contoh Blog Contoh penyedia blog antara lain: Wordpress, Blogger (Blogspot), LiveJournal, Dagdigdug (indonesia), Indoweblog,OGGIX, dll.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Perbedaan Blog dengan Website Menurut beberapa literatur di dunia maya, Perbedaan blog dengan website hanyalah pada sisi pembuatan, pengelolaan dan interaksi antara pembaca dengan penulis, disamping itu posisi blog juga lebih ke arah personal dan lebih bebas.

Portal Blog Unnes

Portal blog Universitas Negeri Semarang, atau yang sekarang di launching sebagai UNNES SocialNetwork adalah sebuah bentuk layanan blog sebagai sarana untuk mengembangkan budaya menulis, berbagi dan berinteraksi lewat sebuah blog, sekaligus

memanfaatkannya sebagai ajang memoar pembelajaran dan media publikasi personal bagi para staff, dosen, mahasiswa dan alumni Unnes. Tampilan UNNES SocialNetwork sebagai portal terdepan blogblog Unnes:

Alamat UNNES SocialNetwork (Portal Blog Unnes): http://blog.unnes.ac.id/

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork 2

Fitur-fitur UNNES SocialNetwork 1. Free untuk Staff, Dosen, Mahasiswa dan Alumni Unnes. 2. Extended Profile (Profil Diri Diperluas), hampir sama dengan profil di jaringan social networking lain seperti Facebook. 3. Private Messaging (Kirim Pesan Pribadi) 4. Blog dengan tiap user dapat membuat maksimal 5 blog. 5. Groups untuk membentuk kelompok-kelompok pengguna

berdasarkan kesamaan hoby, ikatan angkatan dll. 6. Activity Stream (Kabar aktivitas) oleh semua user yang menjadi teman anda. 7. Wire (Dinding) untuk menuliskan testimoni, pesan bersifat publik di akun teman anda. Fitur-fitur Blog Unnes 1. User mendapatkan akses penuh sebagai administrator bagi blog yang mereka buat sendiri. 2. Pendaftaran user untuk suatu blog dapat menjadi user editor, author ataupun subscriber. 3. Kapasitas penyimpanan internal setiap blog (diluar program blog sendiri) adalah 50 MB. 4. Setiap user UNNES SocialNetwork berhak membuat maksimal 5 blog, atau lebih sesuai kebutuhan (kontak administrator). 5. Upload file berupa file JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, ODT, ODS, ODP.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Dalam panduan ini akan diulas beberapa fitur dan proses antara lain: 1. Pendaftaran Blog/UNNES SocialNetwork 2. Pengubahan Profil UNNES SocialNetwork 3. Pengelolaan Setting Blog 4. Menulis Post (tulisan) baru 5. Menulis Page (halaman) baru 6. Memanajemen komentar/diskusi 7. Mengupload file gambar dan dokumen lainnya 8. Menulis Post dengan link, gambar dan attachment dokumen. 9. Menambahkan Link (Blogroll) 10. Impor dan Ekspor tulisan 11. Menggunakan Plugin (Kalender, Edutube)

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

PENDAFTARAN BLOG/UNNES SOCIALNETWORK

Pendaftaran UNNES SocialNetwork telah sekaligus sebagai pendaftaran Blog Unnes. Untuk melakukan pendaftaran blog/Unnes SocialNetwork, kunjungilah alamat: http://blog.unnes.ac.id/register/

Syarat

pendaftaran

mempunyai

email

aktif

di

@unnes.ac.id,

@staff.unnes.ac.id, @it.unnes.ac.id, @students.unnes.ac.id atau email lain seperti Yahoo, Gmail, Plasa & Telkom. Serta mematuhi dan setuju Disclaimer yang ada di http://blog.unnes.ac.id/disclaimer/ Isilah Username, alamat email, URL blog, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Status di Unnes, Fakultas/Unit, Program Studi, Kota Asal dan Sekilas tentang diri anda di form yang ada.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Pilih Ya untuk menciptakan sebuah blog baru (Tidak, berarti anda hanya memperoleh username saja) dan tekan tombol Complete Sign Up -> untuk melanjutkan.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Jika Sukses anda akan disarankan untuk segera mengupload Avatar (foto profil) anda.

