FAIL MEJA

PANITIA BAHASA INGGERIS S M TEKNIK ARAU JABATAN PELAJARAN PERLIS

NAMA AGENSI ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB

: : : : : :

SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU PADANG NYU ARAU, PERLIS 04 9865211 04 9866698

1.0 Maklumat Pegawai

Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Sektor Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan NO. Fail Jabatan Visi Pegawai Misi Pegawai Pengalaman Kerja Slogan Pegawai
Mata pelajaran Bahasa Inggeris Membantu sekolah menjadi SM Teknik Arau antara 5 sekolah teknik terbaik

MAZMIN BT CHE MOHD SAID PPPS DG 41 S M TEKNIK ARAU 27.9.2001 18.6.2001

8 tahun Bekerja dengan ikhlas

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

2.0 Senarai Tugas GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

:

I. BIDANG TUGAS
1. GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

II. SENARAI TUGAS GURU

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mengajar matapelajaran mengikut opsyen. Menjadi mentor kepada pelajar. Menyediakan markah pelajar. Membantu pentadbiran meningkatkan pencapaian sekolah. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran. Menjadi guru penasihat persatuan/kelab. Menjadi guru Tingkatan Menyediakan perancangan pengajaran setiap hari dan menulis dalam buku rekod guru

III. MENYEMAK LAPORAN PANITIA

1. Menyemak buku laporan pada setiap hujung minggu

IV. MENYEDIAKAN PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG

1. Menyediakan pelaporan perancangan, pembentangan dan pelaporan-

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

3.0 Objektif Sekolah Mengah Teknik Arau

1. Menyediakan garis panduan serta kriteria mewujudkan sekolah pada masa hadapan selaras dengan matlamat Wawasan 2020. 2. Menjadikan SM Teknik Arau sekolah teknik cemerlang dalam zon utara. 3. Melahirkan pelajar berinovatif, beramal, beriman dan berakhlak mulia 4. Meningkatkan tahap kecekapan guru bagi menjamin kecemerlangan akademik. 5. Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam bidang akademik, afektif, psikomotor dan emosi melalui program-program jayadiri seperti program motivasi, pertandingan-pertandingan dan program pendidikan luar. 6 . Mewujudkan permuafakatan di semua sekolah rendah dan menengah dalam daerah dan negeri 9. Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam bidang akademik, afektif, psikomotor dan emosi melalui program-program jayadiri seperti program motivasi, pertandingan-pertandingan dan program pendidikan luar. 10. Memperluaskan khidmat kaunseling, kerjaya dan bimbingan di kalangan pelajar bagi meningkatkan kesejahteraan diri pelajar. 11. Meningkatkan taraf kesihatan dan keselamatan pelajar dan seluruh warga sekolah bagi mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif 10. Meningkatkan pencapaian akademik pelajar sehingga mencapai visi dan misi sekolah 11. Memberi pendedahan dunia luar kepada pelajar melalui program pertukaran pelajar dan lawatan sambil belajar.

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

12. Mengurangkan kes disiplin dan salahlaku.

4.0 Objektif KURIKULUM

Objektif bagi bidang ini ialah: a. Menentukan unit ini dapat memenuhi tanggungjawabnya dengan berkesan demi kecemerlangan pendidikan Negara. b. Melaksanakan fungsinya dengan sempurna untuk membantu Sekolah menjadi organisasi utama yang membawa Kementerian Pelajaran Malaysia merealisasikan misinya untuk menjadikan Malaysia Pusat Kecemerlangan Pendidikan Berkualiti Bertaraf Dunia Menjelang Tahun 2020. i. ii. iii. Pentafsir, pemantau dan penguatkuasaan pelaksanaan dasar- dasar Pendidikan Negara Perangkaan peraturan-peraturan ikhtisas lingkungan dasar-dasar Pendidikan Negara dalam

Penggerak ke arah pembudayaan dan pemantapan kualiti perguruan dan pelaksanaan program-program Pendidikan Negara. Perancang dan pelaksana program-program untuk memperkasa guru dan sekolah Perancang dan pelaksana program-program bantuan dan sokongan untuk kecemerlangan murid.

iv. v.

