PGI-84/WS/2

Modelo de programa de estudios para la formacin de especialistas en conservacin y restauracin de documentos: un estudio del R A M P y directrices

Programa General de Informacin y UNISIST Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura

Paris, 1984

PGI-84/WS/2 PARIS, 1984

MODELO DE PROGRAMA DE ESTUDIOS PARA LA FORMACIN DE ESPECIALISTAS EN CONSERVACIN Y RESTAURACIN DE DOCUMENTOS: UN ESTUDIO DEL RAMP Y DIRECTRICES

preparado por Y.P. KATHAPALIA

Programa General de Informacin y UNIS1ST Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin,la Ciencia y la Cultura

Asiento bibliogrfico recomendado para la catalogacin: Kathpalia, Y.P. Modelo de programa de estudios para la formacin de especialistas en conservacin y restauracin de documentos. Un estudio del RAMP y directrices/preparado por Y.P. Kathpalia para el Programa General de Informacin y UNISIST Paris: Unesco, 1984 , 36 pgs; 30 cm. (PGI-84/WS/2) I II - Titulo - Programa General de Informacin y UNISIST

III - Programa de Gestin de Documentos y Archivos (RAMP)

Unesco, 1984

PREFACIO La Divisin del Programa General de Informacin de la Unesco ha elaborado un programa a largo plazo, denominado Programa de Gestin de Documentos y Archivos (RAMP), con objeto de satisfacer las necesidades de los Estados Miembros, y en especial de los pases en desarrollo, en los sectores especializados de la gestin de documentos y la administracin de archivos. Los elementos bsicos del RAMP responden a los temas generales del propio Programa General de Informacin. El RAMP comprende proyectos, estudios y otras actividades destinadas a: 1. Fomentar la formulacin de polticas y planes de informacin (nacionales, regionales e internacionales). 2. Fomentar y difundir los mtodos, normas y reglas de gestin de la informacin.

3. Contribuir al desarrollo de las infraestructuras de informacin. 4. Contribuir al desarrollo de los sistemas especializados de informacin en las esferas de la educacin, la cultura, la comunicacin y las ciencias sociales, exactas y naturales.

5. Fomentar la formacin y la educacin de los especialistas y de los usuarios de la informacin. El presente estudio, realizado en virtud de un contrato con el Consejo Internacional de Archivos (CA), est destinado a contribuir a la preparacin de programas y cursos bsicos de formacin en conservacin y restauracin de documentos y a fomentar la armonizacin de dicha formacin tanto en el seno de la profesin de archivero como en el terreno general de la informacin. Se agradecer a los lectores que deseen formular comentarios y sugestiones sobre el presente estudio, que se dirijan a la Divisin del Programa General de Informacin, Unesco, 7 Place de Fontenoy, 75700 Paris (Francia). En la misma Divisin pueden obtener otros estudios preparados para el RAMP.

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PROLOGO El presente estudio, realizado para la Unesco en cooperacin con el Consejo Internacional de Archivos (CA), presenta un modelo de programa de estudios en conservacin y restauracin de documentos para servicios de archivos de pases en desarrollo. Se propone tambin fomentar la armonizacin de dicha formacin con las necesidades de las bibliotecas y otros centros de documentacin y de informacin. Deseo agradecer a la seora Zakiah Hanum Nor, de Malasia; el Sr. Michael Cook, de Liverpool; el Sr. G.P.S.H. de Silva, de Sri Lanka; la Sra. Lily Tan, de Singapur; los Sres. Michel de Moel y Fritz Wolff, del Comit de Formacin y Educacin Profesional del CIA; el Sr. A. M. Broom, de la Oficina de Registros de Escocia; el Sr. Alan Calmes, funcionario de conservacin de los Archivos Nacionales de los Estados Unidos de Amrica; y el Sr. Joseph Hanus, de Checoslovaquia, miembro del Comit de Conservacin y Restauracin del CA, por sus valiosas sugerencias y comentarios. Deseo tambin expresar mi reconocimiento al Sr. Charles Kecskemeti, Secretario Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos, por su aliento y consejos, y a los Sres. Kenneth Roberts y Frank B. Evans de la Divisin del Programa General de Informacin de la Unesco, que me facilitaron informes, estudios y otros materiales de lectura, y cuyo permanente estmulo fue esencial para revisar y completar el estudio.

Y.P. Kathpalia

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INDICE

Pginas

PREFACIO

PROLOGO

1. 2. 3. 4.

INTRODUCCIN FORMACIN PROGRAMA DE ESTUDIOS RESUMEN Y DIRECTRICES

5 7 10 15

BIBLIOGRAFA

19

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1. 1.1

INTRODUCCIN

Un estudio mundial realizado en 1976-1977 sobre las facilidades para la conservacin y la restauracin de archivos demostr que la mayor parte de los pases carecan de los medios necesarios para este trabajo*. El estudio revel tambin que los responsables de los archivos deseaban conservar sus existencias mediante mtodos cientficos modernos, disponer de facilidades para la conservacin y la restauracin y formar a su personal en los procedimientos cientficos modernos para realizar esta labor con xito. Adems, el estudio sirvi para dejterminar los pases que disponen de instalaciones y servicios de formacin. Medios de formacin En Europa y Norteamrica los medios de formacin son bastantes satisfactorios. Algunas asociaciones, tales como la Asociacin de Archiveros del Reino Unido y la Asociacin Americana de Archiveros, de los Estados Unidos de Amrica, han asumido adems la tarea de formar a las personas que desean incorporarse a la profesin y a quienes ya trabajan en ella. En el sector privado existen cursos de dos o tres aos en escuelas tales como la Camberwell School of Arts and Crafts, en Londres. En los pases desarrollados existen varias instituciones de formacin de este tipo. En los pases en desarrollo hay diversos servicios de archivos que brindan formacin en el servicio a personas comisionadas por otros servicios similares. Entre los centros de formacin de los pases en desarrollo se cuentan la escuela de archivologa de los Archivos Nacionales de la India, en Nueva Delhi; la Escuela de Archiveros de Crdoba (Argentina), y dos centros regionales instalados en Africa, uno en Accra (Ghana) para pases de habla inglesa y el otro en Dakar (Senegal) para pases francfonos; ambas escuelas fueron creadas con ayuda de la Unesco. La escuela de archivologa de Nueva Delhi es la nica que cuenta con facilidades para conservacin y restauracin a disposicin de especialistas y tcnicos. Los programas de estos cursos se han desarrollado con el correr de los aos y se basan no slo en las necesidades de los archivos y de la profesin, sino tambin en la experiencia obtenida gracias a actividades de formacin en pases en desarrollo. Deterioro En los pases en desarrollo hay grandes cantidades de documentos en una etapa avanzada de deterioro a causa de factores climticos, deterioro interno, catstrofes, manipulacin inadecuada, sectores de almacenamiento mal diseados, empleo de materiales que no han sido ensayados (que ms bien han causado dao a los documentos) y carencia de personal competente. En algunos pases existen instituciones donde el personal capacitado no ha hecho esfuerzos para la conservacin preventiva de los documentos o que han incurrido en negligencias debido a la falta de facilidades y de tcnicos calificados. El resultado est a la vista de todos. Los archivos se han deteriorado a tal punto que se rompen con slo tocarlos, los sectores de almacenamiento estn llenos de polvo e insectos, y las esporas de hongos esperan condiciones favorables para desarrollarse y atacar. Otro problema grave consiste en que los tcnicos utilizan materiales que no han sido probados, por falta de medios de normalizacin y de ensayo. Por ejemplo, algunos de los materiales, tcnicas y equipos disponibles en el comercio slo han * Y.P. Kathpalia, PGI-78/WS/14, 1978, pg. 94. 1.7 1.6 1.5 1.4 1.3 1.2

