BPG-PPK-PT-24

PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 1/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Nama: RAHIM BIN ABDUL LATIFF Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN Jawatan: KETUA PENOLONG Jawatan: PENGARAH BAHAGIAN PENGARAH PENDIDIKAN GURU Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk Februari 2008

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 2/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memastikan semua: 1.1 Pelajar Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM), Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan(PISMP) dan Kursus Persediaan mengetahui, memahami dan mematuhi peraturan Akta 174 dan implikasinya jika mereka melanggar peraturan tersebut sepanjang tempoh mereka berkursus di institut. 1.2 Pelajar KDPM, KPLI, PISMP dan Kursus Persediaan mematuhi disiplin dan kehadiran seperti yang ditetapkan dalam Akta 174. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan unit-unit di bawahnya bagi menangani urusan disiplin pelajar. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti BPG-MK-PPK-01 3.2 Akta 174 Undang-Undang Malaysia Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 3.3 Warta Kerajaan Jilid 41. No. 26. 31 Dis. 1997 Tambahan No. 95 Perundangan ( A).P. U.(A)536. Akta Institusi Pelajaran (Tatatertib)(Jadual Pertama)(Pindaan) 1997 3.4 Peraturan Institut : Peraturan-Peraturan Bagi Pelajar 3.5 Peraturan Institut Pendidikan Guru (Pep. Penilaian dan Pensijilan) 1999 3.6 Buku Panduan Tawaran (KPLI/KDPM/PISMP) 3.7 Buku Panduan Permohonan Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM/KPLI/PISMP IPG) 3.8 Disiplin Dalam Pendidikan Guru, 1977 3.9 Surat Tawaran Bahagian Pendidikan Guru 3.10 Borang Perjanjian Pendidikan Guru

Februari 2008

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 3/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 4.0 DEFINISI 4.1 Istilah 4.1.1 Kesalahan-kesalahan Salah laku tatatertib yang dilakukan oleh pelajar seperti yang terdapat dalam Jadual Kedua (Seksyen 6, 22 dan 23) Kaedah-kaedah Institusi Pelajaran ( Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 juga kesalahan-kesalahan tatatertib yang terdapat dalam Buku Peraturan Institut : Peraturan-Peraturan Bagi Pelajar Institut Perguruan. 4.1.2 Implikasi Kesan dan akibat daripada tidak mematuhi peraturan Akta 174, pelajar boleh dikenakan hukuman kaedah 48 (Akta 174). 4.1.3 Tindakan Pentadbiran HEP Tindakan dan hukuman yang dikenakan pada peringkat Jabatan HEP terhadap pelajar yang melanggar atau tidak mematuhi peraturan institut selepas siasatan biasa dilaksanakan. 4.1.4 Tindakan Tatatertib Akta 174 Tindakan dan hukuman yang dikenakan mengikut kaedah dalam Akta 174 selepas siasatan dan perbicaraan di institut. 4.1.5 Akta 174 Undang-Undang Malaysia Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib 1976). 4.1.6 Tutor Tutor ialah pensyarah yang dilantik oleh Pengarah Institut yang berperanan sebagai penasihat dan pembimbing pelajar untuk tempoh pelajar itu menuntut di institut. 4.1.7 Pegawai Hal Ehwal Pelajar Pengarah IPG yang ditetapkan oleh Menteri Pelajaran bawah seksyen 5 (1) Akta 174. Februari 2008

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 4/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 4.2 Singkatan BPG : Bahagian Pendidikan Guru HEP : Hal Ehwal Pelajar IPG : Institut Pendidikan Guru KDPM : Kursus Diploma Perguruan Malaysia KJ : Ketua Jabatan KPLI : Kursus Perguruan Lepas Ijazah KU : Ketua Unit KURDT : Ketua Unit Rekod, Disiplin & Tatatertib P : Pengarah IPG PHEP : Pegawai Hal Ehwal Pelajar

PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan KU KOKU : Ketua Unit Kokurikulum KUP : Ketua Unit Peperiksaan TP : Timbalan Pengarah KJ HEP : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Februari 2008

