TAJUK 6: PENGELOLAAN PERTANDINGAN

6.1

SISTEM PERTANDINGAN

Cara menentukan kemenangan atau pencapaian seseorang pelajar dalam bidang gerak kokurikulum . Format sistem pertandingan ialah:

i. ii. iii. iv.

Undang-undang asas Kesesuaian acara yang dipertandingan Jumlah kumpulan yang menyertai pertandingan Peringkat pertandingan itu dijalankan

Pembentukan JK pengelolaan penting bagi pertandingan bergantung kepada :

i. ii. iii. iv. v.

jenis, bentuk, tempoh, peringkat aktiviti bilangan penyertaan kemudahan & peralatan sedia ada pegawai, petugas & JK sistem format pertandingan

Struktur JK Pelaksanaan / Pengelola

Penasihat ( GB /Pengetua)

Pengerusi
Naib Pengerusi Setiausaha Penolong S/U urusetia Pengadil / hakim Persegaran / makanan Sambutan / upacara rasmi Peralatan / Teknik & pertandingan Bendahari - pendaftaran - seranta - keselamatan - hadiah - kewangan

Terdapat beberapa jenis pertandingan, diantaranya ialah:

1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8.

Pertandingan sekali gus Pertandingan kalah mati Pertandingan kalah mati dengan sagu hati Pertandingan kalah mati dua kali Pertandingan bentuk piramid Pertandingan bentuk liga Pertandingan bentuk separuh liga Pertandingan bentuk tangga

6.1.1 Sekali gus

Pertandingan diadakan sekali sahaja, individu atau kumpulan yang mendapat markah tertinggi dikira sebagai pemenang. Markah diberikan berdasarkan criteria tertentu. Contoh Pertandingan Malam Kebudayaan, Pertolongan cemas, kawad kaki,

perkhemahan.

6.1.2 Liga

Pertandingan liga memberi peluang kepada penyertaan yang maksimum untuk setiap pasukan yang bertanding. Semua pasukan akan bertanding dengan setiap ahli dalam kumpulan pertandingan. Sistem liga ini dianggap lebih adil kepada pasukan yang bertanding dan dapat menghasilkan pasukan yang benar-benar baik. Sistem liga sesuai untuk pertandingan yang mempunyai bilangan peserta atau pasukan yang tidak begitu banyak kerana ianya memerlukan tempoh kejohanan yang panjang.

o Biasanya bidang sukan & permainan o Sesuai bagi menentukan pasukan terbaik o Setiap pasukan yang bertanding dalam sesuatu perlawanan akan diberi mata : Menang : 3 mata Seri Kalah : 1 mata : 0 mata

6.1.3 Kalah mati

Sistem pertandingan ini menyingkirkan peserta atau pasukan yang kalah. Proses pertandingan kalah mati akan berterusan sehingga hanya terdapat seorang atau satu peserta atau satu pasukan yang tinggal. Peserta atau pasukan yang tinggal diisytihar sebagai pemenang. Terdapat dua variasi pertandingan kalah mati iaitu kalah mati sekali dan kalah mati dua kali. Sistem ini biasa digunakan dalam keadaan:

i. ii. iii. iv.

Masa yang diperuntukan untuk pertandingan adalah singkat Peruntukan kewangan yang disediakan untuk pertandingan adalah terhad Penyertaan adalah besar dan memakan masa untuk mengelolakannya Bilangan kemudahan yang digunakan adalah terhad

Bye

Bye bermaksud kumpulan yang menunggu tanpa memasuki pusingan yang pertama. Ia boleh terus bertanding dalam pusingan kedua dan seterusnya. Bilangan peserta yang mendapat bye boleh dikira dengan formula gandaan kuasa bagi angka 2. Bilangan penyertaan ialah 14 angka ganda dua yang terdekat iaitu 2(4) = 16. Jadi bilangan bye = 16-14= 2. Dua peserta yang mendapat bye akan diagihkan kepada dua kumpulan atas dan kumpulan bawah. Sekiranya dua bye yang diperuntukan, bye akan diberi kepada peserta pilihan pertama dan kedua.

o diadakan apabila masa pertandingan terhad o peserta @ kumpulan yang menyertai banyak o pemenang perlu ditentukan dalam tempoh masa yang singkat .

i.

Kalah mati dengan bye

Pasukan tidak mencukupi atau melebihi asas lapan.

b. Kalah mati dengan bye :

A B C D E F G H I

Johan

ii.

Kalah mati tanpa bye

2. Pertandingan Kalah Mati a. Kalah mati tanpa bye : - bilangan peserta / pasukan 8 / 16 / 24 /

A B C D E F G H

Johan

6.2

PERANCANGAN DAN PENGENDALIAN

6.2.1 Kertas kerja

Dokumen yang disertakan bersama bagi memohon kelulusan sesebuah program Menerangkan pengisian program secara keseluruhan

muka hadapan

pendahuluan

objektif

anjuran

tarikh
jawatankuasa perlaksana program

tempat & lokasi

penyertaan/ sasaran

pengisian

jadual program

anggaran perbelanjaan

penutup

tandatangan

lampiran

6.2.2 Surat menyurat

Setiausaha berperanan dalam penyediaan surat bagi melantik hakim dan juri pertandingan. Surat bagi tujuan sewaan padang atau khemah dan peralatan sukan dan permainan.

