PERANAN PEGAWAI ASET

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

6 PERANAN UTAMA
1. URUSETIA
MESYUARAT JKPAK (Bahagian/JPN/PPD/ Institusi/ Sekolah)

2. URUS ASET
MENGIKUT PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN

3. URUSKAN
TINDAKAN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

4. LAPORAN
TAHUNAN PENGURUSAN ASET

5. URUSETIA
PENERIMAAN HADIAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

6. URUS PELANTIKAN:

PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

JAWATANKUASA PENYIASAT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

URUSETIA MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH

1.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH

Mesyuarat : Sekali dalam 3 bulan (atau 4 kali setahun).

Ahli mesyuarat : Pengerusi

: SUB/ Pengarah / Pegawai Pelajaran Daerah/ Pengetua/ Guru Besar : Pegawai Aset : Semua Ketua Bahagian/Unit Ketua Unit Audit Dalam Pegawai-pegawai lain yang sesuai

Setiausaha Ahli

Hasil mesyuarat perlu dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

STRUKTUR MESYUARAT JKPAK

PENGERUSI
TKSU/ PENGARAH/ PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/ PENGETUA/ GURU BESAR

SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET

AHLI
SEMUA KETUA BAHAGIAN/ UNIT

AHLI
KETUA UNIT AUDIT DALAM

AHLI
PEGAWAI PEGAWAI LAIN YANG SESUAI

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

AGENDA MESYUARAT JKPAK

1. Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah 2. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih

3. Laporan Tindakan Pelupusan

4. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib 5. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

2.

MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

1. 2.

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Akta Perwakilan Kuasa 1956 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan

3.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 5 Februari 2009 Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) yang Hilang Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1980 Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan (Rujuk bersama PP 13/1993, PP 6/1992 dan SPP 6/1993) Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 31 Julai 2009 Penambahbaikan Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang

4.

5.

6.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

3.

MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN, KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

3.1

MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN

Tidak ekonomi dibaiki

Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Usang/ obselete

Disyor selepas pemeriksaan aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Rosak & tidak boleh digunakan

sambungan.. Tiada alat ganti

Melebihi keperluan

Luput tempoh penggunaan

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Keupayaan aset tidak di tahap optimum

Perubahan teknologi

Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN

Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih daripada RM200,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM1,000,000 bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan ,tindakan ini perlu diambil:
Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal

1.

2.

Semak dan pastikan permohonan pelupusan dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut: -Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ -Daftar Inventori (KEW.PA-3); -Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16); -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-17);
-Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
3.
Kemuka permohonan dan dokumen sokongan kepada BPPA;

4.

Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon

5.

Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu);

6.

Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya berkaitan)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

1.

Kemuka maklumat
berikut kepada BPPA: Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)

Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18) sekiranya berkaitan

Salinan Resit

Surat Akuan Penerimaan (Hadiah)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
2. 2.

Catat kelulusan
pelupusan dalam:

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

Daftar Inventori (KEW.PA-3)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN

Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih daripada RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM100,000 bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan, tindakan ini perlu diambil: 1.
Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal

2.

Semak & pastikan permohonan pelupusan dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3); -Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16); -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17); -Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
3.
Kemuka permohonan dan dokumen sokongan untuk kelulusan Pengarah JPN

4.

Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon

5.

Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu)

6.

Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya berkaitan)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut:

Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-19)

(KEW.PA-18)
(sekiranya berkaitan)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut:

Surat Akuan Penerimaan (Hadiah) Salinan Resit

KEMUKA KEPADA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan.. 2. REKOD DALAM

Daftar Inventori

Daftar Harta Modal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

Tanda Hak Milik Kerajaan Malaysia pada aset dipadamkan. Kad Pendaftaran kenderaan diberi pada pembeli kecuali pelupusan secara sisa. Pemberitahuan kepada JPJ mengenai pelupusan kenderaan: pendaftaran dibatalkan.

Semua aset alih Kerajaan yang mahu dilupus telah dikecualikan dari cukai.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang RM1,000,000 untuk semua jenis aset, kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

1.

Polis dan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)

kepada BPPA

Kemuka: Laporan

2.

Kemuka: nama Jawatankuasa Penyiasat kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
3.
Menyemak dan memastikan permohonan kehilangan dan hapuskira dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut:

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30); Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6); Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6);

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3); Sijil Akuan Penerimaan (SAP);

Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

Surat Kebenaran Membawa Keluar

Laporan Hasil Siasatan Polis;

Gambar & Pelan lokasi kejadian

Nama syarikat kawalan keselamatan (Buku laporan & watchman clock)

4.

Maklumkan kelulusan permohonan kehilangan dan hapuskira kepada pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM 100,000 bagi nilai agregatnya untuk semua jenis aset kecuaian kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam:

1.

Mengemukakan nama Jawatankuasa Penyiasat kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
2.

