75 Claves para Administrar Mejor su Tiempo JOSE MARIA VICEDO www.clubsuperacion.com www.vs-planning.com www.vsediciones.

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ecuerda, no importan las circunstancias que ests viviendo ahora. Dentro de 200 aos , ninguna de las personas que vivimos hoy permanecer viva. La mayora de los edific ios que vemos habrn desaparecido. Las urgencias, las reuniones importantes y las pr isas por llegar aqu y all, no significarn nada en el gran esquema del tiempo. El ve rdadero propsito de la vida es ser feliz todos y cada uno de los instantes. Si er es feliz, lo tienes todo. Si no, todo lo que tienes no te sirve de nada. R No esperes. Empieza a disfrutar las cosas que verdaderamente importan ahora mism o. -JOSE MARIA VICEDO www.administraciondeltiempo.com www.clubsuperacion.com www.vs-planning.com Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorizacin escrita de los titulares del C opyright, bajo las sanciones establecidas por las leyes, la reproduccin total o pa rcial de esta obra por cualquier mtodo o procedimiento, comprendidos la reprografa y el tratamiento informtico, y la distribucin de ejemplares de ella mediante alqu iler o prstamo pblicos. 2002 Jos Mara Vicedo Mendiola 2002 VS Planning System

Introduccin. Estimado amigo/a: Agradecemos su inters en nuestro dossier "75 Claves para Administrar Mejor su Tie mpo". Si observamos detenidamente cual es la caracterstica comn de todas aquellas personas que logran resultados increbles en sus vidas, nos daremos cuenta de que todos ellos han alcanzado maestra en el uso de su tiempo. Han hecho propio el lem a "Carpe Diem!" (Aprovecha el momento), y se han enfocado en saborear con pasin e intensidad cada instante de sus vidas. Este pequeo recopilatorio de 75 claves, re coge algunos de los principios ms importantes para alcanzar maestra en el uso del tiempo. Lalos, y lo que es ms importante, comience a incorporar estos principios a su propia vida, y le garantizo que comenzar a cosechar ms y mejores resultados co n el uso de su tiempo. Comencemos de inmediato!

1.-El recurso tiempo es un recurso limitado. Acepta el hecho de que simplemente no hay tiempo para todo. Por ello, es tremendamente importante centrarse en las tareas ms importantes. Si siempre te enfocas en las cosas importantes, tanto a ni vel personal como profesional, siempre estars logrando el mximo impacto, ya que es tars usando tu tiempo de la manera ms efectiva. Pon siempre primero lo primero! 2.-Afronta las tareas con una actitud de enfoque relajado. Permanece centrado en lo que ests haciendo, ignorando todo lo dems. Realizar una tarea pensando simultne amente en otras cosas, hace que nos resulte mucho ms difcil su consecucin. Pero el enfoque mental es algo que se puede controlar. Toma el control y decide conscien temente realizar una tarea cada vez. De esta forma las tareas se llevan a cabo d e una forma ms fluida. 3.-Deja de tratar de ser un perfeccionista. Siempre es posible hacerlo todo un p oco mejor. Pero generalmente llega un momento en el que la prdida de tiempo que s upone mejorar algo todava ms, no merece en absoluto la pena. Realiza un trabajo ex traordinario, pero no persigas la perfeccin absoluta porque sta no existe, y en el proceso perders cantidades muy valiosas de tu tiempo. 4.-Trata tu lugar de trabajo como un espacio para lograr la mxima eficacia. Condi cinate para situarte en un estado de mximo rendimiento cuando te encuentres en tu lugar de trabajo. Igual que los atletas desarrollan una rutina que les sita antes de competir a un nivel de mximo rendimiento, t deberas hacer lo mismo. Convirtete e n un generador de estados de mximo rendimiento. 5.-Crea un ambiente en tu lugar de trabajo que potencie tu energa y creatividad. Haz que el entorno te resulte lo ms agradable posible. Ten siempre a mano los mat eriales que te sean necesarios para desarrollar tus tareas busca constantemente formas para que ese espacio sea ms inspirador y ms cmodo para trabajar.

6.-Para lograr grandes resultados con el tiempo es imprescindible disponer de al tos niveles de energa. Es asombrosa la espectacular mejora que se produce en los resultados de una persona cuando comienza a cuidar sus hbitos para vivir de maner a ms saludable. Comience un programa de ejercicios, alimntese de forma correcta, y notar como estos hbitos positivos influyen de una manera muy importante en su cap acidad para lograr ms de su tiempo. 7.-Es ms importante elegir el destino correcto, que la velocidad con la que avanz amos. La tarea ms importante que puede hacer en su vida es tomar el tiempo para d eterminar con claridad donde quiere llegar. Muchas personas pasan toda su vida c orriendo, solo para darse cuenta al final que no era esa la direccin en la que de seaban ir. Tome ahora mismo el tiempo necesario para determinar con claridad cua l quiere que sea su direccin en la vida. 8.-Se ha comprobado que quienes establecen metas y objetivos por escrito tienen muchas ms probabilidades de alcanzarlas. Esto sucede porque cuando se fija por es crito un objetivo, est enviando instrucciones muy claras a su cerebro indicndole e xactamente hacia donde quiere ir. Y cuando su mente sepa cuales son sus intencio nes se pondr a trabajar incansablemente hacindole percibir todas las oportunidades que surjan que le puedan acercar all. 9.-Siempre que establezca una meta, asgnele una fecha lmite para alcanzarla. Los s eres humanos necesitamos un marco temporal para ponernos en marcha, y solemos ex pandir el plazo de realizacin de una tarea hasta el mximo de tiempo que dispongamo s. Fije una fecha en cada objetivo y... Tome accin masiva! 10.-Aprende a hacer cmo lo incmodo. Para lograr metas que realmente merezcan la pe na vas a tener que hacer algunas cosas que no resultan cmodas, y que requieren un esfuerzo extra. Rtese conscientemente a expandir su zona de comodidad y aprenda a hacer ms gratas ese tipo de tareas. Puede lograrlo hacindose la pregunta: Cmo pued o hacer esto y adems divertirme mientras lo hago?

