Professional Documents
Culture Documents
Thanh Thuctap
Thanh Thuctap
Vn
MC LC
Chuyn tt nghip
Vn
LI NI U
Kinh doanh thng mi l nhp cu ni lin gia sn xut v tiu th.Tiu
th l khu quan trng nht v cng l khu cui cng ca kinh doanh.Thng qua
tiu th hng ho, doanh nghip thc hin c gi tr s dng ca hng ho .
Tiu th hng ho khng ch rt quan trng vi doanh nghip m vi c nn
kinh t quc dn n quyt nh hiu qu kinh doanh v s thnh bi ca doanh
nghip, n cn phn nh quy m qu trnh kinh doanh ca doanh nghip v trnh
qun l ca doanh nghip.
Tiu th hng ho gip thu hi vn v tng vng quay ca vn em li li
nhun cho doanh nghip gip doanh nghip trang tri cc chi ph doanh nghip
chi ra thc hin hot ng sn xut kinh doanh v tip tc qu trnh ti sn xut
ca doanh nghip ng thi gip doanh nghip thc hin ngha v vi ngn sch
nh nc.
Tc tiu th hng ho trn th trng gip doanh nghip c hng ci
thin tho mn tt hn nhu cu ngi tiu dng nng cao li nhun cho doanh
nghip, ng thi doanh nghip cng c mt khon thu nhp ti u t m rng
hot ng kinh doanh cng c v th trn th trng.
Tiu th hng ho khng nhng biu hin sc mnh ca kinh doanh m cn
l chic cu ni quan trng gip ngi sn xut v tiu dng xch li gn hn.
i vi nn kinh t nc ta, khi nn kinh t ho nhp vi cc nc trn
khu vc v th gii; khi th trng m rng th s cnh tranh tr nn quyt lit. Do
tiu th sn phm, hng ho cn c quan tm hng u trong tt c cc doanh
nghip. hot ng kinh doanh doanh nghip t hiu qu, cc doanh nghip
phi tm ra bin php thch hp nht nhm hon thin cng tc hch ton tiu th v
xc nh kt qu kinh doanh, nng cao uy tn ca doanh nghip trn thng trng .
Trc nhn thc v tm quan trng ca vic hch ton tiu th v xc nh
kt qu kinh doanh nn trong thi gian thc tp ti Cng ty TNHH Duy Thanh, em
chn ti "Hch ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty
TNHH Duy Thanh'' lm ti kha lun tt nghip ca mnh.
Kha lun gm 3 phn :
-Phn I: C s l lun v Hch ton tiu th v xc nh kt qu kinh
doanh trong doanh nghip .
-Phn II: Tnh hnh thc t v cng tc Hch ton tiu th v xc nh
kt qu kinh doanh ti Cng ty TNHH Duy Thanh .
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
Trang 1
Chuyn tt nghip
Vn
-Phn III:Mt s kin nhm hon thin cng tc Hch ton tiu th v
xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty TNHH Duy Thanh .
Trong thi gian thc hin kha lun bn thn em thu nhn c nhiu
iu b ch kt hp gia l thuyt hc v thc tin, em nm bt c mt s
cng vic ti phng k ton. Nhng thi gian thc tp ngn nn chc chn s khng
trnh khi nhng sai xt trong ni dung cng nh hnh thc trnh by. Knh mong
s ng gp ca qu thy c v cc anh ch trong phng k ton ca cng ty,
bn thn em c thm kinh nghim hn v cng vic k ton ca mnh. V hn na
tip thu c nhng kin thc rt cn thit cho cng vic ca em trong tng lai.
Bng tnh cm chn tnh nht ca mnh em xin by t lng bit n su sc
n vi ton th qu thy c ca Trng i hc Duy Tn, c bit l C Nguyn
Th Khnh Vn trc tip hng dn tn tnh cho em. Qua y em xin by t lng
bit n n ban lnh o, phng k ton ca cng ty TNHH Duy Thanh tn tnh
gip em trong thi gian hon thnh kha lun ny.
Nng, Thng 11 nm 2012
Sinh vin thc hin
Trang 2
Chuyn tt nghip
Vn
PHN I :
C S L LUN V CNG TC HCH TON TIU TH V XC
NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP :
I. Khi nim v nhim v hch ton tiu th :
1. Khi nim :
Tiu th l qu trnh trao i thc hin gi tr ca thnh phm, hng ho,
c ngha l chuyn ho vn ca doanh nghip t hnh thi vt cht sang hnh thi
tin t.
Thnh phm, hng ho ca doanh nghip c coi l tiu th khi doanh
nghip chuyn giao sn phm, hng ho hoc cung cp dch v cho khch hng
c khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton.
2. Nhim v hch ton tiu th :
- Phn nh kp thi, y , chnh xc tnh hnh tiu th sn phm,
- Tnh chnh xc doanh thu bn hng, cc khon gim tr doanh thu v thanh
ton vi Ngn sch Nh nc v cc khon thu phi np.
- Hch ton chnh xc ga vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l
doanh nghip nhm m bo tnh hp l ca cc khon chi ph.
- Xc nh kt qu ca hot ng tiu th.
II. Cc phng thc tiu th :
a. Phng thc tiu th trc tip :
Theo phng thc ny, bn mua c cn b nghip v n nhn hng ti kho
hoc ti cc xng sn xut ca doanh nghip. Sau khi giao hng xong, bn mua k
vo chng t bn hng th hng c xc nh l tiu th. Mi tn tht trong qu
trnh vn chuyn hng v n v do ngi mua chu.
b. Phng thc chuyn hng :
Theo phng thc ny, doanh nghip chuyn hng n cho ngi mua theo
a im ghi trong hp ng kinh t c k kt. S hng chuyn i ny vn
thuc quyn s hu ca doanh nghip. Khi hng c giao xong v ngi mua
thanh ton hoc chp nhn thanh ton ( k vo chng t giao hng) th s hng
c xc nh l tiu th. Mi tn tht trong qu trnh vn chuyn n cho ngi
mua do doanh nghip chu. Phng thc ny c p dng i vi nhng khch
hng c quan h mua bn thng xuyn vi doanh nghip.
c. Phng thc bn hng qua i l, k gi :
Trang 3
Chuyn tt nghip
Vn
Trang 4
Chuyn tt nghip
Vn
Trang 5
Chuyn tt nghip
Vn
Trang 6
Chuyn tt nghip
Vn
vo TK 911.
Ti khon ny khng c s d cui k.
* Ti khon 3387- Doanh thu cha thc hin
Ti khon ny dng phn nh doanh thu cha thc hin trong k ca doanh
nghip. Doanh thu cha thc hin bao gm :
+ S tin nhn trc nhiu nm v cho thu ti sn (cho thu hot ng).
