Thanh Thuctap

Chuyn tt nghip
Vn
GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh
MC LC
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
Chuyn tt nghip
Vn
LI NI U
Kinh doanh thng mi l nhp cu ni lin gia sn xut v tiu th.Tiu
th l khu quan trng nht v cng l khu cui cng ca kinh doanh.Thng qua
tiu th hng ho, doanh nghip thc hin c gi tr s dng ca hng ho .
Tiu th hng ho khng ch rt quan trng vi doanh nghip m vi c nn
kinh t quc dn n quyt nh hiu qu kinh doanh v s thnh bi ca doanh
nghip, n cn phn nh quy m qu trnh kinh doanh ca doanh nghip v trnh
qun l ca doanh nghip.
Tiu th hng ho gip thu hi vn v tng vng quay ca vn em li li
nhun cho doanh nghip gip doanh nghip trang tri cc chi ph doanh nghip
chi ra thc hin hot ng sn xut kinh doanh v tip tc qu trnh ti sn xut
ca doanh nghip ng thi gip doanh nghip thc hin ngha v vi ngn sch
nh nc.
Tc tiu th hng ho trn th trng gip doanh nghip c hng ci
thin tho mn tt hn nhu cu ngi tiu dng nng cao li nhun cho doanh
nghip, ng thi doanh nghip cng c mt khon thu nhp ti u t m rng
hot ng kinh doanh cng c v th trn th trng.
Tiu th hng ho khng nhng biu hin sc mnh ca kinh doanh m cn
l chic cu ni quan trng gip ngi sn xut v tiu dng xch li gn hn.
i vi nn kinh t nc ta, khi nn kinh t ho nhp vi cc nc trn
khu vc v th gii; khi th trng m rng th s cnh tranh tr nn quyt lit. Do
tiu th sn phm, hng ho cn c quan tm hng u trong tt c cc doanh
nghip. hot ng kinh doanh doanh nghip t hiu qu, cc doanh nghip
phi tm ra bin php thch hp nht nhm hon thin cng tc hch ton tiu th v
xc nh kt qu kinh doanh, nng cao uy tn ca doanh nghip trn thng trng .
Trc nhn thc v tm quan trng ca vic hch ton tiu th v xc nh
kt qu kinh doanh nn trong thi gian thc tp ti Cng ty TNHH Duy Thanh, em
chn ti "Hch ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty
TNHH Duy Thanh'' lm ti kha lun tt nghip ca mnh.
Kha lun gm 3 phn :
-Phn I: C s l lun v Hch ton tiu th v xc nh kt qu kinh
doanh trong doanh nghip .
-Phn II: Tnh hnh thc t v cng tc Hch ton tiu th v xc nh
kt qu kinh doanh ti Cng ty TNHH Duy Thanh .
Trang 1
Chuyn tt nghip
Vn
-Phn III:Mt s kin nhm hon thin cng tc Hch ton tiu th v
xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty TNHH Duy Thanh .
Trong thi gian thc hin kha lun bn thn em thu nhn c nhiu
iu b ch kt hp gia l thuyt hc v thc tin, em nm bt c mt s
cng vic ti phng k ton. Nhng thi gian thc tp ngn nn chc chn s khng
trnh khi nhng sai xt trong ni dung cng nh hnh thc trnh by. Knh mong
s ng gp ca qu thy c v cc anh ch trong phng k ton ca cng ty,
bn thn em c thm kinh nghim hn v cng vic k ton ca mnh. V hn na
tip thu c nhng kin thc rt cn thit cho cng vic ca em trong tng lai.
Bng tnh cm chn tnh nht ca mnh em xin by t lng bit n su sc
n vi ton th qu thy c ca Trng i hc Duy Tn, c bit l C Nguyn
Th Khnh Vn trc tip hng dn tn tnh cho em. Qua y em xin by t lng
bit n n ban lnh o, phng k ton ca cng ty TNHH Duy Thanh tn tnh
gip em trong thi gian hon thnh kha lun ny.
Nng, Thng 11 nm 2012
Sinh vin thc hin
Nguyn Ngc Thnh
Trang 2
Chuyn tt nghip
Vn
PHN I :
C S L LUN V CNG TC HCH TON TIU TH V XC
NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP :
I. Khi nim v nhim v hch ton tiu th :
1. Khi nim :
Tiu th l qu trnh trao i thc hin gi tr ca thnh phm, hng ho,
c ngha l chuyn ho vn ca doanh nghip t hnh thi vt cht sang hnh thi
tin t.
Thnh phm, hng ho ca doanh nghip c coi l tiu th khi doanh
nghip chuyn giao sn phm, hng ho hoc cung cp dch v cho khch hng
c khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton.
2. Nhim v hch ton tiu th :
- Phn nh kp thi, y , chnh xc tnh hnh tiu th sn phm,
- Tnh chnh xc doanh thu bn hng, cc khon gim tr doanh thu v thanh
ton vi Ngn sch Nh nc v cc khon thu phi np.
- Hch ton chnh xc ga vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l
doanh nghip nhm m bo tnh hp l ca cc khon chi ph.
- Xc nh kt qu ca hot ng tiu th.
II. Cc phng thc tiu th :
a. Phng thc tiu th trc tip :
Theo phng thc ny, bn mua c cn b nghip v n nhn hng ti kho
hoc ti cc xng sn xut ca doanh nghip. Sau khi giao hng xong, bn mua k
vo chng t bn hng th hng c xc nh l tiu th. Mi tn tht trong qu
trnh vn chuyn hng v n v do ngi mua chu.
b. Phng thc chuyn hng :
Theo phng thc ny, doanh nghip chuyn hng n cho ngi mua theo
a im ghi trong hp ng kinh t c k kt. S hng chuyn i ny vn
thuc quyn s hu ca doanh nghip. Khi hng c giao xong v ngi mua
thanh ton hoc chp nhn thanh ton ( k vo chng t giao hng) th s hng
c xc nh l tiu th. Mi tn tht trong qu trnh vn chuyn n cho ngi
mua do doanh nghip chu. Phng thc ny c p dng i vi nhng khch
hng c quan h mua bn thng xuyn vi doanh nghip.
c. Phng thc bn hng qua i l, k gi :
Trang 3
Chuyn tt nghip
Vn
Theo phng thc ny, doanh nghip chuyn hng n h thng cc i l

theo cc iu khon k kt trong hp ng. S hng chuyn n cho cc i l
ny vn thuc quyn s hu ca doanh nghip cho n khi c xc nh l tiu
th. Sn phm ch xc nh l tiu th khi doanh nghip nhn c thng bo ca
i l hoc b phn k gi l bn c hng. Doanh nghip phi tr cho i l
hoc b phn nhn k gi mt khon tin tnh trn gi tr sn phm tiu th gi l
tin hoa hng. i vi doanh nghip chi ph ny thuc ni dung chi ph bn hng.
i vi i l hoc b phn k gi, khon thu ny c coi l doanh thu.
d. Phng thc bn hng tr chm, tr gp :
i vi mt s mt hng c gi tr tng i cao, ngi c thu nhp trung
bnh c th tiu dng nhng mt hng ny, cc doanh nghip tin hnh bn hng
theo phng thc tr chm, tr gp. Theo phng thc ny, khi giao hng cho
ngi mua th c xc nh l tiu th. Ngi mua s thanh ton ngay ln u ti
thi im mua mt phn s tin phi tr, phn cn li tr dn trong nhiu k v phi
chu mt khon li nht nh gi l li tr chm, tr gp. Thng thng s tin tr
cc k bng nhau, trong bao gm mt phn doanh thu gc v phn li tr chm.
e. Cc phng thc tiu th khc :
Ngoi cc phng thc tiu th trn, cc doanh nghip cn c th s dng
sn phm thanh ton tin lng, tin thng cho ngi lao ng, trao i vt t,
hng ha khc hoc cung cp theo yu cu ca Nh nc.
III. K ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh :
1. K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v :
1.1 Ni dung v nguyn tc hch ton :
Ni dung :
Doanh thu l tng cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k hch
ton, pht sinh t hot ng sn xut kinh doanh thng thng ca doanh nghip
gp phn lm tng vn ch s hu.
Doanh thu pht sinh t giao dch c xc nh bi tha thun gia doanh
nghip vi bn mua hoc bn s dng ti sn. N c xc nh bng gi tr hp l
ca khon thu c hoc s thu c sau khi tr cc khon chit khu thng
mi, gim gi hng bn v gi tr hng b tr li.
i vi cc khon tin hoc tng ng tin khng c nhn ngay th
doanh thu c xc nh bng cch quy i gi tr danh ngha ca cc khon s thu
c trong tng lai v gi tr thc t ti thi im ghi nhn doanh thu theo t l li
Trang 4
Chuyn tt nghip
Vn
sut hin hnh. Gi tr thc t ti thi im ghi nhn doanh thu c th nh hn gi

tr danh ngha s thu c trong tng lai.
Khi hng ha hoc dch v c trao i ly hng ha hoc dch v tng
t v bn cht v gi tr th vic trao i khng c coi l mt giao dch to ra
doanh thu.
Khi hng ha hoc dch v c trao i ly hng ha hoc dch v khng
tng t th vic trao i c coi l mt giao dch to ra doanh thu. Trng hp
ny doanh thu c xc nh bng gi tr hp l ca hng ha hoc dch v nhn
v sau khi iu chnh cc khon tin hoc tng ng tin tr thm hoc thu thm.
Khi khng xc nh c gi tr hp l ca hng ha hoc dch v nhn v th
doanh thu c xc nh bng gi tr hp l ca hng ha hoc dch v em trao
i, sau khi iu chnh cc khon tin hoc tng ng tin tr thm hoc thu
thm.
Doanh thu bn hng c ghi nhn khi ng thi tha mn tt c 5 iu kin
sau :
+ Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn
s hu sn phm cho ngi mua.
+ Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l sn phm nh ngi s
hu sn phm hoc quyn kim sot sn phm.
+ Doanh thu c xc nh tng i chc chn.
+ Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t giao dch bn
hng.
+ Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng.
Nguyn tc hch ton :
+ Doanh thu ch c ghi nhn khi tha mn ng thi cc iu kin ghi
nhn cho doanh thu bn hng, doanh thu cung cp dch v, doanh thu tin li, tin
bn quyn, c tc v li tc c chia c quy nh ti chun mc Doanh thu v
thu nhp khc
+ Doanh thu v chi ph lin quan n cng mt giao dch phi c ghi nhn
ng thi theo nguyn tc ph hp v theo nm ti chnh
+ Trng hp hng ha hoc dch v trao i ly hng ha hoc dch v
tng t v bn cht v gi tr th khng c ghi nhn l doanh thu
+ Doanh thu (k c doanh thu ni b) phi c theo di ring bit theo
tng loi doanh thu nh doanh thu bn hng, doanh thu cung cp dch v, doanh thu
tin li, tin bn quyn, c tc v li tc c chia
Trang 5
Chuyn tt nghip
Vn
+ Cn hch ton ring cc khon gim tr doanh thu bn hng v cung cp

dch v nh chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng bn b tr li pht sinh
trong k. Cc khon gim tr doanh thu c tnh tr vo doanh thhu ghi nhn ban
u xc nh doanh thu thun lm cn c xc nh kt qu kinh doanh ca k k
ton.
+ Cui k k ton phi kt chuyn ton b doanh thu thun thc hin trong
k xc nh kt qu hot ng kinh doanh.
1.2 Ti khon s dng :
K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v s dng cc ti khon sau:
TK 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v
TK 3387 Doanh thu cha thc hin
TK 3331 - Thu GTGT phi np;
V cc ti khon lin quan khc (TK 111, 112, 131).
* Ti khon 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v
Loi ti khon 511- Doanh thu c 6 ti khon cp 2:
+ TK 5111 - Doanh thu bn hng ha
+ TK 5112 - Doanh thu bn cc thnh phm
+ TK 5113 - Doanh thu cung cp dch v
+ TK 5114 - Doanh thu tr cp, tr gi
+ TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t
+ TK 5118 - Doanh thu khc
Cng dng v kt cu ca ti khon 511
- Cng dng: ti khon ny c dng phn nh tng s doanh thu bn hng
thc t m doanh nghip thc hin trong k v cc khon lm gim doanh thu.
- Kt cu v ni dung phn nh:
Bn n
TK 511
Bn c
- S thu phi np (thu TTB, thu
XK, thu GTGT tnh theo phng php
trc tip) tnh trn doanh thu bn hng
ha, cung cp dch v trong k.
- S chit khu thng mi, s gim
gi hng bn v doanh thu ca hng bn
b tr li pht sinh trong k.
- Cui k kt chuyn doanh thu thun
- Doanh thu bn hng v cung cp dch

