Faried Hermawan, S.

Pd

Dengan mengenal dan memahami lembar kerja PowerPoint akan memudahkan anda dalam bekerja. Lembar kerja adalah area slide yang berfungsi untuk merancang, membuat, mengubah dan menentukan efek dari slide. Dalam Microsoft PowerPoint terdapat beberapa bagian lembar presentasi, yaitu Menu dan Tools, Slide Sorter dan Slide Show, Task Panes. Menu dan Tools merupakan ikon-ikon untuk mengoperasikan lembar presentasi. Slide Sorter adalah suatu tampilan untuk setiap lembar presentasi, Slide Show untuk menjalankan slide, Task Panes merupakan langkahlangkah lanjutan dari beberapa perintah menu. Untuk lebih memahami komponen yang terdapat pada Microsoft PowerPoint 2003 silahkan anda menuju slide berikunya.

Faried Hermawan, S.Pd

Title bar Control Menu Box Menu Bar Slide Task Panes

Toolbar

Slide Sorter Slide Show Notes Area

Faried Hermawan, S.Pd

1. Title Bar ( Baris Judul ) Merupakan baris informasi yang menunjukkan nama file yang aktif. Pertama kali PowerPoint diaktifkan, title bar tertulis Microsoft PowerPoint [Presentastion 1 ]. Setelah file disimpan, title bar akan tertulis dengan nama file yang anda tentukan sendiri.

Title bar dengan nama file Presentasi1

Title bar dengan nama file Latihan 1

Faried Hermawan, S.Pd

2. Tombol Kontrol Digunakan untuk mengontrol jendela Microsoft PowerPoint yang sedang aktif.

Minimize

Maximize

Restore

Close

Keterangan :
Restore : berfungsi mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke bentuk semula sebelum diubah ukurannya. Minimize : berfungsi mengubah tampilan jendela aplikasi ke ukuran terkecil yang diletakkan pada baris taskbar. Maximize : untuk mengubah tampilan jendela aplikasi satu layar penuh. Close : berfungsi untuk menutup jendela PowerPoint.
Faried Hermawan, S.Pd 5

3. Menu Bar Menu Bar adalah baris menu yang berisi daftar perintahperintah Microsoft PowerPoint. Perintah yang terdapat dalam menu bar disebut dengan menu pull-down, yaitu menu yang berbentuk teks yang salah satu hurufnya digaris bawahi. Menu bar terdiri atas : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show dan Help. Untuk mengaktifkan menu pada menu bar dapat dilakukan dengan cara : Klik menu yang akan diaktifkan. Menekan tombol Alt + huruf yang digarisbawahi dalam menu.

Menu Bar

Faried Hermawan, S.Pd

4. Menu Toolbar Menu toolbar adalah menu yang dilambangkan dengan gambargambar yang disebut ikon. Ikon pada toolbar merupakan perintah singkat yang mewakili suatu perintah tertentu, sehingga mempermudah dan mempercepat proses. Secara default, toolbar yang pertama kali aktif adalah toolbar Standart, Formatting dan Drawing. Ketiga toolbar tersebut yang sering digunakan saat bekerja dengan PowerPoint.

Toolbar Standart

Faried Hermawan, S.Pd

5. Control Tab Control Tab adalah tab pengontrol bentuk tampilan lembar kerja, yaitu bentuk Outline / bentuk slide. Bentuk tampilan Outline akan menampilkan lembar kerja dalam bentuk teks, sedangkan bentuk tampilan Slides akan menampilkan lembar kerja dalam bentuk slide presentasi.

Tab Slides

Tab Outline
Faried Hermawan, S.Pd 8

6. Slide ( Lembar Kerja ) Slide adalah lembar kerja tempat pembuatan presentasi dan merupakan lembar kerja yang sedang aktif.

Slide
Faried Hermawan, S.Pd 9

7. Tab View ( Tab Tampilan Slide ) Tab view adalah tab yang berfungsi untuk menentukan tampilan slide pada jendela PowerPoint. Tab view terdiri atas tiga, yaitu Normal View, Slide Sorter View dan Slide Show from current slide. Normal View digunakan untuk menampilkan slide dalam bentuk normal. Slide Sorter View digunakan untuk menampilkan slide secara keseluruhan dalam urutan halaman. Slide Show from current slide digunakan untuk menampilkan slide satu halaman dari slide yang aktif. Tab View terletak dibawah lembar kerja sebelah kiri.

Tab View

Faried Hermawan, S.Pd

10

8. Notes Area ( Area Catatan ) Notes area adalah tempat membuat catatan sebagai deskripsi / pengingat dari slide yang dibuat. Misalnya, anda membuat slide dengan efek animasi teks Emphasis agar tidak lupa dengan efek yang diberikan, anda dapat megetikkan catatan pada notes area. Notes area terletak dibawah slide yang aktif.

Notes Area

Faried Hermawan, S.Pd

11

9. Task Panes Adalah menu yang terletak di sebelah kanan jendela PowerPoint yang isinya disesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dilakukan. Task Panes akan menampilkan menu yang berbeda ketika anda melakukan perintah tertentu. Misalnya, ketika anda akan mengubah bentuk desain template, akan berbeda ketika anda melakukan pembuatan file baru.