+ Khon chnh lch gia bn hng tr chm, tr gp vi gi bn tr ngay theo cam kt.
+ Khon li nhn trc khi cho vay vn hoc mua cc cng c n (tri phiu, tn
phiu , k phiu)
+ Khon chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon mc tin t
c gc ngoi t ca hot ng u t XDCB (giai on trc hot ng).
Bn n :
- Kt chuyn doanh thu cha thc hin sang TK 511.
- Kt chuyn doanh thu cha thc hin sang TK 515.
- Phn b chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon mc
tin t c gc ngoi t ca hot ng u t XDCB ( giai on trc hot ng)
hon thnh vo TK 515.
Bn c :
- Ghi nhn doanh thu cha thc hin pht sinh trong k.
- Kt chuyn chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon
mc tin t c gc ngoi t ca hot ng u t XDCB ( giai on trc hot
ng) khi hon thnh u t.
S d bn c :
- Doanh thu cha thc hin cn li cui k.
- Chnh lch li t gi hi oi pht sinh v nh gi li cc khon mc tin t c
gc ngoi t ca hot ng u t XDCB (giai on trc hot ng) khi hon thnh
u t cha x l.
Ti khon ny cn c m chi tit theo di tng doanh thu cha thc hin cng
nh chnh lch li t gi cha phn b.
1.3 Phng php k ton :
Theo tng phng thc tiu th nh sau :
Phng thc tiu th trc tip :
Phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
+ Nu thnh phm, hng ha thuc i tng np thu GTGT theo phng php khu
tr :
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
Trang 7
Chuyn tt nghip
Vn
N TK 111,112,131
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 3331: Thu GTGT phi np
+ Nu thnh phm, hng ha khng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu
GTGT theo phng php trc tip :
N TK 111,112,131
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
Phng thc chuyn hng
Khi khch hng nhn hng v thanh ton hoc chp nhn thanh ton, phn nh
doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
+ Nu thnh phm, hng ha thuc i tng np thu GTGT theo phng php
khu tr :
N TK 111,112,131
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 3331 : Thu GTGT phi np
+ Nu thnh phm, hng ha khng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu
GTGT theo phng php trc tip :
N TK 111,112,131
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
Phng thc bn hng qua i l :
Khi doanh nghip nhn c thng bo ca i l hoc b phn k gi l bn
c hng, phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v, ghi :
+ Nu thnh phm, hng ha thuc i tng np thu GTGT theo phng php
khu tr ghi :
N TK 111,112,131
N TK 6421 : Hoa hng i l c hng
N TK 133 : Thu GTGT c khu tr (hoa hng)
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 3331: Thu GTGT phi np
+ Nu thnh phm, hng ha khng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu
GTGT theo phng php trc tip :
N TK 111,112,131
N TK 6421 : Hoa hng i l c hng
C TK 511 : Doanh thu bn hng v cung cp dch v
Trang 8
Chuyn tt nghip
Vn
Trang 9
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Bn N :
- S chit khu thng mi chp nhn thanh ton cho khch hng.
- Doanh thu ca hng bn b tr li
- Cc khon gim gi chp thun cho ngi mua hng
Bn C: Kt chuyn ton b s chit khu thng mi sang TK doanh thu
bn hng v cung cp dch v xc nh doanh thu thun ca k hch ton.
TK 521 khng c s d cui k
TK 521 c 3 ti khon cp 2:
- Ti khon 5211 Chit khu thng mi
- Ti khon 5212 Hng bn b tr li
- Ti khon 5213 Gim gi hng bn
2.3 Phng php k ton :
+ Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh trong k, ghi :
N TK 521(1) : Chit khu thng mi
N TK 3331 : Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 111,112,131
+ Khi thanh ton vi ngi mua v s tin ca hng bn b tr li, ghi :
N TK 521(2) Hng bn b tr li
N TK 3331 : Thu GTGT ca hng bn b tr li (nu c)
C TK 111,112,131 : Tng gi thanh ton
. Phn nh gi vn ca hng bn b tr li
N TK 154 : Thnh phm a vo phn xng hoc thu ngoi sa cha.
N TK 155, 156 : Thnh phm, hng ha nhp kho
C TK 632 : Gi vn thnh phm, hng ha
+ Cc chi ph lin quan n hng bn b tr li, ghi :
N TK 6421
C TK 111, 112, 141, 334, 338
+ Khi gim gi hng bn cho ngi mua v s lng hng bn km cht
lng, mt phm cht, sai quy cch, hp ng, ghi :
N TK 521(3) : Gim gi hng bn
N TK 3331 : S thu GTGT ca hng gim gi bn (nu c)
C TK 111,112,131
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Tr gi thc t hng i tn
kho trc ln nhp th t +
=
S lng mt hng i tn
kho trc ln nhp th t
Tr gi thc t hng i
tn u k
=
S lng hng i
tn u k
Gi thc t mt
Tr gi thc t hng i
mua trong k
S lng mt
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
C 2 ti khon cp 2 :
+ TK 6421 : Chi ph bn hng
+ TK 6422 : Chi ph qun l doanh nghip
4.3. Phng php k ton :
+ Tin lng, ph cp, tin n ca, cc khon khc (nu c) phi tr cho nhn vin qun
l, bn hng, ghi :
N TK 642 - Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
C TK 334 Phi tr ngi lao ng
+ Trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN cho nhn vin qun l, bn hng theo t l quy
nh tnh vo chi ph, ghi :
N TK 642 - Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
C TK 338 Phi tr khc (TK 3382, 3383, 3384, 3389)
+ Xut kho vt liu, cng c dng c phc v b phn qun l, bn hng, ghi :
N TK 642 - Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
C TK 152, 153
+ Gi tr vt liu, cng c dng c mua vo s dng ngay phc v b phn qun l,
b phn bn hng, ghi :
N TK 642 - Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
N TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 111, 112, 141, 331,
+ Trch khu hao TSC ca b phn qun l, b phn bn hng, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (TK cp 2 ph hp)
C TK 214 Hoa mn TSC
+ Trng hp s dng phng php trch trc chi ph sa cha ln TSC:
- Khi trch trc chi ph sa cha ln TSC vo chi ph qun l kinh doanh,
ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh ( TK cp 2 ph hp)
C TK 335 Chi ph phi tr
- Khi chi ph sa cha ln TSC hon thnh, ghi:
N TK 335 Chi ph sa phi tr
C TK 241 XDCB d dang (2413)
+ Trng hp chi ph sa cha ln TSC pht sinh mt ln c gi tr ln v lin
quan n vic tiu th sn phm, hng ha, dch v trong nhiu nin k ton, k
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
ton kt chuyn chi ph sa cha ln TSC hon thnh vo Ti khon 242 Chi
ph tr trc di hn phn b dn.
