Guia de Autoevaluacin para el

2
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL MINISTRA DE EDUCACIN Cecilia Mara Vlez White VICEMINISTRA DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA Juana Ins Daz Tafur DIRECTORA DE CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA Sonia Cristina Prieto Zarta SUBDIRECTORA DE ESTNDARES Y EVALUACIN DIRECCIN DE CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA Ingrid Vanegas Snchez SUBDIRECTORA DE MEJORAMIENTO CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Mnica Lpez Castro PROFESIONALES DEL PROYECTO SUBDIRECCIN ESTNDARES Y EVALUACIN Ligia Victoria Nieto Roa Guillermo Enrique Rojas Rodrguez INVESTIGACIN, ASESORA TCNICA Y CONTENIDOS Corpoeducacin Patricia Villegas Snchez. COORDINADORA DE EQUIPO Edgar Vesga Villamizar Clara Meja Silva CONCEPTO Y DIRECCIN EDITORIAL mtp comunicaciones Mara Teresa Pea Borrero DISEO Y DIAGRAMACIN Carmen Elisa Acosta ILUSTRACIONES Orlando Cullar

ndice
Introduccin 1. 2. Reflexin sobre la institucin educativa Metodologa para la autoevaluacin
Qu principios orientan la autoevaluacin institucional? Caractersticas del proceso de autoevaluacin institucional Cmo se realiza el proceso de autoevaluacion institucional

5 7 10
10 11 12

3.

Instrumento de evaluacin por gestin

Informacin para la evaluacin
Documentos Registros Indicadores

17
17
17 18 18

3.1

Gestin directiva y horizonte institucional

Presentacin Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin directiva y horizonte institucional Tabla de resultados de Gestin directiva y horizonte institucional Perfil de Gestin directiva y horizonte institucional

21
21 22 23 28 29

3.2

Gestin acadmica
Presentacin Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin acadmica Tabla de resultados de Gestin acadmica Perfil de Gestin acadmica

30
30 31 31 35 35

3
3.3 Gestin administrativa
Presentacin

36
36

Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin administrativa Tabla de resultados de Gestin administrativa Perfil de Gestin administrativa

37 38 42 43

3.4

Gestin de la comunidad
Presentacin Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin de la comunidad Tabla de resultados de Gestin de la comunidad Perfil de Gestin de la comunidad

44
44 45 45 50 51

4.

Resultados

52

Introduccin
El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la manera cmo estn desarrollando su labor. As permite establecer los procesos que se encuentran afianzados en la institucin y han demostrado su capacidad de generar los resultados esperados, as como los que requieren ser fortalecidos. La herramienta por excelencia para llevar a cabo este reconocimiento es la autoevaluacin porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la informacin sobre el desarrollo de las acciones y del resultado de los procesos de la institucin. Esto con el fin de establecer un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento que permiten elaborar un plan de mejoramiento institucional. Por principio, la autoevaluacin se sustenta en una reflexin metdica, fundada en el anlisis de diferentes referentes, documentos e indicadores que permiten a los miembros de la comunidad educativa emitir juicios sobre la gestin escolar. El Ministerio de Educacin Nacional con el fin de orientar a las instituciones en este proceso pone a disposicin de la comunidad educativa la gua de autoevaluacin para el mejoramiento institucional.

Cul es la estructura de la Gua de autoevaluacin para el mejoramiento institucional?

La presente gua de autoevaluacin contiene los elementos siguientes: Una reflexin sobre la institucin educativa en donde se sealan sus retos frente al proceso de integracin y el mejoramiento de la calidad.

Una apartado Metodolgico dentro del cual se sugiere una ruta de trabajo para llevar a cabo el proceso de autoevaluacin. Informacin para la autoevaluacin donde se ofrece una serie de orientaciones que permite identificar la informacin bsica requerida para la autoevaluacin: documentacin, testimonios, observaciones e indicadores de gestin. Un instrumento de autoevaluacin por gestin directiva, acadmica, administrativa, y comunitaria que consta de tres apartados: Una presentacin que contiene a su vez: Definicin del rea de gestin y de sus elementos. Preguntas clave que propician la reflexin sobre el rea en relacin con la gestin general de la institucin. Mapa del rea que facilita la comprensin de las relaciones del rea de gestin y los procesos que la distinguen. Escala de desarrollo institucional: Es una gradacin con cuatro descriptores incluyentes, es decir, que recogen la categora previa y que permiten ubicar el estado de un determinado proceso. Los niveles de esta escala son:

4 3 2 1

4 Mejoramiento continuo La institucin ha alcanzado un nivel de desarrollo que ya involucra la lgica del mejoramiento continuo, puesto que evala sus procesos y, en consecuencia, los ajusta y mejora. 3 Apropiacin El estado de la institucin se caracteriza por la implementacin del aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por la comunidad educativa. 2 Pertinencia El estado de la institucin responde a dos condiciones bsicas: los retos institucionales (articulacin al PEI y a las necesidades de los usuarios) y las demandas externas (normatividad vigente y contexto). 1 Existencia El estado de la institucin se caracteriza por un desarrollo parcial, desordenado, incipiente o desarticulado, segn el caso.

Unos resultados por rea de gestin que contiene un Perfil en donde se plasma la valoracin cuantitativa del estado de los procesos evaluados. Un anlisis de resultados en donde se consignan las conclusiones en relacin con el estado de las evidencias, los indicadores, el perfil general de la institucin y una sntesis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

1. Reflexin sobre la institucin educativa

Las reformas educativas de los diez ltimos aos han hecho evidente que el elemento central de la poltica de calidad del sector debe ser la institucin educativa, al igual que cualquier esfuerzo de mejoramiento de la oferta educativa, en cuanto a su acceso, eficiencia y calidad debe estar articulado con lo que pasa en la institucin educativa que es donde el proceso de enseanza-aprendizaje ocurre. La institucin educativa como centro de las reformas de estos ltimos aos ha sido el espacio donde se concretan actividades tan diversas como la medicin de la calidad y la evaluacin de los resultados del aprendizaje, la referenciacin con estndares, los esfuerzos por mejorar la capacidad de gestin de los rectores; y la aplicacin de estrategias como la integracin institucional para mejorar la equidad y el rendimiento interno del sistema educativo. A la par con este proceso o producto de l, la manera de concebir la institucin educativa, de dirigirla y el alcance de sus acciones ha experimentado un cambio significativo. As, se ha pasado de una escuela cerrada y aislada a una organizacin abierta; de una homogeneidad de los funciones, procedimientos y sujetos integrantes de la institucin a una gestin integral que permita su fortalecimiento mediante procesos sistemticos de trabajo, de tal manera que pueda avanzar en el cumplimiento de su horizonte institucional y asumir sus nuevas responsabilidades en el marco de la descentralizacin.

En este contexto, la gestin institucional, expresada en sus distintas dimensiones directiva, de comunidad, pedaggica, administrativa y financiera se instala como una nueva forma de ver la institucin educativa que la moviliza hacia el logro de sus propsitos y desarrolla su capacidad para articular los procesos internos y concentrar todos sus esfuerzos hacia la consolidacin de un Proyecto Educativo Institucional (PEI) que posibilite alcanzar el desempeo esperado en los estudiantes*. Aun cuando el panorama de reformas pareciera favorable en la prctica, las realidades educativas han probado ser difciles de transformar, pues si bien se cuentan con muchos logros, el desarrollo de este proceso se viene dando de manera muy desigual y con bajo impacto en el desempeo de los estudiantes. Es por ello, que en esta reflexin todava se hace necesario sealar los mltiples retos a los que la institucin educativa se debe enfrentar si quiere responder de manera eficiente a las demandas de la sociedad. El primero de estos retos es construir su identidad, proceso que implica el establecimiento de una visin compartida, de una propuesta pedaggica comn, la promocin de ambientes para la convivencia y la socializacin y, en general, la articulacin de los diversos elementos de su funcionamiento, desde la administracin hasta el trabajo en equipo de los miembros de las diferentes sedes y jornadas, reas y organizaciones de la comunidad educativa. Si bien la razn de ser de una institucin educativa apunta al logro de los resultados esperados en los estudiantes, ello slo es posible, como ya se mencion, si se asume el reto de desarrollar de manera integrada y eficiente todos los procesos en cada una de las dimensiones de la gestin institucional, claro est sin perder de vista como eje central lo pedaggico. Sin embargo, estos no son los nicos retos a los que se enfrenta la institucin educativa, pues tal y como qued establecido en las evaluaciones nacionales e internacionales, los estudiantes colombianos no estn alcanzando las competencias que se consideran bsicas para su adecuada incorporacin a la sociedad y es por ello, tarea imprescindible mejorar la calidad de la educacin. Para ellos son dos las grandes acciones que se unen a los retos ya mencionados: por una parte el lograr gestar una oferta que tenga en cuenta las necesidades de los estudiantes y los estndares de calidad, pues slo as ser posible construir oportunidades de aprendizaje ricas en experiencias y vnculos con la realidad, de tal manera que se fortalezcan los talentos individuales y los diversos estilos de aprendizaje; y de otra, el uso de los resultados de las evaluaciones externas como fuente de identificacin de las oportunidades y sus potencialidades de cara al mejoramiento continuo.

No obstante, esto no implica que la formacin de individuos se reduzca a la resolucin eficiente de las pruebas, pero si refleja la necesidad que tiene la sociedad nacional de ciudadanos competentes, capaces de delimitar y dirimir problemas, de proponer sus soluciones y adaptarse continuamente a las necesidades de cambio, es decir, capaces de ser felices y de orientar su vida. Si ello sucede, se podr hablar de calidad de la educacin en toda la extensin del trmino, puesto que con lo que aquellos aprendan, sabrn desempearse posteriormente en forma sana, constructiva y creativa. En ltimas, el reto por excelencia de la nueva institucin es el mejoramiento de la gestin en su conjunto y de cada una de las dimensiones de la gestin institucional -directiva, de comunidad, pedaggica y administrativa- para lo que se requiere de acciones planeadas, sistemticas e intencionadas dentro de un esquema que la convierte en una organizacin autnoma, orientada por propsitos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.

* Areas de gestin
La gestin directiva orientada hacia la planeacin estratgica, los sistemas de comunicacin y el desarrollo del clima organizacional deben identificar los componentes de la gestin escolar: acadmico, administrativo, financiero y comunitario. En cada aspecto se pueden crear las oportunidades de mejoramiento a travs de la definicin del horizonte institucional o de una visin compartida; la proyeccin y definicin de las oportunidades; la determinacin de los procesos comunicativos y la integracin y consolidacin de equipos de trabajo. La gestin acadmica se refiere a la consolidacin y puesta en marcha de los planes de estudio, de articulacin de grados, niveles y reas, y de aula. Los referentes para su caracterizacin son los resultados de las evaluaciones internas y externas, y los estndares de competencia. Las oportunidades de mejoramiento se crean con la integracin curricular, el establecimiento de acuerdos pedaggicos, el dilogo entre grados, reas y niveles, la definicin de los tiempos para el aprendizaje, la consolidacin de un sistema de evaluacin interna, el uso de los resultados y la utilizacin pedaggica de los recursos. La gestin administrativa y financiera apoya y existe en funcin de los componentes acadmico y directivo, adems del logstico (biblioteca, laboratorios, inventario de bienes); el ofrecimiento de servicios complementarios y la administracin de los recursos humanos. Las normas, procesos y procedimientos son insumos para determinar cmo se comporta este componente institucional, y crear las oportunidades de mejoramiento en la prestacin de servicios internos. La reingeniera permite actuar por procesos, con actividades, indicadores y equipos responsables de cada poltica.

10
Finalmente, con la gestin comunitaria se promueve la participacin, prevencin, convivencia, inclusin y permanencia dentro del colegio. Los referentes para su anlisis son el Proyecto Educativo Institucional, el Manual de Convivencia, los resultados de las evaluaciones, los proyectos transversales y el contexto de la institucin. Algunas actividades para crear las oportunidades de mejoramiento son la formacin, el establecimiento de acuerdos de convivencia, la exploracin y el apoyo a los proyectos de vida de los estudiantes y la utilizacin de su tiempo libre. Altablero No.26, Enero Febrero 2004

2. Metodologa para la autoevaluacin

Qu principios orientan la autoevaluacin institucional?
Para que el proceso de autoevaluacin sea fructfero y sus resultados sean tiles para la institucin y en la toma de decisiones futuras es necesario que los participantes compartan los siguientes principios: Veracidad: la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la informacin son actitudes fundamentales para garantizar la calidad de la evaluacin. Por ello, las evidencias (documentos, informes, encuestas, indicadores) son indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra la institucin y las decisiones que determinarn su rumbo futuro. Participacin: ms que cumplir con una norma, la autoevaluacin busca promover la participacin activa de la comunidad educativa en el conocimiento del estado de desarrollo institucional, sugiriendo ambientes favorables a la contribucin significativa y propositiva en la autoevaluacin y a la presentacin de sus resultados a la comunidad en general. Corresponsabilidad: puesto que la autoevaluacin no es un fin en s mismo, ya que de ella se derivarn nuevas rutas a seguir para mejorar la institucin, se requiere que los participantes en el proceso comprendan que el xito del desarrollo institucional exige del esfuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que les corresponde.

