Entrenamiento en 5S

Entrenamiento en 5S Temario: Antecedentes Porque 5`s? Qu significan las 5`s

Metodologa de implementacin
Conclusiones

De la Teora a la Prctica

ANTECEDENTES:
Las 5S iniciaron en Japn durantes los aos 60`s
Obtuvieron beneficios como:

eliminacin de desperdicio reduccin de materiales en proceso incremento en la productividad personal evitar accidentes optimizar espacios incrementar su velocidad de mejora

Por qu 5`s
Porque establece el estado mental adecuado en la organizacin para la Productividad y la asimilacin de nuevas herramientas.

BENEFICIOS DIRECTOS DE 5`s

CALIDAD Satisfaccin de clientes Velocidad de respuesta y de mejora EFICIENCIA Productividad Energa positiva

SEGURIDAD Accidentes Ausentismo

ELIMINACION DESPERDICIOS Mantenimiento preventivo Sugerencias de mejora

5S Shitsuke Seguir estndares 4S Seiketsu Estandarizar 3S Seiso Limpiar 2S Seiton Organizar 1`S Seiri Seleccionar

Qu son las 5s

1`S Seiri Seleccionar

1`S Seiri Seleccionar

Mantener solo lo necesario

Revisar el rea de trabajo y : Separar lo que sirve de lo que no sirve De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servir a alguien. Decidir que se har con las cosas .

1`S Seiri Seleccionar

Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por frecuencia de uso: Colocar junto a la persona
ES POSIBLE QUE SE USE CADA HORA

Colocar en Archivo Muerto.

Colocar en bodega o archivo

ALGUNAS VECES AL AO

ARCHIVO MESAS PAPELES MATERIALES HERRAMIENTA

VARIAS VECES AL DIA

Colocar cerca de la persona

Colocar en otra rea

ALGUNAS VECES AL MES

VARIAS VECES POR SEMANA

Colocar en el rea

1`S Seiri Seleccionar

Decidir qu se har con las cosas innecesarias.

Definir un lugar temporal a donde enviar las cosas que ya no se necesitan , pero indicando la condicin en que se encuentra el articulo: Deteriorado (arreglable) Describir falla Sirve pero no lo necesito realmente Cosas en exceso Obsoleto para mi

1`S Seiri Seleccionar

BENEFICIOS

ABRIR ESPACIO ELIMINACION DE DESPERDICIO SE DESCARTAN ARTICULOS OBSOLETOS REDUCCION EN INVENTARIOS MEJOR DISTRIBUCION DE RECURSOS

2S Seiton Organizar

2S Seiton Organizar

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Organizar significa poner las cosas en orden, tener una ubicacin y disposicin de cualquier articulo, de tal manera que est listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.

2S Seiton Organizar

Una forma de hacerlo es :

Definir un nombre para cada clase de articulo Decidir dnde guardar las cosas, tomando en cuenta la frecuencia de uso

Decidir como acomodar las cosas tomando en cuenta que sea fcil de :
localizar por cualquiera (auto explicativo) sacar y devolver a su lugar de origen detectar faltantes (vgr. prstamo ) reponer (inventario) quitar puertas o etiquetarlas 1as. entradas , 1as. salidas

2S Seiton Organizar

Colocar etiquetas visibles y cdigo de colores ( control visual) Buscar sistemas auto explicativos. ejemplo VIDEOS 2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Responsable :

2S Seiton Organizar

BENEFICIOS

Eliminar tiempo de bsqueda Prevenir desabasto Mejorar seguridad Minimizar errores

Velocidad de respuesta
Velocidad de mejora

3S Seiso Limpiar

3S Seiso Limpiar

Crear un lugar de trabajo impecable

Un sitio sucio y desordenado : Atenta contra la seguridad fsica y mental. Afecta la calidad del producto.

El xito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal

3S Seiso Limpiar

Las 3 etapas de la limpieza

rea individual

reas comunes
reas difciles

3S Seiso Limpiar

BENEFICIOS

Evitar accidentes
Disminuir reparaciones costosas

Tomar acciones correctivas inmediatas

Un lugar impecable de trabajo

4S Seiketsu Estandarizar

INSTRUCCIONES PARA MANTENER LAS 3Ss

4S Seiketsu Estandarizar

Un estndar debe colocarse en un lugar visible y debe ser fcil de entender , por ejemplo.
Sala de Capacitacin

Instrucciones para mantener el nivel logrado . 1. Dejar limpio el pizarrn 2. Retirar las hojas usadas del rota folio 3. Devolver el equipo utilizado a su lugar 4. Dejar los utensilios sucios en su lugar 5. No dejar nada sobre las mesas y acomodar las sillas 6. Verificar que no quede ningn objeto que no sea de la sala de capacitacin 7 Apagar ventilador y luces. Responsable :

4S Seiketsu Estandarizar

CONTROL VISUAL
USAR SIMBOLOS , COLORES O LETREROS PARA QUE EL ESTANDAR SE EXPLIQUE POR SI MISMO.

4S Seiketsu Estandarizar

Qu podemos implementar ?

Delimitar y sealizacin de reas . Etiquetar :

accesorios equipo herramientas refacciones archiveros y archivos

4S Seiketsu Estandarizar

BENEFICIOS

Queda por escrito el cmo mantener lo logrado Facilita el mantenimiento Asegurar el entregar servicios con calidad consistente Sistemas auto explicativos

5S Shitsuke Seguir los estndares

5S Shitsuke Seguir los estndares

MANTENER LO LOGRADO

Para mantener lo logrado se necesita :

DISCIPLINA COMPROMISO

5S Shitsuke Seguir los estndares

DISCIPLINA

COMO PROMOVER LA DISCIPLINA

HABITO DE USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS. RESPETO HACIA LOS DEMAS EMPATIA CON LOS COMPAEROS ASEGURAR ENTENDIMIENTO DE LOS ESTANDARES

PREDICAR CON EL EJEMPLO

5S Shitsuke Seguir los estndares

COMPROMISO

La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.

Se puede ser disciplinado y sin embargo no estar comprometido

Compromiso es entusiasmo.

5S Shitsuke Seguir los estndares

COMPROMISO

Los primeros en comprometerse con la mejora del ambiente de trabajo deben ser el Equipo Gua para : Aplicacin y seguimiento de tareas Capacitacin

Promocin y motivacin
Y lograr compromiso de todos los involucrados

5S Shitsuke Seguir los estndares

EQPO. GUIA

Debe facilitar los medios para lograr un lugar de trabajo seguro y confortable

COMPROMISO

TODOS

Con sus hbitos y participacin pueden hacer la diferencia entre un ambiente en apariencia favorable y uno realmente ptimo

COMPROMISO

TODOS

A PONER EN MARCHA ESTE PROGRAMA