Professional Documents
Culture Documents
MS Word Öğreni̇yorum
MS Word Öğreni̇yorum
MRCROSOFT WORD
Microsoft Word program gelimi bir kelime ilemcidir. Bu programda dokman, tez, kitap hazrlamak iin gerekli tm ilevleri bulabilirsiniz. Wordde hazrlanan belgeler bilgisayara doc uzants ile kaydedilirler. Word program ayn anda birden fazla belge ile almanza olanak salar.
Standart Ara ubuu Yatay Cetvel Biimlendirme Ara ubuu Yatay Kaydrma ubuu Durum ubuu Yatay Kaydrma ubuu
Dikey Cetvel
Microsoft Word altrldnda karmza yukardaki ekran grnts gelir. Standart ara ubuu, sk kullanlan men komutlarn kullanmamz salayacak dmelerden oluur. Biimlendirme ara ubuu, metinleri biimlendirirken en sk kullandmz komutlar salayacak dmelerden oluur. Yatay ve dikey cetvel , sayfa geniliini, iinde bulunduumuz paragrafn sol ve sa snrlarn, o paragrafta geerli olan sekmeleri ve girintileri rahata izlememizi ve deitirmemizi salar. Yatay ve dikey kaydrma ubuklar sayfalar zerinde hareket etmemizi salar. Durum ubuu, o anda bulunulan konum, seilen nesne, yaplan ilem vb. hakknda bilgi vermektir. Microsoft Wordde varsaylan sayfa yaps olarak, A4 ebatlarndaki bir kad dikey olarak kullanr. Bu kadn alt-st-sa-sol taraflarnda 2,5 cmlik bir boluk vardr. Bu boluklar ve kat boyutlar istenildii takdirde deitirilebilir. Microsoft Word ile yaz yazarken dikkat edilmesi gereken birka husus vardr. 1. Word ile alrken ancak yeni bir paragrafa gemek iin enter tuu kullanlr. Bir satr dolduunda alt satra gemek iin kesinlikle enter tuunu kullanmayn. Word satrn dolduunu kendisi anlar ve yeni bir alt satra otamatik olarak geer. 2. Karakter arasnda birden fazla boluk brakmak iin boluk tuu kullanmayn. Bunun yerine tab tuunu kullann. 3. Klavyeden bir tua bastmzda karakter, imlecin bulunduu yerde kar. 4. Belge ierisinde herhangibir yerde dzenleme yapmak iin imleci istediimiz yere getirmeliyiz. Bu ilemi yapmak iin mouseu kullanabileceimiz gibi klavyedeki yn tularn, home, end, page up ve page down tularn kullanrz. Bu tular ile beraber control tuuda kullanlabilir. 5. Noktalama iaretlerinden sonra bir karakter boluk brakmaya dikkat edilmelidir. 6. Daha nceden yazlm herhangi bir metinin biimini deitirmek iin kesinlikle o metin seilmeli ve daha sonra deitirme ilemi yaplmaldr.
Belgeleri Kaydetmek
Microsoft Wordde hazrladmz belgelere ileride ulaabilimek ve kalc olarak bilgisayarmzda saklamak iin Dosya-Kaydet (File-Save) komutu verilir. Bu komutu ilk kez verdiimizde karmza yukardaki pencere gelir. Kayt Yeri (Save In) adl kutucukla belgemizi kaydetmek istediimiz src veya klasr seeriz. Dosya Ad (File Name) adl kutucua belgemize vermek istediimiz ismi gireriz. Eer istersek Kayt Tr (File Type) adl kutucukla belgemizin farkl bir trde kaydedilmesini salayabiliriz. Microsoft Wordun varsaylan seenei Word Belgesidir. Bir dosya bir kez kaydediltikden sonra yani bir belgeye bir isim atandktan sonra tekrar kaydet komutunu verdiimizde bu pencere tekrar karmza kmaz, bundan sonra vereceimiz kaydet komutu ile varolan dosyann zerine otamatik kayt yaplr. Belgeler kaydedilirken eer istenirse kayt penceresinde bulunan Seenekler (Options) adl dmecie tklayarak belgeye ifre verilebilir. Daha nceden bir isim verilerek bilgisayarmza kaydedilmi olan bir belgeyi yeni bir isimle kaydetmek iin Dosya-Farkl Kaydet (File-Save As) komutu verilir. Belge yeni bir isimle kaydedilirken eski belge zarar grmez.