11.-Divida sus grandes metas en un conjunto de metas a corto plazo ms pequeas que faciliten la realizacin de las tareas necesarias. Su objetivo ha de ser desmenuza r sus metas hasta convertirlas en un conjunto de metas de menor tamao que sean ms manejables. Como el famoso dicho afirma: "Un elefante puede comerse un bocado de trs de otro". 12.-Cree el hbito de planificar todos los das. Es imposible llegar a un destino qu e no se conoce. Sin planificacin se avanza de manera aleatoria y se deja al azar la obtencin de resultado, que generalmente nunca terminan por llegar. Planificand o uno se anticipa a los acontecimientos y puede ejercer control sobre ellos. Com ience a planificar y se situar entre el pequeo grupo de quienes saben hacia donde van. 13.-Determine con claridad diariamente la importancia de cada una de las tareas que ha programado para el da. Enfoque siempre en realizar primero lo ms importante y aquello que contribuya ms a sus objetivos. Escriba siempre su lista de tareas diarias ordenadas por su nivel de importancia, y acte a continuacin en consecuenci a imponindose la disciplina necesaria para no postergar cuando resulta difcil o co mplicado las tareas ms importantes. 14.-A la hora de planificar piense siempre en resultados, nunca en tareas. Nunca se pregunte: Qu tareas he de realizar hoy?, sino que la pregunta correcta es: Qu re sultados quiero conseguir hoy? Si enfoca en tareas, corre el riesgo de hacer cos as que no le acerquen a los resultados que desea conseguir. Por ello siempre ha de pensar en resultados, y en base a ellos, fijar despus las tareas necesarias pa ra materializarlos. 15.-Prevea por anticipado cuanto tiempo le llevar desarrollar cada tarea de su li sta. No peque de exceso de "optimismo" a la hora de planificar. Generalmente las tareas conllevan ms tiempo de realizacin que el que nosotros suponemos que nos ll evar. Asigne un tiempo realista a cada tarea y establezca un horario detallado de trabajo que le indique en que momento del da va a realizar cada una de las tarea s. Eso crea enfoque y claridad de accin.

16.-Evite las distracciones! Mantngase enfocado. Incluso si tiene 100 proyectos di ferentes en marcha, debe establecer prioridades para maximizar sus resultados. H ay muchas distracciones que nos tientan constantemente. Montones de cosas intere santes para hacer, lugares a los que ir, personas con las que relacionarse,... S iempre puede pasar su tiempo haciendo mil cosas diferentes. Pero si quiere ser r ealmente un hacedor, una persona que transforma sus sueos en realidad, debe perma necer enfocado para realizar primero aquello que es ms importante para usted. 17.-Cree el hbito de planificar el da siguiente antes de acostarse. Hacerlo de est e modo permite comenzar el da ya enfocado en todos los resultados que se desean c onseguir, y crea una sensacin de estmulo y claridad de enfoque que solo se consigu e cuando se tiene un plan de accin perfectamente definido. 18.-Siempre que le sea posible trate de completar las tareas de una sola vez. De jar una tarea a medias para tratar de completarla ms tarde supone un esfuerzo muc ho mayor que completarla de una sola vez. Es ms fcil avanzar en una tarea una vez que se ha creado la inercia, que tener que iniciar y parar esa misma tarea en va rias ocasiones. Cuando la tarea se lo permita...Hgalo la primera vez! 19.-En las tareas de gran envergadura, como proyectos importantes, cree un mapa de tareas que clarifique todo el proceso. Coloque en la parte superior de una ho ja el nombre del proyectos y el objetivo que se pretende conseguir. Cada proyect os siempre puede ser dividido en varias partes. Establezca esos objetivos interm edios, y a su vez relacione para cada objetivo las tareas que sern necesarias par a alcanzarlo. A continuacin, asigne una fecha a cada tarea y objetivo. De este mo do, tendr un mapa detallado que le indicar todos los pasos necesarios para que su proyecto sea una realidad. 20.-Prepare por anticipado las reuniones que organice o en las que participe. Ha ga saber a los asistentes, cuando sea el organizador, que se espera de cada uno de ellos. Enve por anticipado un orden del da para que todos los participantes pue dan venir preparados y contribuir al xito de la reunin. Antes de que termine la re unin todo el mundo ha de tener claras las tareas fijadas y quien es el responsabl e de cada una. Muestre respeto comenzando y terminando siempre a la hora sealada.

21.-Aprenda a lidiar con lo inesperado. Cuando otras personas intervienen en un proyecto, pueden aparecer retrasos. Planifique mecanismos de control peridicos pa ra no encontrase en el momento en que se debe tener terminado el proyecto con la situacin de que no se ha completado. Especifique claramente a las personas envue ltas que se espera de ellas. Pero recuerde siempre que nadie estar ms comprometido que usted mismo. Por ello es responsabilidad suya chequear peridicamente y no es perar hasta el ltimo minuto. 22.-Trate de generar pequeos incrementos de productividad diarios. Si se esfuerza por mejorar un poco cada da su desempeo, habr producido mejoras espectaculares al final del ao. Tome la decisin de elevar sus expectativas un poco cada da. Esto pued e suponer un poco de planificacin extra cada da, pero el impacto positivo que tend r en sus resultados ser exponencial al esfuerzo que usted dedique. 23.-Siempre que planifique su da prevea entre un 10%-15% de su tiempo para imprev istos que son inevitables: algunas llamadas, visitantes inesperados, etc... Perm itindose ese colchn de tiempo a la hora de planificar ser ms efectivo y evitar el est rs que genera la sensacin de estar perdiendo un tiempo que necesitaba para realiza r otras tareas que tena planificadas. 24.-Evite utilizar papelitos sueltos para registrar ideas, informacin de inters, d atos y direcciones, etc... Utilice en su lugar una libreta o block donde todo qu ede registrado. O mejor an, utilice un planificador que tenga espacio para ello e n sus pginas diarias (recomiendo efusivamente el sistema de planificacin VS Planni ng System). De este modo no perder nada de informacin y podr rescatar fcilmente toda aquella informacin que necesite. 25.-Cree el hbito de volver do de utilizar. Al final del nto a su lugar. De este modo ar a pleno rendimiento en la a dejar las cosas en su sitio cuando las haya termina da ordene su lugar de trabajo y devuelva cada docume mejorar su efectividad y todo estar listo para comenz prxima jornada.

26.-Haga todos los preparativos necesarios antes de comenzar a trabajar en cualq uier proyecto. Prepare todos los materiales que vaya a ser necesario utilizar, p ara que no tenga que interrumpir su realizacin. Muchas personas comienzan una tar ea, y han de interrumpirla en numerosas ocasiones porque no han tomado el tiempo por anticipado de tener a mano todos los elementos que iban a necesitar para co mpletar la tarea. 27.-Evite la tentacin de apilar papeles en su mesa de trabajo. Archvelos de forma ordenada para que siempre puedan ser localizados de manera rpida y efectiva en cu alquier momento que los necesite. Minimice al mximo el nmero de veces que maneja u na misma pieza de papel. Todo lo que pueda resolver definitivamente en la primer a vez, Hgalo! 28.-Utilice todas las herramientas que puedan hacerle ahorrar tiempo y ser ms efe ctivo. Un buen sistema informtico, un buen sistema de clasificacin de tarjetas y c ontactos, una pequea biblioteca con obras de referencia (diccionarios, manuales h abituales para usted, etc...), directorios, etc... Tenga siempre a mano y bien o rganizados todos los recursos que necesite con ms frecuencia. 29.-Comience realizando las tareas ms complejas y pesadas primero. De este modo, una vez que todas esas tareas estn realizadas, todo lo dems ser mucho ms sencillo, y la sensacin de logro y xito que experimentar se ver multiplicada. Adems, aprovechar q ue sus niveles de energa estn al mximo, consiguiendo de este modo que estas tareas sean mucho ms llevaderas. 30.-Tome accin de areas esperando que o existe el momento ase en un generador manera inmediata! Si nunca empieza, nunca terminar. Si deja las t llegue el momento perfecto para realizarlas, nunca comenzar. N perfecto! Si tiene que hacerse, que sea cuanto antes. Convirt de accin masiva.

31.-Comience su jornada generando una inercia positiva. Termine algo importante al principio del da que le aporte un sentimiento de realizacin a lo largo de todo el resto de la jornada. Comience siempre generando un impulso de inercia positiv a, y de este modo ser mucho ms sencillo incrementar la cantidad y la calidad de lo s resultados que obtiene en la vida. 32.-Concdase la ventaja de comenzar pronto por la maana. Levntese una hora antes de lo normal y dedique esa hora a centrarse en temas verdaderamente importantes: m ejorar su salud, escribir, planificar, reflexionar,... Hgalo durante un mes y le sorprendern los increbles resultados que pueden derivarse de una simple hora diari a. Es una forma sencilla de generar un fuerte impulso positivo en su vida. 33.-Haga de la puntualidad un hbito. De este modo ganar ventaja sobre el 97% de la poblacin que no suele ser puntual. Ser puntual indica respeto por el tiempo de l os dems y por el suyo propio. Adems, llegar temprano le permitir tener tiempo extra para familiarizarse con situaciones, personas y lugares... le dar tiempo para re lajarse...para prepararse mentalmente... o simplemente tiempo para revisar sus n otas. 34.-Formule con frecuencia la "pregunta de oro" de la administracin del tiempo: Cul es el mejor modo de usar mi tiempo ahora mismo? Procure responder sinceramente a esta pregunta y tome accin en consecuencia. De este modo se garantizar estar rea lizando en cada momento aquello que contribuya ms hacia el logro de sus mayores o bjetivos. 35.-Trabaje con consistencia. Cuando una tarea es pesada de desarrollar, tendemo s a buscar alguna forma de gratificacin inmediata (comer, hacer algo ms agradable, etc...) para evadir su realizacin. Evite esa tentacin! No cambie de tarea para eva dir algo que requiera esfuerzo y concentracin. Esto generalmente requiere una gra n determinacin, pero recuerde que las personas que obtienen grandes resultados, l os obtienen porque estn dispuestas a hacer lo que la mayora no estn dispuestos. El esfuerzo siempre es duro, pero la recompensa en la forma de tus sueos, merece sie mpre la pena.

