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PROPUESTA DE AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C.A.

Por: Br. Gloria Hernández Mayo, 2012

inventario. ventas. etc. Actualmente. gastos.  Se plantea la automatización del proceso administrativo. en virtud de hacerlo menos engorroso y más efectivo en cuanto a la disponibilidad y fidelidad de este tipo de información.) se lleva de manera manual mediante el uso de un cuaderno de notas diarias. el control administrativo (entiéndase compras.A..PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Compañía Anónima Inversiones Polanpieru C. es una pequeña empresa dedicada al ramo de la compra y venta de ropa.  .

Permite realizar respaldos en cualquier unidad lógica. . Genera los Libros de Compra y Venta.DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO         Módulo de Facturación sencillo con uso de pistola lectora. Cobranza y Pagos. Cuentas por Pagar. Cuentas por Cobrar. Módulo de inventario Módulos de Bancos. Contabilidad integrada. Imprime en impresoras de conexión local o en red. manejo automático de los impuestos. Históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.

A. CLIENTES Recibe Factura de Compra Carga al sistema información de la venta (cliente. libro de compras. precio.) e inventario.A. DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C. ventas.” NIVEL 0 NIVEL CONTEXTO Realiza Compra Recibe Forma de Pago ENCARGADA D.D DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA “INVERSIONES POLANPIERU. .D. forma de pago.D. C. Pagar. etc. emite pagos y realiza compra de mercancía según la información proporcionada por el sistema.F. artículo.F. impuestos \Supervisa la información que suministra el encargado. CONTABILIDAD PRESIDENTE Recibe reportes de Cuentas por Cobrar.

.Factibilidad Económica: Se realiza un estudio que da como resultado la factibilidad económica para el desarrollo del nuevo sistema.  c..FACTIBILIDAD DEL SISTEMA PROPUESTO a.Factibilidad Técnica Como resultado del estudio técnico se determina que actualmente.Factibilidad Operativa: Basados en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se observó que éstos no presentan ninguna oposición al cambio.  . la empresa posee la infraestructura tecnológica necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto.. por lo que el sistema es factible operacionalmente.  b.

MEDIDAS DE CONTROL Y SEGURIDAD Claves de acceso  Perfiles de usuario  Niveles de acceso  Protector  Horario restringido  Seguridad del local  .

190.00 276. Horas de asesoría: 4 9.00 1 Asistencia en la instalación de SQL SERVER EXPRESS 2008. Cuatro (4) horas didácticas. Ocho (8) horas didácticas.00 1 Curso sobre la operación del Software Administrativo. 1 CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL Software Administrativo Integrado con contabilidad general para computador individual.568.00 1 276.COSTO DEL SISTEMA CAN T.00 .00 551.00 TOTAL GENERAL 10.00 9.Monousuario 551. 551. Curso dirigido a los administradores del Software Administrativo integrado GALAC.190.00 551.

761.92 673.00 4.000.60 9.00 7.80 3.981.32 2.634.689.027.38 12.516.000.185.80 32.697.000.012.504.72 1.528.22 48.38 1.00 4.600.495.09 9.23 36.912.00 7. Office 2010 Mantenimiento del Hardware y Software Recursos Materiales: Artículos de oficina Teléfono TOTAL POR AÑO 2.000.945.12 2.03 9.719.016.00 5.356.515.290.007.00 30.00 2.72 3.760.11 41.18 7.009.00 6.38 5.20 9.07 7.500.165.167.00 6.00 1.COSTO DEL SISTEMA ACTUAL Años Conceptos Recursos Humanos: 1 2 3 4 5 Encargada Presidente Recursos Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250.171.522.548.44 11.28 .00 2.532.18 15.38 5.10 3.00 2.078.954.600.00 3.53 6.300.075. Unidad UPS Software: Windows XP.82 4.00 2.

38 2.522.00 2.00 8.500.950.516.00 6.687.92 2.00 4.568.51 9.000.007.00 5.44 6.21 3.012. Office 2010 Software Gálac Mantenimiento del Hardware y Software Recursos Materiales: Artículos de oficina Teléfono TOTAL POR AÑO 3.00 2.504.954.72 4.600.528.41 2.COSTO DEL SISTEMA PROPUESTO Años Conceptos Recursos Humanos: Encargada Presidente Recursos Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250 Software: Windows XP.32 673.075.51 7.23 38.00 1.719.093.00 3.00 7.513.04 4.72 3.80 3.47 12.39 9.907.532.12 7.000.356.00 10.00 4.016.11 40.634.167.675.09 4.846.80 37.300.00 37.53 9.771.00 3.774.07 6.185.37 5.69 5.568.00 2.22 44.739.290.59 7.171.078.697.38 1 2 3 4 5 .972.165.981.600.52 5.009.12 2.82 1.00 1.000.38 2.747.912.

00 40000.GRÁFICA COMPARATIVA DE LOS COSTOS DEL SISTEMA ACTUAL VS.00 0.00 10000.00 COSTO EN BOLIVARES 50000. SISTEMA PROPUESTO 60000.00 30000.00 Sistema Actual Sistema Propuesto 20000.00 1 2 3 4 5 AÑOS .

BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO     Permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Muy amigable con pantallas de entrada de datos para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas. . Está diseñado para brindar mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de los datos administrativos. Además en la factura se podrá indicar a los clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente. Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales: porque genera los libros de Compras y Ventas.

FIN DE LA PRESENTACIÓN ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN! .