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Microsoft Excel 2007 A FONDO

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INDICE MICROSOFT EXCEL 2007

Introduccin a MS Excel 2007 ______________________________________ 6
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO _____________________ 6
Aplicaciones de la hoja de clculo ____________________________________6 1.1.1.

INICIAR EXCEL_______________________________________________ 7 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL ____________________ 10 UTILIZACIN DE LIBROS DE TRABAJO _______________________ 12
Funcionamiento de un libro de trabajo ________________________________12 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo ________________________12 Seleccionar varias hojas ___________________________________________13 Desplazarse en un libro de trabajo____________________________________13 Insertar hojas ____________________________________________________13 Eliminar hojas ___________________________________________________14 Cambiar el nombre de las hojas______________________________________15 Mover hojas_____________________________________________________15 Copiar hojas dentro de un libro de trabajo _____________________________16 Copiar hojas a otro libro de trabajo ___________________________________17 Dividir la ventana de trabajo ________________________________________17

1.4.1. 1.4.2. 1.4.2.1. 1.4.2.2. 1.4.2.3. 1.4.2.4. 1.4.2.5. 1.4.2.6. 1.4.2.7. 1.4.2.8. 1.4.2.9.

Abrir, guardar y crear un libro _____________________________________ 19

2.1. 2.2. 2.3. 3.1. 3.2. CREAR UN LIBRO____________________________________________ 20 ABRIR UN LIBRO ____________________________________________ 22 GUARDAR UN LIBRO_________________________________________ 23 INTRODUCIR DATOS EN UNA CELDA _______________________ 3-25
Introducir datos en varias celdas simultneamente _____________________ 3-25 Nmeros _____________________________________________________ 3-26 Texto ________________________________________________________ 3-28 Fechas y horas _________________________________________________ 3-28 Valores lgicos y de error ________________________________________ 3-28

Introduccin de datos____________________________________________ 3-25

3.1.1. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4.

CMO INTERPRETA EXCEL LOS DATOS INTRODUCIDOS____ 3-26

3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4.1.

INTRODUCIR NUMEROS (reglas generales) ____________________ 3-28 INTRODUCIR FECHAS Y HORAS ____________________________ 3-29 INTRODUCIR TEXTO_______________________________________ 3-29
Retorno automtico _____________________________________________ 3-30

3.5.1.

LLENAR CELDAS ADYACENTES ____________________________ 3-30 OPERADORES _______________________________________________ 34

Operadores aritmticos ____________________________________________34 Operadores de comparacin ________________________________________35 Operador de texto ________________________________________________35 Operadores de referencia___________________________________________35 Orden de evaluacin de los operadores ________________________________35

Utilizacin de frmulas ___________________________________________ 34

4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5.

4.2.

FRMULAS QUE PRODUCEN VALORES DE ERROR ____________ 36

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4.3.

USAR REFERENCIAS EN LAS FRMULAS _____________________ 36

Referencias relativas ______________________________________________37 Referencias absolutas _____________________________________________38 Referencias mixtas _______________________________________________40 Introducir referencias _____________________________________________40 Dar nombres a referencias__________________________________________43

4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.5.

4.4. 4.5. 5.1. 5.2. 5.3.

LAS FUNCIONES PARA HOJAS DE CLCULO __________________ 50 USAR EL BOTN AUTOSUMA_______________________________ 53 EDITAR UNA CELDA _________________________________________ 55 MOVER CELDAS _____________________________________________ 55 COPIAR CELDAS_____________________________________________ 58
Opciones de pegado ______________________________________________60 Ms opciones de pegado: __________________________________________61 Panel de tares Portapapeles de Office _________________________________63 Seleccionar una o varias filas _______________________________________65 Seleccionar una o varias columnas ___________________________________65 Seleccionando filas o columnas no contiguas ___________________________66 Seleccionando filas y columnas a la vez (selecciones superpuestas) _________66 Insertar filas o columnas ___________________________________________67 Insertar celdas ___________________________________________________68 Eliminar celdas, filas y columnas ____________________________________69 Borrar celdas, filas y columnas ______________________________________71

Edicin de una hoja de clculo _____________________________________ 55

5.3.1. 5.3.2. 5.3.3.

5.4.

SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS __________________________ 65

5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4.

5.5.

INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS _____________________ 67

5.5.1. 5.5.2.

5.6.

ELIMINAR O BORRAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS __________ 69

5.6.1. 5.6.2.

5.7. 5.8. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 7.1.

