Dashboard

CCAI Dashboard online Ver 2.0 Installation Guide

.

October 2004

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc AM

Page 1 of 23

Last printed 10/29/04 11:20

Informasi dalam dokumen ini dapat berubah sewaktu waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Dilarang mereproduksi atau menyebarkan setiap bagian dari buku ini dalam segala bentuk dengan segala cara, elektronis, mekanis, dan sebagainya, termasuk memfotokopi dan merekam, untuk segala tujuan, tanpa izin tertulis dari Coca-Cola Bottling. Dokumen ini bertujuan untuk memberikan dokumentasi yang memadai dalam melakukan instalasi system Dashboard. DOKUMEN INI ADALAH MILIK COCA-COLA BOTTLING DAN MERUPAKAN RAHASIA DAGANG YANG BERHARGA DAN HARUS DIJAGA KERAHASIANNYA SERTA TIDAK UNTUK DIGUNAKAN TANPA IZIN TERTULIS DARI PEMILIK.

October 2004

COCA-COLA BOTTLING INDONESIA PT Coca-Cola Bottling Indonesia National Office , Jl. Teuku Umar KM.46 , Cibitung , Bekasi 17520

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 2 of 23

Table of Content

TABLE OF CONTENT ................................................................................................3 1. ODBC SETUP .........................................................................................................5 2. SUPPORTING FILE ................................................................................................9 2.1. TROUBLE SHOOT .................................................................................................9 3. LOCATION SETUP ...............................................................................................11 3.1. DAILY SALES .....................................................................................................11 3.2. DISTRIBUTION EFFICIENCY AND TOP 50 OUTLETS ................................................14 3.3. NET PLACEMENT EQUIPMENT .............................................................................17 4. REPORT AVAILABILITY ......................................................................................23

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 3 of 23

1. ODBC Setup

Sebelum anda menjalankan semua intruksi dibawah ini, anda harus melakukan download source file dari FTP/Webdrive IS (Password = PATAS) dalam bentuk ZIP file. Dan file ini berada di folder Source\APPS\DASHBOARD\ . Perhatikan Screen dibawah ini dan isi kolomkolom sperti Site Name, IP Address/URL, Username, Password, dll sesuai screen dibawah.

Jika Komputer anda sudah di install Dashboard online maka langkah diatas tidak perlu dilakukan, silakan anda langsung ikuti langkah dibawah selanjutnya (ODBC Setup). Jika komputer anda belum di install Dashboard online ini maka setelah anda masuk ke folder Source\APPS\DASHBOARD\ silakan anda Double click files Dashboard (Online1) dan Extract ke Folder Drive C di komputer anda. Secara otomatis Drive C anda akan terbentuk Folder baru dengan nama C:\Dashboard (Online) seperti screen dibawah ini.

Tapi sebelum anda melakukan setup ODBC, maka anda harus sudah mengambil data DLYSLSLLX, DSTEFFLLX, EMSSLSLLX serta TOP50LL di folder FTP/Webdrive lokasi anda masing-masing untuk dicopykan ke folder C:\Dashboard (online)\Source pada komputer anda seperti screen dibawah ini

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 5 of 23

Setelah selesai lakukan intruksi dibawah untuk setup ODBC pada Control Panel di komputer anda. Click Start Settings Control Panel seperti screen dibawah ini

Pilih icon ODBC Data Source (32) bit didalam control panel seperti screen dibawah ini

Pilih User DSN. Pilih Text Files. Click <Configure> Button seperti screen dibawah

Pastikan bahwa <Use Current Directory> sudah di Uncheck Click button <Select Directory>

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 6 of 23

Kemudian pastikan Directory anda sudah sesuai dengan screen diatas C:\DASHBOARD (online)\SOURCE, kemudian click <OK> maka layar akan kembali seperti screen diatas

Click Option >> button maka akan tampil screen dibawah ini

Uncheck Default (*.*) check box Pilih *.Csv pada Expression List Click Button <Define Format> Pilih DLYSLSXX.CSV pada Tables list Check Column Name Header Click button <Guess>

Pilih PRD pada box kolom Ganti Data Type dari Float ke Char. Pada kolom with ganti dengan 5. Click <Modify> Kemudian ganti Type Data untuk kolom OSX_VALUE01 & UNIT CASE ke Float Click <Modify>

