CHNG 1: GII THIU TNG QUAN V CNG TY TNHH DCH V VN TI V THNG MI VIT HOA

1. Qu trnh thnh lp v pht trin ca cng ty

Dch v vn ti, giao nhn ngy cng th hin v chng minh vai tr quan trng ca mnh trong qu trnh thc hin hp ng kinh t i ngoi, c bit t khi nc ta m rng giao thng vi cc nc trn th gii. p ng s gia tng nhu cu v dch v giao nhn cng nh nhu cu chuyn ch hng ho do hot ng xut nhp khu pht trin mnh, giao nhn v kho vn Vit Nam c nhng thay i kp thi nhm tho mn nhng nhu cu trn, gp phn thc y nn kinh t pht trin, tng cng v m rng th trng vn ti giao nhn. Cng ty TNHH Thng mi Dch v Vn ti Vit Hoa l mt trong nhng cng ty ra i trong hon cnh trn. Cng ty Trch nhim hu hn Dch v Vn ti v Thng mi Vit Hoa l mt doanh nghip t nhn hot ng vi t cch php nhn theo qui nh hin hnh ca Nh nc, c con du ring v t ch v mt ti chnh vi ti khon ni t v ngoi t ti cc ngn hng. c thnh lp chnh thc vo ngy 19/ 04/ 2000, theo giy php kinh doanh s 4102000806 do S K hoch u t Thnh ph H Ch Minh cp. Cng ty Vit Hoa c xem l mt trong nhng cng ty hot ng lu nm v l mt doanh nghip nng ng cung cp n khch hng nhng sn phm dch v vi cht lng v gi c hp l. Mt vi nt v cng ty:

Tin thn l : Cng ty Vit Gia. Tn cng ty : Cng Ty TNHH Dch v vn ti v Thng mi Vit Hoa. Tn giao dch quc t: Viet Hoa Transport Service & Trading Co., Ltd. MST : 0301972094 Vn iu l : 2.000.000.000 ng Tng ti sn : hn 20.000.000.000 ng Ch tch hi ng qun tr : ng Dng Cng t. Tng Gim c: ng Dng Thnh Khun Nhn vin: trn 400 nhn vin. Mng li doanh nghip : 01 tr s chnh, 4 chi nhnh, 1 cng ty lin doanh, kho bi u xe, lin kt rng khp vi hng tu, hng hng khng, i l hng tu tri rng trn khp cc tnh, thnh ph ti Vit Nam v th gii. Tr s chnh : a ch : 284 Nguyn Tt Thnh, Phng 13 Qun 4, H Ch Minh. in thoi : (84) 8253969 / 9402520 Fax: (84) 9402601 Email: general@viethoagroup.com Chi nhnh ti Thnh ph H Ch Minh: Chi nhnh 1: a ch: 75 on Nh Hi, Qun 4, H Ch Minh. in thoi: (84)88268533 / 8268534. Fax: (84)88268535. Email: vcl@viethoagroup.com. Chi nhnh 2: a ch : S 30, ng 17, khu B, phng An Ph, qun 2, HCM. in thoi : (84)82810248. Chi nhnh ti H Ni:

a ch: 44B Tng Bt H, qun Hai B Trng, H Ni. in thoi: (84)49722770 Fax: (84)49722773 Email: general@hanoi.viethoagroup.com. Ngoi ra cn c chi nhnh ti Hi Phng. Nhn chung, Doanh nghip Vit Hoa l mt doanh nghip t nhn hot ng trong lnh vc vn ti v giao nhn kh thnh cng. Ngay t u t khi thnh lp vo nm 2000 n nay, cng ty lun lun nh hng li c cu hot ng ng thi ci tin li t chc v phng thc chin lc kinh doanh khng nhng thch nghi vi tnh hnh kinh t t nc m cn khng nh v tr ca mnh trong ngnh ny trong v ngoi nc. Bn cnh , Cng ty cn y mnh cc loi hnh kinh doanh dch v h tr nh vn ti ni a, pht trin h thng i l vn ti quc t, khai thu hi quan, xut nhp khu y thc, dch v gom hng, cung cp cc dch v trn gi nh cho thu kho bi, bc xp v h tr xut nhp khu theo cc tha thun k vi cc doanh nghip khu cng nghip, khu ch xut, doanh nghip nh nc v t nhn c qui m ln. Mc d, iu kin kinh doanh xut nhp khu ngy cng cnh tranh gay gt vi nhng cng ty giao nhn mc ln nh nm nhng vi phng chm hot ng ca cng ty Vit Hoa l : uy tn, tn tm an ton, cht lng mi lc mi ni gi c cht lng v thc hin theo ng phng chm ra, trong nhng nm gn y doanh nghip Vit Hoa c xem l mt trong nhng cng ty giao nhn kinh doanh hiu qu ti thnh ph H Ch Minh. C th lng khch hng m cng ty ang phc v trn 1000 doanh nghip va v nh. Uy tn thng hiu ca Vit Hoa Group ngy cng c khng nh s phn u, v th hin nhng thnh tch t c trong sut qu trnh hot ng ca mnh: 9/2005 Vit Hoa Group Vit Nam l mt trong nhng doanh nghip vn ti Vit Nam c bc t ph u tin a qun tr cht lng Iso 2001 vo ngnh vn ti Vit Nam v c cng nhn thnh tu ng dng cng ngh, c cc gii quyt sng to pht trin th trng. 2005, Vit Hoa c xp hng tn nhim hng u ti H Ch Minh, c cng b xp hng tn nhim ca k iu tra kho st khch hng.

9/2006, danh hiu Danh hiu uy tn v cht lng do Phng Thng 12/2006, t tiu chun cht lng Iso 9001: 2000 di BVQI ca vng

Mi v Cng ngh Vit Nam bnh chn. quc Anh cng nhn. Vit Hoa Group tr thnh thnh vin Hip Hi vn ti ton cu Anh ( Global Freight Group ) v tp on AFLN ca M do nhiu cng ty ln ca

nc ngoi nh Janpan Vanline, Shinijojo Elenmen ca Nht, Orking ca

Trung Quc.. tn nhim hp tc v chn Vit Hoa l i l giao nhn hng ha. C c kt qu nh ngy hm nay l nh vo phng thc kinh doanh ca cng ty : Uy tn v cht lng lm nn tng trong tt c cc hot ng sn xut kinh doanh.

2. Nhim v v chc nng nghip v ca cng ty

Nhim v :
Xy dng v t chc thc hin cc k hoch kinh doanh dch v v cc k hoch c lin quan nhm p ng cc chc nng hot ng ca cng ty. Bo m vic hch ton kinh t, t trang tri n v lm trn nhim v i vi nh nc. Qun l vic s dng ngun vn hp l v c hiu qu m bo cho hot ng kinh doanh. Thc hin cc chnh sch cn b, chnh sch v lao ng v tin lng. Bi dng nng cao trnh vn ha, nhim v cho nhn vin. To iu kin cho nhn vin t pht trin bng cch khen thng, tng lng.

Chc nng nghip v ca Cng ty:

Vn ti v giao nhn hng ho:
Cng ty Vit Hoa phi thc hin cc hot ng lin quan v vn ti v giao nhn hng ha trong nc v quc t bng ng b, ng bin v hng khng. C th:
-

Vn ti ng bin:

y l mng hot ng ch yu ca cng ty vi khi lng dch v giao nhn vn chuyn hng nm rt ln, y cng chnh l hot ng mang li li nhun v hiu qu kinh t rt cao cho cng ty.
-

Vn ti ng hng khng: Hot ng ny cn non tr so vi vn ti bin, khi lng vn chuyn cn qu t.

Nhng nh mi quan h cht ch vi cc i tc tim nng trong khu vc nn c nhiu chuyn bin tt v kh nng mang li hiu qu kinh t cao trong tng lai. Cng ty ch yu lm dch v giao nhn theo yu cu ca khch hng.
-

Hot ng giao nhn: Hin nay, Cng ty cung cp dch v giao nhn hng ho XNK bng ng bin

ln ng hng khng. i vi hng xut, Cng ty m nhn vic t ch vi hng vn ti, ng gi, lm th tc hi quan xut, gim nh, kim dch hng ho cho khch hng. i vi hng nhp, Cng ty m nhn vic lu kho hng ho, lm th tc hi quan nhp, lm th tc a hng t CY vo kho CFS i vi hng l, x6p d, vn ti hng ho theo yu cu ca khch hng. Ngoi ra, Cng ty cn cung cp dch v giao nhn t kho ti kho, cng n cng, kho n cng,

Hot ng xut nhp khu u thc:

Ngoi chc nng trn, Cng ty cn thc hin hot ng giao nhn xut nhp khu y thc cho cc cng ty, t chc kinh t khc theo chc nng v quyn hn ca cng ty.

Hot ng i l cho cc cng ty giao nhn mt s nc:

Bn cnh nhng dch v trn, hin nay Cng ty Vit Hoa ang lm i l cho cc i l giao nhn hng ho ln ca HongKong, Nht, Trung Quc, EU, M, thun tin cho vic giao nhn hng ho c thng sut v thun li hn nn cc cng ty ny phi c i l ca mnh ti cc nc . Cc dch v do i l cung cp nh: lin lc vi tu, thng bo hng n, tu i cho khch hng, lm chng t, th tc cho khch hng. Ngoi ra, cn thc hin hot ng kinh doanh khc nh cho thu phng tin vn ti ( hin cng ty c khong 20 u ko container), cho thu kho bi lu kho hng ho, thu gom v chia l hng, khai thu hi quan, lm t vn cho cc nh kinh doanh XNK v mi vn lin quan n XNK.