Daha nceden bir isim verilerek bilgisayara kaydedilmi belgeleri amak iin yaplan bu ilem Dosya-A (FileOpen) mens ile gerekletirilir. Bu komut verildikten sonra karmza gelen yukardaki pencerede Bak (Look In) adl kutucukdan belgenin kaytl olduu src veya klasr seilir. Bu ilemden sonra aadaki listede seili olan src veya klasr ierisinde bulunan dosyalarn listesi gelir. Buradan uygun olan dosya seilerek A (Open) dmeciine baslr. Belgeleri amann bir dier yolu ise Wordde allan en son 4 (drt) dosyann ad Dosya (File) mensnn altnda gsterilir. Eer burada istediimiz dosya ad var ise buna tklayarak belgeyi aabiliriz.
Belgeleri Kapatmak
Bir belge ile iimiz bittiinde o belgeyi kapatmalyz. Wordde aktif olan belgeyi kapatmak iin Dosya-Kapat (File-Close) komutunu veririz. Eer kapatlan belge ierisinde kaydedilmemi bir deiiklik var ise Microasoft Word bir mesaj penceresi ile bizi uyarr ve deiiklikleri kaydetmek isteyip istemediimizi sorar. Bu soruya Evet (Yes) veya Hayr (No) yant vererek belgeyi kaydederek veya kaydetmeden kapatabiliriz. Eer ptal (Cancel) dmesine basarsak kapatma ilemini iptal ederiz.
Bask nizleme Dosya-Bask nizleme (File-Print Preview) komutu ile hazrladmz belgenin yazcdan nasl kacan grebiliriz. Yazdr Dosya-Yazdr (File-Print) komutu ile hazrladmz belgeyi yazcdan kartabiliriz Gelen pencerede belgenin hangi yazcdan kaca, ka kopya kartlaca, ve hangi sayfalarn kartlaca belirlenir.
Kopyalama
Belge ierisinde veya farkl bir belgede bulunan, bir metni veya bir nesneyi belge ierisinde bir yere kopyalamak iin sras ile u admlar izlenir; 1. stenilen metin veya nesne seili hale getirilir. 2. Dzen-Kopyala (Edit-Copy) komutu verilir 3. mle belge ierisinde istenilen yere getirilir. 4. Dzen-Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.
Tama
Belge ierisinde veya farkl bir belgede bulunan, bir metni veya bir nesneyi belge ierisinde bir yere tamak iin sras ile u admlar izlenir; 1. stenilen metin veya nesne seili hale getirilir. 2. Dzen-Kes (Edit-Cut) komutu verilir 3. mle belge ierisinde istenilen yere getirilir. 4. Dzen-Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.
Eer istersek karakterler aras braklacak boluk miktar ayarlayabiliriz. Biim-Paragraf komutunu vererek satrlar arasnda braklabilecek boluk miktarlarn ayarlayabiliriz.
BiimByk Kk Harf
Eletir komutu aracl ile sayfamzda seili olan metinleri otamatik olarak byk harfe, kk harfe veya cmle dzenine evirebiliriz.
numaralandrabiliriz.
Biemleri Kullanmak
Biemler Microsoft Wordun sunduu kolaylklardan biridir. Biemler kullanlarak belge ierisindeki metinler, balklar otomatik olarak biimlendirilebilir. Herhangi bir paragrafa veya bala biem zelliini atayabilmek iin imlec o satra getirilir, Biim-Biem (Format-Styl) komutu verilerek gelen pencereden istenilen biem seilir. Bu sayede o satra, semi olduumuz biem zellii verilmi olur. leriki tarihlerde bir deiiklik yapmak istediimizde tek tek her yerde bu deiiklii yapmak yerine Biim-Biem (Format-Styl) komutu verilerek gelen pencereden biem zelliklerini deitirdiimizde o bieme sahip btn metinler deiirler.
Sayfalar Numaralandrmak
Microsoft Wordde hazrlanan belgelerdeki sayfalara otamatik sayfa numaralar ekletmek iin Ekle-SayfaSayfa Numaralar (Insert-Page Numbers) komutu verilir. Ekrana gelen pencerede Konum (Position) ve Hizalama (Alignment) seenekleri kullanlarak sayfa numaralarnn, sayfann neresinde kaca belirlenir. Biim (Format) butonu ile sayfaya eklenecek numarann biimi belirlenir.