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 7 of 23

Kemudian pilih DSTEFFXX.CSV pada kolom Tables Check Column Name Header Click <Guess> Pilih BATDAT04 pada Box Column Ganti Data Type ke CHAR. Ganti lebarnya menjadi 7 di kolom Width Click <Modify> Kemudian ganti Type Data untuk kolom OUTLOAD01 & INLOAD01 ke Float Click <Modify> Kemudian pilih EMSSLSXX.CSV pada kolom Tables Check Column Name Header Click <Guess> Pilih SDB PERIODS pada Box kolom Ganti Data Type to CHAR. Ganti lebarnya menjadi 7 di kolom Width Click <Modify> Kemudian ganti Type Data untuk kolomOSX_VALUE01 & OSX_VALUE02 ke Float Click <Modify> Kemudian pilih TOP50XX.CSV pada kolom Tables Check Column Name Header Click <Guess> Pilih SDB PERIODS pada Box kolom Ganti Data Type ke CHAR. Ganti lebarnya menjadi 7 di kolom Width Click <Modify> Click <Ok> sampai anda keluar dari Control Panel Window

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 8 of 23

2. Supporting file

Extract file WINSYS.ZIP kedalam folder C\WINDOWS\SYSTEM pada komputer anda Jangan anda overwrite beberapa files di folder C:\ windows\system pada komputer anda, jika file tersebut memang sudah ada.

2.1. Trouble Shoot

Disini ada Lima (5) file yang sangat penting didalam Window\System folder yaitu : 1. Marquee.OCX 2. Comct332.OCX 3. ComctL3.OCX 4. ComctL32.OCX 5. Mschrt20.OCX CONTOH: Jika anda menemui error message seperti screen dibawah pada window anda, dibawah ini adalah prosedure untuk memperbaiki/menghilangkan error message

Open File BID000X.XLS file pada folder C:\DASHBOARD(online) maka akan tampil screen dibawah ini

Click Tools - Macro - Visual Basic Editor Double Click BID000X pada Project window maka akan tampil screen dibawah ini

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 9 of 23

Masukan password (lower case) silenthill click OK Kemudian click Tools - Reference

Pada Screen References Box kolom akan muncul Missing file

Click <Browse> Kemudian Cari file marquee.OCX pada folder C:\WINDOWS\SYSTEM seperti screen dibawah ini

Click <OK> dan cari kembali file yang stausnya masih ada MISSING Jika sudah tidak ada yang MISSING coba kembali jalankan Dashboard

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 10 of 23

3. Location Setup

3.1. Daily Sales (BID0001.XLS)

Click file BID0001.XLS pada folder C:\DASHBOARD (online) komputer anda Select Worksheet Supervisor & Route Click Kanan Mouse dan pilih Wizard seperti tampilan screen dibawah

Click <Back> Button

Click button <Get Data>

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 11 of 23

Jika ada error message seperti screen dibawah ini click OK

Click Button SQL kemudian akan tampil screen SQL Statement seperti dibawah ini

Untuk merubah SQL Statement BID0001, hapus atau sorot seluruh Tulisan mulai dari DLYSLSJO sampai dengan DLYSLSJO.WEKDAY seperti screen dibawah

Kemudian ketik pada SQL Statement menjadi : SELECT * FROM DSTEFF.CSV DSTEFF Click <OK> Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q Click Button REFRESH Pilih Worksheet Article Click Kanan Mouse kemudian pilih Wizard seperti screen dibawah ini

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 12 of 23

Click Button <Back> Click Button <Back> kembali

Pilih / Tick Another Pivot Table Click Button <Next>

Click button <Next> sampai Finish Click Button <Save>

Untuk Worksheet Outlets lakukan langkah yang sama dengan worksheet Article

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 13 of 23

3.2. Distribution Efficiency & Top 50 Outlets

File BID0002 adalah untuk Distribution Efficiency File BID0003 adalah untuk Top 50 Outlets

3.2.5 Distribution Efficiency (BID0002)

Click file BID0002.XLS pada folder C:\DASHBOARD (online) komputer anda Click Tools Macro Visual Basic Editor seperti screen dibawah

Double Click BID0002 pada Project Window, maka akan tampil screen dibawah

Masukan password (lower case) silenthill click OK Kemudian click Tools - Reference

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 14 of 23

Pada Screen References Box kolom akan muncul Missing file

Click <Browse> Kemudian Cari file MSCHRT20.OCX pada folder C:\WINDOWS\SYSTEM seperti screen dibawah ini

Click <Open> dan cari kembali file yang stausnya masih ada MISSING Jika sudah tidak ada yang MISSING click OK Kemudian Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q seperti screen dibawah