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

5.0 Carta Organisasi KURIKULUM Sekolah

PENGETUA

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SETIAUSAHA KURIKULUM

KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

6.0 Carta Organisasi Panitia Sejarah

PENGETUA
TN HJ AHMAD BIN CHE ABDULLAH

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID EN. HALIM BIN SHAFIEE

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PN. ZARINA BT MOHD

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM EN. RODZI BIN OSMAN

SETIAUSAHA KURIKULUM KURIKULUM SETIAUSAHA PN EN. AZIZAH BT MAT ISA ROSLI BIN DIN

KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS PN ZAIZATI BT ZAIN

GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

PN ROZITA BT RASHID

PN MAZMIN BT CHE MOHD SAID

EN NOOR AZHAR B AHMAD

EN RIZAL B ZAIN

PN INTAN NORAZLIN

EN ROSLI B DIN

EN HELMI B KASIM

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

MAZMINSAID08

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Sektor/ Jawatan : Sekolah Menengah Teknik Arau : Penolong Kanan Kokurikulum Tugas & Tanggungjawab 1.Mengurus, merancang, menyedia, ABM dan P&P 2.Mengurus, menyedia, menulis, silibus dan perancangan mengajar tahunan 3.Mengurus, Merancang dan menyediakan Takwim untuk bidang berkenaan 4. Mengemaskini, merekod dan menyimpan Fail- fail berkaitan bidang 5.Mengurus, menyatu, menyediakan perancangan strategik di bawah bidang 6. Mengurus merancang, menyatu permohonan, kewangan dan anggaran belanjawan mengurus bidang 7. Menyedia perancangan tenaga manusia 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa Kuasa Yang Diberi Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Penolong Pengarah PPD / JPN / Bhg. Kewangan Urusan perhubungan. Ketua Pembnatu Tadbir/Pe mbantu Tadbir dan Pembantu Tadbir Rendah Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua Sekolah Melaksana dan memantau semua program dan aktiviti berkaitan pengurusan dan pentadbiran peringkat sekolah. Pengarah Kanan Pentadbiran Memantau dan melaksana semua program dan aktiviti berkaitan Pembelajaran dan Pengajaran peringkat sekolah, daerah dan negeri . Penolong Kanan HEM Menyelaraskan danmelakskan semua program dan aktiviti berkaitan Hal Ehwal Murid peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan . Penolong Kanan Kokokurikul um / Menyelaraskan dan melaksanakan program dan akiviti kokokurikulum peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan .

MAZMINSAID08

10

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

8.0 Proses Kerja

..............................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Pembelajaran dan Pengajaran dalam kelas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/1

Proses Kerja Mendapatkan silibus dan huraian sukatan pelajaran dari ketua panitia (Kejuruteraan Elektrik ) Menyemak dan membuat perancangan tahunan bersama ahli panitia Membuat perancangan tahunan.

UndangUndang / Peraturan

Meyediakan alat bantu mengajar.

Mengajar mengikut keupayaan setiap kelas.

Membuat ujian selepas tamat mengajar .

Membuat semakan dan lihat respon pelajar dan pencapaian mereka

Membuat Laporan kepada Penolong Kanan Pentadbiran

MAZMINSAID08

11

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

9.0 Carta Aliran Kerja

....................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 9.1.1 9.1.2 Pembelajaran dan Pengajaran Pembelajaran dan Pengajaran dalam kelas Muka surat ini 1/1

MULA

Mendapatn sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

Membuat semakan

Membincang dengan ahli panitia.

Tidak

Mengajar. Membuat ujian setelah tamat kelas.

