Tab para Windows Verso 2

Este documento a verso impressa do arquivo de ajuda (Help) do TabWin Tab para Windows verso 2

Sumrio
Conhecer o programa 7
Apresentao................................................................................................... 7 Ambiente de operao..................................................................................... 7 Nmeros do programa........................................................................ 8 Viso Geral de Uso do Programa.................................................................... 8

Obter e instalar o programa

15

Obter o TabWin .............................................................................................15 Instalar o TabWin...........................................................................................15

Abrir e fechar o programa

16

Abrir o programa............................................................................................16 Fechar o programa ........................................................................................16

Preparar a tabulao Efetuar a tabulao

17 19

Preparar-se para efetuar a tabulao............................................................17 Iniciar uma nova tabulao............................................................................19 Selecionar o arquivo de definio .................................................................19 Efetuar escolhas no Painel de Tabulao .....................................................20 Realizar a tabulao ......................................................................................21 Ler o arquivo de Log......................................................................................22

Trabalhar com tabelas

24

Abrir a tabela .................................................................................................24 Imprimir a tabela ............................................................................................24 Exportar a tabela ...........................................................................................26 Salvar a tabela...............................................................................................26

Efetuar operaes com os dados da tabela

28

Calcular indicador ..........................................................................................28 Efetuar operaes aritmticas.......................................................................29 Somar valores de duas ou mais colunas.......................................................29 Subtrair valores de duas colunas ..................................................................30 Multiplicar os valores de duas colunas..........................................................30 Dividir os valores de duas colunas ................................................................30 Identificar valor mnimo..................................................................................31 Identificar valor mximo.................................................................................31 Multiplicar por fator ........................................................................................32 Calcular percentagem....................................................................................32 Acumular valores de uma coluna ..................................................................33 Calcular valor absoluto ..................................................................................33 Considerar os valores inteiros .......................................................................33 Definir a seqncia ........................................................................................34 Recalcular o total ...........................................................................................34 Inserir nova coluna ........................................................................................35

Efetuar ajustes na aparncia da tabela

37

Ordenar valores .............................................................................................37 Alterar o cabealho da coluna .......................................................................37 Alterar a largura da coluna ............................................................................37 Alterar o nmero de casas decimais .............................................................38 Alterar o tipo de total......................................................................................38 Eliminar coluna ..............................................................................................39 Mover colunas ...............................................................................................39

Suprimir e agregar linhas...............................................................................40 Esconder ou mostrar chave...........................................................................41 Fixar o comprimento da chave ......................................................................41 Alterar o primeiro cabealho da tabela..........................................................42 Alterar o segundo cabealho da tabela .........................................................42 Inserir nota de rodap....................................................................................43

Trabalhar com grficos

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Comear com um grfico vazio .....................................................................44 Construir um grfico de linhas.......................................................................45 Construir um grfico de barras ......................................................................46 Construir um grfico de barras horizontais....................................................47 Construir um grfico de setores ....................................................................48 Construir um grfico de reas .......................................................................49 Construir um grfico de pontos .....................................................................50 Construir um grfico de bolhas......................................................................52 Construir um grfico de setas........................................................................53 Editar um grfico............................................................................................54 Adicionar um novo tipo de grfico .................................................................55 Alterar a cor de fundo ....................................................................................56 Alterar a fonte do ttulo do grfico .................................................................56 Alterar as opes de exibio do grfico.......................................................56 Copiar o grfico para a rea de Transferncia .............................................59 Editar os eixos do grfico ..............................................................................59 Efetuar um zoom no grfico ..........................................................................60 Imprimir o grfico ...........................................................................................60 Inserir uma figura de fundo............................................................................61 Inserir/Retirar o efeito 3 Dimenses ..............................................................61 Inserir/Retirar legenda ...................................................................................61 Retirar o efeito de zoom do grfico ...............................................................62 Salvar o grfico..............................................................................................62

Trabalhar com mapas

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Abrir um arquivo de mapa .............................................................................63 Importar mapas..............................................................................................64 Instrues gerais ..............................................................................64 Instrues para importar mapas criados em alguns softwares GIS.65 ARC/INFO (extenso E00) ...............................................................65 ArcView (extenses SHP/DBF) ........................................................65 Atlas GIS (extenso BNA) ................................................................65 EPIMAP 2 (extenso BND) ..............................................................66 MapInfo (extenses MIF/MID) ..........................................................66 MapMaker (extenso XY).................................................................66 SPRING (_POL.SPR/_L2D.SPR/_LAB.SPR')..................................66 Construir um mapa ........................................................................................66 Editar um mapa .............................................................................................68 Abrir um novo mapa base..............................................................................69 Abrir e fechar o zoom ....................................................................................70 Adicionar e retirar camadas do mapa............................................................70 Copiar o mapa para a rea de Transferncia ...............................................73 Editar classes do mapa .................................................................................73 Alterar o nmero de classes do mapa...........................................................73 Adotar classes de intervalos iguais ...............................................................74 Adotar classes de igual freqncia................................................................75 Alterar o valor dos limites superiores ............................................................76 Escolher novas cores para o mapa ...............................................................77 Gerar coluna de distncias ............................................................................78 Imprimir o mapa.............................................................................................79 Inserir ou retirar as bordas do mapa .............................................................79 Mostrar ou esconder a sede ..........................................................................80

Mostrar legendas ...........................................................................................80 Mostrar valores ..............................................................................................81 Mover o mapa na tela ....................................................................................81 Mudar a paleta de cores ................................................................................82 Obter informaes .........................................................................................82 Pegar legendas do MAP................................................................................83 Repintar o mapa ............................................................................................83 Salvar o mapa como bitmap ..........................................................................84 Selecionar reas............................................................................................84

Trabalhar com arquivos DEF e CNV

86

Conceitos bsicos de arquivo DEF ...............................................................86 Conceitos bsicos de arquivo CNV ...............................................................89 Editar um arquivo DEF ..................................................................................93 Editar um arquivo CNV ..................................................................................95 Criar um novo arquivo DEF ...........................................................................98 Criar novos arquivos CNV ...........................................................................101

Trabalhar com arquivos DBF

104

Abrir um arquivo DBF ..................................................................................104 Comprimir um arquivo DBF .........................................................................104 Expandir um arquivo DBC ...........................................................................106 Testar CRC..................................................................................................108 Converter acentos de um arquivo DBF .......................................................110 Salvar registros em um novo arquivo DBF..................................................111 Visualizar um arquivo DBF ..........................................................................112 VerDBF - Operar arquivos DBF...................................................................115

Analisar dados estatsticos

117

Analisar estatsticas descritivas de uma coluna ..........................................117 Analisar coeficiente de correlao de Pearson ...........................................117 Analisar a regresso linear simples.............................................................117 Analisar dados do histograma .....................................................................118

Barra de Menus

120

Menu Arquivo...............................................................................................120 Menu Editar .................................................................................................120 Localizar categoria na rea de Linhas ........................................................120 Menu Operaes .........................................................................................121 Editar arquivo DEF ou CNV.........................................................................122 Menu Estatsticas ........................................................................................122 Menu Quadro...............................................................................................122 Menu Grfico ...............................................................................................123

Barra de Ferramentas (Botes)

125

Nova tabela..................................................................................................125 Executar tabulao ......................................................................................125 Copiar para Clipboard..................................................................................125 Colar do Clipboard.......................................................................................125 Incluir tabela ................................................................................................125 Mostra DBF..................................................................................................126

Recursos especiais do programa

127

Associar arquivos "tab" ao TabWin .............................................................127 Tabular por faixas de valor ..........................................................................127 Tabular as "n" maiores categorias de uma varivel ....................................128 Tabular uma lista de arquivos .....................................................................129 Calcular subtotais ........................................................................................130 Incluir "notas tcnicas".................................................................................132 Tratar os dados no-classificados...............................................................132

Algumas definies

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Arquivo de definio ....................................................................................136 Arquivos DBF...............................................................................................136 Arquivos de converso ................................................................................136 Arquivos DBC ..............................................................................................136

Conhecer o programa
Apresentao

Tab para Windows

O programa TAB para Windows TabWin - foi desenvolvido pelo Datasus Departamento de Informtica do SUS, com a finalidade de permitir s equipes tcnicas do Ministrio da Sade, das Secretarias Estaduais de Sade e das Secretarias Municipais de Sade a realizao de tabulaes rpidas sobre os arquivos DBF que se constituem nos componentes bsicos dos sistemas de informaes do SUS - Sistema nico de Sade. A criao desse programa s se tornou possvel porque os sistemas de informaes do SUS dispem de definio nacional, permitindo assim a gerao imediata das tabulaes mais comuns a partir de arquivos pr-definidos. As bases do programa so as necessidades de tabulao do SIH/SUS (Sistema de Informaes Hospitalares), do SIA/SUS (Sistema de Informaes Ambulatoriais), do SIM (Sistema de Informaes de Mortalidade), do SINASC (Sistema de Informaes de Nascidos Vivos) e do SIGAB (Sistema de Gerenciamento de Ambulatrios Bsicos). O TAB para Windows um aplicativo integrador de informaes porque permite tabular informaes de diferentes tipos (por exemplo, dados de internao hospitalar, de mortalidade, de populao etc) em um mesmo ambiente. O TabWin, entre outras funcionalidades, permite ao usurio: Importar tabulaes efetuadas na Internet (geradas pelo aplicativo TabNet, tambm desenvolvido pelo Datasus); Realizar operaes aritmticas e estatsticas nos dados da tabela; Elaborar grficos de vrios tipos, inclusive mapas, a partir dos dados da tabela; Efetuar outras operaes na tabela, ajustando-a s suas necessidades. Para o usurio do setor Sade, em especial, o TAB para Windows facilita: A construo e aplicao de ndices e indicadores de produo de servios, de caractersticas epidemiolgicas (incidncia de doenas, agravos e mortalidade) e de aspectos demogrficos de interesse (educao, saneamento, renda etc) - por estado e por municpio; A programao e o planejamento de servios; A avaliao e tomada de decises relativas alocao e distribuio de recursos; A avaliao do impacto de intervenes realizadas nas condies de sade. O TabWin est disponvel - gratuitamente - a todo e qualquer interessado, seja pessoa fsica ou jurdica.

Ambiente de operao
A partir da verso 2.0, o Tab para Windows foi portado de Delphi 1.0 para Delphi 4.0. Isto significa que, a partir dessa verso, o TabWin se torna uma verdadeira aplicao de 32 bits,

aproveitando todos os novos recursos introduzidos nos ambientes operacionais Windows 95, 98, NT e 2000. Para os usurios do Windows 3.1, a verso 1.4 do TabWin continuar disponvel, podendo ser copiada do site do Datasus na Internet.

Nmeros do programa

Limites Nmero mximo de Linhas Nmero mximo de Colunas Nmero mximo de vrtices por polgono em arquivo .map Nmero mximo de arcos em arquivo E00 Nmero mximo de opes de seleo Nmero mximo incremento de opes de

De 8.192 100 8.192 8.192 10 10

Para 32.767 255 32.767 32.767 30 50

Viso Geral de Uso do Programa

Vamos ver, passo a passo, o ciclo completo de operao do Tab para Windows.

1) Defina o problema a ser resolvido pelo processo de tabulao. Voc jamais deveria iniciar uma tabulao sem ter clareza do tipo de problema que pretende resolver. Portanto, o primeiro passo de qualquer processo de tabulao consiste sempre em "definir o problema". Exemplo: Suponha que voc precise levantar o custo mdio de internaes hospitalares pagas pelo SUS, por Unidade da Federao, em abril de 2000.

2) Verifique se tem acesso base de dados. A base de dados a ser tabulada pode estar disponvel em discos de CD-ROM distribudos pelo Datasus, residir em uma rede local, ou ter sido "baixada" do site do Datasus ou de outro site na Internet. Portanto, antes de prosseguir, voc precisa saber a localizao da base com a qual est trabalhando. Exemplo: Vamos supor que voc disponha do CD-ROM "Movimento de Autorizao de Internao Hospitalar Abril/2000", distribudo pelo Datasus, e que esse CD est inserido no drive D de seu micro.

3) Abra o programa Tab para Windows . Quando o TabWin aberto, surge a Tela Principal do programa:

4) Inicie uma nova tabulao. Clique no menu Arquivo/Executar tabulao, ou clique direto no boto

5) Selecione o arquivo de definio. Na caixa de dilogo que se abre, selecione o arquivo de definio desejado e clique no boto Abre DEF. Para tanto, pode ser necessrio localizar a unidade de disco (drive) e a pasta (diretrio) em que esse arquivo est armazenado. Geralmente, esto disponveis vrios arquivos de definio para uma mesma base de dados, portanto voc precisa saber qual o arquivo de definio mais adequado para resolver o seu problema de tabulao. Exemplo: Para resolver o problema citado no Passo 1 acima, vamos selecionar o arquivo RD.DEF:

6) Faa as suas opes de tabulao. Na caixa que se abre, chamada "Painel de Tabulao ", selecione as variveis e arquivos de dados que levem soluo do problema. Exemplo: Para resolver o problema citado no Passo 1, vamos fazer o seguinte: a) Selecionar a varivel UF-ZI no campo "Linhas; b) Selecionar No ativa no campo "Colunas"; c) Selecionar as variveis Freqncia e Valor Total no campo "Incremento"; d) Selecionar todos os arquivos no campo "Arquivos"; e) Marcar a opo "Suprimir linhas zeradas" Com essas marcaes, o Painel de Tabulao dever ter aparncia similar figura abaixo:

7) Clique no boto "Executar" para iniciar a tabulao. Acompanhe o andamento da tabulao atravs das informaes exibidas na "Linha de Status", na parte inferior dessa caixa. Aguarde at que a tabela resultante e o respectivo arquivo de "log" sejam exibidos na tela. Exemplo: No nosso exemplo, a tabela e o arquivo de "log" sero similares figura abaixo:

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8) Confira o arquivo de "log". Verifique, no arquivo de "log", a correo das selees efetuadas no Passo 6, acima. Se o arquivo mostrar que voc no cometeu enganos nas escolhas efetuadas no "Painel de Tabulao", tanto melhor. Ele j pode ser fechado. Clique no boto contendo a letra X no alto da caixa de "log", do lado direito. Caso tenha cometido algum erro, feche o arquivo de "log" e reinicie o processo de tabulao, voltando ao Passo 4. Se tudo estiver certo, depois de fechada a janela de "log", a tela dever exibir uma tabela similar figura abaixo:

9) Se necessrio, trate os dados da tabela utilizando os comandos do menu Operaes.

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"Produzir uma tabela" apenas a primeira parte do processo de tabulao. Com a tabela sendo exibida na tela, o Tab para Windows oferece uma srie de recursos de tratamento ao usurio. Os tratamentos matemticos e estatsticos esto agrupados sob o menu Operaes. Exemplo: No nosso exemplo, necessrio dividir a coluna "Valor Total" pela coluna "Freqncia" a fim de se chegar ao Custo Mdio de internao hospitalar por UF. Para tanto, vamos utilizar o comando "Calcular indicador" do menu Operaes.

Executado esse comando, a tabela fica com aparncia similar figura abaixo:

10) Se necessrio, altere a aparncia da tabela utilizando os comandos do menu Quadro. O menu Quadro rene uma srie de comandos que permitem alterar a aparncia da tabela.

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Exemplo: Vamos alterar o ttulo da coluna "Valor Total/Freqncia por 1" para "Custo Mdio". Para tanto, vamos utilizar o comando "Cabec das colunas" (Cabealho das colunas) do menu Quadro. Veja as figuras abaixo:

A tabela ficar agora com a seguinte aparncia:

11) Construa grficos, inclusive mapas, utilizando os comandos do menu Grfico. Exemplo: A tabela vista acima pode gerar um mapa similar figura abaixo:

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Nota: As tabelas, mapas e grficos gerados pelo programa tambm podem ser salvos, impressos e copiados para outros programas, como qualquer outro produto do ambiente Windows.

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Obter e instalar o programa

Obter o TabWin
A principal e melhor fonte de obteno do programa TabWin o site do Datasus na Internet. Os CD-ROM distribudos pelo Datasus tambm contm uma cpia do programa, mas raro que essa cpia esteja atualizada.

Para obter uma verso atualizada do programa TabWin: 1) Acesse o site do Datasus na Internet atravs do endereo: http://www.datasus.gov.br/ 2) Clique no link Arquivos, depois em Arquivos de Programas, e depois em Tab para Windows. 3) Clique no link rea de download. 4) Role a tela at chegar a uma tabela contendo o nome de um arquivo com a extenso ZIP. 5) Clique no nome desse arquivo para "baix-lo" para o seu micro. Para continuar, veja Instalar o TabWin.

Nota: Os arquivos de mapa tambm podem ser "baixados" dessa mesma pgina do Datasus na Internet.

Instalar o TabWin
Na verdade, o TabWin no precisa ser "instalado" como a maioria dos programas para o ambiente Windows. Basta descompactar o arquivo "zip" que contm o programa, e o TabWin estar pronto para ser rodado.

Para instalar o Tab para Windows em seu micro: 1. Crie no drive C de seu micro uma pasta com o nome TabWin (ou similar). 2. Descompacte nessa pasta o arquivo "zip" baixado da Internet. Para tanto, voc vai precisar de um programa que descompacte arquivos "zip", como o "Winzip" ou similar. 3. Observe que um dos arquivos criados com a descompactao o "Tabwin32.exe". esse o arquivo executvel do programa. Basta clicar nele, duas vezes, para rodar o programa. 4. (Opcional) Crie um "atalho" na rea de Trabalho do seu micro para automatizar a abertura do TabWin.

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Abrir e fechar o programa

Abrir o programa
O Tabwin pode ser aberto como qualquer outro programa nativo do ambiente Windows. A maneira mais fcil de abrir o TabWin consiste em colocar um atalho para o programa na rea de Trabalho do micro. Para abrir o programa, clique duas vezes no cone do TabWin que exibido nesse atalho. O programa tambm pode ser aberto pelo Windows Explorer, clicando-se duas vezes no arquivo "Tabwin32.exe", na pasta TabWin.

Fechar o programa
O Tabwin pode ser fechado como qualquer outro programa nativo do ambiente Windows. Existem 3 caminhos para encerrar a operao do TabWin: 1. Dar um clique no boto com a letra X no alto da tela, direita. 2. Dar um clique no boto Sair , na Barra de Ferramentas.

3. Dar um clique no menu Arquivo e, depois, no comando Sair.

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Preparar a tabulao
Preparar-se para efetuar a tabulao
Uma tabulao usando o TabWin ser tanto mais bem sucedida quanto melhor for o seu trabalho de preparao. Mesmo os usurios mais experientes devem levar em considerao as principais etapas do processo de preparao de uma tabulao.

As principais etapas so as seguintes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Definir o problema. Localizar arquivos. Identificar as variveis do problema. Identificar uma varivel para a rea de Linhas da tabela. Identificar uma varivel para as Colunas da tabela (opcional). Identificar uma ou mais variveis de Incremento. Identificar uma ou mais variveis de Seleo (opcional). Identificar um ou mais arquivos de dados.