v pht sinh trong k
- S thu tr cp, tr gi ca Nh nc.
- Doanh thu kinh doanh BS u t pht
sinh trong k.
Trang 6
Chuyn tt nghip
Vn
vo TK 911.
Ti khon ny khng c s d cui k.
* Ti khon 3387- Doanh thu cha thc hin
Ti khon ny dng phn nh doanh thu cha thc hin trong k ca doanh
nghip. Doanh thu cha thc hin bao gm :
+ S tin nhn trc nhiu nm v cho thu ti sn (cho thu hot ng).
+ Khon chnh lch gia bn hng tr chm, tr gp vi gi bn tr ngay theo cam kt.
+ Khon li nhn trc khi cho vay vn hoc mua cc cng c n (tri phiu, tn
phiu , k phiu)
+ Khon chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon mc tin t
c gc ngoi t ca hot ng u t XDCB (giai on trc hot ng).
Bn n :
- Kt chuyn doanh thu cha thc hin sang TK 511.
- Kt chuyn doanh thu cha thc hin sang TK 515.
- Phn b chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon mc
tin t c gc ngoi t ca hot ng u t XDCB ( giai on trc hot ng)
hon thnh vo TK 515.
Bn c :
- Ghi nhn doanh thu cha thc hin pht sinh trong k.
- Kt chuyn chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon
mc tin t c gc ngoi t ca hot ng u t XDCB ( giai on trc hot
ng) khi hon thnh u t.
S d bn c :
- Doanh thu cha thc hin cn li cui k.
- Chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon mc tin t c
gc ngoi t ca hot ng u t XDCB (giai on trc hot ng) khi hon thnh
u t cha x l.
Ti khon ny cn c m chi tit theo di tng doanh thu cha thc hin cng
nh chnh lch li t gi cha phn b.
1.3 Phng php k ton :
Theo tng phng thc tiu th nh sau :
Phng thc tiu th trc tip :
Phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
+ Nu thnh phm, hng ha thuc i tng np thu GTGT theo phng php khu
tr :
Trang 7
Chuyn tt nghip
Vn
N TK 111,112,131
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 3331: Thu GTGT phi np
+ Nu thnh phm, hng ha khng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu
GTGT theo phng php trc tip :
N TK 111,112,131
Phng thc chuyn hng
Khi khch hng nhn hng v thanh ton hoc chp nhn thanh ton, phn nh
doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
+ Nu thnh phm, hng ha thuc i tng np thu GTGT theo phng php
khu tr :
N TK 111,112,131
C TK 3331 : Thu GTGT phi np
N TK 111,112,131
Phng thc bn hng qua i l :
Khi doanh nghip nhn c thng bo ca i l hoc b phn k gi l bn
c hng, phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
khu tr ghi :
N TK 111,112,131
N TK 6421 : Hoa hng i l c hng
N TK 133 : Thu GTGT c khu tr (hoa hng)
N TK 111,112,131
N TK 6421 : Hoa hng i l c hng
C TK 511 : Doanh thu bn hng v cung cp dch v
Trang 8
Chuyn tt nghip
Vn
Phng thc bn hng tr chm, tr gp :

Phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
khu tr ghi :
N TK 111,112 : S tin thu ln u.
N TK 131 : S tin cn li phi thu
C TK 3387 : Doanh thu cha thc hin
N TK 111,112: S tin thu ln u.
N TK 131 : S tin cn li phi thu.
C TK 3387 : Doanh thu cha thc hin
- nh k, xc nh v kt chuyn li tr chm, tr gp, ghi :
N TK 3387 : S li tr chm k ny.
C TK 515 : Doanh thu hot ng ti chnh
- nh k, khi thu c tin khch hng, ghi :
N TK 111,112
C TK 131 : Phi thu ca khch hng
Cc phng thc tiu th khc :
- Khi xut thnh phm, hng ha tiu th di hnh thc trao i vi cc ti sn khc :
+ Khi giao thnh phm, hng ha ghi tng doanh thu bn hng v cung cp dch v :
N TK 131 :(tng gi thanh ton)
C TK 3331: Thu GTGT phi np (nu c)
+ Khi nhn vt t, hng ha do trao i v nhp kho, tip tc ch bin hoc tiu th
trc tip, ghi :
N TK 152,153,156 : Trng hp nhp kho
N TK 154 : Tip tc ch bin
N TK 632 : Tiu th trc tip
N TK 133 : Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 131 : Tng gi thanh ton
Trang 9
Chuyn tt nghip
Vn
* Nu c chnh lch gia gi thnh phm, hng ha em trao i vi gi vt t, hng

ha nhn v, k ton ghi :
Nu gi trao i ca thnh phm, hng ha > gi vt t, hng ha nhn v, khi
thu thm tin ghi:
N TK111,112 : S tin thu thm
C TK131 : Phi thu ca khch hng
Nu gi trao i ca thnh phm, hng ha < gi vt t, hng ha nhn v, khi
tr thm tin ghi:
N TK 131-Phi thu ca khch hng
C TK111,112- S tin tr thm
- Khi cung cp sn phm, dch v theo yu cu ca Nh nc, k ton ghi :
+ Phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
N TK 111, 112 : Nu c ngn sch nh nc cp tin ngay.
N TK 333(9) : Nu nh nc cha cp tin ngay.
C TK 511(4) : Doanh thu tr cp, tr gi.
+ Khi nhn c tin t ngn sch nh nc thanh ton, ghi :
N TK 111, 112 :
C TK 333(9)
2. K ton cc khon gim tr doanh thu :
2.1 Ni dung :
Cc khon gim tr doanh thu gm cc khon :
- Chit khu thng mi l khon tin chnh lch gi bn nh hn gi nim yt
doanh nghip gim tr cho ngi mua hng do vic ngi mua hng mua sn
phm, hng ha, dch v vi khi lng ln theo tha thun v chit khu thng
mi ghi trn hp ng kinh t mua bn hoc cc cam kt mua, bn hng.
- Doanh thu hng bn b tr li l s sn phm, hng ha doanh nghip xc
nh tiu th, ghi nhn doanh thu nhng b khch hng tr li do vi phm cc
iu kin cam kt trong hp ng kinh t hoc theo chnh sch bo hnh, nh:
hng km phm cht, sai quy cch, chng loi.
- Gim gi hng bn l khon tin doanh nghip (bn bn) gim tr cho bn mua
hng trong trng hp c bit v l do hng bn b km phm cht, khng ng quy
cch, hoc khng ng thi hn ghi trong hp ng.
2.2 Ti khon s dng :
TK 521 Cc khon gim tr doanh thu
10
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Bn N :
- S chit khu thng mi chp nhn thanh ton cho khch hng.
- Doanh thu ca hng bn b tr li
- Cc khon gim gi chp thun cho ngi mua hng
Bn C: Kt chuyn ton b s chit khu thng mi sang TK doanh thu
bn hng v cung cp dch v xc nh doanh thu thun ca k hch ton.
TK 521 khng c s d cui k
TK 521 c 3 ti khon cp 2:
- Ti khon 5211 Chit khu thng mi
- Ti khon 5212 Hng bn b tr li
- Ti khon 5213 Gim gi hng bn
+ Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh trong k, ghi :
N TK 521(1) : Chit khu thng mi
N TK 3331 : Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 111,112,131
+ Khi thanh ton vi ngi mua v s tin ca hng bn b tr li, ghi :
N TK 521(2) Hng bn b tr li
N TK 3331 : Thu GTGT ca hng bn b tr li (nu c)
C TK 111,112,131 : Tng gi thanh ton
. Phn nh gi vn ca hng bn b tr li
N TK 154 : Thnh phm a vo phn xng hoc thu ngoi sa cha.
N TK 155, 156 : Thnh phm, hng ha nhp kho
C TK 632 : Gi vn thnh phm, hng ha
+ Cc chi ph lin quan n hng bn b tr li, ghi :
N TK 6421
C TK 111, 112, 141, 334, 338
+ Khi gim gi hng bn cho ngi mua v s lng hng bn km cht
lng, mt phm cht, sai quy cch, hp ng, ghi :
N TK 521(3) : Gim gi hng bn
N TK 3331 : S thu GTGT ca hng gim gi bn (nu c)
C TK 111,112,131

11
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
+ Cui k, kt chuyn cc khon chit khu thng mi, hng bn b tr li,

gim gi hng bn pht sinh trong k sang Ti khon 511 xc nh doanh thu
thun, ghi :
N TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 521 : Cc khon gim tr doanh thu
3. K ton gi vn hng bn :
3.1 Cc phng php xc nh gi vn hng xut kho :
3.1.1. Phng php thc t ch danh.
Phng php thc t ch danh l phng php m gi thc t n v khi hng
tn kho mua v nhp kho c tnh chnh xc cho s lng ca chnh mt hng
khi xut dng hoc tn kho cui k.
3.1.2. Phng php bnh qun gia quyn
Phng php bnh qun da trn gi nh rng: Gi gc ca hng tn kho cui
k v gi vn hng bn trong k k ton phn nh gi bnh qun ca cc ln nhp v
hng tn u k k ton. Phng php bnh qun gia quyn c vn dng theo hai
cch, ty thuc vo h thng qun l hng tn kho vn dng.
- Tnh n gi thc t hng xut kho bnh qun sau mi ln nhp.
n gi thc
t ca hng i
sau ln nhp t
Tr gi thc t hng i tn
kho trc ln nhp th t +
Tr gi thc t hng i mua

& nhp ln nhp th t
=
S lng mt hng i tn
kho trc ln nhp th t
S lng hng i nhp

kho ln nhp th t
+ Xc nh gi thc t ca hng i khi xut kho:

Gi thc t mt
S lng mt
n gi thc t ca mt
=
x
hng i xut kho
hng i xut dng
hng i sau ln nhp th t
- Tnh n gi hng thc t xut kho theo phng php bnh qun ca ton b
k k ton.
n gi thc t
bnh qun c k
ca hng loi i
Tr gi thc t hng i
tn u k
=
S lng hng i
tn u k
Gi thc t mt

12
Tr gi thc t hng i
mua trong k
S lng hng i mua

vo trong k
S lng mt
n gi thc t bnh qun

Trang
Chuyn tt nghip
Vn
hng i xut kho

hng i xut dng
c k ca hng loi i
3.1.3. Phng php gi nhp trc xut trc(FIFO)
Phng php ny da trn gi thuyt dng chi ph l gi ca nhng mt hng
no nhp kho trc tin s s dng tnh gi cho hng xut dng hay gi ca
nhng mt hng cn tn kho cui k l gi ca nhng mt hng va nhp kho ln
gn nht.
3.1.4 Phng php gi nhp sau- xut trc(LIFO)
Phng php ny da trn gi thuyt dng chi ph l gi ca nhng mt hng
no nhp kho ln gn nht vi ln xut dng s s dng tnh gi cho hng xut
bn; hay gi ca nhng mt hng tn kho cui k l gi ca nhng mt hng cn tn
u k hay mua sm nht trong k.
3.2.Ti khon s dng :
phn nh gi vn hng bn, k ton s dng TK 632 Gi vn hng bn.
- Kt cu theo phng php k khai thng xuyn:
Bn N:
+ Gi vn thc t ca sn phm hng ha xut bn, lao v, dch v
tiu th trong k;
+ Chi ph nguyn vt liu, chi ph nhn cng vt trn mc bnh thng v
chi ph sn xut chung c nh khng phn b khng c tnh vo gi tr hng tn
kho m phi tnh vo gi vn hng bn trong k;
+ Cc khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng
do trch nhim c nhn gy ra;
+ Chi ph xy dng, t ch ti sn c nh trn mc bnh thng khng c
tnh vo nguyn gi TSC xy dng, t ch hon thnh;
+ Chnh lch gia mc d phng gim ga hng tn kho phi lp cui nm
nay ln hn khon lp d phng cui nm trc;
+ S khu hao bt ng sn u t trch trong k;
+ Chi ph sa cha nng cp, ci to bt ng sn u t khng iu kin
tnh vo nguyn gi bt ng sn u t;
+ Gi tr cn li v cc chi ph bn, thanh l bt ng sn u t trong k.
Bn C:
+ Hon nhp s chnh lch d phng gim gi hng tn kho phi lp cui
nm trc ln hn mc cn lp cui nm nay;
+ Gi vn thc t ca thnh phm hng ha bn b ngi mua tr li;
13
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
+ Kt chuyn ton b chi ph kinh doanh bt ng sn u t trong k xc

nh kt qu.
+ Kt chuyn gi vn thc t ca sn phm hng ha, dch v tiu th
trong k xc nh kt qu;
TK 632 khng c s d.
3.3. Phng php k ton :
Theo phng php k khai thng xuyn :
+ Khi xut bn cc sn phm, hng ha, dch v hon thnh c xc nh l tiu
th, ghi :
N TK 632 : Gi vn hng bn
C TK 154, 155, 156, 157, ...
+ Phn nh hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng do trch
nhim c nhn gy ra :
C TK 152, 153, 156, 138(1), ...
+ Trch lp d phng gim gi hng tn kho :
C TK 159 : Cc khon d phng
+ Hon nhp s chnh lch d phng gim gi hng tn kho phi lp cui nm trc
ln hn mc cn lp cui nm nay :
N TK 159 : Cc khon d phng
C TK 632 : Gi vn hng bn
+ Gi vn thc t ca thnh phm hng ha bn b ngi mua tr li :
N TK 154, 155, 156 :
+ Kt chuyn gi vn thc t ca sn phm hng ha, dch v tiu th trong k
xc nh kt qu :
N TK 911 : xc nh kt qu kinh doanh
4. K ton chi ph qun l kinh doanh :
4.1. Ni dung :
Chi ph qun l kinh doanh bao gm chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip.
4.2. Ti khon s dng :
Ti khon 642- Chi ph qun l kinh doanh.
14
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
C 2 ti khon cp 2 :
+ TK 6421 : Chi ph bn hng
+ TK 6422 : Chi ph qun l doanh nghip
4.3. Phng php k ton :
+ Tin lng, ph cp, tin n ca, cc khon khc (nu c) phi tr cho nhn vin qun
l, bn hng, ghi :
N TK 642 - Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
C TK 334 Phi tr ngi lao ng
+ Trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN cho nhn vin qun l, bn hng theo t l quy
nh tnh vo chi ph, ghi :
C TK 338 Phi tr khc (TK 3382, 3383, 3384, 3389)
+ Xut kho vt liu, cng c dng c phc v b phn qun l, bn hng, ghi :
C TK 152, 153
+ Gi tr vt liu, cng c dng c mua vo s dng ngay phc v b phn qun l,
b phn bn hng, ghi :
N TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 111, 112, 141, 331,
+ Trch khu hao TSC ca b phn qun l, b phn bn hng, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
C TK 214 Hoa mn TSC
+ Trng hp s dng phng php trch trc chi ph sa cha ln TSC:
- Khi trch trc chi ph sa cha ln TSC vo chi ph qun l kinh doanh,
ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh ( TK cp 2 ph hp)
C TK 335 Chi ph phi tr
- Khi chi ph sa cha ln TSC hon thnh, ghi:
N TK 335 Chi ph sa phi tr
C TK 241 XDCB d dang (2413)
+ Trng hp chi ph sa cha ln TSC pht sinh mt ln c gi tr ln v lin
quan n vic tiu th sn phm, hng ha, dch v trong nhiu nin k ton, k