36.-Procure ajustarse al orden de importancia de las tareas mientras trabaja en su lista de tareas diarias. Siempre primero la tarea ms importante, despus la segu nda en importancia, a continuacin la tercera,... De este modo, si al final del da quedan cosas sin hacer, siempre sern las tareas menos importantes, mientras que t odo lo realmente significativo estar realizado. 37.-Utilice las horas de menos energa a lo largo del da para realizar las tareas r utinarias que requieran menos concentracin (devolver llamadas, faxes, papeleo int rascendente,...). Por el contrario, dedique hasta el ltimo minuto de sus periodos de mxima energa a las tareas verdaderamente importantes y que requieran toda su i ntensidad para ser realizadas de manera extraordinaria. 38.-Tome el tiempo necesario para aprender cosas que puedan hacerle ms efectivo. Dedique algo de tiempo ahora para tener ms tiempo en el futuro. Aprenda a sacar e l mximo partido a su ordenador personal. Aprenda a usar correctamente bases de da tos , hojas de clculo, procesadores de texto y planificadores de proyectos... y t odo tipo de temas que puedan suponer un incremento de productividad en su dedica cin. 39.-Busque formas de simplificar y facilitar las tareas rutinarias que haga con frecuencia. Busque pasos innecesarios que puedan ser eliminados, o formas de hac er en menos tiempo las mismas cosas. Intente agrupar las tareas en grupos de tar eas que tengan caractersticas similares, y realcelas de forma conjunta, en lugar d e hacerlas de forma separada en varias ocasiones. (Por ejemplo devuelva todas la s llamadas telefnicas a la vez en un nico momento del da). 40.-Rtese a si mismo a terminar las tareas antes de los plazos lmite que se haya f ijado. Ese espritu competitivo consigo mismo puede hacer maravillas por el increm ento de su efectividad. Ofrzcase recompensas por lograr hacer las cosas de manera ms eficaz, y disfrute del proceso de lograr ms en menos tiempo.

41.-Convirtase en una persona de accin. Nunca postergue conscientemente las cosas, y no deje para maana algo que sabe que puede y debe hacer hoy. Si evita caer pre so de la postergacin conseguir ms en 10 aos de lo que la mayor parte de personas con siguen en toda una vida. Hgalo ahora y generar una sensacin imparable de xito y real izacin. Recuerde siempre que como usa su tiempo determina ms que ninguna otra cosa la calidad de vida que es capaz de crear. 42.-Comience a alimentar el "ciclo del xito". Cuando se completa una tarea con xit o, aumentamos nuestra confianza en nuestra capacidad, y ello nos hace tomar cada vez acciones ms poderosas e intentar cosas ms importantes. Recuerde siempre que e l xito produce xito, y que la mejor manera de aumentar nuestros resultados es desa rrollar una accin detrs de otra que vayan construyendo esa inercia imparable hacia el triunfo. 43.-Convierta aquellas tareas que tenga que hacer a diario en poderosos hbitos. U n hbito es algo que se hace de manera automtica. Cuando una tarea que ha de hacers e con frecuencia se convierte en un hbito se transforma en algo mucho ms sencillo de realizar. Es como funcionar con el piloto automtico siendo mucho ms efectivo. 44.-Imagine que solo tuviese medio da para realizar el trabajo de todo un da. Qu hara ? Qu debera ser hecho primero? Qu podra ser delegado a otros o aplazado para otro mome nto? Cuando de repente tienes menos tiempo para completar un trabajo, te ves for zado a ser mucho ms efectivo en tu planificacin. Este ejercicio es un buen truco m ental para encontrar formas de incrementar la productividad. 45.-Elimine las interrupciones personales. Cuando est centrado en algo, y las cos as se estn realizando, lo ltimo que quiere es ser interrumpido. Los grandes logros suceden cuando se crea una inercia y las cosas comienzan a fluir mientras avanz amos hacia el logro final. Las interrupciones pueden matar ese xito. No deje que esto suceda. Utilice periodos diarios en los que no permita ninguna interrupcin y su productividad se disparar hasta niveles insospechados.

46.-Aprenda a decir "No" cuando sea necesario. En muchas ocasiones decimos si a todo por inercia, o por complacer a terceras personas, sin ni siquiera detenerno s a pensar si esa tarea es importante o contribuye a nuestros objetivos de algun a manera. Diciendo simplemente "No" cuando sea conveniente, o proponiendo altern ativas (otra persona, otro momento, etc...) podr ganar mucho tiempo que hasta aho ra estaba hipotecando. 47.-Elimine los desplazamientos innecesarios. Muchas veces con una simple llamad a telefnica, un fax, un e-mail,... pueden resolverse multitud de asuntos sin nece sidad de desplazarse. Viaje solo cuando se a estrictamente necesario. Su tiempo y su dinero se lo agradecern. 48.-Agrupe siempre que sea posible todas las pequeas tareas que tenga que realiza r para llevarlas a cabo simultneamente en el mismo periodo de tiempo. Hacer este tipo de tareas breves de manera agrupada es ms sencillo porque se genera una iner cia con cada nueva tarea que se va realizando. Si esas tareas se van haciendo po r separado a lo largo del da, consumirn mucho ms tiempo. 49.-Aada incentivos personales como recompensa a los grandes logros que vaya alca nzando. Premie sus resultados! Tener un premio deseado al final de un proyecto ve rdaderamente importante, aportar una gran motivacin y un fuerte deseo por lograr e l resultado. Hago lo mismo con su equipo. Es ms fcil superar los obstculos del cami no cuando nos espera una bonita recompensa al finalizarlo. 50.-Utilice un sistema visible para medir el avance en sus proyectos. Un panel d e corcho en un lugar bien visible, o simplemente unas hojas de control para ir c hequeando el avance, harn la importante funcin de recordarle que las tareas han de completarse y de que hemos de seguir el plan establecido. Adems, este tipo de re fuerzo visual genera motivacin, ya que grficamente estamos viendo que avanzamos ha cia los objetivos que nos propusimos.