3. C cu t chc nhn s ca Cng ty

S b my qun l ca Cng ty :
Nhn vin cng ty Vit Hoa: c trn 400 ngi, phn b tri u trn cc phng ban nh phng hnh chnh, phng kinh doanh XNK, phng k ton ti v. Nhn vin kinh doanh bao gm nhn vin ca b phn i l tu bin, b phn nghip v v giao nhn hng ho, b phn kho bi v vn ti hng ho, b phn Sale (khai thc hng ho )

S b my cng ty Vit Hoa:

GIM C

PH GIM C

PHNG HNH CHNH

PHNG KINH DOANH XNK

PHNG K TON TI V

B PHN I L TU BIN

B PHN SALE ( KHAI THC HNG HO)

B PHN KHO BI V VN TI HNG HO

B PHN NGHIP V V GIAO NHN HNG HO

Chc nng, nhim v ca cc phng ban b phn:

Da trn cy s v b my hot ng ca cng ty, ta thy c quan qun l thuc v Gim c v ph gim c.

 Gim c : l ngi c quyn cao nht trong cng ty, l ngi ra quyt
nh v giao nhim v cng vic cho cc phng ban khc v ng thi cng l ngi chu trch nhim trc hi ng qun tr Vit Hoa Group.

Ph Gim c: l ngi c quyn di v tr gim c, chu s ch o

ca gim c v c trch nhim v cc lnh vc v thc hin cc cng vic khi gim c i cng tc. Di c quan qun l l nhng b phn, phng ban khc. ng u cc phng ban l trng phng vi nhim v iu hnh phng ban ca mnh hot ng theo chuyn mn

Phng hnh chnh: ph trch cng vic qun tr, tuyn dng v qun
l nhn s trong cng ty. Thc hin cng vic t chc lao ng v an ton lao ng, xem xt n tnh hnh thc hin cc qui nh v mc lao ng v nng sut lao ng.

Phng k ton ti v: ph trch thu chi ca cng ty ln s sch k

ton, nh gi tnh hnh hot ng ca cng ty. Cung cp cc s liu, thng tin thc hin phc v cng tc d bo v qun l cc mt nghip v ca cc phng ban khc

Phng kinh doanh XNK: l b phn quan trng nht trong c cu t

chc ca cng ty, thc hin hu ht cc cng vic lin quan n hot ng kinh doanh ca cng ty.

 B phn i l tu bin: theo di lch i v v ca tu bin cho khch

hng, chu trch nhim lin h vi hng tu trong v ngoi nc, thu cc cho cng ty nu l cc tr sau, lm cc chng t v th tc hi quan cho khch hng.

B phn kho bi v vn ti hng ho: chu trch nhim qun l bo

qun hng ha trong kho, thc hin qui trnh bo v hng ha theo ng yu cu k thut ca tng loi hng. Qun l i xe ch container, h thng kho ring v t chc vic ch hng cho cng ty.

B phn nghip v v giao nhn: thc hin tt c cc ni dung cng

vic trong hot ng kinh doanh xut nhp khu: t khi ln chng t n khi hon tt th tc xut hng i nc ngoi hoc nhp hng v kho ca doanh nghip ng k lm dch v. Gm 3 b phn: - ng bin: ph trch vic giao hng bng ng bin, lm i l giao nhn cho cc cng ty giao nhn nc ngoi. - ng hng khng: ph trch vic vn chuyn hng ho bng ng hng khng. - Gi hng: ph trch giao nhn hng phi mu dch, dch v trn gi.

B phn Sale: chu trch nhim khai thc ngun hng.

Mi quan h gia cc b phn trn to iu kin thun li cho cng tc XNK ca cng ty v tit kim c chi ph. i vi cc Vn phng i din ( cc chi nhnh) : thuc s qun l ca vn phng chnh.

4. Kt qu hot ng kinh doanh trong nhng nm gn y ca Vit Hoa Group:

Tnh hnh hot ng kinh doanh giai on 2005 2008:

Trong giai on ny, tnh hnh hot ng ca Vit Hoa c nhiu bin ng do nn kinh t Vit Nam c s i mi cng ha nhp vo s pht trin ca kinh t ton cu. C th l: Bng 1: Bng kt qu hot ng kinh doanh 2005-2008. DVT: VND
2005 1.652.172.100 Doanh thu 1.304.123.866 Chi ph Li nhun 348.048.234 2006 2.349.388.726 1.560.123.381 789.265.345 28% 568.271.048 2007 3.606.311.894 1.894.925.859 1.711.385.835 28% 1.232.197.801 2008 4.760.331.436 3.092.519.002 1.667.812.434 28% 1.200.824.952

trc thu 28% Thu sut Li nhun 250.594.729 sau thu

Bng 2: T trng ng gp trong doanh thu. DVT: VND Ch tiu T nghip v nhp khu v giao nhn T i l tu T kinh doanh kho bi v vn ti 199.912.824 (12.1%) 181.738.931 (11%) 317.167.478 (13.5%) 291.324.202 (12.4%) 504.883.665,2 (14%) 486.852.105.7 (13.5%) 737.851.373 (15.5%) 894.942.310 (18.8%) 2005 1.270.520.345 ( 76.9%) 2006 1.740.897.046 (74.1%) 2007 2.614.576.123 (72.5%) 2008 3.127.537.753 (65.7%)

Theo bng s liu trn, ta c th thy giai on nm 2005-2007 tnh hnh hot ng rt kh quan, nhn chung tng n nh trong 3 nm ny. C th l: - Nm 2006 tng doanh thu 42,2% so vi 2005 ( bng 1). Chi ph tng 19,63% nn li nhun m Vit Hoa t c trong nm 2006 tng 126,77%. y l con s ng k v t trng m qu 3 ng gp kh ln. - Ring nm 2007 kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty c mt mc tng k lc, doanh thu tng 53,5% so vi 2006, chi ph tng 23, 46% so vi 2006, v li nhun tng 216,83% ( so 2006). y l con s tng vt mc.

- Nm 2008 mc tng doanh thu gim ch cn 32% ( so vi nm trc). c bit trong nm nay, thi k lm pht cao nn chi ph n ln rt ln ti 63,2% so vi 2007. Trong nm nay doanh nghip chu l .so vi 2007.

Nguyn nhn tc ng n kt qu hot ng ca doanh nghip nh sau:

Nguyn nhn khch quan:

- i vi s gia tng trong giai on 2005-2007 c th gii thch nh sau:

+ Chnh sch m ca ca nh nc trong nhng nm gn y tc ng kh ln n hot ng ca cc doanh nghip va v nh. V vi s u tin i vi thnh phn kinh t t nhn, Vit Hoa nm bt c hi v a kt qu kinh doanh tng ng k. + Vit Nam gia nhp WTO vo cui nm 2006 to mt n by tng doanh thu cho cc doanh nghip ni chung v cng ty Vit Hoa ni ring. Ct gim hn 38.000 dng thu to iu kin tham gia m rng hp tc xuyn bin gii vi cc quc gia trong khu vc v trn th gii. + Do s gia tng nhu cu dch v giao nhn, chuyn ch hng. + V th ca cng ty cng gp phn lm nn s tng trng trong giai on ny, v tr cng ty nm gn cc cng nh cng Vict, Tn cng, cng Khnh Hi v nm gn cc khu ch xut nh khu ch xut Tn Thun. V vy vic vn chuyn hng ha nhanh hn, tit kim thi gian v chi ph. - i vi kt qu hot ng nm 2008, do tc ng ca tnh hnh kinh t khng kh quan nn kt qu ca Vit Hoa nm ny khng c nh k hoch ra. S suy gim trong nm ny, khng hong kinh t, lm pht cao v c bit s nh hng tiu cc n tnh hnh xut nhp khu ca c nc. iu ny dn n s bt n v gim st trong hot ng giao nhn ca Vit Hoa.

 Nguyn nhn ch quan:

- Do s n lc khng ngng ngh ca i ng cn b cng nhn vin ton cng ty nhm pht trin cng ty t c ch tiu t ra cng nh theo kp bc pht trin ca th trng. - S lnh o dy dn kinh nghim ca ban lnh o cng ty. nh hng v a ra c nhng chin lc ph hp vi tnh hnh chung, c bit trong thi k cnh tranh gay gt. - Uy tn ca cng ty trong sut gn 10 nm hot ng trong lnh vc giao nhn vn ti.
- i ng nhn vin c bit trong phng giao nhn XNK, nng ng, tr

c tinh thn tp th v trch nhim vi cng vic cao, lun hc hi v lm vic vi lng nhit huyt cao. Tuy nhin, kinh nghim cn thiu nn s ng bin trong mt s hon cnh cn cha linh hot. y l mt yu im cn khc phc nng cao hiu qu giao nhn.