15
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
ton kt chuyn chi ph sa cha ln TSC hon thnh vo Ti khon 242 Chi
ph tr trc di hn phn b dn.
Khi tnh v phn b chi ph sa cha ln TSC vo chi ph qun l kinh
doanh ca cc nm tip theo, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doamh
C TK 242 Chi ph tr trc di hn
+ Chi ph dch v mua ngoi nh in, nc, chi ph thoong tin (in thoi, my
Fax,...) chi ph thu ngoi sa cha TSC c gi tr khng ln, c tnh trc tip
vo chi ph qun l kinh doanh, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1333) (nu c khu tr)
C TK 111, 112, 152, 331,.
+ Hch ton chi ph bo hnh sn phm, hng ha:
a/ Trng hp trch lp d phng bo hnh sn phm, hng ha:
- Khi thc hin trch lp d phng bo hnh sn phm, hng ha trong k, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (Chi tit chi ph bn hng)(6421)
C TK 352 D phng phi tr
- Khi thc t pht sinh chi ph bo hnh sn phm, hng ha, ghi:
N TK 154 Chi ph sn xut, kinh doanh d dang
C TK 111, 112, 152, 214, 334,.
- Khi sa cha bo hnh sn phm, hng ha hon thnh, bn giao cho khch
hng, ghi:
N TK 352 D phng phi tr (Phn tng ng vi s trch d phng)
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh(Phn chnh lch chi ph bo hnh
thc t ln hn s trch lp d phng)
C TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang (Chi tit chi ph bo
hnh sn phm)
Cui k k ton nm, doanh nghip phi tnh, xc nh s d phng bo hnh
sn phm, hng ha.
+ Trng hp s d phng bo hnh sn phm, hng ha cn lp nm nay > s d
phng bo hnh sn phm, hng ha lp nm trc cha s dng ht th s chnh
lch cn lp b sung, ghi :
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (Chi tit chi ph bn hng)(6421)
16
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
C TK 352 D phng phi tr

+ Trng hp s d phng bo hnh sn phm, hng ha cn lp nm nay < s d
phng bo hnh sn phm, hng ha lp nm trc cha s dng ht th s chnh
lch c hon nhp ghi gim chi ph, ghi :
N TK 352 D phng phi tr
C TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (6421)
b/ Trng hp khng thc hin trch lp d phng bo hnh sn phm, hng ha :
+ Khi pht sinh chi ph bo hnh sn phm, hng ha :
N TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang
C TK 111, 112, 152, 153, 241, 334, .
+ Khi cng vic bo hnh sn phm, hng ha hon thnh, bn giao cho
khch hng, ghi :
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh
C TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang
+ D phng cc khon phi thu kh i tnh vo chi ph qun l doanh nghip trong
k, ghi :
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (6422)
C TK 139 Cc khon d phng
+ Thu mn bi phi np nh nc, ghi :
C TK 333 Thu v cc khon phi np nh nc (3338)
+ L ph giao thng, ghi :
C TK 111, 112, 331,
+ Chi ph pht sinh v hi ngh, tip khch,.ghi :
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (6421, 6422)
C TK 111, 112, 331,
+ Hon nhp s chnh lch gia s d phng phi thu kh i phi lp nm nay <
s d phng lp nm trc cha s dng ht, ghi :
N TK 139 Cc khon d phng
C TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (6422)
+ Hoa hng bn hng tr cho i l :
N TK 6421 Chi ph bn hng
17
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
N TK 133 Thu GTGT c khu tr

C TK 111, 112,131
+ S tin phi tr cho n v nhn y thc xut khu v cc khon chi h, ghi :
N TK 6421 Chi ph bn hng
N TK 133 Thu GTGT c khu tr
C TK 338 Phi tr, phi np khc (3388)
+ Cui k, kt chuyn chi ph qun l kinh doanh pht sinh trong k vo ti khon
911- Xc nh kt qu kinh doanh, ghi ;
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 642 Chi ph qun l kinh doanh .
5. K ton doanh thu ti chnh v chi ph ti chnh :
5.1 K ton doanh thu ti chnh :
5.1.1 Ni dung doanh thu hot ng ti chnh :
Doanh thu hot ng ti chnh l cc khon thu c t hot ng u t ti chnh
nh tin li do cho vay vn, li thu t tin gi ngn hng, tin li do bn tr chm,
tr gp; chit khu thanh ton do mua hng ho tr n sm hn thi gian quy nh.
5.1.2 Ti khon s dng :
K ton doanh thu hot ng ti chnh s dng TK 515 Doanh thu hot ng ti
chnh
Bn n
TK 515
Bn c
- Kt chuyn doanh thu hot ng ti
- Doanh thu hot ng ti chnh thc
chnh sang ti khon 911-Xc nh kt t pht sinh trong k.
qu kinh doanh.
Ti khon 515 khng c s d cui k
5.1.3 Phng php k ton :
+ Phn nh c tc, li nhun c chia pht sinh trong k t hot ng gp vn u
t, ghi :
N TK 111, 112, 138.
C TK 515- doanh thu hot ng ti chnh
+ Dng c tc, li nhun c chia pht sinh trong k b sung vn gp lin doanh,
lin kt)
N TK 121, 221, 222
C TK 515 - doanh thu hot ng ti chnh
18
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
+ S tin chit khu thanh ton c hng, ghi :

N TK 111, 112, 331
+ K ton bn ngoi t (ca hot ng kinh doanh) hoc mua vt t, hng ha, nu
c li, ghi :
N TK 1111, 1121, 152, 156, 133, Theo t gi giao dch thc t
C TK 1112, 1122 : Theo t gi trn s k ton
C TK 515 - doanh thu hot ng ti chnh ( s chnh lch t gi thc
t > t gi trn s k ton )
+ nh k xc nh v kt chuyn doanh thu tin li bn hng tr chm,tr gp, tin
li nhn trc ca nhiu k trong k, ghi :
N TK 3387 Doanh thu cha thc hin
+ Cui k, kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh pht sinh trong k sang TK
911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi :
N TK 515 - doanh thu hot ng ti chnh
C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
5.2 K ton chi ph ti chnh :
5.2.1 Ni dung k ton chi ph ti chnh :
Chi ph ti chnh: L cc khon chi ph hoc cc khon l lin quan n hot ng
u t ti chnh, khon l v chnh lch t gi ngoi t
5.2.2 Ti khon s dng :
Ti khon 635 - Chi ph hot ng ti chnh
Bn n
TK 635
Bn c
- Cc khon chi ph ca hot ng TC
- Hon nhp d phng gim gi u t
- Cc khon l do thanh l cc khon
chng khon
u t ngn hn
- Kt chuyn ton b chi ph ti chnh
- Cc khon l v chnh lch t gi ngoi trong k sang ti khon 911
t pht sinh thc t trong k v chnh
lch t gi do nh gi li s d cui
k ca cc khon phi thu di hn v
phi tr di hn c gc ngoi t.
- Khon l pht sinh khi bn ngoi t
- D phng gim gi u t chng khon
19
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

5.2.3 Phng php k ton :
+ Chi ph lin quan n hot ng bn chng khon, ghi :
N TK 635 - Chi ph hot ng ti chnh
C TK 111, 112
+ Lp d phng gim gi u t ti chnh ngn hn, di hn, ghi :
C TK 129, 229
+ Khon chit khu thanh ton cho ngi mua, ghi :
C TK 111, 112, 131
+ K ton khon l bn ngoi t (ca hot ng kinh doanh), ghi :
N TK 1111, 1121, (Theo t gi giao dch thc t )
N TK TK 635 - Chi ph hot ng ti chnh
C TK 1112, 1122,.. (Theo t gi ghi s )
+ nh k phn b li tin vay theo s phi tr tng k vo chi ph ti chnh, ghi :
N TK TK 635 - Chi ph hot ng ti chnh
C TK 142, 242
+ Trng hp n v phi thanh ton nh k li tin vay cho bn cho vay, ghi :
C TK 111, 112.
+ Hon nhp s d phng gim gi u t ti chnh phi lp nm nay nh hn s d
phng gim gi u t ti chnh phi lp nm trc cha s dng ht. ghi :
N TK 129, 229
C TK 635 - Chi ph hot ng ti chnh
+ Cui k, kt chuyn Chi ph hot ng ti chnh pht sinh trong k sang TK 911
Xc nh kt qu kinh doanh, ghi :
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 635 - Chi ph hot ng ti chnh
6. K ton chi ph v thu nhp khc :
6.1 Ni dung thu nhp v chi ph khc :
+ Cc khon thu nhp khc gm: Thu nhp t nhng bn, thanh l TSC, chnh
lch li do nh gi li vt t, hng ha,TSC a i gp vn, thu nhp qu biu,
qu tng, V cc khon thu nhp khc.
20
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
+ Cc khon chi ph khc gm: Chi ph thanh l, nhng bn TSC v gi tr cn

li ca TSC thanh l, nhng bn, tin pht do vi phm hp ng kinh t,
6.2 Ti khon s dng :
+ Ti khon 711- Thu nhp khc
Bn n
TK 711
Bn c
- Cui k kt chuyn cc khon thu nhp - Cc khon thu nhp khc pht sinh
khc trong k sang ti khon 911- Xc trong k
nh kt qu kinh doanh
+ Ti khon s dng 811- chi ph khc
Bn n TK 811
Bn c
- Cc khon chi ph khc pht sinh
- Cui k kt chuyn ton b cc khon
trong k.
chi ph khc pht sinh trong k vo ti
khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
+ Thu Nhp khc :
- Thu tin pht, bi thng do vi phm hp ng , s n xa s nay thu c,ghi
N TK 111, 112, 138, .
C TK 711- Thu Nhp khc
- Thu tin thanh l, nhng bn TSC, ghi :
N TK 111, 112, 131 : Tng gi thanh ton
C TK 3331- Thu GTGT phi np
- Cc khon n phi tr khng xc nh c ch, quyt nh xa v tnh vo thu
nhp khc :
N TK 331, 338
- S thu GTGT c gim, tr vo s thu GTGT phi np hoc tr bng tin, ghi
N TK 111, 112, 3331
- Cc khon hon thu xut khu, nhp khu, thu tiu th c bit c ngn sch
nh nc hon li, ghi :
N TK 111, 112,
21
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

- Cc khon c ti tr, biu tng, ghi :
N TK 111, 112, 152,211,
- Cui k, kt chuyn doanh thu Nhp khc pht sinh trong k sang TK 911 Xc
nh kt qu kinh doanh, ghi :
N TK 711- Thu Nhp khc
C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
+ Chi ph khc :
- Nhng bn, thanh l ti sn c nh, ghi :
N TK 214 : Gi tr hao mn ti sn c nh
N TK 811 : Gi tr cn li
C TK 211 : Nguyn gi ti sn c nh
- Chi ph nhng bn, thanh l ti sn c nh, ghi :
N TK 133 : Thu GTGT c khu tr
N TK 811 : Chi ph khc
C TK 111, 112, 331
- B pht do vi phm hp ng, ghi :
N TK 811 : Chi ph khc
C TK 111, 112, 338
- Cui k, kt chuyn Chi ph khc pht sinh trong k sang TK 911 Xc nh kt
qu kinh doanh, ghi :
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 811 : Chi ph khc
7. K ton chi ph thu thu nhp doanh nghip :
7.1 Ni dung v phng php tnh :
+ Ni dung :
- Thu thu nhp doanh nghip l mt khon chi ph phi tr khi xc nh li nhun
gi li ti doanh nghip.
- Hng qu, k ton phi xc nh v ghi nhn s thu thu nhp doanh nghip tm
phi np trong mt qu. S thu thu nhp tm phi np ny c tnh vo chi ph
thu thu nhp doanh nghip.
- Cui nm ti chnh, trn c s tng thu nhp chu thu c nm v thu sut thu
thu nhp doanh nghip hin hnh k ton phi xc nh s thu thu nhp thc t
22
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
phi np trong nm. S thu thc np c ghi nhn l chi ph thu thu nhp doanh
nghip hin hnh trn bo co kt qu kinh doanh ca nm .
+ Cch tnh :
Chi ph thu thu
Li nhun chu
Thu sut thu thu nhp
=
x
nhp doanh nghip
thu
doanh nghip
Trong :
Li nhun
Li nhun k
Chi ph khng
Khon thu nhp
=
+
chu thu
ton trc thu
hp l
chu thu
7.2 Ti khon s dng :
TK 821- Chi ph thu TNDN hin hnh: ghi nhn chi ph thu thu nhp ca nm ti
chnh hin hnh m doanh nghip phi np v np theo lut thu TNDN.
TK 821 khng c s d cui k.
Xc nh s thu TNDN phi np:
N TK 821 Chi ph thu TNDN
C TK 3334 Thu TNDN
Cui k kt chuyn v ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh.
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
C TK 821 Chi ph thu TNDN
8. Xc nh kt qu kinh doanh :
8.1 Ni dung xc nh kt qu kinh doanh :
- Kt qu kinh doanh l s li hoc l do cc hot ng kinh doanh ca doanh
nghip mang li trong mt k k ton. Cui mi k, k ton xc nh kt qu kinh
doanh trong k t vic tng hp kt qu kinh doanh ca hot ng SXKD c bn v
kt qu kinh doanh ca hot ng khc.
- Kt qu hot ng kinh doanh bn hng l s chnh lch gia doanh thu thun v
bn hng v cung cp dch v v doanh thu hot ng ti chnh so vi chi ph kinh
doanh bao gm gi vn hng bn, chi ph ti chnh, chi ph qun l kinh doanh .
Li nhun
thun
t HKD
Doanh thu
thun v bn
=
hng v cung
cp dch v
Doanh
+
thu
ti chnh

