SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12 PERSIARAN SETIA, 47630 UEP SUBANG JAYA SELANGOR DARUL EHSAN

KERTAS CADANGAN
TAJUK TARIKH TEMPAT ANJURAN : LAWATAN SATU HARI KE KL BIRD PARK : 23 MEI 2013 (KHAMIS) : KUALA LUMPUR : KELAB PENCINTA ALAM SMK USJ 12

TUJUAN PEMBENTANGAN INI DIADAKAN ADALAH UNTUK MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA TUAN MENGENAI LAWATAN SATU HARI AKAN DIADAKAN PADA 23 MEI DI KUALA LUMPUR.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12 PERSIARAN SETIA, 47630 UEP SUBANG JAYA SELANGOR DARUL EHSAN

UNIT KOKURIKULUM
KERTAS KERJA KURSUS KEPIMPINAN 2012 1.0 PENDAHULUAN Lawatan ini telah dirancang bagi memenuhi program Unit Kokurikulum bagi tahun 2013. Lawatan ini akan dikendalikan oleh penyelaras persatuan dinyatakan iaitu Pn Aniza Bt Alwi.

2.0 OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Mengenali spesis burung dan tanaman. Mendekatkan diri dengan alam sekitar dan spesis haiwan. Memupukkan semangat kasih sayang terhadap binatang dan tanam-tanaman. Mengeratkan silaturahim antara ahli-ahli kelab. Mempertingkatkan kesedaran tentang pentingnya menjaga alam sekitar untuk mengelakkan daripada terpupus.

3.0 MATLAMAT Matlamat lawatan ini adalah untuk memberi pendedahan kepada ahli-ahli tentang keindahan dan kepentingan alam serta dapat melahirkan pelajar yang mencintai akan alam serta .

4.0 TENTATIF PELAKSANAAN 4.1 Tarikh 4.2 Tempat 4.3 Tempoh Berkursus 4.4 Tempoh Masa 4.5 Tentatif program

: : : : :

23 Mei 2013 Kuala Lumpur 8 Jam 7.30 pagi hingga 3.30 petang Rujuk Lampiran 1

5.0 KUMPULAN SASARAN / PENYERTAAN 5.1 Sasaran peserta : Ahli-ahli Kelab Pencinta Alam Sekitar

5.2 Guru-guru yang terlibat

1. Pn Aniza Bt Alwi 2. Pn Norma 3. Pn Shirley 4. Cik Zurien

6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi Naib Pengerusi : : Pn. Hjh Zaharah Binti Ishak Pn Heng Sook Khim (Penolong Kanan Kokurikulum) Pn Haniza Binti Yahaya Pn Arni Yusniza Binti Jasman En Mohd Razali Bin Abdul Rahman Pn. Nik Noraini Binti Abdul Rahman En Mohamed Sulor b Mohd Hassim En. Shuhily Bin Suami Cik Noor Aida Bt Ibrahim En. Abu Sareh Bin Haron Cik Te See Yin Pn Lau Suet Lai Pn Fara Azura Mazli Binti Md Razalli : Dr. Ong Swee Ling

Urusetia (Pendaftaran dan Taklimat) Fasilitator 1 (Proses Penubuhan & Perlembagaan) Fasilitator 2 (Peranan dan Tanggungjawab AJK)

: : :

Fasilitator 3 : (Pengurusan Mesyuarat & Minit Mesyuarat) Fasilitator 4 (Pengurusan Fail dan Surat Menyurat) Fasilitator 5 (Penyediaan Kertas Kerja/Projek Fasilitator 6 (Penyediaan Laporan) Penyediaan Sijil (Fasilitator & Peserta Kursus) Persiapan Tempat/Jamuan 7.0 PERBELANJAAN 7.1 BIL : : : :

Berikut merupakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan: PERKARA HARGA (RM) JUMLAH 30

MURID (RM) 1 2 5 Mencetak Dokumen-Dokumen Kursus Sehari Kepimpinan 6 7 8 9 10 11 Kertas A4 Putih Kertas A4 Berwarna Marker Pen Jamuan Rencam (belanja tak terduga) Sijil Penyertaan Jumlah 7.2 SUMBER KEWANGAN : a) Peruntukan PCG Kerajaan JUMLAH RM 3 160.00 RM 3 160.00 5 rim 5 rim 20 230 orang X RM 10 50.00 60.00 50.00 2300.00 100.00 100.00 3160.00 Tiket Masuk 5.00 200 150.00 120.00 140.00

8.0

PENUTUP Diharapkan agar lawatan yang dirancang ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan berjaya mencapai matlamatnya. Semoga segala ilmu dan pelajaran yang akan para ahli kelab perolehi dalam lawatan ini akan dapat memberi pengalaman yang indah serta pengajaran yang bermakna. Semoga usaha murni ini mendapat sokongan daripada semua pihak. Kerjasama daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

..................... (PN HENG SOOK KHIM) PK Kokurikulum Tarikh: 16 FEBRUARI 2012

......... (HAJAH ZAHARAH BT ISHAK) Pengetua SMK USJ 12 Subang Jaya Tarikh:.