Proses pendaftaran ini membutuhkan proses aktivasi, dengan mengecek email anda dan kunjungi URL aktivasi yang kami kirimkan.

Jika proses aktivasi berhasil, anda akan mendapatkan pesan sebagai berikut.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Loginlah dengan username dan password anda (saat pendaftaran).

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

PENGUBAHAN PROFIL & SETTING BLOG UNNES SOCIALNETWORK

Untuk melakukan pengubahan profil blog maupun akun anda di Unnes SocialNetwork, loginlah terlebih dulu dengan username dan password hasil aktivasi.

MELIHAT PROFIL DIRI DI UNNES SOCIALNETWORK Untuk melihat profil diri anda di Unnes SocialNetwork, pilih menu Akunku -> Profil -> Publik.

Anda akan melihat profil diri anda sebagai berikut:

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

PENGUBAHAN PROFIL DI UNNES SOCIALNETWORK Dengan pintasan adminbar (paling atas) pilih menu Akunku, pilih Profil, dan pilih Profil Anda.

Ubah 3 macam kelompok informasi umum anda, informasi diri dan informasi kontak anda. Jangan lupa tekan tombol .

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

10

GANTI PASSWORD Pada admin bar pilih menu Akunku -> Pengaturan -> Umum.

Anda dapat mengubah Email akun, kata sandi (password).

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork 11

MENGGANTI AVATAR DIRI DI UNNES SOCIALNETWORK Pada adminbar pilih menu Akunku -> Profil -> Ubah Avatar.

Upload foto/gambar diri anda, usahakan tak lebih dari 400 x 400 px. Kemudian Crop diarea yang anda kehendaki dengan menekan tombol Crop Image.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

12

MENGUBAH SETTINGAN BLOG Untuk mengubah setting blog, pada admin bar pilih menu Blogku -> (blog) -> Dasbor.

Anda akan dibawa ke Dasbor blog anda, seperti berikut:

MENGUBAH TEMA BLOG Secara default tema blog baru ini adalah tema berwarna Biru Putih. Untuk mengubah tema pilih menu Blogku -> (blog) -> Ubah Tema/Themes.
Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork 13

Tema/desain web pada Portal Blog Unnes dapat diganti dengan template yang disediakan. Untuk menggantinya, silakan klik tab menu Tampilan dan pilih menu Tema.

Pilih salah satu tema/themes sesuai selera anda dengan cara klik pada gambar atau nama themes tersebut.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

14

Aktifkan themes tersebut dengan mengklik link Activate themes pada preview tema/desain blog. Klik tanda silang untuk menutup preview dan mencari tema lainnya, jika anda batal menggunakan tema tersebut. Cek tampilan baru blog anda dengan menggunakan menu, Blogku -> (contoh).

Untuk user yang ingin memasang temanya sendiri, baik itu hasil mengunduh dari beberapa penyedia template wordpress dan ingin menggunakannya sebagai template pribadi blog anda atau sekedar menyumbangkan ide, link dan file template, silakan kirim melalui e-mail ke e-mail blog@unnes.ac.id.
Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork 15

PENGELOLAN BLOG
MENULIS POST/TULISAN BARU Inti dari kegiatan blogging adalah menulis post. Untuk menulis post baru, gunakan menu admin bar Blogku -> (blog) -> Tulisan baru.

Anda akan dibawa kembali ke Dasbor dan ke area penulisan post baru,

Isikan judul dan isi tulisan anda, tambahkan pula tag (kata kunci) dan kategori kemudian terbitkan dengan mengklik tombol Terbitkan.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

16

MEMASUKKAN GAMBAR PADA TULISAN Pada jendela Post, klik icon Tambah Gambar.

Untuk mengupload gambar, klik tombol Pilih berkas, atau masukkan dari URL/alamat web misalnya: http://images.google.com/logo.jpg. Masukkan pula judul, pengaturan letak (kiri, tengah,kanan), kemudian juga link URL jika gambar tersebut di klik.

Klik tombol Sisipkan ke dalam Tulisan. Dan gambar anda akan masuk ke tulisan yang sedang anda buat.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

17

MENULIS PAGE/HALAMAN BARU Page/halaman adalah tulisan yang dipublikasikan untuk ditampilkan sebagai bagian tetap pada suatu blog. Contoh halaman misalnya tentang Pribadi, Download, Kontak dll. Untuk menulis page/halaman baru, gunakan menu tab Halaman, kemudian pilih tab Add New. Cara menulis halaman/page dengan post/tulisan juga sama.