23
Gi
vn
hng
bn
Chi ph
hot ng
ti chnh
Chi ph qun
l kinh doanh
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- Kt qu hot ng khc l s chnh lch gia thu nhp ca hot ng khc so vi

chi ph ca hot ng khc.
Li nhun hot ng khc = Thu nhp khc - Chi ph khc
8.2 Ti khon s dng :
Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny dng xc
nh kt qu ton b hot ng kinh doanh ca doanh nghip.
Gi vn hng ho bn
Chi ph hot ng ti chnh
TK 911
Doanh thu thun v s hng ho
bn
Chi ph qun l kinh doanh
Doanh thu hot ng ti chnh
Chi ph khc
Thu nhp khc
Chi ph thu thu nhp DN
Cc khon thu nhp khc.
Kt chuyn l
Kt chuyn li
. TK 911 khng c s d cui k
8.3 Phng php k ton:
- Cui k hch ton kt chuyn s doanh thu bn hng thun pht sinh trong k vo
TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 511 Doanh thu bn hng thun
C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
- Cui k kt chuyn thu nhp hot ng ti chnh pht sinh trong k vo TK 911
Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 515 Doanh thu hot ng ti chnh
- Cui k kt chuyn thu nhp khc vo TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 711 Thu nhp khc
- Kt chuyn gi vn hng ho bn trong k v cc chi ph khc c ghi trc
tip vo gi vn hng bn vo TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 632 Gi vn hng bn
- Cui k kt chuyn hot ng chi ph ti chnh vo TK 911 Xc nh kt qu
kinh doanh
C TK 635 Chi ph ti chnh
24
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- Cui k kt chuyn chi ph qun l kinh doanh vo TK 911 Xc nh kt qu

kinh doanh
C TK 642 Chi ph qun l kinh doanh
- Cui k kt chuyn chi ph khc vo TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 811 Chi ph khc
- Cui k kt chuyn chi ph thu thu nhp doanh nghip vo TK 911 Xc nh kt
qu kinh doanh
C TK 821 Chi ph thu TNDN
- Kt chuyn li trong k .
N TK 911
C TK 421
- Kt chuyn l trong k.
N TK 421
C TK 911
PHN II :
HCH TON TIU TH V XC NH KT QU KINH DOANH
TI CNG TY TNHH DUY THANH :
I. QU TRNH HNH THNH V PHT TRIN CA CNG TY :
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty :
Cng ty TNHH Duy Thanh c thnh lp vo ngy 27 thng 3 nm 2001
chuyn v kinh doanh thng mi. Cng ty ra i trong iu kin tnh hnh kinh t
ca t nc ni chung v thnh ph Nng ni ring ang trong giai on pht
trin mnh v mi mt to c hi cho cng ty ln mnh tng ngy. Cho n nay,
cng ty vn lin tc pht trin ln mnh, quy m cng ty ngy cng m rng. Cng
ty thc hin tt ngha v np thu i vi Nh nc v p ng c nhu cu m
th trng i hi.
Cng ty c tr s ti : 132/2 Hunh Ngc Hu Qun Thanh Kh - Thnh
ph Nng.
Qua nhiu nm n lc c gng khng ngng, cng ty tr thnh nh phn
phi cc sn phm tiu dng ca cc hng ni ting v c tn tui trn th trng
25
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
nh : Kinh , Unilever, NutiFood, Giy Vnh Tin ..iu lm cho s lng

mt hng kinh doanh ca cng ty ngy cng phong ph v a dng. c bit l c
s tn nhim ca khch hng to nn uy tn trn th trng. ng thi cng ty
o to c i ng bn hng chuyn nghip v nhit tnh trong cng vic.
2. T chc b my qun l ti cng ty :
2.1 S t chc b my qun l :
Gim c
Phng k
ton
B phn
mua hng
B phn
bn hng
B phn
qun l kho
S t chc qun l ti cng ty

: Quan h ch o
: Quan h phi hp
2.2 Chc nng nhim v ca tng b phn :
- Gim c: L ngi ng u cng ty, kim ch tch hi ng qun tr. L
ngi chu trch nhim trc php lut v mi kt qu hot ng kinh doanh ca
cng ty. ng thi, l ngi i din cng ty trc php lut v mi ngha v v
quyn li ca cng ty, v l ngi iu hnh mi hot ng ca cng ty.
- Phng k ton: c chc nng tham mu cho gim c qun l v ti chnh
k ton, thng k cc nhim v.
+ Nm vng ch ti chnh k ton, cc thng t, vn bn ca nh nc v
B ti chnh t chc hch ton thng k, k ton trong cng ty.
+ Xy dng k hoch ti chnh di hn v trung hn theo k hoch trung tm,
theo di mi hot ng qun l ti chnh, n c thc hin np ngn sch cng
ty.
- B phn mua hng: C chc nng t hng v mua hng vi cht lng
tt, gi c thp nht phc v cho vic kinh doanh ca cng ty.
- B phn bn hng: C chc nng trung chuyn hng cho cng ty n ngi
tiu dng v khai thc th trng lm cho qu trnh bn hng cng ty t hiu qu.
- B phn qun l kho: C chc nng qun l, bo qun hng ho ca cng ty.
3. T chc k ton ti cng ty :
3.1 S t chc k ton :
26
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
T chc k ton ca cng ty gm bn ngi, gm mt k ton trng v ba

k ton vin. c th hin qua s sau:
K ton trng
K ton tin mt v
ngn hng
K ton vt t,
hng ha
K ton TSC
S b my k ton
: Quan h ch o
: Quan h phi hp
3.2 Chc nng nhim v ca tng k ton :
- K ton trng: l ngi ng u phng k ton. Chu trch nhim trc
gim c, hi ng qun tr v php lut v cng tc ti chnh, k ton theo lut k
ton.
- K ton tin mt v ngn hng: C trch nhim qun l vic thu chi ca
cng ty, theo di tnh hnh cng n phi thu, phi tr.
- K ton TSC: Theo di tnh hnh tng gim TSC ca cng ty, vic trch
khu hao, vic sa cha thng xuyn, sa cha ln TSC.
- K ton vt t, hng ha : theo di tnh hnh nhp, xut, tn vt t, hng
ha.
3.3 Hnh thc k ton p dng ti cng ty :
Chng t k ton
ph hp vi c im v tnh hnh thc t ca b my k ton hin hnh,
cng ty ang p dng hnh thc k ton chng t ghi s.
S qu
S hnh thc chng t ghi s:
S, th k ton
Bng tng hp chng
chi tit
t k ton cng loi
S ng k
chng t ghi s
CHNG T GHI S
S ci
Bng tng hp
chi tit
Bng cn i s pht sinh

Trang
27
BO CO TI CHNH
Chuyn tt nghip
Vn
Ghi ch:
Ghi hng ngy

Ghi cui thng, cui k
i chiu, kim tra
Trnh t ghi s k ton:
+ Hng ngy, cn c vo cc chng t k ton hoc Bng tng hp chng t
k ton cng loi c kim tra, c dng lm cn c ghi s, k ton lp chng
t ghi s. Sau c dng ghi vo s ci. Cc chng t k ton sau khi lm cn
c lp chng t ghi s c dng ghi vo s, th k ton chi tit c lin quan.
+ Cui thng, phi kha s tnh ra tng s tin ca cc nghip v kinh t, tnh
ra tng s pht sinh n, tng s pht sinh c v s d ca tng ti khon trn S ci.
Cn c vo s ci lp bng cn i s pht sinh.
+ Sau khi i chiu khp ng, s liu ghi trn s ci v bng tng hp chi
tit (c lp t cc s, th k ton chi tit) c dng lm bo co ti chnh.
Hin nay cng ty p dng chng trnh phn mm my tnh vo cng tc
hch ton k ton nn gim bt khi lng cng vic ghi chp bng tay ca k
ton vin, ng thi rt ngn thi gian tng hp v phn nh cc s liu k ton
cng nh cung cp thng tin kp thi, chnh xc cho lnh o cng ty. Hn na,
vic ng dng cng ngh thng tin vo qu trnh k ton khng nhng tit kim
v nhn lc m cn tit kim v thi gian, gim khi cng vic ca cc nhn vin
phng k ton
S K TON
PHN
MM t gc theo hnh
Trnh t ghi chp vo s sch k ton
t chng
thc k ton trn
CHNG T K TON
K TON
- S chi tit
my vi tnh.
- S tng hp
S
TRNH T GHI S K TON
THEO HNH THC K TON TRN MY VI TNH
TNG Ngc
HP Thnh
SVTHBNG
: Nguyn
28
Trang
CHNG T K
TON CNG LOI
MY VI TNH
- Bo co ti chnh
- Bo co k ton
qun tr
Chuyn tt nghip
Vn
Ghi ch:
Nhp s liu hng ngy
In s, bo co cui thng, cui nm
i chiu, kim tra
Hng ngy, k ton cn c vo chng t k ton hoc Bng tng hp chng t
k ton cng loi c kim tra, c dng lm cn c ghi s, xc nh ti khon
ghi N, ti khon ghi C nhp d liu vo my vi tnh theo cc bng, biu c
thit k sn trn phn mm k ton.
Theo quy trnh ca phn mm k ton, cc thng tin c t ng nhp vo s
k ton tng hp ( S Ci...) v cc s, th k ton chi tit lin quan.
Cui thng (hoc bt k vo thi im cn thit no), k ton thc hin cc thao
tc kho s (cng s) v lp bo co ti chnh. Vic i chiu gia s liu tng hp
vi s liu chi tit c thc hin t ng v lun m bo chnh xc, trung thc
theo thng tin c nhp trong k. Ngi lm k ton c th kim tra, i chiu
s liu gia s k ton vi bo co ti chnh sau khi in ra giy.
Thc hin cc thao tc in bo co ti chnh theo quy nh.
Cui thng, cui nm s k ton tng hp v s k ton chi tit c in ra giy,
ng thnh quyn v thc hin cc th tc php l theo quy nh v s k ton ghi
bng tay.
* Mt s ni dung c bn ca chnh sch k ton:
- K k ton: Bt u t ngy 1/1 v kt thc vo ngy 31/12
- n v tin t s dng: Vit Nam ng
29
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- Ch k ton p dng : Ch k ton Vit Nam ban hnh theo quyt

nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006.
- Phng php khu hao: Khu hao theo phng php ng thng
- Phng php hch ton hng tn kho: Theo phng php k khai thng
xuyn.
- Phng php tnh gi xut kho: Bnh qun thng
- Phng php tnh thu GTGT: theo phng php khu tr
II. TNH HNH THC T V K TON TIU TH V XC NH KT
QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH DUY THANH :
1. c im hot ng tiu th ti cng ty :
1.1 Mt hng tiu th :
L nhng mt hng tiu dng nn s lng v chng loi a dng, thng c
cc c im nh:
+ Gi tr hng ha nh, d s dng.
+ Thng s dng mt ln.
- Phn loi hng ha:
Hng ha cng ty c phn thnh nhiu loi, th khc nhau. cng ty
phn loi hng ha theo nh cung cp, hng ca mi nh cung cp c phn ra r
rng quy, kho to iu kin thun li cho ngi mua d so snh gia cc loi
hng ha vi nhau v th kho giao hng khng b nhm ln. C cc nh cung cp
nh :
+ Hng ca Cng ty TNHH MTV Cng Ngh Giy Vnh Tin Min Trung
gm : Giy, v, s
+ Hng ca Cng ty c phn Kinh : Cc loi bnh ti, ko, Bnh trung
thu .
+ Hng ca cng ty TNHH Quc T UNILEVER : sa tm, x phng, kem
nh rng, bt git, cc sn phm chm sc da v tc.
+ Hng ca Cng ty c phn thc phm NUTIFOOD : Cc loi sa bt, sa
nc
+ Hng ca Chi nhnh cng ty TNHH Dc Phm 3A ti Nng : Cc loi
sa bt, sa nc Abbott
+ Hng ca Cng ty TNHH SX-TM-DV NUMBER ONE : Cc loi nc
gii kht nh Tr xanh, nc tng lc Number one .
1.2 Th trng tiu th ca cng ty :
30
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Mt hng tiu dng l nhu cu thit yu nn th trng tiu th rt rng ln. Ch