Tambin son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluacin institucional: Disponer de informacin relevante sobre el desempeo de los procesos. Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la informacin. Asegurar el liderazgo del equipo de direccin. Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos de trabajo de la institucin. Desarrollar un proceso de comunicacin con la comunidad educativa sobre la importancia y el sentido de la autoevaluacin y sus resultados.

Caractersticas del proceso de autoevaluacin institucional

Continuo: el ejercicio de autoevaluacin institucional es un proceso que requiere de un sistema de recoleccin y organizacin de la informacin durante todo el ao escolar. Al finalizar el perodo acadmico se realiza un ejercicio de anlisis y evaluacin de la informacin recuperada que permite identificar, tanto las reas de mayores fortalezas que deben mantenerse como las que requieren mejorarse para obtener los resultados esperados. Participativo: para el acierto del proceso de autoevaluacin institucional es fundamental contar con la participacin de los estudiantes, los padres de familia y los equipos docente y administrativo. Coherente: la autoevaluacin institucional responde a criterios de evaluacin explcitos y aceptados, es decir, los instrumentos, los referentes y la metodologa de autoevaluacin deben ser conocidos e interiorizados por la comunidad educativa. Vlido: los resultados de la autoevaluacin institucional requieren ser reconocidos como veraces por parte de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

11

12 Cmo se realiza el proceso de autoevaluacin institucional?

La autoevaluacin institucional, como una de las tareas fundamentales de la gestin directiva, se encuentra a cargo del rector. l es quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna roles y tareas y responde por la calidad de sus resultados; para esta labor, cuenta con el apoyo de su equipo directivo institucional y del consejo directivo. La ruta que a continuacin se ilustra, contribuye a orientar y facilitar esta tarea. Primer paso Conocer el proceso y contenido de la autoevaluacin Segundo paso Divulgar el proceso de la autoevaluacin en la comunidad educativa Tercer paso Conformar los grupos de trabajo Cuarto paso Recoger la informacin necesaria para la autoevaluacin Quinto paso Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional Sexto paso Socializar el proceso y sus resultados. Pasar a Plan de Mejoramiento Institucional PMI

Primer paso: Conocer el proceso y contenido de la autoevaluacin

El primer paso es leer el manual para obtener una idea global de su finalidad, su contenido, los requisitos y procedimientos para la autoevaluacin. Esta lectura permite identificar el mejor momento para llevar a cabo la autoevaluacin, acopiar la informacin requerida con la suficiente antelacin y planear la conformacin y dinmica de trabajo de los equipos destinados a realizarla.

Segundo paso: Divulgar el proceso de la autoevaluacin en la comunidad educativa

El proceso de autoevaluacin institucional requiere que la comunidad educativa est enterada de su realizacin. Por esta razn, es conveniente comunicar adecuadamente el objetivo de la autoevaluacin e informar con antelacin cundo se va a realizar, quines conforman los grupos de trabajo, cules son sus tareas (recoleccin de informacin, anlisis, sistematizacin, entre otras) haciendo nfasis en que la autoevaluacin permitir disear los planes de mejoramiento que la institucin requiere y cules los mecanismos de comunicacin para quienes deseen participar y expresar sus puntos de vista. De igual modo, es clave disear la estrategia a travs de la cual se presentarn los resultados del proceso evaluativo a la comunidad educativa.

Tercer paso: Conformar los equipos de trabajo

Dado que la autoevaluacin es responsabilidad del rector, es comn que esta labor la asuma l, junto con el consejo directivo. Sin embargo, dejar el diligenciamiento de la autoevaluacin en manos de una sola persona o de una nica instancia a pesar de la buena voluntad podra sesgar los resultados. Para evitarlo, se recomienda organizar al menos cuatro (4) equipos de autoevaluacin, uno por cada rea de gestin, conformados por cinco (5) o seis (6) participantes por agrupacin. En lo posible, se debe procurar que cada equipo est constituido por distintos actores de la institucin, incluidas las diferentes sedes de la misma, ya que el permitir la confluencia de varios puntos de vista con la participacin de diferentes actores contribuye al logro de una visin integral de la realidad institucional. Si con base en experiencias anteriores la institucin educativa tiene estrategias para la conformacin y motivacin de los equipos de trabajo, la puede implementar en lugar de la que aqu se propone. El propsito es lograr que la autoevaluacin sea participativa, propicie procesos de reflexin y anlisis institucional y favorezca su mejoramiento continuo. Quienes participen en este proceso debern familiarizarse primero con el manual en su totalidad, y no nicamente con el contenido especfico del rea de gestin que van a trabajar. Para favorecer la comprensin de los mltiples factores que pueden influir en los resultados encontrados, es necesario construir una visin sistmica e integrada de la institucin.

13

14

Cuarto paso: Recoger la informacin necesaria para la autoevaluacin

De forma paralela a los pasos 1, 2 y 3 los equipos conformados pueden asumir la tarea de recopilar las fuentes de informacin indispensables para el buen desarrollo de la autoevaluacin (documentos, actas, indicadores, testimonios, etc.). Para la organizacin de esta tarea, el grupo designado deber tener en cuenta: Tipo de informacin que se recopilar. Responsable(s) de acopiarla. Trmino de su entrega. Responsable(s) de recibirla. La claridad sobre el proceso de recoleccin de la informacin facilita a cada miembro del equipo conocer sus responsabilidades y actuar en consecuencia.

Quinto paso: Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional

Una vez que el grupo a cargo de la autoevaluacin de una de las reas de gestin tenga a disposicin la informacin requerida, podr guiarse por el procedimiento que a continuacin se expone. a. Lectura en comn de la presentacin de cada captulo: comprenden todos los participantes la definicin del rea de gestin que se evala?, se generan debates alrededor de las preguntas clave?, se cuenta con la informacin requerida para la autoevaluacin? Aplicacin de la Escala de desarrollo institucional: en cada rea de gestin se deben trabajar uno a uno los aspectos que la conforman con el fin de identificar cul de los cuatro descriptores se adecua ms a la realidad de la institucin; en esta instancia, la revisin de la informacin es clave para lograrlo. Cuando se haya logrado el consenso respecto del descriptor que corresponde a la realidad institucional, el resultado deber transferirse a la Tabla de resultados. En caso de no llegar a consensos, ser necesario profundizar ms en la informacin disponible, buscar informacin adicional que ayude a esclarecer las diferentes posiciones y regresar al aspecto examinado para abordarlo con nuevos criterios. En este punto del proceso es pertinente recordar que el diligenciamiento puede llevarse a cabo en varios momentos, ya que lo ideal es tener tiempo para

b.

conocer y analizar la realidad de la institucin y verificar y contrastar los juicios y las apreciaciones con las evidencias disponibles. c. Al terminar la labor de la Escala de desarrollo institucional, y previa verificacin que la Tabla de resultados est completa, el equipo proceder a sistematizar los puntajes arrojados en cada uno de los procesos as: se suman los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos de cada proceso y se divide este resultado por el nmero de aspectos evaluados en cada caso; de este modo, se logra una calificacin por cada proceso. Al finalizar la autoevaluacin de cada rea de gestin, los equipos de trabajo o sus representantes debern realizar el anlisis y la valoracin de los resultados obtenidos en cada rea para lograr configurar una visin del desarrollo de la institucin en su totalidad. Tenga en cuenta que en diferentes ocasiones uno o varios de los aspectos presentados pueden no ser aplicables a un establecimiento educativo. En este caso no se registra una valoracin del aspecto que no aplica y al realizar el promedio se divide slo por el nmero de aspectos evaluados. Una vez tenga todas las calificaciones, stas podrn representarse, a manera de grfica de barras, en la escala dispuesta para ello al final de cada captulo.

d.

Sexto paso: Socializar el proceso de autoevaluacin y sus resultados

Para comunicarle a los otros equipos y a la comunidad en general cul fue el proceso vivido y los resultados a los que se llegaron es recomendable designar a una persona que elabore las relatoras de las reuniones o memoria del proceso. La memoria o documento escrito deber brindar informacin sobre los aspectos en el orden y bajo la dominacin que a continuacin se especifica: Planeacin de la autoevaluacin: detalla el objetivo de la autoevaluacin y describe cmo y cundo se llev a cabo, quines participaron en el proceso y cul fue su papel en l, cmo se organizaron los equipos y con qu mecanismos se mantuvo al tanto a la comunidad educativa. Proceso y dinmica de cada uno de los equipos de trabajo: presenta una relacin organizada de las relatoras o memorias de trabajo de cada equipo e informa de su dinmica, puntos de reflexin y resultados por rea.

15

16

Resultados y conclusiones: exposicin de la sntesis de los resultados y las conclusiones arrojados por la autoevaluacin institucional y los compromisos y procesos de mejoramiento que de ella se derivaron. Otro aspecto importante de la socializacin es evidenciar que el proceso de autoevaluacin no termina aqu, sino que permite pasar a la formulacin de los Planes de Mejoramiento Institucional de modo que la autoevaluacin y sus resultados adquieren sentido cuando da origen a los planes, programas y acciones que contribuyen a mejorar la institucin, el tiempo y el trabajo que ha implicado el proceso de evaluacin, se percibe como una inversin, que redunda en el compromiso de toda la comunidad educativa, para sacar adelante las mejoras que la institucin define como prioritarias.

Cmo se analizan y valoran los resultados de la autoevaluacin institucional?

Como ltima etapa del proceso de autoevaluacin institucional es tambin labor del rector coordinar con los cuatro (4) equipos o sus representantes la presentacin de los resultados generales. Este manual permite obtener tres productos: el Perfil institucional (por reas de gestin y global de la institucin), el Anlisis institucional (labor interna de reflexin) y el Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento por reas de gestin. El perfil institucional permite dos tipos de lecturas: Cmo se encuentra la institucin en cada una de las reas? Cul es la tendencia general de la institucin en relacin con los criterios de la escala (Existencia, Pertinencia, Apropiacin y Mejoramiento continuo)? Para profundizar en el anlisis de los resultados, el grupo deber tomar como referencia los resultados puntuales y el perfil por rea y responder a las Preguntas de anlisis. Es importante dejar constancia escrita de las respuestas en las memorias del proceso de autoevaluacin. Como paso final se elaborar el Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento o sntesis del proceso que enlaza con la realizacin de los planes de mejoramiento institucional.

3. Instrumento de evaluacin por gestin

Informacin para la evaluacin
A continuacin se presenta la gua para desarrollar el proceso de autoevaluacin en cada una de las cuatro reas de gestin: directiva, acadmica, administrativa y de la comunidad. En la primera parte se revisan las diferentes fuentes de informacin que pueden acopiarse para el anlisis; en la segunda parte, se presentan las reas de gestin, sus procesos claves, preguntas orientadoras para el anlisis de informacin y la escala para valorar el nivel de desarrollo institucional. Una vez que el equipo de trabajo de la institucin educativa comience el ejercicio de autoevaluacin, deber preparar la informacin que se requiere para ello. Esta informacin se convierte en las evidencias que le permiten a los distintos grupos emitir juicios sustentados sobre el estado de desarrollo en cada una de las reas de gestin y, por consiguiente, establecer as mismo cmo se esta avanzando en el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional (PEI). Dichas evidencias pueden clasificarse en documentos de testimonio y observaciones que dan cuenta del desarrollo de los diferentes procesos y actividades institucionales e indicadores o expresiones numricas que permiten evaluar el desempeo de los procesos llevados a cabo en la institucin. Si bien la informacin para la autoevaluacin puede ser muy amplia y variar de una a otra institucin educativa, los documentos e indicadores brindan datos precisos respecto de los distintos procesos en cada una de las reas de gestin.

Documentos
La institucin educativa puede producir o poseer diferentes tipos de documentos como actas, proyectos, registros de quejas, etc, que pueden abordarse del modo sugerido en el siguiente cuadro.

17

18

DOCUMENTOS Actas. Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema de evaluacin, planes de estudio, contabilidad, inventarios, etc). Alianzas o convenios. Planes de trabajo de los comits. Reportes encuestas, grupos focales, entrevistas a la comunidad. Reportes. Observaciones.

