Professional Documents
Culture Documents
Perancangan Strategik Pusat Sumber 2011 2013
Perancangan Strategik Pusat Sumber 2011 2013
2012-2015
2012 2013
5 Bintang & Juara NILAM Kebangsaan Bertanding Pusat Sumber Peringkat Negeri
1
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
SEKOLAH KEBANGSAAN ABANG HAJI MATAHIR ANALISIS PERSEKITARAN SWOC PUSAT SUMBER TAHUN : 2012
KEKUATAN (S) S1 Sokongan penuh dari pihak pengurusan S2 - Pengawas PSS mempunyai reputasi sahsiah yang baik. S3 guru-guru yang berpengalaman dan berdedikasi S4 persekitaran sekolah yang kondusif S5 pengurusan organisasi yang cekap. S6 - pengawas PSS bermotivasi tinggi S7 pengawas PSS berprestasi tinggi S8 peralatan dan buku yang mencukupi S9 sokongan ibubapa (PIBG) yang komited. S10 semua guru menggunakan Bilik Multimedia semasa P&P KELEMAHAN (W) W1 Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS W2 - Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber W3 - kerusi meja tidak menarik susunan W4 kedudukan bangunan PSS yang jauh dan terasing W5 suasana persekitaran yang tidak teratur W6 suasana kurang ceria W7 - masih ada pelajar yang kurang membudayakan amalan Membaca dan mencatat W8 ruang bilik yang tidak luas W9 - guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber W10 ruang mentelaah pelajaran kecil CABARAN (C) C1 sekolah yang menjadi tumpuan dan perhatian masyarakat O2 Sokongan dari pihak ibubapa (PIBG) O3 - Sokongan Perbadanan Perpustakaan Awam Sarikei O4 Hubungan dengan pihak Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), dan sebagai Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) O5 Pengiktirafan daripada JPN dan Kementerian Pelajaran O6 Khidmat kepakaran dari guru berpengalaman dan sekolah Sekitar . C2 memacu sekolah ke arah Sekolah Berprestasi Tinggi C3 sebilangan ibu bapa bimbang akan penglibatan anak mereka Pengawas PSS menganggu pelajaran. C4 mewakili PPD dan JPN untuk pertandingan Pusat Sumber peringkat Negeri dan Kebangsaan. C5 menjuarai NILAM peringkat Daerah. C6 mewakili NILAM ke peringkat Daerah, Negeri dan juara NILAM kebangsaan. C7 Menjadikan Pusat Sumber Sekolah bertaraf lima bintang.
PELUANG (O)
2
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
SENARAI ISU-ISU STRATEGIK : Daripada analisis persekitaran SWOC (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu-isu strategik yang telah dikenalpasti ialah : Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber Kekurangan rak dan perabot yang sesuai, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang.
1. 2 3 4
3
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
STRATEGI
1.
Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber
2.
Meningkatkan pencapaian kemahiran menguruskan Pusat Sumber Sekolah. Meningkatkan pencapaian kemahiran pengawas PSS menguruskan Pusat Sumber Sekolah. Meningkatkan keceriaan Pusat Sumber Sekolah.
Mahir dan Boleh mampu mengendalikan mengeluarkan PSS dengan Buku berdikari. Pengurusan
Kursus pengurusan Pusat Sumber Kursus I-NILAM Kursus IQ-PSS Bengkel Pengurusan PSS. Motivasi. Membuat Kad Keahlian yang baru Susun atur kasut diluar PSS Susun atur kerusi meja didalam PSS Susun atur rak PSS Susun atur kedudukan pelajar Kempen membaca Galakan membaca Hadiah lencana Sijil dikeluarkan Dicop dalam Surat Keluar sekolah.
Bilangan kursus
2. 3. 1.
3.
kerusi meja tidak menarik susunan, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria
2. Menceriakan PSS. 3. 4.
4.
Mewujudkan Melahirkan budaya iklim suka ramai membaca dan penerima mencatat ke dalam Anugerah buku NILAM. NILAM.
4
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
BIL 1
TANGGUNG JAWAB Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPMS) Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPMS) Setiausaha Protokol dan Lawatan.
TEMPOH Februari
OUTPUT (HASIL) Pemahaman tentang pengurusan PSS Meningkatkan penarafan lima bintang PSS.
KPI Tahu mengendalikan PSS dengan lebih berkesan. Tahu mengendalikan PSS dengan lebih berkesan.
PELAN KONTIGENSI
Khidmat Bantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) Lawatan ke sekolah sekitar (Bench mark)
Tiada
5
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
BIL 1
TEMPOH Januari
KOS / SUMBER RM 300 Kewangan sekolah RM500 Kewangan sekolah RM200 kewangan sekolah Tiada
OUTPUT (HASIL) Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul. Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul. Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul. Pelajar tahu pembahagian tugasan PSS yang betul.
KPI Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS
PELAN KONTIGENSI
Kursus Pengawas Pusat Sumber (Kepakaran dari luar) Lawatan sekolah sekitar (benchmark)
Julai
Mei
Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugasan Pengawas PSS.
Januari November
6
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
BIL 1
TANGGUNG JAWAB GPMS Penyelaras NILAM Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras protokol dan lawatan. GPMS
TEMPOH Feb
PELAN KONTIGENSI Merancang dan melaksanakan cetusan idea yang lebih menarik
Januari November
Tiada
Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menari semasa khidmat bantu PSS.
7
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
MATLAMAT STRATEGIK
BIL 1
PROGRAM / PROJEK Cadangan buku oleh guru dan pelajar (From U to U) Kempen Galakan NILAM
OUTPUT (HASIL) Banyak buku baru di PSS Pengetahuan tentang NILAM bertambah.
KPI 100% pelajar /guru menyertai program. 100% pelajar menyertai program.