Phng hng hot ng kinh doanh ca cng ty

Cng nh mi doanh nghip khc cn vch ra mt phng hng chin lc c th cng ty c c mt hng i nht nh trong tng lai . Chin lc hot ng ca Vit Hoa trong thi gian ti l :
- V u t :

+ Cng ty s ch trng vo vic thay i trang thit b phc v cho vic cha dng hng ha xy dng mi h thng kho bi cha hng , lm bi cha container , mua thm phng tin vn ti dng vo vic chuyn ch container, hng ri. + ng dng cng ngh thng tin vo cng vic ci tin quy tnh t khi tip nhn thc hin dn khi hon tt c th theo di trc tip nhanh chng chnh xc kp thi to ra dch v tt nht cho khch hng.
- V dch v giao nhn: Cng ty s pht huy dch v giao nhn trn gi v

nhn hng l ng thi cng c cu b tr li i ng nhn vin giao nhn vo cc v tr thch hp theo ng kh nng chuyn mn bi dng nng cao nghip v .
- V th trng :

+ D nh khuch trng mng li kinh doanh dch v m rng , thnh lp thm chi nhnh cc tnh v thnh ph ln , cng ty cn c th pht trin thm ngnh xy dng trong thi gian ti . + M rng quan h giao dch vi i l hng tu trn khp th gii , pht trin mnh c v mng li hng khng , v ng bin k c ng b.

CHNG 2: QUY TRNH TH TC V NGHIP V GIAO NHN HNG HO NHP KHU NGUYN CONTAINER BNG NG BIN TI CNG TY VIT HOA

1. quy bin
Hp ng dch v Chun b cc chng t

S v

trnh

chung

th tc v nghip v giao nhn hng ho nhp khu bng ng

Lp t khai hng nhp khu

Quyt ton & bn giao chng t cho khch hng

Hon tt ton b chng t v h s Hi quan

Giao hng cho khch hng

Nhn hng ti cng

Lm th tc Hi quan hng nhp

2. C th ho s quy trnh bng vic thc hin l hng nguyn container nhp khu My iu Ha Nhit ,hiu TRANE ca Cng Ty Trch Nhim Hu Hn Hng Quang
Cng ty trch nhim hu hn Hng Quang k hp ng vi cng ty TRANE (Thailand) LIMITED nhp khu l hng My iu ha nhit vo ngy 18/10/2009 vi s hp ng : 215TLVN/HQUANG/09. d dng cho vic nhp khu cng ty Hng Quang k hp ng dch v vi cng ty Cng Ty TNHH Dch v vn ti v Thng mi Vit Hoa thc hin l hng Ngy 11/12/2009 Cng ty TRANE( Thailand ) LIMITED thc hin giao hng bng ng bin theo iu kin giao hng CIF HoChiMinh v hng n cng Tn Cng Si Gn vo ngy 14/12/2009. Khi hng ti cng, hng tu Bin ng , a ch 84-86 Nguyn Trng T, Qun 4, Tp.HCM fax cho Cng ty Hng Quang gm Giy thng bo hng n v Master Bill, Thng bo hng n cho Cng ty Hng Quang. Sau khi nhn c Thng bo hng n, Cng ty Hng Quang lin h vi Cng ty Vit Hoa lm cc th tc nhn hng. Da vo hp ng dch v k kt vi Cng ty Hng Quang, Cng ty Vit Hoa c nhn vin giao nhn ( NVGN ) c th l T Duy Kin n nhn cc chng t cn thit tin hnh lm th tc nhp khu l hng trn. Quy trnh giao nhn l hng ny c th nh sau:

Hp ng dch v
Thng thng trc khi thc hin dch v giao nhn l hng XNK, Cng ty Vit Hoa cng son tho sn hp ng dch v vi khch hng. Sau khi son xong, Gim c Cng ty Vit Hoa ng du, k tn v giao cho nhn vin ph trch lm l hng

ny mang sang bn khch hng ng du, k tn ng thi ly nt cc chng t cn thit lm th tc Hi quan. Nhng i vi Cng ty Hng Quang, v hai bn lm n lu di vi nhau nn hp ng dch v ny c thc hin bng bng bo gi m bn Cng ty Vit Hoa gi mail cho Cng ty Hng Quang thng qua yu cu Cng ty Vit Hoa thc hin th tc nhn hng ca Cng ty Hng Quang.

Chun b cc chng t cn thit

Nhn thng tin, h s t khch hng:

y l mt trong nhng khu quan trng ca quy trnh lm hng nhp khu. Cng ty Hng Quang s cung cp cho Cng ty nhng thng tin, chng t cn thit Cng ty Vit Hoa c th nm r ni dung l hng nhm mc ch ln t khai Hi quan hng nhp chnh xc: - Hp ng ( Sale contract ) s 215TLVN/HQUANG/09, ngy 18/10/2009 - Ha n thng mi ( Commercial Invoice ), Phiu ng gi ( Packing List ) s TT/1209/341, ngy 08/12/2009 - Giy gii thiu ca Cng ty Hng Quang - Giy chng nhn Xut x C/O From D 1 t gc - Vn n ng bin s BR0590318178, ngy 11/12/2009 - Giy thng bo hng n ca Cng ty Vn ti Bin ng Cng vic u tin khi nhn cc thng tin t Cng ty Hng Quang NVGN phi kim tra b chng t . V nu b chng t hon chnh, y , khng sai st s tit kim c thi gian v chi ph ( nh ph lu kho, lu bi ), ng thi nhanh chng trong cng tc tin hnh lm th tc Hi quan. Kim tra hp ng thng mi v tn ngi mua (Cng ty Hng Quang), ngi bn (TRANE( Thailand ) LIMITED ), xut x ( Malaysia ), tn hng ( My iu ha nhit , hiu TRANE )s lng, n gi, tng gi tr , iu kin giao hng ( CIF Ho

Chi Minh), ng tin thanh ton ( USD )c trng vi Invoice, Packing List, B/L khng. c bit l phi xem xt mt hng nhp khu c thuc Danh mc hng cm XNK hay khng, hng NK c cn xin giy php ca B qun l chuyn ngnh, hng c phi kim dch ng thc vt, kim tra cht lng nh nc hay khng t c hng x l ph hp. Bi v vi mi trng hp th b h s khai Hi quan s cn b sung cc chng t khc nhau. Ring l hng ny khng cn lm cc chng t . Kim tra Invoice, Packing List c ph hp vi B/L v hp ng hay khng. Ch , kim tra ngy pht hnh phi sau ngy k hp ng v trc hoc trng ngy gi hng. C th, l hng ny ngy k pht (08/12/2009 ) sau ngy k hp ng ( 18/10/2009 ) v trc ngy B/L ( 11/12/2009 ). Kim tra B/L: ngy, s B/L, tn ngi nhn hng, kim tra cc ph Freight Prepaid hay Freight Collect. i vi l hng ny, tn ngi nhn l Cng ty Hng Quang, cc ph l Freight Prepaid. Ngoi ra, nghin cu k cht lng mt hng p ng m s thu cho hng ho trn t khai Hi quan theo biu thu nhp khu 2009. Thng thng, NVGN Vit Hoa yu cu khch hng cung cp M HS cho hng ho, sau s kim tra li.

Ln t khai Hi quan hng nhp khu:

Sau khi tng hp c tt c cc thng tin v l hng, nhn vin lm chng t s tin hnh ln t khai hng nhp khu k hiu HQ/2002-NK theo mu do Tng cc Hi quan ban hnh c in ch en trn 2 mt kh giy A4, nn mu xanh l cy nht, c in ch NK m chm. 1 T khai hng nhp khu bao gm 2 phn: phn dnh cho ngi khai Hi quan k khai v tnh thu, phn dnh c quan Hi quan kim tra. i vi Cng ty Vit Hoa, NVGN s lm lun cng vic ny. Ni dung t khai nhp khu l hng My iu ha nhit ghi c th nh sau: Gc trn bn tri TK: Cc Hi quan: TP.HCM Chi cc Hi quan: KV1

Phn gia TK: phn ny s do nhn vin m t khai ghi sau khi ng k c TK. C th s c ghi nh sau: T khai s: 35534 Ngy ng k: 25/12/2009 S lng ph lc t khai: 01 ( v l hng ny gm 05 mt hng ). Theo quy nh, t 03 mt hng tr ln th phi c ph lc TK v ph lc a.