ASPECTOS RELEVANTES Fechas de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos logrados y seguimiento de sus acuerdos. Fechas de actualizacin, documentos de soporte.

Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminacin, alcances del convenio o alianza. Objetivo del comit, tipo de trabajo que se realizar, participantes, periodicidad de las reuniones, mecanismos de evaluacin. Objetivo de la informacin, fechas, participantes, procedimiento para el procesamiento de informacin, tipo de informacin recogida a la comunidad educativa. Registros de eventos peridicos de diferente ndole que se realizan en la institucin. Clases, actividades y reuniones con padres de familia, entre otros.

Registros
Diferentes aspectos de la vida institucional se consignan en registros que pueden dar cuenta de observaciones directas, por ejemplo de clases, actividades ldicas, entre otras. Tambin pueden registrar los resultados de encuestas, entrevistas efectuadas a diferentes miembros de la comunidad educativa. Testimonios registrados y sistematizados proveen una fuente de informacin valiosa para el proceso de autoevaluacin institucional.

Indicadores
Los indicadores, al dar cuenta de los resultados en cada una de las reas de gestin, le permiten a la institucin llevar un registro de sus resultados a travs del tiempo y a analizar el impacto que las estrategias implementadas tienen en los diferentes aspectos de la vida institucional. A continuacin se presenta una lista de indicadores bsicos organizados por reas de gestin. Esta relacin, sin embargo, no pretende ser exhaustiva y la institucin educativa puede registrar otros indicadores que le posibiliten monitorear su gestin y hacer los ajustes cuando se requiera, siempre y cuando tenga presente que slo un indicador puede brindar informacin de procesos diversos.

Gestin directiva:
Porcentaje de retencin escolar. Porcentaje de desercin.

Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar. Porcentaje de ausentismo a clase. ndice de satisfaccin con el clima escolar. Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos al Comit de Convivencia. Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento. Porcentaje de permanencia en la institucin educativa.

Gestin acadmica:
Rendimiento acadmico interno por curso, grado, rea y perodo (porcentaje de estudiantes en Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente). Resultados histricos (SABER e ICFES). Promocin anual por grado. Reprobacin anual por rea y grado.

Gestin administrativa:
Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes. Nivel de uso de recursos educativos institucionales (biblioteca, laboratorios, aula de informtica, sala de audiovisuales). Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos).

Gestin de la comunidad:
Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones, asambleas).

19

20

Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas. Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas. Programas o proyectos realizados con la comunidad local. Es pertinente registrar el valor de cada uno de los indicadores y utilizar esta informacin como un elemento de juicio, al momento de valorar el estado de cada una de las reas de la gestin institucional. En el caso de que la institucin adolezca de uno o varios de ellos se recomienda orientar un grupo de trabajo para que organice la informacin institucional y registre peridicamente los resultados en cada uno de los indicadores seleccionados.

Mapa del proceso de autoevaluacin institucional

Institucin Educativa Modelo de gestin
Forma de entender la gestin de la Institucin Educativa

Mejoramiento continuo

Proyecto educativo institucional

Objeto y marco de

Autoevaluacin institucional
a travs de cuatro acciones

Perfil institucional Analiza Valora Fortalezas y oportunidades de mejoramiento

para orientar

Recoge

Sistematiza

Informacin externa e interna

Planes de Mejoramiento

3.1 Gestin directiva y horizonte institucional

Presentacin
El rea de Gestin directiva y horizonte institucional involucra los procesos orientados a facilitar la coordinacin e integracin de los procesos institucionales y la inclusin del establecimiento educativo en los contextos local y regional. Los procesos especficos de esta rea se agrupan en: Direccionamiento estratgico: establece el fundamento filosfico y la proyeccin de la institucin que dan sentido y orientan los planes y proyectos institucionales. La apropiacin de este direccionamiento y el establecimiento de metas colectivas deben servir de gua a la accin institucional. Seguimiento y evaluacin: considera la evaluacin y el seguimiento como un proceso sistemtico y permanente en la institucin educativa que se realiza a partir de informacin organizada. El anlisis y la apropiacin de los resultados de la misma orienta la toma de decisiones en la institucin. Comunicacin: orienta las estrategias para la coordinacin de acciones, entre cada rea y con los diversos procesos al interior de la institucin, y permite compartir y socializar el conocimiento que se genera. Adems, pondera, los mecanismos ms adecuados para informar a la comunidad educativa e involucrarla en el trabajo de autoevaluacin. Alianzas: determina las polticas y acciones implementadas por la institucin educativa para facilitar el intercambio con otras instituciones y proveer ayudas y/o servicios que apuntalen el desarrollo del proyecto pedaggico.

21

22

Clima institucional: abarca los procesos orientados a facilitar la convivencia armnica entre los diferentes miembros de la comunidad educativa en el marco de la integracin institucional y conlleva el diseo de estrategias para promover la creacin de ambientes propicios al desarrollo de las actividades u acciones institucionales. Gobierno escolar: comprende los procesos de participacin de la comunidad educativa, tanto en la proyeccin de la institucin como en la orientacin y seguimiento de su proyecto educativo. El reto institucional de esta rea es el de armonizar y coordinar los esfuerzos de las diferentes reas de gestin de la institucin en consonancia con su horizonte institucional; horizonte que en la medida que es pertinente prepara a la institucin para responder a los mltiples retos que debe enfrentar.

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

El rea de Gestin directiva y horizonte institucional, orienta y enfoca acertadamente las diversas acciones de la institucin en procura de la promocin de la identidad institucional? El horizonte institucional es conocido y compartido por toda la comunidad educativa? Se evidencia un proceso sistemtico de seguimiento y evaluacin de la gestin a travs de metas e indicadores acordados y conocidos por la comunidad educativa? Se promueve la consolidacin de un clima escolar favorable al desarrollo de la misin institucional?, existen para ello equipos de trabajo?, hay comunicacin entre las reas e intercambio de saberes?

Mapa del rea de gestin directiva

Misin Institucin Educativa PEI
orienta y articula los procesos institucionales e interinstitucionales

Visin

Gestin directiva y horizonte institucional

a travs

Gestin Interna

Relaciones interinstitucionales y articulacin demandas del entorno

Alianzas Clima institucional Gobierno escolar

Direccionamiento estratgico

Seguimiento y evaluacin

Comunicacin

Pertinencia y calidad Aprendizaje y socializacin de los nios

Escala de desarrollo institucional de Gestin directiva y horizonte institucional

A continuacin se describe el instrumento para valorar el estado de desarrollo de la institucin en el rea de Gestin directiva y horizonte institucional. Para cada uno de los aspectos, lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO
ASPECTO Misin, visin y principios institucionales. 1 EXISTENCIA La institucin tiene una formulacin parcial de su direccionamiento estratgico como institucin integrada; prevalecen la misin, la visin y los valores de cada una de las distintas sedes.

ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

3 APROPIACIN El direccionamiento estratgico formulado en el PEI, orienta y articula los planes y proyectos de la institucin y ha sido apropiado por parte de la comunidad educativa. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO El direccionamiento estratgico se revisa peridicamente en relacin con su capacidad de responder a los retos externos y las necesidades de los estudiantes; a partir del anlisis se realizan los ajustes necesarios.

2 PERTINENCIA La institucin ha formulado el direccionamiento estratgico de la institucin integrada que responde a las necesidades internas y a las demandas del entorno.

23

24

ASPECTO Metas institucionales.

1 EXISTENCIA La institucin ha formulado metas: de stas, algunas o ninguna de ellas son cuantificables o se han establecido metas slo para algunas de las sedes como unidades independientes. El direccionamiento estratgico articula parcialmente los planes, los proyectos y las acciones institucionales de las distintas sedes de la institucin educativa.

2 PERTINENCIA La institucin cuenta con un conjunto de metas cuantificables que responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico.

3 APROPIACIN Las metas formuladas para la institucin integrada permiten el seguimiento de los objetivos institucionales; los resultados de la gestin son conocidos por la comunidad educativa. La comunidad educativa reconoce y hace evidente que las diferentes acciones, los planes y proyectos institucionales estn articulados entre s y responden al direccionamiento estratgico. La cultura institucional deseada se evidencia en las acciones y los comportamientos de los diferentes equipos de trabajo y es considerada un componente fundamental de los diferentes proyectos de la institucin.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO Las metas establecidas permiten revisar y orientar los diferentes aspectos de la gestin institucional. Estas metas son revisadas peridicamente en su capacidad para dar cuenta de la gestin institucional. La institucin evala la articulacin y la congruencia del direccionamiento estratgico con los planes y proyectos institucionales. Se tienen en cuenta las diferentes modificaciones para realizar los ajustes necesarios. La evaluacin del direccionamiento estratgico incluye la valoracin del impacto de la cultura institucional en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Articulacin de planes, proyectos y acciones.

El direccionamiento estratgico orienta y articula los planes, proyectos y acciones institucionales de las diferentes sedes como una sola institucin.

Cultura institucional.

La institucin ha identificando algunas caractersticas de la cultura institucional (comportamientos, actitudes, valores) que requiere para el desarrollo de su direccionamiento estratgico; las distintas sedes tienen sus propias defiLa institucin desarrolla ocasionalmente algunas acciones (charlas, ubicacin de documentos en carteleras, etc) para difundir su horizonte institucional entre los diferentes miembros de la comunidad educativa.

niciones de la cultura institucional deseada. La institucin ha definido la cultura institucional (comportamientos, actitudes, valores) que se requiere impulsar en sus equipos institucionales para apoyar el desarrollo del direccionamiento estratgico. La institucin ha implementado un proceso de divulgacin y apropiacin del direccionamiento estratgico que incluye diversos medios (comunicados, carteleras, murales, talleres, grupos de encuentro, conversatorios, etc).

Apropiacin del direccionamiento.

La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratgico; esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propsitos entre los miembros de la comunidad educativa.

La evaluacin peridica de los niveles de conocimiento y apropiacin del direccionamiento estratgico por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa orienta el mejoramiento de las estrategias planteadas.

PROCESO: SEGUIMIENTO
ASPECTO Procedimiento para la evaluacin institucional. 1 EXISTENCIA La institucin realiza su evaluacin institucional sin un procedimiento claramente establecido; los sistemas de recoleccin de la informacin y la metodologa para la evaluacin se van diseando sobre la marcha; las distintas sedes tienen sus propios procesos de evaluacin; los resultados de las evaluaciones externas (SABER e ICFES) y la evaluacin del desempeo de los equipos docentes y administrativos son tenidos en cuenta parcialmente. El sistema de evaluacin contiene informacin parcial sobre el desempeo de las diferentes reas a travs del tiempo; en ocasiones, slo se cuenta con informacin de unas sedes; la informacin de cada sede se ha venido acopiando pero an no est completa. La institucin educativa utiliza en algunas situaciones los resultados de su evaluacin institucional para orientar el plan de mejoramiento; en otros casos, esta relacin se evidencia slo en algunas sedes. 2 PERTINENCIA La institucin ha establecido un proceso para desarrollar la evaluacin institucional con instrumentos y procedimientos claros para las distintas sedes como una unidad; la informacin sobre el desempeo, tanto de los estudiantes en las evaluaciones externas (SABER e ICFES) como de los docentes y el personal administrativo, forma parte integral del sistema de evaluacin.

Y EVALUACIN
3 APROPIACIN La evaluacin institucional se ha implementado en las diferentes sedes como parte de una sola institucin, siguiendo el proceso y los instrumentos acordados, y cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa; los resultados de las evaluaciones externas de los estudiantes y la evaluacin del desempeo de los docentes y el personal administrativo se analizan conjuntamente como parte fundamental del proceso. La institucin sistematiza la informacin histrica de los resultados de la evaluacin institucional en las diferentes reas de gestin, actividad que le ha permitido construir series de tiempo y analizar el desempeo de los distintos procesos a travs de varios perodos. La comunidad educativa conoce los resultados de la evaluacin institucional y las acciones de mejoramiento diseadas a partir de ellos y participa en el seguimiento a los avances del Plan de mejoramiento institucional. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa peridicamente el procedimiento establecido, los instrumentos, la veracidad de la evaluacin y el anlisis efectuados a travs de los resultados de evaluaciones externas y evaluacin del desempeo docente y administrativo; con esta informacin, orienta ajustes y mejora el sistema de evaluacin institucional.

Informacin histrica.

El proceso de evaluacin institucional permite analizar el desempeo a travs del tiempo en las diferentes reas de gestin; se cuenta con informacin organizada de las diferentes sedes de la institucin.