Khi tnh v phn b chi ph sa cha ln TSC vo chi ph qun l kinh
doanh ca cc nm tip theo, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doamh
C TK 242 Chi ph tr trc di hn
+ Chi ph dch v mua ngoi nh in, nc, chi ph thoong tin (in thoi, my
Fax,...) chi ph thu ngoi sa cha TSC c gi tr khng ln, c tnh trc tip
vo chi ph qun l kinh doanh, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1333) (nu c khu tr)
C TK 111, 112, 152, 331,.
+ Hch ton chi ph bo hnh sn phm, hng ha:
a/ Trng hp trch lp d phng bo hnh sn phm, hng ha:
- Khi thc hin trch lp d phng bo hnh sn phm, hng ha trong k, ghi:
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (Chi tit chi ph bn hng)(6421)
C TK 352 D phng phi tr
- Khi thc t pht sinh chi ph bo hnh sn phm, hng ha, ghi:
N TK 154 Chi ph sn xut, kinh doanh d dang
N TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 111, 112, 152, 214, 334,.
- Khi sa cha bo hnh sn phm, hng ha hon thnh, bn giao cho khch
hng, ghi:
N TK 352 D phng phi tr (Phn tng ng vi s trch d phng)
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh(Phn chnh lch chi ph bo hnh
thc t ln hn s trch lp d phng)
C TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang (Chi tit chi ph bo
hnh sn phm)
Cui k k ton nm, doanh nghip phi tnh, xc nh s d phng bo hnh
sn phm, hng ha.
+ Trng hp s d phng bo hnh sn phm, hng ha cn lp nm nay > s d
phng bo hnh sn phm, hng ha lp nm trc cha s dng ht th s chnh
lch cn lp b sung, ghi :
N TK 642 Chi ph qun l kinh doanh (Chi tit chi ph bn hng)(6421)
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
16
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
phi np trong nm. S thu thc np c ghi nhn l chi ph thu thu nhp doanh
nghip hin hnh trn bo co kt qu kinh doanh ca nm .
+ Cch tnh :
Chi ph thu thu
Li nhun chu
Thu sut thu thu nhp
=
x
nhp doanh nghip
thu
doanh nghip
Trong :
Li nhun
Li nhun k
Chi ph khng
Khon thu nhp
=
+
chu thu
ton trc thu
hp l
chu thu
7.2 Ti khon s dng :
TK 821- Chi ph thu TNDN hin hnh: ghi nhn chi ph thu thu nhp ca nm ti
chnh hin hnh m doanh nghip phi np v np theo lut thu TNDN.
TK 821 khng c s d cui k.
7.3 Phng php k ton :
Xc nh s thu TNDN phi np:
N TK 821 Chi ph thu TNDN
C TK 3334 Thu TNDN
Cui k kt chuyn v ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh.
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
C TK 821 Chi ph thu TNDN
8. Xc nh kt qu kinh doanh :
8.1 Ni dung xc nh kt qu kinh doanh :
- Kt qu kinh doanh l s li hoc l do cc hot ng kinh doanh ca doanh
nghip mang li trong mt k k ton. Cui mi k, k ton xc nh kt qu kinh
doanh trong k t vic tng hp kt qu kinh doanh ca hot ng SXKD c bn v
kt qu kinh doanh ca hot ng khc.
- Kt qu hot ng kinh doanh bn hng l s chnh lch gia doanh thu thun v
bn hng v cung cp dch v v doanh thu hot ng ti chnh so vi chi ph kinh
doanh bao gm gi vn hng bn, chi ph ti chnh, chi ph qun l kinh doanh .
Li nhun
thun
t HKD
Doanh thu
thun v bn
=
hng v cung
cp dch v
Doanh
+
thu
ti chnh
Gi
vn
hng
bn
Chi ph
hot ng
ti chnh
Chi ph qun
l kinh doanh
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
TK 911
Doanh thu thun v s hng ho
bn
Chi ph khc
Kt chuyn l
Kt chuyn li
. TK 911 khng c s d cui k
8.3 Phng php k ton:
- Cui k hch ton kt chuyn s doanh thu bn hng thun pht sinh trong k vo
TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 511 Doanh thu bn hng thun
C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
- Cui k kt chuyn thu nhp hot ng ti chnh pht sinh trong k vo TK 911
Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 515 Doanh thu hot ng ti chnh
C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
- Cui k kt chuyn thu nhp khc vo TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 711 Thu nhp khc
C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
- Kt chuyn gi vn hng ho bn trong k v cc chi ph khc c ghi trc
tip vo gi vn hng bn vo TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
C TK 632 Gi vn hng bn
- Cui k kt chuyn hot ng chi ph ti chnh vo TK 911 Xc nh kt qu
kinh doanh
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh.
C TK 635 Chi ph ti chnh
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
24
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Gim c
Phng k
ton
B phn
mua hng
B phn
bn hng
B phn
qun l kho
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
K ton trng
K ton tin mt v
ngn hng
K ton vt t,
hng ha
K ton TSC
S b my k ton
: Quan h ch o
: Quan h phi hp
3.2 Chc nng nhim v ca tng k ton :
- K ton trng: l ngi ng u phng k ton. Chu trch nhim trc
gim c, hi ng qun tr v php lut v cng tc ti chnh, k ton theo lut k
ton.
- K ton tin mt v ngn hng: C trch nhim qun l vic thu chi ca
cng ty, theo di tnh hnh cng n phi thu, phi tr.
- K ton TSC: Theo di tnh hnh tng gim TSC ca cng ty, vic trch
khu hao, vic sa cha thng xuyn, sa cha ln TSC.
- K ton vt t, hng ha : theo di tnh hnh nhp, xut, tn vt t, hng
ha.
3.3 Hnh thc k ton p dng ti cng ty :
Chng t k ton
ph hp vi c im v tnh hnh thc t ca b my k ton hin hnh,
cng ty ang p dng hnh thc k ton chng t ghi s.