Menerima permohonan kehilangan dan hapuskira dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut:

Laporan Polis

Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28);

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30);

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6); Sijil Pemasangan dan Pengujian (SPP);

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3);

Sijil Akuan Penerimaan (SAP);

Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
Surat Kebenaran Membawa Keluar Gambar & Pelan lokasi kejadian Mengemukakan permohonan dan dokumen sokongan untuk kelulusan Pengarah JPN Laporan Hasil Siasatan Polis

Nama syarikat kawalan keselamatan (Buku laporan & watchman clock) Memaklumkan kelulusan kehilangan dan hapuskira kepada pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi kehilangan yang terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam,(aset alih dengan nilai semasa tidak melebihi RM 5,000 kecuali aset yang melibatkan ciri-ciri keselamatan atau aset yang sukar diperoleh, peralatan strategik atau aset yang digunakan untuk kepentingan negara)

1.

Polis dan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)

kepada BPPA

Mengemukakan Laporan

Memastikan bayaran balik yang diterima dikreditkan

2.

dalam Kod

Hasil 76106 (Denda Pegawai Awam)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
3.
Memastikan bayaran balik direkod dalam Buku

Rekod

Perkhidmatan

Memastikan Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam

4.

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3).

5.

Melaporkan kepada BPPA setelah tindakan hapuskira dan bayaran balik selesai

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TINDAKAN SELEPAS HAPUSKIRA

Kelulusan hapuskira dicatat dalam Daftar Harta Modal/ Darftar Inventori Maklum pelaksanaan hapuskira kepada Kuasa Melulus melalui Sijil Hapus Kira Aset (KEW.PA-31) dalam tempoh 1 bulan Syor surcaj/ tatatertib dibawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh 3 bulan selepas kelulusan Perbendaharaan

Maklumkan keputusan PBT kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan selepas kelulusan Perbendaharaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

4.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

4.1

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMUKA

7 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH

TAHUN

BAHAGIAN KE BPPA SETIAP SUKU

KEW. PA-4

1. Senarai Daftar Harta Modal

2. Senarai Daftar Inventori

KEW. PA-5

KEW. PA-10

3. Laporan Pemeriksaan Harta Modal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
KEW. PA-11

4. Laporan Pemeriksaan Inventori

KEW. PA-20

5. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan

KEW. PA-32

6. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib

KEW. PA-33

7. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

4.2

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMUKA

5 LAPORAN KE BPPA SEBELUM 30

1. Laporan Harta Modal dan Inventori

JANUARI TAHUN BERIKUTNYA

KEW. PA-8

2. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

KEW. PA-12

KEW. PA-20

3. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

4. Laporan Tahunan Surcaj dan Tatatertib

KEW. PA-32

KEW. PA-33

5. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

5.

URUSETIA PENERIMAAN HADIAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

Bagi nilai setiap satu hadiah RM 10,000 atau lebih, tindakan ini perlu diambil:

1.

Kemukakan permohonan Penerimaan Hadiah beserta LAMPIRAN E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA

2.

Maklumkan kelulusan

permohonan

Penerimaan Hadiah kepada pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
3.
Mengemukakan Laporan

Kelulusan

Penerimaan Hadiah kepada Pegawai Pengawal

seperti LAMPIRAN I di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA;

4.

Mengemaskini Daftar

Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya

hadiah tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan pameran dan pengajaran;

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Sebagai urusetia Penerimaan Hadiah bagi nilai setiap satu hadiah kurang dari RM 10,000 tindakan ini perlu diambil:

1.

Menerima permohonan Penerimaan Hadiah beserta Lampiran E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998

2.

Mengangkat permohonan Penerimaan Hadiah kepada Setiausaha/ Pengarah Bahagian/ Pengarah JPN;

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..
3.
Kemukakan Laporan

Kelulusan Penerimaan

Hadiah kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I

di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA

4.

Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan Hadiah kepada pemohon

5.

Kemaskini Daftar

Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah

tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan pameran dan pengajaran

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

6.

MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI

1. PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI

2. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

3. JAWATANKUASA PENYIASAT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI

1. Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori

Pegawai ini bertanggungjawab untuk: Memeriksa harta modal dan inventori sekurangkurangnya 1 kali setahun; Memeriksa setiap aset beserta kad daftar; dan Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

2. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Pegawai ini bertanggungjawab untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan. Laporan pemeriksaan disediakan dengan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

3. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Pegawai ini bertanggungjawab untuk: Menyiasat kehilangan aset alih kerajaan di Bahagian/ Jabatan/ Sekolah/ Pusat Tanggungjawab yang berkenaan; dan Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30).

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

PERTANYAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

PERTANYAAN
Mas Ayu S. Asmah Hani Bt. Zainul Arifin - PSU(AA) 2

BAB A-D
BAB E BAB F

Nornasrifah Bt. Mohamad Nor - PSU(AA) 4

03-8884 6834 / 9214/ 6924 / 6838 (Unit Pengurusan Aset Alih)

Hairi Azri Bin Ismail PSU(AA) 5

03-8884 6894 / 6824

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

ALAMAT SURAT-MENYURAT

Setiausaha Bahagian, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Aras 5, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA.
(u.p: Cik Kamariyah Bt. Mokhtar)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia