UNIDAD 5 COSTO ESTIMADO Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificacin general de costos predeterminados, consiste en el establecimiento previo del

costo unitario de produccin, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el estudio de cada uno de los elementos del costo( materiales, mano de obra y gastos de fabricacin), teniendo en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Los costos estimados fueron el primer paso para la determinacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de la mano de obra y de los gastos indirectos de fabricacin a invertir en un producto determinado. El objetivo que se persigui inicialmente en la estimacin del costo fue el de tener una base para determinar precios de venta. Los costos estimados representan un mtodo prctico adaptado a condiciones peculiares de los negocios como por ejemplo, la venta anticipada de productos no fabricados todava. COSTO ESTANDAR COSTOS ESTNDAR Definicin Los costos estndar pueden definirse como un sistema de costos que trabaja con valores predeterminados o estndar contra los cuales se comparan los costos reales. La diferencia entre ambos costos, el estndar y el real recibe el nombre de variaciones, representadas de la siguiente forma: Variacin = costo Estndar- costo real La variacin puede ser favorable o desfavorable segn que el costo estndar sea mayor que el real o viceversa. Los costos estndares son objetivos fijados por la gerencia que funcionan como controles para confrontar los resultados reales. Los costos estndares representan los costos "planeados" de un producto y generalmente se establece con antelacin al inicio de la produccin. El establecimiento de estndares proporciona a la gerencia metas para alcanzar y base de comparacin con los resultados reales. Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en un proceso de produccin en particular bajo condiciones normales. Bajo el costeo estndar, todos los costos inherentes a los productos se basan en cantidades predeterminadas. Por eso se dice que los costos estndares son costos predeterminados. Diferencia entre un costo estimado y un costo estndar. Los Costos Estimados segn Backer, Jacobsen y Ramrez Padilla (1988), es la cantidad que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo. Frecuentemente, el costo estimado se basa en algn promedio de costos de produccin real de perodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones econmicas, eficiencia, etc., que se anticipan para el futuro. Para los autores lvarez et al (1996), los costos estimados representan un grado de desarrollo primario y se identifican en una formulacin parcial para la obtencin de un producto, partiendo de sus caractersticas tcnicas, sin integrarlos en la estructura de planificacin de la empresa.

El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin terminada, entregada y realizada. El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan como sigue: Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo. Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los costos estimados respectivos. La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.

En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el porqu de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo. Por otro lado los costos estndares segn los autores citados anteriormente, suponen el primer paso del proceso de planificacin, al menos de la produccin, de un perodo determinado de la empresa. Se refieren a una unidad de producto, desde la perspectiva de consumos necesarios previstos y su correspondiente valoracin. Asimismo, el costo estndar al igual que los costos estimados, tambin se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles, pero el costo unitario de un producto se determina de una manera tcnica, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar. A continuacin se presentan un cuadro resumen, sealando las principales diferencia entre un costo estimado y un estndar. ESTIMADOS ESTNDAR Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan a los histricos. estndares. Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo estimado mediante una rectificacin a las estndar, deben analizarse para

cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. El costo estimado indica lo que puede costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno.

determinar sus causas. El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estndar indica lo que debe costar un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno.

TECNICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS El punto de partida para operar con costos estimados es la formulacin de hojas impresas especiales en las cuales se hace un detalle de los elementos que integran el costo unitario valuado a costo estimado, segn los datos resultantes del estudio previo efectuado para este fin. La aplicacin del costo estimado requiere: a. Control en el almacn de materiales: que se encuentre organizado para llevar existencias continuas de cada material. La cuenta que representa a los materiales, sea igual a la existencia fsica de los materiales utilizados, se contabilizan a los costos reales. b. El trabajo se encuentra controlado, permite conocer el nmero de horas trabajadas y los salarios pagados distribuyndose esto a los departamentos que lo causan. c. Los gastos de fabricacin; se parte del supuesto de que todo gasto incurrido es contabilizado. Las bases para la incorporacin de los costos industriales estimados para la contabilidad comprenden: a. Obtencin de la hoja de costos estimados unitario. b. Valoracin de la produccin terminada, al costo estimado. c. Valoracin de la produccin vendida, al costo estimado. d. Valoracin en la produccin en proceso, a costos estimados. e. Determinacin de las variaciones su estudio y eliminacin. f. Correccin de la hoja de costo estimada unitario.