DESHACER __________________________________________________ 72 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO, NUMEROS O CELDAS _______ 73 CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNAS _________________________ 77 MODIFICAR LA ALTURA DE LAS FILAS _______________________ 79 ALINEAR LOS DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO ____________ 80 DAR FORMATO AL TEXTO ___________________________________ 82 AADIR BORDES, DISEOS Y COLORES ______________________ 86 APLICAR FORMATOS A LOS DATOS __________________________ 89 COPIAR FORMATOS RAPIDAMENTE__________________________ 91 CREACIN DE UNA GRFICA ________________________________ 93
Nueva barra: herramientas de grficos ________________________________96 Opciones del rea de grfico: _______________________________________96 Barra de herramientas Grficos ______________________________________97 Herramientas de Diseos___________________________________________98 Herramientas de Formato _________________________________________100 Ms opciones del rea de grfico: ___________________________________101 Editando texto directamente sobre el marco del grfico __________________104 Ajustar tamao de las diferentes reas _______________________________105 www.manualshop.com.ar

Dar formato a una hoja de clculo __________________________________ 77

Grficos _______________________________________________________ 93
7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.3.1. 7.1.3.2. 7.1.4. 7.1.4.1. 7.1.4.2.

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7.1.4.3.

Formato de rea de grfico ________________________________________108

AutoFiltros ____________________________________________________ 110

8.1. FILTROS ___________________________________________________ 110
AutoFiltro _____________________________________________________110 Quitar los Filtros ________________________________________________114 Otras opciones de filtrado _________________________________________115 Avanzadas _____________________________________________________115 8.1.1. 8.1.2. 8.1.3. 8.1.4.

Tablas en Excel ________________________________________________ 118

9.1. TABLAS ____________________________________________________ 118
Crear una tabla _________________________________________________118 Trabajos comunes con tablas_______________________________________120 Insertar filas y columnas __________________________________________121 Eliminar filas y columnas _________________________________________124 Seleccionar datos________________________________________________126 Borrar contenido:________________________________________________126 Fila de totales __________________________________________________126 Quitar una tabla _________________________________________________128 Barra de herramienta de tablas _____________________________________128 Grupo propiedades: ______________________________________________129 Grupo herramientas: _____________________________________________129 Grupo datos externos de tabla ______________________________________131 Grupo opciones de estilo de tabla ___________________________________131 Grupo estilos de tabla:____________________________________________131 9.1.1. 9.1.2. 9.1.2.1. 9.1.2.2. 9.1.2.3. 9.1.2.4. 9.1.2.5. 9.1.3. 9.1.4. 9.1.4.1. 9.1.4.2. 9.1.4.3. 9.1.4.4. 9.1.4.5.

Tablas dinmicas _______________________________________________ 133

10.1. 10.2. FUNCIONAMIENTO DE UNA TABLA DINMICA ____________ 133 CREAR UNA TABLA DINMICA ___________________________ 136
Herramientas de tabla dinmica ____________________________________141 Men contextual de tabla dinmica _________________________________144

10.2.1.1. 10.2.1.2.

Tcnicas para mejorar la productividad _____________________________ 148

11.1.
11.1.1. 11.1.2.

COMENTARIOS___________________________________________ 148
Para aadir un comentario_________________________________________148 Para modificar o eliminar un comentario _____________________________150

11.2.
11.2.1. 11.2.2. 11.2.3. 11.2.4. 11.2.5. 11.2.6.

AUDITORIA ______________________________________________ 151

Rastrear niveles _________________________________________________151 Mostrar frmulas ________________________________________________152 Comprobacin de errores _________________________________________152 Evaluar frmula_________________________________________________153 Ventana inspeccin ______________________________________________155 Validacin _____________________________________________________157

11.3.
11.3.1. 11.3.2. 11.3.3.

ESQUEMAS_______________________________________________ 162
Crear un esquema _______________________________________________162 Eliminar un esquema _____________________________________________165 Esquemas automticos ___________________________________________165

11.4.
11.4.1. 11.4.2.

VINCULOS _______________________________________________ 166

Referencias externas _____________________________________________167 Grabacin de libros con vnculos ___________________________________168

Anlisis de datos________________________________________________ 170

12.1. 12.2.
12.2.1.

ESCENARIOS _____________________________________________ 170 CREACIN DE UN ESCENARIO ____________________________ 170

Proteger los escenarios ___________________________________________172 www.manualshop.com.ar

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12.2.2. 12.2.3. 12.2.4.