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causado daos a los documentos, afectando su longevidad. Entre los materiales sospechosos pueden citarse los aerosoles utilizados para la consolidacin, es decir, el reencolado y los refuerzos; la amplia gama de adhesivos sintticos, especialmente aquellos que contienen cloruro de polivinilo; las telas impregnadas de adhesivo (hay una amplia variedad en el comercio como consecuencia del aumento de los precios de los productos a base de petrleo); carpetas y cajas que no estn fabricadas con materiales exentos de cido; materiales de mala calidad utilizados en restauracin, tales como papel resinado, papel tejido, pelcula de acetato de celulosa, lpices rotuladores y cintas de presin, etc. La utilizacin de estos materiales ha venido a sumarse a los problemas de conservacin y restauracin, que slo pueden resolverse mediante la normalizacin de los materiales y procedimientos, equipos, metodologa y formacin del personal, basada en programas de estudio que satisfagan las necesidades bsicas de conservacin y restauracin. Objetivos del estudio El principal objetivo de este estudio consiste en proponer un programa de formacin basado en un plan de estudios que aborde de manera cientfica el trabajo de conservacin y de restauracin de personas que trabajan en archivos o que han de cumplir estas funciones. El hincapi inicial estar en el trabajo de conservacin preventiva ms que en la restauracin, ya que la conservacin no slo ayuda a prolongar la duracin de los documentos y otros materiales, sino que tambin disminuye los costos. La diferencia entre la conservacin preventiva y la restauracin en trminos de costo es del orden de 1:10 por pgina de documento. El estudio propone tambin normalizar las tcnicas conocidas e impulsar al personal de supervisin a elaborar nuevos procedimientos o experiencias con tcnicas modernas para adaptarlas a las necesidades particulares. Estas medidas son necesarias en vista de las diversas condiciones y tipos de documentos, de los materiales que los componen y de la disponibilidad de equipos y productos qumicos. Para obtener mejores resultados es necesario planificar las facilidades de conservacin y restauracin. El personal de la escuela de los organismos de archivos debe conocer las tcnicas de gestin para planificar las facilidades adecuadas, para adquirir equipo y materiales y para adoptar y adaptar los nuevos mtodos existentes o que aparecern en el futuro prximo. Sobre todo, el personal debe estar equipado para disear planes para hacer frente a emergencias, en lugar de dejarse abrumar por catstrofes tales como inundaciones, terremotos, incendios, etc. La formacin y el programa de estudios correspondiente debe asegurar: a) la conservacin para reducir al mnimo el deterioro de los materiales de archivo, es decir una adecuada conservacin preventiva; la restauracin segn mtodos cientficos para reforzar documentos a una velocidad ptima y a un costo relativamente bajo, y una metodologa normalizada para asegurar que los tcnicos formados apliquen cientficamente los procedimientos adecuados. 1.11 1.10 1.9 1.8

b)

c)

Directrices A la luz de las consideraciones expuestas, las directrices para el programa de estudios propuesto en este estudio han sido dispuestas de manera tal que puedan ser directamente adoptadas por los especialistas, o sea, el personal de supervisin y los tcnicos, personas que efectivamente realizan un trabajo. Tambin 1.12

- 7 se ha considerado la necesidad de asegurar que el personal de supervisin adquiera tcnicas de gestin para planificar las facilidades para el trabajo y puedan actualizar sus conocimientos de las tcnicas y otros progresos de la profesin. Aunque las directrices estn destinadas en primer trmino a las necesidades de formacin de pases en desarrollo, los especialistas de los pases desarrollados tambin podrn aprovecharlas. El programa de estudios incluye un curso bsico que debern conocer todas las personas ocupadas en tareas de conservacin y restauracin, sea en archivos, bibliotecas o centros de documentacin e informacin. La bibliografa indica fuentes de informacin adicional que pueden ayudar a comprender los diversos procedimientos que se ensean en el programa de estudios. Puede tambin ayudar a los profesores a preparar sus notas de curso y sus esquemas de trabajo. 2. 2.1 FORMACIN 1.13

Los archivos forman parte de los servicios de informacin de un pas. Por lo tanto, es necesario conservarlos cientficamente y disponer de personal calificado para esta tarea. El personal seleccionado no slo deber tener calificaciones de alto nivel, sino adems estar en condiciones de impartir formacin terica y prctica sobre tcnicas de conservacin y restauracin, y de interpretar las necesidades de archivos de diversa ndole. El centro o instituto de formacin debe disponer de cierto nivel tcnico, por ejemplo, acceso a los equipos necesarios para el trabajo de conservacin y restauracin, materiales audiovisuales, etc. Sera difcil instaurar un sistema de formacin profesional basado en el modelo descrito en este estudio en lugares o situaciones en que no se dispone de estos servicios tcnicos. En estos lugares sera preferible dotarse de algunos medios para la conservacin preventiva. La formacin debe ser pertinente y adaptada al tipo de trabajo, e impartirse segn normas de alto nivel. Debe ser apropiada y orientada a la satisfaccin de los requerimientos inmediatos de archivos, bibliotecas y centros de informacin y documentacin; el programa de formacin debe tener un diseo bsico armonioso, y satisfacer las necesidades actuales y preparar a los especialistas para resolver problemas que puedan surgir en el futuro. Establecimiento de la formacin No es conveniente crear escuelas donde se imparta una formacin parcial. Por el contrario, deben estar plenamente equipadas para formar tanto a los supervisores como a los tcnicos que realizarn el trabajo de conservacin y restauracin. Los centros donde se imparta la formacin debern contar con los fondos apropiados. Tambin debern tener un edificio para la enseanza, los seminarios y las discusiones de grupo, y para el trabajo tcnico y los servicios de apoyo, tales como una biblioteca, una sala de lectura y una sala de reuniones para los estudiantes. Se ha observado que cuando se da a los estudiantes la oportunidad de leer y discutir libremente sus problemas, obtienen buenos resultados tanto en la teora como en los ejercicios prcticos. Esta circunstancia puede observarse en los exmenes finales de los cursos. Para la formacin que se propone, el nmero de estudiantes no debe inicialmente ser superior a seis, para asegurar una atencin individualizada en el trabajo prctico. 2.5 2.4 2.3 2.2