yu l th trng tiu th ti Nng v m rng th trng tiu th sang tnh
Qung Nam, hin nay cng ty m chi nhnh ti Huyn in Bn tnh Qung
Nam.
1.3 Phng thc tiu th :
La chn phng thc tiu th ph hp ca mi doanh nghip l nhn t quan trng
gp phn thc y nhanh doanh s v li nhun ca Cng ty. Nhn thc vn ,
Cng ty la chn cho mnh hai phng thc tiu th nh sau:
* Phng thc chuyn hng :
y l phng thc tiu th ch yu ca Cng ty hin nay, theo phng thc ny
khi cng ty nhn n t hng ca khch hng (fax, in thoi, hp ng)
cng ty chuyn hng n cho ngi mua theo a im c tha thun. Khi
hng c giao xong v ngi mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton ( k
vo chng t giao hng) th s hng c xc nh l tiu th. Mi tn tht trong
qu trnh vn chuyn n cho ngi mua do doanh nghip chu .
* Phng thc bn l thu tin trc tip:
Phng thc bn l thu tin trc tip nhm p ng nhu cu mua s lng nh,
mua l ca ngi tiu dng ng thi gip cng ty nm bt c nhu cu, th hiu
ca ngi tiu dng.
Vi phng thc ny ngi mua c th n lin h trc tip ti b phn bn hng.
Khch hng s np tin trc tip ti b phn bn hng Cng ty v sau s nhn
hng ti kho ca Cng ty.
2. K ton doanh thu bn hng ti cng ty :
2.1 Chng t v ti khon s dng :
- Chng t s dng :
+ Ha n GTGT u ra.
+ Phiu thu.
- Ti khon s dng : Ti khon 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v.
C 1 ti khon cp 2 : Ti khon 5111: Doanh thu bn hng
V cng ty m thm 6 ti khon cp 3 :
TK 51111 Doanh thu bn hng Lever
TK 51112 Doanh thu bn hng sa Nuti
TK 51113 Doanh thu bn hng bnh Kinh
TK 51114 - Doanh thu bn hng giy Vnh Tin
31
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
TK 51115 - Doanh thu bn hng Sa Abbott

TK 51116 - Doanh thu bn hng nc gii kht THP
Hng ngy, khi pht sinh cc nghip v bn hng, b phn bn hng tin hnh kim
tra s lng hng tn trong kho c hay khng ri tin hnh bn hng. Sau khi tha
thun vi khch hng v gi c, s lng, m hng, tin hnh giao hng ng thi
xut ha n GTGT, lin 2 giao cho khch hng, lin 3 chuyn phng k ton
hch ton doanh thu, gi vn, lin 1 lu trong ci.
Khi k ton nhn ha n lin 3 th tin hnh nhp s liu vo phn mm my tnh.
Sau khi nhp y v chnh xc ni dung ca chng t, theo quy trnh h thng s
x l v t ng ghi vo cc s lin quan.
Trch nghip v v bn hng giao hng cng ha n cho khch hng v thu
tin. Ngy 01 thng 9 nm 2012, cng ty bn hng cho Cng ty CP Sch Thit b
trng hc Nng theo n t hng l 400 ram giy A4 L 60. Gi bn cha
c thu GTGT l 41.000 /ram, thu sut thu GTGT l 10%. Cng ty thanh ton
bng tin mt.
B phn bn hng tin hnh xut ha n bn hng v giao ha n (lin 2) cho
khch hng v thu tin.
HA N
GI TR GIA TNG
Lin 2: Giao khch hng
Ngy 01 thng 9 nm 2012
STT
K hiu : DT/11P
S :0002278
n v bn hng: Cng ty TNHH Duy Thanh

a ch: 132/2 Hunh Ngc Hu - Nng
S ti khon:..
in thoi: M s thu: 0400388161
H tn ngi mua hng: Hunh Th N
Tn n v: Cng ty CP Sch Thit b trng hc Nng
a ch: 76-78 Bch ng Nng
S ti khon:.
Hnh thc thanh ton: TM
M s thu: 0400465793
Tn hng ha, dch v
n v
S lng
n gi

32
Mu s: 01 GTKT-3LL
Thnh tin
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
B
Giy A4 GY 60
tnh
C
Ram
1
400
2
44.000
3=1x2
17.600.000
Cng tin hng:

17.600.000
Thu sut GTGT: 10% Tin thu GTGT:
1.760.000
Tng cng tin thanh ton:
19.360.000
S tin vit bng ch: ( Mi chn triu, ba trm su mi ngn ng chn)
Ngi mua hng
Ngi bn hng
Th trng n v
.
Khi k ton nhn ha n lin 3 th tin hnh nhp s liu vo phn mm my

tnh nhp d liu vo phn mm my tnh vi ni dung nhp nh sau: Ngy pht
sinh nghip v bn hng, s ha n, tn khch hng mua hng tng ng vi ha
n, m hng ha, s lng hng bn tng ng vi tng m hng, n gi bn.
Ta c nghip v bn hng cho Cng ty CP Sch Thit b trng hc Nng
ngy 01 thng 9 nm 2011. Vi tng s tin cha thu GTGT l: 17.600.000 ng,
thu sut thu GTGT 10%. thu bng tin mt. Ngoi ra cn c thm cc nghip
v bn hng pht sinh trong k v k ton cng tin hnh nhp vo phn mm my
tnh. Sau khi nhp y v chnh xc ni dung ca chng t, theo quy trnh h
thng s x l v t ng ghi vo cc s lin quan nh sau :
Khi ta m giao din phn mm, phn mm hin th nh sau :

33
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Tip n ta chn ha n ta nhp d liu ha n s 0002278 vo phn mm :

34
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
S CHI TIT TI KHON

Tn ti khon: Doanh thu bn hng giy Vnh Tin
S hiu: 51114
Chng t
S
000227
8
000228
2
000233
1
Ngy
thng
01/09
Din gii
Bn hng
(GY60)
Doanh thu
S
n
lng
gi
400
44.00
0
05/09
Bn hng 450
(G09)
06/09 Bn hng 350
(GE7010)
Tng
cng
48.00
0
38.00
0
Ngi lp

35
Thu tin
Thnh tin
111
17.600.00
0
17.600.00
0
21.600.00
0
13.300.00
0
112
Cng
13
1
17.600.000
21.600.00
0
13.300.00
0
.. ..
21.600.000
13.300.000
.
149.351.095
K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Khi nhp cc nghip v bn hng vo phn mm my tnh, S liu c ghi tip

vo S chi tit ti khon 51111, S Chi tit ti khon 51112, S Chi tit ti khon
51113, S Chi tit ti khon 51115, S Chi tit ti khon 51116.
T s chi tit h thng tip tc chuyn qua S Tng hp chi tit ti khon 511, y
l s theo di tng hp doanh thu ca tng ti khon chi tit thuc ti khon 511,
dng tng cng ca s tng hp chi tit ti khon 511 bng tng ca cc dng tng
cng trong tng s chi tit ti khon 511. Cui k i chiu dng tng cng ca s
tng hp chi tit ti khon 511 vi s tng ca S Ci ti khon 511.
Hng ngy k ton cn c vo ha n GTGT bn ra nhp vo h thng phn
mm k ton, cui thng thc hin thao tc kt chuyn phn mm s kt xut ra
chng t ghi s v s ci 511 nh sau:
n v: Cng ty TNHH Duy Thanh

a ch : K132/2 Hunh Ngc Hu
CHNG T GHI S
S: 04
Chng t
S
Ngy
0002278
01/09
0002279
01/09
0002282
05/09
Din gii
Bn hng
Bn hng
Bn hng
Cng
Ngi lp

36
S hiu ti khon
N
C
111
51114
111
51111
112
51114
X
S tin
17.600.000
14.342.134
21.600.000
.
14.527.166.371

K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Cui thng, sau khi nhp d liu k ton trong mt thng, k ton tin hnh
thc hin ng tc kt chuyn trn phn mm, phn mm s tng hp s liu ln s
ci cc ti khon nh sau:
S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012
Tn ti khon: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
S hiu: 511
TK i ng
111
112
131
911
Pht sinh
Tn ti khon
N
-
- S d u k
Tin mt
Tin gi ngn hng
Phi thu ca khch hng
- Tng pht sinh trong k
- S d cui ky
14.527.166.371
14.527.166.371
-
C
12.403.951.721
231.432.142
1.891.782.508
14.527.166.371
-

K ton trng
Ngi lp
3. K ton cc khon gim tr doanh thu ti cng ty :

Hin ti cng ty khng c cc khon ny nn doanh thu thun cng chnh bng tng
doanh thu bn hng trong thng.
4. K ton gi vn ti cng ty :
4.1 Chng t v ti khon s dng :
- Chng t s dng : Phiu xut kho
- Ti khon s dng : Cng ty s dng ti khon 632 Gi vn hng bn
- Phng php tnh gi xut kho
Cng ty TNHH Duy Thanh p dng phng php tnh gi xut kho theo phng
php: Bnh qun thng.
n gi thc t
bnh qun c
thng ca hng
loi i
Tr gi thc t hng i
+
tn u k
=
S lng hng i
tn u k

37
Tr gi thc t hng i
mua trong thng
S lng hng i mua
vo trong thng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Gi thc t mt
S lng mt
n gi thc t bnh qun
=
X
hng i xut kho
hng i xut dng
c thng ca hng loi i
Do Cng ty s dng phn mm k ton nn vic xc nh gi vn hng bn c
thc hin d dng hn, gim i khi lng cng vic tnh ton.
- Trnh t k ton gi vn hng bn
Hng ngy, khi pht sinh cc nhu cu hng ha t khch hng, c tp hp
thng tin t b phn bn hng. b phn mua hng tin hnh lp n t hng, khi
hng v km theo ha n GTGT, b phn mua hng tin hnh theo di cho n
hng v, sau chuyn ha n GTGT qua cho phng k ton k ton tin
hnh lp phiu nhp kho, ghi s v theo di cng n.
Khi pht sinh nghip v bn hng, b phn bn hng xut hng, ng thi xut
ha n GTGT giao cho khch hng (Lin 2), chuyn lin 3 qua cho phng k ton
hch ton. Sau khi kim tra tnh hp l, hp l ca ha n bn hng, k ton bt
u nhp d liu vo phn mm my tnh, my tnh s t ng cp nht tnh ton
gi vn hng xut bn.

PHIU XUT KHO
N: 632
C: 156
S: 01/09
- H v tn ngi nhn hng: V Thanh T. a ch (b phn):BP bn hng
- L do xut kho: xut hng bn
- Xut ti kho (ngn l): Kho 132/2 Hunh Ngc Hu
STT
A
1
Tn, nhn hiu, qui cch,phm

cht vt t, dng c, sn
phm, hng ha
B
Giy A4 (60) bao gi YIC
(500 t )
M
s
C
n
v
tnh
D
Ram
S lng
Yu
Thc
cu
xut
1
2
400
400
Cng
x
x
X
x
Tng s tin (vit bng ch : Mi su triu, bn trm ngn ng chn)

38
n gi
Thnh tin
3
41.000
4
16.400.000
16.400.000
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
S chng t gc km theo: 01
Ngi lp phiu
Ngi nhn hng

K ton trng
Gim c
Th kho
Khi pht sinh nghip v bn hng trn, k ton cn c vo phiu xut kho 01/09
nhp d liu vo phn mm my tnh. Sau my s t tnh gi vn ca hng bn
ra, v kt xut ra cc bng biu v s sch nh sau :
- Chng trnh cp nht ln chng t ghi s

CHNG T GHI S
S: 05
Chng t
S
Ngy
01/09
01/09
02/09
01/09
03/09
05/09
Din gii
Bn hng
Bn hng
Bn hng
Cng
Ngi lp
39
S hiu ti khon
N
C
632
156
632
156
632
156
X
S tin
16.400.000
13.543.321
20.250.000
.
14.105.506.304

K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012
Tn ti khon: Gi vn hng bn
S hiu: 632
TK i ng
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
156
Hng ha
14.105.506.304
911
C
-
14.105.506.304
14.105.506.304
14.105.506.304
- S d cui ky

K ton trng
Ngi lp
5. K ton chi ph qun l kinh doanh :
Cng ty s dng Ti khon 642- Chi ph qun l kinh doanh.
C 2 ti khon cp 2 :
+ TK 6421 : Chi ph bn hng
+ TK 6422 : Chi ph qun l doanh nghip
5.1 Chng t s dng :
Chng t s dng: Ha n GTGT, Phiu chi, Bo n, Bng tng lng, Chng t
trch khu hao ti sn c nh,
Hng ngy cn c vo chng t pht sinh lin quan n chi ph bn hng, chi ph
qun l doanh nghip nh Ha n gi tr gia tng, bng tnh lng, Phiu chi cc
khon chi ph,, cui thng k ton tnh khu hao, kt chuyn chi ph tr trc vo
chi ph trong k.
HA N
Mu s: 01 GTKT-3LL
GI TR GIA TNG
K hiu : TT/12P
S :142