Vejamos cada uma dessas etapas com mais detalhe. 1. Definir o problema. Os resultados sero melhores e mais rpidos se, antes de comear a trabalhar com o TabWin, voc j tiver uma viso clara do problema de tabulao que pretende resolver. Defina, mentalmente, o problema antes de clicar no boto "Executar tabulao" do TabWin. Na rea da Mortalidade, eis um exemplo de um problema de tabulao mal formulado: "De que morreram homens e mulheres da terceira idade, no Rio de Janeiro, em 1996?". Algumas dvidas que essa m formulao provoca: Em que idade comea a "terceira idade"? Devemos tabular o estado do Rio de Janeiro ou o municpio do Rio de Janeiro? Vamos tabular por local de ocorrncia do bito ou por local de residncia do falecido? A inteno tabular por doena ou por grupos de doenas? Esse problema poderia ser mais bem definido da seguinte maneira: "Levantar a freqncia de bitos de residentes no municpio do Rio de Janeiro, por Captulos da CID-10 e por sexo do falecido, na faixa etria igual e acima de 60 anos, em 1996". Vamos trabalhar com esse problema como exemplo. 2. Localizar arquivos. Esta etapa muito importante se voc: a) No estiver trabalhando com um dos CD-ROM distribudos pelo Datasus e/ou b) No estiver usando o TabWin a partir dos sistemas SIM ou SINASC. Em qualquer um desses dois casos, os arquivos necessrios tabulao esto todos nos lugares que deveriam estar, so facilmente encontrveis pelo TabWin e, portanto, voc no precisa se preocupar com a sua localizao. Em qualquer outro caso voc precisa saber, de antemo, os drives e as pastas onde esto armazenados os seguintes arquivos: a) Arquivos de dados em formato DBF ou DBC. b) Arquivos de definio (formato DEF). c) Arquivos de converso (formato CNV). d) Arquivos de mapa (formato MAP). Estes arquivos so opcionais. Sero necessrios apenas se voc pretender construir mapas a partir da tabela.

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Nota: Caso voc no tenha acesso a alguns desses arquivos em sua estao de trabalho, uma alternativa efetuar a tabulao atravs do aplicativo "TabNet Tab para Internet", que se encontra disponvel no site do Datasus na Internet (http://www.datasus.gov.br/). Para usar o TabNet, s preciso ter acesso Internet. 3. Identificar as variveis do problema. Identifique mentalmente ou anote numa folha de papel as variveis da base de dados envolvidas na soluo do problema. Essa tcnica simples evita confuses no momento de fazer as opes de tabulao e, portanto, evita retrabalho. No nosso exemplo podemos identificar as seguintes variveis: UF, Municpio de Residncia, Causa Bsica (Captulos da CID-10), Sexo, Faixa Etria e Ano do bito. 4. Identificar uma varivel para a rea de Linhas da tabela. Em qualquer tabulao, obrigatrio identificar uma varivel para a rea de Linhas. Trata-se de uma deciso importante pelo seguinte motivo: Uma tabela mais elegante, mais compreensvel e mais fcil de ler quando o nmero de linhas supera o nmero de colunas. mais fcil compreender os dados de uma tabela, digamos, com 50 linhas e 3 colunas do que o inverso, ou seja, 3 linhas e 50 colunas. No exemplo dado, melhor selecionar a varivel "Causa Bsica" para a rea de Linhas porque a varivel com mais categorias (21 Captulos ou 21 linhas). A outra varivel a ser tabulada Sexo do falecido tem apenas 3 categorias (Masculino, Feminino e Ignorado). Note que a formulao do problema no pede a tabulao "por faixa etria", portanto os dados dessa varivel sero apresentados de forma agregada, sem discriminao por categoria. 5. (Opcional) Identificar uma varivel para as Colunas da tabela. Identificar uma segunda varivel para compor as Colunas da tabela no obrigatrio. Isso s deve ser feito quando o problema pede uma tabulao a duas variveis. Neste caso, selecione para as Colunas a varivel com o menor nmero de categorias. O exemplo em que estamos trabalhando pede uma tabulao a duas variveis (Causa Bsica e Sexo). Como, dentre as duas, "Sexo" a varivel com menor nmero de categorias, essa varivel deveria ser selecionada para compor as Colunas da tabela. 6. Identificar uma ou mais variveis de Incremento. Aqui se trata de identificar a varivel (ou variveis) cujo contedo ser expresso nas clulas da tabela. A base de dados a ser tabulada no nosso exemplo (Mortalidade) dispe apenas de uma varivel de Incremento: a "Freqncia". 7. (Opcional) Identificar uma ou mais variveis de Seleo. Esta operao se torna necessria quando precisamos trabalhar com algumas (ou apenas uma) categorias de uma dada varivel, mas no com todas. Neste caso, devemos marcar as variveis que sero "filtradas" e identificar, para cada uma delas, as categorias a serem includas na tabulao. No nosso exemplo deveramos efetuar as seguintes marcaes: - Varivel Municpio de Residncia categoria "Rio de Janeiro" (j que s queremos tabular os dados do municpio do Rio de Janeiro). - Varivel Faixa Etria (13) categorias "60-69", "70-79" e "80 e +" (j que s queremos tabular os dados da "terceira idade"). 8. Identificar um ou mais arquivos de dados. Identifique, mentalmente ou por escrito, o arquivo (ou os arquivos) de dados (formato DBF ou DBC) a ser usado na tabulao. Vamos supor que, no nosso exemplo, estejamos trabalhando com o CD-ROM do Sistema de Informaes de Mortalidade 1979 a 1998, distribudo pelo Datasus. Neste caso, deveramos selecionar o arquivo "DORRJ96.DBC". Para continuar veja Iniciar uma nova tabulao.

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Efetuar a tabulao
Iniciar uma nova tabulao
Voc pode iniciar uma nova tabulao, a qualquer momento, no TabWin, seguindo o procedimento abaixo.

Para iniciar uma nova tabulao: 1. Clique no menu Arquivo/Executar tabulao, ou clique diretamente no boto

O programa exibe a caixa "Executa tabulao Abre arquivo de definio". Para continuar veja Selecionar o arquivo de definio.

Selecionar o arquivo de definio

Para selecionar um arquivo de definio, o menu Arquivo/Executar tabulao deve ter sido ativado anteriormente e deve estar sendo exibida na tela a caixa "Executa tabulao Abre arquivo de definio", similar figura abaixo:

Arquivos de definio existentes em um CD-ROM de Internaes Hospitalare.

Para selecionar o arquivo de definio: 1. 2. Considere que, para cada tabulao, s se pode selecionar um nico arquivo de definio (arquivo DEF). Localize o arquivo de definio de interesse no campo "Arquivos de definio". Clique uma vez no nome desse arquivo para selecion-lo. 2.1. Caso a relao de arquivos de definio no esteja sendo exibida nesse campo, utilize os campos "Drives" e/ou "Diretrios" para localizar a pasta que contm esses arquivos.

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3. 4.

Observe que, quando voc seleciona um arquivo DEF, a sua descrio aparece, em letras vermelhas, na parte inferior dessa caixa. Clique uma vez no boto Abre DEF para abrir o "Painel de Tabulao".

Para continua veja Efetuar escolhas no Painel de Tabulao.

Exemplo No exemplo apresentado no tpico Preparar-se para efetuar a tabulao, deveria ser selecionado o arquivo OBITORJ.DEF.

Efetuar escolhas no Painel de Tabulao

A partir da seleo de um arquivo de definio, o "Painel de Tabulao" exibido na tela. nesse painel que todas as escolhas de tabulao devem ser efetuadas.

Painel de Tabulao aberto a partir da leitura do arquivo RD.DEF Arquivos Reduzidos da AIH Nvel Brasil.

Para efetuar escolhas no Painel de Tabulao: 1. Selecione, no campo Linhas, uma e apenas uma varivel para compor a rea de Linhas da tabela a ser gerada. obrigatrio selecionar uma varivel nesse campo.

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2.

(Opcional) Selecione, no campo Colunas, uma e apenas uma varivel para compor as colunas da tabela. Caso no seja necessrio ou conveniente selecionar uma varivel para esse campo, marque a opo No ativa. Selecione uma ou mais variveis no campo Incremento. possvel selecionar at 50 (cinqenta) variveis de incremento em uma mesma tabulao, dependendo da base de dados (Por exemplo, bases como a de Mortalidade contm apenas uma varivel de Incremento, a "Freqncia"). No caso de serem selecionadas duas ou mais variveis de Incremento, o campo Colunas deve ser necessariamente marcado com a opo No ativa. Selecione, no campo Arquivos, os arquivos DBF ou DBC a serem tabulados. possvel marcar apenas um arquivo ou dezenas deles numa mesma tabulao. Para selecionar mais de um arquivo, mantenha a tecla <Shift> ou <Ctrl> pressionada enquanto clica nos arquivos de interesse. Caso os arquivos de dados no estejam sendo exibidos na parte inferior do campo Arquivos, verifique a localizao desses arquivos em sua estao de trabalho. Se necessrio, apague o contedo do campo Arquivos e digite, nessa mesma posio, o "caminho" onde esses arquivos podem ser encontrados na sua estao. Feito isso, a relao de arquivos de dados ser exibida normalmente.

3.

4.

5.

(Opcional) Caso precise tabular apenas uma ou algumas categorias de uma dada varivel, selecione essa varivel no campo Selees disponveis e clique no boto Inclui. As categorias dessa varivel sero exibidas no campo Selees ativas. Selecione, nesse campo, as categorias de interesse. obrigatrio selecionar pelo menos uma categoria. Caso se arrependa, clique no boto Exclui. A varivel sai do campo Selees ativas e volta para o campo Selees disponveis. possvel selecionar um mximo de 30 (trinta) variveis de seleo por tabulao. Caso uma varivel possua muitas categorias (por exemplo, a relao de municpios de um grande estado, como Minas Gerais), utilize o boto Localizar categoria para facilitar a localizao das categorias de interesse.

6.

(Opcional) Caso no queira que as linhas com valores iguais a zero sejam exibidas na tabela a ser gerada, marque a opo Sup linhas zeradas (Suprimir linhas zeradas), logo abaixo do campo Linhas. Por default, a opo Suprimir colunas zeradas j aparece marcada. (Opcional) Caso esteja tabulando arquivos de dados compactados (arquivos DBC) e pretenda testar a integridade dos mesmos, marque a opo Testar CRC. Esse teste desnecessrio se os arquivos de dados estiverem armazenados nos CD-ROM distribudos pelo Datasus. Para mais informaes, veja Testar CRC . (Opcional) Caso queira que os registros lidos na tabulao sejam salvos em um novo arquivo DBF, marque a opo Salvar registros. Antes de iniciar a tabulao, o programa solicitar que seja dado um nome a esse nome arquivo DBF. Para mais informaes, veja Salvar registros em um novo arquivo DBF . (Opcional) No campo No classificados, aceite a opo default "Ignorar registros no classificados", ou marque uma das outras duas opes. Para mais informaes, veja Tratar os dados no-classificados .

7.

8.

9.

10. Caso desista de efetuar a tabulao, clique no boto Sair. A tela principal do Tabwin voltar ser exibida.
Para continuar, veja Realizar a tabulao.

Realizar a tabulao

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Para que o TabWin realize uma tabulao, o "Painel de Tabulao" deve estar sendo exibido na tela, e as escolhas de tabulao j devem ter sido efetuadas.

Para realizar a tabulao: 1. 2. Clique no boto Executar. Acompanhe o andamento da tabulao pela Linha de Status, na parte inferior do Painel. Aps alguns segundos, o programa coloca os resultados na tela, ou seja, exibe a tabela contendo os dados resultantes da tabulao e um arquivo de "log" contendo um resumo do processo de tabulao.

Para continuar, veja Ler o arquivo de Log.

Ler o arquivo de Log

O arquivo de "log" exibido ao final de cada processo de tabulao realizado pelo TabWin.

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Exemplo de um arquivo de "log" gerado a partir da tabulao de uma base de dados da AIH do estado do Rio de Janeiro.

Para ler o arquivo de Log: 1. Verifique, nesse arquivo, se as variveis tabuladas pelo programa nos campos "Linhas", "Colunas", Incremento" e "Selees", alm dos arquivos de dados marcados no campo "Arquivos", correspondem exatamente s escolhas que voc efetuou no "Painel de Tabulao". Pode acontecer que o usurio se engane ao clicar com o mouse para fazer as suas escolhas, gerando tabelas com dados completamente distorcidos. 2.
3.

Se no houve erros, feche o arquivo de "log" clicando no boto Fechar (boto contendo a letra X, no alto, no lado direito da caixa de "log").
Caso tenha encontrado alguma discrepncia, feche o arquivo de "log" e refaa a tabulao clicando no boto Executar tabulao na Barra de Ferramentas do TabWin.

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Trabalhar com tabelas

Abrir a tabela
Para abrir uma tabela j existente: 1. Clique em Arquivo/Abrir Tabela ou clique direto no boto O programa exibe a caixa de dilogo "Abrir tabela". 2. 3. 4. Selecione a unidade de disco e, nessa unidade, a pasta que contm os arquivos de interesse. Escolha o arquivo a ser aberto. Clique em Abrir. O programa coloca na tela o arquivo escolhido e exibe o respectivo arquivo de "log". 5. Feche o arquivo de "log" para trabalhar com a tabela.

Nota: O TabWin capaz de abrir os seguintes tipos de arquivo: Tabela do Tabwin: arquivos com extenses TAB ou PRN. Texto separado por vrgulas: arquivos com extenso CSV. dBaseIII+: arquivos com extenso DBF. Veja Abrir um arquivo DBF.

Imprimir a tabela
O Tabwin dispe de recursos para imprimir a tabela que est sendo exibida na tela.

Para imprimir a tabela: 1. Clique em Arquivo/Imprimir, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Imprime":

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Essa caixa permite que voc: Altere ou crie um novo texto para o primeiro cabealho da tabela (caso ainda no o tenha feito atravs do menu Quadro/Cabealho1). Por default, o TabWin sugere um cabealho com base no ttulo do arquivo de definio selecionado para a tabulao. Altere ou crie um novo texto para o segundo cabealho da tabela (caso ainda no o tenha feito atravs do menu Quadro/Cabealho2). Por default, o TabWin sugere um cabealho com base nas opes de tabulao feitas pelo usurio. Altere ou crie um novo texto para o rodap da tabela (caso ainda no o tenha feito atravs do menu Quadro/Rodap). Selecione o intervalo de impresso, aceitando os nmeros da pgina inicial e final propostos pelo programa, ou entrando com novos nmeros. Por default, o TabWin sempre informa o nmero de pginas necessrio para imprimir as colunas da tabela, ou seja, para acomodar a largura do texto, de acordo com as configuraes atuais da tabela e da impressora. Na figura acima, por exemplo, o usurio informado que a "largura do texto ocupar 1 pgina". A opo "Imprime notas" s exibida se a tabela contiver Notas Tcnicas. Para mais informaes, veja Incluir "Notas Tcnicas. Marcando-se essa opo, as notas tcnicas associadas tabela sero impressas numa folha parte ao final da impresso da tabela. A opo Imprime data, quando marcada, faz com que a data atual seja impressa no rodap de cada pgina.

Os botes tm as seguintes funes: OK : Inicia a impresso da tabela. Setup : Altera as configuraes da impressora. Fontes : Altera as configuraes da fonte utilizada na montagem da tabela (tipo, estilo, tamanho etc). Escolha sempre fontes do tipo TrueType. Sair : Permite sair dessa caixa de dilogo, caso desista da impresso.

Dica: Se voc estiver usando uma impressora do tipo "jato de tinta" e a impresso de grficos e mapas sair completamente preta, pode ser necessrio ativar a opo "Imprimir em escala de

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cinza" de sua impressora. Nas impressoras jato de tinta da HP, por exemplo, isso feito ativando-se a opo "Print in Gray Scale".

Exportar a tabela
A maneira mais prtica de exportar uma tabela do TabWin para outro aplicativo consiste em utilizar o recurso Copiar e Colar.

Para copiar uma tabela para a rea de Transferncia (Clipboard): 1. Clique em Editar/Copiar, ou clique direto no boto Para que o comando Copiar esteja ativo, necessrio que uma tabela esteja sendo exibida na tela. Esse comando copia toda a tabela para a rea de Transferncia do Windows. No possvel selecionar e copiar apenas uma parte da tabela.
Os dados copiados para a rea de Transferncia podem ser, posteriormente, transferidos para outro aplicativo como o Microsoft Excel, por exemplo, atravs do comando "Colar" desse aplicativo.

Salvar a tabela
Para salvar, ou seja, gravar em disco uma tabela, necessrio que ela esteja sendo exibida na tela.

Para salvar a tabela: 1. Clique em Arquivo/Salvar como, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Salvar como". 2. 3. 4. Selecione a unidade de disco e a pasta onde o arquivo ser salvo. Digite um nome para o arquivo a ser salvo. Lembre-se que possvel usar nomes com mais de 8 caracteres. Clique no boto Salvar.

Nota: A tabela do Tabwin pode ser salva nos seguintes formatos: Texto separado por vrgulas (formato PRN) Documento HTML (formato HTM) Tabela do Tabwin (formato TAB) Tabela de converso (formato CNV) Tabela SPRING (formato SPR)

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Arquivo dBaseIII Plus (formato DBF) Planilha Excel (formato XLS) SQL (formato SQL)

Dica: possvel salvar uma mesma tabela em mais de um formato.

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Efetuar operaes com os dados da tabela

Calcular indicador
Este comando automatiza o clculo de indicadores. Para efetuar o clculo, dividem-se os valores de uma coluna (Numerador) pelos valores de outra coluna (Denominador), multiplica-se o resultado por um valor constante (por exemplo, 100), e escolhe-se o nmero de casas decimais.

Portanto, para que essa opo esteja disponvel, necessrio que a tabela que esteja sendo exibida na tela apresente pelo menos duas colunas de valores.

Para efetuar o clculo de indicadores:

1. Clique em Operaes/Calcular indicador, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Calcula indicador", similar figura abaixo:

2. 3. 4. 5. 6.

Selecione, no campo Numerador, a coluna cujos valores iro compor os numeradores da operao de diviso. Selecione, no campo Denominador, a coluna cujos valores iro compor os denominadores dessa operao. Selecione, no campo Escala, o fator pelo qual os resultados da diviso sero multiplicados. O default "por 1". Para clculo de percentuais deve-se escolher "por 100". Selecione, no campo Casas decimais, o nmero de casas decimais com que os indicadores sero exibidos. O default "zero", ou seja, nenhuma casa decimal. (Opcional) Altere, no campo Ttulo da coluna, o ttulo da coluna a ser gerada, que o programa monta automaticamente, por outro que seja mais de seu agrado. Basta apagar o ttulo proposto pelo programa e digitar um novo ttulo. Clique em OK.

7.

A tabela assumir uma nova coluna, contendo os indicadores solicitados, como, por exemplo, a ltima coluna da figura abaixo:

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Efetuar operaes aritmticas

O Tabwin dispe de comandos que efetuam as quatro operaes aritmticas: Soma Subtrao Multiplicao Diviso

Somar valores de duas ou mais colunas

Para somar, linha a linha, os valores de duas ou mais colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Somar. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem somadas". 2. 3. Selecione as colunas a serem somadas, clicando sobre elas. Note que possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Soma, com os resultados das adies efetuadas. A linha de total dessa coluna calculada pela soma da linha de total das colunas listadas. Para que esse comando esteja ativado, necessrio haver pelo menos duas colunas de valores na tabela que est sendo exibida na tela.

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Subtrair valores de duas colunas

Para efetuar a subtrao, linha a linha, dos valores de duas colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Subtrair. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Minuendo". 2. 3. Selecione a primeira coluna a ser considerada e clique em OK. Na caixa seguinte, selecione a segunda coluna (chamada "Subtraendo") e clique em OK. Os valores da segunda coluna so subtrados dos valores da primeira coluna especificada. O programa cria uma nova coluna, chamada Diferena, com os resultados da subtrao efetuada. Os valores negativos so apresentados em vermelho (com exceo da linha de total). A linha de total dessa coluna calculada pela subtrao da linha de total das colunas listadas.

Multiplicar os valores de duas colunas

Para multiplicar, linha a linha, os valores de duas colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Multiplicar. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Fator 1". 2. 3. Selecione a primeira coluna a ter seus valores multiplicados e clique em OK. Na caixa seguinte, selecione a segunda coluna (chamada de Fator 2) e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Produto, com os resultados da multiplicao efetuada. A linha de total dessa coluna calculada pela multiplicao da linha de total das colunas listadas, ou seja, neste caso a linha de total no corresponde soma das parcelas.

Dividir os valores de duas colunas

Para dividir, linha a linha, os valores de duas colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Dividir. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Numerador". 2. 3. Selecione a coluna que ir servir como Numerador e clique OK. Na caixa seguinte selecione a coluna que ir servir como Denominador e clique OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Quociente, com os resultados das divises efetuadas. A linha de total dessa coluna calculada pela diviso da linha de total das colunas listadas, ou seja, neste caso a linha de total no corresponde soma das parcelas.

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Identificar valor mnimo

O comando Mnimo identifica, dentre as colunas selecionadas pelo usurio, qual o menor valor apurado em cada linha. Esses valores mnimos so listados em uma nova coluna. Vamos supor, por exemplo, que um usurio tenha construdo uma tabela de causas de internao hospitalar, com os municpios listados na rea de Linhas e os meses listados nas Colunas. Para saber em qual ms ocorreu o menor nmero de internaes, por municpio, basta usar o comando Mnimo.
Como outro exemplo, suponha uma tabela contendo uma relao de localidades, na rea de Linhas, e as distncias em relao a dois servios de sade diferentes, nas colunas. A utilizao do comando Mnimo vai permitir que se identifique a menor distncia a qualquer um dos servios, por localidade.

Para calcular o valor mnimo: 1. Clique no menu Operaes/Mnimo. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem comparadas". 2. 3. Selecione as colunas a serem comparadas. Para tanto, mantenha a tecla <Shift> ou a tecla <Ctrl> pressionada enquanto clica no nome das colunas. Clique em OK. O programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores mnimos identificados por linha. O ttulo dessa nova coluna, sugerido pelo programa, Menor.

Identificar valor mximo

O comando Mximo identifica, dentre as colunas selecionadas pelo usurio, qual o maior valor apurado em cada linha. Esses valores mximos so listados em uma nova coluna. Vamos supor, por exemplo, que um usurio tenha construdo uma tabela de causas de internao hospitalar, com os municpios listados na rea de Linhas e os meses listados nas Colunas. Para saber em qual ms ocorreu o maior nmero de internaes, por municpio, basta usar o comando Mximo.
Como outro exemplo, suponha uma tabela contendo uma relao de localidades, na rea de Linhas, e as distncias em relao a dois servios de sade diferentes, nas Colunas. A utilizao do comando Mximo vai permitir que se identifique a maior distncia a qualquer um dos servios, por localidade.

Para calcular o valor mximo: 4. Clique no menu Operaes/ Mximo. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem comparadas". 5. 6. Selecione as colunas a serem comparadas. Para tanto, mantenha a tecla <Shift> ou a tecla <Ctrl> pressionada enquanto clica no nome das colunas. Clique em OK.

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O programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores mnimos identificados por linha. O ttulo dessa nova coluna, sugerido pelo programa, Maior.

Multiplicar por fator

O comando Multiplicar por Fator til, por exemplo, no clculo manual de percentagens, quando, aps dividir os valores de duas colunas, voc precisa multiplicar os valores resultantes por 100. Tambm til para os casos em que preciso extrapolar valores.

Para multiplicar, linha a linha, os valores de uma coluna por determinado fator: 1. Clique em Operaes/Multiplicar por Fator. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Multiplicar". 2. Selecione a coluna a ter os seus valores multiplicados por um fator e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero...multiplicar <nome> por", onde <nome> o ttulo da coluna. Por default, o programa apresenta o valor 1. 3. Digite o fator pelo qual os valores da coluna sero multiplicados, por exemplo, fator 100, e clique em OK.

O programa substitui os valores da coluna selecionada pelos resultados da multiplicao efetuada.

Calcular percentagem
Esse comando permite fazer clculos percentuais com base nos valores de uma determinada coluna, ou seja, permite calcular o valor percentual de cada linha em relao ao total da coluna:

Para calcular a percentagem dentro de uma coluna: 1. Clique em Operaes/%Percentagem. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Percentagem". 2. Selecione a coluna cujas linhas tero os percentuais calculados e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido do smbolo %), com os valores percentuais das linhas em relao ao total. A linha de total apresentar sempre o valor 100.

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Acumular valores de uma coluna

O comando Acumular permite somar, linha a linha, os valores de uma coluna, a partir da primeira linha.

Para acumular valores: 1. Clique em Operaes/Acumular. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Acumular". 2. Selecione a coluna cujas linhas tero os valores somados e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido de A.), com os resultados da operao efetuada. A linha de total dessa coluna repete o valor da ltima parcela da coluna selecionada.

Calcular valor absoluto

O comando Absoluto cria uma nova coluna na tabela na qual os eventuais valores negativos da coluna de entrada so transformados em valores positivos. Essa operao fundamental, por exemplo, no clculo do desvio mdio porque, quando os valores positivos e negativos dos desvios so somados, eles tendem a se anular.

Para calcular o valor absoluto: 1. 2. Identifique, na tabela, a coluna que apresenta valores negativos. Esses valores esto grafados em vermelho. Clique no menu Operaes/Absoluto. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Absoluto". 3. D um clique na coluna a ter os seus valores transformados e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo o mesmo da coluna selecionada, mas antecedido da expresso "Abs.", com os valores absolutos. 4. (Opcional) Repita esta operao para as demais colunas que apresentarem valores negativos.

Considerar os valores inteiros

O comando Inteiro permite manter apenas os nmeros inteiros nas linhas de uma coluna (quando as mesmas forem compostas por valores monetrios), eliminando as casas decimais.

Para eliminar as casas decimais:

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1.

Clique em Operaes/Inteiro. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Inteiro".

2.

Selecione a coluna cujas linhas tero as casas decimais eliminadas e clique em OK. O programa cria uma nova coluna cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido de Int.) com os resultados da operao efetuada. A linha de total automaticamente recalculada.

Definir a seqncia
O comando Seqncia cria uma nova coluna na tabela que numera as linhas em ordem crescente. Esse comando til, por exemplo, quando voc precisa criar uma tabela contendo apenas as "n" maiores categorias de uma varivel (digamos, os 100 maiores procedimentos, os 50 maiores hospitais, e assim por diante). Para mais informaes sobre essa operao, veja "Tabular as `n' maiores categorias de uma varivel".

Para numerar a seqncia de acordo com a rea de Linhas da tabela: 1. Clique no menu Operaes/Seqncia. O programa cria uma nova coluna, com o ttulo Seqncia, que numera as linhas em ordem crescente, de acordo com a seqncia de categorias estabelecida na rea de Linhas da tabela.

Para numerar a seqncia de acordo com uma coluna de valores: 1. 2. Escolha a coluna a ter os seus valores ordenados em ordem decrescente. Clique no cabealho dessa coluna para ordenar seus valores. Os valores da coluna selecionada so ordenados em ordem decrescente. 3. Clique no menu Operaes/Seqncia. O programa cria uma nova coluna, com o ttulo Seqncia, que numera as linhas em ordem crescente, de acordo com os valores da coluna anteriormente selecionada.

Recalcular o total
Esta operao til quando, em virtude de operaes efetuadas anteriormente (supresso de linhas, por exemplo), a linha de total deixou de corresponder soma das parcelas. Portanto, torna-se necessrio recalcular o valor total.

Para recalcular o valor da linha de total: 1. Clique em Operaes/Recalcula total.

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O programa exibe a caixa "Marque Colunas... Recalcular total de:". 2. Selecione a coluna (ou colunas) cuja linha de total ter seu valor recalculado. possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl>, enquanto se clica nos nomes das colunas, para selecionar um grupo de colunas. Clique em OK. O programa recalcula o valor da linha de total da(s) coluna(s) selecionada(s) sem criar novas colunas. A linha de total dessa(s) coluna(s) volta a informar a soma dos valores das parcelas.

3.

Inserir nova coluna

O comando "Nova coluna" permite inserir na tabela tanto uma nova coluna composta por valores constantes quanto uma nova coluna composta pelos resultados de operaes matemticas especificadas pelo usurio. Vamos ver ambas as operaes.

Para inserir uma nova coluna com valores constantes: 1. Clique no menu Operaes/Nova coluna. O programa exibe a caixa "Nova coluna... Entre expresso". 2. 3. Apague, nessa caixa, o valor "zero" sugerido pelo programa. Digite um ttulo para a nova coluna, o sinal de "igual" e o valor constante. Por exemplo, pode-se digitar "Constante=100" (sem as aspas). Clique em OK. O programa insere uma nova coluna na tabela com o ttulo e o valor especificados. No exemplo dado, o programa iria inserir uma nova coluna com o ttulo "Constante" e as linhas seriam compostas pelo valor "100".

Para inserir uma nova coluna como resultado de uma operao matemtica: Exemplo: Suponha que voc tenha criado uma tabela na qual a primeira coluna formada pela "Freqncia" de Internaes Hospitalares e a segunda coluna formada pelo "Custo Total" dessas Internaes. Voc quer usar o comando "Nova coluna" para calcular o Custo Mdio das Internaes. 1. Clique no menu Operaes/Nova coluna. O programa exibe a caixa "Nova coluna... Entre expresso". 2. 3. Apague, nessa caixa, o valor "zero" sugerido pelo programa. Digite um ttulo para a nova coluna, o sinal de "igual" e a operao a ser efetuada entre as colunas. A primeira coluna identificada por "c1", a segunda coluna por "c2", e assim por diante. No nosso exemplo, poderamos digitar: "Custo Mdio=c2/c1" (sem as aspas). Clique em OK. O programa insere uma nova coluna na tabela com o ttulo "Custo Mdio" e com os resultados da operao especificada.

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Como outro exemplo, para calcular a percentagem entre duas colunas, poderamos digitar (sem as aspas): a) "Percentagem=c2/c1*100" - neste caso os resultados seriam expressos sem casas decimais. b) "Percentagem=c2/c1*100,00" - neste caso os resultados seriam expressos com 2 (duas) casas decimais.

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Efetuar ajustes na aparncia da tabela

Ordenar valores
O comando Ordenar faz com que os valores da coluna selecionada sejam ordenados em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor valor.

Para ordenar os valores de uma coluna: 1. Clique em Quadro/Ordenar. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna". 2. 3. Selecione a coluna com base na qual os valores sero ordenados. Clique em apenas uma coluna. Clique em OK. O programa refaz a tabela. Todas as demais colunas so reorganizadas em funo da coluna selecionada.

Dica: Uma maneira mais rpida de ordenar os valores de uma coluna consiste em clicar com o boto esquerdo do mouse no ttulo dessa coluna. O primeiro clique coloca os valores da coluna em ordem decrescente. O segundo clique coloca em ordem crescente.

Alterar o cabealho da coluna

Para modificar o cabealho (ou ttulo) de uma coluna: 1. Clique em Quadro/Cabec das colunas. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna". 2. Selecione a coluna cujo ttulo ser modificado e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entra Msg". 3. 4. Edite o ttulo da coluna (altere, abrevie, acrescente etc.) no espao indicado. possvel colocar duas ou mais palavras como cabealho de uma coluna. Clique em OK.

Repita essa operao para as demais colunas cujo cabealho deve ser alterado.

Alterar a largura da coluna

Para alterar a largura de uma coluna:

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1.

Clique em Quadro/Largura das colunas. O programa exibe a caixa "Marque Colunas".

2.

Selecione a coluna cuja largura ser alterada e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero".

3.

Essa caixa mostra a largura atual da coluna selecionada (por exemplo, 11). Digite o valor da nova largura (por exemplo, 15) e clique em OK. Observe o efeito sobre a tabela. Se necessrio, repita esta operao e digite novos valores at que a coluna fique com a largura pretendida.

Dica: A largura da coluna no pode ser menor que o espao necessrio para acomodar o respectivo cabealho. Por exemplo, se a largura mnima de uma coluna, para acomodar o cabealho, 12, no vai adiantar digitar 10. O programa ir manter a largura 12. Para resolver este problema, altere o cabealho da coluna para um nome menor. Se necessrio, veja Alterar o cabealho da coluna.

Alterar o nmero de casas decimais

Para alterar o nmero de casas decimais das linhas de uma coluna: 1. Clique em Quadro/Decimais. O programa exibe a caixa "Marque Colunas". 2. Selecione a coluna a ter o nmero de casas decimais alterado e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero". Essa caixa mostra o nmero de casas decimais atuais para a coluna selecionada (por exemplo, 2). 3. 4. Apague o nmero anterior e digite o novo nmero de casas decimais (por exemplo, 4). Clique em OK.

O programa efetua essa alterao e faz todos os ajustes necessrios.

Alterar o tipo de total

O comando "Tipo de Total" permite alterar o tipo de total definido para uma coluna ou grupo de colunas. Por default, o total das colunas de uma tabela sempre do tipo "Soma", ou seja, a linha de total corresponde soma dos valores das demais linhas da coluna. O Tab para Windows aceita os seguintes tipos de total: Sem total: a linha de total aparece em branco. Soma: o total corresponde soma dos valores da coluna. Produto: o total corresponde ao produto dos valores da coluna.

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Mdia: o total corresponde mdia dos valores da coluna. Inicial: a linha de total repete o valor da primeira linha da coluna. Final: a linha de total repete o valor da ltima linha da coluna. Mnimo: a linha de total repete o menor valor encontrado na coluna. Mximo: a linha de total repete o maior valor encontrado na coluna. Pr-calculado: o total resultado de operaes efetuadas anteriormente e no recalculado no caso de novas operaes na tabela.

Para alterar o tipo de total: 1. Clique no menu Quadro/Tipo de Total. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Tipo de total para as colunas". 2. Clique na coluna (ou colunas) cujo tipo de total ser alterado. possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos ttulos das colunas. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Tipo de Total" com a relao de tipos de total. Por default, o tipo "Soma" j aparece marcado. 3. Aceite o tipo marcado ou clique no novo tipo de total que quer atribuir (s) coluna(s) selecionada(s). Clique em OK. O programa volta a exibir a tabela. Aparentemente, no ocorreu nenhuma alterao. 4. D um clique com o mouse em qualquer rea da tabela para o novo tipo de total ter efeito.

Eliminar coluna
Para eliminar uma ou mais colunas de uma tabela: 1) Clique em Quadro/Eliminar coluna. O programa exibe a caixa "Marque Colunas... Colunas a eliminar". 2) Selecione a coluna (ou colunas) a ser eliminada. possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl>, enquanto se clica nos nomes das colunas, para selecionar um grupo de colunas. 3) Clique em OK.

Nota: O programa ainda no dispe da opo Desfazer. Se quiser colocar de novo na tabela uma coluna eliminada, ser necessrio refazer a tabulao.

Mover colunas

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Para mudar a posio das colunas dentro de uma tabela: 1) Clique em Quadro/Mover colunas. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Mover". 2) Selecione a coluna a ser movida e clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Para". 3) Indique a nova posio dessa coluna, ou seja, indique a coluna para cuja posio a coluna a ser movida ser mudada. 4) Clique em OK. O programa efetua a mudana de posies. A coluna que cedeu sua posio foi deslocada para a direita.

Suprimir e agregar linhas

Esse comando permite suprimir todas as linhas de uma tabela que se ajustem a um critrio de comparao. Alm disso, permite, de modo opcional, que os valores das linhas eliminadas sejam somados e apresentados numa nova linha que inserida ao final da tabela com o rtulo "Outras" (ou o rtulo que voc escolher).

Para suprimir e agregar linhas em uma tabela: 1. Clique no menu Quadro e, depois, em Suprimir/agregar linhas. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Suprime/agrega linha se coluna". 2. Selecione a coluna cujos valores serviro como base de comparao. Selecione uma nica coluna e clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolha... Suprime/agrega linha se coluna". 3. Selecione um dos critrios de comparao (Igual a, Maior que, Menor que ou Diferente de) e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero". 4. Digite o valor a ser usado na comparao ou aceite o valor sugerido pelo programa. No caso de valores monetrios, no digite os centavos. Clique em OK. O programa suprime todas as linhas que se ajustem ao critrio de comparao e exibe a caixa "Ateno! ... Criar linha com o agregado das linhas eliminadas?". 5. Escolha Sim ou No. 5.1. Um clique no boto Sim faz com que o programa exiba a caixa "Entra Msg... Entre com a descrio da linha" e apresente, como sugesto, o ttulo "Outras". 5.2. Aceite esse ttulo ou digite um novo ttulo para essa linha e clique em OK. A nova linha inserida ao final da tabela contendo o somatrio dos valores das linhas eliminadas.

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5.3. Um clique no boto No faz com que a tabela volte a ser exibida sem as linhas eliminadas.

Esconder ou mostrar chave

Os comandos Esconder chave e Mostrar chave so exibidos no menu Quadro apenas quando a rea de linhas da tabela tiver sido construda por uma varivel que contm um campo chave como, por exemplo, o "cdigo IBGE" na varivel Municpio, ou o "CGC" no caso da varivel Hospital.
Neste caso, a rea de linhas composta por dois campos: o campo chave e o campo descrio. Por exemplo, no caso da varivel Hospital, o campo chave o "CGC" e o campo descrio a "Razo Social" ou nome do Hospital.

O programa permite esconder o campo chave a fim de facilitar a visualizao dos dados na tela. Por exemplo, no caso da varivel Hospital, possvel utilizar o comando Esconder chave para retirar o campo "CGC" da rea de linhas da tabela. O comando Mostrar chave faz a operao inversa.

Para esconder o campo chave: 1. Clique em Quadro/Esconder chave. O programa retira, da rea de linhas da tabela, a coluna referente ao campo chave.

Para reapresentar o campo chave: 1. Clique em Quadro/Mostrar Chave. O programa recoloca, na rea de linhas da tabela, a coluna referente ao campo chave.

Nota: Se o menu Quadro no estiver exibindo o comando Esconder Chave ou o comando Mostrar chave, isto se deve ao fato de a varivel da rea de linhas da tabela no conter um campo chave.