MENAMBAHKAN LINK BARU Anda bisa menambahkan link/tautan ke situs yang sering anda kunjungi atau anda jadikan referensi blog anda. Caranya dengan Gunakan menu tab Taut, kemudian pilih tab Add New.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

18

Anda tinggal masukkan nama tautan/link, alamat web (web address) dan deskripsinya. Untuk menyimpannya, tekan tombol Tambahkan taut. MANAJEMEN POST/TULISAN Manajemen Post/Tulisan dapat anda lakukan dengan menggunakan menu Tulisan kemudian menu Sunting. Pada bagian ini anda akan disuguhi beberapa fasilitas seperti menghapus post/tulisan, filter dan searching tulisan-tulisan terdahulu, mengetahui status sebuah post, berikut pengarang, kategori, jumlah tag, jumlah komentar yang masuk untuknya.

Jika salah satu tulisan/post ingin disunting cepat, pilih menu Sunting Cepat, jika ingin menyunting keseluruhan (judul, isi, tag, kategori dll) pilih menu Sunting pada tiap-tiap tulisan yang ada.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

19

MANAJEMEN PAGE/HALAMAN Manajemen Page/halaman akan memberikan fasilitas bagi anda mengedit, menghapus dan mencari halaman/page yang telah anda terbitkan berikut dengan atribut-atributnya seperti jumlah komentar dan pengarang/author. Pada menu Halaman kemudian pilih Sunting.

MANAJEMEN PUSTAKA MEDIA/DOKUMEN Media atau dokumen yang dapat diterima oleh server blog ini hanyalah dokumen berupa Gambar (JPG,JPEG, GIF), teks (TXT), file terkompress (ZIP & RAR), dokumen PDF, DOC, XLS dan Powerpoint (PPT). Gunakan menu Media -> Pustaka. Perlu diingat bahwa kuota per-user dari Portal blog ini adalah 50MB. Untuk file-file yang besar mohon diupload diluar server blog. Dan tentunya file-file yang diupload tidak menyalahi kebijakan layanan UNNES SocialNetwork. Untuk file media pembelajaran (Silabus, RPP, Materi) dapat anda upload di http://ocw.unnes.ac.id/ , Untuk file audio dan video edukasi dapat diupload di http://edutube.unnes.ac.id/ Untuk file gambar/foto dapat diupload di http://img.unnes.ac.id/.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

20

IMPORT TULISAN Jika anda sudah mempunyai blog di penyedia blog lain, seperti wordpress, blogger atau yang lainnya, Portal Blog Unnes menyediakan perangkat untuk mengimport tulisan, komentar dan user dari blog terdahulu anda. Untuk melakukannya pilih menu Perkakas dan pilih Impor. Sampai saat ini provider blog yang dapat diimport adalah: Blogger, Bunnys Technorati ,DotClear, GreyMatter,Jeromes , LiveJournal, Movable Type and TypePad,RSS, Simple,Textpattern,Ultimate Tag Warrior, dan tentunya WordPress. Pilih penyedia dimana blog anda terpasang, misalnya Wordpress. Maka tinggal upload file hasil export Blog anda di Wordpress.com ke server kami. Ingat, file tidak boleh lebih dari 2MB per upload.

Tekan tombol Unggah berkas dan Impor untuk meng-upload dan mengimport. EXPORT TULISAN

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

21

Portal Blog UNNES dalam Unnes SocialNetwork yang anda gunakan ini juga menyediakan fasilitas Export, sehingga anda bisa membackup semua tulisan, komentar, dan pengguna dari blog anda. Untuk melakukannya pilih menu Perkakas dan pilih Ekspor.