40
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
n v bn hng: Cng ty TNHH Total

a ch: 23-in Bin Ph - Nng
S ti khon:..
in thoi: M s thu: 0400 355 671-002
H tn ngi mua hng: V Ngc Hng
a ch: K132/2 Hunh Ngc Hu - Nng
S ti khon:..
ST
n v
Tn hng ha, dch v
S lng
T
tnh
A
B
C
1
1
Tin xng du thng 9
n gi
2
Thnh tin
3=1x2
12.269.999
Cng tin hng :

12.269.999
1.227.000
13.496.999
S tin vit bng ch: ( Mi ba triu,bn trm chin mi su ngn chin trm chn mi
chn ng chn)
Ngi mua hng
Ngi bn hng
Th trng n v
(K, ghi r h tn)
(K, ghi r h tn)
(K, ng du,ghi r h tn)
(Cn kim tra, i chiu khi lp, giao, nhn ha n)
K ton tin hnh nhp s liu vo h thng phn mm, cui thng thc hin thao
tc kt chuyn chi ph qun l kinh doanh sang ti khon 911- Xc nh kt qu
kinh doanh Phn mm t ng x l s liu v kt xut ln chng t ghi s, cc s
tng hp c lin quan nh sau :

41
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- Chng trnh cp nht ln chng t ghi s

CHNG T GHI S
S: 06
Chng t
Din gii
S
Ngy
146 01/09 Ph chuyn tin
142 04/09 Mua nhin liu
09
30/09 Phn b khu hao TSC B phn bn hng
09
30/09 Phn b khu hao TSC B phn qun l
Cng
Ngi lp

42
S hiu ti khon
N
C
6422
1121A
6421
1111
6421
6422
x
2141
2141
x
S tin
108.000
12.269.999
31.616.268
13.411.870
251.900.958

K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012
Tn ti khon: Chi ph qun l kinh doanh
S hiu: 642
TK i ng
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
N
-
1111
Tin Vit Nam
1121A
Tin gi NHNN & PTNT CN Ch mi
2.033.215
1121B
Tin gi NH Sacombank-CN Nng
166.193
2141
Khu hao TSC hu hnh
334
Phi tr ngi lao ng
157.041.000
338
Phi tr, phi np khc
19.226.160
911
28.406.252
45.028.138
251.900.958

- S d cui ky
251.900.958
-
251.900.958
-

Ngi lp
K ton trng
6. K ton doanh thu ti chnh v chi ph ti chnh :
* Ti khon s dng
K ton doanh thu hot ng ti chnh v chi ph ti chnh ti cng ty s dng ti
khon 515, ti khon 635.
6.1 Chng t s dng :
+ K ton doanh thu hot ng ti chnh : Chng t s dng l giy bo c ca ngn
hng v li tin gi, ha n GTGT l s tin hoa hng c hng trong thng
do Chi nhnh cng ty TNHH Dc phm 3A ti Nng, Cng ty TNHH SX-TMDV NUMBER ONE tr cho cng ty.
+ K ton chi ph ti chnh chng t s dng l giy bo n ca ngn hng v tr li
vay.
+ K ton doanh thu hot ng ti chnh : Khi nhn c giy bo c ca ngn hng
v s li tin gi v ghi tng s tin gi cho n v v khi xut ha n GTGT v s
43
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
tin hoa hng c hng ca thng trc cho Chi nhnh cng ty TNHH Dc
phm 3A ti Nng, cng ty TNHH SX-TM-DV NUMBER ONE,
HA N
Mu s: 01 GTKT-3LL
GI TR GIA TNG
K hiu : DT/11P
S :0002354
S ti khon:..
in thoi: M s thu: 0400388161
H tn ngi mua hng: L Th Kim Chi
n v bn hng: Cng ty C Phn Thc Phm Dinh Dng 3A
a ch: Khu Cng Nghip An n ,Sn Tr , Nng
S ti khon:..
in thoi: 38117714 - 38112752 M s thu: 0301951270
ST
n v
Tn hng ha, dch v
S lng
n gi
Thnh tin
T
tnh
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Hoa hng thng 8/2012
33.695.667
Cng tin hng:
33.695.667
ThusutGTGT:10% Tin thu GTGT:
3.369.567
37.065.234
S tin vit bng ch: ( Ba by triu, khng trm su mi lm ngn ng hai trm ba
mi bn ng chn)
Ngi mua hng
Ngi bn hng
Th trng n v
K ton tin hnh nhp d liu vo phn mm my tnh . Phn mm my tnh s t

ng x l s liu v kt ra cc biu mu v s sch nh sau :

44
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

CHNG T GHI S
S: 07
Chng t
Din gii
0002354
0002404
Ngy
10/09
16/09
119
174
30/09
30/09
Hoa hng T08/2012- 3A

Hoa hng T08/2012- Num Ber One
(Cn tr cng n)
Thu li tin gi thng 09/2012
Thu li tin gi thng 09/2012
Cng
S hiu ti
khon
N
C
131
515
331
515
1121A
1121B
x
515
515
x
S tin
37.065.234
117.648.000
66.934
7.834
154.788.002

Ngi lp
K ton trng
V cui thng k ton thc hin trn phn mm thao tc kt chuyn doanh thu ti
chnh sang TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh.
S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012
Tn ti khon: Doanh thu ti chnh
S hiu: 515
TK i ng
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
N
-
C
-
1121A
66.934
1121B
7.834
131
Phi thu ca khch hng
331
Phi tr ngi bn
911
154.788.002
154.788.002
- S d cui ky
Ngi lp
45
37.065.234
117.648.000
154.788.002
-

K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
+ K ton chi ph ti chnh :

Hng thng, ngn hng bo n v s tin li vay phi tr cho ngn hng trong thng,
v ghi gim vo tin gi ca n v.
AGRIBANK
CHNG T GIAO DCH

Ngy GD :30/09/2012
Lin 2:Khch hng
Chi nhnh CM Nng
Mu s: 01GTGT2/2009
S H: 101200440024
MST:0400101108
T: (+84) 5113550908
M KH :2009072440504
MST :0400 388 161
Tn KH :Cng ty TNHH Duy Thanh

a ch :K132/2 Hunh Ngc Hu -N
Loi GD :Tr li thng thng
S tin gc : 2,135,000,000
Tin li vay : 274,448,867
S tin bng ch :Hai trm by t triu bn trm bn tm nghn tm trm by mi su ng
Phng thc thanh ton :
Khch hng
Th qu
Giao dch vin
Kim sot
Gim c
Cn c vo phiu chuyn khon tr n vay, k ton tin hnh nhp liu vo phn
mm my tnh, phn mm s x l s liu v kt xut ra cc bng biu v s sch k
ton nh sau:
CHNG T GHI S
S: 08
Chng t
S
Ngy
346
30/09
367
30/09
Din gii
Tr li vay thng 9/2012
Tr li vay thng 9/2012
Cng
Ngi lp
S hiu ti khon
N
C
635
1121A
635
1121B
x
x
S tin
274.448.867
66.246.313
340.695.180

K ton trng
V cui thng k ton thc hin trn phn mm thao tc kt chuyn chi ph ti
chnh sang TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh.

46
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012
Tn ti khon: Chi ph ti chnh
S hiu: 635
TK i ng
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
N
-
1121A
274.448.867
1121B
66.246.313
911
340.695.180

- S d cui ky
340.695.180
-
340.695.180
-

Ngi lp
K ton trng
7. K ton thu nhp khc v chi ph khc :

Trong k cng ty khng pht sinh chi ph khc, ch pht sinh thu nhp khc.Thu
nhp khc ca cng ty l cc khon chit khu m cng ty c hng do cng
ty c phn Thc Phm Dinh Dng ngTm tr.
7.1 Chng t s dng :
Ha n GTGT,
Trch ha n 0017668 ngy 01/09/2012 :

47
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Mu s: 01GTKT4/001
HA N
GI TR GIA TNG
K hiu : AA/11P
S : 0017668
n v bn hng: Cng ty C Phn Thc Phm Dinh Dng ng Tm
a ch: 208 Nguyn Thi Bnh, Phng 12,Qun Tn Bnh, TP.HCM
S ti khon:..
in thoi: 38117714 38112752 M s thu: 0301951270
H tn ngi mua hng:
Tn n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
S ti khon:.
Hnh thc thanh ton: CK
M s thu: 0400388161
n v
STT
Tn hng ha, dch v
S lng
n gi
Thnh tin
tnh
A
B
C
1
2
3=1x2
1
130.909.091
SB Nuti gi 1kg
Gi
1.200
109.090,909
2
23.040.000
SN Nuvita C 180ml
Hp
4.800
4.800
3
7.440.000
SN Nuvita C 110ml
Hp
2.400
3.100
S tin chit khu
6.616.953
Cng tin hng:
154.772.138
15.477.214
170.249.352
S tin vit bng ch: ( Mt trm by mi triu, hai trm bn mi chn ngn, ba trm nm mi hai
ng chn)
Ngi mua hng
Ngi bn hng
Th trng n v
Hng ngy cn c vo ha n GTGT k ton cp nhp s liu phn s chit khu

c hng trn ha n vo phn mm, phn mm s x l s liu v kt xut ra
cc bng biu v s sch k ton nh sau:

48
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

CHNG T GHI S
S: 09
Chng t
S
Ngy
0017668
01/09
0018798
30/09
Din gii
Tin chit khu H 0017668
Tin chit khu H 0018798
..
Cng
S hiu ti khon
N
C
331
711
331
711
x
S tin
6.616.953
7.175.149
.
33.411.186

K ton trng
Ngi lp
V cui thng k ton thc hin trn phn mm thao tc kt chuyn thu nhp khc
sang TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh.
S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/201
Tn ti khon: Thu nhp khc
S hiu: 711
TK i ng
Tn ti khon
- S d u k
Pht sinh
N
-
331
Phi tr ngi bn
911
33.411.186
33.411.186
- S d cui ky
C
33.411.186
33.411.186
-

K ton trn
Ngi lp
8.K ton chi ph thu thu nhp doanh nghip
8.1 Ti khon s dng :
TK 821- Chi ph thu TNDN hin hnh: ghi nhn chi ph thu thu nhp ca nm ti
chnh hin hnh m doanh nghip phi np v np theo lut thu TNDN.
TK 821 khng c s d cui k.
Xc nh s thu TNDN phi np:
49
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
N TK 821: 4.315.779
C TK 3334: 4.315.779
Cui k kt chuyn v ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh.
N TK 911: 4.315.779
C TK 821: 4.315.779
CHNG T GHI S
S: 10
Chng t
S
Ngy
Din gii
Chi ph thu TNDN
Cng
S hiu ti khon
N
C
821
3334
x
X
Ngi lp
S tin
4.315.779
4.315.779

K ton trng

S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/201
Tn ti khon: Thu nhp khc
S hiu: 821
TK i ng
Tn ti khon
- S d u k
3334
Chi ph thu TNDN
821
Kt chuyn chi ph thu TNDN

- S d cui ky
Ngi lp
Pht sinh
N
4.315.779
C
4.315.779
4.315.779
4.315.779

K ton trng
9. K ton xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty :

50
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip bao gm: Kt qu hot ng sn

xut kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh v Kt qu hot ng khc.
T cc thng tin thc hin c v lu tr ta c th tnh c kt qu hot
ng kinh doanh ca doanh nghip nh sau:
+ Kt qu hot ng sn xut kinh doanh = Doanh thu thun Gi vn hng
bn Chi ph qun l kinh doanh
Thng 9/2012 kt qu hot ng sn xut kinh doanh m doanh nghip thu c
l : 169.759.109 ng.
+ Kt qu hot ng ti chnh = Doanh thu hot ng ti chnh Chi ph ti
chnh
Kt qu hot ng ti chnh ca doanh nghip thng 9 l: - 185.907.178 ng
+ Kt qu hot ng khc = Thu nhp khc Chi ph khc
Kt qu hot ng khc ca doanh nghip thng 9 l : 33.411.186
Li nhun k ton trc thu thng 9 l: 169.759.109 + (-185.907.178) +
33.411.186 = 17.263.117 ng.
Li nhun
Li nhun k
Chi ph khng
Khon thu nhp
=
+
chu thu
ton trc thu
hp l
chu thu
Li nhun chu thu thng 9 = 17.263.117 ng.
Chi ph thu thu
Li nhun
Thu sut thu thu
=
x
nhp doanh nghip
chu thu
nhp doanh nghip
Chi ph thu thu nhp doanh nghip thng 9 = 17.263.117 x 25% = 4.315.779 ng
Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip = 17.263.117 4.315.779 = 12.947.338
ng.
Kt chuyn chi ph thu thu nhp doanh nghip sang TK 911- Xc nh kt qu kinh
doanh.
* Ti khon s dng
hch ton kt qu kinh doanh, cng ty s dng TK 911- Xc nh kt qu kinh
doanh
* Trnh t k ton
Sau khi tng hp s liu t cc ti khon 511, 515,711, 632, 635, 642, 811,821 k
ton tin hnh lp chng t ghi s cho ti khon 911 xc nh kt qu kinh
doanh, ri sau tin hnh ln s ci cc ti khon, chng t ghi s c lp vo
thi im cui thng, v ln s ci cc ti khon cng vo thi im cui thng.