Mostrar _______________________________________________________173 Resumen de los escenarios ________________________________________173 Tablas dinmicas ________________________________________________174

12.3. 12.4. 13.1. 13.2.

13.2.1. 13.2.2. 13.2.3. 13.2.4. 13.2.5. 13.2.6. 13.2.7.

UTILIZACIN DE TABLAS DE DATOS ______________________ 174 BUSCAR OBJETIVO _______________________________________ 177 TEMAS ___________________________________________________ 179 CONFIGURACIN DE PGINA _____________________________ 180
ESTABLECER AREA DE IMPRESION _____________________________181 ESTABLECER LOS MARGENES _________________________________182 ORIENTACIN ________________________________________________183 TAMAO _____________________________________________________183 SALTOS ______________________________________________________185 CONFIGURAR HOJA ___________________________________________185 INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ___________________186

Impresin _____________________________________________________ 179

13.3. 13.4. 14.1.

14.1.1. 14.1.2. 14.1.3. 14.1.4. 14.1.5. 14.1.6. 14.1.7.

PRESENTACIN PRELIMINAR ____________________________ 188 IMPRESIN ______________________________________________ 189 SEGURIDAD ______________________________________________ 192
Proteccin de hojas de clculo _____________________________________192 Proteccin a nivel de libro_________________________________________192 Desbloquear celdas para todos los usuarios ___________________________193 Desbloquear celdas slo para algunos usuarios_________________________194 Activar la proteccin _____________________________________________197 Deshabilitar las protecciones_______________________________________198 Information Rights Management :___________________________________199

Seguridad _____________________________________________________ 192

Excel y el entorno SharePoint _____________________________________ 200

15.1.
15.1.1. 15.1.2. 15.1.3. 15.1.4. 15.1.5. 15.1.6. 15.1.7.

PUBLICAR EN UN SERVIDOR WSS _________________________ 200

Desproteger ____________________________________________________209 Proteger _______________________________________________________211 Ver historial de versiones:_________________________________________212 Informacin de administracin de documentos_________________________213 rea de trabajo de documentos _____________________________________216 Exportar una tabla a una lista WSS __________________________________219 Resumen ______________________________________________________220

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1 Introduccin a MS Excel 2007

1.1. INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO

Una de las aplicaciones informticas ms frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de clculo, que permiten al usuario manipular cualquier dato o informacin susceptible de colocarse en una casilla o celda definida por la interseccin de una fila y una columna. La mayora de estos programas tienen en comn varias caractersticas, como la habilidad para copiar frmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas, cambiar el formato de presentacin de los datos, mover texto, valores o frmulas de una posicin a otra, imprimir el contenido de la hoja de clculo, guardarla, congelar porciones (ttulos) de la hoja e incluso dividir la pantalla. Una hoja de clculo es una tabla de informacin dispuesta en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener nmeros o texto, as como frmulas que permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de clculo, mismo libro o incluso a partir de valores alojados en otros libros de Excel. El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar tablas de nmeros y a partir de ellos obtener mediante frmulas nuevos valores. Las hojas de clculo permiten a los usuarios manipular grandes cantidades de nmeros de forma rpida y fcil, permitiendo, especialmente, clculos del tipo qu pasara si?, que permiten ver los efectos de distintas suposiciones. 1.1.1. Aplicaciones de la hoja de clculo El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis profesional y ha servido para desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la planificacin y el anlisis financiero, el anlisis contable, el control de balances, la gestin de personal, etc. En cualquier caso, los lmites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginacin del usuario. Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades particulares de cada uno. El usuario puede decidir lo que desea hacer y escribir su propio programa aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de clculo, con lo que se convierte en una herramienta de investigacin aplicada, de especial inters para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el hogar.
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Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el anlisis que se desea hacer est compuesto por clculos sistemticos y repetitivos entre filas y columnas. ste suele ser el caso del anlisis financiero y contable, donde se repiten cada mes, trimestre o ao los mismos clculos y las mismas relaciones entre sus elementos. Un aspecto muy interesante de estas hojas consiste en la realizacin de simulaciones, respondiendo a la pregunta: Qu pasara si...?, es decir, qu sucedera si un valor o dato de los introducidos en la hoja variase? o bien qu pasara si una estimacin de las efectuadas se aumentara o disminuyera en un 10 por ciento? Y si fuera un 20 por ciento?. En estos casos, al variar un valor de la hoja, el programa realiza un reclculo de todas las casillas, con lo que los resultados varan inmediatamente, adaptndose a los nuevos valores que se toman como base de clculo. De esta forma se obtienen estimaciones del impacto que puede tener la modificacin de alguno de los elementos sobre el modelo, simplificando cualquier anlisis de sensibilidad. Excel siempre ha sido la hoja de clculo por excelencia y lo ser ms an a partir de esta nueva versin dada la incorporacin de un gran nmero de mejoras y nuevos aditivos. Incorpora gran variedad de funciones matemticas, estadsticas, financieras, etc. Adems, permite confeccionar representaciones grficas de forma prcticamente inmediata.