Lampiran 1 MANUAL PROSEDUR KERJA UNTUK KURSUS KEPIMPINAN PENGURUSAN PERSATUAN DAN KELAB SEKOLAH MENENGAH

BIL 1

MASA 7.30 8.30

TAJUK Pendaftaran dan Taklimat Objektif Kursus Terangkan Jadual Kursus Memperkenalkan urus setia yang terlibat House keeping Edaran-edaran Kursus Tatacara kursus

SENARAI SEMAK DAN BAHAN

FASILITATOR / URUS SETIA Pn Haniza Yahaya Pn Arni Yusniza Binti Jasman

Borang kehadiran Label Pendaftaran Senarai nama Fasi Bahan edaran Susunatur

8.30 9.30

1 jam Proses Penubuhan Membentuk Jawatankuasa Penaja Permohonan rasmi kepada Penolong Pendaftar Kelulusan daripada Penolong Pendaftar ( pengetua ) Mendaftarkan ahli kelab Mengadakan mesyuarat agung Mengoperasikan perjalanan kelab

Bahan edaran Power point Contoh surat rasmi

En Mohd Razali Bin Abdul Rahman

30 minit Perlembagaan Nama dan alamat Matlamat Objektif Kehadiran Guru Penasihat Senarai AJK Tugas dan Tanggungjawab Kewangan Kehadiran dan Penyertaan Senarai Aktiviti Peraturan Tindakan disiplin Pindaan Perlembagaan Pembubaran Hal-hal lain

Contoh Draf Perlembagaan

30 minit 3 9.30 10.30 Peranan dan Tanggungjawab AJK Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa Pn. Nik Noraini Binti Abdul Rahman Bahan Edaran Power point En Mohamed Sulor b Mohd Hassim

60 minit 4 11.00 11.30 Pengurusan Mesyuarat & Minit Mesyuarat Jenis-jenis mesyuarat Mesyuarat Agung Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Projek Mesyuarat Agung Luar Biasa Mesyuarat Agung Surat Jemputan Atur cara Agenda Mesyuarat Pelantikan Ahli Jawatankuasa - Membahaskan usul-usul Mesyuarat Jawatankuasa - Notis Panggilan Mesyuarat - Agenda Mesyuarat - Minit Mesyuarat Mesyuarat Jawatankuasa Projek Notis Panggilan Mesyuarat Agenda Mesyuarat Pelantikan Jawatankuasa Projek - Tanggungjawab Jawatankuasa - Kewangan Projek Mesyuarat Agung Luar Biasa Bahan edaran Power point Contoh-contoh Minit mesyuarat Peringatan Mesyuarat En. Shuhily Bin Suami

Notis panggilan Mesyuarat Membincangkan satu agenda sahaja

Penyediaan Peringatan Mesyuarat Penyediaan Minit Mesyuarat 1 jam 5 11.30 12.00 Pengurusan Fail dan Surat Menyurat Fail Induk Kelab/Persatuan Fail Pengerusi Fail Setiausaha Fail Kewangan Cik Noor Aida Bt Ibrahim

Bahan Edaran Power Point Contoh Surat-surat

Surat Menyurat 1 jam 6 12.00 12.30 Penyediaan Kertas Kerja/Projek Nama Projek Ketua Guru Penasihat Projek Bahan Edaran Guru Penasihat Pengerusi Projek Power Point Timbalan Pengerusi Projek Setiausaha Projek Contoh Kertas Projek Pen.Setiausaha Projek Bendahari Projek AJK Projek Bilangan Peserta Tarikh Projek Matlamat Projek Objektif Projek Kewangan Projek Anggaran Perbelanjaan Pengangkutan Jadual / Aturcara perjalanan Projek En. Abu Sareh Bin Haron Contoh Notis Mesyuarat Contoh Minit Mesyuarat Agung Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ajk Contoh Minit Mesyuarat Ajk

1 jam 7 12.30 1.00 Penyediaan Laporan Jenis-jenis Laporan Laporan Aktiviti Laporan Tahunan Kelab Cik Te See Yin

Isi Kandungan Laporan 1 jam 8 1.00 1.30 Majlis Penutupan oleh Pengetua. Pn Fara Azura Mazli Binti Md Razalli Nama Laporan Guru Penasihat Jawatankuasa Tarikh Aktiviti yang dijalankan Laporan Kewangan Penutup