Fixar o comprimento da chave

Algumas variveis das bases de dados de sade possuem um campo chave, como o caso, por exemplo, da varivel "Municpio", cujo campo chave o "Cdigo IBGE", e da varivel "Hospital", cujo campo chave o "CGC". possvel que um mesmo campo chave possa ter comprimentos (nmero de caracteres) diferentes, em diferentes pocas, ou em diferentes bases de dados. O TabWin calcula automaticamente o comprimento do campo chave, na rea de Linhas de uma tabela, baseando-se na existncia de um espao em branco ocupando a mesma posio em todas as categorias da varivel. Acontece que o usurio necessita, s vezes incluir tabelas (Veja Incluir tabela) com campos chave de tamanhos diferentes. Por exemplo, uma tabela foi tirada a partir do aplicativo TabNet com o cdigo IBGE dos municpios, na rea de Linhas, sendo composto por 7 caracteres. A

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outra tabela foi tirada a partir do TabWin com o cdigo IBGE dos municpios, na rea de Linhas, sendo composto por 6 caracteres. Neste caso, necessrio fixar o comprimento do campo chave em 6, mesmo que seja 7 em uma das tabelas, a fim de que a comparao seja feita sempre com 6 algarismos. Se isto no for feito, a operao Incluir tabela no dar certo.

Para fixar o comprimento da chave: 1. Clique no menu Quadro/Fixar comprimento da Chave. O programa exibe a caixa "Entre um nmero... Comprimento da chave de comparao". 2. Aceite o nmero proposto pelo programa ou digite um novo nmero. Clique em OK. O programa armazena essa informao.

Alterar o primeiro cabealho da tabela

Esse cabealho corresponde ao ttulo da tabela que exibido na parte superior da tela, logo acima da Barra de Menus.

Para modificar o primeiro cabealho da tabela: 1. Clique em Quadro/Cabealho1. O programa exibe a caixa "Entre Texto...Cabealho1". Nessa caixa j aparece selecionado o ttulo criado pelo programa. 2. Apague esse ttulo e digite um novo de seu interesse. Tambm possvel apagar apenas parte desse ttulo e digitar um novo texto para substituir as partes apagadas. 3. Clique em OK. Esse cabealho tambm impresso, como ttulo, quando se imprime a tabela.

Nota: Outra maneira de alterar o primeiro cabealho da tabela atravs do menu Arquivo/Imprimir.

Alterar o segundo cabealho da tabela

O segundo cabealho montado automaticamente pelo programa, com base nas variveis selecionadas pelo usurio nos campos Linhas, Colunas e Incremento, do Painel de Tabulao. Esse cabealho no fica visvel na tela do micro, mas impresso como segundo ttulo quando se imprime a tabela.

Para modificar o segundo cabealho da tabela:

1. Clique em Quadro/Cabealho2.

42

O programa exibe a caixa "Entre Texto...Cabealho2". Nessa caixa j aparece selecionado o subttulo criado pelo programa. 2. 3. 4. Apague esse ttulo e digite um novo de seu interesse. Clique em OK. (Opcional) Para ver o resultado, imprima a tabela.

Nota: Outra maneira de alterar o segundo cabealho da tabela atravs do menu Arquivo/ Imprimir.

Inserir nota de rodap

O programa permite incluir uma linha de rodap nas tabelas e mapas impressos. A nota de rodap no aparece na tela do micro, mas apenas no material impresso.

Para criar o texto de rodap:

1. 2. 3. Clique em Quadro/Rodap. Aparece a caixa "Entre texto... Rodap". Digite o texto de rodap, no espao apropriado, limitado a 70 caracteres. Clique em OK. Esse texto ser exibido no p das pginas impressas de tabelas e mapas gerados pelo TabWin.

Nota: Outra maneira de entrar com a nota de rodap atravs do menu Arquivo/ Imprimir.

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Trabalhar com grficos

Comear com um grfico vazio
O recurso "Grfico vazio" permite que voc abra a janela do modo grfico sem escolher previamente qual o tipo de grfico que deseja montar e qual a coluna (ou colunas) da tabela a ter os seus dados plotados no grfico. Assim, se quiser, voc pode comear com uma janela de grfico vazia e construir os seus grficos a partir dela.

Para abrir uma janela de grfico vazia: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela de dados esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Grfico vazio. O programa exibe a janela de grfico vazio, similar figura abaixo:

Janela de grfico vazio montada a partir de uma tabela de dados cujo ttulo "Internaes por tuberculose". 3. Escolha, dentre os 8 tipos de grfico apresentados na barra superior direita, o grfico mais adequado para representar os dados da tabela. D um clique no cone desse grfico.

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O programa exibe a caixa "Marque colunas... colunas para plotar" e, mais abaixo, uma relao de colunas (se a tabela contiver mais de uma). 4. Clique na coluna (ou colunas, dependendo do tipo de grfico) a ser plotada. Caso o tipo de grfico escolhido permita marcar mais de uma coluna, possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas de interesse. Clique em OK. O programa constri o grfico solicitado e o coloca na janela de grfico. Veja um exenplo:

5.

Grfico de setas construdo a partir de uma tabela com colunas contendo o percentual de internaes, por tuberculose, em 1992 e em 1997, por estado. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de linhas

Para construir um grfico de linhas:

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1. 2.

Certifique-se de que uma tabela, com pelo menos duas colunas de dados, esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Linhas, ou clique direto no boto Grfico de linhas. O programa exibe a caixa "Marque colunas... colunas para plotar" e, mais abaixo, uma relao de colunas.

3. 4.

Marque as colunas a terem os seus dados plotados clicando nos respectivos nomes. possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK. O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de linhas similar figura abaixo:

Distribuio de bitos, em alguns municpios do Acre, em 1996, por sexo do falecido. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de barras

Para construir um grfico de barras: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela de dados esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Barras, ou clique direto no boto Grfico de barras.

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O programa exibe a caixa "Marque colunas... colunas para plotar" e, mais abaixo, uma relao de colunas (se a tabela contiver mais de uma). 3. Marque a coluna (ou colunas) a ter os seus dados plotados clicando no respectivo nome. Se quiser marcar mais de uma coluna, possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK. O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de barras similar figura abaixo:

4.

Distribuio dos bitos, por faixa etria e sexo do falecido, em Alagoas, em 1996. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de barras horizontais

Para construir um grfico de barras horizontais: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela de dados esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Barras horizontais, ou clique direto no boto Grfico de barras horizontais.

47

O programa exibe a caixa "Marque colunas... colunas para plotar" e, mais abaixo, uma relao de colunas (se a tabela contiver mais de uma). 3. Marque a coluna (ou colunas) a ter os seus dados plotados clicando no respectivo nome. Se quiser marcar mais de uma coluna, possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK. O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de barras horizontais similar figura abaixo:

4.

Distribuio dos bitos, por faixa etria e sexo do falecido, em Alagoas, em 1996. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de setores

Para construir um grfico de setores: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela de dados esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Setores, ou clique direto no boto Grfico de setores. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... coluna para plotar" e, mais abaixo, uma relao de colunas (se a tabela contiver mais de uma). 48

3. 4.

Marque uma e apenas uma coluna a ter os seus dados plotados clicando no respectivo nome. Clique em OK. O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de setores similar figura abaixo:

Distribuio de Internaes Hospitalares, por Tipo da AIH (Normal e Longa Permanncia), no estado do Rio de Janeiro, em abril de 2000. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de reas

Para construir um grfico de reas: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela de dados esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/reas, ou clique direto no boto Grfico de rea. O programa exibe a caixa "Marque colunas... colunas para plotar" e, mais abaixo, uma relao de colunas (se a tabela contiver mais de uma). 3. Marque a coluna (ou colunas) a ter os seus dados plotados clicando no respectivo nome. Se quiser marcar mais de uma coluna, possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK.

4.

49

O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de reas similar figura abaixo:

Distribuio de bitos, em alguns municpios do Acre, em 1996, por sexo do falecido. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de pontos

O grfico de pontos serve para analisar a distribuio conjunta de duas variveis e mostrar se h relao entre elas.

Para construir um grfico de pontos: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela, com pelo menos duas colunas de dados, esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Pontos, ou clique direto no boto Grfico de pontos. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Ordenadas" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 3. 4. Marque a coluna a ter os seus dados plotados no eixo das Ordenadas clicando no respectivo nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Abscissas" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 5. 6. Marque a coluna a ter os seus dados plotados no eixo das Abscissas clicando no respectivo nome. Clique em OK.

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O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de pontos similar figura abaixo:

Distribuio conjunta de duas variveis - PIB per capita e Taxa de Mortalidade Infantil por UF, em 1996. O grfico mostra com toda a clareza que , quanto mais alto o PIB per capita, menores so as taxas de mortalidade infantil. Temos, portanto, um coeficiente de correlao negativo (uma varivel decresce quando a outra cresce) e significativo. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna. Como um exemplo, o grfico acima foi editado para mostrar alguns estados e regies, ficando similar figura abaixo:

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Construir um grfico de bolhas

Para construir um grfico de bolhas: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela, com pelo menos trs colunas de dados, esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Bolhas O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Ordenadas" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 3. 4. Marque a coluna a ter os seus dados plotados no eixo das Ordenadas clicando no respectivo nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Abscissas" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 5. Marque a coluna a ter os seus dados plotados no eixo das Abscissas clicando no respectivo nome. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Raio da bolha" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 6. Marque a coluna cujos dados definiro o raio da bolha clicando no respectivo nome. O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de bolhas similar figura abaixo:

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Distribuio e tamanho de cada municpio do Rio de Janeiro de acordo com a respectiva populao. A bolha maior, em cor vermelha, representa a capital do estado. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Construir um grfico de setas

Para construir um grfico de setas: 1. 2. Certifique-se de que uma tabela com, pelo menos, duas colunas de dados esteja sendo exibida na tela. Clique no menu Grfico/Setas. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Posio inicial" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 3. 4. Marque a coluna cujos dados definiro a posio inicial das setas clicando no respectivo nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Posio final" e, mais abaixo, uma relao de colunas. 5. 6. Marque a coluna cujos dados definiro a posio final das setas clicando no respectivo nome. Clique em OK.

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O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela. O grfico de setas similar figura abaixo:

Esse grfico foi construdo a partir de uma tabela com uma coluna contendo o percentual de internaes, por tuberculose, em 1992, e outra coluna contendo o percentual de internaes em 1997, por estado. Note que esse tipo de grfico permite perceber, rapidamente, a tendncia de evoluo ou involuo dessa doena, por estado. Nota: Para editar, imprimir, copiar e salvar esse tipo de grfico, veja o tpico Editar um grfico. Para sair desta janela de grfico e voltar tela principal do TabWin, clique no boto Retorna.

Editar um grfico
O grfico que est sendo exibido na tela pode ser editado, ou seja, pode ter a sua aparncia alterada, utilizando-se os botes disponveis nas barras dispostas do lado direito da tela. Essas barras tambm apresentam ferramentas para copiar, imprimir e salvar o grfico.

Esto disponveis os seguintes recursos para a edio do grfico: Adicionar um novo tipo de grfico Alterar a cor de fundo Alterar a fonte do ttulo do grfico

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Alterar as opes de exibio do grfico Copiar o grfico para a rea de Transferncia Editar os eixos do grfico Efetuar um zoom no grfico Imprimir o grfico Inserir uma figura de fundo Inserir/Retirar o efeito 3 Dimenses Inserir/Retirar legenda Retirar o efeito de zoom do grfico Salvar o grfico

Adicionar um novo tipo de grfico

possvel adicionar outros tipos de grfico a um grfico j existente. Cada novo tipo adicionado, como uma nova camada, por cima do tipo anterior.

Para adicionar um novo tipo de grfico: 1. Observe a barra "Tipos de Grfico", na parte superior direita da janela de grficos.

2.

Note que essa barra permite inserir 8 tipos de grficos: 1) Grfico de linhas 2) Grfico de barras 3) Grfico de barras horizontais 4) Grfico de setor 5) Grfico de rea 6) Grfico de disperso 7) Grfico de bolhas 8) Grfico de setas Selecione a o tipo de grfico a ser inserido clicando uma vez sobre o seu cone. O programa exibe a caixa "Marque Colunas... Coluna(s) para plotar".

3.

4.

Marque a coluna (ou colunas) a ter os seus dados plotados clicando no respectivo nome. Se o tipo de grfico selecionado permitir a marcao de mais de uma coluna, possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK. O programa constri o grfico solicitado e o exibe na janela por cima do grfico anterior.

5.

55

Alterar a cor de fundo

O programa permite alterar a cor de fundo da janela de grficos por outra cor sua escolha.

Para alterar a cor de fundo: 1. Clique no boto Cor de fundo. O programa exibe a caixa "Cor", contendo a paleta de cores do Windows. 2. Selecione a cor de sua preferncia clicando com o mouse no respectivo boto. O boto contendo a cor selecionada fica destacado, ou seja, recebe um quadrado pontilhado sua volta. 3. Clique em OK. O programa repinta o fundo da janela de grficos com a cor selecionada.

Alterar a fonte do ttulo do grfico

O programa permite editar a fonte utilizada na montagem do ttulo do grfico usando os recursos do prprio Windows.

Para alterar a fonte do ttulo do grfico: 1. Clique no boto Fonte do ttulo. O programa exibe a caixa "Fonte", um recurso oferecido pelo Windows. Essa caixa oferece opes para alterar o Tipo, o Estilo, o Tamanho e a Cor da fonte, entre outras opes. 2. 3. Faa as alteraes que atendam o seu interesse. Clique em OK. O programa efetua as alteraes no ttulo do grfico de acordo com as suas selees.

Alterar as opes de exibio do grfico

O programa oferece vrias opes de exibio de um grfico.

Para alterar as opes de exibio do grfico: 1. Certifique-se que um grfico esteja sendo exibido na tela. Vamos tomar como exemplo a figura abaixo:

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Grfico de barras mostrando a distribuio da populao por municpio do Rio de Janeiro. 2. Observe, no campo "Opes da srie" qual a srie (ou sries), ou seja, qual a coluna cujos valores esto representados no grfico. Caso mais de uma srie esteja representada, note que as sries tm cores diferentes e servem para dar significado s cores mostradas no grfico. No campo "Opes da srie", clique com o boto esquerdo do mouse no nome de uma srie (caso haja mais de uma) para abrir a caixa de opes. Na figura acima, deveramos dar um clique na srie "Populao". O programa exibe a caixa "Srie: <nome da srie>". Essa caixa torna disponveis diversas opes de exibio do grfico para a respectiva srie. As opes default j esto marcadas e ativas. Observe a figura abaixo:

3.

57

Opes de exibio do grfico de barras para a srie "Populao". 4. 5. Marque as novas opes de exibio ou desmarque as j existentes - clicando no respectivo boto. Clique em OK. O programa refaz o grfico para incluir as novas opes para a srie selecionada. Observe como fica o grfico mostrado como exemplo quando se desmarca o boto "Mostrar etiqueta".

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Copiar o grfico para a rea de Transferncia

O TabWin permite que todo o contedo do grfico que esteja sendo exibido na tela, inclusive a rea de legendas, seja copiado para a "rea de Transferncia" (Clipboard). A partir da, o grfico pode ser colado, como objeto, em um arquivo de qualquer outro programa.

Para copiar o grfico para a rea de Transferncia: 1. Clique no boto Copia para Clipboard. O grfico j est inserido na rea de Transferncia e pronto para ser colado em um arquivo de outro programa.

Editar os eixos do grfico

A Barra de Ferramentas do mdulo Grfico apresenta trs botes que permitem editar o eixo da direita, o eixo da esquerda e/ou o eixo inferior do grfico que est sendo exibido na tela.

Para editar um eixo do grfico: 1. Escolha o eixo a ser editado (direita, esquerda ou inferior).

59

2.

Clique no boto do eixo escolhido. O programa exibe uma caixa com opes de edio do eixo selecionado. A figura abaixo mostra a caixa de dilogo aberta para o eixo da esquerda. As opes "Grade visvel" e "Mostrar escala" aparecem pr-selecionadas por default.

3. 4.

Efetue, nessa caixa, as alteraes que julgar convenientes. Clique em OK. O eixo editado se modifica para exibir as alteraes efetuadas.

5.

(Opcional) Repita essa operao para os demais eixos.

Efetuar um zoom no grfico

No mdulo grfico, o efeito de zoom automtico. Basta clicar com o boto esquerdo do mouse e desenhar um quadrado ou retngulo ao redor da rea a ser ampliada.

Para efetuar um zoom no grfico: 1. 2. 3. Selecione visualmente a rea do grfico que quer ver ampliada. Posicione o ponteiro do mouse no incio dessa rea. Aperte o boto esquerdo do mouse e, mantendo esse boto pressionado, desenhe com o ponteiro do mouse um quadrado ou retngulo em volta da rea a ser ampliada. Solte o boto do mouse. A rea selecionada aparece ampliada e as demais reas so eliminadas. 4. Para fazer com que o grfico volte ao modo de viso normal, clique no boto Zoom out.

Imprimir o grfico
O grfico que est sendo exibido na tela pode ser impresso em qualquer impressora conectada ao micro. Para imprimir o grfico:

60

1.

Clique no boto Imprime. O grfico comea a ser imediatamente impresso na impressora padro.

Inserir uma figura de fundo

O TabWin permite que um arquivo Bitmap (arquivo com extenso BMP) seja inserido como "pano de fundo" na janela de grficos.

Para inserir uma figura de fundo: 1. Clique no boto Carrega imagem de fundo. O programa exibe a caixa "Escolha o arquivo bitmap". 2. 3. 4. Selecione o drive e a pasta onde se localiza o arquivo BMP de interesse. Clique nesse arquivo para selecion-lo. Clique em Abrir. O programa insere esse arquivo como figura de fundo na janela de grficos.

Inserir/Retirar o efeito 3 Dimenses

Por default, os grficos do TabWin so construdos em 3 dimenses. Isto significa que, sempre que um grfico construdo, o campo 3D aparece habilitado, ou seja, aparece com o sinal ao lado.

Para desabilitar o efeito "3 dimenses", clique no campo 3D. O sinal retirado e o grfico exibido em duas dimenses.

Para reabilitar o efeito "3 dimenses", torne a clicar no campo 3D. O sinal re-inserido e o grfico volta a ter 3 dimenses.

Inserir/Retirar legenda
Por default, os grficos do TabWin so construdos sem legenda. Isto significa que, sempre que um grfico construdo, o campo Legenda aparece desabilitado, ou seja, sem o sinal ao lado.

Para inserir uma legenda no grfico, clique no campo Legenda. O sinal inserido ao lado do campo e uma legenda inserida na parte inferior do grfico.

Para retirar a legenda do grfico, torne a clicar no campo Legenda.

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Retirar o efeito de zoom do grfico

Para retirar o efeito de zoom de um grfico e fazer com que o mesmo volte ao modo de viso normal, d um clique no boto Zoom out, na Barra de Ferramentas.

Salvar o grfico
O TabWin possibilita que os arquivos grficos sejam salvos em 3 formatos diferentes: Enhanced Meta File (extenso EMF) Windows Meta File (extenso WMF) Windows BitMap (extenso BMP)

Para salvar um grfico: 1. Clique no boto Salva em disco. O programa exibe a caixa "Salvar como". 2. 3. 4. 5. Selecione o drive e a pasta onde o arquivo ser guardado. No campo "Salvar com o tipo", selecione o formato do arquivo. No campo "Nome do arquivo", atribua um nome ao arquivo a ser salvo. Clique em Salvar.

