Calcul tabelar

1. Ce este un program de calcul tabelar?

Este un program care permite crearea unor foi de calcul asemanatoare cu foile de calcul contabile (?) care permit realizarea automata a unor calcule. Avantajele fata de realizarea manual a unor astfel de foi: - calculele se efectueaza automat - schimbarea unor date va fi reflectata automat prin recalcularea unor formule care depind de datele modificate - in general, mai multa flexibilitate

2. Elementele de baza ale unei foi de calcul

Fiecare fisier Excel este un woorkbook (agenda de calcul), care poate contine mai multe worksheets (foi de lucru); are extensia .xls. O foaie de lucru este o matrice (grilaj, grid) de coloane si linii. O coloana = spatiul vertical afisat pe inaltimea ecranului. Se identifica (locatia sa) prin litere. O linie = spatiul orizontal afisat pe latimea ecranului. Se identifica (locatia sa) prin numere. Literele si numerele care identifica coloanele, resp, liniile sunt afisate ca butoane gri in partea de sus si stanga a fiecarei foi de lucru. O celula = intersectia dintre o linie si o coloana. Fiecare celula dintr-o foaie de calcul are o adresa de celula, compusa din litera coloanei pe care se afla si numarul liniei pe care se gaseste. O celula poate contine: - etichete (text) - numere (valori numerice) - formule matematice

3. Fereastra Excel
Adaugarea si redenumirea foilor de lucru Foile de lucru dintr-o agenda se acceseaza selectand tab-urile corespunzatoare de deasupra barei de stare. Implicit, exista trei foi intr-o agenda de lucru. Pentru inserarea unei noi foi: meniul Insert > Worksheet. Pentru redenumirea unei foi: click dreapta pe tab-ul corespunzator > Rename. Fereastra Excel pune la dispozitie mai multe bare de instrumente: - bara de instrumente standard (descrisa mai jos) - bara de instrumente de formatare (discutie la formatarea celulelor) Bara de instrumente standard: localizata sub bara de meniuri si permite accesarea rapida a comenzilor Excel de baza. Butoane ale sale: New (CTRL +N, sau File > New) crearea unei agende noi Open (CTRL+O sau File > Open) deschiderea unei agende existente. Save (File>Save As si File>Save sau CTRL+S) salvarea unei agende noi sau modificate. Print tiparirea unei foi de calcul.

Print Preview vizualizarea unei foi asa cum arata tiparita, inainte de a o tipari. Cut, Copy, Paste, Format Painter explicate in sectiunea Modificarea unei foi. Undo si Redo anularea ultimei actiuni (undo); anularea ultimei actiuni undo (redo). Autosum, Function Wizard, Sorting - explicate in sectiunea Functii. Zoom schimbarea dimensiunii la care este afisata pe ecran foaia de calcul. Nu modifica dimensiunea la care e tiparita pe hartie.

4. Modificarea unei foi de calcul

Miscarea printre celule selectarea unei celule in care sa se introduca date se poate face cu mouse-ul sau prin apasarea urmatoarelor taste/combinatii de taste:
Miscarea O celula in sus O celula in jos O celula la stanga O celula la dreapta Inceputul foii celula A1 Sfarsitul foii - ultima celula care contine date Sfarsitul liniei Sfarsitul coloanei Orice celula Tasta/Combinatia de taste Sageata sus Sageata jos sau Enter Sageata stanga Sageata dreapta sau TAB CTRL+HOME CTRL+END CTRL+sageata dreapta CTRL+sageata jos File|Go To

Inserarea de linii si coloane Linie Insert > Rows, sau se selecteaza o linie apasand butonul eticheta de linie, click dreapta si Insert. Se insereaza o linie inaintea celei curente. Coloana Insert > Columns, sau se selecteaza o coloana apasand butonul eticheta de coloana, click dreapta si Insert. Se insereaza o coloana in stanga celei curente. Redimensionarea liniilor si coloanelor Exista doua modalitati: - redimensionarea prin deplasarea liniei de dedesubtul etichetei liniei (pentru coloana, linia din dreapta etichetei coloanei) - selectarea etichetei liniei (coloanei) si Format>Row>Height (Format> Column>Width) si selectarea unei valori numerice ca inaltime (latime) a liniei (coloanei). Selectarea celulelor Inainte ca o celula sa poata fi modificata sau formatata trebuie sa fie selectata. Pentru a activa continutul unei celule (pentru a o putea edita): dublu click pe ea sau click + F2. In tabelul de mai jos se specifica modalitatea de selectarea a unor grupuri de celule.

Celulele selectate O celula Intreaga linie Intreaga coloana Intreaga foaie Un grup de celule

Actiunea mouse-ului Click pe celula Click pe eticheta de linie Click pe eticheta de coloana Click pe butonul care reprezinta foaia (deasupra etichetei liniei 1) Se trage mouse-ul peste celule; sau se tine SHIFT apasat + sageti

Mutarea si copierea celulelor O celula sau un grup de celule selectate se poate copia/muta: Mutarea celulelor Pentru a taia (cut) continutul celulelor care vor fi mutate in alta locatie: meniul Edit>Cut sau Copierea celulelor Meniul Edit>Copy sau Lipirea celulelor copiate/taiate Se selecteaza celula colt stanga sus unde se face lipirea si meniul Edit>Paste sau Drag and Drop