Tcnica de los costos estndares Para elaborar los costos estndares se requiere de una serie de datos que son preparados por ingenieros industriales, expertos en recursos humanos economistas, contadores pblicos, otros; que permiten fijar los costos estndar en todos sus niveles como: a) Estandarizacin de los productos b) Estandarizacin de las rutinas de produccin c) Estandarizacin de las rutinas de operacin en: Manejo de materiales

Manejo de equipos y herramientas Manejo de productos terminados Formulacin de instrucciones de trabajo El costo estndar requiere de una serie de trabajos previos, que pocas empresas pueden realizar, optndose slo por estudios basados en la propia empresa. Para su estudio se requiere formular hojas especiales para los elementos del costo: Materia prima, Mano de obra y Gastos de fabricacin. TECNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La base del sistema es la hoja del costo estimado, a un menor nmero de productos, mayor facilidad para el control y comprobacin de las estimaciones. Para la industria que empieza es difcil implantar este sistema, porque carece de experiencia propia puede establecerse y comprobarse. La tcnica del costo estimado comprende los siguientes puntos: Calculo de la ficha de costos estimados de cada producto, Calculo de la produccin terminada clculo de la produccin en proceso, Calculo de la produccin vendida, Determinacin de las variaciones y su eliminacin, y Correccin de las estimaciones del costo unitario.

PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS Los procedimientos de contabilizacin de un sistema de costos estimados en trminos generales tenemos: a) Se carga a la cuenta de produccin en proceso (91 costos por distribuir), el costo real de los materiales, mano de obra y gastos indirectos usados en la produccin, b) Se carga a la cuenta de productos terminados, abonndose a la cuenta de produccin almacenada, el costo estimado de los productos completos, c) Tomar un inventario fsico de los productos en proceso al costo estimado, d) Hallar la diferencia entre el costo real y el estimado, y rectificar las estimaciones. Los procedimientos de contabilizacin tenemos: Contabilizacin de la materia prima Las materias primas realmente utilizadas en la produccin se determinan mediante comparaciones de inventarios dando el asiento respectivo: 1 61 Variaciones de existencias 614 materias primas auxiliares 24 Materias primas y auxiliares

xx xx

X/x Por el costo real de los Materiales retirados del almacn

2 91 Costos por distribuir 911 matrias primas 912 matrias auxiliares 79 Cargas imputables a cuenta de costos x/x Por el ingreso a la fbrica

xx

xx

Contabilizacin de la mano de obra Se contabiliza el total de la mano de obra utilizada en el correspondiente periodo, dando lugar el asiento siguiente: 1 91 Costos por distribuir 913 salarios 79 Cargas impotables a cuenta de costos X/x Por el costo real de la mano de obra Se sobreentiende que el asiento por naturaleza est registrado, solamente tomamos este asiento para ver la incidencia. Contabilizacin de los costos indirectos Se cargan todos los gastos de produccin reales del periodo, el asiento seria: 1 91 Costos por distribuir xx 916 depreciaciones 917 servicios 91 cargas diversas 79 Cargas imputables a cuenta de costos xx X/x por los costos indirectos reales acumulados

Contabilizacin de la produccin en proceso La contabilizacin en proceso ser calculada al costo estimado hasta su terminacin, los asientos necesarios serian: 1 92 Costos de Produccin xx 920 Materia Prima 921 Materia auxiliar 924 Sueldos