51
Trang
Chuyn tt nghip
Vn

CHNG T GHI S
S: 11
Chng t
S
Ngy
1
30/09
2
30/09
3
30/09
Din gii
Kt chuyn doanh thun
Kt chuyn doanh thu ti chnh
Kt chuyn thu nhp khc
Cng
S hiu ti khon
N
C
511
911
515
911
711
911
x
x
S tin
14.527.166.371
154.788.002
33.411.186
14.715.365.559

K ton trng
Ngi lp
CHNG T GHI S
S: 12
S
Chng t
Ngy
1
30/09
2
30/09
3
30/09
4
30/09
30/09
Din gii
Kt chuyn gi vn hng bn
Kt chuyn chi ph qun l kinh doanh
Kt chuyn chi ph ti chnh
Kt chuyn chi ph thu thu nhp doanh
nghip
Kt chuyn li
Cng
S hiu ti khon
N
C
911
632
911
642
911
635
S tin
14.105.506.304
251.900.958
340.695.180
911
821
4.315.779
911
x
421
x
12.947.338
14.715.365.559

Ngi lp
K ton trng

S CI
52
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012

Tn ti khon: Xc nh kt qu kinh doanh
S hiu: 911
TK i
ng
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
511
Doanh thu bn hng v cung cp dch v
515
Doanh thu hot ng ti chnh
632
Gi vn hng bn
635
Chi ph ti chnh
340.695.180
642
Chi ph qun l kinh doanh
251.900.958
711
Thu nhp khc
821
Chi ph thu thu nhp doanh nghip
421
Li nhun cha phn phi
14.527.166.371
154.788.002
14.105.506.304
33.411.186
4.315.779
12.947.338

- S d cui ky
14.715.365.559
14.715.365.559

Ngi lp

K ton trng
Mu s: B02 DNN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC
ngy 14/9/2006 ca B Ti Chnh)
BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH

53
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Thng 09/2012
n v tnh: ng
Ch tiu
M s
Thuyt minh
Thng 9
1.Doanh thu bn hng v cung cp dch

v
2.Cc khon gim tr doanh thu
3.Doanh thu thun v bn hng v cung
cp dch v (10=01-02)
4.Ga vn hng bn
5.Li nhun gp v bn hng v cung
cp dch v (20=10-11)
6.Doanh thu hot ng ti chnh
7.Chi ph ti chnh
- Trong chi ph li vay
8.Chi ph qun l kinh doanh
9.Li nhun thun t hot ng kinh
doanh (30=20+21-22-24)
10. Thu nhp khc
11.Chi ph khc
12.Li nhun khc (40=31-32)
13.Tng li nhun k ton trc thu
(50=30+40)
14.Chi ph thu thu nhp doanh nghip
hin hnh
15. Li nhun sau thu thu nhp doanh
nghip (60=50-51)
Ngi lp biu
01
14.527.166.371
02
10
14.527.166.371
11
20
14.105.506.304
421.660.067
21
22
23
24
30
154.788.002
340.695.180
340.695.180
251.900.958
(16.148.069)
31
32
40
50
33.411.186
51
4.315.779
60
12.947.338
K ton trng
n v:Cng ty TNHH Huy vit

a ch:310 Nguyn Hong
33.411.186
17.263.117

Gim c
Mu s S02a-DNN
(Ban hnh theo Q s: 48/2006/Q-BTC
Ngy14/9/2006 ca b trng BTC)
CHNG T GHI S
S:..............
Ngy thng
nm
Trch yu
Chi tin mt
Chi thanh ton tin lng bn hng
Tng Cng
54
S hiu ti khon
N
C
641
111
641
334
S tin
Ghi ch
4.000.000
8.000.000
Trang
12.000.00
0
Chuyn tt nghip
Vn
PHN III :
MT S KIN NHM HON THIN CNG TON K TON TIU
TH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH
DUY THANH.
Trong thi gian thc tp ti Cng ty TNHH Duy Thanh, c s gip ca ban
lnh o v cc nhn vin phng k ton cng vi vic vn dng nhng kin thc
c hc trng mt cch linh hot, sng to em nm bt v hiu r hn v
vic qun l mt doanh nghip cng nh cch hch ton cc nghip v ti mt cng
ty. T y em xin a ra mt s nhn xt v kin ngh gip hon thin cng tc k
ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty nh sau:
I. Nhn xt chung v cng tc k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh
ti cng ty :
1. Nhn xt chung v cng tc k ton ti cng ty :
1.1 u im :
Cng vi s pht trin ca cng ty, cng tc qun l ti chnh thng qua h
thng thng tin k ton ngy cng c hon thin. B my k ton cng ty c t
chc ph hp vi c im kinh doanh ca cng ty, ph hp vi kh nng chuyn
mn v ph hp vi yu cu cng vic.
Hin nay, ti phng k ton ca Cng ty c 4 nhn vin. Tuy i ng nhn
vin t nhng mi nhn vin u c trnh chuyn mn vng vng, tng i u
v nm bt cc nghip v m mnh ph trch, c tinh thn trch nhim cao. Phng
k ton thng xyn c bi dng nghip v tip cn vi nhng thay i ca
chnh sch ti chnh nn cng tc k ton bt kp iu kin mi.
T chc k ton c thc hin ghi chp, x l c bn ph hp vi chun
mc k ton, to iu kin cho cc cp s dng thng tin d hiu, d so snh, i
chiu.Cng tc kim tra, kim ton, thanh tra, quyt ton gia cng ty vi cc
n v chc nng c nhanh chng thun li. T thun li cho vic m rng
quan h kinh doanh, m rng th trng c chiu hng mi nht.
Trong cng ty vi m hnh t chc b my k ton m Cng ty ang thc
hin nh vy rt ph hp vi quy m v phm vi hot ng ca Cng ty.
Cng ty lun ng u trong vic thc hin ngha v i vi nh nc. Do
Cng ty lun c s tn nhim v c v tr vng chc trn th trng khu vc
cng nh trong c nc.
1.2 Nhc im :
55
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Tuy nhin c mt s hn ch nh :
- T chc lun chuyn chng t cn chm, v vy cng vic vo cui thng thng
nhiu v dn dp, c khi sang u thng mi hon thnh do b phn bn hng
nhng ngy cui thng s lng ha n xut cho khch hng nhiu nn vn cn
tnh trng giao ha n GTGT cho phng k ton cn chm, b my k ton t
ngi m s lng cng vic nhiu i hi k ton phi lm vic nhiu hn.
- V vn trang thit b my vi tnh phc v cng tc k ton: mt s my tnh i
c tc chm, d liu lu tr li nhiu. Cng ty cn u t thm hin i ho s
my ny, nhm tin cho vic qun l, s dng, m bo tnh an ton cho s liu k
ton .
2. Nhn xt v k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty :
2.1 u im :
- Nhn chung cng tc k ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu kinh doanh
ti cng ty tun th theo ng cc nguyn tc, chun mc v ch k ton ca
nh nc, s liu k ton phn nh mt cch trung thc, hp l, r rng v y .
Doanh thu, chi ph c hch ton chnh xc, hp l to iu kin cung cp thng
tin cho Ban lnh o Cng ty ra cc quyt nh kinh doanh chnh xc.
- Cng ty TNHH Duy Thanh hot ng trong c ch th trng, t chu trch
nhim v mi hot ng kinh doanh ca mnh. T trang tri cc chi ph, ly thu
nhp b chi ph v phn u c li phc v cho vic m rng kinh doanh.
- Vi vic p dng hnh thc k ton my gip vic hch ton doanh thu, chi ph,
tnh hnh thanh ton, kt chuyn, tnh ton kt qu kinh doanh c nhanh chng,
n gin v chnh xc, trnh cc sai st khng ng c, ngoi ra cn gim khi
lng cng vic hn so vi hch ton bng th cng, khi cn thng tin c th in ra
ngay lp tc gip cho vic nm bt thng tin kp thi.
2.2 Nhc im :
- Trong thng c mt s khon n phi thu kh i gy nh hng khng tt n
tnh hnh vn lun chuyn v tnh hnh ngn sch ca cng ty.
- V cng tc k ton hng tn kho, cc khon gim tr khi doanh thu, cc khon
phi thu kh i, doanh nghip cha lp k hoch c th cng nh cha c bin
php kim sot cht ch. Gi bn ti cng ty khng c nh, linh hot theo tng
khch hng, tng loi hng ha, nn y cng l k h nhn vin bn hng li
dng thu li v cho c nhn mnh, chnh v iu s dn n mt hnh nh xu cho
doanh nghip.
56
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- i vi vic m s chi tit theo di cho tng khon mc chi ph c th : Hin nay
Cng ty cha m s theo di chi tit cho tng khon mc chi ph cho ti khon
6421, 6422 cn tch chi ph r rng theo khon mc ca cc ti khon. K ton lm
nh vy mi thy chi ph no b ra vi s tin l bao nhiu nh qun l thy c
cc chi ph b ra phc v cho hot ng qun l doanh nghip v xem xt cc khon
chi ph ny gia cc ti khon vi nhau ng thi c bin php ct gim nhng chi
ph khng cn thit.C nh vy mi lm tng hiu qu kinh t ca chi ph b ra, xc
nh chnh xc lng chi ph phi b ra trong k cho tng khon mc c th v gip
cho cng tc phn tch kt qu kinh doanh c thun li.
- Trong thng, cng ty khng pht sinh bt k mt khon gim tr doanh thu no,
chng t cng ty cha p dng tt cc chnh sch khuyn khch tiu th hng ha
nh chit khu thng mi, gim gi hng bn... y cng l nguyn nhn nh
hng khng nh n hiu qu tiu th ca cng ty, nht l trong iu kin th
trng cnh tranh gay gt nh hin nay.
II. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton tiu th v xc nh kt
qu kinh doanh ti cng ty :
Vi loi hnh kinh doanh m doanh nghip ang la chn v nh hng pht trin
l kinh doanh thng mi, nn vic y mnh cng tc tiu th l cng vic u
tin v ch yu ti cng ty. Chnh v vy hon thin k ton tiu th v xc nh kt
qu kinh doanh ti Cng ty l iu rt cn thit v cp bch. Trn c s nghin cu
v l lun v thc tin ti cng ty TNHH Duy Thanh em xin mnh dn a ra mt
s kin sau:
- V hch ton cc khon chit khu thanh ton v cc khon khon gim tr doanh
thu: Trong nn kinh t th trng, vic bn hng tr thnh mt ngh thut trong kinh
doanh bn hng, lm g thu ht khch hng v gi chn khch hng l vn cp
bch t ra cho doanh nghip, v vy kt thc v y nhanh qu trnh tiu th
hng ha, cng ty nn a ra chnh sch chit khu thanh ton cho khch hng. p
dng cc chnh sch nhm khuyn khch khch hng mua hng nh chnh sch chit
khu thng mi khi khch hng mua hng vi s lng ln, nu khch hng mua
hng nhiu ln mi t c lng hng hng chit khu th khon chit khu ny
c ghi gim tr vo gi bn trn ha n GTGT hoc ha n bn hng ln cui,
nu khch hng mua hng vi khi lng ln c hng chit khu thng mi
th gi bn phn nh trn ha n l gi c gim, hoc p dng chnh sch
gim gi hng bn, cc chng trnh qung co, gii thiu sn phm,
57
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- Vn l vn ht sc quan trng i vi mi doanh nghip, cc doanh nghip