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 5/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan KJ HEP / KURDT 1. Memberikan taklimat kepada pelajar-pelajar baru KDPM dan KPLI semasa Minggu Pengurusan Pelajar Baru mengenai: 1.1 Akta 174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran(Tatatertib) 1976 1.2 Peraturan dan Disiplin Institut Perguruan 1.3 Kehadiran Pelajar 2. Memberikan taklimat kepada semua tutor pelajar baru KDPM dan KPLI tentang cara untuk mengurus rekod kehadiran kuliah. 3. Mengurus rumusan kehadiran kuliah pelajar. Tutor PENGURUSAN REKOD KEHADIRAN KULIAH 4. Mengurus rekod kehadiran kuliah bagi kumpulan akademik masing-masing ( AK-PT24-01). 5. Mengisi Borang Rumusan Kehadiran Kuliah Bulanan (LAMPT24-01) dan menyerahkannya kepada Jabatan Hal Ehwal pelajar sebelum / pada 5 hari bulan berikutnya. PENGURUSAN PELAKSANAAN TINDAKAN TATATERTIB Pensyarah / Tutor 6. Mengisi Bahagian A Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT24-02) jika pelajar melakukan kesalahan tatatertib dan pelajar dikehendaki memberikan penjelasan secara bertulis kepada pensyarah berkenaan. 7. Mengisi Bahagian B, Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT24-02) jika pelajar perlu dikenakan tindakan tatatertib dan menyerahkan borang tersebut kepada KURDT di Jabatan HEP. KURDT 8. Menerima aduan / laporan kesalahan disiplin pelajar berdasarkan Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT24-02). 9. Menyelidik dan menyiasat laporan kesalahan tatatertib dan disiplin yang diterima atau yang dikesan semasa pemantauan. 10. Melaporkan hasil siasatan kepada KJ HEP. Februari 2008

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 6/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 Tanggungjawab Tindakan 11. Membincangkan laporan berdasarkan fakta kes untuk menentukan tindakan pentadbiran atau Penggunaan Akta 174. KJ HEP & KURDT 12. Jika kes tindakan pentadbiran diambil terhadap pelajar, keputusan tindakan hendaklah dimaklumkan kepada pelajar, tutor pelajar, waris, penjamin-penjamin, KUP dan KUG (LAM- PT24-04). 13. Merekodkan keputusan tindakan disiplin.

14. Jika kes tindakan Akta 174 (kes berat) diambil terhadap pelajar, keputusan tindakan hendaklah dimaklumkan kepada pelajar, tutor pelajar, waris, penjamin-penjamin, KUP dan KUG (AK-PT24-02). 15. Merekodkan keputusan tindakan disiplin. 16. Mengumpulkan semua maklumat tindakan disiplin yang telah diambil dan membuat analisis atas punca masalah dan KJ HEP membawanya kepada mesyuarat prakajian semula pengurusan (PRA-MKSP). 17. Kaedah analisis dilakukan dengan menggunakan kaedah statistik yang sesuai. KJ HEP 18. Menghantar laporan analisis tindakan dan punca masalah disiplin kepada Unit HEP, BPG untuk makluman setiap enam bulan Februari 2008

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI TERAS NO.PINDAAN : 00 TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 PENGURUSAN DISIPLIN MUKA SURAT : 7/7 PELAJAR BPG-PPK-PT-24 6.0 REKOD KUALITI Bil. Rekod Lokasi Tempoh LampiranDisimpan 1. Kes Tatatertib Tindakan Bilik Jabatan 5 tahun LAM-PT24-02/03/04 Pentadbiran HEP 2. Kes Tatatertib Akta 174 Bilik Jabatan 5 tahun LAM-PT24-05/06/07/ HEP 08/09/10/11/12/13 3. Buku Daftar Kes Tatatertib Bilik Jabatan 5 tahun - Akta 174 HEP 4. Rekod Maklumat Pelajar Bilik Jabatan 5 tahun - (HARD AND SOFT GOPY) HEP 5. Analisis Statistik Kehadiran Bilik Jabatan 5 tahun LAM-PT24-01 Kuliah dan Tindakan HEP Tatatertib Februari 2008

http://www.pdfio.com/k-695913.html ( 8.45 pm, 23/4/2013 )

http://www.pdfio.com/site/www.ippm.edu.my/