A - Phn dnh cho ngi khai Hi quan K khai v tnh thu

s 1: Ghi tn, a ch nh nhp khu v m s kinh doanh XNK: ( cn c vo Hp ng ) Cng ty trch nhim hu hn Hng Quang 47 Phan nh Phng ,Tp Hu M s KDXNK:3300344046 s 2: Ghi tn, a ch nh xut khu v m s kinh doanh XNK ( thng thng trng ): ( cn c vo Hp ng ) TRANE (Thailand) LINITED 30TH- 31ST Floor, Vanit Building II 1126/2 New Petchburi Road, Makkasan, Rachthevee, BANGKOK 10400, THAILAND s 3: Ghi tn, a ch v m s kinh doanh XNK ca ngi u thc ( nu c ): i vi l hng ny trng v khng cn thit. s 4: Ghi tn, a ch v m s kinh doanh XNK i l lm th tc Hi quan ( nu c ). n gin ho khu ny ch bt buc phi c giy u quyn cho i l hoc giy gii thiu c ch k xc nhn gii thiu ngi n lm th tc th xem nh hp thc ho khu ny. i vi l hng ny trng v c Giy gii thiu. s 5: nh du vo loi hnh nhp khu. y ta nh vo KD v nhp vi mc ch kinh doanh. s 6: Ghi giy php ca B ngnh ban hnh ( nu c ). L hng ny khng cn giy php nn khng cn in vo. s 7: Ghi s, ngy k v ngy ht hn Hp ng S: 215TLVN/HQUANG/09 Ngy: 18/10/2009 s 8: Ghi s v ngy Ho n thng mi

S: TT/1209/341 Ngy: 08/12/2009 s 9: Ghi tn, s hiu v ngy n ca tu Tn tu: BIN NG STAR/ V.BS039EB ( cn c Vn n hoc Lnh giao hng ) Ngy n:14/12/2009 ( cn c trn Thng bo hng n Lnh giao hng ) s 10: Ghi s, ngy thng nm k pht Vn ti n S: BR05090318178 Ngy: 11/12/2009 s 11: Ghi tn nc xut khu v m s nc vo m s: ( cn c vo Hp ng ). C th: Malaysia MY s 12: Cng xp hng: BANGKOK (cn c vo Vn n hoc Thng bo hng n ) s 13: Cng d hng: TN CNG( cn c vo Vn n) s 14: iu kin giao hng: CIF HOCHIMINH( ly t Hp ng ) s 15: ng tin thanh ton: USD ( theo tho thun trong Hp ng ) T gi tnh thu ( ghi t gi giao dch bnh qun trn th trng ngoi t lin ngn hng ti thi im k khai ): 17,941 s 16: Phng thc thanh ton: T/TR( cn c vo Hp ng ) s 17: Tn hng, quy cch phm cht ( cn c vo Ho n thng mi hoc Phiu ng gi ). Nu 03 mt hng tr xung th ghi y , chnh xc. Nu 03 mt hng tr ln th ghi chung chung, cn li khai chi tit trn t khai ph lc theo mu quy nh. V l hng ny gm 05 mt hng nn ghi chung chung nh sau: My iu ha nhit , hiu TRANE ( cam kt khng s dng CFC ), Chi tit nh ph lc nh km, Hng mi 100% s 18: M s hng ho: l m s phn loi hng ho theo Danh mc hng ho XNK Vit Nam do c quan nh nc c thm quyn ban hnh. y l mt trong nhng quan trng nht ca t khai, cho bit m s thu ca hng ho NK nn cn b Hi quan tnh thu s ht sc ch ny. Do , nhn vin lm chng t phi ht sc cn thn tra m s thu trong cun Biu thu hng ho XNK nm 2009 cho tht chnh xc.

i vi l hng ny, ny b trng ( v 05 mt hng ) v s c ghi trong t ph lc t khai NK s 19: Xut x: Ghi tn nc m hng ho c ch to ( cn c vo Giy chng nhn xut x v cc ti liu c lin quan ): MALAYSIA s 20: Lng: ( Cn c vo Ho n thung mi hoc Phiu ng gi ). i vi l hng ny ch ghi chung chung TONG CONG : 288CARTONS / GW:8,917.50 KGS ( v 05 mt hng ) v s c ghi chi tit trong t ph lc t khai NK. s 21: n v tnh: ( da theo Phiu ng gi ). i vi l hng ny, ny c ghi chung chung v th hin chi tit vi tng mt hng trn t ph lc t khai NK. s 22: n gi nguyn t: ( Cn c vo Ho n thng mi ). i vi l hng ny, ny b trng ( v 05 mt hng ) v s c ghi trong t ph lc t khai NK s 23: Tr gi nguyn t: V l hng ny gm 05 mt hng nn ny ch ghi tng tr gi nguyn t v s th hin chi tit tr gi nguyn t ca tng mt hng ph lc t khai NK. C th ny s c ghi nh sau: Tng tr gi nguyn t = 59.815,00 s 24: Thu nhp khu: Ch ghi Tng tin thu NK, cn chi tit s c th hin ph lc t khai NK ( v l hng ny gm 05 mt hng ). C th ghi nh sau: Tin thu = 53,675,046 s 25: Thu GTGT ( hoc TTB ): Cng nh 24, ch ghi Tng tin thu GTGT ( hoc TTB ), cn chi tit s c th hin ph lc t khai NK ( v l hng ny gm 05 mt hng ). C th ghi nh sau: Tin thu = 112,284.618 s 26: Thu khc: Phn ny dnh cho nhng mt hng c bit ( nh hng qu him, hng theo quy nh ca php lut phi ng thm cc khon thu khc theo t l nht nh, ). C th nh sau: Tin thu = 123,947,776 s 27: Tng s tin thu v thu khc ( 24 + 25 +26 ) bng s v bng ch. C th l hng ny c ghi nh sau: Bng s: 290,284,618

Bng ch: Hai trm chin mi triu hai trm tm mi bn ngn su trm mi tm ng. s 28: Chng t km: Ghi s lng bn chnh, bn sao cc chng t i km trong b h s tng ng C th l ny, nhn vin chng t ghi :
-

Hp ng thng mi : 1 bn sao Ha n thng mi: 1 bn chnh Bng k chi tit : 1 bn chnh Vn ti n : 1 bn sao C/O From D: 1 bn chnh Giy gii thiu: 1 bn chnh s 29: Ngi khai Hi quan k tn, ng du: Ghi r ngy thng nm khai

bo, h tn, chc danh v ng du k tn. C th c ghi nh sau: Ngy 25 thng 12 nm 2009 ng mc ca Cng ty trch nhim hu hn Hng Quang Gim c Nguyn Trng Sinh k T khai ny c lp thnh 02 bn, 01 bn do Hi quan lu gi, bn cn li s do ngi khai Hi quan lu lm th tc nhn v di l hng v kho ring. Ch : Thi hn khai bo Hi quan i vi hng NK theo iu 5 ( Ngh nh 16/1999 ) quy nh trong thi hn 30 ngy k t khi hng v n cng, ca khu c th hin trn Vn n.

Ln ph lc t khai Hi quan hng nhp khu:

Theo quy nh, l hng no c t 04 mt hng tr ln ngoi vic lp t khai Hi

quan hng NK phi lp thm Ph lc t khai Hi quan hng NK k hiu PLTK/2002NK theo mu do Tng cc Hi quan ban hnh v a mm ph lc t khai hoc USB theo mu ca Hi quan cn b ng k Hi quan khng phi mt cng nhp d liu vo my. V l hng ny c n 05 mt hng nn nhn vin chng t Cng ty Vit Hoa phi lm thm phn ny. Ni dung Ph lc t khai nhp khu l hng ny c ghi c th nh sau: s 17: Tn hng v quy cch phm cht: ghi r rng, chnh xc, y tng mt hng.Chi tit tng mt hng v quy cch phm cht ( xem trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo )

 s 18: M s hng ho: Tra trong cun Biu thu, chn m thch hp vi tng mt hng v p vo ny. Cch ghi chi tit: ( xem trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo) s 19: Xut x: Malaysia ( nh trn T khai hng NK ) s 20: Lng: Ghi s lng hoc trng lng ca tng mt hng trong l hng v phi ph hp vi s 17 v 21 ( Cn c vo Ho n thung mi hoc Phiu ng gi ). Cch ghi chi tit: ( xem trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo) s 21: n v tnh: Ghi tn n v tnh ca tng mt hng ( da theo Phiu ng gi ). C th l hng ny c n v tnh: b ( xem trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo ) s 22: n gi nguyn t: ghi n gi ca 01 n v hng ho bng loi tin t ghi 15. Ghi y 05 mt hng ( cn c vo Ho n thng mi ). Cch ghi chi tit: ( xem trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo) s 23: Tr gi nguyn t: l gi nguyn t ca tng mt hng NK bng kt qu ca php nhn gia 20 v 22. ng thi, ghi thm Tng tr gi nguyn t theo nh T khai NK. Chi tt l hng ny: ( xem trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo ) s 24: Tin thu nhp khu gm: Tr gi tnh thu NK: Ghi tr gi ca tng mt hng bng n v tin t Vit Nam. V l hng ny c tnh theo gi CIF phn b cc ph v c xc nh theo cng thc sau: Tr gi tnh thu NK = Tr gi nguyn t * T gi tnh thu. Thu sut: Ghi mc thu sut tng ng vi m hng ho ca tng mt hng c xc nh 18 theo Biu thu NK. Tin thu NK = Tr gi tnh thu NK * Thu sut

V d: i vi mt hng 01 My iu ha nhit 13.000BTU

MCW512ZB000B/ TTK512ZB000B ca l hng ny s c tnh thu NK nh sau:
Tr gi tnh thu NK = (9.100,00* 17.941) = 163.263,100 Thu sut: 5% ( tng ng vi m hng ho 8415829010 Tin thu NK = 163.263,100 * 5% = 8.163,155