Membuat ulangkaji jika perlu

Menghantar butiran dan respon pelajar kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

TAMAT

MAZMINSAID08

12

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

9.1 Senarai Semak

....................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 9.1.1 9.1.2 Pembelajaran dan Pengajaran Pembelajaran dan Pengajaran Dalam Kelas Aktiviti Dapatkan Sukatan Pelajaran Membuat Perbincangan dengan ahli panitia Membuat perancangan tahunan Membuat ABM Mengajar Lihat refleksi Buat ujian ringkas Menghantar hasil pengajaran kepada Penolong Kanan Pentadbiran Tindaka n Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8

MAZMINSAID08

13

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

9.2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Dasar mengikut kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas , Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Menggunakan prosedur mengikut sukatan pelajaran yang di bekalkan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia. 3. Menggunakan Panduan Mengajar mengikut tahap pencapaian pelajar . 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua. JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal 6. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

9.3 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. 2. 3. 4. Pekeliling Perbendaharaan . Surat Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

9.4 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang 2. Borang 3. Borang Perancangan dan Peruntukan Perbelanjaan dari Jabatan Pendidikan Teknikal

MAZMINSAID08

14

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

10.0 Proses Kerja

..............................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 10.0. 1 10.0. 2 PENGURUSAN KUALITI MENGEMASKINI FAIL MEJA Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua Muka 1/1 surat ini UndangUndang / Peraturan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja

Proses Kerja 1. Menerima arahan kerja mengemaskini MPK dan Fail Meja daripada Pengetua. 2. Membentuk Pasukan Petugas FM untuk menyemak isi kandungan FM sedia ada. 3. Menyelaraskan kerja penyemakan dan menyediakan laporan pembetulan dan penambahbaikan isi kandungan MPK & FM 4. Membuat perubahan isi kandungan MPK & FM yang terkini (mendokumentasikan maklumat terbaru 5. Menyebarluaskan maklumat terkini berkaitan FM yang dipersetujui oleh Pengetua kepada semua kaki tangan 6. Menemastikan semua kaki tangan Bahagian melaksanakan perubahan terkini dalam FM masing-masing 7. Menyimpan FM terkini untuk rujukan jabatan

MAZMINSAID08

15

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

10.1 Carta Aliran Kerja

..............................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 10.1.1 10.1.2 PENGURUSAN KUALITI MENGEMASKINI FAIL MEJA Muka surat ini 1/1

MAZMINSAID08

16

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

MULA

Terima Arahan Kerja

Bentuk Pasukan Petugas & Pasukan Kerja FM

Semak Isi Kandungan FM Sedia Ada

Tidak

Ada Pembetulan ? Ya Buat Pembetulan / Tambahkan Isi Kandungan FM

Dokumentasikan Maklumat Terbaru FM

Dapatkan Dokumen FM Terbaru daripada Penolong Kanan atau Pengetua Maklumkan Kepada guru dan kakitangan Untuk betulkan Fail Meja Pegawai Atau Kakitangan Yang Terlibat Mengikut FM Terkini. Pegawai dan kakitangan mengemaskinikan FM dan Simpan Dokumen FM Terbaru Ke Dalam Bilik Fail

TAMA TT

MAZMINSAID08

17

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

10.2 Senarai Semak

...............................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 10.2.1 10.2.2 PENGURUSAN KUALITI MENGEMASKINI FAIL MEJA Tindaka n Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2

Aktiviti Membentuk pasukan petugas FM Menyemak kandungan FM 2 tahun sekali atau apabila diarah oleh Pengarah Menyediakan laporan pembetulan / pengubahsuaian FM Menyelaras pengubahsuaian isi kandungan FM Membentangkan perubahan isi kandungan FM yang baru kepada JK Pengurusan Mencetak isi kandungan FM yang baru secukupnya untuk menggantikan FM yang lama Mengedarkan FM yang baru kepada Pengarah, Timbalan Pengarah KPP Sektor dan Ketua Unit Memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan tentang perubahan FM Memaklumkan semua pegawai dan kakitangan yang terlibat untuk mengemaskini fail meja masingmasing Memastikan semua pegawai dan kakitangan yang terlibat mengemaskinikan FM masingmasing dan salinan secukupnya. Menyimpan semua dokumen yang asal untuk tujuan rekod dan tindakan susulan.