5. Formatarea celulelor
Continutul unor celule selectate poate fi formatat in diverse feluri: ex se pot stabili atributele celulelor si font-ul cu care sunt scrise caracterele alfa-numerice. Se pot folosi in acest scop butoanele barei de instrumente de formatare sau meniul Format > Cells. Fuzionare celule + centrare continut - imag ex Moneda - 45,677.79, $ 45,677.79 Stil procent adauga un semn % unei valori si o exprima ca procent raportat la 1; ex 0.1 devine 10% Separarea miilor prin , in numerele mari ex 45,677.79 Margine - pt a adauga margini unor celule individuale sau grup, selectate Formatare text tab-ul Font Formatare numere tab-ul Number/Number Formatare date+timp tab-ul Number/Date sau Time - imagine AutoFormatare se pot alege anumite formate predefinite, si din acestea numai anumite elemente (ex font, margini) penrtu formatarea unui grup de celule selectate: meniul Format>AutoFormat.

6. Formule si functii
Excel permite crearea unor formule matematice si executarea unor functii.

Formule = ecuatii atasate unor celule pentru calcularea unor valori. - trebuie sa inceapa cu semnul = - pot avea ca operanzi valori constante si referiri la alte celule / grupuri de celule ale caror valori vor fi manipulate. - dupa introducerea formulei intr-o celula, apeland se cere calculul ei si celula ramane curenta - intr-o celula care contine o ecuatie se afiseaza valoarea calculata pentru formula; formula se poate vizualiza in casuta pentru formula - la modificarea valorilor unor celule referite de formula, valoarea aceasteia se recalculeaza automat de sistem. Formula din exemplu insumeaza cantitatea de produse vandute in primul trimestru al anului. Referire la grupul de celule B2, B3, , B9. Referirea unor celule din alte foi de calcul: nume_foaie!adresa_celula, ex sheet2!A2 = celula din foaia sheet2 de la adresa A2. Adresarea relativa, absoluta si mixta a celulelor Referire (adresare) relativa = Referirea celulelor numai prin adresa lor (eticheta coloanei + eticheta liniei), ex A1. Atunci cand este copiata intr-o alta celula o formula care contine adrese relative, Excel nu creeaza o copie exacta a formulei respective; va schimba adresele absolute in raport cu (ralativ la) linia si coloana celulei unde s-a copiat formula. De exemplu, copiind formula din celula B10 (=SUM(B2:B9)) in celula C10 se obtine formula =SUM(C2:C9), ceea ce reflecta schimbarea coloanei de la B la C. Pentru a preveni aceste schimbari, atunci cand este nevoie, se foloseste: Referirea (adresarea) absoluta = Referirile nu mai sunt relative la adresa celulei care le contine. Pentru a fixa o linie (coloana), eticheta sa se prefixeaza cu semnul $ in cadrul unei referiri, ex $A$1. Este posibila si: Referirea mixta = se fixeaza numai linia sau numai coloana; ex in formula "=(A$1+$B2)", sunt fixate linia celulei A1 si coloana celulei B2. Functii de baza Functie = un tip special de formule, formule predefinite. Functiile pot fi o metoda mai eficienta de realizare a unor operatii matematice in cadrul unor formule. De exemplu, in exemplul dat pentru celula B7=SUM(B2:B6), am folosit functia SUM in loc de a scrie B2+B3+B4+B5+B6. Obs: se putea scrie si SUM(B2+B3+B4+B5+B6). Exemple de alte functii:
Functia SUM Exemplu =SUM(A1:100) =MAX(C1:C10, C20:C30) =MIN(D1:D100) Descriere Suma valorilor cel. de la A1 pana la A100 Media valorilor cel. De la B1 pana la B10 Cel mai mare nr. dintre cele din celulele de la C1 la C10 si cele de la C20 la C30. Cel mai mic numar dintre cele din celulele de la D1 pana la D100

AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) MAX MIN

SQRT TODAY

=SQRT(D10) =TODAY()

Radicalul valorii din celula D10 Data curenta

Function Wizard Toate functiile disponibile in Excel se pot obtine folosind Function Wizard. - Fereastra pt selectarea functiei - imag - Fereastra pt selectarea argumentelor functiei - imag Suma automata Pentru adunarea continutului unui grup de celule adiacente: - selectarea celulei care va contine suma - click pe butonul de suma automata - selectarea celulelor care se vor suma - click pe butonul Enter .

7. Sortare si completare continut

Se selecteaza datele care vor fi sortate. Sortare simpla - dupa prima coloana folosind butoanele Sortare complexa dupa mai multe coloane (maxim trei): meniul Data>Sort. Completare automata a celulelor serveste la completarea rapida a unor celule ce contin date repetitive sau secventiale, ca, de exemplu, date sau numere consecutive, un text care se repeta. imagine Analog copierii unor celule care contin text/numere se pot copia celule care contin formule. Atentie: vezi copierea formulelor! Acelasi rezultat se poate obtine cu meniul Edit>Fill>Down sau Right. imagine

8. Grafice (Charts)
Graficele permit prezentarea datelor dintr-o foaie de calcul intr-un format vizual. Excel pune la dispozitie un program pentru construirea graficelor Chart Wizard. Apelarea sa permite construirea unor grafice de felurite tipuri care corespund datelor din foaie selectate. Exista diverse tipuri de grafice, cele mai utilizate fiind graficele bar si pie. Ex imagine Dupa creare se pot modifica diversele elemente ale graficului folosind bara de formatare a graficelor. 9. copying formulas a. fill down b. absolute positioning c. fill right