Los resultados de las evaluaciones de las diferentes reas de gestin, comparadas en el tiempo, le permiten a la institucin orientar acciones de mejoramiento continuo.

Uso de los resultados.

Los resultados de la evaluacin institucional que se realizan anualmente le sirven a la institucin para disear el Plan de mejoramiento institucional.

La institucin educativa pondera la consistencia entre los resultados de la evaluacin institucional y las acciones propuestas en su Plan de mejoramiento institucional; de esta forma, mejora el uso de la informacin en el diseo de los planes de mejoramiento institucional.

25

26
ASPECTO Sistemas de comunicacin.

PROCESO: MECANISMOS
1 EXISTENCIA La institucin emplea diferentes medios de comunicacin y de manera indistinta; en otros casos, se cuenta con informacin parcial sobre su impacto en algunos estamentos de la comunidad educativa. La institucin, en algunas ocasiones, realiza reuniones para identificar cules de los desempeos o los procesos en el mbito pedaggico y administrativo son los mejores; estas socializaciones, en algunos casos, inducen a los participantes a realizar cambios o ajustes en su trabajo. La institucin establece comunicaciones con las autoridades e instituciones del sector segn se vaya presentando la necesidad; en ocasiones, cada una de las sedes posee sus propios canales de comunicacin. 2 PERTINENCIA

DE COMUNICACIN
3 APROPIACIN 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala y mejora el uso de los diferentes medios de comunicacin empleados en funcin del reconocimiento y la aceptacin por parte de los diferentes estamentos de la comunidad educativa. La institucin evala peridicamente el impacto que tiene la socializacin, documentacin y apropiacin de las buenas prcticas en los mbitos pedaggico y administrativo y realiza ajustes cuando stos son requeridos.

La institucin ha tipificado los medios de comunicacin segn las caractersticas y el tipo de informacin ms apropiados para cada uno de los estamentos de la comunidad educativa.

Identificacin y divulgacin de buenas prcticas.

La institucin utiliza diferentes medios de comunicacin, previamente identificados, para informar, actualizar y motivar a los diferentes miembros de la comunidad educativa en el proceso de mejoramiento institucional. La institucin cuenta La institucin ha implecon una poltica para mentado un procediidentificar y divulgar tan- miento para identificar, to las buenas prcticas divulgar y documentar pedaggicas como las las buenas prcticas en buenas prcticas en los los mbitos pedaggico procesos administrati- y administrativo; el intervos. cambio de experiencias ha propiciado acciones de mejoramiento tanto en lo pedaggico como en lo administrativo. Existe una poltica de comunicacin e interaccin, como institucin integrada, con la administracin local y autoridades del sector educativo y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de informacin, entre otros aspectos. La institucin posee un intercambio fluido de informacin, tanto con las autoridades locales, departamentales y nacionales del sector como con otras instituciones del mbito educativo.

Comunicacin con instituciones y autoridades del sector.

La evaluacin del impacto y la satisfaccin respecto de las comunicaciones originadas en la institucin educativa, realizada por parte de las autoridades internas y otras instituciones, orienta las acciones de mejoramiento en este rea.

PROCESO: ALIANZAS
ASPECTO Alianzas con el sector productivo. 1 EXISTENCIA Las relaciones con el sector productivo son espordicas; en ocasiones se reciben aportes o donaciones y en otros casos se dispone de acceso a laboratorios, talleres y espacios recreativos, entre otros.

Y ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES
2 PERTINENCIA 3 APROPIACIN Las alianzas con el sector productivo han apoyado el desarrollo de competencias en los estudiantes y han promovido procesos de seguimiento y evaluacin peridicos. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala peridicamente el impacto de las alianzas con el sector productivo en el mbito de fortalecimiento de las competencias en la poblacin estudiantil; los resultados de estas evaluaciones propician acciones de mejoramiento institucional.

La institucin ha establecido alianzas con el sector productivo que cuentan con objetivos, metodologas de trabajo y sistemas de seguimiento generados por parte de las instituciones involucradas.

ASPECTO Relaciones interinstitucionales.

1 EXISTENCIA La institucin ha establecido ocasionalmente acuerdos con otras instituciones, bibliotecas, hospitales, granjas y centros de recreacin para el desarrollo de actividades pedaggicas.

2 PERTINENCIA La institucin ha establecido alianzas y/o acuerdos con diferentes instituciones (centros de salud, comisaras de familia, casas de justicia, casa de la cultura, entre otras) como un apoyo a los proyectos institucionales.

3 APROPIACIN El desarrollo de las alianzas implementadas para el apoyo a los procesos institucionales cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa a los que stas van dirigidas; se reconoce el papel de estas alianzas o estos acuerdos en el desarrollo de los proyectos de la institucin.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO El impacto de las alianzas y/o acuerdos institucionales se evala en trminos tanto de la cobertura como del impacto en el desarrollo de los proyectos institucionales; dichos procesos se van ajustando peridicamente en concordancia con los resultados aportados por las evaluaciones.

PROCESO: CLIMA
ASPECTO Integracin. 1 EXISTENCIA La institucin ha desarrollado actividades como encuentros, reuniones para propiciar la integracin entre sedes y niveles; en algunos casos se logra la participacin de los diferentes estamentos. Se puede evidenciar trabajo en equipo en algunas sedes o entre algunos grupos de docentes y/o administrativos.

INSTITUCIONAL
3 APROPIACIN Los diferentes miembros de la comunidad educativa se consideran partcipes de una sola institucin sin importar en qu sede o en qu nivel se encuentren ubicados. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO Las estrategias implementadas para la integracin entre las sedes y niveles se han evaluado y de acuerdo con sus resultados se han efectuado mejoramientos.

2 PERTINENCIA La institucin ha diseado una metodologa orientada a reconocer las capacidades, desarrollos, necesidades y expectativas de los diferentes sedes y niveles; a partir de ese conocimiento tiene una estrategia para la integracin. La institucin integrada ha diseado una estrategia para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales; se cuenta con una metodologa para realizar reuniones efectivas.

Trabajo en equipo.

Manual de convivencia.

La institucin no ha elaborado un manual de convivencia como institucin integrada.

Personero escolar.

El personero no se ha elegido, o su eleccin no cuenta con el aval y reconocimiento de los estudiantes de todas las sedes.

La institucin ha elaborado un manual de convivencia que orienta las actuaciones de los diferentes estamentos de la comunidad educativa en concordancia con el PEI de la nueva integracin. La institucin ha elegido un personero que representa a los estudiantes de las distintas sedes.

La institucin desarrolla los diferentes proyectos institucionales con el apoyo de equipos que tienen una metodologa de trabajo clara, orientados a responder por resultados y que generan un ambiente de comunicacin y confianza entre los diferentes miembros de la institucin. El manual de convivencia es conocido y utilizado frecuentemente como un instrumento para orientar las actuaciones entre los diferentes miembros de la comunidad educativa. El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor de los estudiantes; su labor es reconocida en los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

La contribucin de los diferentes equipos en relacin con el logro de los objetivos institucionales y el fortalecimiento de un buen clima institucional se evala peridicamente y se implementan acciones de mejoramiento.

Las revisiones peridicas al manual de convivencia en relacin con su papel en la gestin del clima institucional ha orientado ajustes y mejoramientos.

El gobierno escolar evala el impacto de la labor del personero y a partir de sta se mejoran los procesos de eleccin y participacin del estudiantado.

27

28
ASPECTO Consejo directivo.

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

1 EXISTENCIA La institucin no ha conformado su consejo directivo como institucin integrada; o bien se ha establecido formalmente pero ste no funciona en la prctica. El consejo acadmico est conformado pero tiene escaso impacto en el diseo e implementacin del proyecto pedaggico; sus miembros se renen ocasionalmente y, en la mayora de los casos, se ocupan de atender asuntos administrativos. En otras instituciones, las distintas sedes se han encargado de organizar su propio consejo acadmico. 2 PERTINENCIA El consejo directivo cuenta con un cronograma y una agenda de trabajo clara para orientar los procesos de planeacin y seguimiento a la accin institucional. El consejo acadmico unificado para la integracin cuenta con una metodologa de trabajo orientada al diseo, la implementacin y el seguimiento del proyecto pedaggico. 3 APROPIACIN El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con lo propuesto en el cronograma y cumple la agenda de trabajo establecida. El consejo acadmico se rene peridicamente para garantizar que el proyecto pedaggico propuesto se implemente en la diferentes sedes, reas y niveles; adems, resuelve las dificultades que se puedan presentar en el proceso y orienta ajustes cuando stos son requeridos. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La gestin del consejo directivo en los procesos de planeacin y seguimiento de la gestin institucional es evaluada peridicamente y a partir de estas se mejora. La gestin del consejo acadmico se evala, entre otros aspectos, por el nivel de apropiacin de la propuesta pedaggica y los resultados de aprendizaje de los estudiantes.

Consejo acadmico.

Tabla de resultados de Gestin directiva y horizonte institucional

PROCESO Direccionamiento estratgico y Horizonte Institucional ELEMENTOS Misin, visin y principios institucionales Metas institucionales Articulacin de planes proyectos y acciones Cultura institucional Apropiacin del direccionamiento estratgico Promedio Seguimiento y evaluacin Procedimiento para la evaluacin institucional Informacin histrica Uso de los resultados Promedio 1 Escala 2 3 4

PROCESO Mecanismos de comunicacin

ELEMENTOS Sistemas de comunicacin Identificacin y divulgacin de buenas prcticas Comunicacin con instituciones y autoridades del sector Promedio

Escala 2 3

Alianzas y acuerdos interinstitucionales

Alianzas con el sector productivo Relaciones interinstitucionales Promedio

Clima institucional

Integracin Trabajo en equipo Manual de convivencia Personero escolar Promedio

Gobierno escolar

Consejo directivo Consejo acadmico Promedio Promedio general

Perfil de Gestin directiva y horizonte institucional

Para obtener el perfil de gestin para esta rea, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso, debern dividirse por el nmero de aspectos de cada proceso. Este ltimo resultado se consignar en el recuadro inferior.
4 3 2 1
Direccionamiento estratgico Seguimiento y evaluacin Mecanismos Alianzas y Clima institucional Gobierno escolar de comunicacin acuerdos

29

30

3.2 Gestin acadmica

Presentacin
Este componente recoge lo que se considera una de las funciones ms claves de la institucin educativa y su razn de ser: asegurar las competencias de los estudiantes. En este apartado se indaga por los elementos estructurales de la gestin acadmica, los aspectos bsicos de las prcticas de aula, el seguimiento y evaluacin. El anlisis de este componente se realiza a partir de tres dimensiones o aspectos: En primer lugar, el diseo curricular que bsicamente hace referencia a aquellos aspectos necesarios para dar soporte, pertinencia y coherencia al trabajo de aula: plan de estudios, enfoque metodolgico, evaluacin, recursos para el aprendizaje, jornada escolar. En segundo lugar, las prcticas pedaggicas que en esencia se relacionan con aquellos aspectos que amplan la capacidad de la institucin para el desarrollo de su propuesta educativa en un marco de innovacin e investigacin, ellos son: la relacin pedaggica, la planeacin en el aula, el estilo pedaggico y evaluacin en el aula. En tercer lugar, el seguimiento acadmico que se ocupa de analizar las estrategias mediante las cuales se lleva acabo el monitoreo del proceso de enseanza-aprendizaje de tal manera que los resultados de los estudiantes sean una fuente de retroalimentacin tanto del desarrollo de sus competencias como de la gestin escolar en su conjunto. Para ello se analizan: el seguimiento al ausentismo, el seguimiento de resultados acadmicos, el uso pedaggico de la evaluacin externa, actividades de recuperacin y apoyo pedaggico.

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

Refleja el plan de estudios los retos del horizonte institucional y responde a los lineamientos y estndares propuestos por el Ministerio de Educacin Nacional? Las prcticas pedaggicas, son la concrecin del plan de estudios acordado institucionalmente o son el resultado de un esfuerzo individual? Alimenta el sistema de seguimiento acadmico la toma de decisiones institucionales?, desemboca ste en un plan sistemtico de mejoramiento? El consejo acadmico y las reas, lideran e implementan los procesos de mejoramiento de la propuesta pedaggica institucional?

Mapa del rea de gestin acadmica

Misin Institucin Educativa PEI
Orienta los procesos de desarrollo de competencia de los estudiantes

Visin

Gestin acadmica
a travs

Currculo

Prcticas de aula

Diseo curricular

Prcticas pedaggicas

Seguimiento acadmico

Pertinencia y calidad en el aprendizaje y la socializacin de los estudiantes

Escala de desarrollo institucional de Gestin acadmica

A continuacin figura el instrumento que permitir valorar el estado de desarrollo de la institucin en el rea de Gestin acadmica. Para cada uno de los aspectos lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra

31

32

correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.