S qu
S hnh thc chng t ghi s:
S, th k ton
Bng tng hp chng
chi tit
t k ton cng loi
S ng k
chng t ghi s
CHNG T GHI S
S ci
Bng tng hp
chi tit
Trang
27
BO CO TI CHNH
Chuyn tt nghip
Vn
Ghi ch:
TNG Ngc
HP Thnh
SVTHBNG
: Nguyn
28
Trang
CHNG T K
TON CNG LOI
MY VI TNH
- Bo co ti chnh
- Bo co k ton
qun tr
Chuyn tt nghip
Vn
Ghi ch:
Nhp s liu hng ngy
In s, bo co cui thng, cui nm
i chiu, kim tra
Hng ngy, k ton cn c vo chng t k ton hoc Bng tng hp chng t
k ton cng loi c kim tra, c dng lm cn c ghi s, xc nh ti khon
ghi N, ti khon ghi C nhp d liu vo my vi tnh theo cc bng, biu c
thit k sn trn phn mm k ton.
Theo quy trnh ca phn mm k ton, cc thng tin c t ng nhp vo s
k ton tng hp ( S Ci...) v cc s, th k ton chi tit lin quan.
Cui thng (hoc bt k vo thi im cn thit no), k ton thc hin cc thao
tc kho s (cng s) v lp bo co ti chnh. Vic i chiu gia s liu tng hp
vi s liu chi tit c thc hin t ng v lun m bo chnh xc, trung thc
theo thng tin c nhp trong k. Ngi lm k ton c th kim tra, i chiu
s liu gia s k ton vi bo co ti chnh sau khi in ra giy.
Thc hin cc thao tc in bo co ti chnh theo quy nh.
Cui thng, cui nm s k ton tng hp v s k ton chi tit c in ra giy,
ng thnh quyn v thc hin cc th tc php l theo quy nh v s k ton ghi
bng tay.
* Mt s ni dung c bn ca chnh sch k ton:
- K k ton: Bt u t ngy 1/1 v kt thc vo ngy 31/12
- n v tin t s dng: Vit Nam ng
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
29
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
HA N
GI TR GIA TNG
Lin 2: Giao khch hng
Ngy 01 thng 9 nm 2012
STT
K hiu : DT/11P
S :0002278
Mu s: 01 GTKT-3LL
Thnh tin
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
B
Giy A4 GY 60
tnh
C
Ram
1
400
2
44.000
3=1x2
17.600.000
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
S
000227
8
000228
2
000233
1
Ngy
thng
01/09
Din gii
Bn hng
(GY60)
Doanh thu
S
n
lng
gi
400
44.00
0
05/09
Bn hng 450
(G09)
06/09 Bn hng 350
(GE7010)
Tng
cng
48.00
0
38.00
0
Ngi lp
Thu tin
Thnh tin
111
17.600.00
0
17.600.00
0
21.600.00
0
13.300.00
0
112
Cng
13
1
17.600.000
21.600.00
0
13.300.00
0
.. ..
21.600.000
13.300.000
.
149.351.095
K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
CHNG T GHI S
Ngy 30 thng 09 nm 2012
S: 04
Chng t
S
Ngy
0002278
01/09
0002279
01/09
0002282
05/09
Din gii
Bn hng
Bn hng
Bn hng
Cng
Ngi lp
S hiu ti khon
N
C
111
51114
111
51111
112
51114
X
S tin
17.600.000
14.342.134
21.600.000
.
14.527.166.371
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Cui thng, sau khi nhp d liu k ton trong mt thng, k ton tin hnh
thc hin ng tc kt chuyn trn phn mm, phn mm s tng hp s liu ln s
ci cc ti khon nh sau:
n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch : K132/2 Hunh Ngc Hu
S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/2012
Tn ti khon: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
S hiu: 511
TK i ng
111
112
131
911
Pht sinh
Tn ti khon
N
-
- S d u k
Tin mt
Tin gi ngn hng
Phi thu ca khch hng
Xc nh kt qu kinh doanh
- Tng pht sinh trong k
- S d cui ky
14.527.166.371
14.527.166.371
-
C
12.403.951.721
231.432.142
1.891.782.508
14.527.166.371
-
Ngi lp
Tr gi thc t hng i
+
tn u k
=
S lng hng i
tn u k
Tr gi thc t hng i
mua trong thng
S lng hng i mua
vo trong thng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Gi thc t mt
S lng mt
n gi thc t bnh qun
=
X
hng i xut kho
hng i xut dng
c thng ca hng loi i
Do Cng ty s dng phn mm k ton nn vic xc nh gi vn hng bn c
thc hin d dng hn, gim i khi lng cng vic tnh ton.
- Trnh t k ton gi vn hng bn
Hng ngy, khi pht sinh cc nhu cu hng ha t khch hng, c tp hp
thng tin t b phn bn hng. b phn mua hng tin hnh lp n t hng, khi
hng v km theo ha n GTGT, b phn mua hng tin hnh theo di cho n
hng v, sau chuyn ha n GTGT qua cho phng k ton k ton tin
hnh lp phiu nhp kho, ghi s v theo di cng n.
Khi pht sinh nghip v bn hng, b phn bn hng xut hng, ng thi xut
ha n GTGT giao cho khch hng (Lin 2), chuyn lin 3 qua cho phng k ton
hch ton. Sau khi kim tra tnh hp l, hp l ca ha n bn hng, k ton bt
u nhp d liu vo phn mm my tnh, my tnh s t ng cp nht tnh ton
gi vn hng xut bn.
N: 632
C: 156
S: 01/09
- H v tn ngi nhn hng: V Thanh T. a ch (b phn):BP bn hng
- L do xut kho: xut hng bn
- Xut ti kho (ngn l): Kho 132/2 Hunh Ngc Hu
STT
A
1
M
s
C
n
v
tnh
D
Ram
S lng
Yu
Thc
cu
xut
1
2
400
400
Cng
x
x
X
x
Tng s tin (vit bng ch : Mi su triu, bn trm ngn ng chn)
n gi
Thnh tin
3
41.000
4
16.400.000
16.400.000
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
S chng t gc km theo: 01
Ngi lp phiu
Th kho
Khi pht sinh nghip v bn hng trn, k ton cn c vo phiu xut kho 01/09
nhp d liu vo phn mm my tnh. Sau my s t tnh gi vn ca hng bn
ra, v kt xut ra cc bng biu v s sch nh sau :
Din gii
Bn hng
Bn hng
Bn hng
Cng
Ngi lp
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
39
S hiu ti khon
N
C
632
156
632
156
632
156
X
S tin
16.400.000
13.543.321
20.250.000
.
14.105.506.304
Chuyn tt nghip
Vn
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
156
Hng ha
14.105.506.304
911
Xc nh kt qu kinh doanh
C
-
14.105.506.304
14.105.506.304
14.105.506.304
- S d cui ky
Ngi lp
5. K ton chi ph qun l kinh doanh :
Cng ty s dng Ti khon 642- Chi ph qun l kinh doanh.