926 Depreciacin 927 Servicios 929 Cargas Diversas 91 Costos por Distribuir x/x Por cargar la produccin en costos estimados

xx

2 93 Centro de Costos xx 930 Producto en Elaboracin 92 Costos de Produccin xx x/x Por el registro de los costos estimados de la produccin por terminarse

Contabilizacin de los productos terminados Los productos terminados son anotados en los informes de produccin, y estn calculados a base de costos estimados, generando el asiento: 1 79 Cargas Imputables a cuenta de costo xx 93 Centros de Costos xx

2 21 Productos Terminados xx 71 Produccin Almacenada xx 711 Productos Terminados X/x Por el ingreso de los productos terminados a almacn.

Contabilizacin del costo de venta Se contabilizara el costo de produccin de los productos terminados vendidos, calculados tambin a costo estimado, el asiento seria: 1 69 Costos de Ventas xx 692 Prod. Terminado 21 Productos Terminados xx 222 Prod. x x/x Por el costo estimado de los productos vendidos Contabilizacin de los Productos en Proceso Los productos en proceso tambin estarn calculados a costos estimados de acuerdo con el grado de avance de cada uno de los elementos del costo, genera el siguiente asiento: --------------1------------79 Cargas imp. A Cta. costos 93 Centro de Costos x/x Por el Inventario Final en Proceso a Costos Estimado

xx xx

-------------2------------23 Productos en Proceso 71 Produccin Almacenada

xx xx

Segn el Autor C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos se expresa la Contabilizacin de las variaciones de la siguiente manera. 7.8 Contabilidad de las Variaciones En las condiciones que presentamos la cuenta costos por Distribuir, estar cargada a costos reales incurridos durante el periodo y acreditado a costos estimados de la Produccin terminada y en proceso, el saldo representara una variacin. El asiento seria: 96 Variaciones xx 91 Costos x/x En el supuesto caso que la diferencia sea deudora.

xx

DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Para la obtencin de las Variaciones se requiere utilizar "Una Cuenta" o "Varias Cuentas" de control de los costos. Si se utiliza una cuenta como : " Produccin en proceso"; se carga por el mismo importe del material empleado, por el trabajo al costo real y los gastos de fabricacin reales; y se acredita por los productos terminados a los costos estimados; y el inventario en proceso a los costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado la "Variacin" si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales, o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados se excedieron los histricos. Las variaciones que representa el saldo de las cuentas controladoras del costo, se traspasa a una cuenta que podra denominarse "VARIACIONES ENTRE EL COSTO ESTIMADO Y EL HISTRICO" mismas que es necesario analizarlas, para saber las causas que la originaron, antes de proceder a saldarlas Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados, del costo de produccin de lo vendido y de la produccin en proceso, por medio de un coeficiente rectificador, o aplicndolas al costo de produccin de la venta anterior si fuera por causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldaran por prdidas y ganancias. Concepto de sistemas de costo estndar El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de

elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.

UNIDAD 6 Concepto de presupuesto El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras: Es la estimacin programada, de manera sistemtica de las operaciones de una organizacin (llamada empresa) para un periodo determinado para lograr unos objetivos previamente establecidos. Desde el punto de vista tcnico la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa, dicha acepcin intent perfeccionarse posteriormente en el sistema ingls con el trmino budget de conocimiento comn y que reside en nuestro idioma la denominacin de presupuesto. El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de ingresos, y la relacion estimada de los costos, gastos y egresos, as como un instrumento de planificacin que permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado de tiempo. Es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr la responsabilidad directa de planificacin, coordinacin, direccin, ejecucin y control de las actividades a desarrollar. Tipos de presupuestos El presupuesto tradicional Hablar de lo tradicional es referirse a lo que hacemos por costumbre o tambin lo que se ha hecho toda la vida o lo que es del dominio de todos. Y si le aplicamos al presupuesto ser as como el presupuesto ms comn empleado en las empresas o instituciones. El fundamento del presupuesto tradicional es la asignacin de los recursos tomando en cuenta, bsicamente, la adquisicin de los bienes y servicios segn su naturaleza o destino, sin ofrecer la posibilidad de correlacionar tales bienes con las metas u objetivos que se pretenden alcanzar. Es slo un instrumento nanciero y de control. Por otra parte, la metodologa de anlisis que emplea es muy rudimentaria, fundamentndose ms en la intuicin que en la razn, es decir, que las acciones que realizan las diferentes instituciones no estn vinculadas a un proceso consciente y racional de planicacin.