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Trabalhar com mapas

Abrir um arquivo de mapa
possvel construir tabelas e mapas, no formato do TabWin, a partir de uma base de dados qualquer, sem passar previamente pelo processo de tabulao. Naturalmente, a rea de Linhas dessa tabela deve ser formada por uma varivel geogrfica (UF, capital, municpio etc). Os valores de cada categoria dessa varivel so informados manualmente ao TabWin.

Para criar uma tabela e um mapa sem tabulao prvia: 1. Clique no menu Arquivo e, depois, em Abrir/Importar mapa. O programa exibe a caixa "Abrir arquivo de mapa" com a relao de todos os arquivos com extenso MAP (arquivos de mapa) includos na pasta corrente (geralmente, a mesma pasta do programa TabWin). 1.1. Caso os arquivos MAP no estejam na pasta corrente, selecione o drive e a pasta que contm esses arquivos. 1.2. O TabWin tambm capaz de importar os seguintes tipos de mapas: a) ARC/INFO E00 b) ArcView ShapeFile c) Atlas-GIS BNA d) EpiMap Boundary File e) MapInfo MIF/MID f) MapMaker XY g) Garmin PCX5 wpt Para mais informaes, veja Importar Mapas. 2. Selecione o arquivo MAP de interesse clicando em seu nome. Depois clique no boto Abrir. O programa exibe a caixa de dilogo "Mostra cdigo da rea?". 3. Caso queira que o campo chave da varivel de interesse seja exibido na rea de Linhas, clique Sim. Caso contrrio, clique No. O programa desenha na tela uma tabela com a rea de Linhas composta pela varivel geogrfica de interesse (municpio, microrregio etc) e por uma coluna, cujo ttulo "Selecionada", com todos os valores zerados. 4. Entre manualmente com os valores de cada categoria da varivel. Para tanto, clique, em cada linha, no nmero zero, digite o novo valor e tecle <Enter>. Faa isso em todas as linhas da coluna "Selecionada". No digite o "ponto" para separar os milhares. Para entrar com valores contendo casas decimais (como, por exemplo, valores monetrios), utilize primeiro o comando Decimais do menu Quadro. Ao digitar, separe as casas decimais usando a "vrgula". Para calcular o valor total dessa coluna utilize o comando Recalcula Total do menu Operaes. (Opcional) Modifique o cabealho "Selecionada" por outro de sua escolha. Se necessrio, veja Alterar o cabealho da coluna. (Opcional) Salve a tabela.

5.

6. 7. 8.

63

Para criar o mapa a partir dos dados da tabela: 1. Clique no menu Grfico/Mapa, ou clique direto no boto O programa constri o mapa com os valores da tabela e o exibe na tela.

Importar mapas
Com o objetivo de estimular o uso de dados espaciais de Sade em nvel de municpio, foram introduzidas no TabWin facilidades para a importao das bases cartogrficas geradas pelos programas GIS mais usados no pas. Como a gerao de bases cartogrficas consome tempo, esforo e recursos financeiros significativos, o Datasus recomenda que o usurio da esfera municipal entre em contato com os rgos de seu municpio que j esto fazendo as bases cartogrficas municipais e, nesse contato, identifique qual o software GIS que est sendo utilizado, a fim de aproveitar o esforo j realizado. Ao exportar as bases cartogrficas de seu municpio para o TabWin, o usurio poder utiliz-las para a anlise dos dados de sade produzidos pelos sistemas nacionais e distribu-las pelos vrios setores da Secretaria de Sade. Ateno: preciso atentar para o fato de que algumas bases cartogrficas so proprietrias e, portanto, existem restries a seu uso. Voc deve se certificar de que pode usar e/ou distribuir os arquivos de seu municpio antes de export-los para o TabWin.

Instrues gerais
No Tabwin, o arquivo de mapa vai ser aberto atravs do menu Arquivo/Abrir/Importar mapa. Voc deve clicar no campo "Arquivos do tipo" e selecionar o tipo de mapa adequado. O TabWin vai gerar um arquivo no formato MAP com o mesmo nome do arquivo de entrada. Crie os arquivos a serem importados pelo TabWin tendo o cuidado de gerar uma camada para cada entidade, a fim de permitir a importao de arquivos separados no TabWin. Use nomes de arquivo que facilitem a identificao do contedo da camada, j que o nome da camada o mesmo nome do arquivo. Gere arquivos separados para cada camada de pontos, linhas e polgonos. Gere todas as camadas no mesmo sistema de coordenadas, na mesma projeo e mesmas unidades. Se vai plotar pontos captados com GPS, ou incluir as camadas nos arquivos distribudos pelo Datasus, til manter os mapas em coordenadas geogrficas. Aps importar o mapa base, use o TabWin para salvar o mapa recm-aberto como um arquivo CNV (Tabela de Converso). Utilize esse arquivo CNV no arquivo de definio (DEF), associando-o varivel no arquivo DBF que contm os cdigos para gerar as tabulaes com os nomes corretos para o relacionamento entre a tabela e o mapa.

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Instrues para importar mapas criados em alguns softwares GIS ARC/INFO (extenso E00)
Execute EXPORT sempre com a opo NONE. Somente arquivos ASCII no comprimidos (UNCOMPRESSED) sero lidos pelo TabWin. Sempre execute IMPORT com o arquivo E00 gerado antes de transferi-lo, porque EXPORT no testa a existncia de erros no arquivo. IMPORT, ao contrrio, testa a integridade da camada. Quaisquer correes devem ser feitas no arquivo original e no no E00. recomendvel executar CLEAN e BUILD antes de exportar uma camada. O Tabwin tratar corretamente "coverages" em preciso simples ou estendida, como tambm arquivos texto gerados tanto para Unix quanto para Windows. Em um E00 com linhas e polgonos, o TabWin sempre retirar os polgonos. O TabWin foi programado para importar E00 com camadas de polgonos, linhas ou pontos. Arquivos com outras entidades podero no ser importados.

ArcView (extenses SHP/DBF)

O TabWin abrir diretamente os shapefiles (SHP) usados pelo ArqView. No necessrio nenhum procedimento especial para exportao. No esquecer, entretanto, de trazer para o TabWin tambm os arquivos com extenso DBF correspondentes a cada SHP.

Atlas GIS (extenso BNA)

Observe que o arquivo Atlas Geo File (AGF), que contm as bases grficas no Atlas GIS, um arquivo que contm vrias camadas de informao. Voc precisa selecionar antes a camada que quer importar. Caso queira converter as coordenadas do arquivo para coordenadas geogrficas de latitude e longitude, faa o seguinte: No menu, use Map/Change Projection/LL. Voc pode usar dois caminhos para importar para o TabWin: 1. Exportar o AGF para BNA usando o IE.EXE que acompanha o Atlas Gis, com a seguinte linha de comando: IE <arquivo>.AGF <arquivo>.BNA /NAMES 2

Este comando gerar um arquivo BNA com dois nomes para cada rea (Cdigo e Nome) que ser aberto diretamente pelo TabWin. 2. Caso no disponha do IE.EXE, que um produto separado do Atlas-GIS, voc pode tambm utilizar o programa gratuito da ESRI, chamado Agfshp.exe, disponvel para download em www.esri.com , que transformar o AGF em shapefile, formato do ArqView, outro produto da ESRI, que o TabWin abrir normalmente. Para tanto, siga as instrues do arquivo Agfshp.txt que o acompanha.

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EPIMAP 2 (extenso BND)

O TabWin abrir diretamente arquivos BND do EpiMap, tanto em formato ASCII quanto comprimido. O TabWin procura, como primeira entidade em um arquivo BND, a informao relativa a "CORNERS_". Se por acaso esta informao estiver ausente no arquivo (est ausente em alguns arquivos ASCII distribudos com o EpiMap), haver uma mensagem de erro e voc ter duas alternativas: 1. 2. Importar e exportar o arquivo com o prprio EpiMap. Esta operao gerar um arquivo com registro de CORNERS_ correto. Mudar a extenso do arquivo para BNA e abrir como se fosse arquivo do Atlas GIS.

MapInfo (extenses MIF/MID)

Exportar as camadas como MIF/MID - "MapInfo Interchange File".

MapMaker (extenso XY)

No menu principal do MapMaker, escolher Utilities/Export File/MapMaker XY file. No primeiro dilogo, escolha o arquivo DRA que voc quer exportar. Este ser seguido pelo dilogo para escolher o nome e a pasta do arquivo XY a ser gravado. O TabWin abrir diretamente o arquivo XY gerado.

SPRING (_POL.SPR/_L2D.SPR/_LAB.SPR')
Selecionar antes o Plano de Informao (PI) a ser exportado no Painel de Controle. Clique no cone do lpis para desenhar antes e ter certeza do que est sendo exportado. Depois, em Arquivo/Exportar, marcar "Polgonos e identificadores" ou "Linhas e identificadores" ou "Pontos" de acordo com o contedo do PI. Marque tambm Formato "ASCII", o separador ";" e escolha a pasta e o nome do arquivo a ser gravado. O Tabwin mostrar para escolha os arquivos com os nomes terminados por '*_POL.SPR', '*_L2D.SPR' e '*_LAB.SPR'. Se for uma camada de polgonos ou de linhas, escolher somente o arquivo com as extenses "_POL.SPR" ou "_L2D.SPR" respectivamente, porque o TabWin ir buscar automaticamente os identificadores no arquivo "_LAB.SPR" de nome correspondente. Somente escolha o arquivo com a extenso "_LAB.SPR" se estiver importando uma camada de pontos.

Construir um mapa
Para poder construir um mapa a partir dos dados de uma tabela so necessrios dois requisitos: Uma tabela deve ter sido construda e deve estar sendo exibida na tela do micro;

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A rea de Linhas da tabela deve estar composta por categorias geogrficas tais como "municpios", "capitais" ou "estados" (UF).

Os arquivos de mapas operados pelo TabWin foram construdos pelo Datasus a partir de base cartogrfica fornecida pelo IBGE. Esses arquivos, com extenso MAP, esto disponveis de duas formas principais: Atravs de download no site do Datasus na Internet (http://www.datasus.gov.br/); Prontos para uso em todos os CD-ROM distribudos pelo Datasus relativos aos sistemas das bases nacionais.

Para construir um mapa: 1. Verifique se a tabela contendo os dados de interesse est sendo exibida na tela. As linhas da tabela devem estar compostas por categorias de variveis geogrficas tais como, por exemplo, "municpios", "capitais", "UF" etc. Clique no menu Grfico/Mapa, ou clique direto no boto O programa abre a caixa de dilogo "Abrir arquivo de mapa".

2.

3. 4. 5.

Selecione o drive e a pasta (diretrio) onde esto includos os arquivos de mapas, ou seja, os arquivos com extenso MAP (geralmente, a mesma pasta do programa Tab para Windows). Selecione o arquivo de mapa de acordo com as categorias da varivel definida na rea de Linhas da tabela. Clique no boto Abrir. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Mapear coluna".

6.

Selecione a coluna a ter os seus dados mapeados. possvel selecionar apenas uma coluna de cada vez.Clique em OK. O programa abre uma nova janela com o mapa da regio geogrfica solicitada, similar figura abaixo:

67

7. 8.

Para editar esse mapa, veja o tpico Editar um mapa do Tabwin Para sair do mdulo de mapas e voltar tela principal do TabWin, clique no menu Arquivo/Retorna, ou d um clique direto no boto Retornar

Dica 1: Se voc passar o ponteiro do mouse por cima do mapa, sem apertar nenhum boto, o programa exibir, abaixo da Barra de Ferramentas, o nome e o cdigo da categoria geogrfica na qual o ponteiro do mouse se encontra no momento, bem como mostrar, na linha de baixo, o valor encontrado para essa categoria na tabela. Dica 2: Se voc passar o ponteiro do mouse por cima do mapa, pressionando o boto esquerdo do mouse, o programa exibir, alm das informaes listadas acima, tambm os valores de latitude e a longitude para cada posio do ponteiro. Dica 3: O mapa salvo automaticamente junto com a tabela que o gerou. Portanto, para salvar o mapa, basta salvar a tabela que lhe deu origem.

Editar um mapa
O mapa pode ser editado, ou seja, pode ter a sua aparncia alterada, utilizando-se tanto os botes disponveis na Barra de Ferramentas, dispostas no lado direito da tela, quanto os comandos da Barra de Menus, na parte superior da tela. A ltima alterao efetuada no mapa sempre salva ao se salvar a tabela do TabWin que gerou o mapa.

Esto disponveis os seguintes recursos para a edio do mapa: Abrir um novo mapa base Abrir e fechar o zoom

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Adicionar e retirar camadas do mapa Copiar o mapa para a rea de Transferncia Editar classes do mapa Escolher novas cores para o mapa Gerar coluna de distncias Imprimir o mapa Inserir ou retirar as bordas do mapa Mostrar ou esconder a sede Mostrar legendas Mostrar valores Mover o mapa na tela Mudar a paleta de cores Obter informaes Pegar legendas do MAP Repintar o mapa Salvar o mapa como bitmap Selecionar reas

Abrir um novo mapa base

Se o mapa que est sendo exibido na tela, a partir da tabela gerada pelo TabWin, no o esperado, possvel trocar esse mapa por um novo mapa base.

Para abrir um novo mapa base: 1. Mantendo-se no mdulo de mapas, clique no menu Arquivo/Abrir novo mapa base, ou clique direto no boto Troca mapa base. O programa exibe a caixa "Abrir". 2. 3. 4. Selecione o drive e a pasta que contm os arquivos de mapa. Selecione o novo arquivo de mapa que atenda seu interesse, clicando uma vez em seu nome. Clique em Abrir. O programa constri o novo mapa e o exibe na tela.

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Abrir e fechar o zoom

O Tab para Windows dispe de um recurso que permite ampliar a rea de viso de determinada regio do mapa. Esse recurso conhecido como "zoom in". Para voltar viso inicial, usa-se o recurso de "zoom out".

Para efetuar um zoom: 1. Com o mapa sendo exibido na tela, clique no menu Mapa/Zoom in, ou clique direto no boto Zoom in. O ponteiro do mouse muda imediatamente de formato, assumindo a forma de um jogo de setas apontando nas quatro direes. 2. 3. 4. 5. Visualize a rea do mapa a ser ampliada. Coloque o ponteiro do mouse prximo a essa rea, mais precisamente no limite superior esquerdo da rea que voc est visualizando. Aperte o boto esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, desenhe um quadrado ou retngulo em volta da rea a ser ampliada. Em seguida, solte o boto do mouse. Essa rea aparece ampliada na tela.

Se necessrio, repita essa operao uma ou mais vezes, sempre comeando pelo passo 1, para ter uma viso cada vez mais detalhada dessa rea do mapa.

Para desfazer o zoom: 1. Clique no menu Mapa/Zoom out, ou clique direto no boto Zoom out. O mapa volta viso inicial.

Adicionar e retirar camadas do mapa

O TabWin permite que novas camadas (at um mximo de 9) sejam acrescentadas ao mapa que esteja sendo exibido na tela. possvel adicionar camadas provenientes de dois tipos de arquivo: arquivo de mapa (com extenso MAP) e/ou arquivo DBF georeferenciado. Os arquivos de mapa a serem adicionados devem ser compatveis com o mapa que esteja sendo exibido na tela. Os arquivos DBF georeferenciados, ou seja, arquivos que contenham informaes de latitude e longitude, permitem a incluso de camadas com a plotagem de eventos (distribuio de uma dada doena, por exemplo) e/ou a plotagem de localizaes (localizao de Unidades de Sade, de municpios, de ruas etc).

70

Para acrescentar uma nova camada ao mapa com base em arquivos MAP: 1. 2. Certifique-se de que um mapa esteja sendo exibido na tela. Vamos chamar esse mapa de "mapa base". Retire as bordas desse mapa, clicando no menu Mapa/Bordas, ou direto no boto Borda. As bordas so retiradas, mas as cores que demarcam os limites de cada categoria permanecem. 3. Clique no menu Camadas/Adiciona nova camada, ou clique direto no boto Nova camada. O programa exibe a caixa "Abrir", contendo a relao de todos os arquivos com extenso MAP disponveis na pasta corrente. Se os arquivos MAP no estiverem nessa pasta, navegue at a pasta que os contenha. 4. Selecione o arquivo de mapa que ir constituir a nova camada do mapa. Por exemplo, se o mapa base formado pelos municpios de determinada UF, uma nova camada pode conter o mapa de microrregies ou o mapa de mesoregies dessa UF. Clique em Abrir. O programa exibe a caixa de propriedades da camada. Essa caixa similar figura abaixo:

5.

6.

Caso as opes "Ativa" e "Transparente" no estejam marcadas, marque-as clicando em seus respectivos nomes. A opo "Ativa" faz com que essa nova camada seja exibida por cima do mapa base. A opo "Transparente" permite que o mapa base fique visvel por debaixo dessa nova camada. (Opcional) Clique na opo "Com legenda" se quiser que a nova camada contenha legendas. Por exemplo, se a nova camada ser formada pelas microrregies de uma UF, essa opo exibir na tela os nomes das microrregies. (Opcional) Na paleta de cores dessa caixa, clique num dos quadrados para selecionar a cor com a qual as novas bordas sero plotadas no mapa. O default a cor preta. Clique em OK. A nova camada desenhada por cima do mapa base.

7.

8. 9.

Para incluir uma nova camada no mapa com base em arquivos DBF georeferenciados: Como vimos, um arquivo DBF georeferenciado aquele que contm informaes de latitude e longitude para uma dada varivel geogrfica.

71

1. 2.

Certifique-se de que um mapa esteja sendo exibido na tela. Vamos chamar esse mapa de "mapa base". Clique no menu Camadas/Adiciona nova camada, ou clique direto no boto Nova camada. O programa exibe a caixa "Abrir", contendo a relao de todos os arquivos com extenso MAP disponveis na pasta corrente.

3.

Clique na caixa de rolagem do campo "Abrir arquivos do tipo:" e clique na opo "Arquivo dBaseIII +". O programa exibe a relao de todos os arquivos DBF disponveis na pasta corrente. Se o arquivo DBF georeferenciado a ser aberto no estiver nessa pasta, navegue at a pasta onde o mesmo se encontra.

4.

Selecione o arquivo DBF georeferenciado a ser aberto e clique Abrir. O programa exibe a caixa de propriedades da camada. Note, nessa caixa, que os pontos de localizao sero plotados no mapa atravs de crculos. Voc pode alterar o raio e a cor de acordo com suas necessidades e interesses.

5.

Para aumentar ou diminuir o tamanho do crculo, clique em "seta acima" ou "seta abaixo" no campo "Raio do crculo", e observe as mudanas que ocorrem no modelo de crculo situado logo abaixo desse campo. O default o tamanho "2". Para mudar a cor do crculo, clique na cor de interesse, na paleta de cores, e observe a mudana no modelo. Para que essa camada seja exibida na tela, frente do mapa base, mantenha assinalada a opo "Ativa". Para que o crculo seja exibido na tela em formato "cheio", mantenha no assinalada a opo "Transparente". Para que apenas a borda do crculo seja exibida na tela, assinale a opo "Transparente". Clique em OK. Essa camada do mapa exibida na tela.