C 2 ti khon cp 2 :
+ TK 6421 : Chi ph bn hng
+ TK 6422 : Chi ph qun l doanh nghip
5.1 Chng t s dng :
Chng t s dng: Ha n GTGT, Phiu chi, Bo n, Bng tng lng, Chng t
trch khu hao ti sn c nh,
5.2 Phng php k ton :
Hng ngy cn c vo chng t pht sinh lin quan n chi ph bn hng, chi ph
qun l doanh nghip nh Ha n gi tr gia tng, bng tnh lng, Phiu chi cc
khon chi ph,, cui thng k ton tnh khu hao, kt chuyn chi ph tr trc vo
chi ph trong k.
HA N
Mu s: 01 GTKT-3LL
GI TR GIA TNG
K hiu : TT/12P
Lin 2: Giao khch hng
S :142
Ngy 30 thng 9 nm 2012
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
n gi
2
Thnh tin
3=1x2
12.269.999
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
09
30/09 Phn b khu hao TSC B phn bn hng
09
30/09 Phn b khu hao TSC B phn qun l
Cng
Ngi lp
S hiu ti khon
N
C
6422
1121A
6421
1111
6421
6422
x
2141
2141
x
S tin
108.000
12.269.999
31.616.268
13.411.870
251.900.958
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
N
-
1111
1121A
2.033.215
1121B
166.193
2141
334
157.041.000
338
19.226.160
911
Xc nh kt qu kinh doanh
28.406.252
45.028.138
251.900.958
251.900.958
-
251.900.958
-
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
tin hoa hng c hng ca thng trc cho Chi nhnh cng ty TNHH Dc
phm 3A ti Nng, cng ty TNHH SX-TM-DV NUMBER ONE,
HA N
Mu s: 01 GTKT-3LL
GI TR GIA TNG
K hiu : DT/11P
Lin 2: Giao khch hng
S :0002354
Ngy 10 thng 9 nm 2012
n v bn hng: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch: 132/2 Hunh Ngc Hu - Nng
S ti khon:..
in thoi: M s thu: 0400388161
H tn ngi mua hng: L Th Kim Chi
n v bn hng: Cng ty C Phn Thc Phm Dinh Dng 3A
a ch: Khu Cng Nghip An n ,Sn Tr , Nng
S ti khon:..
in thoi: 38117714 - 38112752 M s thu: 0301951270
ST
n v
Tn hng ha, dch v
S lng
n gi
Thnh tin
T
tnh
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Hoa hng thng 8/2012
33.695.667
Cng tin hng:
33.695.667
ThusutGTGT:10% Tin thu GTGT:
3.369.567
Tng cng tin thanh ton:
37.065.234
S tin vit bng ch: ( Ba by triu, khng trm su mi lm ngn ng hai trm ba
mi bn ng chn)
Ngi mua hng
Ngi bn hng
Th trng n v
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Din gii
0002354
0002404
Ngy
10/09
16/09
119
174
30/09
30/09
S hiu ti
khon
N
C
131
515
331
515
1121A
1121B
x
515
515
x
S tin
37.065.234
117.648.000
66.934
7.834
154.788.002
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
N
-
C
-
1121A
66.934
1121B
7.834
131
331
Phi tr ngi bn
911
Xc nh kt qu kinh doanh
154.788.002
154.788.002
- S d cui ky
Ngi lp
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
45
37.065.234
117.648.000
154.788.002
-
Chuyn tt nghip
Vn
AGRIBANK
Mu s: 01GTGT2/2009
S H: 101200440024
MST:0400101108
T: (+84) 5113550908
M KH :2009072440504
MST :0400 388 161
Cn c vo phiu chuyn khon tr n vay, k ton tin hnh nhp liu vo phn
mm my tnh, phn mm s x l s liu v kt xut ra cc bng biu v s sch k
ton nh sau:
n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch : K132/2 Hunh Ngc Hu
CHNG T GHI S
Ngy 30 thng 09 nm 2012
S: 08
Chng t
S
Ngy
346
30/09
367
30/09
Din gii
Tr li vay thng 9/2012
Tr li vay thng 9/2012
Cng
Ngi lp
S hiu ti khon
N
C
635
1121A
635
1121B
x
x
S tin
274.448.867
66.246.313
340.695.180
V cui thng k ton thc hin trn phn mm thao tc kt chuyn chi ph ti
chnh sang TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh.
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
N
-
1121A
274.448.867
1121B
66.246.313
911
Xc nh kt qu kinh doanh
340.695.180
340.695.180
-
340.695.180
-
K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Mu s: 01GTKT4/001
HA N
GI TR GIA TNG
K hiu : AA/11P
Lin 2: Giao khch hng
S : 0017668
Ngy 01 thng 09 nm 2012
n v bn hng: Cng ty C Phn Thc Phm Dinh Dng ng Tm
a ch: 208 Nguyn Thi Bnh, Phng 12,Qun Tn Bnh, TP.HCM
S ti khon:..
in thoi: 38117714 38112752 M s thu: 0301951270
H tn ngi mua hng:
Tn n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch: 132/2 Hunh Ngc Hu - Nng
S ti khon:.
Hnh thc thanh ton: CK
M s thu: 0400388161
n v
STT
Tn hng ha, dch v
S lng
n gi
Thnh tin
tnh
A
B
C
1
2
3=1x2
1
130.909.091
SB Nuti gi 1kg
Gi
1.200
109.090,909
2
23.040.000
SN Nuvita C 180ml
Hp
4.800
4.800
3
7.440.000
SN Nuvita C 110ml
Hp
2.400
3.100
S tin chit khu
6.616.953
Cng tin hng:
154.772.138
Thu sut GTGT: 10% Tin thu GTGT:
15.477.214
Tng cng tin thanh ton:
170.249.352
S tin vit bng ch: ( Mt trm by mi triu, hai trm bn mi chn ngn, ba trm nm mi hai
ng chn)
Ngi mua hng
Ngi bn hng
Th trng n v
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Din gii
Tin chit khu H 0017668
Tin chit khu H 0018798
..
Cng
S hiu ti khon
N
C
331
711
331
711
x
S tin
6.616.953
7.175.149
.