- 8El control del programa de estudios y su subdivisin en diversos temas debe estar a cargo de la escuela o centro donde se imparta la formacin. Del mismo modo, los exmenes deben ser prerrogativa de la escuela, aunque est adscrita a un archivo o centro de documentacin. La formacin profesional debe ser reconocida y dar lugar al reclutamiento y la promocin. La formacin tambin deber proporcionar a los profesionales la posibilidad de incorporarse a los archivos u otros sistemas de informacin, as como las posibilidades de progresar en la profesin. De otra manera, podran abandonarla por mejores situaciones en otros servicios pblicos o privados. Esto generara una situacin en que resulte imposible conseguir personal (con o sin diploma) para dar formacin en conservacin y restauracin de documentos. Los especialistas en este campo deben tener una situacin equivalente a la de otros especialistas en informacin. Calif icac jone s La restuaracin de documentos es esencialmente una forma de artesana y, como tal, su aprendizaje a fondo requiere mucho tiempo. Adems, un desempeo adecuado requiere una prctica constante. Por lo tanto, la profesin necesita tcnicos con un buen nivel de educacin, talento, destreza manual, un espritu curioso, orgullo por el trabajo que realizan e integridad y respeto por los valiosos materiales que deben manipular. Las personas seleccionadas para la formacin debern tener calificaciones adecuadas. Tanto los graduados* que ocuparn puestos de especialistas o supervisores como los no graduados que ocuparn puestos de tcnicos debern tener conocimientos de ciencias fsicas. Con mucha frecuencia, se promueve a personas sin diploma a puestos de supervisin, en virtud de sus aos de servicio ms que como resultado de un desempeo correcto en el trabajo de conservacin y restauracin. Esto no slo ha perjudicado la calidad del trabajo, sino que las instituciones que emplean este personal no han podido introducir mtodos cientficos modernos de conservacin y restauracin. Programa de formacin La formacin debe comenzar a . un nivel tcnico, es decir, con un curso subprofesional que haga hincapi en la conservacin preventiva, e introducir ms adelante el curso profesional para especialistas. Tal es el principio adoptado en la Escuela de Bibliotecarios, Archivistas y Documentalistas (EBAD) de Dakar (Senegal), y en la Escuela de Archivologa de los Archivos Nacionales de Nueva Delhi, durante los aos iniciales de sus programas de formacin. En la actualidad, la Escuela de Nueva Delhi imparte cursos sobre conservacin y restauracin para especialistas y tcnicos, abiertos al personal profesional de bibliotecas y centros de documentacin e informacin. Al principio, la formacin en conservacin y restauracin puede asociarse a las secciones regionales del Consejo Internacional de Archivos, a saber, la Asociacin de Archiveros Latinoamericanos (ALA), esto es, la Seccin Regional para Latinoamrica; la Seccin Regional para los Pases Arabes (ARBICA), la Seccin Regional para el Caribe (CARBICA); la Seccin Regional para Africa Central (CENARBICA), la Seccin Regional para Africa Oriental y Central (ECARBICA), la Seccin Regional para el Pacfico (PARBICA), la Seccin Regional para el Sudeste Asitico (SARBICA), la Seccin Regional para el Asia Sudoccidental (SWARBICA) y la Seccin Regional para Africa Occidental (WARBICA). En algunas de estas regiones * Graduados universitarios y de enseanza superior. 2.12 2.11 2.10 2.9 2.8 2.7 2.6

- 9 existen facilidades seccionales y regionales para la formacin. Por ejemplo, la regin de ALA dispone de la escuela de Crdoba (Argentina), CARBICA tiene facilidades de formacin en el servicio en Jamaica, ECARBICA en Ghana, BARBICA en Australia, SARBICA en Malasia, SWARBICA en India y WARBICA en Dakar. La escuela de Nueva Delhi ha impartido formacin a personas enviadas por los siguientes pases: Lesotho, Botswana, Malawi, Uganda, Kenya, Nigeria y Sudn, de ECARBICA; Bangladesh, Nepal, Afganistn, Sri Lanka y Birmania, de SWARBICA; y Tailandia, Malasia, Singapur e Indonesia, de SARBICA. Los estudiantes de Sudn y Malawi fueron patrocinados por la Fundacin Alemana para el Desarrollo Internacional; los de Uganda, Lesotho, Sudn, Afganistn y Birmania fueron patrocinados por la Unesco. Considerando las necesidades de los diversos pases en desarrollo y las discusiones del Comit de Formacin Profesional y Educacin del CA, se estima que el programa de estudios propuesto (captulo III) debe distribuirse en un periodo de 300 horas. Los aspectos tericos y prcticos deben estar en proporcin de 1 a 5 en el caso de los especialistas, esto es, 50 horas de teora y seminarios y 250 horas de trabajo prctico intensivo. El curso para tcnicos, es decir, los subprofesionales,deber tener 10 horas de teora sobre la metodologa de las diversas tcnicas de conservacin y restauracin, y 290 horas de trabajo prctico intensivo. La formacin debe abarcar instruccin sobre las tareas reales que se realizan en los archivos o en una biblioteca o centro de documentacin e informacin, y se debe procurar que los procedimientos utilizados sean eficaces, adecuadamente diseados y adaptados a sus fines. Las directrices que se exponen ms adelante se refieran tanto a la teora como a la prctica necesarias para aprender y comprender los procedimientos y tcnicas. Por consiguiente, se espera que la persona as capacitada pueda establecer una infraestructura para la conservacin en su institucin (archivos, biblioteca, etc.) y que contine practicando en su trabajo los diversos procedimientos aprendidos. En definitiva, slo la prctica permanente permite alcanzar un resultado de calidad. Enfoque cooperativo El centro de formacin debe cooperar con otros centros nacionales y regionales para actualizar sus cursos segn las necesidades. Este mtodo debe promover la normalizacin de la investigacin en campos de inters profesional. Es particularmente importante asociar la formacin en conservacin y restauracin de documentos a programas de formacin de bibliotecas, depsitos de manuscritos e instituciones de documentacin. En algunos pases, por ejemplo la India, esta asociacin ya se ha puesto en prctica. El programa de formacin siguiente ha sido elaborado en esta perspectiva. Abarca actividades destinadas a poner de relieve la autosuficiencia, la capacidad para la gestin, para innovar y para aplicar las experiencias de otros pueblos. 2.16 2.15 2.14 2.13

- 10 -

3. 3.1

PROGRAMA DE ESTUDIOS

La formacin en conservacin y restauracin de documentos es ms eficaz cuando est compuesta por cursos para especialistas y para tcnicos. El programa de estudios propuesto tiene un doble propsito: a) para especialistas, es decir, graduados* que supervisan el establecimiento y el personal, y para tcnicos, es decir, personal sin diploma que ejecuta el trabajo de conservacin y restauracin.

b)

El programa de estudios ser diferente para cada grupo. En el caso de los especialistas, el programa abarcar un trabajo prctico y terico con hincapi sobre la conservacin preventiva. Tambin dispone la realizacin de seminarios y trabajos de grupo sobre los diversos problemas de esta disciplina. Se trata de desarrollar la capacidad de emprender un trabajo concreto; de manejar mquinas, de ayudar a aclarar las dudas de los tcnicos? de ayudar a hacer frente a problemas que no ocurren a menudo pero que son importantes para los archivos y las bibliotecas, tales como la inundacin en Florencia, Italia; y desarrollar, entre otras cosas, las capacidades de administracin. 3.3 El programa de estudios comprende 50 horas de enseanza y seminarios y 250 horas de trabajo prctico, o sea 300 horas distribuidas en un periodo de 12 semanas. En el caso de los tcnicos que realizan concretamente el trabajo de conservacin y restauracin, el programa insiste en el trabajo prctico intensivo, adems de 10 horas de bases tericas sobre la metodologa de los diversos procedimientos. Este curso dura tambin 300 horas distribuidas en 12 semanas. 3.4 3.2

A.

