Verslag bestuursvergadering Belangengroep Finsterwolde van 12 februari 2013

aanwezig : M. Wark, F. Kluiter, F. Starrenburg, A. Doornbosch, R. Sprang, R. Keijzer (Belangengroep), G. Bonsema (contactambtenaar), L. Faas, R. Huigsloot, H. Huigsloot (belangstellend), J. Garst (welzijn Oldambt) S. Kwant, F. Oolders, N. van Leede (Belangengroep)

afwezig (mk)

1 Opening en vaststellen agenda Dhr. Sprang heeft iedereen welkom. Op verzoek van mw. Wark worden de Jaarmarkt (8.3) en Tjammeloop (8.4) toegevoegd aan de agenda. Dhr. Doornbosch zal de vergadering technisch voorzitten. 2 Mededelingen Bericht van verhindering ontvangen van dhr. Kwant, mw. Oolders en dhr. van Leede. Eerste 2 zijn aanwezig bij de commissie vergadering t.b.v. agendapunt Schwertmannweg. Verdere mededelingen zijn er niet. 3 Notulen d.d. 11 december 2012 en actielijst Notulen van 11 december 2012 worden goedgekeurd en vastgesteld. Actielijst wordt doorgenomen en naar aanleiding van de actielijst de volgende wijzigingen / toevoegingen: - Dhr. Bonsema neemt contact op met dhr. Meulman aangaande hondenpoepbeleid. Er zijn klachten over loslopende en poepende honden op de begraafplaats en de belangengroep zou graag zien dat er iets wordt gedaan aan de overlast van honden op de begraafplaats. - Rotonde Veenweg : dhr. Sprang heeft een tekening van de plannen voor de aanpassingen van de rotonde. - Strandje : wethouder Polman heeft toegezegd dat het strandje (achter Musch) er komt. Bezwaren kiosk zouden afgehandeld (afgewezen) zijn. Belangengroep is voorstander van betrekken van dorp bij de Blauwestad en Oldambtmeer en is enthousiast over beide ontwikkelingen (strandje en kiosk). - Overdracht voetbalkooi : overdracht voetbalkooi is op 11 januari beschreven bij notariaat. Alle wijzigingen / toevoegingen worden verwerkt in de actielijst 12-02-2013. 4 Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken (mede door afwezigheid secretaris). 5 Nieuws van de kant van onze contactambtenaar Contactambtenaar dhr. Bonsema heeft geen nieuws voor de Belangengroep. Mw. Wark wil graag weten hoe het staat met de aanpak overlast rondom de voetbalkooi. Mw. Garst zal navraag doen bij politie en meldpunt.

6 Stand van zaken Schwertmannweg Dhr. Sprang vertelt over de inspanning vanuit de Belangengroep om de woningen aan de Schwertmannweg te behouden dan wel de toezegging van Acantus voor levensloopbestendige nieuwbouw. De inzet is behouden van woningen, op niveau houden van inwonersaantal en daarmee overige voorzieningen behouden. Volgens dorp is er een tekort aan levensloopbestendige woningen (ouderen, slaapkamer beneden). Mensen aan de Schwertmannweg willen graag in Finsterwolde blijven maar willen graag hun huidige woning verruilen voor een waar de voorzieningen op de begane grond zijn. Voor deze groep 60+ers zijn er (te) weinig woningen beschikbaar. Belangengroep heeft ook plannen ingeleverd van verbouw van de bestaande woningen naar aangepaste 2-onder-1 kappers. Buiten Acantus lijkt de gemeente een luisterend oor te hebben. De uitkomst is niet te voorspellen maar men doet zn best tot behoud van de woningen en daarmee inwonersaantal op niveau te houden. 7 Evaluatie Nieuwjaarsbijeenkomst De opkomst was groter dan vorig jaar, ruim 45 mensen hebben de nieuwjaarsbijeenkomst bezocht. Mw. Wark wordt ontzettend bedankt voor haar spontane reactie (en leuke manier van presenteren) toen bleek dat er gaten in het programma vielen doordat er geen spreker was geregeld die de boel aan elkaar kon praten. Dhr. Keijzer wordt bedankt voor het maken van de presentatie. Dhr. Keijzer zegt toe de komende keer dit wel weer te willen doen maar zou graag de bijdragen van andere leden op tijd ontvangen en fotos per activiteit aangeleverd krijgen. 8 Verzoeken bijdrage leefbaarheidsgelden 8.1 Handelsvereniging Finsterwolde (Sinterklaasintocht 2012) Mw. Starrenburg heeft de Sinterklaas gezien en vond het een leuke intocht, was erg geslaagd. De belangengroep vindt het alleen vreemd dat de aanvraag achteraf is ingediend en dat er naast een begroting geen duidelijk bedrag wordt gevraagd. Ook is het niet duidelijk wat de bijdrage van overige partijen is. De belangengroep beslist positief over de aanvraag maar laat de hoogte van de bijdrage afhangen van het dagelijks bestuur (DB). Dhr. Sprang zal nog even navraag doen over de bijdragen van andere partijen en de handelsvereniging zelf. 8.2 Proathrn (bijdrage 2013) Aangezien de hoogte van het leefbaarheidsbudget is gedaald, wordt er gedacht om ook de bijdrage van de Proathrn naar ratio te verlagen. Ook op deze aanvraag wordt positief beslist maar de hoogte van de bijdrage zal nog nader moeten worden bepaald. Dhr. Sprang zal bij de Proathrn navraag doen over de algemene / totale begroting en ook vragen naar de hoogte van de bijdragen van andere partijen (verenigingen, opbrengsten advertenties etc.). 8.3 Jaarmarkt Jaarmarkt wordt gehouden op 5 mei (1e zondag van de maand mei) en mw. Wark vraagt ideen voor het vullen van de stand en een ludieke manier om wat extra geld te verdienen voor de Belangengroep. Dhr. Sprang oppert het afsnijden van kaas. Besloten wordt om in kleiner comit (activiteitencommissie) de plannen verder uit te werken. 8.4 Tjammeloop Mw. Wark vraagt om extra hulp voor de organisatie van de Tjammeloop. Ook Beerta zal gevraagd worden om te helpen aangezien het de loop een coproductie is geworden. Alle hulp is welkom, niet alleen organisatorisch maar ook worden er nog sponsoren / fondsen gezocht die een financile bijdrage willen doen. Ook dit punt zal verder opgepakt worden in de activiteitencommissie. 9 Rondvraag

Op de nieuwjaarsbijeenkomst is gevraagd of de VOP (zebra) nabij Napweg Klinkerweg (ter hoogte van nummer 113) opnieuw aangebracht kan worden. Dhr. Bonsema zal navraag doen en geeft de wens door. 10 Sluiting Tot slot wordt iedereen bedankt voor de aanwezigheid en wordt er een stukje van de commissievergadering geluisterd. We treffen het ; slotwoord behandeling agendapunt 3 : Schwertmannweg Finsterwolde. Reactie van wethouder Polman ; De gebiedsvisie ligt er nog niet en deze zal zeker ook besproken worden met het dorp. Wethouder heeft 2 maal gesproken met het dorp en vindt de argumentatie gegrond. Heeft een positief gevoel dat ze er met zn allen uitkomen. Als je iets doet, moet je laten zien met welk perspectief dat gebeurd en volgens Polman ontbreekt het daaraan en gaat de gemeente met Acantus het debat graag aan. Volgende bijeenkomst Stichting Belangengroep Finsterwolde : dinsdag 12 maart 2013, aanvang 20.00 uur