Presupuesto por programas Ya hemos estudiado en semanas anteriores el tema de presupuestos, hemos observado que el tema no es ajeno a nosotros, que es parte de nuestra cotidianidad,

en la empresa, en la familia, en la cooperativa. En esta oportunidad vamos a seguir estudiando los tipos de presupuesto. Ahora vamos a referirnos al presupuesto por programas. Algunas empresas tanto pblicas como privadas funcionan por programas, en el caso de la institucin Fe y Alegra, su accin se fundamente en varios programas entre los que tenemos: programa Escuela, programa Radio y Programa universitario, esto facilita el control administrativo de los recursos nancieros. Cada uno de estos programas tiene un presupuesto. El presupuesto por programas es un instrumento de poltica econmica, de administracin y de programacin mediante el cual se logran metas y objetivos de la empresa u organismo, indica los resultados a obtener, los costos y permite la administracin y el control de los recursos aplicados (nancieros, humanos y materiales). Clasificacin de los presupuestos Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen. 6.1 Segn la flexibilidad 6.1.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico. 6.1.2 Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. 6.2 Segn el periodo de tiempo 6.2.1 A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. 6.2.2 A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. 6.3 Segn el campo de aplicacin en la empresa 6.3.1 De operacin o econmicos Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos.

Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos". 6.3.2 Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables. Presupuesto de Tesorera Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. Presupuesto de erogaciones capitalizables Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo. 6.4 Segn el sector de la economa en el cual se utilizan 6.4.1 Presupuestos del Sector Pblico son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones. 6.4.2 Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa. PRESUPUESTO UTILIZADO EN LAS EMPRESAS PBLICAS. Presupuesto Nacional, presupuestos del Estado o presupuestos generales de los poderes pblicos es el documento financiero del estado u otro poder de la administracin pblica, que equilibra ingresos pblicos y gasto pblico en el ao fiscal. El presupuesto constituye la expresin cifrada, conjunta y sistemtica de las obligaciones (gastos) que, como mximo, pueden reconocer y los derechos (ingresos) que prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio (anual).