1.2.

INICIAR EXCEL

Excel se puede iniciar de las maneras siguientes: Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. Puede suceder que este icono no exista en todas las instalaciones.

Ir al men de Inicio, Programas, Microsoft Office, seleccionar Microsoft Excel.

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Haz clic aqu

Ir al men de Inicio seleccionar Nuevo Documento de Office.

Se desplegar el cuadro de dilogo Nuevo Documento de Office tal como se muestra en la siguiente figura:

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Haz clic aqu

Luego clic aqu

Si disponemos de un libro Excel preexistente en nuestro PC podemos utilizar el cuadro de dilogo Abrir Documento de Office, para lo cual, Ir al men de Inicio seleccionar Abrir Documento de Office:

Se desplegar el cuadro de dilogo Abrir Documento de Office tal como se muestra en la siguiente figura:

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Microsoft Excel 2007

Si deseamos que se muestren slo los libros de Excel se debe desplegar la lista de Tipos de Archivos para seleccionar la opcin Libros, de lo contrario se mostrarn todos los archivos que pertenezcan a Office 2007 o aquellos archivos que Office 2007 puede abrir. Cualquiera de las opciones anteriores inicia Microsoft Excel 2007, como se muestra a continuacin.

1.3.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

Al entrar en Excel nos presentar la siguiente ventana:

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c d

h i j

g k n l

En donde: a. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007). b. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. c. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). d. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio. f. Columnas de la hoja de Excel. g. Filas de la Hoja de Excel. h. Celda activa. i. Indica la celda activa j. Asistente para funciones. k. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro. l. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma lateral.
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Abrir, guardar y crear un libro.

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m. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja. n. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc. La mayor parte del trabajo en Excel se har en una hoja de clculo, que no es ms que una cuadrcula compuesta por filas y columnas. Cada celda (h) (interseccin de una fila y una columna) estar identificada por una direccin particular o referencia la cual surge de unir el nombre de la columna con el de la fila Ej: A1, B3, V12, etc.

1.4.

UTILIZACIN DE LIBROS DE TRABAJO

1.4.1. Funcionamiento de un libro de trabajo Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un fichero en el disco duro, en esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, adems, de guardar nuestras planillas en muchos otros formatos. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos y macros. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea. El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1 hasta Hoja3. Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.

1.4.2. Operaciones con las hojas de un libro de trabajo Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo.

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1.4.2.1.

Seleccionar varias hojas

Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultneamente, como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y entonces se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas. O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace clic en la ltima hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a seleccionar se encuentran contiguas. 1.4.2.2. Desplazarse en un libro de trabajo

La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura: a b c d

Mediante los botones de desplazamiento se pueden mover las etiquetas hacia la derecha (c) o hacia la izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la ltima (d) hoja del libro de trabajo. Tenga en cuenta que estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no surtirn ningn efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual slo se tiene a la vista la etiqueta de la Hoja 1 en este caso estos controles nos permitirn ver las hojas ocultas por falta de espacio.

1.4.2.3.

Insertar hojas

Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo: 1. Haga clic en el cono Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha (a) de la ltima hoja del libro. a

Como puede observar en las figuras se agreg una nueva hoja Hoja 4 con un simple clic.

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Las nuevas hojas aparecern a la derecha de la ltima hoja existente. Si desea agregarla en otra ubicacin puede utilizar el siguiente mtodo: 1.En este ejemplo insertaremos una hoja antes de la Hoja2, para lo cual haremos un clic secundario o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 2 con lo que veremos el siguiente men de opciones:

2.Seleccionamos la opcin Insertar (a) y se presentar el siguiente cuadro de dilogo:

3.Seleccionamos Hoja de clculo (b) y aceptamos.

4.La nueva hoja se aloj a la izquierda de la hoja 2.

1.4.2.4.

Eliminar hojas

Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son: 1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.