PROGRAMA DE ESTUDIOS PARA ESPECIALISTAS (PERSONAL DE SUPERVISION) 1. Teora 250 horas

Se exponen a continuacin las generalidades de los diversos temas para las charlas que habrn de dictarse. Debe hacerse hincapi, en lo posible al comienzo, en la conservacin preventiva y los mtodos tradicionales de restauracin, ya que muchos archivos de pases en desarrollo tienen graves problemas de financiamiento y tienen muy pocas facilidades para el trabajo de restauracin. Debe preverse la realizacin de cinco o seis seminarios sobre estos temas. Introduccin a la conservacin y la restauracin 3.6 1 clase

3.5

Definicin de trminos tales como conservacin y restauracin, su importancia para los documentos y la aplicacin de cada mtodo, adems de otros puntos y principios generales. Materiales documentales 3.7 3 clases

Documentos tradicionalmente fabricados con papel y tinta. Introduccin a la fabricacin de papel en el pasado y en la poca actual, as como sobre las distintas utilizadas a lo largo del tiempo. Materiales que entran en la fabricacin y sus efectos sobre el producto final. Antiguos materiales de escritura, historia del papel y del libro, y materiales modernos para realizar documentos: microformas, cintas y otros materiales audiovisuales* Graduados de universidades e instituciones superiores.

- 11 Conservacin preventiva 3.8 8 clases

Tipo y naturaleza del deterioro causado por el envejecimiento natural; envejecimiento acelerado; agentes biolgicos: hongos/ manchas y decoloracin, insectos y roedores; agentes fsicos: temperatura, luz y humedad (humedad relativa) ; agentes qumicos: contaminacin, gases atmosfricos, polvo, acidez interna del papel; acidez aportada por las tintas; mtodos preventivos y curativos para el deterioro, incluyendo tcnicas como la limpieza del aire, la desinfeccin, la : ' fumigacin, la humidificacin de documentos plegados y el aplanamiento; efectos de deterioro en microfilms, cintas, discos y materiales audiovisuales y mtodos de conservac ion. Almacenamiento 3.9 4 clases

Empleo de rtulos o cubiertas de archivo (exentas de cido) para papeles sueltos; agrupacin de archivos en cajas para documentos; tipos de caja para documentos; almacenamiento horizontal o vertical: ventajas y desventajas; almacenamiento n paquetes: ventajas y desventajas; almacenamiento de volmenes en anaqueles; almacenamiento de sellados y fotografas: positivas y negativas, microfilms, cintas, registros sonoros, otros materiales audiovisuales; empaquetamiento y rotulacin. Zona de anaqueles y almacenamiento 3.10 2 clases

Tipo de anaqueles y sus ventajas respectivas; especificaciones; utilidad, anaqueles compactos y sus ventajas; factores de costo; normas para anaqueles; condiciones ambientales de la zona de almacenamiento; control de temperatura y humedad; circulacin de aire; limpieza del aire contaminado; aire acondicionado y sus ventajas; zona de almacenamiento en una atmsfera no condicionada; medidas contra la luz y la exposicin al calor y la humedad. Edificio 3.11 3 clases

Edificio existente; medidas para mejorar la zona de almacenamiento, mejoramiento de la circulacin de aire; diseo y realizacin de requerimientos funcionales esenciales de los archivos segn la ubicacin de las zonas de almacenamiento; proteccin contra los agentes de deterioro, cortocircuitos, inundaciones, temblores de tierra, motines, vandalismo; elementos para el diseo de edificios de archivos. Proteccin contra incendios y robo 3.12 robo. Importancia de la normalizacin en conservacin 3.13 2 clases 2 clases

Prevencin de incendios; deteccin de fuego: detectores de calor, dectectores de humo; lucha contra los incendios; medidas de seguridad contra el

Normas para papel, tintas, pelculas, cintas; normas de edificios y su empleo> su contribucin a la conservacin; empaquetamiento adecuado; almacenamiento y restauracin. Primeras medidas en caso de desastre, incendio, inundacin 3.14 2 clases

Rescate de documentos mojados y daados por el fuego; primeras medidas y mtodos de conservacin a largo plazo; uso del vaco y de la congelacin de documentos mojados.

- 12 Higiene y seguridad en los talleres 3.15 2 clases

Circulacin del aire; precauciones contra gases txicos; medidas contra incendios accidentales y envenenamientos; primeros auxilios. 8 clases

Restauracin 3.16

Principios de reparacin; desacidificacin: acuosa, no acuosa y gaseosa; aplanamiento; mtodos de restauracin segn diversos procedimientos tradicionales, sus ventajas y desventajas; reencolado; laminacin por solvente; laminacin mecnica; impregnacin de hojas; encapsulado, su metodologa y precauciones durante el trabajo de restauracin mediante estos procedimientos; diversas clases de adhesivos; su accin; preparacin para los procedimientos de restauracin; especificaciones para la adquisicin. Encuademacin de documentos reparados y reencuadernacin 3.17 2 clases

Materiales de encuademacin; tcnicas; deterioro y conservacin del encuadernado y de los materiales; cuero, pergamino; vitela; reencuadernacin. 2 clases

Costos comparativos de los diversos procedimientos 3.18 Procedimientos de conservacin preventiva; proteccin mxima con un costo mnimo.

procedimientos de restauracin: 3 clases

Planificacin de una unidad de conservacin 3.19

Organizacin, gestin y planeamiento; espacio; ubicacin; suministro de agua corriente caliente y fra; instalacin de conducto para humo; sala de equipo; sala de mquinas; facilidades de restauracin, incluyendo materiales y el espacio para desacidificacin y secado de documentos; adquisicin de equipos; mquinas; productos qumicos y disposiciones para la limpieza del aire y la fumigacin; pauta de ejecucin del trabajo. 2. 3.20 Trabajos prcticos 250 horas

El programa de trabajos prcticos para especialistas debe incluir los siguientes temas:

Tcnicas de fumigacin 3.21 Diversos procedimientos, antiguos y modernos, contra insectos y hongos.

Limpieza: manual y mecnica El empleo de limpiadoras de vaco en reas de almacenamiento, limpieza mediante unidades de purificacin de aire o limpiadoras de vaco despus de la fumigacin de archivos; otros mtodos de limpieza (cepillos, etc.). Identificacin de los componentes del papel Para comprender las cualidades de la conservacin, es indispensable conocer y reconocer los materiales utilizados en la fabricacin del papel, tales como fibras, materiales de relleno, materiales de apresto, tales como resinas, gelatina y almidn (vase el Apndice). 3.23 3.22

- 13 -

Determinacin de la acidez 3.24 Empleo de a) indicador universal, y b) medicin de pH. (Vase el Apndice).

Desacidificacin 3.25 Diversos procesos: acuoso, no acuoso y gaseoso.

Reencolado y aplanamiento Reencolado de un documento que no presenta otros daos, diversas tcnicas segn el tipo de papel y de tinta; aplanamiento con plancha rotativa, plancha elctrica o a mano, o en prensa. Restauracin Procedimientos tradicionales y modernos de restauracin; reparacin con papel tejido, papel de seda; montaje; laminacin con solventes; laminacin mecnica mediante calor y presin; encapsulacin; tcnica de reposicin de folios. Al comienzo debe ponerse el acento en los mtodos tradicionales; la formacin en procedimientos modernos debe tener en cuenta la disponibilidad de equipos y materiales, el financiamiento, etc. Encuademacin de documentos reparados Unin y acondicionamiento de folios reparados; utilizacin de papel de refuerzo; costuras: flexible y otras; costura de cubierta de archivos; encuadernacin y montaje; conservacin de materiales de encuademacin; reencuadernacin de volmenes con el lomo cado o las cubiertas desprendidas. Montaje de mapas 3.29 Montaje sobre papel, telas con adhesivos; montaje con solventes o por laminacin mecnica. 3.28 3.27 3.26

Descifrado de documentos borrados 3.30 Utilizacin de rayos ultravioleta; empleo de filtros. fotografa de documentos escritos con

Manejo de equipos Diversos equipos tales como prensas de distintas clases, desbastadoras y cortadoras, horno de secado, medidor de pH, instrumentos para encuademacin, lmpara de rayos ultravioleta, cmaras, cmara de fumigacin, humidificadores, equipo de limpieza de aire, laminacin, etc. (En un futuro estudio de la Unesco sobre el RAMP se abordarn los detalles de los diversos equipos necesarios para la conservacin y la restauracin). B. 3.32 PROGRAMA DE ESTUDIOS PARA TCNICOS (NO GRADUADOS) 300 horas 3.31

Los temas que se detallan a continuacin se abordarn principalmente desde un punto de vista prctico. Tambin formarn parte del programa algunas clases sobre las tcnicas de realizacin del trabajo prctico. Las clases abarcarn diez horas, esto es, diez clases, y el trabajo prctico unas 290 horas, bajo supervisin haciendo hincapi en la manipulacin adecuada de documentos y del material para

- 14 obtener resultados de calidad. Las clases se ilustrarn con material audiovisual acerca de los diversos pasos del trabajo prctico. Este trabajo incluir los siguientes temas: Uso de insecticidas, fungicidas y mtodos de fumigacin Los archivos de los pases tropicales deben afrontar el problema de los insectos y los hongos que se desarrollan en los registros; para evitar la presencia de estas plagas en los sectores de almacenamiento deben tomarse medidas preventivas. Este tema se refiere al uso correcto de insecticidas y de fungicidas, entre ellos los aerosoles, y de la fumigacin contra los insectos y los hongos. Debe insistirse en los aspectos de conservacin preventiva. Limpieza Utilizacin de limpiadoras de vaco para sacar el polvo de los archivos en los sectores de almacenamiento, mantenimiento de la limpieza en este sector y limpieza de los registros fumigados mediante unidades de limpieza de aire, limpiadoras de vaco, cepillos. Desacidificacin 3.35 Desacidificacin mediante procedimientos acuosos, no acuosos y gaseosos; precauciones durante la desacidificacin. 3.34 3.33

Reencolado y aplanamiento 3.36 Reencolado de documentos que en general estn en buen estado; aplanamiento despus del secado. tcnicas de

Preparacin de adhesivos 3.37 Composicin de adhesivos para restauracin y encuademacin^ respectivamente, y su preparacin.

Restauracin Principalmente procedimientos manuales, como reparaciones con papel tejido o papel de seda, montaje sobre papel hecho a mano; laminacin por solventes: uso correcto y precauciones; laminacin mecnica mediante calor y presin; encapsulado y tcnicas de impregnacin de folios; procedimientos para el montaje de mapas, reparacin de sellos, etc. Reencuadernacin 3.39 Tcnicas de reencuadernacin de volmenes cuyo lomo se ha despegado o des-, prendido. 3.38

Encuademacin de documentos reparados Diversas tcnicas; variedades de costura, encuademacin, fileteado; conservacin del cuero, pergamino y vitela; otros materiales utilizados para la encuadernac ion. Preparacin de carpetas, cajas para documentos 3.41 Tcnica y metodologa. 3.40

- 15 Rotulados de las cajas 3.42 Necesidad de identificar el contenido; los anaqueles. la manipulacin y la disposicin de

Preparacin de material para exposicin 3.43 Debe tratarse principalmente el montaje, la exposicin y los marcos; prevencin de daos a los documentos durante la exposicin; filtros de luz.

Manipulacin de microfilms, cintas y materiales audiovisuales 3.44 Metodologa para prevenir los daos y el deterioro; tcnicas para manipulacin y almacenamiento correctos; prevencin del dao durante el uso.

Servicios de archivos 3.45 3.46 Preparacin de listas, disposicin de los registros en los anaqueles, acondicionamiento de un sector de almacenamiento adecuado.

La formacin deber continuar durante el trabajo en la institucin interesada ya que la prctica dar confianza a los tcnicos en su trabajo y les permitir no slo abordar las dificultades sino tambin llegar a producir un trabajo de alta calidad.

4. 4.1

RESUMEN Y DIRECTRICES

Un estudio reciente sobre las facilidades para la conservacin y la restauracin demuestra que los archiveros de los pases en desarrollo conocen bien la necesidad de estas facilidades. En estos pases, grandes cantidades de documentos estn en un avanzado estado de deterioro y requieren con urgencia un tratamiento cientfico. En algunos casos, los daos se deben al uso de materiales dudosos y de tcnicas errneas. (Prrs. 1.1 a 1.7). Es imprescindible normalizar las tcnicas de conservacin y restauracin en lo que se refiere a la metodologa, fomentar la utilizacin de materiales ensayados y aprobados e impulsar al personal supervisor a que elabore nuevos procedimientos o ponga a prueba nuevas tcnicas, adaptndolas a sus propias necesidades. Estos objetivos pueden promoverse gracias a una mayor armonizacin de los programas de estudio en materia de informacin. Adems, es fundamental planificar y establecer instalaciones especializadas para la preservacin y la restauracin, y formar el personal necesario para este trabajo en los archivos, bibliotecas y otros centros de informacin. (Prrs. 1.8 a 1.13). No obstante, no es conveniente crear escuelas de formacin con programas inadecuados o en lugares donde no se dispone de los fondos y las instalaciones apropiados. La supervisin del programa de estudio y sus subdivisiones deben estar a cargo de la escuela o centro donde se imparte el programa. (Prrs. 2.4 a 2.6). 4.4 En un comienzo, la formacin puede estar asociada a las secciones regionales del CA, esto es, a la ARBICA, CARBICA, CENARBICA, ECARBICA, PARBICA, SARBICA, SWARBICA y WARBICA. En algunas de estas secciones regionales ya existen algunas facilidades adecuadas para la formacin. (Prr. 2.12). 4.3 4.2

- 16 4.5 La formacin no salo debe destinarse al personal capacitado, sino que tambin debe asegurar que las personas que la han recibido pueden realmente realizar sus respectivos trabajos. (Prr. 2.15). El programa de estudios propuesto tiene dos aspectos: a) para especialistas, es decir, graduados que realizarn una labor de supervisin para organizar las facilidades y orientar al personal cuando sea necesario, y para tcnicos, es decir, personal no graduado que realiza en la prctica el trabajo de conservacin y restauracin. (Prr. 3.11. Programa de estudios para especialistas, es decir, graduados Teora i) ii) Introduccin a la conservacin y restauracin Bases materiales de documentos, incluyendo microformas, cintas y otros materiales audiovisuales Conservacin preventiva Diversos tipos de almacenamiento Estanteras y condiciones ambientales del sector de almacenamiento Edificios: sobre todo en lo que se refiere al trabajo de conservacin cientfica en los edificios existentes Importancia de la normalizacin para el trabajo de conservacin Medidas urgentes ante catstrofes: Higiene y seguridad en el taller Restauracin: diversas tcnicas y metodologa reencuadernacin inundacin, incendio, etc. 300 horas

4.6

b)

A.