La aprobacin de los presupuestos constituye una de las atribuciones bsicas del congreso o parlamento de un pas, mediante la correspondiente Ley de presupuestos; que es una norma legal, contemplada en diversos ordenamientos jurdicos dictada por este rgano a finales de ao (generalmente los ltimos das de diciembre) que regula todo lo concerniente a los presupuestos para el ao siguiente. Esta ley incluye la relacin de gastos que puede ejercer el Estado y los ingresos que ste debe alcanzar en el prximo ao. Adems, es una ley de naturaleza mixta puesto que su funcin es legislativa pero tambin de control. Por sus especiales caractersticas, la ley de presupuestos puede tener una tramitacin especial o distinta de las otras leyes. Se entienden por gastos al conjunto de erogaciones, generalmente dinerarias que realiza el Estado para cumplir con sus fines, es decir, satisfacer las necesidades de la sociedad. Por el contrario, los recursos son el grupo de ingresos que tiene el Estado, preferentemente dinero para la atencin de las erogaciones determinadas por las exigencias administrativas o de ndole econmico-social. Para obtener estos recursos el Estado establece leyes tributarias que deben estar acorde a lo que garantiza la Constitucin del pas. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL PRESUPUESTO PBLICO Carcter jurdico: El presupuesto es una institucin jurdica fundamental del Derecho Pblico, que sanciona la competencia del poder legislativo para controlar la actividad financiera del Estado, como manifestacin del carcter representativo de la soberana popular que supone el parlamento. Carcter poltico Documento de elaboracin peridica, este carcter se deriva de su naturaleza poltica y de instrumento de control, que ha de ser renovado peridicamente. El presupuesto adopta una forma contable. Desde este punto de vista el presupuesto aparece formalmente equilibrado, lo cual no implica que desde el punto de vista econmico est equilibrado. El presupuesto supone una autorizacin de gastos y una previsin de ingresos Representa la concrecin del plan econmico del la Hacienda Pblica. RELACIN ENTRE EL CONTROL PRESUPUESTARIO Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Los presupuestos constituyen modelos cuantitativos de Planificacin. La presupuestacin es el proceso de preparar presupuestos y requiere el uso de pronsticos, adems de conocer el origen de los costos de las actividades y la capacidad para integrar las actividades de la organizacin. La planificacin presupuestaria o planificacin tctica de corto plazo, es el proceso de preparar planes detallados de corto plazo (usualmente un ao) para las funciones, actividades y departamentos de la organizacin. Cuando los planes se convierten en cifras monetarias, se convierten en presupuestos. El proceso de planificacin presupuestaria va llevando a la organizacin al cumplimiento de su misin. El presupuesto es una herramienta gerencial que se utiliza tanto para la planificacin como para el control. La planificacin presupuestaria y el control presupuestario constituyen el ciclo fundamental de la gestin de empresas. Al iniciar el periodo, el presupuesto es un plan o estndar; al final del perodo sirve como un

instrumento de control para ayudar a la gerencia a medir su desempeo frente al plan, de tal manera que el desempeo futuro pueda mejorarse. La planificacin y el control presupuestario pueden producir grandes beneficios a la organizacin, pero para ello es muy importante que se cumplan ciertos requisitos: a) Involucracin y apoyo de la alta gerencia b) Clara definicin de los objetivos de largo plazo, en los cuales deber enmarcarse el presupuesto c) Una estructura organizativa realista, con responsabilidades claramente definidas d) Involucracin de los gerentes en todos los aspectos del proceso presupuestario e) Un sistema apropiado de contabilidad e informacin f) Revisiones regulares de la ejecucin presupuestaria g) Los presupuestos deben administrarse de una manera flexible. Los cambios en el entorno, y en los planes pueden generar cambios en los presupuestos. Una rgida sujeccin a los presupuestos no es la manera de administrar moderna, caracterizada por la rpida sucesin de cambios en el entorno. Adems, si un presupuesto es rgido se convierte en una decisin, y deja de ser un plan. La planificacin es una de las funciones principales de la Administracin. Se vuelve mucho ms importante en tiempos econmicamente difciles. TIPOS DE PRESUPUESTOS Los presupuestos se clasifican de distinta manera, segn el grado de flexibilidad de las asignaciones, segn el perodo de tiempo que abarcan, segn el sector en que sern aplicados, y segn el campo de aplicacin dentro de la empresa. segn el grado de flexibilidad de las asignaciones - Rgidos Tambin denominados presupuestos fijos, son aquellos que se elaboran para un solo nivel de actividad, es decir que el presupuesto no vara, sea cual fuere el volumen de actividad. Este tipo de presupuesto es el utilizado tradicionalmente por el sector pblico. - Flexibles Tambin denominados presupuestos variables. En este tipo de presupuestos, las cifras presupuestadas para los distintos rubros van variando, en la medida que se producen cambios en los niveles de actividad de la empresa. Para cada nivel de actividad de ventas o produccin, los presupuestos flexibles muestran diferentes niveles de costos y gastos. segn el perodo de tiempo que abarcan - De corto plazo La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de operaciones de un ao o menos. - De largo plazo Abarcan un periodo de tiempo mayor de un ao. Este es el caso de los planes de desarrollo, en el sector pblico, o losplanes estratgicos, en el sector privado. segn el sector en que sern aplicados - Sector Pblico Son los presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que generalmente se elaboran por programas, esto es, prestando atencin ms a las acciones que se van a realizar que a las adquisiciones. Esta tcnica presupuestaria