33.411.186
Ngi lp
V cui thng k ton thc hin trn phn mm thao tc kt chuyn thu nhp khc
sang TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh.
n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch : K132/2 Hunh Ngc Hu
S CI
T ngy : 01/09/2012 n ngy 30/09/201
Tn ti khon: Thu nhp khc
S hiu: 711
TK i ng
Tn ti khon
- S d u k
Pht sinh
N
-
331
Phi tr ngi bn
911
Xc nh kt qu kinh doanh
33.411.186
33.411.186
- S d cui ky
C
33.411.186
33.411.186
-
Ngi lp
8.K ton chi ph thu thu nhp doanh nghip
8.1 Ti khon s dng :
TK 821- Chi ph thu TNDN hin hnh: ghi nhn chi ph thu thu nhp ca nm ti
chnh hin hnh m doanh nghip phi np v np theo lut thu TNDN.
TK 821 khng c s d cui k.
8.2 Phng php k ton :
Xc nh s thu TNDN phi np:
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
49
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
N TK 821: 4.315.779
C TK 3334: 4.315.779
Cui k kt chuyn v ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh.
N TK 911: 4.315.779
C TK 821: 4.315.779
n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch : K132/2 Hunh Ngc Hu
CHNG T GHI S
Ngy 30 thng 09 nm 2012
S: 10
Chng t
S
Ngy
Din gii
Chi ph thu TNDN
Cng
S hiu ti khon
N
C
821
3334
x
X
Ngi lp
S tin
4.315.779
4.315.779
Tn ti khon
- S d u k
3334
821
Ngi lp
Pht sinh
N
4.315.779
C
4.315.779
4.315.779
4.315.779
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Din gii
Kt chuyn doanh thun
Kt chuyn doanh thu ti chnh
Kt chuyn thu nhp khc
Cng
S hiu ti khon
N
C
511
911
515
911
711
911
x
x
S tin
14.527.166.371
154.788.002
33.411.186
14.715.365.559
Ngi lp
n v: Cng ty TNHH Duy Thanh
a ch : K132/2 Hunh Ngc Hu
CHNG T GHI S
Ngy 30 thng 09 nm 2012
S: 12
S
Chng t
Ngy
1
30/09
2
30/09
3
30/09
4
30/09
30/09
Din gii
Kt chuyn gi vn hng bn
Kt chuyn chi ph qun l kinh doanh
Kt chuyn chi ph ti chnh
Kt chuyn chi ph thu thu nhp doanh
nghip
Kt chuyn li
Cng
S hiu ti khon
N
C
911
632
911
642
911
635
S tin
14.105.506.304
251.900.958
340.695.180
911
821
4.315.779
911
x
421
x
12.947.338
14.715.365.559
K ton trng
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Pht sinh
Tn ti khon
- S d u k
511
515
632
Gi vn hng bn
635
Chi ph ti chnh
340.695.180
642
251.900.958
711
821
421
14.527.166.371
154.788.002
14.105.506.304
33.411.186
4.315.779
12.947.338
14.715.365.559
14.715.365.559
K ton trng
Mu s: B02 DNN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC
ngy 14/9/2006 ca B Ti Chnh)
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Thng 09/2012
n v tnh: ng
Ch tiu
M s
Thuyt minh
Thng 9
Ngi lp biu
01
14.527.166.371
02
10
14.527.166.371
11
20
14.105.506.304
421.660.067
21
22
23
24
30
154.788.002
340.695.180
340.695.180
251.900.958
(16.148.069)
31
32
40
50
33.411.186
51
4.315.779
60
12.947.338
K ton trng
33.411.186
17.263.117
Mu s S02a-DNN
(Ban hnh theo Q s: 48/2006/Q-BTC
Ngy14/9/2006 ca b trng BTC)
CHNG T GHI S
S:..............
Ngy thng
nm
Trch yu
Chi tin mt
Chi thanh ton tin lng bn hng
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
Tng Cng
54
S hiu ti khon
N
C
641
111
641
334
S tin
Ghi ch
4.000.000
8.000.000
Trang
12.000.00
0
Chuyn tt nghip
Vn
PHN III :
MT S KIN NHM HON THIN CNG TON K TON TIU
TH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH
DUY THANH.
Trong thi gian thc tp ti Cng ty TNHH Duy Thanh, c s gip ca ban
lnh o v cc nhn vin phng k ton cng vi vic vn dng nhng kin thc
c hc trng mt cch linh hot, sng to em nm bt v hiu r hn v
vic qun l mt doanh nghip cng nh cch hch ton cc nghip v ti mt cng
ty. T y em xin a ra mt s nhn xt v kin ngh gip hon thin cng tc k
ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty nh sau:
I. Nhn xt chung v cng tc k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh
ti cng ty :
1. Nhn xt chung v cng tc k ton ti cng ty :
1.1 u im :
Cng vi s pht trin ca cng ty, cng tc qun l ti chnh thng qua h
thng thng tin k ton ngy cng c hon thin. B my k ton cng ty c t
chc ph hp vi c im kinh doanh ca cng ty, ph hp vi kh nng chuyn
mn v ph hp vi yu cu cng vic.
Hin nay, ti phng k ton ca Cng ty c 4 nhn vin. Tuy i ng nhn
vin t nhng mi nhn vin u c trnh chuyn mn vng vng, tng i u
v nm bt cc nghip v m mnh ph trch, c tinh thn trch nhim cao. Phng
k ton thng xyn c bi dng nghip v tip cn vi nhng thay i ca
chnh sch ti chnh nn cng tc k ton bt kp iu kin mi.
T chc k ton c thc hin ghi chp, x l c bn ph hp vi chun
mc k ton, to iu kin cho cc cp s dng thng tin d hiu, d so snh, i
chiu.Cng tc kim tra, kim ton, thanh tra, quyt ton gia cng ty vi cc
n v chc nng c nhanh chng thun li. T thun li cho vic m rng
quan h kinh doanh, m rng th trng c chiu hng mi nht.
Trong cng ty vi m hnh t chc b my k ton m Cng ty ang thc
hin nh vy rt ph hp vi quy m v phm vi hot ng ca Cng ty.
Cng ty lun ng u trong vic thc hin ngha v i vi nh nc. Do
Cng ty lun c s tn nhim v c v tr vng chc trn th trng khu vc
cng nh trong c nc.
1.2 Nhc im :
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
55
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Tuy nhin c mt s hn ch nh :
- T chc lun chuyn chng t cn chm, v vy cng vic vo cui thng thng
nhiu v dn dp, c khi sang u thng mi hon thnh do b phn bn hng
nhng ngy cui thng s lng ha n xut cho khch hng nhiu nn vn cn
tnh trng giao ha n GTGT cho phng k ton cn chm, b my k ton t
ngi m s lng cng vic nhiu i hi k ton phi lm vic nhiu hn.
- V vn trang thit b my vi tnh phc v cng tc k ton: mt s my tnh i
c tc chm, d liu lu tr li nhiu. Cng ty cn u t thm hin i ho s
my ny, nhm tin cho vic qun l, s dng, m bo tnh an ton cho s liu k
ton .