6.2.3 Penubuhan AJK pengelola

Sebelum sesuatu acara bermula, mesyuarat telah diadakan bagi melantik AJK pengelola dan huraian bidang tugas masing-masing telah dinyatakan dengan jelas supaya acara yang bakal diadakan dapat berjalan dengan lancar.

6.2.4 Anggaran perbelanjaan

Segala keperluan dan perbelanjaan bagi sesuatu acara pertandingan hendaklah dinyatakan di dalam Penyata kewangan. Anggaran jumlah perbelanjaan dan sumber wang yang diperoleh juga dinyatakan.

6.2.5 Atur cara

Aturcara program hendaklah dirancang dengan teliti bagi menyusun acara dengan teratur bermulanya program/acara sehingga tamat program/acara. Aturcara juga perlu seiring dengan jumlah masa yang diperuntukkan.

6.2.6 Buku program

Buku

program

disediakan

bagi

tetamu

jemputan

dan

guru-guru

bagi

memaklumkan berkenaan aturcara program/acara serta makluman AJK pengelola yang dilantik. Disamping itu, buku program juga boleh dijadikan rujukan dan bahan bukti bagi sesuatu acara yang telah diadakan.

6.3

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN

6.3.1 Sebelum i. Memberi taklimat kepada para peserta supaya gambaran dan persediaan awal dapat dilakukan.

ii. Urusetia perlu memaklumkan kepada pihak tertentu dengan menulis surat menyurat bagi mendapat keizinan atau ingin perkhidmatan keselamatan. iii. Aspek yang perlu diterangkan kepada para peserta semasa taklimat antaranya ialah peralatan yang perlu dibawa, pakaian, ubatan peribadi, dan tingkah laku semasa pertandingan

iv. Surat

kebenaran

penjaga,

pengangkutan,

tentatif

program,

keselamatan dan maklumat yang perlu harus diketahui oleh para peserta. v. Penyerahan bendera juga boleh dilakukan kepada ketua pasukan untuk digunakan semasa pertandingan atau perkhemahan.

6.3.2 Semasa

i.

Memastikan tempat dan peralatan aktiviti selamat digunakan oleh peserta atau pegawai.

ii.

Memastikan pegawai/ pengadil/ hakim sentiasa berada di tempat pertandingan.

iii. iv. v.

Memastikan semua peserta melaporkan diri kepada urusetia. Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan. Memastikan langkah-langkah keselamatan diaplikasikan semasa aktiviti.

vi.

Mematuhi peraturan bagi setiap program yang dijalankan.

6.3.3 Selepas

i.

Membersihkan daribinatang liar.

kawasan

yang

digunakan

dan

selamat

ii.

Memastikan peralatan yang dipinjam/ digunakan berada dalam keadaan baik.

iii.

Semua peralatan yang dipinjam perlu dipulangkan dalam keadaan yang baik.

iv.

Membuat laporan aktiviti, penyertaan, kewangan, dan laporanlaporan lain jika difikirkan perlu.

6.4

PENILAIAN DAN PELAPORAN

6.4.1 Keberkesanan Aktiviti

Maklum balas secara formal atau tidak formal boleh memberi idea atau cadangan dalam proses menambah baik aktiviti kokurikulum sekolah. Cara mengumpul maklum balas boleh dilakukan dengan memberi soal selidik di akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti. Selain itu, pandangan peserta jugadigalakkan.

6.4.2 Laporan Aktiviti

Laporan aktiviti ini boleh membawa tiga fungsi utama iaitu:

i. ii.

Laporan aktiviti Menilai keberkesanan aktiviti Mesyuarat pasca nilai

Setiap pengerusi atau setiausaha sesuatu AJK Kecil mesti membuat laporan aktiviti hasil dari maklumbalas formal atau tidak formal. Laporan ini dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti sebelum jawatankuasa dibubarkan.

6.4.3 Mesyuarat post mortem

Post mortem berasal dari perkataan Latin-Inggeris. Post bermaksud selepas manakala Mortempula bererti kematian. Sestelah sesuatu acara dijalankan, mesyuarat post mortem akan diadakan bagi menyatakan dan merungkai segala kelemahan dan kebaikan yang timbul disebalik acara berkenaan. Kemudian AJK pengelola akan mencadangkan segala penambahbaikan bagi acara yang akan dating dan setiap kelemahan perlu diperbaiki bersama. Di antara perkara yang dibincangkan dalam post mortem ialah :

i. ii. iii. iv.

Membincangkan masalah yang dihadapi. Membincangkan penyelesaian masalah. Membincangkan perlaksanaan aktiviti. Membincangkan pendapat umum dan beberapa isu lain yang berkaitan dengan aktiviti Pelaksanaan.

Pelaksanaan yang perlu dilakukan dalam mesyuarat post mortem ialah:

i.

Setiausaha memanggil semua jawatankuasa bermesyuarat post-mortem serentak.

ii. iii.

Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya. Setiausaha membuat laporan untuk dibentangkan dalam Jawatankuasa Kerja Persatuan.

iv.

Semua cadangan dan pandangan yang telah dibentangkan akan dibawa kepada mesyuarat tahun seterusnya atau pengelolaan baru.