51.-Cuando un proyecto o tarea se nos atraganta y tenemos la sensacin de que nunc a vamos a comenzar, es conveniente intentar comenzar por algn punto que no sea el principio del proyecto. En ocasiones este enfoque de empezar el proyecto por ot ra parte produce la chispa necesaria para comenzar a tomar accin. Muchas veces tr atamos de respetar demasiado estrictamente el patrn de seguir el orden lgico para desarrollar algo. Pero en muchas ocasiones es mucho ms productivo e interesante a tacar el proyecto desde un punto que nos resulte ms interesante y comenzar a cons truir el resto a partir de ah. 52.-Encuentre formas de reducir la energa gastada duplicando procesos creativos. Cree plantillas de documentos que pueda usar en repetidas ocasiones. Modelos de cartas, faxes, e-mails, escritos informativos de uso frecuente,... son algunos e jemplos de tipos de documentos que pueden estandarizarse para ganar tiempo. 53.-Acte como su propio entrenador.. En los das en que se sienta tentado a posterg ar las tareas ms importantes, descbrase a si mismo y corrija el rumbo. La manera ms sencilla de generar motivacin es mantener un recordatorio permanente de su mayor objetivo. Ese objetivo es la razn por la cual est haciendo lo que est haciendo. Te ner un objetivo claro por el que luchar aporta la energa necesaria para atravesar los momentos de retos y obstculos del camino. 54.-Enfrntese a los retos y dificultades plantndoles cara. Generalmente las tareas ms importantes son las que menos apetece hacer, porque nos tareas de gran enverg adura. Cuando esto suceda, lo mejor que puede hacer es subirse las mangas y pone rse a trabajar. Generalmente es ms difcil tomar la decisin de ponerse en movimiento , que el propio trabajo de llevar a cabo la tarea. 55.-Delegue siempre que le sea posible y una vez delegada una tarea, asegrese de tener un mecanismo para controlar el avance y verificar que sea completada a tie mpo. No caiga en la trampa de creer que nadie puede hacer la tarea mejor que ust ed. De la oportunidad a las personas de su equipo de demostrar su capacidad y va lor.

56.-Establezca un sistema eficiente de archivo. Nada es ms frustrante que saber q ue tienes los materiales que necesitas... y no ser capaz de localizarlos. Una fo rma de mejorar la eficacia de todo sistema de archivo es crear una pgina ndice y c olocarla delante de cada cajn o recipiente. Cuando aada algo nuevo al fichero, inc orprelo tambin al ndice. De este modo cuando tenga que localizar algo, con un rpido vistazo a los ndices ser capaz de encontrarlo fcilmente. Ponga cada cosa siempre en su lugar y siempre las encontrar cuando las necesite. 57.-Mantenga siempre consigo su planificador personal. Anote en el todas sus ide as, pensamientos, notas de inters, informacin clave, etc...en el primer momento qu e surjan. Anote tambin los temas que se le ocurran para tratar con otras personas y todas las tareas que tiene previsto realizar ms adelante. Si no acta de manera inmediata registrando todas esas informaciones en el planificador, corre el ries go de olvidar temas que pueden ser muy importantes para el logro de sus objetivo s. 58.-Cree el hbito de tomar decisiones de manera rpida y efectiva. Las personas que consiguen grandes resultados se suelen caracterizar por tomar decisiones rpidame nte y mantenerse firmes en esas decisiones. No malgaste tiempo deliberando indef inidamente. No caiga en la "Parlisis del Anlisis". Analice la situacin lo mejor que pueda y tome una decisin. Dependiendo del tipo de decisin esta llevar ms o menos ti empo, pero no haga como la mayor parte de personas, que malgastan grandes cantid ades de su tiempo para tomar decisiones prcticamente intrascendentes. Si se esfue rza por ejercitar su "msculo" de tomar decisiones, cada vez ser ms efectivo. 59.-Minimice el tiempo invertido en preparar respuestas. Aprenda a utilizar efec tivamente el telfono y el e-mail para generar respuestas rpidas. Siempre que sea p osible utilice el telfono para responder a la correspondencia. No siempre es nece sario responder una carta con otra carta. Una simple llamada telefnica puede hace r la misma funcin con mucho menos tiempo invertido.

60.-Aprenda tcnicas de lectura rpida. Existen multitud de libros y cursos sobre el tema. Es relativamente sencillo para un lector promedio duplicar su velocidad d e lectura con la ayuda de unas simples ideas y tcnicas. Duplicando su velocidad d e lectura ahorrar la mitad del tiempo que dedica a leer, pudiendo dedicar ese tie mpo ahorrado a leer ms cantidad de cosas o a otras tareas. 61.-No reste importancia a los pequeos ladrones del tiempo que diariamente hacen que malgaste pequeos periodos de tiempo. Esas prdidas que aparentemente son insign ificantes suponen a lo largo de los aos miles de horas malgastadas que podran habe rse dedicado a otras tareas mucho ms importantes. 62.-Cree una lista que pueda revisar peridicamente, para recordarle compromisos f uturos que estn por llegar. De este modo siempre tendr control sobre estos acontec imientos y podr anticipar las tareas necesarias para llevarlos a cabo dentro de l os plazos previstos. Adems, le servir para liberar su mente de estar constantement e pendiente de recordar que esos compromisos estn por llegar. 63.-Dedique una semana a chequear como est utilizando tu tiempo. Determine a que ests dedicando cada porcin de tu tiempo diario, y al final de la semana analice lo s resultados. Lo ms probable es que le sorprendan. Seguramente est dedicando mucho ms tiempo del que pensaba a temas que no son importantes. Este es un ejercicio m uy revelador para encontrar actividades que pueden ser eliminadas o hechas de fo rma ms eficiente. 64.-Reconozca cuando es necesario un cambio de direccin. En ocasiones hay proyect os que parecen paralizarse. No terminan nunca de ponerse en marcha. En esos caso s puede ser positivo encontrar una nueva forma de realizar el proyecto. Utilice su creatividad. Busque formas alternativas de realizarlo que le permitan canaliz ar mejor su energa.