2. Nhn xt v k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty :
2.1 u im :
- Nhn chung cng tc k ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu kinh doanh
ti cng ty tun th theo ng cc nguyn tc, chun mc v ch k ton ca
nh nc, s liu k ton phn nh mt cch trung thc, hp l, r rng v y .
Doanh thu, chi ph c hch ton chnh xc, hp l to iu kin cung cp thng
tin cho Ban lnh o Cng ty ra cc quyt nh kinh doanh chnh xc.
- Cng ty TNHH Duy Thanh hot ng trong c ch th trng, t chu trch
nhim v mi hot ng kinh doanh ca mnh. T trang tri cc chi ph, ly thu
nhp b chi ph v phn u c li phc v cho vic m rng kinh doanh.
- Vi vic p dng hnh thc k ton my gip vic hch ton doanh thu, chi ph,
tnh hnh thanh ton, kt chuyn, tnh ton kt qu kinh doanh c nhanh chng,
n gin v chnh xc, trnh cc sai st khng ng c, ngoi ra cn gim khi
lng cng vic hn so vi hch ton bng th cng, khi cn thng tin c th in ra
ngay lp tc gip cho vic nm bt thng tin kp thi.
2.2 Nhc im :
- Trong thng c mt s khon n phi thu kh i gy nh hng khng tt n
tnh hnh vn lun chuyn v tnh hnh ngn sch ca cng ty.
- V cng tc k ton hng tn kho, cc khon gim tr khi doanh thu, cc khon
phi thu kh i, doanh nghip cha lp k hoch c th cng nh cha c bin
php kim sot cht ch. Gi bn ti cng ty khng c nh, linh hot theo tng
khch hng, tng loi hng ha, nn y cng l k h nhn vin bn hng li
dng thu li v cho c nhn mnh, chnh v iu s dn n mt hnh nh xu cho
doanh nghip.
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
56
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
- i vi vic m s chi tit theo di cho tng khon mc chi ph c th : Hin nay
Cng ty cha m s theo di chi tit cho tng khon mc chi ph cho ti khon
6421, 6422 cn tch chi ph r rng theo khon mc ca cc ti khon. K ton lm
nh vy mi thy chi ph no b ra vi s tin l bao nhiu nh qun l thy c
cc chi ph b ra phc v cho hot ng qun l doanh nghip v xem xt cc khon
chi ph ny gia cc ti khon vi nhau ng thi c bin php ct gim nhng chi
ph khng cn thit.C nh vy mi lm tng hiu qu kinh t ca chi ph b ra, xc
nh chnh xc lng chi ph phi b ra trong k cho tng khon mc c th v gip
cho cng tc phn tch kt qu kinh doanh c thun li.
- Trong thng, cng ty khng pht sinh bt k mt khon gim tr doanh thu no,
chng t cng ty cha p dng tt cc chnh sch khuyn khch tiu th hng ha
nh chit khu thng mi, gim gi hng bn... y cng l nguyn nhn nh
hng khng nh n hiu qu tiu th ca cng ty, nht l trong iu kin th
trng cnh tranh gay gt nh hin nay.
II. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton tiu th v xc nh kt
qu kinh doanh ti cng ty :
Vi loi hnh kinh doanh m doanh nghip ang la chn v nh hng pht trin
l kinh doanh thng mi, nn vic y mnh cng tc tiu th l cng vic u
tin v ch yu ti cng ty. Chnh v vy hon thin k ton tiu th v xc nh kt
qu kinh doanh ti Cng ty l iu rt cn thit v cp bch. Trn c s nghin cu
v l lun v thc tin ti cng ty TNHH Duy Thanh em xin mnh dn a ra mt
s kin sau:
- V hch ton cc khon chit khu thanh ton v cc khon khon gim tr doanh
thu: Trong nn kinh t th trng, vic bn hng tr thnh mt ngh thut trong kinh
doanh bn hng, lm g thu ht khch hng v gi chn khch hng l vn cp
bch t ra cho doanh nghip, v vy kt thc v y nhanh qu trnh tiu th
hng ha, cng ty nn a ra chnh sch chit khu thanh ton cho khch hng. p
dng cc chnh sch nhm khuyn khch khch hng mua hng nh chnh sch chit
khu thng mi khi khch hng mua hng vi s lng ln, nu khch hng mua
hng nhiu ln mi t c lng hng hng chit khu th khon chit khu ny
c ghi gim tr vo gi bn trn ha n GTGT hoc ha n bn hng ln cui,
nu khch hng mua hng vi khi lng ln c hng chit khu thng mi
th gi bn phn nh trn ha n l gi c gim, hoc p dng chnh sch
gim gi hng bn, cc chng trnh qung co, gii thiu sn phm,
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
57
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
khng x l kp trong ngy, dn n chm tr tng kh nng sai st. Mt khc vic
b tr nhn vin k ton v phn nh theo tng cng vic c th mang tnh chuyn
mn ho cao cng c u v nhc im khc nhau. Nu nh cc nhn vin u lm
y tp trung, lin tc th hiu qu lm vic rt cao, nhng nu c mt nhn vin
thuc b phn k ton no ngh lm trong mt thi gian di th cng tc k ton
s gp kh khn, bi phn cng vic ca nhn vin ny s b gin on v khng
cn ngi thay th nn buc nhn vin k ton b phn khc phi kim thm cng
vic ny, nhng do chuyn mn ho qu lu nn bn thn h x l cng vic chm
hn nh hng n tin , hiu qu chung ca cng vic, thm ch cn gy nn
nhng thiu st khng ng c. khc phc nhc im ny Cng ty nn c s
trao i v tr ca tng nhn vin sau mt thi gian lm vic, t c th pht huy
tnh sng to ca mi nhn vin.
- V trnh t lun chuyn chng t : K ton cng ty cn quy nh r trch nhim
ca mi c nhn trong qu trnh lun chuyn chng t k ton. Khi lun chuyn
chng t k ton cn quy nh c th cho tng loi chng t: Chng t v tin mt,
chng t v doanh thu bn hng, chng t v thanh ton. Ri quy nh v ngi lp
chng t, s th t chng t cn lp, cc yu t trn chng t, ngi k duyt
chng t, thi gian lun chuyn chng t. Mc ch l lm sao chng t lun
chuyn mt cch khoa hc, hp l v hiu qu.
- Nu c th cng ty nn to iu kin nhiu hn na i ng nhn vin tip cn
nhng chng trnh o to, hun luyn kh nng giao tip bn hng khng
ngng nng cao nghip v chuyn mn.