50 horas

iii) iv) v) vi)

vii) viii) ix) x) xi) xii) xiii) xiv)

Encuademacin de documentos reparados y

comparacin de costos de los diversos procedimientos Planificacin de una unidad de conservacin, y Seminarios (cinco o seis sobre los temas mencionados) (prrs. 3.5 a 3.19) . 250 horas

Trabajos prcticos i) ii) iii) Tcnicas de fumigacin Limpieza: manual y mecnica

Identificacin de los componentes de papel

- 17 -

iv) v) vi) vii)

Determinacin de la acidez Desacidificacin Reencolado y aplanamiento Restauracin; de folios tradicional y moderna. Encapsulado e impregnacin

viii) ix) x) xi)

Encuademacin de documentos reparados y reencuadernacin Montaje de mapas Descifrado de documentos borrosos Manejo de diversos equipos (Prrafos 3.21 a 3.31) 300 horas

B.

Programa de estudios para tcnicos (no graduados) i) ii) iii) iv) v) vi)

Uso de insecticidas, fungicidas y procedimientos de fumigacin Limpieza: al vaco y otros mtodos

Desacidificacin Reencolado y aplanamiento Preparacin de adhesivos Restauracin de documentos de papel, pergamino y vitela, hoja de palma, corteza de abedul Restauracin de sellos; montaje de mapas, etc.

vii) viii) ix) x) xi) xii)

Encuademacin de documentos reparados y reencuadernacin Preparacin de carpetas; Rotulado de cajas Preparacin del material para exposiciones Disposicin y almacenamiento de los registros en cajas, gabinetes, estanteras Manipulacin de microformas Servicios de archivos Manejo de equipos (prrafos 3.32 a 3.45) cajas para documentos

xiii) xiv) xv)

- 18 -

Al trmino de los cursos, la formacin debe continuar, especialmente en el caso de los tcnicos, en sus puestos de trabajo en sus instituciones. Este programa debe contribuir a crear confianza entre los tcnicos, ayudarles a abordar tareas complicadas y permitirles realizar un trabajo de calidad. (Prr. 3.46).

4.7

- 19 -

BIBLIOGRAFA P. Atherton: Directrices para la organizacin de seminarios, reuniones de trabajos prcticos y cursos de formacin sobre informacin y documentacin cientficas y tecnolgicas, Unesco, 1975. Manuscripts and Documents, their Deterioration and Restoration, Charlottesville, 1972. The Education in Training of Archivists - Status Report of Archival Training Programmes and Assessment cf Manpower Needs, Unesco, 1979. /PGI/E.T./HARM/77 Directrices para la preparacin de programas de estudios sobre la gestin de documentos y la administracin de archivos modernos: un estudio del RAMP /PGI-82'WS/l/ The Planning of an Archives School : Some Comments on the proposed regional Institute of Archives Science for Southeast Asia, Journal of the Society of Archivists, 5 (1975), pgs. 232-244. Development of a Regional Demonstration and Training Centre at the School of Archivists, Universidad de _ Crdoba,Repblica Argentina, 1981. /Sr. ne FMR/PGI/81/116E/ A Study of the Basic Standards and Methods in Conservation and Restoration Workshops applicable to Developing Countries, I.C.A., 1973. The Training of Archivists: Analysis of the Study Programmes of Different Countries and Thoughts of the Possibilities of Harmonization, Unesco, 1979. /PGI/E^/HARM/OX Modern Archives and Manuscripts. A Select Bibliography, Society of American Archivists, 1975 Conservation and Restoration of Archive Materials, Unesco, 1973. Conservation and Restoration of Archive Materials: A Survey of Facilities, Unesco, 1978. Republic of Indonesia: Archival Training, Unesco, 1980. A Manual of Tropical Archivology, Mouton Press, Paris, 1966. The Conservation of Antiquities and Work of Art: Treatment Repair and Restoration, Londres, 1971 The Regional Training Centre Movement, The American Archivist, 35 (1972), pgs. 163-171.

W.J. Barrow: Michael Cook:

Michael Cook:

Michael Cook:

Carmen Crespo:

J. Davies :

B. Delmas:

F.B. Evans: Y.P. Kathpalia: Y.P. Kathpalia:

E. Ketelaar: Y. Perotin:

H.J. Plenderlaith and A.E.A. Warner Morris Rieger:

- 20 -

16.

Michael Roper:

Establishment of a Technical Training Centre in Archival Restoration and Reprography - Democratic Republic of the Sudan, Unesco, 1980. /Sr. no FMR/PGI/80/1607' Directrices para el desarrollo de programas de estudios de ciencias de la informacin, Unesco, 1978. Meeting of Experts on the Harmonization of Archival _ Training Programmes, Final Report, 1980, /PGI-E.T/HARM/7/ Segunda consulta de expertos sobre el RAMP (RAMP II) /PGI-82/WS/247 Document Repair, Society of Archivists, 1971. UNISIST Guidelines for Developing and Implementing a National Plan for Training and Education in Information Use,' Unesco, 1981

17.

W.L. Saunders:

18.

UNESCO :

19. 20. 21.

UNESCO: D.B. Wardle: T.D. Wilson:

- 21 -

APNDICE A El autor realiz en 1981 un curso de dos semanas sobre conservacin preventiva en Bagdad, por invitacin del ICCROM. Se observ que el curso cobraba todo su sentido si se utilizaban diapositivas para ilustrar las diversas facetas de la conservacin preventiva. Para estimular a los estudiantes a trabajar por su cuenta, se disearon una serie de experimentos. El autor estima que ocho de ellos pueden ser tiles para el programa de estudio, y se explican en este apndice como un modelo que los centros de formacin pueden adoptar o adaptar. Los experimentos pueden revisarse o mejorarse, segn las necesidades locales y los progresos de las tcnicas de conservacin y restauracin. Se pueden disear experimentos similares relativos a otros temas.