Task Panes

Faried Hermawan, S.Pd

12

Langkah membuat sebuah file presentasi yang baru :

Untuk membuat sebuah file presentasi yang baru, anda dapat melakukannya dengan 2 cara : Klik menu File New Pilih toolbar New

Langkah membuat slide baru :

Untuk membuat atau menambahkan sebuah slide yang baru, anda dapat melakukannya dengan 2 cara : Klik menu Insert New Slide Menekan tombol Shortcut Ctrl + M

Faried Hermawan, S.Pd

13

Langkah menjalankan slide presentasi yang telah kita buat :

Untuk menjalankan slide presentasi ada 3 cara : Tekan F5 pada keyboard. Klik ikon Slide show from current slide pada Tab view. Pilih menu bar Slide Show View Show

Slide show from current slide Tab View

Faried Hermawan, S.Pd

14

Langkah menyisipkan slide baru diantara 2 slide :

Misalkan : kita ingin menyisipkan sebuah slide diantara slide

nomor 13 dan 14 seperti gambar dibawah ini.

Area yang akan disisipkan sebuah slide hasil

Sebelum penyisipan Slide

Faried Hermawan, S.Pd

Sesudah penyisipan Slide

15

Langkah yang harus dilakukan adalah : Pilih urutan slide 13. Klik menu Insert New Slide

Langkah menghapus slide presentasi :

Untuk menghapus slide langkah yang dapat anda tempuh adalah Pilih slide yang akan dihapus Tekan tombol Delete pada keyboard.
Slide yang akan dihapus Slide sudah tidak ada

Hasil penghapusan
Faried Hermawan, S.Pd 16

Evaluasi Pemahaman Konsep ( kognitif ) pada Aplikasi Microsoft PowerPoint 2003

Soal : 1. Apa yang anda ketahui tentang lembar kerja pada Microsoft PowerPoint ? 2. Sebutkan beberapa bagian lembar presentasi pada program Microsoft PowerPoint dan jelaskan ? 3. Apa yang kamu ketahui tentang Title Bar pada program presentasi Microsoft PowerPoint ? 4. Apa yang kamu ketahui tentang tombol kontrol pada program presentasi Microsoft PowerPoint dan jelaskan ? 5. Apa yang kamu ketahui tentang Menu Bar, dan berikan 5 contoh menu bar ? 6. Apa yang kamu ketahui tentang Menu Toolbar ? 7. Sebutkan perbedaan tampilan Outline dengan Slide pada Control Tab ? 8. Apa yang anda ketahui tentang Tab View, berikan contoh dan jelaskan ?
Faried Hermawan, S.Pd 17

Evaluasi Pemahaman Konsep ( kognitif ) pada Aplikasi Microsoft PowerPoint 2003

Soal : 9. Sebutkan pengertian dari : Notes Area Slide Task Panes 10.Sebutkan beberapa langkah membuat sebuah file presentasi yang baru ? 11.Sebutkan beberapa langkah menambakan slide baru ? 12.Bagaimana cara menjalankan slide presentasi yang sudah kita buat ? 13.Bagaimana cara anda menghapus sebuah slide presentasi yang tidak terpakai ?

Faried Hermawan, S.Pd

18

Evaluasi Kemampuan Praktik ( Psikomotorik ) pada Aplikasi Microsoft PowerPoint 2003

Kegiatan : Coba Anda aktifkan program presentasi Microsoft PowerPoint. Diskusikan dengan teman atau kelompok Anda masing-masing. Tunjukkan kepada guru anda, bagian lembar kerja Microsoft PowerPoint dibawah ini : Title Bar Task Panes Tombol Kontrol Slide Menubar Toolbar Coba anda buat sebuah file presentasi yang baru.

Faried Hermawan, S.Pd

19

Evaluasi Kemampuan Praktik ( Psikomotorik ) pada Aplikasi Microsoft PowerPoint 2003

Kegiatan : Coba tunjukkan 3 cara menjalankan / menampilkan slide presentasi yang telah anda buat. Buat sebuah slide baru pada lembar kerja Microsoft PowerPoint. Coba anda sisipkan sebuah slide baru diantara slide 1 dan 2. Coba anda hapus slide yang terakhir.

Faried Hermawan, S.Pd

20

Evaluasi Kemampuan Sikap ( Afektif ) pada Aplikasi Microsoft PowerPoint 2003

Pengamatan : Guru mengamati, mengambil tindakan dan menilai siswa pada saat siswa melakukan tugas yang diberikan. Keseriusan siswa dan kerjasama antar teman atau kelompok menjadi prioritas penilaian.

- - - Good Luck - - Faried Hermawan, S.Pd 21

Tugas Aplikasi Microsoft PowerPoint 2003

Penagihan : Carilah sebuah brosur mengenai produk makanan yang akan digunakan untuk bahan teori dan praktek minggu depan masing-masing kelompok maksimal 3 orang. Batas waktu 1 minggu. Untuk teori siswa ditugaskan membuat desain perancangan presentasi ( diatur tiap-tiap slide, siswa didampingi dan diarahkan terlebih dahulu ). Untuk praktek siswa ditugaskan untuk membuat rancangan presentasi dengan software Microsoft PowerPoint ( Siswa didampingi dan diarahkan ). Anjurkan kepada siswa untuk mencari teman atau kelompok yang dapat diajak kerjasama.

- - - Good Luck - - Faried Hermawan, S.Pd 22