- i vi chi ph qun l kinh doanh.
Chi ph qun l kinh doanh bao gm hai khon chi l chi ph bn hng v
chi ph qun l doanh nghip.Trc ht, Cng ty cn c nhng gii php gim chi
ph khng cn thit nh: chi ph in thoi, chi ph intrnh tnh trng s dng
trn lan. i vi chi ph hi hp, tip khch Cng ty cn c quy nh c th v s
tin c chi cho tng cuc hpNgoi ra, Cng ty nn ph bin nhng chnh sch
thc hin tit kim n tng cn b cng nhn vin, yu cu mi ngi cng phi
hp thc hin. Cui nm c nhng chnh sch khen thng, x pht i vi nhng
c nhn, b phn lm cha tt.
Qun l tt chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip l mt vn
m doanh nghip no cng cn quan tm. Tit kim c chi ph ng ngha vi
vic li nhun ca doanh nghip tng ln. y l hai ch tiu cht lng quan trng
SVTH : Nguyn Ngc Thnh
59
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
phn nh trnh qun l kinh doanh ca mt doanh nghip. Quy m hai loi chi
ph ny ln hay nh u nh hng trc tip n li nhun ca Cng ty. tit
kim c hai loi chi ph ny, Cng ty phi qun l cht ch theo tng yu t chi
ph pht sinh, c k hoch, sp xp cng vic kinh doanh mt cch khoa hc, hp
l. C k hoch v d kin cho tng khon chi ph s dng, trnh tnh trng chi ph
vt nhiu so vi k hoch. c th thc hin c hai iu ny, Cng ty phi
tin hnh phn cng cng vic, gim st qu trnh thc hin cng vic mt cch
nghim tc, i vi nhng cng vic phi tiu tn mt khon chi ph ln th nn a
ra nhiu phng n la chn, phng n no tit kim c chi ph, em li hiu
qu ti u th la chn, iu gip Cng ty gim thiu ri ro v trnh c s b
ng khi gp s c.
Cng ty nn m s chi ph chi tit tch ring cho tng khon mc chi ph :
Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. ng thi i vi cc khon
mc chi ph c theo di trn trang s ring. Nh chi ph bn hng cng ty c th
m thm 1 s ti khon cp 3 nh sau :
TK 64211: Chi ph nhn vin
TK 64213 : Chi ph dng c, dng
TK 64214 : Chi ph khu hao TSC
TK 64217 : Chi ph dch v mua ngoi
TK 64218 : Chi ph bng tin khc
Tng t chi ph qun l doanh nghip cng ty c th m thm 1 s ti khon cp 3
nh sau :
TK 64221: Chi ph nhn vin qun l
TK 64223 : Chi ph dng c, dng vn phng
TK 64224 : Chi ph khu hao TSC
TK 64225 : Chi ph thu, ph v l ph
TK 64227 : Chi ph dch v mua ngoi
TK 64228 : Chi ph bng tin khc
C th thit k mu s ti khon chi tit nh sau:
S CHI TIT CHI PH BN HNG
S
1
Chng t
Ngy
2
Din gii
3
TK i
ng
4
Tng s
Chi ph
nhn
vin
Ghi N TK 6421
Chia ra
Chi ph
Chi ph
dng c
khu hao
dng
TSC
Chi ph
dch v
mua
Chi ph
bng tin
khc
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
qun l
ngoi
- Cng s
pht sinh
- Ghi c TK
6421
Ngy .. thng .. nm ..
K ton trng
Ngi lp
Ngy
Din gii
TK
i
ng
Ghi N TK 6422
Chia ra
Tng
s
Chi
ph
nhn
vin
Chi
ph
dng
c
dng
Chi
ph
khu
hao
TSC
Chi
ph
thu,
ph
v l
ph
Chi
ph
dch
v
mua
ngoi
Chi
ph
bng
tin
khc
- Cng s
pht sinh
- Ghi c
TK 6422
Ngy .. thng .. nm ..
Ngi lp
(K, h tn)
K ton trng
(K, h tn)
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
KT LUN
C th ni hot ng tiu th c vai tr rt quan trng i vi cc t chc
kinh doanh ni chung v vi Cng ty TNHH Duy Thanh ni ring. Hot ng ny
m din ra thun li th Cng ty khng ch y nhanh c tc lun chuyn ca
vn m cn to ra c mt b phn gi tr mi - l li nhun. Li nhun thu
c t hot ng tiu th chim phn ln trong ton b kt qu hot ng kinh
doanh ca Cng ty. y cng l mt ch tiu quan trng nh gi hiu qu kinh
doanh ca Cng ty qua mt nin k ton. V vy vic y nhanh tc tiu th
ti Cng ty l rt cn thit. lm c iu ny Cng ty cn c mt i ng k
ton gii c th cung cp c cc thng tin cn cho qun l mt cch nhanh
chng v chnh xc.
Qua mt thi gian thc tp Cng ty TNHH Duy Thanh em nhn thy rng
cng tc t chc hch ton k ton ni chung v hch ton tiu th v xc nh kt
qu kinh doanh ni ring ti Cng ty c rt nhiu u im. Mt im mnh quan
trng l cc nhn vin k ton ti Cng ty u l nhng ngi c trnh chuyn
mn cao v giu kinh nghim. Chnh iu ny gip hot ng k ton ti Cng ty
din ra nhp nhng v thng sut. Bn cnh rt nhiu u im th ti Cng ty vn
cn tn ti mt s hn ch nht nh trong cng tc k ton. Sau mt thi gian tm
hiu v thc t hot ng k ton ti doanh nghip, c bit l k ton tiu th hng
ha v xc nh kt qu kinh doanh. Em hc hi c nhiu kin thc hu ch b
sung cho nn tng l thuyt c trang b trng v s tip cn cng tc k ton
thc t ti cng ty em mnh dn a ra mt s kin nhm hon thin cng tc
k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh.
Tuy nhin do cn nhiu hn ch v thi gian, kin thc cng nh thc t nn kha
lun ca em khng trnh khi nhng thiu st. Mong Thy C, cc Anh Ch trong
cng ty v cc bn thng cm.
Mt ln na, em xin chn thnh cm n ton th qu Thy c ca Trng
i hc Duy Tn, c bit l ging vin hng dn Th.S Nguyn Thu Phng cng
cc C ch, anh ch ti cng ty gip em hon thnh bi kha lun tt nghip
ny.
Trang
Chuyn tt nghip
Vn
Chuyn tt nghip
Vn
NHN XT CA N V THC TP
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Chuyn tt nghip
Vn
Chuyn tt nghip
Vn