- 22 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NQ 1: . ESTRUCTURA DEL PAPEL

.Objetivo

- Identificacin de los diferentes tipos de fibra utilizados para la fabricacin del papel, mediante sus caractersticas morfolgicas

El papel puede estar compuesto de celulosa pura, derivada de lino, o pulpa qumica, o

algodn,

puede estar compuesto de pulpa de madera de origen mecnico, que contiene celulosa y sustancias cohesivas tales como la lignina, hemicelulosa, etc. Las fibras de celulosa pura y las de pulpa mecnica pueden reconocerse gracias a un microscopio. Observar y reconocer mediante un microscopio (aumento x 125) fibras de celulosa derivadas de: a) b) c) madera dura madera blanda a..godn

y p > mecnica de madera (fibras de madera formadas por procedimientos meriicos). Registre sus observaciones de fibras de celulosa de: a) b) c) madeja aladc" y pulr n . i -nica de madera diapositiva nQ 1 diapositiva n 2 diapositiva nQ 3

- 23 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NS 2: DETECCIN DE LA LIGNINA EN EL PAPEL

Objetivo

- Deteccin de la lignina en la pulpa de madera El papel permanente se fabrica con fibras de celulosa pura derivadas del algodn, del lino o pulpa qumica. La lignina (que es una sustancia que cohesiona la fibra de celulosa) se encuentra en la pulpa mecnica de madera. Tambin puede encontrarse como impureza en la pulpa qumica, si sta no ha sido adecuadamente preparada a partir de madera dura o blanda. Generalmente, las fibras de celulosa pura obtenidas de la pulpa qumica no contienen lignina. Deben entregarse dos hojas de papel. Coloqese una gota de tintura de floroglucina (solucin) directamente sobre la hoja de papel; la aparicin de un color rosado-violeta indica la presencia de lignina. - Registre el resultado de su observacin. Nota: la tintura de floroglucina se prepara en solucin a partir de floroglucina, alcohol y cido clorhdrico concentrado.

- 24 -

INFORMACIN SUPLEMENTARIA PARA LOS EXPERIMENTOS NQs 1 Y 2 -

PRUEBAS REACTIVAS PARA IDENTIFICACIN DE FIBRA DE PAPEL

Fibras

Iodo

Solucin de cinccloro-cinc Rojo vino intenso Azul Amarillo

Solucin de floroglucinol Rojo oscuro

Tintura de Harzberg Rojo Azul Amarillo

Algodn y lino Madera qumica Madera mecnica

Marrn claro a oscuro Incoloro a marrn claro Amarillo a marrn

Estos ensayos complementan la informacin sobre identificacin de fibras.

- 25 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NS 3: IDENTIFICACIN DE MATERIALES DE APRESTO

Objeto

- En la manufactura del papel se utilizan diversos materiales para su apresto. Se trata principalmente de gelatina, resina y almidn. La presencia de estos aprestos en el papel puede detectarse mediante ensayos qumicos

Los ensayos se realizan directamente en papel o en un extracto liquido del apresto obtenido del papel mediante procedimientos qumicos. El ensayo en papel puede realizarse para detectar la presencia de almidn o de resina. Con este fin se utilizan dos muestras de papel. a) Almidn: Pngase una gota de solucin de iodo (1%) y de ioduro de potasio (5%) sobre el papel; la aparicin de un color azul-violeta indica la presencia de almidn. b) Resina; Pngase una gota de solucin concentrada de glucosa (azcar) sobre el papel y adase una gota de cido sulfrico (H2SO4). La aparicin de un color rojo a marrn indica la presencia de resina. La resina puede tambin detectarse gracias al anillo caracterstico formado por una gota de ter en la hoja que se examina. Ensayo en un extracto lquido (es decir, en solucin), a) Gelatina; i) Papel peridico: preprese un extracto con una solucin de sosa custica. Adase a este extracto cido ntrico y molibdato de amonio. La aparicin de un precipitado blanco indica la presencia de apresto de gelatina. Papel viejo: preprese un extracto con agua hirviendo. A este extracto adase cido ntrico y molibdato de amonio, como en el caso anterior. La aparicin de un precipitado blanco indica la presencia de apresto de gelatina.

ii)

- 26 -

b)

Almidn : Preprese un extracto de una muestra de papel en agua hirviendo. Adase al extracto fro una gota de solucin de iodo. La aparicin de un color azul indica la presencia de almidn. A otra porcin adase iodo y solucin de ioduro de potasio. La aparicin de un color azul-violeta indica la presencia de almidn.

c)

Resina: Preprese un extracto de muestra de papel con anhdrido actico. Adase cuidadosamente a este extracto una gota de cido sulfrico concentrado (H2SO4). La aparicin de un color rojo que cambia a marrn indica la presencia de resina.

Nota :

1. 2.

Vase tambin el cuadro adjunto. Deben suministrarse extractos de diversas muestras.

o o

Ot W H W

W Q

rH

Tipo de apresto Reaccin realizada directamente sobre papel Modo de extraccin

Gelatina . Protenas

Almidn

Resina

rH

0 2

Papel peridico: sosa custica Papel viejo: agua hirviendo

Agente reactivo

Acido ntrico ms molibdato de amonio Precipitado blanco

Agua hirviendo

Anhdrido actico

Iodo ms ioduro de potasio

Iodo ms ioduro Aadir glucosa/ Acido sulfrico despus cido concentrado de potasio sulfrico Color azulvioleta Color rojo, despus marrn Color rojo, despus marrn

27 -

Resultados

Color azulvioleta

- 28 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NQ 4:\ DETERMINACIN DE LA ACIDEZ

Obj etivo

Una de las principales causas del deterioro del papel es la acidez, que se debe a diversos factores tales como el uso de celulosa impura, de apresto de resina-alumbre, a residuos qumicos presentes en el papel a causa de una fabricacin inadecuada, a condiciones ambientales, al uso de tintas acidas, etc. Es fundamental saber si el papel tiene una acidez elevada o baja, o si es neutro o alcalino.

La acidez se determina mediante una solucin de ensayo de pH. Una gota de esta solucin aplicada a una muestra de papel indica la acidez aproximada gracias al color resultante. La acidez se indica en una escala de pH de 0 a 14. El punto central 7 indica el estado neutro, los puntos 7 a 14 indican alcalinidad y 0 a 7 indican acidez. La lectura obtenida mide con bastante precisin la acidez del papel. ESCALA DE pH

b-

-<r

'7 Neutro

->-

'14

La acidez aumenta en el sentido de la flecha

La alcalinidad aumenta en el sentido de la flecha

Virtase una gota de rojo de clorofenol sobre el papel hasta su absorcin. Si la:mancha resultante es amarilla, el papel es cido (pH inferior a 6); un color gris-verde, verde o amarillo-verde indica una acidez moderada (pH 6 a 6,7); el color prpura indica un estado neutro o alcalino (pH superior a 6,7). CUADRO Color Amarillo Gris-verde Verde Amarillo-verde Prpura pH menos de 6,0 6,0 a 6,7 Conclusin Acidez Acidez ligera

6,7 o ms

Casi neutro o alcalino

- 29 -

- El grado de acidez se estima con la ayuda de un indicador de rango amplio. Este indicador permite medir el pH de pH 4,0 a pH 9,0 con intervalos de medias unidades (es decir, 5,0, 5,5, 6,0, etc.), gracias al color resultante y al tono de este color. Virtase una gota del reactivo en el extracto acuoso de la muestra de papel. Asprese la solucin en un capilar y comprese el color con el cuadro cromtico de pH.