65.-Mantenga un registro del tiempo que le lleva realizar cada proyecto, trabajo o tarea que realiza. De este modo, cuando en el futuro tenga que planificar pro yectos similares podr calcular de manera ms aproximada el tiempo que le llevar comp letarlos, y las fases necesarias para llevarlos a cabo de manera ms efectiva. 66.-Evale que tipo de tareas deja siempre para ms tarde. Qu es lo que le hace pospon erlas? Descubrir esa clave puede suponer una gran diferencia en su vida. General mente muchas personas postergan las cosas porque en su mente imaginan el proceso de realizar la tarea ms costoso o doloroso de lo que realmente es. Magnifican ne gativamente la tarea. Cuando esto suceda, divida el proyecto en pedazos ms pequeos y fciles de realizar. Una vez que lo tenga decidido, comience a trabajar en esos pedazos, uno a la vez. 67.-Aproveche la inercia que genera ponerse en movimiento. Cuando comience un pr oyecto, procure avanzar lo mximo posible en el mismo. El movimiento de avance gen era motivacin y facilita mucho el proceso. Comience a desarrollar la reputacin de ser una persona que hace que las cosas sucedan. 68.-Sopese las consecuencias que conlleva postergar las tareas. Pregntese: Qu es lo peor que me puede pasar si no termino esto? A veces el dolor ante las consecuen cias negativas de dejar de hacer algo, es un motivador muy poderoso para ponerse en marcha y hacer que las cosas comiencen a cristalizar. 69.-Haga un compromiso pblico con alguien que de verdad le importe para reforzar su determinacin. Utilice ese compromiso como una palanca que le impulse a la accin . Una vez que nos hemos comprometido ante alguien, es ms difcil postergar las tare as porque no querremos quedar mal. 70.-Piense antes de actuar. Si tiene dificultades para avanzar en algn proyecto, dedique unos instantes a pensar en ello. Analice rpidamente cuales son las causas de ese estancamiento, trace un breve y rpido plan de accin y tome accin de manera inmediata para solucionarlo.

71.-Convierte en un juego el transformar las tareas tediosas y aburridas en algo divertido y agradable de realizar. Pregntese: Cmo puedo hacer que esto resulte ms d ivertido? Cmo puedo disfrutar ms de esta tarea? Rtese a si mismo a romper su record de velocidad haciendo algo, hgalo de modo diferente,...Hagamos que la vida sea ms d ivertida! 72.-Venza la postergacin postergando la postergacin. Esto que parece un juego de p alabras es una de las mejores estrategias para acabar con la postergacin. Cuando tenga ganas de dejar algo para ms tarde, postergue esa decisin de abandonar para ms adelante. De este modo est eliminando este mal hbito utilizando el propio hbito co mo arma. 73.-A la hora de enfrentarse a un proyecto, tome unos instantes antes de comenza rlo para visualizarlo en su mente como si estuviese ya realizado. Cmo se sentir una vez que el proyecto est terminado? Qu beneficios le va a reportar? Sienta intensam ente todas esas emociones positivas, y comenzar con la actitud adecuada y una gra n motivacin el proyecto. Todo ha de ser creado primero en la mente, para despus se r convertido en realidad. 74.-Otro buen sistema para eliminar la postergacin es crear en una hoja de papel dos listas, que recojan por un lado las razones para postergar la tarea, y por o tro lado los beneficios que le reportar terminar la tarea exitosamente. Con este pequeo juego, si logra apilar los suficientes beneficios, lograr ponerse en movimi ento y hacer que las cosas sucedan.

75.-Piense en alguien a quien admire profundamente por sus resultados. Acte como si fuese esa persona. Cmo manejara esa persona las situaciones a las que usted se e nfrenta? Qu actitud tendra? Qu recursos empleara? A continuacin prepare un pequeo pla e como este gran realizador desarrollara la tarea, y... Pngase en movimiento!

Una llamada a la accin. Hemos llegado al final, pero si quiere...puede descubrir todos los secretos de l a gestin del tiempo de los grandes triunfadores. Verdad que sera fantstico disponer del mismo conocimiento que tienen los grandes realizadores sobre la forma ptima d e usar su tiempo? Si usted quiere de una vez por todas tomar el control del tiem po en su vida y comenzar a avanzar con paso firme hacia sus mayores objetivos, n o puede perderse esta informacin. Muy pocas personas suelen dar la importancia qu e merece al aprendizaje del uso efectivo de su tiempo. Pero si lo piensa, descub rir que todas aquellas personas a las que admiramos por la cantidad y calidad de los resultados que obtienen, poseen una caracterstica en comn: han aprendido a ges tionar de manera ptima su tiempo. Puedo afirmar esto con seguridad porque he dedi cado los ltimos 17 aos de mi vida a realizar una exhaustiva investigacin encaminada a detectar cuales son los principios y las claves que conducen a lograr grandes resultados. Seguro que usted en alguna ocasin tambin se ha hecho las preguntas a las que yo he tratado de dar respuesta: Porqu hay personas que producen increbles r esultados en sus vidas, mientras otras que igualmente ponen un tremendo esfuerzo , apenas logran sobresalir? Qu diferencia a los verdaderos triunfadores del resto? Es posible duplicar las estrategias y principios que se hallan detrs de sus grand es xitos? Mi camino en pos de dar respuesta a estas preguntas me han convertido e n un firme creyente en la idea de que el xito siempre deja pistas. Es perfectamen te posible modelar a los grandes triunfadores, y como consecuencia lograr tambin resultados espectaculares con el uso de su tiempo.

