KERTAS KERJA HARI ANUGERAH KOKURIKULUM DAN PENYERAHAN TUGAS AJK KOKURIKULUM SMK JALAN MENGKIBOL, KLUANG, JOHOR

2011
Tarikh Masa Tempat : 4 November 2011 (Jumaat) : 3.00 petang : Dewan SMK Jalan Mengkibol, Kluang.

1. PENDAHULUAN Sekolah merupakan institusi yang penting untuk memperkembangkan potensi individu dalam pelbagai bidang. Sehubungan itu pihak sekolah sentiasa mengadakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perkembangan potensi murid-murid. Hari Anugerah dan Penyerahan Tugas AJK Kokurikulum adalah satu acara tahunan yang diadakan sebagai salah satu aktiviti bagi memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid yang aktif dalam bidang kokurikulum, seterusnya menggalakan mereka untuk lebih aktif dalam bidang tersebut. 2. RASIONAL Program ini diadakan untuk membangunkan Modal Insan berdasarkan PIPP Teras ke-2 untuk memupuk minat murid-murid bagi menonjolkan bakat dan ketrampilan dalam bidang kokurikulum. Peluang perlu diberikan untuk murid-murid melibatkan diri dalam bidang tersebut agar mereka dapat mengenal pasti minat, bakat, dan kebolehan yang dimiliki. 3. OBJEKTIF 3.1. Menghargai penglibatan aktif murid-murid dalam aktiviti kokurikulum. 3.2. Memupuk semangat bersatu padu bekerja dalam satu kumpulan sama ada persatuan, kelab atau unit beruniform. 3.3. Melahirkan bakal pemimpin pada masa depan di kalangan murid. 3.4. Menggalakkan pelajar berusaha dalam aspek kepimpinan serta dapat memupukkan sikap disiplin yang tinggi. 4. JANGKA MASA/ TARIKH/ TEMPAT Tarikh : 4 November 2011 Hari : Jumaat Masa : 3.00 4.30 petang Tempat : Dewan SMK Jalan Mengkibol, Kluang. 5. KOS/ SUMBER KEWANGAN 5.1. KOS 5.1.1. Piala/ medal untuk tokoh kecemerlangan (RM 15.00 x 2 pelajar) 5.1.2. Pengurusan am (roset, plastik sampah, riben) 5.1.3. Kain Rentang/ Banner 5.1.4. Kudapan untuk pelajar (RM 2.00 x 150) 5.1.5. Hadiah untuk anugerah kokurikulum (RM 10.00 x 42 pelajar) 5.1.6. Cenderamata untuk setiap persatuan/ kelab/ unit beruniform untuk penyerahan fail (RM 10.00 x 57) JUMLAH 5.2. SUMBER

= RM 30.00 = RM 50.00 = RM 100.00 = RM 300.00 = RM 420.00 = RM 570.00 = RM1470.00

5.2.1. Peruntukan wang Unit Kokurikulum SMKJM berjumlah RM1470.00 (Ringgit Malaysia satu ribu empat ratus tujuh puluh sahaja)