Click Kanan Mouse kemudian pilih Wizard seperti screen dibawah ini

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 15 of 23

Click <Back> Click <Get Data>

Click <OK> dan <OK> kembali Click Button SQL kemudian akan tampil screen SQL Statement seperti dibawah ini

Pada SQL Statement untuk BID0002 tidak berbeda dengan SQL Statement BID0001. Untuk merubah SQL Statement BID0002, hapus atau sorot seluruh Tulisan mulai dari DSTEFFEI sampai dengan DSTEFFEI.WEKDAY seperti screen dibawah

Kemudian ketik pada SQL Statement menjadi : SELECT * FROM DSTEFF.CSV DSTEFF Click <OK> Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q Click Button REFRESH

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 16 of 23

3.2.5 Top 50 Outlets (BID0003)

Click file BID0003.XLS pada folder C:\DASHBOARD (online) komputer anda Click Tools Macro Visual Basic Editor seperti screen dibawah

Double Click BID0003 pada Project Window, maka akan tampil screen dibawah

Masukan password (lower case) silenthill click OK Kemudian click Tools - Reference

Pada Screen References Box kolom akan muncul Missing file

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 17 of 23

Click <Browse> Kemudian Cari file MSCHRT20.OCX pada folder C:\WINDOWS\SYSTEM seperti screen dibawah ini

Click <Open> dan cari kembali file yang stausnya masih ada MISSING Jika sudah tidak ada yang MISSING click OK Kemudian Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q seperti screen dibawah

Click Kanan Mouse kemudian pilih Wizard seperti screen dibawah ini

Click <Back> Click <Get Data>

Click <OK> dan <OK> kembali

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 18 of 23

Click Button SQL kemudian akan tampil screen SQL Statement seperti dibawah ini

Pada SQL Statement untuk BID0003 lakukan hal yang sama dengan. Untuk merubah SQL Statement BID0003, hapus atau sorot seluruh Tulisan mulai dari TOP50JA sampai dengan UNITCASE seperti screen dibawah

Kemudian ketik pada SQL Statement menjadi : SELECT * FROM TOP50.CSV TOP50

Click <OK> Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q Click Button REFRESH

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 19 of 23

3.2.5 Net Placement Equipment (BID0004)

Click/Open file BIGFILE.XLS pada folder C:\Dashboard (Online) komputer anda Select kolom A1 Click Mouse kanan anda Click/pilih Edit Query seperti tampilan screen dibawah

Click <Ok>

Click <SQL> Icon

Click Button SQL kemudian akan tampil screen SQL Statement Pada SQL Statement untuk BIGFILE lakukan hal yang sama dengan BID0002 dan BID0003. Untuk merubah SQL Statement BIGFILE, hapus atau sorot seluruh Tulisan mulai dari EMSSLSJO sampai dengan VALUE02 seperti screen dibawah

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 20 of 23

Kemudian ketik pada SQL Statement menjadi : SELECT * FROM EMSSLS.CSV EMSSLS Click <OK> Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q Click Button REFRESH Setelah itu Open file BID0004.XLS Click Tools Macro Visual Basic Editor seperti screen dibawah

Double Click BID0004 pada Project Window, maka akan tampil screen dibawah

Masukan password (lower case) silenthill click OK Kemudian click Tools - Reference

Pada Screen References Box kolom akan muncul Missing file

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 21 of 23

Click <Browse> Kemudian Cari file MSCHRT20.OCX dan lain-lain pada folder C:\WINDOWS\SYSTEM seperti screen dibawah ini

Click <Open> dan cari kembali file yang stausnya masih ada MISSING Jika sudah tidak ada yang MISSING click OK Kemudian Click File Close and Return to Microsoft Excel Alt+Q seperti screen dibawah

Click <Refresh> Click <Save>

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 22 of 23

4. Report Availability

REPORT Daily Sales (DLYSLS) Weekly Sales (DLYSLS) Monthly Sales (DLYSLS) Distribution Efficiency (DSTEFF02)

TIME Every Morning at 06.00 am Every MONDAY morning at 06.00 am Every MONDAY morning after EOM at 06.00 am Every Morning at 06.00 am

REMARKS

Weekly file will not be available.

Top 50 (TOP50FINAL)

Every MONTH on Monday morning after EOM at 06.00 am Every MONTH on Monday morning after EOM at 06.00 am Every WEEK on Monday morning at 06.00 am

Net Placement (EMSSLS)

Net Placement (EMSSLS)

C:\TEMP\SOP Dashboard Online Installation Guide.doc

Page 23 of 23