6. 7. 8.

9.

Para retirar uma camada do mapa: 1. Clique no menu Camadas. O programa exibe, logo abaixo da opo "Adiciona nova camada", a relao dos arquivos de mapa cujas camadas esto ativas no momento. 2. Clique no arquivo de mapa relativo camada a ser retirada. O programa exibe a caixa de propriedades da camada. 3. Clique no boto Remover. O programa redesenha o mapa sem essa camada. 4. (Opcional) Repita essa operao para remover as demais camadas, se houver.

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Copiar o mapa para a rea de Transferncia

O TabWin permite que todo o contedo do mapa que esteja sendo exibido na tela, inclusive a rea de legendas, seja copiado para a "rea de Transferncia" (Clipboard). A partir da, o mapa pode ser colado, como objeto, em um arquivo de qualquer outro programa.

Para copiar o mapa para a rea de Transferncia: 1. Clique no menu Editar/Copiar para clipboard, ou clique direto no boto Copia para Clipboard. O contedo do mapa j est inserido na rea de Transferncia e pronto para ser colado em um arquivo de outro programa.

Editar classes do mapa

Esto disponveis os seguintes recursos de edio: Alterar o nmero de classes do mapa Adotar classes de intervalos iguais Adotar classes de igual freqncia Alterar o valor dos limites superiores

Alterar o nmero de classes do mapa

Por default, os mapas do Tabwin so construdos com os dados organizados em 5 (cinco) classes de valor, exibidas na lateral superior direita da tela. possvel acrescentar novas classes de valor at um mximo de 10 (dez) classes, ou reduzir as classes de valor at um mnimo de 2 (duas) classes. O programa efetua, internamente, todos os clculos necessrios para a definio do limite superior de cada classe a cada vez que as classes so editadas.

Para editar as classes do mapa: 1. Clique no menu Mapa/Editar classes do mapa, ou clique direto no boto Classes do mapa. O programa exibe a caixa "Classes de Freqncia". 2. 3. 4. Observe o campo Nmero de classes no canto inferior direito dessa caixa. Nesse campo, clique no boto seta-acima ou seta-abaixo para aumentar ou reduzir o nmero de classes atual. Clique em OK. A caixa fechada e o programa automaticamente edita o novo nmero de classes escolhido por voc, ajusta o limite superior de cada classe e faz os acertos necessrios no mapa.

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Nota: possvel, tambm, alterar manualmente o valor do limite superior de cada classe. Para tanto, veja Alterar o valor dos limites superiores.

Adotar classes de intervalos iguais

O campo contendo os limites superiores de cada classe aparece no canto superior direito da tela, e similar figura vista acima. Esses valores podem ser dispostos em "classes de intervalos iguais" ou em "classes de igual freqncia".

As Classes de Intervalos Iguais j estavam presentes nas verses anteriores do TabWin. Neste tipo, o programa divide o maior valor da tabela que deu origem ao mapa pelo nmero de classes selecionadas. Por default, o programa constri o mapa, inicialmente, com 5 (cinco) classes de valor. Portanto, quando o mapa construdo pela primeira vez, o maior valor dividido por 5. medida que o usurio adiciona mais classes, o programa refaz os clculos automaticamente. Neste tipo, em resumo, o valor da primeira classe corresponde ao menor valor da tabela. O valor da ltima classe corresponde ao maior valor da tabela. O programa distribui valores pelas demais classes em intervalos aproximadamente iguais, da o nome "classes de intervalos iguais". Por exemplo, suponha que seja "100" o menor valor de uma dada tabela, e que "55000" seja o maior valor dessa tabela. Suponha, ainda, que o mapa tenha sido construdo com 5 classes de valor. Neste caso, a primeira classe recebeu o valor "100", a quinta e ltima classe o valor "55000", e o programa distribuiu valores em intervalos aproximadamente iguais pelas segunda, terceira e quarta classes. Entretanto, o Tabwin, por default, sempre constri os mapas em classes de igual freqncia. E isso muito simples de verificar.

Para verificar qual a classe selecionada para o mapa atual: 1. 2. Clique no menu Mapa. Observe qual a opo que est ativada, se "classes de intervalos iguais" ou "classes de igual freqncia". A opo ativada tem um sinal de marcao sua frente. Se o mapa acabou de ser construdo, a opo ativada "classes de igual freqncia".

Para adotar as classes de intervalos iguais: 1. Clique no menu Mapa.

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2.

Clique na opo Classes de intervalos iguais. O programa exibe a caixa "Classes de Freqncia".

3. 4.

Efetue, nessa caixa, as modificaes que julgar necessrias, ou aceite os parmetros oferecidos pelo programa. Clique em OK. O programa redefine automaticamente as classes de valor e repinta o mapa de acordo com a nova classificao.

Adotar classes de igual freqncia

O campo contendo os limites superiores de cada classe aparece no canto superior direito da tela, e similar figura vista acima. Esses valores podem ser dispostos em "classes de intervalos iguais" ou em "classes de igual freqncia".

As Classes de Igual Freqncia foram introduzidas a partir da verso 1.1 do TabWin. Neste tipo de classe, o programa divide o nmero de linhas da tabela que originou o mapa pelo nmero de classes selecionadas. Os valores das classes so ento atribudos a partir do valor resultante da operao anterior. Por exemplo, suponha que voc tenha uma tabela com 80 linhas (ou categorias) e que, a partir dela, tenha construdo um mapa com 10 classes de valor. Para montar o mapa, o programa dividiu o nmero de linhas (80) pelo nmero de classes (10) e obteve como resultante o valor "8". Neste caso, a primeira classe recebeu o valor atribudo oitava linha ou categoria da tabela. A segunda classe recebeu o valor atribudo dcima-sexta categoria, e assim por diante, de 8 em 8, at a ltima classe, da o rtulo "classes de igual freqncia". De modo geral, "classes de igual freqncia" proporcionam melhores distribuies que as "classes de intervalos iguais". Em funo disso, o Tabwin, por default, sempre constri os mapas em classes de igual freqncia. E isso muito simples de verificar.

Para verificar qual a classe selecionada para o mapa atual: 1. 2. Clique no menu Mapa. Observe qual a opo que est ativada, se "classes de intervalos iguais" ou "classes de igual freqncia". A opo ativada tem um sinal de marcao sua frente.

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Se o mapa acabou de ser construdo, a opo ativada "classes de igual freqncia". Entretanto, suponha que o mapa j tenha sido editado e que a classe atualmente selecionada seja "classes de intervalos iguais". Suponha que voc queira mudar a seleo para "classes de igual freqncia".

Para adotar as classes de igual freqncia: 1. 2. Clique no menu Mapa. Clique na opo Classes de igual freqncia. O programa exibe a caixa "Classes de Freqncia". 3. 4. Efetue, nessa caixa, as modificaes que julgar necessrias, ou aceite os parmetros oferecidos pelo programa. Clique em OK. O programa redefine automaticamente as classes de valor e repinta o mapa de acordo com a nova classificao.

Alterar o valor dos limites superiores

O campo contendo os limites superiores de cada classe aparece no canto superior direito da tela, e similar figura vista acima. possvel alterar manualmente esses valores para ajust-los s necessidades e interesses de cada usurio em particular.

Para alterar o valor dos limites superiores: 1. Clique no menu Mapa/Editar classes do mapa, ou clique direto no boto Classes do mapa. O programa exibe a caixa "Classes de Freqncia". 2. 3. Observe, nessa caixa, que o campo "Classes de" contm 3 opes: "Igual freqncia", "Igual valor" e "Manual". Clique na opo Manual para selecion-la. Imediatamente o campo "Limite superior" aberto logo acima do campo "Classes de". nesse campo que todas as alteraes manuais de valor devem ser efetuadas. 4. Clique em um valor a ser alterado para selecion-lo.

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5.

Digite o novo valor por cima do anterior. No necessrio colocar o ponto separador de milhares, mas preciso incluir o separador de casas decimais (geralmente a "vrgula") se os valores contiverem casas decimais. Aguarde mais ou menos um segundo para o programa aceitar a alterao proposta. Acompanhe os resultados dessas alteraes no grfico esquerda desse campo. Repita os passos 4 a 7 para os demais valores a serem alterados. Clique em OK. O programa incorpora automaticamente as novas classes de valor e repinta o mapa de acordo com essa nova classificao.

6. 7. 8. 9.

Escolher novas cores para o mapa

O programa permite que voc troque as cores do mapa, manualmente, a seu gosto, usando a paleta de cores do Windows.

Para escolher novas cores para o mapa: 1. Observe no alto da tela, direita, a seqncia de botes coloridos junto a cada classe de valor, similares figura abaixo:

2. 3.

Escolha um boto cuja cor voc quer que seja trocada. Clique com o boto direito do mouse nesse boto. O programa exibe a caixa de dilogo "Cor", similar figura abaixo:

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4. 5. 6. 7.

Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a nova cor de sua escolha. Clique em OK. O programa efetua a operao desejada. (Opcional) Repita essa operao para as demais cores a serem trocadas.

Dica: Se quiser que o programa mude automaticamente as cores do mapa, clique no boto Muda cores. Clique nesse boto tantas vezes quantas forem necessrias at que o mapa tenha a aparncia desejada por voc.

Gerar coluna de distncias

Esse comando executa duas operaes: 1) Efetua o clculo da distncia, em metros, de uma dada categoria geogrfica para todas as demais categorias includas na rea de Linhas da tabela, e 2) Insere uma nova linha na tabela com os resultados dos clculos efetuados. Com esse comando, o usurio pode calcular, por exemplo, a distncia da capital de um estado para todos os demais municpios desse estado.

Para gerar uma coluna de distncias: 1. Decida qual a rea, no mapa, que ser usada como base para o clculo das distncias. Por exemplo, suponha que voc tenha um mapa do estado do Paran, por municpio, e queira calcular a distncia de cada municpio em relao capital, Curitiba. Clique no menu Editar/Gerar coluna de distncias. Observe que o ponteiro do mouse se modifica. Ele se transforma no sinal de "soma", tamanho grande.

2.

78

3.

Posicione o cursor na rea do mapa que ir servir de base. No nosso exemplo, voc dever posicionar o cursor na rea do municpio de Curitiba. Caso tenha dificuldade para localizar uma determinada rea, deslize o ponteiro do mouse pelo mapa e veja a identificao de cada rea, direita, embaixo da Barra de Ferramentas. Clique com o boto esquerdo do mouse nessa rea-base. Pronto! Uma nova coluna j foi criada na tabela que gerou esse mapa.

4.

5. 6. 7.

Saia do mdulo de mapas e retorne Tela Principal do TabWin. Observe que foi criada mais uma coluna na tabela, com o ttulo "Distncias". No nosso exemplo, essa coluna indicaria a distncia, em metros, de cada municpio do Paran em relao Curitiba. (Opcional) Se conveniente, modifique o ttulo "Distncias" por outro que seja mais informativo. No exemplo que demos, poderamos trocar o ttulo dessa coluna para "Distncias de Curitiba". Para mais informaes sobre como modificar o cabealho de uma coluna, veja o tpico Alterar o cabealho da coluna.

Imprimir o mapa
O TabWin dispe de recursos prprios para imprimir o mapa. So impressos, alm do mapa propriamente dito, os cabealhos e nota de rodap (se existirem) e a escala de cores contendo os limites superiores. O programa tambm utiliza recursos do Windows que permitem configurar a impressora (por exemplo, selecionar uma nova impressora, o tamanho do papel, a orientao de impresso etc).

Para imprimir o mapa: 1. 2. Clique no menu Arquivo/Imprimir mapa, ou clique direto no boto Imprime. Aguarde at que o mapa seja impresso.

Para configurar a impressora: 1. Clique no menu Arquivo/Configurar impressora. Aparece a caixa de dilogo "Configurar impresso". 2. Faa as suas escolhas de impresso e clique em OK.

Inserir ou retirar as bordas do mapa

Por default, o TabWin, quando constri um mapa pela primeira vez, sempre coloca bordas. O programa, no entanto, lhe d a opo de retirar as bordas, sempre que necessrio ou conveniente.

Para retirar as bordas do mapa:

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1.

Clique no menu Mapa/Bordas (observe o sinal ao lado da opo, significando que a mesma est ativada), ou clique direto no boto Borda. O mapa redesenhado sem as bordas.

Para tornar a incluir as bordas no mapa: 1. Clique no menu Mapa/Bordas (observe a ausncia do sinal ao lado da opo, significando que a mesma est desativada), ou clique direto no boto Borda. O mapa redesenhado com as bordas.

Mostrar ou esconder a sede

Esse comando permite que o mapa exiba a sede ou "marco zero" dos municpios, plotando um pequeno crculo no local adequado. Quando se usa o comando Legenda, o nome dos municpios posicionado imediatamente acima do marco zero.

Para mostrar a sede: 1. Clique no menu Mapa/Mostrar sede (observe a ausncia de sinal ao lado da opo, indicando que ela est desativada), ou clique direto no boto Sede. O programa redesenha o mapa para incluir a sede ou marco zero.

Para esconder a sede: 1. Clique no menu Mapa/Mostrar sede (observe o sinal ao lado da opo, significando que a mesma est ativada), ou clique direto no boto Sede. O programa redesenha o mapa para retirar a indicao da sede ou marco zero.

Mostrar legendas
O TabWin permite que se identifique os nomes das reas includas no mapa (por exemplo, o nome dos municpios, dos estados etc). No entanto, para evitar a poluio visual, aconselhvel utilizar antes o recurso de Abrir o zoom. Em seguida, inserem-se as legendas na rea ampliada do mapa.

Para exibir legendas no mapa: 1. Clique no menu Mapa/Mostrar Legendas (observe a ausncia do sinal ao lado da opo, significando que a mesma no est ativa), ou clique direto no boto Legenda.

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O mapa redesenhado para exibir o nome das categorias relacionadas na rea de Linhas da tabela (municpios, capitais, estados etc) nos locais adequados do mapa.

Nota: O nome do municpio colocado exatamente em seu marco zero.

Para retirar as legendas do mapa: 1. Clique no menu Mapa/Mostrar Legendas (observe o sinal ao lado da opo, significando que a mesma est ativa), ou clique direto no boto Legenda. O mapa redesenhado sem as legendas.

Mostrar valores
possvel incluir no mapa os valores expressos na coluna da tabela que deu origem ao mesmo. No entanto, para evitar a poluio visual, aconselhvel utilizar antes o recurso de Abrir o zoom. Em seguida, inserem-se os valores na rea ampliada do mapa.

Para exibir valores no mapa: 1. Clique no menu Mapa/Mostrar Valores (observe a ausncia do sinal ao lado da opo, significando que a mesma no est ativada), ou clique direto no boto Valor. O mapa redesenhado para incluir os valores atribudos a cada categoria.

Para retirar os valores do mapa: 1. Clique no menu Mapa/Mostrar Valores (observe o sinal ao lado da opo, significando que a mesma est ativada), ou clique direto no boto Valor. O mapa redesenhado sem os valores atribudos a cada categoria.

Mover o mapa na tela

possvel mover, em qualquer direo, o mapa que esteja sendo exibido na tela, para que fique mais bem posicionado. Para tanto, o mapa dever estar em situao de "zoom", ou seja, o recurso de "zoom" dever ter sido previamente acionado.

Para mover o mapa na tela: 1. Efetue um "zoom" na rea do mapa que quer ver mais bem posicionada. Nota: Caso no saiba como efetuar o "zoom", consulte o tpico Abrir e fechar o zoom.

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2. 3. 4. 5.

Com o boto esquerdo do mouse, d um clique no boto Move mapa, na Barra de Ferramentas, e solte o boto do mouse. Note que o ponteiro do mouse muda de formato e se transforma em uma mo com o dedo indicador apontando. Posicione o ponteiro do mouse, sem clicar, na rea do mapa que quer ver mais bem posicionada. Clique nessa rea com o boto esquerdo do mouse e, mantendo esse boto pressionado, arraste o ponteiro na direo e distncia desejadas. Faa apenas um pequeno movimento para ver o que acontece. Solte o boto do mouse. O programa reposiciona o mapa na tela.

6.

7.

(Opcional) Para melhor ajuste da posio do mapa na tela, repita os passos de 2 a 6. No necessrio clicar no boto de "zoom" a cada reposicionamento.

Mudar a paleta de cores

possvel trocar a paleta de cores que o TabWin exibe, quando constri o mapa, por outra que seja mais do agrado do usurio. O programa dispe de recursos que permitem mudar automaticamente as cores do mapa. Para cada conjunto de cores, a paleta apresentada em seqncia ascendente (da cor mais clara cor mais escura) e, em seguida, em seqncia descendente (da cor mais escura cor mais clara).

Para mudar a paleta de cores: 1. Clique no menu Mapa/Muda paleta de cores, ou clique direto no boto Muda cores. Aps cerca de 1 segundo, o mapa redesenhado automaticamente com uma nova paleta de cores.

Nota: Clique nesse menu ou nesse boto tantas vezes quantas forem necessrias at que o mapa adquira a aparncia esperada por voc.

Dica: Para mudar as cores do mapa manualmente, veja o tpico Escolher novas cores para o mapa.

Obter informaes
O comando Informao, do Menu "Editar", muito til porque permite acessar informaes que no esto imediatamente visveis quando se observa o mapa. Assim, os dados fornecidos por esse comando constituem-se em rica fonte de anlise.

Para obter informaes: 1. No mdulo Mapa, clique no menu Editar/Informao. O programa exibe a caixa "Info" com informaes sobre os valores plotados no mapa.

82

2.

Observe nessa caixa que: 1) A primeira coluna (N) informa o nmero de classes de valor plotadas no mapa. O default 5. 2) A segunda coluna (Limite Superior) informa o valor do limite superior de cada classe. 3) A terceira coluna (Freq) informa o nmero de categorias geogrficas existentes em cada classe de valor. Por exemplo, se o mapa est composto por "municpios", essa coluna informa o nmero de municpios includos em cada classe de valor. Essas trs primeiras colunas so "default", ou seja, aparecem em todas as caixas "Info". As demais colunas dessa caixa repetem as colunas da tabela que gerou o mapa, mas os valores dessas colunas esto organizados de acordo com as classes de valor plotadas no mapa. Observe, ainda, que essa caixa permite as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar.

3.

Pegar legendas do MAP

Por default, as legendas do mapa so baseadas nas categorias geogrficas relacionadas na rea de Linhas da tabela. Existem situaes, principalmente aquelas em que a tabela foi importada de outro aplicativo, nas quais mais conveniente utilizar as legendas existentes no arquivo MAP que gerou o mapa. O comando Pegar legendas do MAP efetua essa operao.

Para pegar as legendas do MAP: 1. 2. 3. 4. Verifique se h problemas com as legendas do mapa que est sendo exibido na tela. Verifique se o comando Pega legendas do map, no menu "Mapa", est desabilitado. Se estiver, habilite esse comando clicando no respectivo nome. Clique no menu Mapa/Mostrar legendas, ou clique direto no boto Legenda. O programa insere as legendas no mapa utilizando, para tanto, as legendas do arquivo MAP.

