PROSEDUR

PAYROLL & PAYROLL COMPLAINT

1. TUJUAN

NO. dokumen Tgl terbit Revisi Halaman

Pembagian tugas dan kewenangan secara jelas antara bagian keuangan dan HRD terkait dengan penggajian / penerimaan gaji karyawan .

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dimulai dari penetapan gaji karyawan, mulai proses penentuan standart gaji , koordinasi dengan Direktur Keuangan, penyampaian kepada karyawan, sampai dengan penerimaan gaji oleh karyawan sesuai dengan periode absensi dan perhitungannya. Termasuk di dalamnya adalah untuk karyawan perusahaan maupun karyawan outsourching , dengan melalui proses tertentu.

3. REFERENSI
Prosedur recruitment dan outsourching Prosedur pengelolaan tenaga kerja Prosedur pengembangan karyawan

4. DEFINISI
Penerimaan payroll adalah terdiri dari gaji/upah , lembur dan perhitungan PPH 21 bila ada. Payroll complaint adalah terkait dengan penerimaan gaji karyawan yang dianggap tidak sesuai / tidak tepat perhitungannya dan oleh karena itu perlu diselesaikan, baik dalam bentuk penjelasan secara lesan maupun kekurangan pembayaran bila ada.

5. URAIAN PROSEDUR
Setiap ada penambahan karyawan baru, dibuat draft breakdown gaji sesuai dengan standart yang sudah ada. Selanjutnya dimintakan persetujuan ke Direktur Keuangan Penyampaian kepada karyawan ada 2 cara : a. Langsung kepada karyawan melalui Surat Keputusan ( untuk karyawan Masa Percobaan / Pengangkatan karyawan tetap b. Melalui outsourching apabila karyawan tsb adalah dengan status kontrak , dan dan merupakan bagian dari isi KKWT Penerimaan gaji adalah berdasarkan perhitungan absensi /

kehadiran sesuai dengan ketentuan perhitungan tiap periode absensi ( antara tgl 26-27 bulan ini sd 26-27 bulan berikutnya) ditambahkan dengan upah lembur bila ada. Apabila ada kekeliruan dalam penerimaan gaji, dilakukan dengan karyawan mengisi form Payroll complaint yang ada di Adminstrasi HRD dan menyampaikan kepada HRD ( bila karyawan perusahaan ) atau melalui outsourching ( bila karyawan status outsourching ). Kesemuanya direview di HRD keterkaitannya dengan perhitungan absensi / kehadiran. Apabila dinyatakan bahwa dalam perhitungan absensi tidak ada kekeliruan, maka selanjutnya dikonfirmasikan di Payroll keuangan untuk dicek pembayarannya. Pembayaran kekurangan penerimaan gaji ( bila ya ) dari keuangan ke HRD atau outsourching

6. LAMPIRAN
Form terkait a. Form Permintaan Tenaga Kerja b. Form Payroll for New Employee c. Form Payroll Complaint d. Form Payroll Adjustment e. Form SPL ( Perintah Lembur ) & Kartu Lembur Contoh dokumen / surat a. SK ( Masa Percobaan dan penetapan gajinya, Surat Pengangkatan Karyawan Tetap /promosi/mutasi dan penetapan gajinya ) b. KKWT ( melalui outsouching atau internal perusahaan )