Le invito a que visite nuestra pgina http://www.clubsuperacion.com y descubra uno de los secretos mejor guardado por los grandes realizadores: Como usar su tiemp o para producir grandes resultados. Aproveche esta tremenda oportunidad. Viva con Pasin! Jos Mara Vicedo http://www.clubsuperacion.com "27 das para controlar su tiempo" El Manual que le Permitir Descubrir todos los Secretos de la Gestin del Tiempo de los Grandes Triunfadores.

ACERCA DEL AUTOR JOSE MARIA VICEDO se ha convertido en los ltimos quince aos en un buscador infatig able de las claves que conducen a la excelencia. Su investigacin le ha llevado a ser un firme creyente en la idea de que el xito siempre deja pistas. Como emprend edor, ha participado activamente en la creacin de seis empresas. Es autor del lib ro xito en ventas La gestin del tiempo para el xito. Director y coordinador de las co lecciones de audio-casetes Tiempo para el xito y Superacin Personal. Creador del siste ma de planificacin VS Planning System, actualmente implantado en cientos de empre sas e instituciones y considerado como uno de los mejores sistemas de planificac in y gestin del tiempo disponibles en lengua castellana. Fue director del programa radiofnico Tiempo para el xito en Onda Joven. Es orador de reconocido prestigio en las reas del desarrollo personal, liderazgo y productividad. Formado en tcnicas de Condicionamiento Neuroasociativo y Programacin Neurolingstica con Anthony Robbins, el entrenador de desarrollo personal ms importante del mundo. Filntropo compromet ido e impulsor del proyecto Libros por un mundo mejor que ayuda a proveer de libro s y material de desarrollo personal a aquellos colectivos ms necesitados. Actualm ente compagina una intensa actividad empresarial junto a sus vibrantes presentac iones, conferencias y seminarios, y su actividad como escritor. Si desea ms infomacin acerca de Jos Mara Vicedo, otros productos y sus cursos y semi narios puede dirigirse a: VS Planning System Apdo. Correos 21 03200 Elche (Alica nte) e-mail: info@vs-planning.com www.vs-planning.com

OTRAS OBRAS DEL AUTOR LA GESTION DEL TIEMPO PARA EL XITO La vida de cualquier ser humano no es ms que un chispazo dentro de la inmensidad del tiempo.Todos y cada uno de nosotros tenemos sueos.Todo el mundo quiere ser al guien. No importa ni quienes seamos ni de donde procedamos, en lo ms profundo de nuestro corazn todos creemos ser especiales, ser diferentes. De qu valdra iniciar un largo viaje slo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era all don de queramos llegar? Tiene ms importancia elegir el destino correcto que la velocid ad con la que avanzamos. En este libro aprender una serie de hbitos sencillos pero tremendamente poderosos cuando se aplican, que le permitirn obtener mayores y me jores resultados de su tiempo.A travs de pasos encadenados aprender a descubrir cu ales son sus principales valores, a trazarse objetivos que le motiven y que le i nspiren, a establecer metas que le reten a poner en juego todas sus potencialida des, y a sacar el mximo partido a la planificacin del da a da.A diferencia del enfoq ue basado en el hacer ms a toda costa, en este libro aprender a comenzar analizand o donde quiere llegar, para despus trazar el plan de accin que le llevar hasta all.T iene en sus manos una gua que le inspirar y le motivar a sacar lo mejor de si mismo para tomar el control de su vida, y sacar un mayor provecho de cada minuto de s u existencia. Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado. Es el bien del que est h echa la vida. Por ello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprov echar nuestra vida.

EL PLAN DE LOS 50 DIAS HACIA UNA VIDA DE EXITO Acepte el Reto de los 50 Das y Transforme su Vida para Siempre! Por fin una gua que muestra paso a paso cmo comenzar a crear avance hacia esa vida que siempre ha de seado. Todos tenemos sueos.A todos nos gusta creer en lo ms profundo de nuestro co razn que nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la capacidad par a crear ese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin embargo, muchas perso nas han decidido abandonar. Han dejado de lado sus sueos y aspiraciones desatando slo una parte nfima de su potencial. Ha llegado el momento de que reclame su verd adero destino. Este libro es una invitacin a sacar lo mejor que hay en usted.A tr avs de pasos sucesivos le ir guiando y le mostrar las herramientas, tcnicas y habili dades de desarrollo personal ms efectivas para que comience a crear la inercia in dispensable para lograr sus mayores sueos. Con total garanta despus de leer este li bro su vida jams volver a ser la misma. Acepte el reto del plan de los 50 das y tra nsforme su vida positivamente para siempre. El libro se encuentra disponible en formato e-book para su descarga inmediata. Puede conseguirlo visitando la pgina: http://www.secretosdelaexcelencia.com

27 DIAS PARA CONTROLAR SU TIEMPO Descubra los secretos de la gestin del tiempo de los grandes triunfadores. Por fin la primera gua prctica paso a paso, que le permitir con una pequea dedicacin d iaria, aprender fcilmente a tomar el control del tiempo en su vida 100% Garantizado ! Verdad que sera fantstico disponer del mismo conocimiento que tienen los grandes re alizadores sobre la forma ptima de usar su tiempo? Si usted quiere de una vez por todas tomar el control del tiempo en su vida y comenzar a avanzar con paso firm e hacia sus mayores objetivos, esta podra ser una de las cartas ms importantes que lea en su vida. Seguro que usted en alguna ocasin tambin se ha hecho las siguient es preguntas: Porqu hay personas que producen increbles resultados en sus vidas, mientras otras q ue igualmente ponen un tremendo esfuerzo, apenas logran sobresalir? Qu diferencia a los verdaderos triunfadores del resto? Es posible duplicar las estrategias y principios que se hallan detrs de sus grande s xitos? Todos queremos ms tiempo, todos queremos progresar y mejorar. Imagine por un instante que domina los principios fundamentales de la gestin del tiempo. Cmo c ambiara su vida? Qu clase de objetivos sera capaz de alcanzar? Cree que aumentaran sus posibilidades de lograr los objetivos que se propone? Se sentira ms feliz y realiz ado? Descubra mucho ms sobre esta extraordinaria obra en http://www.administracind eltiempo.com

SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEM A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas que le motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida pe rsonal. En VS Planning System tenemos como misin principal suministrar herramient as de gestin del tiempo realmente eficaces y poderosas.A travs de nuestro sencillo y depurado sistema de planificacin usted podr identificar cuales son sus objetivo s ms importantes, aprender a trazarse metas que le motiven y comprender como planif icar su da a da para que cada momento le resulte productivo. Imagnese teniendo sufi ciente tiempo para realizar todas las cosas que necesita hacer y todava encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le apasionan. Imagnese a s mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos en resultados.Qu contiene el Ki t de Planificacin VS? l Volumen encuadernado que incluye el recambio anual comple to VS incluyendo dos pginas por da. l Volumen encuadernado para construir su escal a de la productividad (Valores, Sueos y metas). l Libro La Gestin del Tiempo para e l Exito. Puede conseguir una informacin ms detallada sobre el Sistema de Planificac in en http://www.vs-planning.com

SEMINARIOS Seminario Cmo Desatar tu Mximo Potencial Viva una experiencia de aprendizaje que no olvidar jams! El contenido de este semin ario es fruto de ms de una dcada de investigaciones y experimentacin en el rea del d esarrollo personal. Qu diferencia a los grandes triunfadores del resto? Porqu alguna s personas parecen producir siempre resultados extraordinarios mientras otros, q ue ponen igualmente un gran esfuerzo, no logran apenas sobresalir? El responder a estas y a otras preguntas nos ha llevado a estudiar y modelar las tcnicas ms efi caces y punteras dentro del rea del desarrollo personal y el liderazgo, desarroll ando el que posiblemente es hoy por hoy el seminario ms poderoso de cambio person al impartido en lengua castellana. El seminario tiene una duracin de 8 horas inte nsivas, durante las cuales, a travs de una metodologa totalmente enfocada a la prct ica, los participantes adquieren las habilidades y tcnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier cambio que deseen en su vida. No se trata d e frmulas mgicas, sino principios comprobados de xito modelados de los mayores triu nfadores alrededor del planeta. Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los pies descalzos sobre cuatro metros de brasas ardiendo, los participantes descubren multitud de recursos dentro de ellos que ni siquiera sos pechaban poseer. Todo el seminario es una experiencia verdaderamente inolvidable . El temario del seminario incluye, entre otros, los siguientes puntos: El incre ible poder de la toma de decisiones. Las Leyes Naturales del comportamiento huma no. Cmo podemos incrementar el potencial individual? Qu crea el comportamiento human o? Siete modos de controlar el enfoque mental. La importancia de utilizar el voc abulario y las preguntas adecuadas. Cmo motivarse de manera efectiva. Cmo producir los cambios que desee en su vida y hacer que perduren. Cmo crear un futuro que l e apasione y que le inspire. Porqu la gran mayora no establece objetivos? Los 12 pa sos para cristalizar cualquier objetivo. Descubriendo sus valores, su brjula pers onal. La lista de valores a la medida de la vida que deseamos. Cmo cambiar compor tamientos no deseados. La frmula definitiva del xito. La llave hacia una energa ili mitada. Aprenda a modelar las creencias de los grandes triunfadores. Tomando acc in masiva. La experiencia del Firewalk. Caminata con los pies descalzos sobre 4 m etros de brasas al rojo vivo.

Seminario La Gestin del Tiempo para el Exito Una experiencia de aprendizaje nica que le ayudar a alcanzar sus objetivos ms desea dos. En el seminario La gestin del tiempo para el xito, dinmicos consultores guan a lo s participantes a travs del apasionante proceso de identificar sus valores y obje tivos, establecer sus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias. L os participantes obtienen del seminario las herramientas (cada participante obti nene su Kit de planificacin VS, as como un manual de ejercicios para seguir y pone r en prctica los conceptos expuestos durante el mismo) y los conocimientos necesa rios para aprender a establecer objetivos eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y conseguir el control en sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las ms gratificantes experiencias de formacin y autodesarroll o personal que nuestros clientes han experimentado. A quin va dirigido: El curso est dirigido a todo aquel que desee mejorar en el uso de su tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y empresas, ejecutivos y profe sionales liberales. Duracin: El seminario de 1 da al cual le invitamos a participa r es intensivo, prctico y eficaz. Un slo da es realmente una inversin de tiempo mnima , comparada con los mltiples beneficios que le aportar. Metodologa: Eminentemente p rctico. Usted podr aplicar inmediatamente todos los principios tratados en el semi nario, aprendiendo a sacarle el mximo partido al planificador VS. Para ello los a sistentes reciben una gua del seminario en la que se desarrollan todas las prctica s y ejercicios. Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminario son, entre otros: Ahorro potencial de tiempo superior a un 20%. Conseguir un control ptimo de su ti empo con slo 5 minutos diarios dedicados a planificar. Enfoque claro en las tareas y objetivos verdaderamente i mportantes. Reduccin del estrs. Aumento importante de la capacidad de logro y de l a autoestima. Mayor disfrute de la vida familiar y tiempo de ocio. Comprender cmo equilibrar todas las reas importantes de la vida. Aumento de los porcentajes de trabajos terminados en los plazos previstos. Dispondr de ms tiempo para dedicar a aquellas actividades que ms valora.

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