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2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar (a). 1.4.2.5. Cambiar el nombre de las hojas

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:

La Hoja1 ahora se llama Costos. Observe que si hace clic secundario sobre la etiqueta de la hoja dispone de una opcin Cambiar nombre en el men contextual que se muestra. 1.4.2.6. Mover hojas

Es posible mover hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente, pero no se podr hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar. Mover hojas dentro de un libro de trabajo Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar la hoja. Una vez en la posicin deseada, se suelta el botn del ratn, con lo cual la hoja se mover a la nueva posicin. Se puede mover ms de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrndolas a la posicin deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran adyacentes, en la nueva posicin sern insertadas juntas. Mover hojas a otro libro de trabajo Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los siguientes pasos:
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1. Seleccionar las hojas que se desean mover. 2. Haga clic secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, en el men contextual que se despliega seleccione Mover o Copiar (a)

3. En el cuadro de dilogo que aparece, se selecciona el libro de trabajo destino (b) (debe haberse abierto anteriormente) y la posicin donde se insertarn las hojas (c). Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo destino, se cambiar el nombre de la hoja que se ha movido. Si se quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino Nuevo libro en (b). Tambin se puede crear una copia de la hoja seleccionada (d).

1.4.2.7.

Copiar hojas dentro de un libro de trabajo

El procedimiento es el mismo que para mover las hojas, esto es: (Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover), pero en esta ocasin se debe mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se arrastra
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con el ratn. El nombre de las copias de las hojas ser cambiado; por ejemplo, la copia de una hoja denominada Factura se llamar Factura (2).

1.4.2.8.

Copiar hojas a otro libro de trabajo

El procedimiento es similar al de mover las hojas, con la diferencia de que se debe marcar la casilla Crear una copia (d) en el cuadro de dilogo donde se escoge el libro de destino.

1.4.2.9.

Dividir la ventana de trabajo

En hojas muy extensas, resulta cmodo dividir la ventana de visualizacin en partes que permitan observar, al mismo tiempo, zonas de la hoja no adyacentes. En Excel 2007 este tipo de procedimiento se conoce como Inmovilizar Paneles. Para ello: 1. Se selecciona una celda a partir de la cual se quiere hacer la divisin, en nuestro ejemplo tomaremos la celda F1 (a).

2. Activar la etiqueta Vista (b). Dentro de esta etiqueta se dispone del panel de herramientas Ventana (c). Una de la opciones de este panel es Freeze Panes (d) o Inmovilizar Paneles segn la versin de Excel que tenga. 3. Haga clic en Freeze Panes (d) o Inmovilizar Paneles se debe mostrar un men desplegable como el siguiente:
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4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en Inmovilizar paneles. Tambin puede inmovilizar la fila superior (fila 1) o la primera columna de la hoja (A).

En nuestro caso al encontrarse activa la celda F7 y como seleccionamos Inmovilizar paneles Excel coloca dos divisiones (a y b) una vertical y una horizontal. Si en lugar de la celda F7 hubiramos activado F1 Excel slo colocara una divisin vertical tal como se muestra en la siguiente figura:

Y si en lugar de F1 se hubiera activado A5? Bien en ese caso la divisin ser:

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Abrir, guardar y crear un libro.

Microsoft Excel 2007

2 Abrir, guardar y crear un libro

En esta nueva versin de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre el botn de Microsoft Office localizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla (a). a

Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men:

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Abrir, guardar y crear un libro.

Microsoft Excel 2007

a b c d

En donde: a- Crea un nuevo libro en blanco b-Abre un libro existente c-Guarda el libro actual d-Lista de ltimos libros utilizados. Las dems opciones se explicarn ms adelante cuando sean necesarias. 2.1. CREAR UN LIBRO

Al iniciar Excel por primera vez, automticamente se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botn de Microsoft Office y luego un clic en la opcin Nuevo (a) con lo que desplegar el siguiente cuadro de dilogo:

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Abrir, guardar y crear un libro.

Microsoft Excel 2007

d a

En donde: a) Se puede indicar a Excel que genere un libro en blanco, que genere un libro a partir de alguna plantilla guardada o que genere un nuevo libro a partir de uno ya existente. En este ltimo caso, Excel crea una copia del libro existente y luego abre la copia. b)Esta seccin esta dedicada a contenido OnLine para lo cual es preciso estar conectado a Internet. c)Este panel muestra las distintas categoras de los contenidos OnLine. d)Permite mostrar las plantillas instaladas con Excel. Si se hace clic en Plantillas instaladas se muestra el siguiente cuadro de dilogo:

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