Xem chi tit i vi cc mt hng cn li trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo. s 25: Thu Tiu th c bit(TTDB) gm: Tr gi tnh thu TTDB = Tr gi tnh thu NK + Tin thu NK Thu sut: Ghi mc thu sut tng ng vi m hng ho ca tng mt hng c xc nh 18 theo Biu thu NK ( lm tng t nh thu sut ca Thu NK ) Tin thu TTDB = Tr gi tnh thu GTGT * Thu sut V d: i vi mt hng 01 My iu ha nhit 13.000BTU MCW512ZB000B/ TTK512ZB000B ca l hng ny s c tnh thu TTDB nh sau:
Tr gi tnh thu TTDB = 163.263,100 +8.163,155 = 17.142,255 Thu sut: 10% ( tng ng vi m hng ho 8415829010 ) Tin thu TTDB = 17.142,255* 10% = 17.142,626

Xem chi tit i vi cc mt hng cn li trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo. s 26: Thu khc: ny tnh thu Gi tr gia tng (GTGT) T l : ghi % thu GTGT ca mt hng ny S tin GTGT = ( Tr gi tnh thu NK + Tin thu NK + Tin thu TTDB) * t l % V d: i vi mt hng 01 My iu ha nhit 13.000BTU MCW512ZB000B/ TTK512ZB000B ca l hng ny s c tnh thu GTGT nh sau:
Thu sut: 10% ( tng ng vi m hng ho 8415829010 ) Tin thu GTGT = (163.263,100 +8.163,155 +17.142,626 ) * 10% =

18.856,888 Xem chi tit i vi cc mt hng cn li trn Ph lc T khai NK, phn Chng t km theo. s 29: Ngi khai Hi quan k tn, ng du. C th: ng mc ca Cng ty trch nhim hu hn Hng Quang Gim c Nguyn Trng Sinh k

Cng nh T khai Hi quan hng NK, Ph lc t khai Hi quan hng NK ny c lp thnh 02 bn, 01 bn do Hi quan lu gi, bn cn li s do ngi khai Hi quan gi.

Ln T khai tr gi tnh thu hng nhp khu:

Sau khi lp xong T khai NK v Ph lc t khai NK, nhn vin chng t phi lp thm T khai tr gi tnh thu hng ho nhp khu k hiu HQ/2008-TGTT. Trong T khai TGTT hng NK, nhn vin chng t tr li cc cu hi t cu s 2 n cu s 5, sau tu l hng m k khai cc cn li. s 7: khai bo n gi nguyn t ca tng mt hng ( da theo Ho n thng mi ). V d c th mt hng 01 My iu ha nhit 13.000BTU MCW512ZB000B/ TTK512ZB000B ca l hng ny l: 260.00.. s 23: Tr gi tnh thu nguyn t s 24: Tr gi tnh thu bng ng Vit Nam = 23 * T gi Ghi kt qu ny vo 24 mt hng 1. Cc mt hng cn li tnh tng t ( xem chi tit i vi cc mt hng cn li trn T khai TGTT hng NK, phn Chng t km theo). Ti y, kt thc cc bc ln T khai.

Ly lnh giao hng

Ngy 25/12/2009, trc khi em b chng t hp l n Chi cc Hi quan KV1 ( cng Tn Cng ) tin hnh th tc m t khai, NVGN lin h vi hng tu ly Lnh giao hng ( D/O ). D/O c dng ng tin thng v v ly hng ti cng. ly lnh, NVGN mang: 01 Giy gii thiu Cng ty HNG QUANG, 01 B/L gc , 01 Giy thng bo hng n m Cng ty BIN NG gi cho Cng ty HNG QUANG n xut trnh cho b phn hng nhp . Nhn vin ca i l giao nhn kim tra Giy thng bo hng n v ni dung Vn n ng bin c hp l khng v s gi li. Sau thu cc loi ph ng thi xut ho n, ng du tr , k tn ln D/O v i D/O cho NVGN

Khi nhn c D/O, NVGN kim tra chi tit trn D/O nh: tn tu, s chuyn, cng d, cng xp, tn hng, s container, s seal, c khp vi B/L khng. Nu chi tit trn B/L v D/O khc nhau th phi nh nhn vin ca BIN NG chnh sa li v ng du CORRECTION ln. i vi l hng ny th cc chng t hp l, khng b sai st. Ngoi ra, cn ch D/O c gi tr n ngy no nhn hng trong thi gian . Sau ny, nu nh lnh ht hn nhng vn cha lm xong th tc Hi quan th phi cm D/O n i l hng tu ti cng yu cu gia hn lnh v ng tin gia hn.

Hon tt ton b chng t v h s Hi quan:

Ngy 25/12/2009, sau khi ln T khai hng nhp, Ph lc t khai, T khai tr gi tnh thu hng nhp v Ph lc t khai tr gi tnh thu, NVGN tin hnh xem xt, kim tra chng t ng thi yu cu Cng ty ny lm cc cng vic sau: - ng mc Cng ty trch nhim hu hn Hng Quang Gim c Nguyn Trng Sinh k ln 29 ca 02 T khai Hi quan hng NK, 02 Ph lc T khai Hi quan hng NK ( bn lu Hi quan v bn lu ngi khai Hi quan), 23 ca T khai tr gi tnh thu hng NK v Ph lc T khai tr gi tnh thu hng NK. - Sao y Hp ng 01 bn c ng du gip lai. - Invoice, Packing list: mi loi 01 bn chnh, 01 bn sao. - Sao y 01 B/L - Vit Giy gii thiu n cng lm th tc Hi quan. Trong khu ny, nu chng t no m theo Tng cc Hi quan c php cho n khi lm th tc Hi quan th ta c quyn lm cng vn xin n chng t v s b sung trong thi hn m lut quy nh. V d: ta c th lm Cng vn xin n Invoice, Packing list, C/O, Vn n. Nhng phi b sung cc chng t trn trong vng 30 ngy k t ngy ng k t khai. Ring i vi Vn n, mun c n th ngoi vic phi c cng vn xin n Bill, cn phi c Th bo lnh nhn hng ( Shipping Guarantee ) ca Ngn hng th Hi quan mi cho php m t khai. V l hng ny chng t m t khai y nn khng cn lm cng vn xin n.

Quy trnh lm th tc Hi quan hng nhp khu:

a im m t khai : Chi cc Hi Quan Cng Tn Cng Thi gian m t khai :sau 30 ngy k t ngy tu cp cng

B h s Hi quan cho l hng My iu ha nhit , hiu TRANE c xp theo quy trnh mi ca phng tip nhn h s NK: - Phiu tip nhn bn giao h s Hi quan ( 01 bn chnh ) - T khai hng ho nhp khu ( 02 bn chnh ) - Ph lc t khai hng ho nhp khu ( 02 bn chnh ) - T khai tr gi hng ho tnh thu nhp khu ( 01 bn chnh ) - Giy gii thiu ( 01 bn chnh ) - Hp ng thng mi, 01 bn sao ) - Commercial Invoice ( 01 bn chnh, 01 bn sao ) - Packing list ( 01 bn chnh, 01 bn sao ) - Bill of lading ( 01 bn sao ) - Giy chng nhn xut x - C/O From D ( 01 bn chnh ) Ngoi ra, ty vo cc trng hp sau m b h s Hi quan cn phi c cc chng t sau: - Cng vn xin n Invoice, Packing list, Bill ( nu xin n cc chng t ny) - Giy ng k kim tra cht lng hoc giy thng bo min kim tra cht lng do c quan qun l nh nc c thm quyn cp ( 01 bn chnh )

- Giy php nhp khu ca c quan qun l nh nc c thm quyn ( nu hng nhp phi c giy php ) ( 01 bn chnh nu nhp khu mt ln hoc bn sao nu nhp khu nhiu ln v xut trnh bn chnh i chiu ) - Giy ng k kim thc vt ( nu hng thuc din kim thc vt ) ( 01 bn chnh ) - Nu nh doanh nghip ln u lm th tc Hi quan th phi c thm Giy chng nhn ng k kinh doanh ( 01 bn sao ) v giy chng nhn ng k m s thu ( 01 bn sao ) V l hng ny khng thuc cc trng hp trn nn khng cn thm cc chng t vo b h s Hi quan.

S lm th tc Hi quan

M t khai HQ

Lnh o duyt t l

Cn b i phn cng

Ly hng, thanh l

Kim tra ga thu

Thng v cng

B phn tr t khai

Kim ho

 M T khai Hi quan:
Do lnh giao hng ( D/O ) th hin hng nhp kinh doanh c giao ti cng Tn Cng nn ngy 25/12/2009 NVGH sau khi kim tra y chng t, b h s m t khai ti Chi cc Hi quan KVI. Vic u tin l NVGN bc s th t bn hng nhp v ngi ch i n lt s ca mnh s c phn cng vo ca s my ti khu vc ng k t khai th s n gp cn b ng k ca np b h s m t khai. Lc ny, NVGH np b h s Hi quan cho cn b ny, cn b Hi quan s xem xt b h s, nhp m s kinh doanh XNK ca doanh nghip ( c th l : 330044046 ) vo my tnh kim tra iu kin cho php m t khai ca doanh nghip v kim tra n hn thu, bo lnh thu. V Cng ty Hng Quang khng n thu nn l hng c php m t khai. Sau , cn b Hi quan tin hnh: - Nhp ni dung chi tit t khai vo my kim tra - Kim tra ni dung khai - Kim tra tnh ng b, chnh xc ca b h s, s lng chng t Nu b h s hon chnh, y , chnh xc, Hi quan s m t khai v cho s t khai. Kt thc cng vic tip nhn, kim tra s b h s, ng k t khai, Hi quan tip nhn in Lnh hnh thc xc nh thi hn np thu v mc kim tra ca my tnh v Hi quan, k tn Trn Th Bch Vn v ng du s hiu cng chc vo dnh cho cng chc bc 1 ghi trn Lnh hnh thc, mc kim tra Hi quan, cn b ng k trn T khai, 24 trn T khai tr gi tnh thu. ng thi ng du, k tn trn Ph lc t khai NK, Ph lc t khai tr gi tnh thu. Sau , Hi quan chuyn b h s cho NVGN xem s t khai, thi hn ng thu, lung kim ho. NVGN sau khi nhn b h s ghi STK: 35534/NK/NKD/CO2I v ngy m t khai: 25/12/2009 vo T khai, Ph lc t khai v cc chng t cn li ng thi nh s th t chng t v gi tr li b h s cho cn b Hi quan. Tip theo, Hi quan ng k chuyn ton b h s km Lnh hnh thc cho Lnh o Chi cc xem xt, quyt nh hnh thc, mc kim tra. Th tc Mun container, ng k chuyn bi kim ho v in Phiu giao nhn container ( phiu EIR ):