Tentukan tulisan dari pengarang siapa (jika blog anda diisi oleh lebih dari satu orang) atau pilih saja All Author jika menghendaki semua pengarang. Tekan tombol Unduh berkas Ekspor untuk mengunduh file Export dari blog anda. File Export ini akan berguna jika anda ingin mengimport tulisan, komentar dan pengguna ke blog wordpress yang lain atau software blog lain yang menyediakan fitur import. MANAJEMEN KOMENTAR Salah satu keunggulan blog adalah terletak pada interaksi antara pembaca dan pengarang/pemilik blog yang tergambar dari aktivitas komentar per post/tulisannya yang tinggi. Untuk mengelola komentar yang masuk gunakan menu Komentar dan anda akan mendapat beberapa fasilitas seperti Menyetujui Komentar (Approve) atau tidak (Unapprove), mengkategorikan komentar sebagai spam, mengedit komentar (untuk menjawab atau menanggapi), menghapus dan mencari komentar yang dimaksud.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

22

MENGGUNAKAN PLUGIN Portal Blog UNNES dalam Unnes SocialNetwork dilengkapi dengan beberapa plugin-plugin khusus untuk beberapa kebutuhan. Untuk melihat plugin yang disediakan silakan gunakan tab menu Plugin dan lihat pada bagian Terinstall.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

23

Untuk menikmati fitur-fitur tambahan lewat plugin, anda harus mengaktifkan plugin tersebut secara manual dengan jalan mencentang plugin yang dimaksud dan tekan tombol Aktifkan. MENGGUNAKAN PLUGIN KALENDER/CALENDAR Plugin Calendar adalah plugin blog yang akan memberikan fitur penjadwalan dan agenda kegiatan bagi anda berbasis kalender yang akan ditampilkan diblog anda. Untuk mengaktifkannya, pada menu Plugin, centang plugin Calendar dan tekan tombol Aktifkan.

Jika sudah diaktifkan, maka plugin Calendar akan berada pada kolom Actived Plugin. Untuk menonaktifkan klik link deactivate pada samping plugin tersebut. Mempersiapkan halaman kalender Pada kelompok menu dashboard, pilih menu Calendar.
24

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Pilih menu/link Calendar Options untuk mengubah/melihat opsi plugin ini. Ubah level user paling bawah yang dapat menulis di Calendar Event, misalnya Contributor (penulis), Editor,Administrator atau Subscriber. Set untuk Administrator saja jika anda hanya menginginkan anda sajalah (pemilik/admin blog) yang dapat menulis di calendar. Ubah variabel-variabel setting seperti: Apakah akan menampilkan nama penulis event, tampilkan jumpbox ke bulan berikutnya, tampilkan calendar, tampilkan event berapa hari mendatang, ubah kategori event dan CSS calendar. Tekan tombol Save.

Mengkategorikan Event/Kalender Pada menu Calendar, pilih menu Manage Categories. Tambahkan kategori baru, misalnya Penting, Hiburan dll. Tambahkan warna jika anda mengerti kode warna Hex. (misal warna Merah itu #FF0000, untuk kategori penting). Klik tombol Save untuk menyimpan.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

25

Menambah Event/Kalender Baru Di menu Calendar, pilih menu Manage Calendar. Tambahkan nama Judul Event, Deskripsi Event, Kategori Event, Link Event jika menyangkut sebuah link web, Start Date (tanggal mulai), tanggal akhir, Waktu, dan Ubah Pengulangannya (repeat for) berapa kali dengan ulang per Minggu, Bulan, tahun. Klik tombol Save untuk menyimpan.

Menampilkan Kalender di Blog Untuk menampilkan Calendar Event anda, buatlah satu Page/halaman baru. Dengan menu Write -> Page, beri judul dengan nama Jadwal Kegiatan atau Event atau lainnya. Pada isi Calendar event, tuliskan kata berikut {CALENDAR}. Terbitkan halaman tersebut dengan tekan tombol Publish.
26

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

Lihat halaman baru yang anda.

Untuk panduan lebih lengkap tentang Unnes SocialNetwork sendiri dapat dilihat secara lengkap di http://blog.unnes.ac.id/panduan/ atau melalui postpost resmi di blog Development di http://blog.unnes.ac.id/blog/.

PENUTUP
Untuk menyempurnakan dokumen ini, ataupun sistem dan layanan Portal Blog UNNES, silakan sampaikan kritik, saran dan ide anda melalui email ke blog@unnes.ac.id atau sampaikan via Komentar dan Wall di halaman depan Unnes SocialNetwork.

Panduan Penggunaan Blog Unnes SocialNetwork

27