32
ASPECTO Plan de estudio.

PROCESO: DISEO
1 EXISTENCIA El Plan de estudios es un agregado de planes de rea elaborados de forma aislada e individual y sin coherencia con lo estipulado al respecto en el PEI. 2 PERTINENCIA

CURRICULAR
3 APROPIACIN Se cuenta con un Plan de estudios para toda la institucin que, adems de responder a las polticas trazadas en el PEI, los lineamientos nacionales y estndares, fundamenta los planes de aula de todos los docentes. Las prcticas pedaggicas de aula de los docentes de todas las reas y sedes desarrollan el enfoque metodolgico comn en cuanto a mtodos de enseanza, relacin pedaggica y usos de recursos. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO El Plan de estudios cuenta con mecanismos de seguimiento y retroalimentacin a travs de los cuales se mantienen su pertinencia y calidad.

Enfoque metodolgico.

La institucin ha definido parcialmente un enfoque metodolgico que hace explcitos los mtodos de enseanza por reas.

Existe un Plan de estudios institucional que cuenta con proyectos pedaggicos y contenidos transversales, y en su elaboracin se tomaron en cuenta las caractersticas del entorno, el PEI, los estndares y los lineamientos curriculares establecidos por el MEN. La institucin cuenta con un enfoque metodolgico que hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a mtodos de enseanza, relacin pedaggica y uso de recursos.

Evaluacin.

La evaluacin del desempeo acadmico estudiantil responde a criterios individuales o de reas.

Se cuenta con una poltica institucional de evaluacin de los desempeos acadmicos de los estudiantes que contempla los criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.

La institucin evala peridicamente la coherencia y articulacin del enfoque metodolgico institucional con las prcticas de aula de sus docentes, informacin que usa como base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento. La institucin tiene una La institucin despliega poltica de evaluacin mecanismos de seguifundamentada en los miento a travs de los estndares y los artcu- cuales controla, ajusta y los 2 y 3 del Decreto 230 retroalimenta la implede 2001, que se tradu- mentacin de sus polce en las prcticas los ticas de evaluacin por docentes. parte de los docentes, as como sus efectos en el estudiantado. La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje constituye una herramienta real de apoyo al trabajo acadmico de docentes y estudiantes. Los mecanismos para el seguimiento de las horas efectivas de clase, recibidas por los estudiantes, hacen parte de un sistema de mejoramiento institucional que se encuentra implementado en todas las sedes y es aplicado por los docentes. La institucin cuenta con una poltica institucional clara y equitativa sobre la adquisicin y uso de tecnologas de informacin y comunicacin en relacin con lo establecido en el PEI. La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. La informacin producida por el sistema de seguimiento al tiempo efectivo de clase retroalimenta el ciclo de mejoramiento institucional y la evaluacin del desempeo de los docentes.

Recursos para el aprendizaje.

Ocasionalmente se han establecido procesos administrativos para la dotacin, el uso y el mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. Cuando existen, pocas veces se aplican. La institucin posee mecanismos aislados para ejecutar el control de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.

La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje establece un puente entre el nfasis de la institucin y los criterios administrativos. La institucin cuenta con mecanismos articulados y sistemticos para el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.

Jornada escolar.

Tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC).

La institucin cuenta con algunos polticas para el uso de las Tecnologas de la informacin y comunicacin

La poltica institucional para el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin responde a las necesidades del plan de estudios, pero no se aplica equitativamente en todas las reas.

La institucin hace seguimiento a la incidencia en las prcticas de aula, de su poltica de uso de las TICs y disea acciones de mejoramiento de las debilidades evidenciadas.

PROCESO: PRCTICAS
ASPECTO Relacin pedaggica. 1 EXISTENCIA Se reconoce en la interaccin pedaggica un pilar del proceso educativo si bien la organizacin del trabajo en el aula privilegia la relacin unilateral con el docente. 2 PERTINENCIA

PEDAGGICAS
3 APROPIACIN Las prcticas pedaggicas apropian la comunicacin, la cogestin del aprendizaje y la relacin afectiva, como elementos facilitadores del proceso de enseanza-aprendizaje, se evidencian en la organizacin del aula y en las estrategias de aprendizaje en curso. La planeacin de aula es reconocida como la estrategia que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado de actividades estructuradas y articuladas para la consecucin de un objetivo en relacin con un contenido concreto, una definicin de recursos didcticos, unos procesos evaluativos y un(o) estndar(es) de todo lo cual son evidencia las clases. En los estilos pedaggicos de aula se privilegian las perspectivas de docentes y estudiantes en la eleccin de contenidos y en las estrategias de enseanza (proyectos, problemas, investigacin en el aula, etc.) que favorecen el desarrollo de las competencias. Los docentes implementan un proceso de evaluacin en el aula que: contempla distintos momentos, obedece a criterios pblicos y concertados desde el comienzo, elabora los juicios de valor a partir de las perspectivas de docentes y estudiantes; al tiempo que es un referente de ajuste de las prcticas docentes de aula. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin realiza seguimiento de las relaciones de aula y disea acciones de mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidentes.

Los equipos docentes han realizado esfuerzos coordinados para apoyar el proceso de enseanza-aprendizaje en la comunicacin recproca, las relaciones horizontales y la negociacin con los estudiantes.

Planeacin de aula.

Los docentes cuentan con una herramienta de planeacin muy general que hace explcitos: 1. Los contenidos del aprendizaje, 2. Logros y 3. Los recursos didcticos.

Los planes de aula desarrollan el Plan de estudios institucional y definen: 1. Los contenidos de aprendizaje, 2. Logros, 3. El rol del docente y del estudiante, 4. La eleccin y uso de los recursos didcticos, 5. Los medios, momentos y criterios para la evaluacin y 6. el estndar de referencia.

La informacin que se produce a partir del seguimiento sistemtico de los planes de aula y su incidencia en los logros del estudiantado se utiliza para el diseo de procesos de fortalecimiento de las prcticas docentes.

Estilo pedaggico.

En el trabajo en clase se privilegian lo disciplinar, como fuente exclusiva de estructuracin de contenidos de enseanza, y la exposicin magistral del conocimiento.

Los estilos de trabajo en el aula recuperan distintas fuentes para la estructuracin de los contenidos de enseanza y se fundamentan en didcticas que garantizan el dominio de la informacin por parte del estudiantado. Las actividades de evaluacin en el aula comprenden distintas fases: una evaluacin inicial de las ideas previas de los estudiantes, la valoracin del progreso de sus conocimientos y una evaluacin de los saberes construidos por los mismos, al final de una unidad didctica.

La institucin realiza un seguimiento sistemtico de las prcticas de aula que se utiliza en la evaluacin del desempeo y en el proceso de fortalecimiento del cuerpo docente.

Evaluacin en el aula.

La evaluacin de los aprendizajes escolares se realiza a travs de un examen o prueba final que establece el nivel de conocimientos alcanzados por los estudiantes.

Las prcticas evaluativas de aula son objeto de un anlisis sistemtico a partir del cual se generan acciones correctivas que redundan en un mejor desempeo de los estudiantes.

33

34
ASPECTO Seguimiento al ausentismo.

PROCESO: SEGUIMIENTO
1 EXISTENCIA Existen algunas estrategias para controlar el ausentismo, pero se aplican espordicamente y sin indagar en sus causas. El seguimiento que se hace a los resultados acadmicos de los estudiantes se utiliza de forma aislada e individual. 2 PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica clara para el anlisis, control y tratamiento de las causas del ausentismo que se centra en los estudiantes. El cuerpo docente hace un seguimiento peridico y sistemtico del desempeo acadmico de los estudiantes para disear acciones de apoyo a los mismos.

ACADMICO
3 APROPIACIN La poltica institucional de control, anlisis y tratamiento del ausentismo contempla la participacin activa de padres, docentes y estudiantes. El seguimiento sistemtico de los resultados acadmicos cuenta con indicadores y mecanismos claros de retroalimentacin para estudiantes, padres de familia y prcticas docentes. Las conclusiones del anlisis de resultados de las pruebas censales son fuente de mejoramiento de las prcticas de aula en el marco del Plan de mejoramiento institucional. Las prcticas de los docentes incorporan actividades de recuperacin basadas en estrategias alternativas cuyo fin es el de ofrecer un apoyo real al desarrollo de las competencias bsicas de los estudiantes. Los programas de apoyo pedaggico a los casos de bajo rendimiento acadmico cuentan con mecanismos de seguimiento, actividades institucionales y soporte interinstitucional. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala peridicamente el tratamiento del ausentismo, para disear estrategias de mejoramiento en este sentido. La institucin revisa peridicamente su sistema de seguimiento acadmico y realiza los ajustes correspondientes al trmino de la misma.

Seguimiento de resultados acadmico.

Uso pedaggico de la evaluacin externa

Los resultados de las pruebas censales (SABER e ICFES) son conocidos por los docentes.

El anlisis de los resultados de las pruebas censales (SABER e ICFES) origina acciones de refuerzo para los estudiantes.

Se hace seguimiento a la incidencia de los resultados en las prcticas de aula y se despliegan acciones correctivas para su ajuste.

Actividades de recuperacin.

Las actividades peridicas de recuperacin han sido diseadas a partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento del desempeo estudiantil.

Las reas han diseado de manera conjunta actividades de recuperacin permanente que inciden positivamente en el desempeo estudiantil.

Las actividades de recuperacin cuentan con indicadores y mecanismos a partir de los cuales se implementan acciones correctivas para elevar su impacto en el desempeo estudiantil. Los programas de apoyo pedaggico a los estudiantes son valorados peridicamente y se realizan las acciones correctivas correspondientes.

Apoyo pedaggico.

Por iniciativa individual, algunos docentes se ocupan de los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje de sus alumnos.

La institucin cuenta con polticas y mecanismos para abordar los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje, pero no se hace seguimiento a los mismos ni se acude a recursos externos.

Tabla de resultados de Gestin acadmica

PROCESO Diseo curricular ELEMENTOS 1 Plan de estudios Enfoque metodolgico Evaluacin Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC) Promedio Prcticas pedaggicas Relacin pedaggica Planeacin de aula Estilo pedaggico Evaluacin en el aula Promedio Seguimiento acadmico Seguimiento al ausentismo Seguimiento de resultados acadmicos Uso pedaggico de la evaluacin externa Actividades de recuperacin Apoyo pedaggico Promedio Promedio general Escala 2 3 4

Perfil de Gestin acadmica

Para obtener el perfil de gestin para esta rea, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso, debern dividirse por el nmero de aspectos de cada proceso. Este ltimo resultado se consignar en el recuadro inferior.
4 3 2 1 Diseo curricular Prcticas pedaggicas Seguimiento acadmico

35

36

3.3 Gestin administrativa

Presentacin
En la institucin educativa, la Gestin administrativa se halla orientada a proveer los recursos financieros, fsicos, logsticos y humanos necesarios a la prestacin del servicio educativo. En esta rea se analizan la capacidad de la institucin para guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer pedaggico, y la manera como la administracin fundamenta su razn de ser en funcin de las demandas de la Gestin acadmica. La informacin para el respectivo anlisis se ha organizado en seis grandes reas. Por esta razn, es importante sealar que en este apartado se incluyen los procesos requeridos para el funcionamiento ordenado de la institucin educativa y que a continuacin se exponen. Apoyo financiero y contable: identifica los procesos de administracin de los recursos financieros y su respuesta a las prioridades y necesidades institucionales del proyecto educativo; informa del manejo de la documentacin e informacin contable y del uso de stas en la planeacin financiera en la institucin. Apoyo a la gestin acadmica: se orienta a la administracin de la informacin y los procesos para el apoyo a la gestin acadmica de la institucin y examina la agilidad y confiabilidad, tanto en el proceso de matrcula como en la expedicin de constancias, certificados, boletines de notas y otros documentos. Administracin de recursos fsicos: busca garantizar la existencia y disponibilidad de recursos fsicos (laboratorios, biblioteca, talleres y salas de informtica, entre otros) y otros suministros que sirvan de herramientas para el aprendizaje escolar. Administracin de la planta fsica: se orienta a asegurar los requerimientos de la planta fsica de la institucin que corresponden a las necesidades identificadas por el direccionamiento estratgico.

Servicios complementarios: provee de programas y servicios que apoyan el desarrollo fsico, emocional y social de los educandos y facilitan su socializacin y proceso de aprendizaje. Talento humano: se orienta al diseo de polticas y programas que apoyan el desarrollo armnico del talento humano en la institucin educativa y promuevan las competencias para el cumplimiento del proyecto educativo institucional. Tambin establece la coherencia entre los retos y demandas institucionales y el talento humano que se requiere para afrontarlos constructivamente.