 Mn container ( v l hng ny giao nguyn container ):

Trong khi ch i l hng mnh thuc mc my, cn b no tnh thu, cn b no kim ho, NVGN cm D/O n i l hng tu ti cng . tin hnh cc container, NVGN phi in vo Giy xin mn container theo mu ca hng tu v ng tin cc container l 200.000 VN. Sau khi np ph, nhn vin i l hng tu ng du Hng giao thng ln D/O v xut phiu thu ng thi hng tu gi li 1 B/L Lc ny, NVGN phi ch kim tra xem hng tu quy nh hon tr container v bi no v sau bao nhiu ngy ly container ra khi cng tranh th lm hng, tr container trc thi gian quy nh th khng b np ph lu gi container qu thi hn.

ng k chuyn bi kim ho:

Theo l thuyt, sau khi Lnh o Chi cc ph duyt hng kim ho th NVGN mi ng k chuyn bi. Nhng i vi l hng ny, do kinh nghim lm hng v da theo Lnh hnh thc nn NVGN bit chc l hng ny s b kim ho, v th ng k chuyn bi t bi trung tm sang bi kim ho lun nhm tit kim thi gian. Th tc ng k chuyn bi nh sau: NVGN np 01 B/L quy ng k chuyn bi kim ho . Trc , NVGN ghi tn, s in thoi, v tr container ( da theo s container trn D/O m d trn my tnh v tr container u ) ln D/O. Nhn vin Thng v cng ng mc i no ct seal ln D/O v hn gi chuyn container ra bi. Sau , Thng v cng gi li 01 D/O copy.

 In Phiu giao nhn container ( Phiu EIR ):

V l hng giao thng nn ly c hng ra khi cng sau khi hon thnh th tc Hi quan ng thi tit kim thi gian i li, NVGN tin hnh in phiu EIR lun. NVGN mang 01 D/O c ng du Hng giao thng sang Phng Thng v cng ng tin, Trc , NVGN ghi m s thu ( MST ) ln D/O Thng v cng nhp vo my. Sau khi thu ph, nhn vin Thng v cng xut ho n v in ra 01 phiu EIR NVGN ly hng. M rng: i vi Tn Cng, NVGN phi cm D/O n Hi quan i chiu, xc nhn container c cng ri mi n Thng v Cng in phiu EIR. Ngoi ra, i vi hng giao nguyn container, Tn Cng in 04 phiu EIR. Sau cc bc chun b cho vic kim ho v ly hng, NVGN quay tr li b phn m t khai. Quan st trn mn hnh vi tnh, h s c STK: 5534 c duyt mc 3c ( tc l kim tra 5% thc t hng ho ), cn b tnh thu l Nguyn Th Thu Huyn, cn b kim ho l: Lng Xun Linh v Th Chu Giang . Lc ny, b h s c chuyn qua b phn tnh thu.

Kim ho:
Vic kim ho trc hay sau tnh thu l tu quy trnh tng cng, i khi cng tu thuc vo mt hng. Nhng theo quy trnh th tc Hi quan cng Tn Cng th kim ho trc, tnh thu sau. Do , sau khi b h s c chuyn qua cn b tnh thu, da theo bng phn cng kim ho v tnh thu trn mn hnh, NVGN lin h trc tip vi cn b tnh thu yu cu chuyn b h s qua cn b kim ho c kim hng trc. ng l, ngay sau khi bit l hng b kim ho, NVGN phi lm thm bc chun b cho vic kim ho l ng k chuyn bi Hi quan kim ho xung bi kim tra hng. Nhng y, NVGN lm khu ny trong khi ch i phn lung. V th, lc ny hng bi kim ho ri. Do , NVGN ch vic tra cu v tr container bi kim ho hoc nhn trn phiu EIR

Sau khi tm thy c v tr container bi kim ho, NVGN gi in lin lc vi 2 cn b kim ho c phn cng yu cu h xung v tr container kim. Khi Hi quan mang b h s ca TK s 35534 xung, NVGN cng 2 Hi quan i chiu s container, s seal. V ph hp nn Hi quan yu cu ct seal tin hnh kim ho. Lc ny, NVGN a 01 D/O ng du chuyn bi kim ho cho cng nhn ct seal v h gi li D/O ny. Sau , cn b kim ho yu cu khui thng hng kim tra 5% mi loi v tn hng, xut x, s lng, c khp vi trn t khai khng. Sau khi kim ho xong, NVGN kho ca container, bm seal li trnh tnh trng mt mt v cng vi 2 cn b kim ho quay tr li khu vc lm th tc Hi quan ghi kt qu kim tra hng ho. V kim tra 5% l hng khng thy nghi ng, cn b kim ho tin hnh ghi kt qu kim tra vo phn Kim tra hng ho trn t khai vi ni dung: hng NK ng khai bo ca ngi khai Hi quan. ng thi, 2 cn b kim ha k tn v ng du s hiu cng chc vo s 32, NVGN T Duy Kin k tn vo s 31 trn t khai.

Tnh thu:
Sau khi cn b kim ho ln t khai xong, b h s c chuyn tr li cho cn b tnh thu Nguyn Th Thu Huyn. Hi quan tnh thu kim tra vic p m HS ca Cng ty Hng Quang , thu sut, gi trn Ph lc t khai c hp l khng. Mc ch

ca vic ny l so snh gi doanh nghip k khai cng mt mt hng v cng mt iu kin c thp hn cc ln nhp khu trc v kim tra phn t tnh thu ca doanh nghip Kt thc kim tra gi thu, cn b ny ghi kt qu kim tra chi tit h s vo Lnh hnh thc, mc kim tra ( phn dnh cho cng chc tnh thu ) v ghi kt qu kim tra vic khai thu vo T khai Hi quan ( phn kim tra thu ). ng thi k tn, ng du cng chc Nguyn Th Thu Huyn ln Lnh hnh thc bc 2, T khai Hi quan s 36 Cn b kim tra thu v s 25 trn T khai tr gi tnh thu. Sau chuyn cho cn b kim ho Th Chu Giang k thng quan vo s 38 xc nhn lm th tc Hi quan . K tip, cn b tnh thu chuyn vo b phn Lnh o i phc tp h s. Vic phc tp nhm xem xt h s c b vi phm khng, nu c th s b lu li ln sau doanh nghip lm th tc, Hi quan s xem xt v quyt nh tng hoc gim mc pht. Sau , b h s c chuyn qua b phn thu l ph Hi quan ng du lm th tc Hi quan v tr T khai li cho ngi khai Hi quan.

Tr T khai:
NVGN n b phn tr t khai, ghi s t khai, tn doanh nghip vo giy v a cho Hi quan thu l ph vit 03 Bin lai thu l ph Hi quan ( c th l 30,000 VN ) gm: lin mu xanh ( b phn thu ph gi ), lin mu tm v mu ( a li cho NVGN ). Sau khi theo di trn s t khai hng nhp c s t khai ca Cng ty Hng Quang, NVGN np Giy np tin thu c ng du thu ( bn chnh v bn copy ) cng 02 Bin lai thu l ph Hi quan mu tm v mu vo b phn tr t khai. K tip, NVGN t tch t khai ( bn lu ngi khai Hi quan ) ring ra, cc chng t cn li cng vi Bin lai thu l ph Hi quan mu tm c bm chung li vi nhau. Khi tch t khai xong, NVGN a b h s ti b phn tr t khai c ng du lm th tc Hi quan vo gc bn phi pha trn mt trc ca T khai Hi quan. ng thi nhn li T khai v Ph lc t khai ( bn lu ngi khai Hi quan ), T khai tr gi tnh thu, Ph lc t khai tr gi tnh thu v bin lai l ph Hi quan mu . Cui cng, NVGN k nhn vo s.