PELAN KONTIGENSI Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menarik Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menarik. Kertas Edaran (pamplet), Brosur dan kain rentang dipasang. Laman Web juga mewarwakan. Ganjaran kepada penerima Anugerah NILAM Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menarik
Tiada
4.
Mei (berkala)
8
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti peserta Surat menyurat Jadual kursus Persediaan perlaksanaan Pengurusan PSS Perlaksanaan kursus PSS Laporan perlaksanaan kursus PSS
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Setiausaha PSS
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Februari 1 hari
STATUS
9
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS Surat menyurat Jadual Khidmat Bantu Persediaan perlaksanaan Khidmat Bantu Perlaksanaan Laporan perlaksanaan Khidmat Bantu
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Januari - November 1 hari
STATUS
10
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.
PROSES KERJA Mengumpul persoalan dan permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan. Kenal pasti PSS sekolah `bench mark Surat menyurat Persediaan lawatan Perlaksanaan lawatan Laporan lawatan `bench mark
TANGGUNGJAWAB Guru Penyelaras Unit PSS Guru Guru Guru Guru Guru Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Unit Unit Unit Unit Unit PSS PSS PSS PSS PSS
STATUS
11
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti peserta Surat menyurat Jadual kursus Persediaan perlaksanaan Pengurusan PSS Perlaksanaan kursus PSS Laporan perlaksanaan kursus PSS
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Setiausaha PSS
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Januarii 1 hari
STATUS
12
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti peserta Surat menyurat Jadual kursus Persediaan perlaksanaan Pengurusan PSS Perlaksanaan kursus PSS Laporan perlaksanaan kursus PSS
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Setiausaha PSS
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan April 1 hari
STATUS
13
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
Objektif
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Mengumpul persoalan dan permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan. Kenal pasti PSS sekolah `bench mark Surat menyurat Persediaan lawatan Perlaksanaan lawatan Laporan lawatan `bench mark Laporan perlaksanaan
TANGGUNGJAWAB Guru Penyelaras Unit PSS Guru Guru Guru Guru Guru Guru Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Unit Unit Unit Unit Unit Unit PSS PSS PSS PSS PSS PSS 2 minggu 2 minggu 1 minggu 3 hari 1 hari 1 hari 1 hari
TEMPOH
STATUS
14
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Penyediaan dan pencetakan Bahan (mengikut giliran) Perlaksanaan Program Laporan perlaksanaan
TANGGUNGJAWAB GPMS dan Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras Pengawas PSS 1 hari
TEMPOH
STATUS
15
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.
PROSES KERJA Mengumpul persoalan dan permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan. Kenal pasti PSS sekolah `bench mark Surat menyurat Persediaan lawatan Perlaksanaan lawatan Laporan lawatan `bench mark
TANGGUNGJAWAB Guru Penyelaras Unit PSS Guru Guru Guru Guru Guru Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras Unit Unit Unit Unit Unit PSS PSS PSS PSS PSS
STATUS
16
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS Surat menyurat Jadual Khidmat Bantu Persediaan perlaksanaan Khidmat Bantu Perlaksanaan Laporan perlaksanaan Khidmat Bantu
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Jan Nov 1 hari
STATUS
17
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
PELAN OPERASI : 10 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Cadangan buku oleh guru dan pelajar (From U to U) Apa yang dicadangkan oleh guru atau murid itu merupakan yang terbaik. 1. Menggalakkan konsep `kekitaan iaitu `PSS milik semua dan untuk semua
: :
Januari hingga November Semua guru dan murid dan semua buku yang ada dipasaran.
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS Surat menyurat Borang cadangan buku Persediaan perlaksanaan Percetakan borang cadangan buku Perlaksanaan Laporan perlaksanaan cadangan buku
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras NILAM Guru Penyelaras NILAM Guru Penyelaras NILAM
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Jan Nov 1 hari
STATUS
18
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
PELAN OPERASI : 11 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Kempen galakan NILAM Meningkatkan pemahaman tentang NILAM 1. Akan meningkatkan bilangan penerima Anugerah NILAM setiap tahun
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Penyediaan dan pencetakan Bahan Perlaksanaan Program Laporan perlaksanaan Follow up program
TANGGUNGJAWAB GPMS, Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM GPMS, Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM GPMS dan Guru Penyelaras NILAM serta guru NILAM
TEMPOH 1 hari 1 minggu 1 hari setiap minggu 3 hari selepas perlaksanaan program Sepanjang tahun
STATUS
19
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti penerima Anugerah NILAM Surat menyurat Jadual majlis Persediaan perlaksanaan Pengurusan Majlis Anugerah NILAM Perlaksanaan Majlis Anugerah NILAM Laporan perlaksanaan Majlis Anugerah NILAM
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan April dan Ogos 1 hari
STATUS
20
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
PELAN OPERASI : 13 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Lawatan ke Pesta Buku Memupuk sikap suka membaca dikalangan murid 1. 2. 3. Menaikkan semanggat suka membaca tahap lebih tinggi lagi. Menaikkan semanggat murid yang belum menerima Anugerah NILAM bagi mencapai Anugerah NILAM. Menambahkan pengetahuan murid melalui pembacaan.
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti tempat Surat menyurat Jadual lawatan Persediaan perlaksanaan Pengurusan semasa lawatan Perlaksanaan lawatan ke Pesta Buku Laporan perlaksanaan lawatan ke Pesta Buku
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Mei 1 hari
STATUS
21
SKAHM/PSS/2012-2015
2012-2015
10 Cadangan buku oleh guru dan pelajar (From U to U) 11 Kempen galakan NILAM 12 Majlis Anugerah NILAM 13 Lawatan ke Pesta Buku
22
SKAHM/PSS/2012-2015