Repintar o mapa
Existem situaes nas quais necessrio solicitar ao programa para repintar (ou redesenhar) o mapa que est sendo exibido na tela. Por exemplo, quando o mapa no se forma completamente na tela.

Para repintar o mapa: 1. Clique no menu Mapa/Repinta o mapa, ou clique direto no boto Redesenha. O mapa redesenhado automaticamente.

Nota: Pode ser necessrio clicar nesse boto ou menu duas ou mais vezes, caso o mapa no se forme completamente na tela.

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Salvar o mapa como bitmap

possvel salvar um mapa como um arquivo bitmap independente, que pode ser aberto por um programa que leia arquivos BMP como o Paint ou Paintbrush, includos no pacote do Windows.

Para salvar o mapa no formato bitmap (BMP): 1. Clique no menu Arquivo/Salvar bitmap, ou clique direto no boto Gravar BMP. O programa exibe a caixa "Salvar como". 2. 3. 4. Selecione o drive e a pasta na qual pretende gravar o arquivo. Atribua um nome ao arquivo e mantenha a extenso BMP. Clique em Salvar.

Selecionar reas
Esse comando til quando voc precisa selecionar, manualmente, determinadas reas do mapa. Por exemplo, quando voc precisa trabalhar apenas com alguns municpios de um estado e no pode ou no quer usar a tabela para fazer essa seleo.

Para selecionar manualmente reas do mapa: 1. Clique no menu Editar/Selecionar reas. O comando Selecionar reas ativado e o ponteiro do mouse muda para o formato do sinal de "soma", tamanho grande. 2. Clique, com o boto esquerdo do mouse, apenas uma vez em cada rea a ser selecionada. Note que a tela pisca rapidamente a cada clique do mouse. Por exemplo, se estiver selecionando "municpios", clique uma vez na rea de cada municpio a ser selecionado. Clique novamente no menu Editar/Selecionar reas para desativar esse comando. Saia do mdulo de mapa e retorne Tela Principal do TabWin. Observe que uma nova coluna foi inserida na tabela, com o ttulo "Selecionada", e composta apenas pelos valores "zero" e "1". Note que as reas selecionadas receberam o valor "1", enquanto que as demais receberam o valor "zero". Suprima da tabela as linhas com valor "zero". Para mais informaes sobre como suprimir linhas, consulte o tpico Suprimir e agregar linhas. A tabela passa a conter apenas as linhas com as reas selecionadas. 8. Clique no menu Grfico/Mapa, ou direto no boto Mapa. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Mapear coluna". 9. Clique na coluna Selecionada e, depois, clique em OK. O mapa reconstrudo na tela. Apenas as reas selecionadas aparecem coloridas. As demais aparecem em branco.

3. 4. 5. 6. 7.

84

85

Trabalhar com arquivos DEF e CNV

Conceitos bsicos de arquivo DEF
Antes que um arquivo DBF possa ser tabulado pelo Tabwin, necessrio criar um arquivo de definio que associe os campos de dados no arquivo a ser tabulado com as tabelas de converso de cdigos (arquivos CNV) para as Linhas e Colunas da tabela. Isto feito atravs de um arquivo tipo texto, que deve conter obrigatoriamente a extenso DEF, e que pode ser criado pelo prprio usurio com um simples editor de texto, como, por exemplo, o "Bloco de Notas", do Windows. O prprio Tab para Windows dispe de um recurso para criar e/ou editar esse tipo de arquivo, atravs do menu Editar/Editar arquivo DEF ou CNV. O arquivo DEF deve obrigatoriamente informar: se existem variveis cujo valor possa ser somado em uma tabulao: se se trata de registros que representem dados grupados ao invs de informaes individuais; qual o padro de formao de nome dos arquivos aos quais se aplica a definio. Esse arquivo deve conter necessariamente uma linha separada para cada opo (Selees, Linhas e Colunas) que ser oferecida ao usurio no "Painel de Tabulao", no formato exemplificado abaixo:

Exemplo de Arquivo de Definio ; Autorizao de Internao Hospitalar Ac:\tabwin\RD*.DBF LCID Captulos, LHospital, SHospital, LGrupo Proced, Lmunicpio, SMunicpio, LNatureza, LEspecialidade, CEspecialidade, CSexo, CID, 1, CAUSCAPB.CNV HOSPITAL.DBF HOSPITAL.DBF GRUPOPRC.CNV MUNICIPIO.CNV MUNICIPIO.CNV NATUREZA.CNV ESPECIAL.CNV ESPECIAL.CNV SEXOAIH.CNV IDADEBAS.CNV

CGC_HOSP, NOME_HOSP, CGC_HOSP, NOME_HOSP, PRCD, MU_IBGE_LO, MU_IBGE_LO, NATUREZA, ESPECIALID, ESPECIALID, SEXO, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1,

CFaixa Etria (5), COD_IDADE, IValor Total, IPermanncia, VALOR_TOT PERMANEN

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A primeira linha reservada a uma descrio sucinta da finalidade do arquivo e deve comear com o comando ';' (ponto-e-vrgula). Todas as demais linhas efetivas no arquivo de definio devem comear com uma letra na posio 1, que indica a funo das informaes contidas na mesma, e tero as demais informaes nelas contidas separadas por vrgulas. Linhas que contenham brancos na primeira posio ou mesmo um caractere com funo no definida so tratadas como "comentrios".

Funes disponveis A : especificao de nomes para os arquivos de dados. R : nome do arquivo que conter o relatrio de sada (apenas para o TABDOS) S : definio de Seleo. L : definio de Linha. C : definio de Coluna. Q : definio de Quadro (disponvel apenas para o TABDOS) D : definio Dupla (Linha e Quadro) T : definio Tripla (Linha, Coluna e Quadro) I : definio de Incremento. G : Indica que o arquivo contm dados grupados.

Funo A (Arquivo) Uma linha que se inicia com a letra A indica que se est definindo a especificao dos arquivos que sero tabulados, a includos o drive e a pasta em que se encontram, bem como os padres de formao dos nomes dos arquivos a serem tabulados. Deve-se colocar, imediatamente aps a letra A, o drive e a pasta em que se encontram os arquivos e, a seguir, os caracteres padro da definio dos nomes dos arquivos de dados. Se o drive e a pasta forem omitidos, o campo Arquivos ser inicializado com o drive e a pasta correntes. Se a extenso for omitida, o campo Arquivos ir relacionar todos os arquivos com a extenso DBF. Exemplo: Ac:\tabwin\RD*.DBF

Funes S (Seleo), L (Linha) e C (Coluna) Ocorrem obrigatoriamente para cada uma das opes de Linhas, Colunas, ou Selees que aparecero nos menus do "Painel de Tabulao", que especificam as relaes do campo no arquivo de tabulao com a tabela de converso de cdigo apropriada. Todas essas linhas do arquivo de definio tm o mesmo formato, sendo que cada uma das informaes separada da seguinte por vrgulas, a partir do campo B. Esses campos tm os seguintes significados: Campo A : letra S, L ou C na posio 1. Campo B : descrio da opo tal como constar no menu do "Painel de Tabulao" (limitada a 18 caracteres).

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Campo C : nome do campo tal como aparece no arquivo DBF. Campo D : posio inicial a ser considerada no campo do arquivo DBF. Campo E : nome do arquivo de contm a tabela de converso de cdigo a ser utilizada em conjunto com o campo especificado. Exemplo: A B C ESPECIALID, DATAOBITO, D 1, 3, E ESPECIAL.CNV MESES.CNV

LEspecialidade, CMs,

Alm disso, possvel tambm relacionar um campo de DBF com outro DBF que contenha, por exemplo, a descrio do campo sendo tabulado. Neste caso os significados dos campos so os seguintes: Campo A : letra S, L ou C na posio 1. Campo B : descrio da opo como constar no menu do "Painel de Tabulao" (limitada a 18 caracteres). Campo C : nome do campo no arquivo DBF. tambm usado como chave no DBF relacionado para a construo do ndice de acesso. Caso no exista, no DBF relacionado, um campo com o mesmo nome, o DBF ser indexado pelo primeiro campo de sua estrutura. Campo D : nome do campo no DBF relacionado que contm a descrio que constar nas Linhas ou Colunas da tabela. Campo E : nome do arquivo DBF que est sendo relacionado. O Tabwin identifica que se trata de DBF pela extenso do nome do arquivo. Exemplo: A B C CGC_HOSP, D NOMEHOSP, E HOSPITAL.DBF

QNome do Hospital,

Funo D (Dupla: Linha e Quadro) A funo "Dupla", para simplificar a elaborao do arquivo DEF, faz com que uma mesma especificao, na mesma sintaxe j elaborada para L,C,Q e S, sirva simultaneamente para aparecer nos menus de Linhas e Quadros. Como o Tabwin no dispe do menu "Quadro", a funo "Dupla" se aplica apenas ao menu de Linhas.

Funo T (Tripla: Linha, Coluna e Quadro) A funo "Tripla", para simplificar a elaborao do arquivo DEF, faz com que uma mesma especificao, na mesma sintaxe j elaborada para L,C,Q e S, sirva simultaneamente para aparecer nos menus de Linhas, Colunas e Quadros. Como o Tabwin no dispe do menu "Quadro", a funo "Tripla" na verdade se aplica apenas aos menus de Linhas e Colunas.

Funo I (Incremento)

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A funo "Incremento" se destina a especificar o tratamento a ser dado s variveis no categricas como "peso ao nascer", "dias de internao", "custo da internao" etc, cujo comportamento se quer observar em funo das demais variveis. Ao especificarmos uma varivel como Incremento, alm de se computar a freqncia dos registros de acordo com os critrios das Linhas e Colunas ser tambm produzida a soma desta varivel com os mesmos critrios. Observe-se que os valores com casas decimais so tratados internamente como inteiros. Valores em Dlares ou Reais, por exemplo, so tratados internamente em centavos, tendo seus valores convertidos na escala correta no momento da impresso, de acordo com o nmero de casas decimais definidas para o campo na estrutura do DBF. So as seguintes as informaes necessrias para produzir cada uma das definies de incremento, lembrando que os campos devem ser obrigatoriamente separados por vrgula: Campo A : letra I na posio 1. Campo B : descrio da opo como constar no "Painel de Tabulao" (limitada a 18 caracteres). Campo C : nome do campo no DBF. Exemplos: A B C

IPermanncia,PERMANEN IValor total,VALOR_TOT

Funo G (Dados Grupados) Necessria para viabilizar o processamento de arquivos que contm dados grupados, ou seja, cada registro no representa apenas uma observao, mas sim um grupo de ocorrncias, cuja quantidade est contida no campo do DBF cujo nome se segue imediatamente letra G. Se esta funo for ativada, o contedo de cada clula, a cada registro lido, ser incrementado no apenas de uma unidade mas sim do valor contido no campo especificado. No deve ocorrer mais de uma vez no arquivo DEF e no deve ocorrer na definio de arquivos que no contenham dados grupados. Exemplos: GQUANTIDADE GFreqncia Esses exemplos indicam que, ao se processar os arquivos relativos s definies acima, deve-se contar, a cada registro, o contedo dos campos, a quantidade ou freqncia, respectivamente.

Conceitos bsicos de arquivo CNV

Os dados dos arquivos que constituem os sistemas de informaes do SUS esto normalmente codificados em nmeros que representam cdigos constantes de tabelas padronizadas como a "Classificao Internacional de Doenas (CID)", a "Tabela de Procedimentos" de AIH ou do SIA-SUS, o "Cdigo de Municpios do IBGE" etc, que no so compreensveis se forem usados diretamente nas

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Linhas e Colunas das tabelas a serem geradas, sendo necessrio, ento, usarmos a descries das categorias a que cada cdigo se refere. Adicionalmente, necessrio produzir tabulaes que agreguem vrios cdigos dessas tabelas em uma nica categoria para permitir a anlise dos dados. Para resolver estes dois problemas so usadas Tabelas de Converso de Cdigos que so simples arquivos tipo texto contendo uma estrutura estabelecida para permitir que qualquer usurio, com um simples editor de texto, modifique as tabelas existentes ou crie novas tabelas necessrias sua pesquisa. As tabelas so iguais para as Linhas, Colunas ou Selees sendo que a nica diferena o comprimento da rea de descrio que, para as Linhas e Selees, pode ser de at 50 posies e, para as colunas, deve ficar limitado a um valor de at 10 posies para no produzir um relatrio demasiado largo para os limites das impressoras disponveis. No caso do menu Selees, as tabelas de converso se destinam a relacionar qual valor ou valores, correspondentes cada descrio, podem ser marcados para serem aceitos na varivel especificada a fim de que cada registro seja considerado no processamento. Para criar uma Tabela de Converso de Cdigo necessrio criar um arquivo texto que, em sua primeira linha, tenha o nmero de categorias que resultar da converso dos cdigos, ou seja, o nmero de linhas e colunas que sero impressos na tabulao e o nmero de caracteres que sero considerados para comparao no campo do arquivo de dados. As demais linhas tm formato idntico, devendo ocorrer pelo menos uma vez para cada categoria, e tem sempre trs campos que ocupam posies fixas, no formato abaixo: Seqencial da Categoria : Numrico, alinhado direita, colunas 4 a 7. Descrio Lista de Cdigos : Texto, alinhado esquerda, colunas 10 a 59. : Alfanumricos, da coluna 61 em diante.

Seqencial da Categoria - posies 4 a 7 O Seqencial da Categoria a que a descrio e a lista de cdigos se referem, campo obrigatrio e indica tambm a posio relativa que esta linha ocupar na seqncia de linhas e colunas da tabela impressa.

Descrio - posies 10 a 59 A descrio contm, alinhado esquerda, o texto que ser exibido quando da impresso do relatrio, para ilustrar as linhas e colunas em que esta definio estiver sendo utilizada, ou no menu Selees para descrever a categoria que pode ser marcada. Normalmente uma definio de colunas dever ser feita separadamente das utilizadas nas linhas ou cabealhos de quadro porque dispor de menos espao, at 10 posies, ao contrrio das 50 posies disponveis nas outras situaes.

Lista de Cdigos - posio 61 at o fim da linha A lista de valores contm, separada por vrgulas, a relao dos cdigos da varivel, no arquivo de entrada, que sero considerados nesta linha da tabela. No caso das variveis curtas (at 4 caracteres), vrios cdigos consecutivos podero ter seu registro simplificado anotando-se o primeiro valor separado do final por um hfen. A cada referncia a um valor dever ser utilizado o nmero de caracteres definidos na primeira linha deste arquivo e, caso o valor seja menor, deve-se utilizar a quantidade necessria de zeros esquerda para completar o comprimento.

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No caso de o nmero de dgitos da varivel ser maior que quatro, caracterizando uma varivel de cdigo longo, cuja definio veremos a seguir, os valores dos cdigos somente podero ser separados por vrgulas e somente poder haver uma nica referncia a cada cdigo de entrada. As duplicatas de cdigos longos sero ignoradas a partir da primeira referncia. Se o espao de uma linha (at 255 caracteres) for insuficiente para relacionar todos os cdigos desta categoria, poderemos criar uma nova linha, repetindo o mesmo seqencial de categoria e dando continuidade lista de cdigos na posio 61. Todo o texto que estiver aps o caractere ';' ignorado pelo programa e funciona apenas como "comentrio" com a finalidade de documentar a tabela de converso.

Exemplo de arquivo de converso 17 3 ; ; ; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 I. II. Doenas infecciosas e parasitrias Neoplasmas 001-139 140-239 240-279 280-289 290-319 320-389 390-459 460-519 520-579 580-629 630-676 680-709 710-739 740-759 760-779 780-799 800-999 Tabela para converter a CID-9, a 3 dgitos, em Captulos

III. D glnd endoc nutric metab e transt imunitar IV. V. VI. Doenas do sangue e rgos hematopoticos Transtornos mentais Doenas do sist nervoso e dos rg sentidos

VII. Doenas do aparelho circulatrio VIII.Doenas do aparelho respiratrio IX. X. XI. Doenas do aparelho digestivo Doenas do aparelho geniturinrio Complicaes da gravidez, parto e puerprio

XII. Doenas da pele e tecido celular subcutneo XIII.Doenas sist osteomuscular e tec conjuntivo XIV. Anomalias congnitas XV. Algumas afeces origin no perodo perinatal

XVI. Sintomas sinais e afeces mal definidas XVII.Causas externas

Neste exemplo temos uma tabela para converter os cdigos da Classificao Internacional de Doenas (CID-9) em seus Captulos. Como os captulos so 17, o nmero de categorias expresso na primeira linha 17 e como so utilizados apenas 3 dgitos, o nmero 3 aparece na segunda posio na primeira linha.

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Exemplo de arquivo de converso 13 2 ; Tabela de converso para os meses do ano 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 00,13-99;valores

13 Ignorado ignorados

Como podemos ver no exemplo acima, esta definio contm 13 linhas e o comprimento considerado da varivel no arquivo de entrada de 2 dgitos, como vemos na primeira linha, e como se reflete nos valores relacionados a partir da coluna 61. Mesmo na lista de valores que sero considerados ignorados , o prprio zero aparece com 2 dgitos.

Varivel Curta e Varivel Longa De acordo com o nmero de dgitos com que cada varivel ser considerada no arquivo CNV, duas formas de indexao diferentes sero adotadas com impacto no tempo de processamento. No caso de usarmos cdigos de at quatro dgitos, sendo que somente o primeiro pode ser alfabtico, ser usada internamente uma indexao imediata, atravs de um vetor de converso, que resulta em processamento mais rpido. Dentro desse limite de quatro dgitos, possvel aceitar cdigos em que o primeiro caractere do campo de entrada seja uma letra de A Z , maiscula ou minscula. Como as letras de A at J so mapeadas sobre os dgitos de 0 a 9, possvel aceitar cdigos que usem letras ou nmeros na primeira posio, mas no ambos. No caso do cdigo exceder a quatro dgitos, o mesmo ser tratado internamente como literal, sendo necessria, para sua identificao, uma pesquisa binria nos cdigos armazenados na memria, o que, naturalmente, resulta em processamento mais lento. Neste caso os intervalos entre os cdigos no podem ser definidos ligando dois itens na lista por hfen (-).

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Eventualmente pode ser necessrio tratar como literais cdigos menores do que quatro caracteres como, por exemplo, ao usarmos as siglas das Unidades da Federao, onde temos apenas dois caracteres, ambos alfabticos e em letra maiscula. Nesse caso, na primeira linha til do CNV, aps o espao que segue comprimento do cdigo, colocamos a letra L. Exemplo: ; Regies do Brasil a partir das siglas das UF 5 2 L 1 Norte AM,PA,AC,RO,RR,AP Nordeste GO,MT,MS,TO,DF MG,SP,RJ,ES RS,PR,SC

2 MA,PI,CE,RN,PB,AL,PE,SE,BA 3 4 5 Centro-Oeste Sudeste Sul

Editar um arquivo DEF

O Tab para Windows permite que seus usurios (de preferncia, aqueles mais experientes) editem os arquivos de definio (DEF) de modo a que se ajustem melhor aos seus interesses e necessidades.

Para editar um arquivo de definio: 1. Clique em Editar/Editar arquivo DEF ou CNV. O programa exibe a caixa "Editar arquivo de definio (DEF) ou Tabela de converso de cdigos (CNV)".