 Trnh t nhn hng ti cng:

In Phiu giao nhn container ( phiu EIR ):

Theo l thuyt, sau khi hon thnh th tc Hi quan, NVGN bt u n Thng v cng in phiu EIR nhn hng. Nhng y, NVGN lm trc vic ny trong lc ch i Lnh o Chi cc phn lung. Do khu ny, NVGN ch iu xe chuyn ch vo nhn container ( c th l xe ca Cng ty Vit Hoa ), ng thi a Giy cc container ( bn copy ) cho Phng iu ca cng gp container ln xe chuyn ch v tin hnh thanh l cng. Lu , NVGN cn kim tra tnh trng container trc khi ra khi cng. Nu pht hin container b h hng th phi yu cu iu bi ph ch vo Phiu giao nhn container sau ny c c s min trch i vi hng tu. Do container ca l hng ny khng b h hng nn NVGN b qua cng vic ny.

Thanh l cng:
Ring i vi cng Tn Cng th phi i chiu D/O trc mi c thanh l cng cng . Th tc thanh l cng cho l hng ny nh sau: NVGN xut trnh 01 D/O gc ( ghi s t khai, tn hng ), T khai Hi quan ( bn chnh v copy ), Ph lc t khai v phiu EIR cho Hi quan cng. Lc ny, Hi quan cng kim tra v vo s thanh l, k xc nhn v ng du mc Hi quan ln phiu EIR. Sau gi li D/O v tr li cho NVGN T khai, Ph lc t khai v phiu EIR. K , NVGN a phiu EIR ( cng s gi li ) cho xe nhm xut trnh bo v cng kim tra ch hng ra khi cng.

Giao hng cho khch hng:

Sau khi ko container ra khi cng cng, NVGN cng ti x giao hng cho Cng ty Hng Quang . Kt thc vic giao hng, NVGN v i din Cng ty Hoa Vit lp Bin bn bn giao hng trn ghi r tn hng, s lng v tnh trng hng ho khi c giao.

Quyt ton v bn giao chng t cho khch hng:

y l khu cui cng ca quy trnh giao nhn hng nhp khu. Trc khi thc hin l hng ny, NVGN c ng tin trc do khi thc hin xong phi thc hin gii chi cho Cng ty. n y, quy trnh nhp khu hng nguyn container ng bin hon tt

So snh hng container( hng nguyn cont, hng rt rut )vi hng l:
Ly lnh: Nu hng container th phi cc container, ch c hng l khng c cc container. Hng container phi ng ph lu container ti hng tu, hng l ng ph lu kho ti kho. Lm th tc nhn hng: nu hng container th vo thng v cng lm Phiu giao nhn container ( EIR ) i vi hng nguyn container hoc Phiu ng d container i vi hng rt rut, hng l th xung kho lm Phiu xut kho. Kim ho: Hng container th phi lm yu cu chuyn container vo bi kim ho trc khi tin hnh kim, mun tm v tr container th phi in Phiu EIR hoc tra trn my tnh ca cng. Ngoi ra, cn phi ct seal trc khi kim ho. i vi hng l th xung trc tip kho tin hnh kim ho, trc khi kim NVGN cng phi tm hng bng cch xut trnh House D/O cho qun l kho xc nh v tr l hng. Thanh l: Hng container th ch c th tc thanh l cng. Hng l ngoi th tc thanh l cng cn phi thanh l kho trc.

Nhng im cn lu khi nhp khu hng bng ng bin

i vi hng tiu dng, doanh nghip mun nhn hng th phi ng thu ngay, tr khi doanh nghip c bo lnh thu. xem hng ca cng ty mnh c thuc din

phi ng thu ngay hay khng, NVGN c th tra trong Danh mc hng tiu dng xc nh thi hn np thu nhp khu . Nu hng kim dch hoc hng kim tra cht lng nh nc th b h s Hi quan phi c Giy ng k kim dch thc vt lc m T khai v Giy chng nhn kim dch thc vt lc k thng quan hoc Giy ng k kim tra cht lng nh nc. Khi nh nhp khu mun c hng mc thu NK u i c bit th phi yu cu bn bn cp C/O from g tu thuc vo nc xut khu hay loi hng ho v C/O phi ph hp vi quy nh ca php lut hin hnh v xut x hng ho. Trng hp cha c C/O th khi ng k m T khai Hi quan, doanh nghip phi trnh cng vn xin n C/O. Hi quan s tm thi tnh thu NK theo thu xut u i. Nu sau 30 ngy m doanh nghip cha xut trnh C/O th s b pht v hnng ho s chu mc thu xut thng thng. Khi ng k T khai c xut trnh C/O km b h s nh: C/O from D, E, AK, Hi quan ng k s yu cu NVGN tra ch k trn C/O da theo quyn s lu ch k c quan cp C/O ca cc nc trn th gii. Sau , NVGN s photo trang giy c ch k n v cp C/O l hng v np cho cn b ng k kim tra. i vi hng u t, Gia cng, doanh nghip phi tin hnh ng k t khai ti Cc Hi quan Thnh ph nhng vic kim ho th din ra ti Chi cc Hi quan ni hng n. V d: hng v cng Tn Cng th Doanh nghip tin hnh m t khai ti Cc Hi quan Thnh ph, nu hng c phn kim th vic kim ho din ra ti cng Ct Li do Hi quan ca Cc Hi quan Thnh ph kim.Sau khi kim xong, Hi quan kim ho ln t khai v tr t khai ngay ti khu vc ring ca Hi quan u t, Gia cng cho doanh nghip tin hnh gii phng hng, rt ngn thi gian nhn hng ca doanh nghip.

CHNG 3: NHNG KH KHN, THUN LI, PHNG HNG HOT NG V MT S KIN NGH NHM NNG CAO HIU QU HOT NG GIAO NHN CA CNG TY

1. Nhng thun li, kh khn ca cng ty

Thun li: - Cng ty c tr s t ng Nguyn Tt Thnh, Q4 l ni t nhiu vn phng i din cu cc hng tu nc ngoi nn cng ty rt thun li trong vic lin h giao dch vi hng tu, hon thnh nhanh chng trong vic lm cc th tc v thng mi v xut nhp khu. Hn na, cng ty li nm gn cc cng ln v khu ch xut nh : Cng Tn thun, Tn Cng, Cng Khnh Hi, Cng Si Gn, khu ch xut Tn Thun. Nh , cng ty rt ngn c khong cch vn chuyn hng ho, tit kim c thi gian v chi ph vn chuyn a hng ha t cng v cng ty, x nghip, khu ch xut - L Doanh nghip kinh doanh c uy tn vi khch hng trong v ngoi nc to c s tin cy ni h . Nhng khch hng c c nhng u i duy tr mi quan h lu di , bn cnh cng c cc chnh sch ph hp thu ht nhng khch hng mi thit lp quan h vi cng ty . - Cng ty m rng c th trng trong v ngoi nc nh c mi quan h tt vi cc ngn hng v cc n v chc nng c lin quan n hot ng sn xut nhp khu . - i ng nhn vin giao nhn lm vic nng ng , c kinh nghim v thng xuyn c o to v chuyn mn nghip v phong cch phc v khch hng .

- Ngoi nhng thun li ch quan k trn cn c nhng thun li khch quan nh : + Vit Nam ang trong qu trnh hi nhp v gia nhp v WTO cho nn vic mua bn vi cc nc ngy cng c m rng y cng l mt trong nhng iu kin to cho cng ty ngy cng pht trin trong lnh vc y tim nng l vn ti quc t v thng mi xut nhp khu + H thng ngn hng thanh ton ngy cng c hin i ha , th tc c sa i ph hp theo thng l quc t .

Kh khn:
- Kh khn ca cng ty hin nay l h thng kho bi ca cng ty cha ln nn vi nhng l hang c khi lng ln cng ty hng th cha ht ,but phi thu thm kho bi lu kho hng ha . V th hng nm cng ty phi mt mt khong chi ph khng nh cho vic thu kho bi . - i xe vn ti ch hng ri hng container cn cha theo nhu cu khch hng nn i lc lm chm qu trnh giao nhn ti cng v xe khng p ng gii phng hng . - iu kin h tng c s giao thng TP.HCM thng xuyn b n tt ng , gn y l cc cng nng lc bc d hang ha b qu ti dn n lng hng ha b ng kt qu l cng tc ng kt c nhng thi im b dn kh ln y l mt kh khn ln cho khng t doanh nghip trong hot ng sn xut thng mi xut nhp khu trong thi gian sp ti , ct gim chi ph nng cao kh nng cnh tranh - B nh hng rt ln t cuc khng hong ti chnh ton cu , hng ha giao thng t i tc ng rt su sc n doanh thu hot ng cng ty . Tnh hnh bin ng rt ln
- S cnh tranh khng lnh mnh ca nhiu cng ty mi ra , to nn s mt

bnh ng v n nh ca th trng ,y cng l iu gy tr ngi cho cng ty.

2 nh gi hot ng giao nhn ca Cng ty

u im:

o i ng nhn vin tr, nhit tnh cng vi tc lm vic nhanh

v hiu qu p ng kp thi cc yu cu ca khch hng.

o C h thng kho bi, phng tin vn ti ring, mc d cha thc

s ln nhng cng gip Cng ty ch ng mt phn no trong qu trnh bo qun, vn chuyn hng ho.
o Cng ty lun t cht lng dch v, uy tn ln hng u, vi

phng chm kinh doanh l uy tn, tn tm, gi c cnh tranh

o Nu nh khng c vn pht sinh th thi gian giao nhn l hng

thng ngn, gip tit kim chi ph cho khch hng.