3 4 5

10

11

MAZMINSAID08

18

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

MAZMINSAID08

19

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

10.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pentadbir, Kewangan . 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat, Kemwnterian Pelajaran Malaysia. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pentadbiran. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN Jabatan Pendidikan Teknikal KPM 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN Jabatan Pendidikan Teknikal KPM.

10.4 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

10.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Tiada Borang Yang Berkaitan

MAZMINSAID08

20

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

11.0 Proses Kerja

............................................................................................
Aktiviti Subaktiviti Melaksanakan tugas yang di arahkan oleh tuan Pengetua Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima arahan kerja Pengetua pelaksanaan daripada Pengetua. 2. Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas. 3. Menentukan aktiviti fungsi utama dan menubuhkan pasukan kerja yang akan melaksanakan prosedur kualiti. 4. Menyelaras pembinaan dokumen manual kualiti dan prosedur kualiti. 5. Membuat latihan pelaksanaan prosedur kualiti kepada pasukan kerja. 6. Menyelaras pelaksanaan berdasarkan dokumen manual kualiti dan prosedur kualiti. 7. Menyelaras audit kualiti dalaman dan laporan ketakakuran prosedur kualiti. 8. Melaporkan ketakakuran kepada JK Pemandu dan pasukan kerja. 9. Membuat audit susulan pelaksanaan 10.Menyimpan semua dokumen kualiti (MK, PK dan AK ) ke dalam fail. 11. 12. 11.0. 1 11.0. 2 PERHUBUNGAN Muka 1/1 surat ini UndangUndang / Peraturan Pekeliling

MAZMINSAID08

21

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

MAZMINSAID08

22

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

11.1 Carta Aliran Kerja

....................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 11.1.1 11.1.2 PERHUBUNGAN Muka surat ini 1/1

MAZMINSAID08

23

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

MULA Bentuk JK Dan Lantik Penyelaras & Pasukan Petugas Tentukan Aktiviti Fungsi Utama Dan Pasukan Kerja Yang Akan Melaksanakan Sediakan Manual Kualiti, Prosedur Kualiti Dan Arahan Kerja Untuk Disahkan oleh JKuasa Laksanakan Tubuhkan Pasukan Pemantau

Selaras Pelaksanaan Ya Ada Ketakakuran? Membuat pembetulan

Tidak Selaraskan Pelaksanaan

Laksana Audit Susulan

Bentangkan laporan kepada JKuasa

Simpan Laporan dan Dokumen Ke Dalam Fail

TAMA TT

MAZMINSAID08

24

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

11.2 Senarai Semak

...................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 11.2.1 11.2.2 PERHUBUNGAN Melaksanakan tugas yang di arahkan oleh tuan Pengetua Tindaka n Muka surat ini Catatan 1/2

Bil 1 2

Aktiviti Melantik JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas Menentukan aktiviti fungsi utama dan pasukan kerja yang akan melaksanakan prosedur kualiti Menyelaras pembinaan Manual Kualiti, Prosedur Kualiti dan Arahan Kerja Membentangkan MK, PK dan AK kepada JKuasa untuk disahkan Memohon kebenaran daripada untuk melaksanakan

4 5

6 7

Membentangkan MK, PK dan AK kepada Pengetua untuk disahkan. Menyediakan latihan dan jadual pelaksanaan PK kepada Pasukan Kerja Menyelaras pelaksanaan mengikut jadual Melatih pasukan kualiti dalaman untuk membuat pelaksanaan PK Membuat kualiti dalaman untuk mendapatkan laporan pelaksanaan Membuat laporan kualiti dalaman

8 9

10

11

MAZMINSAID08

25

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

11.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal.Kementerian Pelajaran Malaysia 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pendidikan Teknikal. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Teknikal. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.