Simge Eklemek
Microsoft Wordde hazrladmz belgelere bazen klavye ile kartamayacamz karakterler eklemek isteriz. Byle bir durumda imleci uygun yere getirdikten sonra Ekle-Simge (Insert-Symbol) komutunu vereriz. Gelen pencereden istenilen simgeler seilerek sayfamza ekleyebiliriz. Bu simgeleri Biim-Yaztipi (Format-Font) komutunu kullanarak bytebilir veya renklendirebiliriz.
ekillerle almak
Microsoft Wordde sayfalarmza resimler, ekiller veya wordart ad verilen zel yazlar ekleyebiliriz. Bunu yapabilmek iim Ekle-Resim (Insert-Picture) mensnden faydalanrz. Bu men aldnda karmza birka seenek gelir. Sayfalara eklenen nesneleri dzenlemek, tamak, boyutlarn deitirmek veya silmek iin ilk etapda nesneyi aktif hale getirmeliyiz. Bir nesneyi aktif hale getirmek iin zerine bir kez tklamamz yeterlidir. Nesneyi aktif hale getirdikten sonra delete tuuna basark nesneyi silebiliriz. Resim Eklemek Ekle-Resim-Kk Resim (Insert-Picture-Clipart) komutunu verdiimizde karmza Microsoft Clip Galery penceresi gelir bu pencereden istenilen resim seildikten sonra Insert dmesine baslr ve sayfada imlecimizin bulunduu yere setiimiz ekil kar. Sayafaya eklenen resim zerine sa tklayp gelen menden Resmi Biimlendir komutunu vererek resim zerinde dzenlemeler yapabiliriz.
Otamatik ekil Eklemek Ekle Resim - Otomatik ekil (nsert Picture - Autoshapes) komutunu verdiimizde ekrana Otomatik ekil ara ubuu gelir. stenilen ekil seildikten sonra mouse imleci + iaretine dnr ve sayfada ekli istediimiz yere yerletirebiliriz. Bylece sayfamza otomatik ekilleri eklemi oluruz. Eklenen otomatik ekilleri biimlendirmek rengini deitirmek, glge vermek iin izim (Draw) ara ubuundan faydalanabiliriz.
10
Grafik Eklemek Ekle-Resim-Grafik(Insert-PictureGraphic) komutunu verdiimizde karmza ierisinde veriler bulunan Excel sayfas gelir. Bu sayfaya oluturmak istediimiz grafie ait verileri girdikten sonra sayfada bo alana tklayarak grafii etkin hale getirebiliriz. Sayfada bulunan grafik nesnesine ift tkladktan sonra Men ubuuna Grafik (Chart) ve Veri (Data) adnda iki men ilave edilir. Bu menler kullanlarak grafikle ilgili dzenlemeler yaplabilir.
bir bir
11
Tabblolarla almak
Microsoft Wordde tpk Microsoft Excelde olduu gibi tablolar oluturulabilir. Bir Microsoft Word sayfasnda tablo oluturabilmek iin imleci uygun yere getirdikten sonra Tablo-Tablo Ekle (Table-nsert Table) komutu verilir. Bu komut verildikten sonra gelen pencerede istenilen stun ve satr saylar girilir ve Tamam dmesine baslr. Bu sayede imlecin bulunduu yere bir tablo eklemi oluruz. Tablo zerinde ileriye doru hareket edebilmek iin klavyeden Tab tuu kullanlr. Bir nceki hcreye dnmek iin veya geriye doru gitmek Shift ve Tab tularna ayn anda baslr. Eer istenirse mouse ile istenilen hcreye tklanlarak o hcre seili hale getirilebilir.
Hcreleri Semek Bir tabloda hcreleri biimlendirmek, silmek eklemek iin ncelikle hcrelerin seili hale getirilmesi gerekir. Hcreleri semek iin u yntemler kullanlabilir; 1. Klavyeden shift tuu basl iken yn tularn kullanarak veya mouse ile herhangi bir hcrenin zerine tklayp mouseu hareket ettirerek hcre seimi yaplabilir. 2. Mouse satrn sa tarafna getirilip bir ok ekline dntnde tek tklama ile veya herhangi bir hcrenin zerinde iken Tablo-Satr Se komutu verilerek hcrenin bulunduu satr seili hale getirilebilir. 3. Mouse stunun st tarafna getirilip siyah bir ok ekline dntnde tek tklama yaparak veya herhangi bir hcrenin zerinde iken Tablo-Stun Se komutu verilerek hcrenin bulunduu stun seili hale getirilebilir. Tablolar Biimlendirmek Biimlendirmek istenilen hcreler seildikten sonra Biim-Yaztipi komutu verilerek istenilen yaz tipi ve rengi seilebilir. Hcrelerin desen rengini belirlemek iin ise Biim-Kenarlklar ve Glgelendirme komutu verilir gelen pencereden Glgelendirme sekmesi kullanlr. Tablo-Otamatik Tablo Biemi komutunu kullanarak karmza gelen pencereden daha nceden hazrlanm tablo ablonlarndan birini seerek de tabloyu biimlendirebiliriz. Tablo-Hcre Ykseklii ve Genilii komutunu kullanarak hcrelerin genilikleri ve ykseklikleri ayarlanabilir.
12
13