MEMBUAT DATABASE PENJUALAN Dengan Microsoft Access 2007

Dari gambar di atas dapat diidentifikasi langkah-langkah pembuatan databasenya adalah sebagai berikut : 1. Membuat Table a. Nama : Tabel_Data_Barang Field Name Data Type Kode_Barang Text Nama_Barang Text Harga_Satuan Curency Jumlah_Barang Number b. Nama : Tabel_Pelanggan Field Name Data Type Kode_Pelanggan AutoNumber Nama_Pelanggan Text Alamat Text Telepon Text c. Nama : Tabel_Penjualan Field Name Data Type No_Faktur Text Tanggal Date/Time

Size 4 15

Keterangan Primary Key

Size 15 15 15

Keterangan Primary Key

Size 10

Keterangan

Kode_Pelanggan Number Kode_Barang Text 4 Jumlah_Beli Number Setelah itu buatlah Relasi (hubungan) antartabel : Caranya : Menu Database Tools Relationship Add semua tabel pada Show Table Kode_Barang (Tabel_Data_Barang) Kode_Barang (Tabel_Penjualan) Kode_Pelanggan (Tabel_Pelanggan) Kode_Pelanggan (Tabel_Penjualan) Dan buatlah Lookup dari : Caranya : Design View Tabel_Penjualan, pilih field Kode_Pelanggan lihat Field Properties (bagian bawah) Lookup Field Properties Lookup Keterangan Display Control ganti menjadi : Combo Box Row Source Tabel_Pelanggan Colom Count 2 Lakukan cara yang sama pada field Kode_Barang Tabel_Data_Barang

2.

Membuat Query a. Nama : Query_Header Klik menu Create Query Design Pada dialog Show Table, Add Tabel_Penjualan dan Tabel_Pelanggan Field Table Keterangan No_Faktur Penjualan Tanggal Penjualan Kode_Pelanggan Pelanggan Nama_Pelanggan Pelanggan Alamat Pelanggan Telepon Pelanggan b. Nama : Query_Detail Klik menu Create Query Design Pada dialog Show Table, Add Tabel_Penjualan dan Tabel_Data_Barang Field Table Keterangan No_Faktur Penjualan Kode_Barang Data_Barang Nama_Barang Data_Barang Harga_Satuan Data_Barang Jumlah_Beli Penjualan Total_Bayar =[Harga_Satuan]*[Jumlah_Beli]

3.

Membuat Form a. Nama : Form_Data_Barang Caranya : Buka Tabel_Data_Barang Menu Create Form Tutup dan simpan. Tutup Tabel_Data_Barang. b. Nama : Form_Data_Pelanggan Caranya : Buka Tabel_Pelanggan Menu Create Form Tutup dan simpan. Tutup Tabel_Pelanggan c. Nama : Form_Transaksi Caranya : - Buka Query_Header Menu Create Form - Menu Home Views Design View - Lebarkan Kolom Detail dari Form

4.

Tambahkan subform/subreport dari grup ribbon Controls di bagian bawah dari field-field yag sudah ada (pastikan tombol wizard/ tongkat peri aktif) Pada dialog pembuatan subform, Use exiting Tables and Queries klik Next Tables/Queries pilih Query_Penjualan, add semua field dengan mengklik >> Beri nama : Penjualan_Subform, klik Finish Tutup form dan simpan Buka Design View Form Penjualan_Subform Lebarkan bagian bawah Form Footer Tambahkan 1 buah texbox : Label Text Property Sheet All Name Text... diganti menjadi Unbound diganti menjadi Text... diganti menjadi Subtotal =Sum([Total_Bayar]) Subtotal Tutup form Penjualan_Subform dan simpan Buka kembali Design View Form_Transaksi Lebarkan bagian bawah Form Footer Tambahkan 3 buah textbox : Label Text Property Sheet All Name Text...(1) diganti menjadi Unbound diganti menjadi Text... diganti menjadi Subtotal =[Penjualan_Subform].[Form]![Subtotal] ST Text...(2) diganti menjadi Unbound diganti menjad Subtotal PPn =[ST]*10/100 Text... diganti menjadi PPn Text...(3) diganti menjadi Unbound diganti menjadi Text... diganti menjadi Total =[ST]+[PPn] Total Ubah bagian Form Header menjadi seperti pada gambar di atas. Tambahkan Tombol-tombol : Tambah, Simpan, Hapus, dan Keluar Tutup dan simpan.

Membuat Report a. Nama : Laporan_Data_Barang Caranya : Buka Tabel_Data_Barang Menu Create Form Tutup dan simpan. Tutup Tabel_Data_Barang. b. Nama : Laporan_Data_Pelanggan Caranya : Buka Tabel_Data_Barang Menu Create Form Tutup dan simpan. Tutup Tabel_Data_Barang. c. Nama : Laporan_Penjualan Caranya : - Klik Menu Create Report Design - Aktifkan Property Sheet, pada Selection Type pilih Report - Pilih tab Data dari Property Sheet, Control Source = Query_Penjualan - Aktifkan Add Exiting Fields - Klik Add Group (bagian bawah), pilih filed No_Faktur - Desain tampilan Report seperti gambar di bawah ini, setelah itu tutup dan Simpan

5.

Membuat Macro Buatlah macro-macro untuk menjalankan : - Form_Data_Barang - Form_Data_Pelanggan - Form_Transaksi - Laporan_Data_Barang - Laporan_Data_Pelanggan - Laporan_Penjualan Form Menu Buatlah form menu untuk menjalankan Macro di atas.

6.

Selamat mencoba, silakan untuk memodifikasi desain sesuai keinginan anda.