fue puesta en prctica por la mayora de las entidades oficiales, a partir de 1959, por iniciativa de la ONU. Modernamente, y como medio ms efectivo de control del gasto pblico, hizo su aparicin el presupuesto base cero. - Sector Privado Tambin se conocen como presupuestos empresariales y estn dedicados a la planificacin de las actividades de la empresa. segn el campo de aplicacin dentro de la empresa - Operativos O presupuestos econmicos, comprenden un conjunto de presupuestos que abarca todas las actividades del perodo siguiente. Su contenido se resume, generalmente, en el Estado de Resultados proyectado. - Financieros Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de dos tipos: De tesorera, comprende estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos o en valores fcilmente negociables. Tambin se conoce como presupuesto de caja, flujo de caja o cashflow, porque en l se hace una previsin del flujo de entradas y salidas de fondos y de necesidades de efectivo de la empresa. De capital, que comprende todas las inversiones en activos fijos, o proyectos de inversin. TIPOS DE PRESUPUESTOS Segn la Rgidos Presupuestos fijos. Se elaboran para un solo flexibilidad nivel de actividad. Tradicionalmente utilizados por el sector pblico. Flexibles Presupuestos variables. Se elaboran para diferentes niveles de actividad; para cada nivel de actividad de ventas o produccin, muestran diferentes niveles de costos y gastos. Segn el De corto plazo La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de perodo de operaciones de un ao o menos. tiempo De largo plazo Comprende perodos de mayor duracin que un ao (planes de desarrollo, en el sector pblico o planes estratgicos, en el sector privado). Segn el sector Sector pblico Presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que generalmente se elaboran por programas, esto es, prestando atencin ms a las acciones que se van a realizar que a las adquisiciones. Sector privado Tambin se conocen como presupuestos empresariales y estn dedicados a la planificacin de las actividades de la empresa. Segn el De operacin O presupuestos econmicos, comprenden un campo de conjunto de presupuestos que abarca todas las aplicacin actividades del perodo siguiente. Su contenido se resume, generalmente, en el Estado de Resultados proyectado. Financieros Comprenden cuentas o partidas que inciden

fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de dos tipos: De tesorera (presupuesto de caja, flujo de caja ocashflow) De capital (presupuesto de inversiones).

NATURALEZA DEL PRESUPUESTO En la bsqueda de estabilizar las actividades de las empresas pblicas y privadas se han venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros. Toda empresa, con o sin nimo de lucro, est siempre interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecnicas, unas tcnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdean esta herramienta utilizada en el manejo de la administracin empresarial argumentando que depende del pronstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero la mayora de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios. El inters creciente en sistemas de presupuestacin modernos se explica en parte por los cambios constantes que se dan en las situaciones polticas y econmicas nacionales y mundiales. Una manera segura de disminuir el riesgo generado en lo anterior, es utilizar programas de planeacin y control de utilidades (presupuestos) formalmente establecidos. Un plan presupuestal bien establecido proporciona a las administraciones programas eficientes basados en los estudios de toda la organizacin. USOS DEL PRESUPUESTO El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin, as como la debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean comparables a travs del tiempo, coordinando as las actividades de los departamentos con la consecucin de dichas metas, evitando costos innecesarios y mala utilizacin de recursos. De igual manera, permite a la administracin conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas, para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuacin organizacional. En el caso de un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para un perodo futuro, generalmente de un ao, a partir de los ingresos disponibles