11.4 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

11.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Tiada Borang Yang Berkaitan

MAZMINSAID08

26

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

12.0 Proses Kerja

................................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 12.1 12.1. 1 PEMBANGUNAN KENDIRI Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/1

Proses Kerja Menyenaraikan kursus , seminar dan bengkel yang perlu di hadiri mengikut keutamaan (Arahan / Permohonan) Membuat permohonan kursus, seminar dan bengkel Menerima tawaran atau arahan untuk menghadiri kursus. Menghadiri kursus.

UndangUndang / Peraturan

Membuat laporan kepada pengetua setelah tamat kursus.

Membuat kursus dalaman jika perlu

MAZMINSAID08

27

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

12.1 Carta Aliran Kerja

...............................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 12.1.1 12.1.2 Pembangunan Kendiri Menghadiri Kursus, Seminar dan Bengkel Muka surat ini 1/1

MULA

Menyenaraikan kursus, seminar dan bengkel yang perlu di hadiri

Membuat permohonan kursus, seminar dan bengkel

Menerima tawaran atau arahan untuk menghadiri kursus.

Tidak

Menghadiri kursus. Membuat laporan kepada pengetua setelah tamat kursus.

Membuat kursus dalaman jika perlu

Menghantar butiran kursus yang telah dihadiri ke Jabatan untuk direkodkan dalam buku rekod perkhidmatan.

TAMAT

MAZMINSAID08

28

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

12.2 Senarai Semak

....................................................................................................
Aktiviti Subaktiviti 12.2.1 12.2.2 Pembangunan Kendiri Menghadiri Kursus, Seminar dan Bengkel Tindaka n Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8

Aktiviti Senarai kursus yang diperlukan Tarikh membuat permohonan Tarikh menerima tawaran atau arahan Memberi jawapan untuk hadir/ tidak hadir kursus Hadir kursus Menyediakan laporan Mengadakan kursus dalaman Menghantar butiran kursus yang telah dihadiri ke Jabatan untuk direkodkan dalam buku rekod perkhidmatan

MAZMINSAID08

29

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

12.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

7. Menggunakan Dasar Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan , Kementerian Pelajaran Malaysia. 8. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001 Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia. 9. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pentadbir dan Kewangan . 10. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia. 11. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua. JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal 12. Menggunakan Pekeliling dan Dasar Kewangan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, KPM dan Perbendaharaan Negara.

12.4 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Perbendaharaan . 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 3. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

12.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

4. Borang Kompentensi 5. Borang Pakej 6. Borang Perancangan dan Peruntukan Perbelanjaan dari Jabatan Pendidikan Teknikal 7.

MAZMINSAID08

30

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

13.0 Norma Kerja

.....................................................................................
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil.
1.

Jenis Kerja
Mengajar matapelajaran Bahasa Inggeris Menyemak Buku Ringkasan Mengajar Guru Pencerapan P & P guru

Masa Yang Diambil (minit)

420

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

5

2.

120

3.

240

4.

Penyediaan Bahan Pengajaran Penyediaan Perancangan Strategik Bidang Menyediakan Soalan Latihan Menyemak dan menanda Latihan Pelajar Menyediakan Soalan Peperiksaan

120

120

9.
10

Menyemak dan menanda Kertas jawapan Peperiksaan

MAZMINSAID08

31

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

MAZMINSAID08

32

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

14.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Jawatan Bil : Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun 8 6 4 4 3 6 3 4 3 6 Jenis Keanggotaan AJK AJK SAJK Ahli Ahli N. Pengerusi Ahli Ahli Ketua Ahli

1 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah 2 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah 4 Jawatankuasa Kewangan Sekolah 5 Jawatankuasa Sukan Sekolah Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan dan 6 Keceriaan Sekolah 7 Jawatankuasa Perancangan Strategik Sekolah 8 Jawatankuasa Sumber Sekolah 9 Jawatankuasa Bilik Guru 10 Jawatankuasa Disiplin Sekolah 11 12 13 14.

15.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

MAZMINSAID08

33

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : Jawatan Bulan Tarikh : : Butir-Butir Tugas Catatan

MAZMINSAID08

34

FAIL MEJA
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK ARAU, PERLIS