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

Las necesidades y expectativas del rea pedaggica de la institucin, orientan adecuadamente la prestacin de los servicios por parte del rea administrativa? Se orientan los recursos institucionales al apoyo y desarrollo del direccionamiento estratgico propuesto en el PEI?

Mapa del rea de gestin administrativa

Misin Institucin Educativa PEI
Organiza los procesos de apoyo

Visin

Gestin Directiva Gestin administrativa Gestin Acadmica

a travs

Gestin Comunitaria

Apoyo financiero contable

Apoyo gestin acadmica

Administracin recursos fsicos

Administracin planta fsica

Administracin servicios complementarios

Talento humano

Calidad y oportunidad Proceso, programas y servicios institucionales

37

38

Escala de desarrollo institucional de Gestin administrativa

A continuacin figura el instrumento que permitir valorar el estado de desarrollo de la institucin en el rea de Gestin administrativa. Para cada uno de los aspectos lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.

PROCESO: APOYO
ASPECTO Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE). 1 EXISTENCIA El presupuesto de la institucin es un agregado de ingresos y gastos sin relacin con las prioridades institucionales; la institucin carece de mecanismos de planeacin financiera.

FINANCIERO Y CONTABLE
3 APROPIACIN Existen procedimientos definidos para que las sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan operativo anual; el plan de ingresos y egresos permite su relacin con los flujos de caja y el presupuesto constituye un instrumento verdadero de planeacin y gestin financiera que opera de forma coherente con otros procesos institucionales. La contabilidad est disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La elaboracin del presupuesto se evala y mejora para facilitar la coordinacin entre las necesidades de las distintas sedes y niveles; los procedimientos de anlisis financiero y de proyeccin presupuestal se utilizan efectivamente para la planeacin y gestin financieras de la institucin.

2 PERTINENCIA La elaboracin del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de sedes y niveles y tomando como referentes el Plan operativo anual, el PEI, el Plan de mejoramiento institucional y las disposiciones del Decreto 0992 del 21 de mayo de 2002.

Contabilidad.

La institucin lleva registro de algunas de sus actividades, pero de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes respectivos.

La contabilidad de la institucin se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y diferencia claramente los servicios prestados, pero su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control,de modo que es imposible contar con esta informacin como instrumento de anlisis financiero. Se cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realizacin de gastos; dichos registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos de la institucin.

La contabilidad del FSE tiene todos sus soportes: los informes financieros necesarios se elaboran y presentan dentro de las fechas establecidas por las normas y se usan para el control financiero de la institucin y para la toma de decisiones en el corto y en el largo plazo; sus resultados, aportan informacin para ajustar los planes de mejoramiento institucional. Hay evaluacin y seguimiento de los procesos de recaudo de ingresos y de realizacin de gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin financiera y apoya la toma de decisiones.

Recaudo de ingresos.

La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos pero, ocasionalmente, los registros adolescen de consistencia y son incoherentes respecto del plan de ingresos y gastos estipulado.

Existen procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de gastos, que son conocidos por la comunidad y su funcionamiento, es coherente con la planeacin financiera de la institucin.

ASPECTO Procesos de compra.

1 EXISTENCIA La realizacin de las compras de los recursos para el aprendizaje se hace sin la consulta de las necesidades de docentes y estudiantes.

2 PERTINENCIA La institucin ha establecido un proceso en la compra de recursos para el aprendizaje (libros, computadoras, laboratorios, etc) que consulta las necesidades de docentes y estudiantes.

3 APROPIACIN En los procesos de compra de los recursos para el aprendizaje se verifica que stos respondan a las necesidades y expectativas de docentes y estudiantes.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO El proceso de compra es evaluado, entre otros, en relacin con la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los usuarios; dichas evaluaciones orientan acciones de mejoramiento.

PROCESO: APOYO
ASPECTO Proceso de matrcula. 1 EXISTENCIA El proceso de matrcula se desarrolla segn los criterios adoptados en cada una de las sedes.

A LA GESTIN ACADMICA
3 APROPIACIN La comunidad educativa reconoce en la institucin un proceso de matrcula gil y oportuno que toma en cuenta las necesidades de los estudiantes y padres de familia. El sistema de archivo implementado le permite a la institucin disponer de forma oportuna de la informacin de los estudiantes y permite la expedicin de constancias y certificados de manera confiable, oportuna y expedita. El sistema implementado para la expedicin de boletines es gil, oportuno y se cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La evaluacin de la satisfaccin de los padres y estudiantes en relacin con el proceso de matrcula, entre otros aspectos, anima los ajustes y mejoramientos al proceso. La evaluacin de la calidad y disponibilidad de la informacin archivada permite a la institucin mejorar y ajustar su sistema administrativo.

2 PERTINENCIA Existe una poltica para el desarrollo de la matrcula que garantiza la agilidad en el proceso coherente con polticas nacionales y regionales.

Archivo acadmico

La informacin acadmica de los estudiantes aparece organizada en algunas sedes segn criterios diferentes.

La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra de continuo la informacin histrica de los estudiantes de todas las sedes.

Boletines de notas.

La expedicin de boletines de notas presenta en ocasiones inconsistencias e irregularidades.

La institucin ha establecido una poltica unificada para administrar la expedicin de los boletines de notas de igual manera en todas sus sedes.

La expedicin de boletines se revisa peridicamente para mejorarla.

PROCESO: ADMINISTRACIN
ASPECTO Adquisicin de los recursos para el aprendizaje. 1 EXISTENCIA En el proceso de adquisicin de recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, biblioteca, etc) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de la administracin municipal que dota la institucin educativa.

DE RECURSOS FSICOS
3 APROPIACIN El proceso establecido para la adquisicin y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje garantiza la disponibilidad oportuna de los mismos. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La evaluacin de la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje, entre otros factores, orienta acciones de mejoramiento.

2 PERTINENCIA La institucin ha establecido un proceso para la adquisicin de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su direccionamiento estratgico y las necesidades de los usuarios.

39

40

ASPECTO Suministros y dotacin.

1 EXISTENCIA La adquisicin de los suministros se realiza peridicamente segn se vaya necesitando.

2 PERTINENCIA Se ha diseado un proceso para garantizar la adquisicin y distribucin oportuna de los suministros necesarios para la utilizacin de los equipos como papel, material de laboratorios, marcadores y/o tizas, etc. Para garantizar la disponibilidad y el uso de los equipos, la institucin ha diseado un programa de mantenimiento preventivo, en caso de requerirse, se cuenta con mantenimiento oportuno. Los manuales de los equipos estn disponibles.

3 APROPIACIN El proceso para la adquisicin y el suministro de insumos para el desarrollo del programa educativo se halla articulado con la propuesta pedaggica de la institucin.

Mantenimiento equipos y recursos para el aprendizaje.

El mantenimiento de los equipos slo se realiza cuando stos sufren un dao. Los manuales se encuentran en desorden o no son asequibles para los usuarios

El programa de mantenimiento de los equipos institucionales, tanto preventivo como correctivo, se cumple adecuadamente; as se garantiza el estado ptimo, tanto de los recursos para el aprendizaje como de los equipos necesarios para la gestin del rea administrativa. Los manuales de uso estn disponibles cuando se requieran. La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO El proceso de adquisicin y suministro de insumos para el desarrollo del programa educativo se evala, entre otras, en relacin con su apoyo a la propuesta pedaggica y respecto de la evaluacin de docentes y estudiantes. La evaluacin del programa de mantenimiento de equipos considera, entre otros temas, la satisfaccin de los usuarios con el estado de los equipos y la administracin de los manuales de uso. Los resultados de las evaluaciones orientan acciones de mantenimiento.

Seguridad y proteccin.

La institucin tiene una aproximacin parcial a su panorama de riesgos fsicos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

La institucin ha levantado el panorama completo de riesgos fsicos.

El panorama de riesgos es revisado y actualizado de manera peridica.

PROCESO: ADMINISTRACN
ASPECTO Mantenimiento planta fsica. 1 EXISTENCIA El mantenimiento de la planta fsica se realiza ocasionalmente. La institucin carece de programas para impulsar el mejoramiento de la planta fsica con ayudas de la comunidad o, en ocasiones, estos auxilios constituyen actividades aisladas y sin continuidad alguna. La institucin tiene algunos registros que al tener una pobre sistematizacin le permiten tener solo informacin parcial sobre la manera como se estn utilizando los espacios fsicos. 2 PERTINENCIA

DE LA PLANTA FSICA
3 APROPIACIN La institucin asegura los recursos para cumplir el mantenimiento de la planta fsica. Los programas diseados para el mejoramiento de la planta fsica se llevan a cabo peridicamente y cuentan con la participacin de diferentes sectores de la comunidad educativa. Los indicadores sobre utilizacin de los espacios fsicos le permiten a la institucin elaborar una programacin coherente de las actividades que en ellos se realizan. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO El programa de mantenimiento de la planta fsica se revisa y mejora continuamente. Los programas de mejoramiento de la planta fsica se evalan peridicamente y sus resultados propician acciones de mejoramiento.

Programas para adecuacin y embellecimiento de la planta fsica.

La institucin ha diseado un programa de mantenimiento preventivo de su planta fsica. La institucin ha diseado programas para promover el mejoramiento de su planta fsica con ayuda de la comunidad.

Seguimiento al uso de espacios.

La institucin ha implementado un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios fsicos.

La evaluacin del uso de los espacios fsicos posibilita a la institucin disear y dirigir acciones de mejoramiento.

PROCESO: ADMINISTRACIN
ASPECTO Servicios de transporte, restaurante y cafetera y salud (enfermera, odontologa, sicologa). 1 EXISTENCIA La institucin carece de programas o actividades destinados a ofrecer servicios complementarios.

DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
3 APROPIACIN La institucin cuenta con programas definidos para algunos de los servicios complementarios, los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado y existe una articulacin con la oferta externa de manera sistemtica. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO Los servicios complementarios que se ofrecen tienen la calidad requerida y se prestan oportunamente; la institucin ha desarrollado, por sedes, programas sensibles a las demandas de los estudiantes y cuenta por dems con el apoyo de otras entidades e instituciones para su prestacin; existen mecanismos de evaluacin y seguimiento de la calidad de los servicios complementarios y el sistema es receptivo a las necesidades del estudiantado.

2 PERTINENCIA Los servicios complementarios se ofrecen de manera espordica o su cobertura es insuficiente en relacin con la cuanta del alumnado; la coordinacin con la oferta del municipio o de otras entidades es mnima.

PROCESO: TALENTO
ASPECTO Perfiles. 1 EXISTENCIA La institucin cuenta con perfiles poco especficos que no orientan con claridad el proceso de seleccin o solicitud de personal. 2 PERTINENCIA Los perfiles se encuentran bien definidos, son coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; sin embargo, no son tenidos en cuenta en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal.

HUMANO
3 APROPIACIN Los perfiles con que cuenta la institucin se usan para la toma de decisiones de personal y son coherentes con estructura organizativa de la institucin; su uso, en procesos de seleccin, facilita el desempeo de las personas que se vinculan laboralmente a la institucin. La institucin tiene un programa de formacin que responde a problemticas identificadas y demandas especficas; existen criterios claros para valorar la oferta externa y se cuenta con destinacin de recursos para adelantar procesos de capacitacin internos. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO El proceso de definicin y uso de los perfiles para la seleccin del personal se evala y se mejora continuamente en funcin de los planes de mejoramiento de la institucin y de sus necesidades de personal.

Formacin y capacitacin.

La formacin y la capacitacin son asumidas como un asunto de inters de cada docente y la institucin acepta procesos de formacin, sin evaluar su pertinencia en relacin con su PEI o sus propias necesidades.

Existen lineamientos que le permiten a la institucin y sus miembros optar por procesos de formacin y capacitacin en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas.

Los procesos de formacin son coherentes con los planes de mejoramiento institucional y desarrollo profesional; existe un sistema de evaluacin de los planes de formacin respecto de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional y, la informacin al respecto, es utilizada para retroalimentar los programas de formacin anual.

41

42

ASPECTO Apoyo y estmulo a la investigacin.

1 EXISTENCIA La investigacin en la institucin se encuentra an en estado incipiente; se carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas particulares de los docentes.

2 PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica de apoyo a la investigacin y a la produccin de materiales relacionados con la investigacin; asimismo, se han definido temas y rea de inters de acuerdo con el PEI.