LAMPIRAN 1
6. TENTATIF PROGRAM 2.45 ptg. : Ketibaan YDP PIBG SMK Jalan Mengkibol, En. Ng Seong Mor 3.00 ptg. : Bacaan Doa oleh Ustaz Haji Ali bin Dalail. 3.05 ptg. : Persembahan Pelajar 3.15 ptg. : Ucapan Pengetua SMK Jalan Mengkibol, En. Yew Kok Leh. 3.30 ptg : Ucapan dan pembukaan rasmi Hari Anugerah dan Penyerahan Tugas Kokurikulum 2011 oleh YDP PIBG SMK Jalan Mengkibol oleh En. Ng Seong Mor. 3.45 ptg : Penyampaian Hadiah Kecemerlangan Unit Beruniform, Persatuan/ Kelab, Sukan Permainan, dan Tokoh Kecemerlangan Kokurikulum. 4.00 ptg : Persembahan Pelajar 4.10 ptg : Majlis Penyerahan Fail Tugas Unit Kokurikulum 4.25 ptg : Nyanyian Lagu Negaraku 4.30 ptg : Jamuan Unit Kokurikulum dan bersurai. 7. SUMBER TENAGA 7.1. Pihak pentadbir sekolah 7.2. AJK Hari Anugerah Kokurikulum dan Penyerahan Tugas 7.3. Semua guru SMK Jalan Mengkibol 7.4. Semua murid SMK Jalan Mengkibol 8. SASARAN 8.1. Guru Penasihat 8.2. Pelajar cemerlang kokurikulum (rujuk lampiran senarai nama) 8.3. Pengerusi setiap unit kokurikulum sesi 2011 8.4. Bakal pengerusi setiap unit kokurikulum sesi 2012 9. AHLI JAWATANKUASA Rujuk Lampiran Ahli Jawatankuasa 10. STRATEGI PERLAKSANAAN 10.1. Mengemukakan proposal program. 10.2. Melantik Ahli Jawatankuasa. 10.3. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kerja. 10.4. Melaksanakan program. 10.5. Pemantauan. 10.6. Penilaian. 11. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN Pihak Pentadbir Sekolah 12. PENILAIAN Keberkesanan program Hari Kemuncak Kokurikulum 2010 ini dapat dinilai berdasarkan: 12.1. Sejauh mana murid dapat menghargai hadiah anugerah yang diterima. 12.2. Sejauh mana program yang dirancang berjaya dilaksanakan. 12.3. Pendokumentasikan laporan program yang dirancangkan dalam format yang standard. 12.4. Membuat post mortem tentang kelemahan yang perlu diatasi dan kekuatan yang perlu dikekalkan. 13. PENUTUP Hari Anugerah dan Penyerahan Tugas Kokurikulum ini akan memberi dorongan kepada pelajar supaya lebih aktif dalam menyumbangkan sesuatu yang bermakna bagi menaikkan nama baik SMK Jalan Mengkibol. Semoga perancangan yang diatur dapat dilaksanakan dengan licin dan berkesan. Sekian, terima kasih.

AHLI JAWATANKUASA HARI ANUGERAH DAN PENYERAHAN TUGAS AJK KOKURIKULUM SMK JALAN MENGKIBOL, KLUANG, JOHOR 2011
Pengerusi. Naib Pengerusi Timb. Pengerusi : En. Yew Kok Leh (Pengetua Cemerlang SMK Jalan Mengkibol) : En. Nawawy Othman (GPK Kokurikulum SMK Jalan Mengkibol) : Pn. Faridah Omar (GPK 1 SMK Jalan Mengkibol) : En. Ahmad Khusaini Safri (GPK Hal Ehwal Murid SMK Jalan Mengkibol) : En. Loy Wee Wuen (GPK Petang SMK Jalan Mengkibol) : En. Abdul Zahrin Jamaludin : Pn. Armiza Tumiran : En. Muhamad Noor Faizal Masran : Cik Yip Lai Foong BUTIRAN TUGASAN 1. Menyiapkan dan menghantar kad jemputan kepada YDP / AJK PIBG 2. Menyediakan dan menyusun kerusi secukupnya di dewan. 3. Menyediakan pentas dan hiasan. 4. Memulangkan kerusi ke tempat asal. 1. Menyediakan roset, bunga manggar, dan kompang untuk menyambut VIP 2. Menyediakan cenderahati untuk VIP 1. Menyambut kedatangan tetamu bermula pukul 2.45 petang. 2. Mengiringi tetamu dan VIP ke dewan Roset 2 Kompang tanya Hairul CATATAN