Nhng tn ti cn ci tin nng cao hiu qu giao nhn ti cng ty:

o Vn cn mt s nhn vin chng t cn yu kinh nghim nn lp

cc chng t cn vi sai st gy kh khn cho NVGN trong vic lm th tc Hi quan nh p m hng sai, ghi tn hng khng chnh xc,
o Vi NVGN tr, mi ra trng cn non tay ngh nn d b Hi quan

gy kh d trong khu lm th tc Hi quan.

o Phng tin vn ti tuy c nhng vn t i, ch mi p ng c

mt phn nhu cu chuyn ch hng ho ca Cng ty.

3. Mt s kin ngh i vi Cng ty:

Thi gian l mt yu t kh quan trng nh hng n chin lc cnh tranh ca Cng ty trong vic ginh khch hng. - Mun rt ngn c thi gian th iu trc tin cn lm l phi c s phi hp cht ch gia cc phng ban trong Cng ty. lm c iu ny, cc b phn kinh doanh, b phn kho vn, b phn giao nhn, phi thng xuyn lin lc, trao i thng tin cho nhau qua h thng mng in thoi, vi tnh ni b, Cc phng

ban cn thng xuyn t chc cc cuc hp chung nhm rt kinh nghim i vi nhng vn pht sinh, tho lun a ra hng gii quyt v khc phc hiu qu. Cc phng ban c lin quan phi lun phi hp vi nhau m bo hon thnh nhim v ca mnh, nhim v chung ca Cng ty mt cch tt nht. C th: + B phn giao nhn: nhanh chng tin hnh lm th tc nhn hng ngay khi nhn c phiu yu cu t b phn kinh doanh, nhm trnh tnh trng tn ng cng vic. NVGN cn thu thp y thng tin v l hng trc khi lm th tc nhn hng. ng thi thng xuyn lin lc vi ch hng, vi b phn kinh doanh ca Cng ty thng bo tin cng vic cng nh cc vng mc pht sinh. Ch ng lin lc vi b phn kho vn c sp xp, iu ng phng tin vn ti nhn hng theo ng k hoch. + B phn kinh doanh v b phn kho vn: cn h tr tch cc cho b phn giao nhn. Khi c hng ho cn nhn, b phn kinh doanh phi thng bo sm, lm phiu yu cu km theo y chng t lin quan n l hng v gi ngay cho phng giao nhn. B phn kho vn phi chun b, sp xp phng tin vn ti nhn hng kt hp vi NVGN a hng v kho nh nhp khu mt cch nhanh v an ton nht. trnh tnh trng thiu phng tin vn ti chuyn ch hng trong gi cao im, Cng ty cn d phng mt s xe trong bi khi cn l c, hn ch phi thu xe bn ngoi tit kim chi ph. - Ngoi ra cng cn ch n khu thng quan cho hng ho ( nht l hng nhp khu ) v y l khu mt nhiu thi gian nht. Do , tin hnh thng quan cho hng ho c nhanh chng th i hi NVGN cn chun b h s Hi quan tht y , hp l v xut trnh theo ng quy nh. ng thi, cn nm vng quy trnh khai bo Hi quan v cc quy trnh th tc nhn hng ti bi, cng cha hng cng nh cc quy nh hin hnh c lin quan. Lc ny mi nhn thy s cn thit khi kim tra hng khu ban u gip NVGN ch ng bit c mnh cn chun b nhng chng t no l cn thit v hp l nhm trnh c nhng sai st v to iu kin cho qu trnh giao nhn din ra nhanh hn, t tn km hn. - Vic p m tnh thu v tnh thu cho hng ho l cng vic ht sc quan trng v khi p m thu sai th s tnh sai thu phi np. Lc ny, Cn b Hi quan s phi p m li v mi doanh nghip n tham vn gi v phi chnh sa t

khai thm ch trong mt s trng hp doanh nghip c th b pht do vic p m sai, iu ny c th lm mt rt nhiu thi gian v chi ph. Do , i hi NVGN phi cn thn, t m p tht ng v tnh thu tht chnh xc. Mun vy, NVGN phi hiu r v tnh cht, c im, cng dng,ca hng ho. Ngoi ra, c th tham kho thm v cc m s hng ho c p m trong cc l hng trc , ng thi phi nm chc phng php, quy tc, quy nh v p m hng ha. Thng xuyn nghin cu, cp nht, p dng ngay cc chnh sch chuyn i ca Nh nc, Hi quan trong lnh vc kinh doanh XNK, cc quy tc lm th tc Hi quan, kp thi p ng cho khch hng mi thng tin kinh t cn thit. T , c nhng iu chnh hp l cho Cng ty mnh, tit kim c thi gian cho i bn. Chi ph cng l mt yu t khng km phn quan trng to nn s thnh cng cho doanh nghip. Do vy, bn cnh vic lm th no c th thc hin nhanh nht vic a hng ho n cho khch hng th cn phi thc hin iu vi chi ph thp nht. gim c chi ph th cng nh cp trn th cn chun b b chng t cho tht chnh xc. iu ny ngoi vic trnh c s tiu cc trong Hi quan cn c th khc phc c tnh trng b pht do p m hng ho sai. Ngoi ra cng cn ch n chi ph vn ti v n chim mt phn tng i ln ca l hng. Do , gim c chi ph vn ti th trc ht i hi i ng NVGN khng nhng trang b vng chc nghip v m cn phi am hiu cc cng vic lin quan n giao nhn: - Bit tn dng ti a th tch v trng ti ca phng tin vn ti nhm gim n mc ti a cc chi ph to ra li th cnh tranh cho doanh nghip. - ng thi phi c kinh nghim trong vic gii quyt vn vng mc mt cch nhanh nht, tt nht nhm gim nhng chi ph khng cn thit. Bn cnh , Cng ty Vit Hoa cng cn nng cp, m rng h thng kho bi va gip cng ty tit kim c mt khon chi ph ng k cho vic thu kho ngoi khi lng hng ho qu ti, va m rng c dch v cho thu kho bi, b sung phn no li nhun ca Cng ty. Bn cnh , cng cn sa cha, nng cp i xr ch hng phc v tn ni cho khch hng mi ni trong thnh ph v cc tnh ln cn mt

cch nhanh chng, ng hn. Nng cao hiu qu trong hot ng giao nhn nhm nng cao uy tn ca Cng ty. Hot ng u thc ca Vit Hoa hin ang chu mt sc p mnh m t pha cc i th cnh tranh trong v ngoi nc c kinh nghim lu nm, ng thi cng t c ch qun l XNK ca Nh nc ( tt c cc doanh nghip c ng k kinh doanh u c php XNK trc tip ). T , i hi Cng ty phi c cc bin php ph hp, kp thi nhm m bo cho qu trnh kinh doanh c lin tc bng cch thng xuyn m cc lp bi dng nghip v cho cc nhn vin trong Cng ty m c bit l cc nhn vin tr cn thiu kinh nghim. Mt mt nhm nng cao nghip v ca cc nhn vin, mt mt kp thi ph bin cc thay i v chnh sch cng nh cc quy nh mi c ban hnh mi ngi trong Cng ty c th nm bt c m thc hin cho ng. Bn cnh , cng cn thnh lp phng Marketing cng nh hun luyn v Marketing cho mi thnh vin trong Cng ty tt c mi ngi u c th l nhn vin Marketing mi lc mi ni nhm d dng nm bt c c hi trong kinh doanh. Ngoi ra, Cng ty cn quan tm hn trong vic m rng phm vi hot ng trong lnh vc giao nhn hng nhp khu bng ng bin, nhm tng nng lc cnh tranh ca Cng ty so vi cc i th khc thng qua vic a dng ho cc hnh thc nhp khu cng nh mt hng c php nhp khu kinh doanh, nhp khu u thc.

4. Mt s kin ngh i vi Nh nc:

Nh nc cn hon thin h thng lut kinh t ni chung v lut kinh doanh XNK ni ring, cn phi tin hnh trit tiu 4 khng trong cc vn bn php lut: khng n nh, khng r rng, khng y , khng m bo. Khi c s thay i v cc biu thu cng nh c cc quy nh khc th B Ti Chnh, v cc cp c thm quyn khc cn nhanh chng ph bin nhng thay i ny gip doanh nghip nm r v thc hin ng.

 Cn y mnh cng tc u t v xc tin thng mi vi nc ngoi, t chc thng xuyn cc chng trnh: hi ch trin lm hng ho ca Vit Nam trong v ngoi nc to iu kin cho cc doanh nghip qung b sn phm ca mnh. ng thi y cng l hot ng ku gi u t nc ngoi nhm thc y hot ng XNK pht trin. Ngnh Hi quan cn to iu kin thun li hn doanh nghip tin hnh cc th tc thng quan cho hng ho, b i nhng th tc rm r khng cn thit, cng nh cn phi thay i i ng cn b Hi quan khng c nng lc. Bn cnh , ngnh Hi quan cn c cc bin php hn ch ti a cc tiu cc, nng cao phm cht o c, vn ho ca cn b Hi quan. Trong di hn chnh quyn thnh ph cn c cc bin php di di mt s cng ra ngoi thnh nhm to iu kin thun li cho cc doanh nghip trong vic di chuyn hng t cc kho ra cng cng nh ly hng t cng v kho c thun li hn.

THE END CHC THNH CNG