3 APROPIACIN La institucin cuenta con investigaciones impulsadas por ella misma, ha desarrollado planes para la divulgacin de este conocimiento entre sus miembros y ha dado inicio a la formulacin de planes de investigacin e incentivos a esta actividad. Las acciones de mejoramiento y los acuerdos establecidos en el proceso de evaluacin del desempeo han permitido el mejoramiento del mismo en los equipos docentes, directivos docentes y administrativos; el proceso de evaluacin de docentes y directivos docentes es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio entre los miembros de la institucin.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin es reconocida por sus desarrollos investigativos y porque discute y perfecciona sus planes de investigacin y busca fuentes de financiacin que favorezcan las condiciones para su desenvolvimiento.

Evaluacin de desempeo.

La institucin realiza evaluaciones relacionadas con el desempeo de docentes, directivos docentes (cuando aplica) y personal administrativo de forma espordica y sin contar con un modelo de evaluacin para ello.

La institucin ha implementado un proceso de evaluacin de desempeo para docentes, directivos docentes y personal administrativo que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo; dicho proceso cuenta con indicadores y referentes claros que adems de ser de conocimiento comn se encuentran en concordancia con la normatividad vigente (Decreto 2582 de septiembre 12 de 2003).

La evaluacin al proceso y los resultados obtenidos en la evaluacin de desempeo, han orientado acciones de mejoramiento. Los resultados son presentados a la comunidad y son utilizados para definir el desarrollo profesional y el mejoramiento institucional, as como para la creacin de planes de incentivos, el apoyo a la investigacin, etc.

Tabla de resultados de Gestin administrativa

PROCESO Apoyo financiero y contable ELEMENTOS 1 Presupuesto anual del FDE Contabilidad Recaudo de ingresos Procesos de compra Promedio Apoyo a la Gestin acadmica Proceso de matrcula Archivo acadmico Boletines de notas Promedio Escala 2 3 4

PROCESO Administracin de recursos fsicos

ELEMENTOS 1 Adquisicin de recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin fsicos Mantenimiento de equipos Seguridad y proteccin Promedio

Escala 2 3

Administracin de la planta fsica

Mantenimiento Adecuacin de la planta fsica Seguimiento del uso de los espacios fsicos Promedio

Servicios complementarios

Transporte, restaurante y/o cafetera, salud Talento humano Perfiles Formacin y capacitacin Apoyo y estmulo a la investigacin Evaluacin del desempeo del cuerpo docente y otros Promedio Promedio general

Perfil de Gestin administrativa

Para obtener el perfil de gestin para esta rea, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso, debern dividirse por el nmero de aspectos de cada proceso. Este ltimo resultado se consignar en el recuadro inferior.
4 3 2 1
Apoyo Apoyo a la gestin Administracin financiero pedaggica de recursos Administracin Servicios de la planta fsica complementarios Talento humano

43

44

3.4 Gestin de la comunidad

Presentacin
El rea de Gestin de la comunidad comprende aquellos procesos orientados al anlisis de las necesidades de la comunidad y al desarrollo de la capacidad de respuesta de la institucin educativa hacia su comunidad y la sociedad en general. Los procesos especficos de esta rea se encuentran agrupados del modo siguiente: Participacin y convivencia: busca la creacin de escenarios y formas de comunicacin claramente establecidos y de doble va, que estimulen la participacin de los miembros de la comunidad educativa en los diferentes espacios e instancias de toma de decisiones y de accin de la institucin educativa. Prevencin: se orienta al diseo de programas encaminados a la formacin de la cultura del autocuidado, la solidaridad y la prevencin frente a las condiciones de riesgo a las que pueden estar expuestos tanto los diferentes miembros de la institucin como la comunidad educativa en sus entornos fsico, social y cultural. Permanencia e inclusin: establece tanto las polticas y programas tendientes a favorecer la equidad de oportunidades para poblaciones vulnerables en riesgo o con necesidades especiales o talentos excepcionales, como las polticas y programas orientados a promover el sentido de identidad con la institucin misma y su PEI y el sentimiento de pertenencia a la comunidad educativa, de tal manera que se favorezca la retencin de los estudiantes dentro del sistema escolar con propuestas que respondan de forma significativa a sus expectativas y requerimientos. Proyeccin a la comunidad: comprende los planes, programas y servicios que la institucin pone a disposicin de la comunidad para mejorar sus condiciones de vida, hacerla partcipe de la vida institucional, de sus procesos y decisiones y estimular el apoyo de la familia en relacin con el aprendizaje de los estudiantes.

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

La institucin tiene la capacidad de respuesta de cara a las caractersticas y demandas de su entorno? La institucin cuenta con planes, programas y acciones concretos que favorecen la articulacin con su comunidad educativa y su contexto poltico, econmico y social? La institucin posee mecanismos de evaluacin y seguimiento de las necesidades de sus estudiantes y del entorno? En la institucin existen mecanismos que le permiten aprovechar los recursos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?

Mapa del rea de Gestin de la comunidad

Misin Institucin Educativa PEI
Se proyecta a su comunidad mediante

Visin

Gestin de la comunidad
Analiza las necesidades de la comunidad
a travs de cuatro procesos

Fortalece la capacidad de respuesta institucional

Participacin y convivencia

Prevencin

Permanencia e inclusin

Proyeccin a la comunidad

Comunidad Contexto social, cultural,econmico y poltico

Escala de desarrollo institucional de Gestin de la comunidad

A continuacin figura el instrumento que permitir valorar el estado de desarrollo de la institucin en el rea de Gestin de la comunidad. Para cada uno de los aspectos

45

46

lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de

46

desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.

PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA

ASPECTO Gestin de conflictos. 1 EXISTENCIA La institucin realiza jornadas, talleres y otras actividades, orientadas a reducir los conflictos, cuya puesta en prctica obedece a la iniciativa de algunos docentes; en ellas, no todos los convocados participan siempre. En la institucin hay conciencia de apenas algunas de las competencias que se requieren para la convivencia. La institucin cuenta con algunos de los mecanismos y de las estrategias estipulados legalmente para estimular la participacin de los estudiantes. La participacin de los estudiantes no tiene cabida en la vida institucional. 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIN La comunidad educativa reconoce y utiliza el comit de convivencia para identificar los conflictos y mediar en ellos; las actividades programadas, orientadas a fortalecer las competencias de convivencia, cuentan con amplia participacin por parte de los distintos estamentos de la comunidad educativa. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala y ajusta el funcionamiento del comit de convivencia; recupera informacin relativa a las estrategias exitosas de los diferentes estamentos en el manejo de conflictos y el desarrollo de competencias para la convivencia, y propicia su transferencia.

Participacin de los estudiantes.

Asamblea de padres de familia.

La institucin cuenta con un comit de convivencia diseado para la identificacin de los conflictos que se presentan en los diferentes estamentos y su mediacin en los mismos; existe consenso respecto de las competencias que es preciso desarrollar para fortalecer la convivencia en coherencia con el PEI y la normatividad vigente. Los mecanismos y programas de participacin se han diseado en coherencia con el PEI y buscan la creacin y animacin de diversos escenarios para que el estudiantado se vincule a ellos; no obstante, su sentido en la vida escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa. El rector ha promovido La asamblea de padres en la institucin la con- funciona de acuerdo con formacin de la asam- lo estipulado en la norblea de padres, pero su matividad vigente (Defuncionamiento carece creto 1286 del 27 de de articulacin con los abril de 2005) y el conprocesos institucionales sejo de padres participa que busca apoyar. El en algunas de las deciconsejo de padres exis- siones relativas al mejote de forma nominal. ramiento de la institucin.

Los mecanismos y escenarios de participacin de la institucin son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No solamente se ha dado cumplimiento a la ley sino que se ha logrado la participacin real de los estudiantes en el apoyo a su propia formacin ciudadana. La institucin posee canales de comunicacin claros y abiertos que facilitan a los padres el conocimiento de sus derechos y deberes, de tal modo que se sientan miembros legtimos de la asamblea y del consejo de padres pertenecientes a la institucin.

La institucin posee mecanismos para evaluar las formas y demandas de participacin del estudiantado; la organizacin escolar, no slo es sensible a esas demandas, sino que ha creado y recrea espacios y alternativas de participacin como respuesta a ellas.

Participacin de los padres de familia.

La participacin de los padres de familia en la vida institucional se caracteriza por ser a ttulo individual o producto de la iniciativa de algunos docentes. La participacin de los padres de familia no ha sido organizada todava.

Existen propuestas por parte de la institucin para estimular la participacin de los padres como mecanismo de apoyo a acciones, que si bien son pertinentes para la institucin y estn en coherencia con el PEI, no han sido diseadas con base en su participacin.

Los padres de familia participan de la dinmica de la institucin en actividades y programas que tienen propsitos y estrategias claramente definidos en concordancia con el PEI y con los procesos de la institucin que requieren apoyo especfico; dichos programas tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad.

En la institucin existen tanto mecanismos para evaluar el funcionamiento y papel de la asamblea y el consejo de padres como canales de retroalimentacin institucin-padres de familia que permiten cualificar adecuadamente estos espacios de participacin, consulta y aprendizaje. La participacin institucional de los padres de familia es coherente con los grandes propsitos institucionales, es decir, que la institucin cuenta con un apoyo real en las formas de organizacin de stos. As mismo, la institucin posee los medios para evaluar estos mecanismos e instancias de participacin y su mejoramiento contempla sus necesidades y expectativas.

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS NATURALES Y SICOSOCIALES

ASPECTO Programas de prevencin y atencin de riesgos psicosociales. 1 EXISTENCIA La institucin ofrece actividades de prevencin, tanto propias como externas, sin que exista una relacin entre los factores de riesgo de su comunidad y el contenido de las actividades de prevencin. El anlisis de los factores de riesgo est basado en ancdotas y casos particulares. 2 PERTINENCIA La institucin ha identificado los principales problemas que constituyen factor de riesgo para sus estudiantes y su comunidad (SIDA; ETS, Embarazo adolescente, consumo de SPA, violencia intrafamiliar, etc.) y disea acciones orientadas a su prevencin. Tiene en cuenta anlisis de los factores de riesgo sobre su comunidad realizadas por otras instituciones. 3 APROPIACIN Se cuenta con programas organizados con el apoyo de otras instituciones (secretara de salud, hospitales, universidades) que buscan favorecer los aprendizajes de los estudiantes y de la comunidad sobre los riesgos a los que estn expuestos y a crear una cultura del autocuidado y de la prevencin. Los estudiantes y la comunidad se vinculan a estos programas. Existen mecanismos de seguimiento de los factores de riesgo identificados como significativos para la comunidad y los estudiantes. Los programas de prevencin de riesgos son reconocidos por la comunidad y sus beneficios irradian el mejoramiento de las condiciones de seguridad hacia los hogares. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO Los programas que se llevan a cabo son evaluados, los mecanismos de informacin y anlisis de los factores de riesgo psicosocial se evalan y se mejoran con el apoyo de personal calificado, para mejorar los modelos de intervencin que tiene la institucin.

Programas de prevencin de riesgos fsicos.

La institucin trabaja los temas de prevencin de riesgos fsicos (prevencin de accidentes caseros, ergonoma, disposicin adecuada de desechos, etc.), pero de forma parcial y espordica. La institucin cuenta con algunos planes de accin frente a accidentes o desastres naturales, pero slo para algunas sedes o ciertos riesgos; el estado de la infraestructura fsica no es sujeto de monitoreo ni de evaluacin.

La institucin cuenta con programas para la prevencin de riesgos fsicos que hacen parte de los proyectos transversales (medio ambiente y educacin sexual, por ejemplo) y en coherencia con el PEI. La institucin cuenta con planes de evacuacin frente a desastres naturales o similares y posee un sistema de monitoreo de las condiciones mnimas de seguridad que verifica el estado de su infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.

Los programas de prevencin de riesgos fsicos de la institucin son sujeto de evaluacin y monitoreo con el fin de establecer su eficacia y su mejoramiento se busca con el apoyo de otras instituciones y en presencia de la comunidad. La institucin evala y mejora sus planes de seguridad, realiza simulacros con periodicidad de modo que la comunidad est preparada y sepa qu hacer y a dnde acudir al momento de cualquier evento de riesgo, perfecciona su sistema de monitoreo y desarrolla programas de prevencin de accidentes tanto al interior como al exterior.

Programas de seguridad.

Los planes de evacuacin relativos a desastres naturales o similares son conocidos por todos los estamentos de la institucin, se realizan simulacros de manera regular y en caso de peligro real se cuenta con el apoyo de la defensa civil, los bomberos y hospitales. Existe un sistema de monitoreo de las condiciones de seguridad que permite verificar el estado de la infraestructura y alerta respecto de posibles accidentes.