Penyelaras Pen. Penyelaras Setiausaha Bendahari

AHLI JAWATANKUASA Jemputan VIP En. Ramli bin Juri (K) Pn. Norazah Hj. Jurimi Persiapan Tempat En. Rajah A/L Silamuthu (K) En. Lai Chin Siong En. Mohd Zaini Abdullah En. Vanjithevan Pelajar Sambutan dan Cenderahati VIP Pn. Hasliza Salleh (K) Cik Yap Li Kan Cik Intan Fahdliana Hassan Cik Kaminee A/P Selvanathan Penyambut Tetamu Pn. Faridah Omar En. Ahmad Khusaini Safri En. Nawawy Othman En. Loy Wee Wuen Pn. Hjh. Siti Kittiyah Dakir Pn. Loke Muh Erh Buku Program En. Mohd Zaki Md Yussof (K) Pn. Kanagambal A/P Veerapan Juruacara Pn. Nuru Huda Abdul Wahab En. Mohd Helmie Md Pahri Sijil Pn. Seet Chwee Ying (K) Pn. Siti Zubaidah M. Dani Abas

1. Menyediakan buku program 2. Mencetak mengikut jumlah 3. Mengedarkan buku program pada hari tersebut 1. Mengelolakan majlis mengikut protokol 2. Memastikan majlis berjalan mengikut masa. 1. Mengutip sijil-sijil yang telah disediakan oleh guru pemimpin. 2. Menyusun sijil mengikut aturcara majlis

LAMPIRAN 1
Hadiah dan cenderamata Pn. Roziah Rahmat (K) Pn. Maimon Ahmat Pn. Lee Chooi Guat Pn. Zaileha Hasine Dokumentasi dan gambar En. Ismail Yon (K) En. Ahmad Soffian Abdul Malik AJK Fotografi Kain Rentang Tn. Hj. Ezuddin Hj Adnan PA System En. Mohd Hairul Kadir (K) AJK PA System Bacaan Doa Tn. Hj. Ali Dalail Kudapan Pelajar Pn. Nafizah Hj. Bokari (K) Pn. Low Siow Lee Pn. Siti Rohana Rahmat Cik Vilvamalar A/P Balakrisnan Cik Khee Su Lin Pengelola Hadiah & Cenderamata En Zailin Hussin (K) Cik Noor Erziana Md. Salleh Cik Lau Ting Ting Pn. Lina Wong Cik Norlelawati Mukhlis Disiplin En. Mohd Norizan Mohd Zaidi (K) Pn. Beh Sok Keau En. Zulnaidi Abdullah Kebersihan En. Suman A/L Ramaya (K) En. Hamzah Munshi Pelajar Persembahan Pelajar Cik Norhayati Mohd Razan (K) Pn. Hjh. Aisyah Mohamad Jamuan Pn. Azizah Ibrahim Pn. Rafidah Ahmad Pn. Elazrin A. Rahaman Pn. Lum Bee Chu Pn. Noraida Mohamad Ahasan 1. Menyediakan hadiah, trofi dan cenderamata 2. Membungkus dan menyusun hadiah mengikut susunan pemenang Merakam dan mendokumentasi peristiwa sepanjang majlis berjalan. Menempah kain rentang dan meletakkan di tempat yang strategik 1. Memastikan PA system disediakan di dalam dewan 2. Memastikan ia berfungsi dengan baik sepanjang majlis. Menyediakan teks dan mengetuai bacaan doa. 1. Menempah makanan untuk kudapan pelajar. 2. Mengagihkan kudapan kepada pelajar. 1. Mengelola dan menyusun pergerakan pemenang semasa menerima hadiah dan cenderahati. 2. Memastikan hadiah disusun seiring dengan susunan penerima hadiah Memastikan disiplin dan pergerakan murid terkawal. Memastikan kebersihan sekitar dewan. Plastik sampah dari penyelaras Semak senarai nama dari setiausaha

1. Menguruskan persembahan pelajar. 2. Memastikan masa persembahan mengikut masa yang ditetapkan. 1. Menentukan menu dan menempah dari kantin 2. Menyusun atur makan di bilik mensyuarat

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

ABD ZAHRIN JAMALUDIN GPK Kokurikulum SMKJM

NAMAWY OTHMAN GPK Kokurikulum SMKJM

YEW KOK LEH Pengetua Cemerlang SMKJM