- 30 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NQ 5: NEUTRALIZACIN DE LA ACIDEZ - Los cidos son muy perjudiciales para el papel y deben ser neutralizados. Uno de los procedimientos utiliza el carbonato como un agente neutralizador. Veamos por qu. El cido sulfrico puede neutralizarse mediante una base (por ejemplo Na OH) o un carbonato (Mg CO3) que, aunque es una sal, puede tomar la funcin de una base libre. Incorprese el cido sulfrico lentamente, centmetro cbico a centmetro cbico a una cubeta con sosa custica y a otra con carbonato de magnesio.

Objetivo

Na OH

Mg CO 3

Despus de vertido, lase e inscrbase el pH en el cuadro siguiente:

pH ce HS0 4 Na OH Mg CO3 ce H 2 S 0 4 Na OH pH Mg CO3

Trace los grficos : - ce H SO - ce H SO. por pH en Na OH por pH en Mg CO;

Escriba sus conclusiones.

- 31 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO N2 6: GRANO DEL PAPEL

Obj etivo

El papel fabricado a mquina tiene dos direcciones, a saber, una direccin de la mquina, o sea, la direccin que toman las fibras en el proceso de fabricacin, llamada tambin grano del papel, y una direccin transversal, perpendicular a la anterior. La expansin y la contraccin del papel son mayores en una de las direcciones, y tambin lo es su solidez. Con fines de ensayo y de restauracin es indispensable conocer el grano del papel, es decir, su direccin de mquina, de alineamiento de las fibras.

Crtese un trozo de papel (20 cm x 20 cm). Humedzcase uno de sus lados. El papel se enrollar en forma de tubo o tomar una forma curva. El eje del tubo indica el grano, esto es, la direccin de mquina. La solidez del papel fabricado a mquina es mucho mayor en una direccin que en la otra. Si se rasga una hoja primero segn el eje vertical e inmediatamente despus segn el eje horizontal, es decir en ambos sentidos en rpida sucesin, se observar que presenta mayor resistencia en la direccin transversal. La resistencia a la atraccin presenta diferencias similares, y es considerablemente mayor en la direccin de la mquina. Se corta un papel de 15 cm por lado (15 cm x 15 cm). Se lo sumerge en agua durante exactamente 5 minutos y a continuacin se coloca entre dos hojas de papel secante. Mida las nuevas dimensiones. El aumento en una direccin (transversal) ser notablemente mayor que en la otra. En algunos casos el aumento es aproximadamente 10 veces superior al de la otra direccin (direccin de la mquina).

- 32 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NQ 7:

RESISTENCIA MECNICA DEL PAPEL

Objetivo

- Medicin de la resistencia mecnica del papel bajo diferentes condiciones para evaluar la duracin y el estado de conservacin

La calidad del papel y su capacidad de resistir l uso permanente dependen evidentemente de las caractersticas de la resistencia mecnica. Adems, la disminucin de estas caractersticas indica el deterioro del papel debido al envejecimiento y por lo tanto su perdurabilidad. Obsrvese el resultado de los siguientes ensayos, realizados en las direcciones del grano (mquina) y transversal: resistencia a la traccin y elasticidad resistencia al desgarramiento resistencia a los pliegues

- 33 -

CONSERVACIN DE MATERIALES DE ARCHIVO

EXPERIMENTO NS 8: EFECTOS DE LOS AGENTES DE DETERIORO. IDENTIFICACIN

Objetivo

Segn su ndole y las condiciones ambientales, el papel est sujeto a ataques de diversas fuentes: calor, luz solar, humedad, polvo, acidez, etc. Se presentarn muestras, fotografas y diapositivas para ilustrar el deterioro. Identificacin de los daos.

Se estudiarn las diapositivas, fotografas y muestras para identificar los daos. Se estimular el envejecimiento del papel mediante el calor, luz solar y luz elctrica (fluorescente o de tungsteno) y se registrarn los resultados. Humedzcase una muestra de papel. Cbrase con papel encerado o pngase en un deshidratador con 85% de humedad y obsrvese la formacin de hongos. Lmpiense algunos volmenes encuadernados con una aspiradora domestic; de vaco y obsrvense las finas partculas de polvo recolectadas.

- 34 -

Documentos del RAMP y otros documentos conexos Unesco. General Information Programme. Expert Consultation on the Development of a Records and Archives Management Programme (RAMP) Within the Framework of the General Information Programme, 14-16 May 1979. Paris, Working Document (PGI/79/WS/1). Paris, Unesco, 1979. 19 pgs. Igualmente disponible en francs. Unesco. General Information Programme. Expert Consultation on the Development of a Records and Archives Management Programme (RAMP) Within the Framework of the General Information Programme, 14-16 May 1979. Paris, Final Report (PGI/79/WS/10). Paris, Unesco, 1979. 36 pgs. Igualmente disponible en francs. Manning, Raymond, Gilberte Protin y Sven Welander, compiladores y editores. Guide to the Archives of International Organizations. Part I. The united Nations System. Preliminary version (PGI/79/WS/7). Paris, 1979. 301 pgs. Cook, Michael. The Education and Training of Archivists - Status Report of Archival Training Programmes and Assessment of Manpower Needs (PGI/79/CONF. 604/COL.2). Paris, Unesco, 1979. 71 pgs. Igualmente disponible en francs. Delmas, Bruno. The Training of Archivists - Analysis of the Study Programmes of Different Countries and Thoughts on the Possibilities of Harmonization (PGI/79/CONF. 604/COL. 1). Paris, Unesco, 1979. 75 pgs. Igualmente disponible en francs. Unesco. Division of the General Information Programme. Meeting of Experts on the Harmonization of Archival Training Programmes, 26-30 November. Paris, 1979, Final Report (PGI/79/CONF. 604/COL. 7). Paris, Unesco, 1980. 18 pgs. Igualmente disponible en francs. Roper, Michael. Democratic Republic of the Sudan: Establishment of a Technical Training Centre in Archival Restoration and Reprography (FMR/PGl/80/180). Paris, Unesco, 1980. 31 pgs. Kecskemti, Charles y Evert Van Laar. Acuerdos y Convenios: Modelos Bilaterales y Multilaterales Relativos a las Transferencias de Archivos (PGI/81/WS/3). Pars, Unesco, 1981. 34 pgs. Disponible igualmente en rabe, francs, ingls y ruso. Silva, G.P.S.H. de. A Survey of Archives and Manuscripts Relating to Sri Lanka and Located in Major London Repositories (PGI/81/WS/4). Paris, Unesco, 1981. 100 pgs. Bors, Ivn. Estudios de viabilidad para la creacin de un fondo de asistencia financiado y administrado con carcter internacional para facilitar la solucin de los problemas que entraa la transferencia internacional de archivos y para obtener acceso a las fuentes de la historia nacional existentes en archivos extranjeros (PGI/81/WS/7). Pars, Unesco, 1981. 31 pgs. Disponible igualinerte en rabe, francs, ingls y ruso. White, Brenda. Archives Journals : A Study of their Coverage by Primary and Secondary Sources. (RAMP Studies and Guidelines). (PGI/81/WS/10). Paris, Unesco, 1981. 72 pgs. Igualmente disponible en francs.

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