47

48
ASPECTO Atencin a poblaciones con necesidades especiales.

PROCESO: PERMANENCIA
1 EXISTENCIA La institucin ha delineado polticas para atender a poblaciones con necesidades especiales, pero carece todava de la informacin relativa a las necesidades de su localidad o municipio. 2 PERTINENCIA La institucin conoce las necesidades educativas de las poblaciones con necesidades especiales de su entorno y ha diseado planes de trabajo pedaggico para atenderlas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente (Resolucin 2565 de octubre 24 de 2003).

E INCLUSIN
3 APROPIACIN Las sedes y los niveles de la institucin tienen conocimiento de la poltica de atencin a la poblacin con necesidades especiales, trabajan conjuntamente para disear modelos pedaggicos que permitan la integracin y atencin de estos nios y nias y los dan a conocer a la comunidad, y logran la cobertura en su localidad o municipio en acuerdo con su capacidad institucional. La institucin cuenta con mecanismos que le permiten conocer las necesidades y expectativas de los estudiantes y divulga esta informacin en su comunidad; los estudiantes encuentran elementos de identificacin con la institucin. 4 MEJORAMIENTO CONTINUO Los modelos pedaggicos diseados para la atencin a la poblacin con necesidades especiales y los mecanismos de seguimiento a estas demandas son evaluados con el propsito de mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a dichas demandas. La institucin cuenta con polticas y programas claros que recogen las expectativas de los estudiantes y ofrecen alternativas para que se identifiquen con ella; los mecanismos empleados para hacer el seguimiento de las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se evalan y mejoran constantemente y sus resultados sirven al plan de mejoramiento institucional. La institucin evala y mejora los procesos relacionados con el tema del proyecto de vida de sus estudiantes, de modo que existe un inters por cualificar este aspecto en la formacin de sus alumnos.

Necesidades y expectativas de los estudiantes.

La institucin adolece de informacin adecuadamente sistematizada respecto de las necesidades y expectativas del estudiantado; el sentido de pertenencia a la institucin por parte de ste, es bajo y se presentan ausentismo y desercin escolar.

La institucin conoce las caractersticas de su entorno y procura dar respuesta a stas, mediante acciones que buscan acercar a los estudiantes a la institucin educativa en concordancia con el PEI.

Proyecto de vida.

Existen en la institucin algunas iniciativas para apoyar a los estudiantes en la formulacin de su proyecto de vida.

La institucin cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en su proyecto de vida; dichos programas estn articulados con la identificacin de las necesidades y expectativas de los estudiantes, as como con las posibilidades que ofrece el entorno para su desarrollo.

La institucin se interesa de forma programtica en la proyeccin personal y el futuro de sus estudiantes; este programa es conocido por la comunidad educativa, que lo apoya y enriquece.

ASPECTO Seguimiento a egresados.

1 EXISTENCIA La institucin mantiene un contacto escaso con sus egresados y la informacin sobre ellos es anecdtica.

2 PERTINENCIA La institucin tiene un plan acorde con el PEI para el seguimiento a sus egresados, pero la informacin no es an sistemtica ni permite, por tanto, el anlisis para el mejoramiento institucional.

3 APROPIACIN La institucin hace seguimiento a los egresados de manera regular y contemplando indicadores que le permiten orientar sus acciones pedaggicas; adems, promueve su participacin y organizacin y cuenta con una base de datos que le permite tener informacin de su destino.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO El plan de seguimiento a egresados es evaluado y mejorado y la informacin que ste arroja permite adecuar y mejorar tanto los planes institucionales como su capacidad de respuesta, ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.

PROCESO: PROYECCIN
ASPECTO Oferta de servicios a la comunidad. 1 EXISTENCIA La institucin desarrolla actividades para la comunidad en respuesta a situaciones o problemas crticos y sta es la receptora de sus acciones. 2 PERTINENCIA

A LA COMUNIDAD
4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin cuenta La comunidad tiene parcon un programa de in- ticipacin en la vida institeraccin con la comu- tucional y existen procenidad que orienta, da sos de seguimiento y sentido a las acciones evaluacin de los prograque se planean conjun- mas y las actividades. El tamente y dan respues- contacto con las organita a problemticas y zaciones culturales, sonecesidades que apun- ciales, recreativas y protan al mejoramiento de ductivas es regular y sirve las condiciones de vida de puntal al acometide la comunidad y los miento de acciones conestudiantes. juntas que propenden al desarrollo comunitario. La escuela de padres, adems de estar en coherencia con el PEI, cuenta con el respaldo pedaggico de los docentes y se encuentra divulgada ampliamente en la comunidad; su acogida, por parte de los padres de familia, es significativa. La comunidad se encuentra informada respecto de los programas y posibilidades de uso de los recursos fsicos de la institucin y los utiliza; asimismo, colabora con la institucin en los gastos para su mantenimiento (por ejemplo, con la red virtual o Internet). Los programas de la escuela de padres se evalan de forma regular, hay sistematizacin de estos procesos y su mejoramiento se hace teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad. 3 APROPIACIN

Existen estrategias de comunicacin que le permiten tanto a la comunidad como a la institucin misma conocerse mutuamente; las actividades se organizan de manera conjunta as no haya an relacin con el PEI.

Escuela de padres.

La institucin ofrece a los padres de familia algunos talleres y charlas sobre diversos temas aunque sin una programacin clara.

La escuela de padres constituye un programa pedaggico institucional que orienta a los padres de familia respecto de la mejor manera de ayudar a sus hijos en su rendimiento acadmico y apoyar a la institucin en sus diferentes procesos. La institucin tiene programas que le permiten a la comunidad usar algunos de sus recursos fsicos (sala de informtica y biblioteca, por ejemplo).

Uso de la planta fsica y de los medios.

La institucin tiene a disposicin de la comunidad algunos de sus recursos fsicos.

La institucin y la comunidad evalan conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en relacin con la disponibilidad de los recursos fsicos y los medios (audiovisuales, biblioteca, sala de informtica, etc).

49

50

ASPECTO Servicio social.

1 EXISTENCIA El servicio social obligatorio de los estudiantes es un requisito, pero se encuentra desarticulado de la institucin y su entorno.

2 PERTINENCIA El servicio social estudiantil tiene proyectos que responden a las necesidades de la comunidad y a su vez, son pertinentes para la actividad institucional.

3 APROPIACIN El servicio social estudiantil es valorado por la comunidad y los educandos han desarrollado una capacidad de empata e integracin con la comunidad en la medida que stos contribuyen a la solucin de sus necesidades, por medio de programas interesantes y debidamente organizados.

4 MEJORAMIENTO CONTINUO El servicio social estudiantil es evaluado por la institucin y tanto las necesidades y expectativas de la comunidad como su satisfaccin con los programas del servicio social son tenidas en cuenta.

Tabla de resultados de Gestin de la comunidad

PROCESO Participacin y convivencia ELEMENTOS 1 Gestin de conflictos Participacin de los estudiantes Asamblea de padres de familia Participacin de padres de familia Promedio Prevencin Programas de atencin a riesgos psicosociales Programas de atencin a riesgos fsicos Programas de seguridad Promedio Permanencia e inclusin Atencin a poblaciones con necesidades especiales Necesidades y expectativas de los estudiante s Proyecto de vida Seguimiento a egresados Promedio Escala 2 3 4

PROCESO Proyeccin a la comunidad

ELEMENTOS 1 Oferta de servicios a la comunidad Escuela de padres Uso de la planta fsica y los medios Servicio social Promedio Promedio general

Escala 2 3

Perfil de Gestin de la comunidad

Para obtener el perfil de gestin para esta rea, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso, debern dividirse por el nmero de aspectos de cada proceso. Este ltimo resultado se consignar en el recuadro inferior.
4 3 2 1 Participacin y convivencia Prevencin Permanencia e inclusin Proyeccin a la comunidad

51

52

4. Resultados
El anlisis de los resultados obtenidos le permitir al equipo de gestin del rea conocer el estado de los diferentes aspectos de su competencia que han sido evaluados. De este modo, es posible obtener resultados cuantitativos que arrojen un perfil institucional y resultados cualitativos que se presentan en un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Es importante reflexionar sobre la importancia del proceso y de qu manera esta informacin puede servir de gua a los programas de mejoramiento institucional. Es pertinente tener en cuenta, sin embargo, que los resultados no constituyen un fin en s mismo y que su valor radica en su capacidad de brindar un conocimiento til al momento de orientar procesos de perfeccionamiento propio. A continuacin, los equipos de gestin analizarn: El estado de sus evidencias en cada una de las reas de gestin.
Estado de las evidencias Evidencias completas Evidencias claras an no completas Algunas evidencias Evidencias anecdticas Sin evidencias Directiva y horizonte institucional Acadmica Administrativa De la comunidad

AREA DE GESTIN

El estado de sus indicadores.

Estado de los indicadores Indicadores de los ltimos cinco aos Indicadores del ltimo ao Algunos indicadores Sin indicadores Directiva y horizonte institucional Acadmica Administrativa De la comunidad

AREA DE GESTIN

Con base en el anlisis de la documentacin y el estado de los indicadores, la institucin educativa, a travs de los equipos de gestin por rea, podr plantearse posibles acciones de mejoramiento en las que las preguntas, que a continuacin se formulan, pueden guiar sus reflexiones. Se cuenta con un sistema de documentacin adecuado? Se posee toda la documentacin pero no est organizada? Se cuenta con un sistema de indicadores? Se tiene la informacin pero an no se la ha sistematizado? Si durante el proceso de autoevaluacin la institucin descubre que no cuenta con toda la informacin requerida para ello, se le sugiere disear, como parte de su plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en las prximas autoevaluaciones esta carencia habr sido subsanada.

53

54

Ahora, para obtener el perfil general de la institucin, los resultados promedio de cada una de las reas de gestin debern trasladarse al cuadro inferior. De esta manera podr visualizarse el estado global de la gestin institucional.
4 3 2 1 Gestin directiva y horizonte institucional Gestin acadmica Gestin administrativa Gestin de la comunidad

Los resultados de la autoevaluacin, en cada una de las reas de gestin, le permitirn a la institucin educativa establecer un perfil general. Los resultados centrados en: La etapa 1, mostrarn un desarrollo inicial de la gestin analizada donde los procesos estn an por organizarse. La etapa 2, permitirn identificar si la institucin est organizando y documentando sus procesos. La etapa 3, identificarn procesos que ya se encuentran en marcha en la institucin y han sido apropiados por la comunidad educativa. La etapa 4, sealarn si los procesos estn consolidados en la institucin educativa y se revisan y mejoran en ciclo continuo. Adems de obtener su perfil, es importante que la institucin educativa, al analizar sus resultados, reflexione sobre los siguientes puntos: Consistencia: existe concordancia entre el estado de las evidencias y el nivel de desarrollo institucional alcanzado?, alguno de los procesos ha sido calificado con 3 4 sin evidencias claras o concisas que as lo justifiquen?, concuerda el resultado de los indicadores con el nivel de desarrollo obtenido para cada uno de los procesos?, demuestran estos resultados una coherencia respecto del anlisis realizado por el grupo del rea de gestin particular?

Fortalezas: cules son los principales logros encontrados en cada una de las reas de gestin?, cules de los procesos han alcanzado hasta ahora un mejor desarrollo y por qu? Oportunidades de mejoramiento: cules son las principales dificultades en cada una de las reas de gestin?, cules procesos han demostrado mayores dificultades en su desarrollo y por qu? Ruta a seguir: qu informacin aportan las evidencias (documentos e indicadores) para orientar la solucin a estos problemas? Finalmente, se deber redactar una sntesis de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento para cada una de las reas y sus resultados debern transcribirse al cuadro que figura a continuacin. Visualizar y ponderar el balance de sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento le permitir a la institucin educativa orientar adecuadamente su plan de mejoramiento institucional.
REA DE GESTIN Directiva y horizonte institucional Administrativa Acadmica De la comunidad FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

Para apoyar a las instituciones educativas en la formulacin y el seguimiento de su plan de mejoramiento institucional, el Ministerio de Educacin Nacional ha diseado tres cartillas gua. Ellas son: De dnde partir y hacia dnde ir Primera etapa. As formulamos el plan de mejoramiento Segunda etapa. El seguimiento del plan, tarea de todos los das Tercera etapa. Este conjunto de materiales, apoyado en tres videos (uno por cada cartilla) y un software le brindan a la institucin las herramientas que requiere para la materializacin de sus propsitos de mejoramiento institucional.

55

Consulte el portal: www.colombiaaprende.edu.co