u quan tm n vic bo ton vn, quay vng vn nhanh mang li hiu qu s
dng vn cao, nhng khch hng chm tr trong vic thanh ton nh hng trc
tip n tnh hnh vn ca cng ty, hn na v thiu vn cng ty phi i vay cc
ngn hng vi li sut cao lm chi ph ti chnh ca cng ty ln ko theo li nhun
b gim st, v vy cng ty cn y mnh vic thu n trnh lm vo tnh trng
thiu vn.
- Tiu th l khu cui cng ca qu trnh sn xut kinh doanh trong bt k doanh
nghip no. Tuy nhin y cng l giai on cha ng nhiu ri ro v vy hn
ch bt nhng thit hi v ch ng hn v mt ti chnh, nh nc cho php cc
doanh nghip lp d phng phn no gim bt nhng ri ro , v vy lp d
phng l quyn li ca doanh nghip. Cng ty nn lp d phng phi thu kh i
(m TK 139). i vi Cng ty th bn bun chim vai tr kh quan trng trong
khu tiu th hng ho. Cng ty thng phi cho khch hng n tin hng , nu l
nhng khch hng quen c quan h lu di vi Cng ty, lun m bo thanh ton
cc khon n th Cng ty khng phi lo lng vic thu hi vn v, bn cnh cng
c mt s khch hng mi l i vi Cng ty, th khi cho khch n cng ty phi
thn trng xem xt v tnh hnh ti chnh ca khch hng , c kh nng thanh ton
cc khon n khng ? Nu khon n qu hn hoc doanh nghip ang trong
tnh trng b gii th , ph sn hoc b truy t trc php lut mc d trng hp
ny rt it xy ra nhng khi pht sinh Cng ty cn lp d phng cho cc khon n xt
thy thuc din kh i, mc lp d phng khng qu 25% s n phi thu .
Trnh t hch ton nh sau :
Cui nin , cn c vo chng t khng nh n phi thu l n kh i k
ton lp d phng cho khon n :
N TK 642(2) :
C TK 139 : Khon d phng n kh i .
ng thi ghi n : N TK 004: N kh i .
Hon nhp s chnh lch gia s d phng phi thu kh i phi lp nm nay < s
d phng lp nm trc cha s dng ht, ghi :
N TK 139 : Hon nhp d phng n kh i.
C TK 642(2) : Hon nhp d phng n kh i .
- Do phng k ton t ngi, m mt hng kinh doanh phong ph, a dng nhiu
loi nn khi lng cng vic nhiu, chnh v vy cc nghip v kinh t xy ra
58
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
khng x l kp trong ngy, dn n chm tr tng kh nng sai st. Mt khc vic
b tr nhn vin k ton v phn nh theo tng cng vic c th mang tnh chuyn
mn ho cao cng c u v nhc im khc nhau. Nu nh cc nhn vin u lm
y tp trung, lin tc th hiu qu lm vic rt cao, nhng nu c mt nhn vin
thuc b phn k ton no ngh lm trong mt thi gian di th cng tc k ton
s gp kh khn, bi phn cng vic ca nhn vin ny s b gin on v khng
cn ngi thay th nn buc nhn vin k ton b phn khc phi kim thm cng
vic ny, nhng do chuyn mn ho qu lu nn bn thn h x l cng vic chm
hn nh hng n tin , hiu qu chung ca cng vic, thm ch cn gy nn
nhng thiu st khng ng c. khc phc nhc im ny Cng ty nn c s
trao i v tr ca tng nhn vin sau mt thi gian lm vic, t c th pht huy
tnh sng to ca mi nhn vin.
- V trnh t lun chuyn chng t : K ton cng ty cn quy nh r trch nhim
ca mi c nhn trong qu trnh lun chuyn chng t k ton. Khi lun chuyn
chng t k ton cn quy nh c th cho tng loi chng t: Chng t v tin mt,
chng t v doanh thu bn hng, chng t v thanh ton. Ri quy nh v ngi lp
chng t, s th t chng t cn lp, cc yu t trn chng t, ngi k duyt
chng t, thi gian lun chuyn chng t. Mc ch l lm sao chng t lun
chuyn mt cch khoa hc, hp l v hiu qu.
- Nu c th cng ty nn to iu kin nhiu hn na i ng nhn vin tip cn
nhng chng trnh o to, hun luyn kh nng giao tip bn hng khng
ngng nng cao nghip v chuyn mn.
- i vi chi ph qun l kinh doanh.
Chi ph qun l kinh doanh bao gm hai khon chi l chi ph bn hng v
chi ph qun l doanh nghip.Trc ht, Cng ty cn c nhng gii php gim chi
ph khng cn thit nh: chi ph in thoi, chi ph intrnh tnh trng s dng
trn lan. i vi chi ph hi hp, tip khch Cng ty cn c quy nh c th v s
tin c chi cho tng cuc hpNgoi ra, Cng ty nn ph bin nhng chnh sch
thc hin tit kim n tng cn b cng nhn vin, yu cu mi ngi cng phi
hp thc hin. Cui nm c nhng chnh sch khen thng, x pht i vi nhng
c nhn, b phn lm cha tt.
Qun l tt chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip l mt vn
m doanh nghip no cng cn quan tm. Tit kim c chi ph ng ngha vi
vic li nhun ca doanh nghip tng ln. y l hai ch tiu cht lng quan trng
59
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
phn nh trnh qun l kinh doanh ca mt doanh nghip. Quy m hai loi chi
ph ny ln hay nh u nh hng trc tip n li nhun ca Cng ty. tit
kim c hai loi chi ph ny, Cng ty phi qun l cht ch theo tng yu t chi
ph pht sinh, c k hoch, sp xp cng vic kinh doanh mt cch khoa hc, hp
l. C k hoch v d kin cho tng khon chi ph s dng, trnh tnh trng chi ph
vt nhiu so vi k hoch. c th thc hin c hai iu ny, Cng ty phi
tin hnh phn cng cng vic, gim st qu trnh thc hin cng vic mt cch
nghim tc, i vi nhng cng vic phi tiu tn mt khon chi ph ln th nn a
ra nhiu phng n la chn, phng n no tit kim c chi ph, em li hiu
qu ti u th la chn, iu gip Cng ty gim thiu ri ro v trnh c s b
ng khi gp s c.
Cng ty nn m s chi ph chi tit tch ring cho tng khon mc chi ph :
Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. ng thi i vi cc khon
mc chi ph c theo di trn trang s ring. Nh chi ph bn hng cng ty c th
m thm 1 s ti khon cp 3 nh sau :
TK 64211: Chi ph nhn vin
TK 64213 : Chi ph dng c, dng
TK 64214 : Chi ph khu hao TSC
TK 64217 : Chi ph dch v mua ngoi
TK 64218 : Chi ph bng tin khc
Tng t chi ph qun l doanh nghip cng ty c th m thm 1 s ti khon cp 3
nh sau :
TK 64221: Chi ph nhn vin qun l
TK 64223 : Chi ph dng c, dng vn phng
TK 64224 : Chi ph khu hao TSC
TK 64225 : Chi ph thu, ph v l ph
TK 64227 : Chi ph dch v mua ngoi
TK 64228 : Chi ph bng tin khc
C th thit k mu s ti khon chi tit nh sau:
S CHI TIT CHI PH BN HNG
S
1
Chng t
Ngy
2
Din gii
3
TK i
ng
4

60
Tng s
Chi ph
nhn
vin
Ghi N TK 6421
Chia ra
Chi ph
Chi ph
dng c
khu hao
dng
TSC
Chi ph
dch v
mua
Chi ph
bng tin
khc
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
qun l
ngoi
- Cng s
pht sinh
- Ghi c TK
6421
Ngy .. thng .. nm ..
K ton trng
Ngi lp
S CHI TIT CHI PH QUN L DOANH NGHIP

Chng t
S
Ngy
Din gii
TK
i
ng
Ghi N TK 6422
Chia ra
Tng
s
Chi
ph
nhn
vin
Chi
ph
dng
c
dng
Chi
ph
khu
hao
TSC
Chi
ph
thu,
ph
v l
ph
Chi
ph
dch
v
mua
ngoi
Chi
ph
bng
tin
khc
- Cng s
pht sinh
- Ghi c
TK 6422
Ngy .. thng .. nm ..
Ngi lp
(K, h tn)
K ton trng
(K, h tn)
T s chi tit trn ta c th xc nh c cc khon mc chi ph chim t trng bao

nhiu trong tng chi ph qun l kinh doanh t c th gip nh qun l iu
chnh tng khon mc chi ph mt cch hp l v hiu qu nht. Mt khc ta c th
so snh c s bin ng tng khon mc chi ph gia cc thng vi nhau t ta
thy c s bin ng ca chi ph qun l kinh doanh gia cc thng l do khon
61
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
mc chi ph no nh hng n, t tm ra nguyn nhn v x l nhm mc ch

gim thiu chi ph em li hiu qu ti u cho Cng ty.
- Cn u t thm ti sn c nh qun l tt hn vic nhp xut hng ha nh
mua my qut m vch, l cng c rt thun li trong kim tra hng tn kho.
- V k ton qun tr .
Hin nay Cng ty vn cha ch trng vo vic vn dng k ton qun tr i
vi vic a ra cc quytt nh kinh doanh ngn hn. K ton qun tr thng b ln
vo cc b phn k ton nh k ton chi ph, k ton tiu th hng ho iu ny
lm cho Cng ty cha thy r ht u im, vai tr to ln ca k ton qun tr
trong cng vic cung cp cc thng tin cn thit cho vic qun l kinh doanh .Cng
ty nn c mt chuyn vin chuyn lm cng tc k ton qun tr ,bi l mt b
phn cu thnh trong h thng k ton ni chung l cng c quan trng khng th
thiu c i vi cng tc qun l ni b Cng ty, s cung cp nhng thng tin v
hot ng ti chnh, kinh t ch ring trong phm vi ni b Cng ty .
K ton qun tr gip cho nh qun l iu hnh hot ng kinh doanh hiu
qu hn thng qua vic lp k hoch, t chc thc hin k hoch kim tra nh gi
v cc quyt nh kinh doanh. Phn ln cc thng tin do k ton qun tr cung cp
nhm phc v cho vic ra cc quyt nh ca nh qun tr, k ton qun tr khng
ch thu thp, cung cp cc thng tin m cn s dng cc phng php k thut ,
nghip v chuyn mn chn lc nhng thng tin gip cho Gim c c
nhng quyt nh kinh doanh sng sut .
Cng ty c th vn dng nhng thng tin thch hp do k ton qun tr cung
cp vo vic ra quyt nh kinh doanh nh : C nn tip tc hay loi b kinh doanh
mt sn phm no , v trong thc t nhiu khi ban lnh o Cng ty phi ng
trc quyt nh phi c nn tip tc hay ngng kinh doanh mt hng no m
kinh doanh km hiu qu ( b l lin tip ) v Cng ty s so snh mt phng n
kinh doanh km hiu qu, rt ra cc khon thu, chi chnh lch gia hai phng n
, t ban lnh o Cng ty s c nhng quyt nh ng n nht .

62
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
KT LUN
C th ni hot ng tiu th c vai tr rt quan trng i vi cc t chc
kinh doanh ni chung v vi Cng ty TNHH Duy Thanh ni ring. Hot ng ny
m din ra thun li th Cng ty khng ch y nhanh c tc lun chuyn ca
vn m cn to ra c mt b phn gi tr mi - l li nhun. Li nhun thu
c t hot ng tiu th chim phn ln trong ton b kt qu hot ng kinh
doanh ca Cng ty. y cng l mt ch tiu quan trng nh gi hiu qu kinh
doanh ca Cng ty qua mt nin k ton. V vy vic y nhanh tc tiu th
ti Cng ty l rt cn thit. lm c iu ny Cng ty cn c mt i ng k
ton gii c th cung cp c cc thng tin cn cho qun l mt cch nhanh
chng v chnh xc.
Qua mt thi gian thc tp Cng ty TNHH Duy Thanh em nhn thy rng
cng tc t chc hch ton k ton ni chung v hch ton tiu th v xc nh kt
qu kinh doanh ni ring ti Cng ty c rt nhiu u im. Mt im mnh quan
trng l cc nhn vin k ton ti Cng ty u l nhng ngi c trnh chuyn
mn cao v giu kinh nghim. Chnh iu ny gip hot ng k ton ti Cng ty
din ra nhp nhng v thng sut. Bn cnh rt nhiu u im th ti Cng ty vn
cn tn ti mt s hn ch nht nh trong cng tc k ton. Sau mt thi gian tm
hiu v thc t hot ng k ton ti doanh nghip, c bit l k ton tiu th hng
ha v xc nh kt qu kinh doanh. Em hc hi c nhiu kin thc hu ch b
sung cho nn tng l thuyt c trang b trng v s tip cn cng tc k ton
thc t ti cng ty em mnh dn a ra mt s kin nhm hon thin cng tc
k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh.
Tuy nhin do cn nhiu hn ch v thi gian, kin thc cng nh thc t nn kha
lun ca em khng trnh khi nhng thiu st. Mong Thy C, cc Anh Ch trong
cng ty v cc bn thng cm.
Mt ln na, em xin chn thnh cm n ton th qu Thy c ca Trng
i hc Duy Tn, c bit l ging vin hng dn Th.S Nguyn Thu Phng cng
cc C ch, anh ch ti cng ty gip em hon thnh bi kha lun tt nghip
ny.

63
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
TI LIU THAM KHO

1. Bi ging K ton ti chnh 2.Bin son : Triu Hong Xuyn
2. Ch k ton Doanh nghip nh v va (Ban hnh theo Quyt nh
48/2006/Q BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng b ti chnh)
Ban hnh v cng b theo Q S 48/2006Q-BTC- Ngy 14/09/2006
3. Ti liu.vn
Chuyn tt nghip
Vn
NHN XT CA N V THC TP
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Nng, ngy ... thng nm 2011

CNG TY TNHH DUY THANH
Chuyn tt nghip
Vn
NHN XT CA GING VIN HNG DN

..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Chuyn tt nghip
Vn
NHN XT CA GING VIN PHN BIN

..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

Thanh Thuctap

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Thanh Thuctap

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chuyn tt nghip

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

Nguyn Ngc Thnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

Theo phng thc ny, doanh nghip chuyn hng n h thng cc i l

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

sut hin hnh. Gi tr thc t ti thi im ghi nhn doanh thu c th nh hn gi

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

+ Cn hch ton ring cc khon gim tr doanh thu bn hng v cung cp

- Doanh thu bn hng v cung cp dch

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

Phng thc bn hng tr chm, tr gp :

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

* Nu c chnh lch gia gi thnh phm, hng ha em trao i vi gi vt t, hng

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

+ Cui k, kt chuyn cc khon chit khu thng mi, hng bn b tr li,

Tr gi thc t hng i mua

S lng hng i nhp

+ Xc nh gi thc t ca hng i khi xut kho:

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

S lng hng i mua

n gi thc t bnh qun

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

hng i xut kho

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

+ Kt chuyn ton b chi ph kinh doanh bt ng sn u t trong k xc

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

C TK 352 D phng phi tr

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

N TK 133 Thu GTGT c khu tr

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

+ S tin chit khu thanh ton c hng, ghi :

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

Ti khon 635 khng c s d cui k

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

+ Cc khon chi ph khc gm: Chi ph thanh l, nhng bn TSC v gi tr cn

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

C TK 711- Thu Nhp khc

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

SVTH : Nguyn Ngc Thnh

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh

- Kt qu hot ng khc l s chnh lch gia thu nhp ca hot ng khc so vi

Chi ph qun l kinh doanh

Doanh thu hot ng ti chnh

Thu nhp khc

Chi ph thu thu nhp DN

Cc khon thu nhp khc.

GVHD : Th.S Nguyn Th Khnh