FEIRAS E SALNS PROFESIONAIS

Xestin da Comunicacin

AS FEIRAS E SALNS PROFESIONAIS

Evolucin histrica:
Orixe: tian compoentes relixiosos que pronto decaeron fronte ao dominio da acepcin comercial

Idade Media
S. XIX: Exposicins Universais, Londres (1851) ou Pars (1855).

S. XX: Construcin de recintos e diversificacin dos sectores industriais. Especializacin

Avances das novas tecnoloxas e a irrupcin de Internet.

Convocatorias abertas todo o ano e sen limitacin

AS FEIRAS E SALNS PROFESIONAIS

Existen tres tempos no desenvolvemento dunha convocatoria feiral: pre-feira, feira e post-feira
En cada etapa, os distintos actores deben inclur unha serie de actuacins comunicativas. Mis importante, a pre-feria: lograr maior concentracin de expositores e visitantes Na actualidade os organizadores feirais non ofertan metros cadrados, ofrecen visitantes profesionais, targets, audiencias. A sa responsabilidade lograr a gama correcta de visitantes para os expositores participantes

A COMUNICACIN DA ORGANIZACIN

Actuacins comunicativas pre-feira:

Folletos xenricos. Prensa especializada Presentacins calendario feiral Datos econmicos do sector Intercambio con prensa especializada e outros medios Contactar cos expositores para coecer e difundir as sas novidades Elaboracin do catlogo e do boletn feiral Coecer as necesidade de comunicacin das firmas Xestionar monogrficos ou programas especiais Acreditar aos profesionais da informacin Colaboracin cos responsables de protocolo na organizacin dos actos institucionais.

A COMUNICACIN DA ORGANIZACIN

Actuacins comunicativas durante a feira:

Unha vez iniciado o saln preciso intensificar o envo de notas de prensa para manter una presenza constante nos medios. Boletn Feiral Demandas de informacin dos medios e necesidades dos expositores Seguimento da repercusin xerada Dispoer dun Plan de Crise Colaboracin nas actuacins protocolarias, como as visitas de autoridades e personalidades relevantes Discursos e intervencins pblicas do presidente, en actos como a inauguracin, entregas de premios, xornadas tcnicas

A COMUNICACIN DA ORGANIZACIN

Actuacins comunicativas post-feira:

Nota resume cos datos mis relevantes desta convocatoria, xunto con material fotogrfico, que pode ser especialmente interesante para as revistas especializadas. Anunciar a vindeira edicin, de tal xeito que o xito desta convocatoria avala a seguinte Recompilacin e anlise do tratamento informativo do saln Organizar o arquivo fotogrfico e videogrfico do certame Envo de cartas de agradecemento aos periodistas e directores dos medios pola difusin realizada sobre o evento Reunin cos distintos departamentos para avaliar os resultados e preparar o material comunicacional da seguinte edicin. Remuio de cifras ao azar que, mis antes que despois, terminan sendo desacreditadas polo sentido comn e as experiencias dos propios expositores e visitantes

A COMUNICACIN DOS EXPOSITORES

Non hai que confundir a comunicacin do expositor coa do organizador

responsabilidade de cada empresa lograr que os visitantes se accedan ao seu stand A feira non unha actividade illada, seno que nela interveen outros instrumentos de comunicacin A participacin en feira debe formar parte do programa integral de comunicacin.

A COMUNICACIN DOS EXPOSITORES

Actuacins comunicativas pre-feira:

Deben ser mis pro-activas na fase pre-feira: invitacins persoais, mailings, tele-marketing e prensa especializada. Invitacins persoais aos clientes potenciais: acompaadas dunha carta explicativa cos motivos polos que se espera falar con eles Utilizar os medios de comunicacin do sector Os medios de comunicacin xeneralistas Patrocinio de folletos, como o programa de actividades ou as xornadas tcnicas Aproveitar as novas tecnoloxas, tanto a web propia como a da organizacin feiral Para lograr bos resultados coa promocin previa preciso combinar diversas ferramentas

A COMUNICACIN DOS EXPOSITORES

Actuaciones comunicativas durante a feira:

Catlogo Oficial, que pode ser utilizado polos visitantes profesionais para organizar o seu percorrido polo saln Relatorio nos seminarios e xornadas tcnicas, nas que a experiencia e os coecementos da empresa poden contribur ao seu prestixio Medios de comunicacin tradicionais e os boletns da organizacin feiral Comunicacin fluda co departamento do organizador Presenza en paneis e outros elementos de publicidade exterior do propio recinto ou nos medios de transporte Reparto de material de promocin no propio recinto ou pola cidade Patrocinio dalgunha das actividades includas no programa feiral A organizacin de actos especficos : como demostracins, ccteles, roldas de prensa, etc.

A COMUNICACIN DOS EXPOSITORES

Actuacins comunicativas post-feira:

Fundamental o seguimento dos contactos realizados durante o saln Mailing de agradecemento aos visitantes polo seu paso polo stand Carta de agradecemento a aqueles medios que recolleron informativamente a presenza da empresa na feira A todos os medios se lles enviar un dossier que resume a participacin no evento, con fotografas, caractersticas das novidades presentadas e textos dos relatorios aportadas s xornadas tcnicas moi importante estar presente no perodo seguinte ao remate da feira, pois pode ser o momento no que o visitante tome a decisin final de seleccionar o produto elixido