93

2.

Selecione a unidade de disco e a pasta (diretrio) onde est inserido o arquivo DEF a ser editado. Os arquivos DEF e CNV aparecem relacionados no primeiro campo esquerda.

3.

Selecione o arquivo DEF a ser editado clicando duas vezes em seu nome. O arquivo selecionado aberto no campo inferior dessa caixa (campo "Editando"). Ao mesmo tempo, a Barra de Ferramentas inferior ativada no lado direito. Essa caixa similar figura abaixo:

94

4. 5.

Efetue as alteraes de interesse diretamente nesse campo, utilizando, quando necessrio, os botes da Barra de Ferramentas. Se necessrio, consulte o tpico Conceitos Bsicos de Arquivos DEF. (Opcional) A fim de facilitar a edio do arquivo DEF, possvel visualizar os campos do arquivo DBF correspondente a esse arquivo DEF. Selecione o drive e a pasta onde os arquivos DBF esto localizados em seu micro para list-los na janela esquerda superior. Clique duas vezes no nome do arquivo DBF de interesse para abri-lo na janela Campos do DBF. Depois de efetuadas as alteraes, clique no boto Salvar. O programa ir pedir confirmao. Clique no boto OK. Note que sempre conveniente salvar o arquivo editado com outro nome. Para que o programa reconhea esse novo arquivo, feche o TabWin e torne a abrir o programa.

6. 7.

Botes da Barra de Ferramentas Esses botes tm as seguintes funes: Boto Nova opo: permite acrescentar uma nova linha ao arquivo DEF. Fica habilitado apenas quando um arquivo DEF est sendo editado. Boto Salvar: salva, com o mesmo nome ou nome diferente, o arquivo editado. Boto Converte acentos do DOS: o arquivo DEF est apresentando alguns caracteres estranhos? Clique neste boto para aparecer a acentuao correta. Boto Imprime: imprime o arquivo DEF. Boto Sair: fecha a janela atual.

Editar um arquivo CNV

O Tab para Windows permite que seus usurios (de preferncia, aqueles mais experientes) editem os arquivos de converso (CNV) de modo a que se ajustem melhor aos seus interesses e necessidades.

Para editar um arquivo de converso: 1. Clique em Editar/Editar arquivo DEF ou CNV. O programa exibe a caixa "Editar arquivo de definio (DEF) ou Tabela de converso de cdigos (CNV)", similar figura abaixo:

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2.

Selecione a unidade de disco e a pasta (diretrio) onde esto inseridos os arquivos CNV a serem editados. Os arquivos DEF e CNV aparecem relacionados no campo superior, esquerda.

3.

Selecione o arquivo CNV a ser editado clicando duas vezes em seu nome. O arquivo selecionado aberto no campo inferior dessa caixa (Campo "Editando"). Ao mesmo tempo, a Barra de Ferramentas inferior ativada no lado direito. Essa caixa similar figura abaixo:

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4. 5. 6. 7.

Efetue as alteraes de interesse diretamente nesse campo, utilizando, quando necessrio, os botes da Barra de Ferramentas. Se necessrio, consulte o tpico Conceitos Bsicos de Arquivos CNV. Depois de efetuadas as alteraes, clique no boto Salvar. O programa ir pedir confirmao. Clique no boto OK. Note que sempre conveniente salvar o arquivo editado com outro nome. (Opcional) Repita os passos 10, 11 e 12 para os demais arquivos CNV a serem editados. Para que o programa reconhea esse(s) novo(s) arquivo(s), feche o TabWin e torne a abrir o programa.

Botes da Barra de Ferramentas Esses botes tm as seguintes funes: Boto Salvar: salva, com o mesmo nome ou nome diferente, o arquivo editado. Boto Numera CNV: numera automaticamente o arquivo CNV editado. Fica habilitado apenas quando um arquivo CNV est sendo editado. Boto Converte acentos do DOS: o arquivo CNV est apresentando alguns caracteres estranhos? Clique neste boto para aparecer a acentuao correta. Boto Imprime: imprime o arquivo CNV. Boto Sair: fecha a janela atual.

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Criar um novo arquivo DEF

O Tab para Windows dispe de um recurso que permite gerar automaticamente um novo arquivo de definio, a partir da seleo dos campos de um dado arquivo DBF. Isso facilita extraordinariamente o trabalho de criar novos arquivos DEF.

Para criar um novo arquivo DEF: 1. Clique em Editar/Editar arquivo DEF ou CNV. O programa exibe a caixa "Editar arquivo de definio (DEF) ou Tabela de converso de cdigos (CNV)", similar figura abaixo:

2.

Selecione a unidade de disco e a pasta (diretrio) onde est inserido o arquivo DBF que servir de base para a criao do novo arquivo DEF. Os arquivos DBF (se houver mais de um) aparecem relacionados no campo superior, esquerda.

3.

Selecione o arquivo DBF de interesse clicando duas vezes em seu nome. O arquivo DBF aberto e seus campos so listados na janela do lado direito dessa caixa. Note que, ao mesmo tempo, a Barra de Ferramentas superior habilitada. Essa caixa similar figura abaixo:

98

4.

Observe que, por default, todos os campos do arquivo DBF esto assinalados. Para desmarcar todos os campos, clique no boto Inverte seleo. Para remarcar todos os campos, clique nesse boto novamente. muito raro que todos os campos de um arquivo DBF precisem ser tabulados. Assim sendo, marque apenas os campos cujo contedo voc quer ver tabulado pelo Tab para Windows. Deixe desmarcados os demais campos. Clique no boto Gera DEF (Gera DEF automaticamente para os campos selecionados). Est feito! Em menos de um segundo o TabWin gera um arquivo de definio com o mesmo nome do arquivo DBF, mas com a extenso DEF.

5.

6.

7.

O seu trabalho consiste apenas em fazer os ajustes necessrios nesse arquivo para que a tabulao da base de dados funcione conforme o esperado. Para tanto, clique duas vezes no arquivo DEF recm-criado para abri-lo na janela inferior dessa caixa. Essa janela similar figura abaixo:

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8.

Faa todos os ajustes necessrios para tornar operacional esse arquivo DEF. Se precisar, consulte o tpico Conceitos Bsicos de arquivos DEF. O arquivo resultante dever ter uma aparncia similar da figura abaixo:

9.

Salve esse arquivo com o mesmo nome ou com um nome diferente. Voc pode mant-lo na pasta (diretrio) que ocupa atualmente ou pode transferi-lo para outra pasta.

100

10. O prximo passo, agora, criar os arquivos CNV (caso ainda no tenham sido criados). necessrio criar um arquivo CNV para cada campo do arquivo DBF cujo preenchimento feito com algum tipo de cdigo. Para tanto, veja o tpico Criar novos arquivos CNV. Se os arquivos de converso j tiverem sido criados, voc est pronto para iniciar a tabulao do(s) respectivo(s) arquivo(s) DBF.

Criar novos arquivos CNV

O Tab para Windows dispe de um recurso que permite gerar automaticamente um novo arquivo de converso para cada campo selecionado de um dado arquivo DBF. Esse recurso facilita extraordinariamente o trabalho de criar novos arquivos CNV.

Para criar um novo arquivo CNV: 1. Clique em Editar/Editar arquivo DEF ou CNV. O programa exibe a caixa "Editar arquivo de definio (DEF) ou Tabela de converso de cdigos (CNV)", similar figura abaixo:

2.

Selecione a unidade de disco e a pasta (diretrio) onde est inserido o arquivo DBF para cujos campos sero criados novos arquivos CNV. Os arquivos DBF (se houver mais de um) aparecem relacionados no primeiro campo esquerda.

3.

Selecione o arquivo DBF de interesse clicando duas vezes em seu nome. O arquivo DBF aberto e seus campos so listados na janela do lado direito dessa caixa. Note que, ao mesmo tempo, a Barra de Ferramentas superior habilitada. Essa caixa similar figura abaixo:

101

4.

Observe que, por default, todos os campos do arquivo DBF esto assinalados. Para desmarcar todos os campos, clique no boto Inverte seleo. Para remarcar todos os campos, clique nesse boto novamente. muito raro que todos os campos de um arquivo DBF tenham os contedos preenchidos por cdigos. Assim sendo, marque apenas os campos do DBF cujo preenchimento codificado. Deixe desmarcados os demais campos. Clique no boto Gera CNV (Gera CNVs automaticamente para os campos selecionados). Est feito! Em menos de um segundo o TabWin gera um arquivo de converso para cada um dos campos selecionados do arquivo DBF. Cada arquivo tem o mesmo nome do campo que o originou, mas a extenso CNV.

5.

6.

7.

O seu trabalho consiste apenas em inserir o significado de cada cdigo dentro de cada arquivo CNV. Para tanto, clique duas vezes no primeiro arquivo CNV recm-criado para abri-lo na janela inferior dessa caixa. Veja um exemplo na figura abaixo:

102

8.

Identifique, no espao dedicado "Descrio", o significado de cada cdigo. Se precisar, consulte o tpico Conceitos bsicos de arquivos CNV. O arquivo resultante dever ter uma aparncia similar da figura abaixo:

9.

Salve esse arquivo com o mesmo nome ou com um nome diferente. Voc deve mant-lo na mesma pasta (diretrio) em que foi (ou ser) colocado o respectivo arquivo DEF.

10. Repita os passos 8, 9 e 10 para os demais arquivos CNV. 11. Se voc ainda no criou o arquivo de definio para esses CNV, faa-o agora. Para tanto, veja o tpico Criar um novo arquivo DEF. Se o arquivo de definio j tiver sido criado, voc est pronto para iniciar a tabulao do(s) respectivo(s) arquivo(s) DBF.

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Trabalhar com arquivos DBF

Abrir um arquivo DBF
O TabWin dispe de recursos para abrir, em seu prprio ambiente, qualquer arquivo no formato DBF. O arquivo DBF aberto na forma de uma tabela tpica do TabWin e apenas os campos com valores numricos so listados.

Para abrir um arquivo DBF no TabWin: 1. Clique no menu Arquivo/Abrir tabela. O programa exibe a caixa "Abrir a tabela". 2. 3. No campo "Arquivos do tipo", selecione o tipo "Arquivos Dbase III +". Selecione o drive e a pasta que contm os arquivos DBF de interesse. Nessa pasta, clique no nome do arquivo DBF a ser aberto. Clique no boto Abrir. O programa exibe a caixa "Escolhe nome e cdigo". Nessa caixa deve ser escolhida a varivel da rea de Linhas da tabela a ser montada. 4. 5. Selecione uma varivel no campo "Cdigo". As categorias dessa varivel iro compor as linhas da rea de Linhas da tabela. Selecione uma varivel no campo "Nome". O nome dessa varivel ir compor o cabealho da rea de Linhas da tabela. Escolha uma varivel que seja coerente com a varivel selecionada no campo "Cdigo". Pode-se escolher a mesma varivel em ambos os campos. Mantenha marcada a caixa "Incluir apenas valores numricos" e clique no boto OK. O programa monta a tabela e a exibe na tela.

6.

Nota: O comando Abrir tabela no permite a abertura de arquivos DBC, ou seja, arquivos DBF compactados. Neste caso, antes de usar o comando, ser necessrio expandir o arquivo DBC a fim de que ele volte ao formato DBF original. Se necessrio, veja Expandir arquivos DBC.

Comprimir um arquivo DBF

O TabWin dispe de recursos para comprimir arquivos de dados no formato DBF, a fim de se tornarem menores e ocuparem menos espao em disco. Os arquivos comprimidos assumem o formato DBC.

Para comprimir um arquivo DBF: 1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, em Comprime/Expande .DBF.

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O programa exibe a caixa "Comprime e expande DBFs".

Observe que a seo "Arquivos expandidos" (arquivos DBF) est organizada do lado esquerdo, e a seo "Arquivos comprimidos" (arquivos DBC) est organizada do lado direito. 2. Selecione, na seo "Arquivos expandidos", o drive e a pasta que contm o arquivo DBF a ser comprimido. Os arquivos DBF armazenados na pasta selecionada so exibidos na janela ao lado, conforme mostra a figura acima. 3. 4. 5. Selecione, na seo "Arquivos comprimidos", o drive e a pasta que iro armazenar o arquivo comprimido. Selecione o arquivo DBF a ser comprimido dando um clique em seu nome. Clique no boto Compr (Comprime) e acompanhe o processo de compresso pela figura que aparece na parte inferior da caixa. O arquivo comprimido salvo na pasta selecionada e seu nome, com a extenso DBC, exibido na janela ao lado, conforme mostra a figura abaixo:

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Expandir um arquivo DBC

s vezes, necessrio expandir um arquivo comprimido, no formato DBC, para que possa ser aberto por um outro programa. O TabWin tem seus prprios recursos para expandir arquivos DBC. Os arquivos expandidos reassumem o formato DBF original. Para expandir um arquivo DBC: 1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, em Comprime/Expande .DBF. O programa exibe a caixa "Comprime e expande DBFs", similar figura abaixo:

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Observe que a seo "Arquivos expandidos" (arquivos DBF) est organizada do lado esquerdo, e a seo "Arquivos comprimidos" (arquivos DBC) est organizada do lado direito. 2. Selecione, na seo "Arquivos comprimidos", o drive e a pasta que contm o arquivo DBF a ser comprimido. Os arquivos DBC armazenados na pasta selecionada so exibidos na janela ao lado, conforme mostra a figura acima. 3. 4. 5. Selecione, na seo "Arquivos expandidos", o drive e a pasta que iro armazenar o arquivo a ser expandido. Selecione o arquivo DBC a ser expandido dando um clique em seu nome. Clique no boto Expande e acompanhe o processo de expanso pela figura que aparece na parte inferior da caixa. O arquivo expandido salvo na pasta selecionada e seu nome, com a extenso DBF, exibido na janela ao lado, conforme mostra a figura abaixo:

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Testar CRC
A sigla CRC corresponde s iniciais, em ingls, de "Ciclic Redundancy Check", cuja traduo literal para o portugus "Verificao de Redundncia Cclica".

O CRC criado durante a operao de compresso de arquivos DBF a fim de garantir a integridade dos arquivos comprimidos (arquivos DBC). O comando Testar CRC permite verificar a integridade dos arquivos comprimidos. Portanto, s funciona com arquivos DBC. O uso desse comando desnecessrio em tabulaes efetuadas diretamente a partir dos CDROM distribudos pelo Datasus, mas recomendvel em ambientes de rede ou em outros ambientes em que se suspeita que possa ter havido deteriorao dos arquivos DBC armazenados. O uso desse comando aumenta em 50%, em mdia, o tempo de tabulao de um arquivo.

Para testar o CRC de um arquivo DBC:

Existem dois caminhos para ativar o teste do CRC em um arquivo DBC:

Opo 1: Ativar a opo Testar CRC no "Painel de Tabulao". 1. 2. Inicie uma nova tabulao e selecione um arquivo de definio para abrir o "Painel de Tabulao". Nesse Painel, ative a opo Testar CRC. Veja a figura abaixo.

108

3.

Faa as demais escolhas de tabulao e depois clique no boto Executar. Durante o processo de tabulao, se o arquivo DBC selecionado estiver deteriorado, a tabulao ser interrompida e ser exibida a seguinte mensagem de erro: "Arquivo corrompido". Neste caso, voc dever descartar o arquivo DBC atual e providenciar outro, antes de retomar a tabulao.

Opo 2: Ativar o comando Testar CRC na caixa de dilogo "Comprime e Expande DBFs". 1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, na opo Comprime/Expande .DBF. O programa exibe a caixa "Comprime e expande DBFs" similar figura abaixo:

109

2. 3.

Selecione, na seo "Arquivos comprimidos" dessa caixa, o drive e a pasta que contm os arquivos DBC a serem testados. Clique no nome do arquivo DBC a ser testado para selecion-lo. possvel testar mais de um arquivo DBC de cada vez. Neste caso, utilize as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto seleciona os arquivos DBC de interesse. Clique no boto Testa CRC. Enquanto essa operao se processa, o cursor do mouse se transforma numa ampulheta e exibido o boto Aborta. Depois de alguns segundos a tela volta ao normal, indicando que a operao foi finalizada.

4.

5.

Inicie uma nova tabulao no TabWin e selecione o arquivo (ou os arquivos) DBC que teve o teste de CRC ativado para ser tabulado. Durante o processo de tabulao, se o arquivo DBC estiver deteriorado, a tabulao ser interrompida e ser exibida a seguinte mensagem de erro: "Arquivo corrompido". Neste caso, voc dever descartar o arquivo DBC atual e providenciar outro, antes de retomar o processo de tabulao.

Converter acentos de um arquivo DBF

O comando Converter acentos de DBF faz parte do menu Editar e, por default, ativado sempre que o TabWin aberto. Veja a marca ao lado desse comando indicando que o mesmo se encontra ativado. Esse comando converte automaticamente, para o ambiente Windows, a acentuao de textos em arquivos DBF que tenham sido criados no ambiente DOS. Portanto, mais prtico mant-lo sempre ativado.

110

Salvar registros em um novo arquivo DBF

O TabWin permite que os registros selecionados em uma tabulao sejam salvos em um novo arquivo DBF. Esta opo til, entre outras coisas, porque permite: Consultar os registros dos arquivos DBF que geraram a tabela; Juntar registros de vrios arquivos de dados em um nico arquivo DBF; Criar arquivos contendo s os registros relacionados a uma varivel de interesse. Por exemplo, s os registros de um dado municpio, de uma dada doena, de uma dada faixa etria etc. Tabular diretamente o arquivo DBF recm-criado.

Para salvar registros em um novo arquivo DBF: 1. 2. Defina seu problema de tabulao e selecione um arquivo de definio, no TabWin, a fim de abrir o "Painel de Tabulao". Nesse Painel, clique uma vez com o boto do mouse na opo Salvar registros.

3. 4.

Faa as demais opes de tabulao (Linhas, Colunas, Incremento etc). Clique no boto Executar.

111

O programa exibe a caixa "Salvar como". 5. Atribua um nome ao arquivo a ser criado, e digite a extenso DBF. Em seguida, selecione o drive e a pasta onde o arquivo ser salvo. (Cuidado para no tentar salvar o arquivo no drive do CD-ROM porque, neste caso, ser emitida uma mensagem de erro). Note, ainda, que o arquivo s pode ser salvo no formato "dBase III Plus". Clique no boto OK. Essa caixa se fecha e o programa inicia imediatamente o processo de tabulao.

6.

Ao final da tabulao, o arquivo DBF ter sido criado e salvo na pasta que voc escolheu. Para saber como visualizar o contedo do arquivo DBF criado a partir de uma tabulao feita pelo TabWin, consulte o tpico Visualizar um arquivo DBF.

Nota: O arquivo DBF criado por essa tabulao pode ser retabulado diretamente pelo TabWin. Basta digitar o caminho completo desse arquivo (drive, pasta e nome do arquivo) no campo Arquivos do "Painel de Tabulao" e efetuar a tabulao normalmente.

Visualizar um arquivo DBF

O Tab para Windows dispe de um recurso que permite abrir e visualizar qualquer arquivo DBF. Trata-se do comando "fBrowse", que atua de forma similar ao comando "Browse" do dBaseIII Plus, e especialmente til para pesquisar arquivos DBF criados pelo prprio TabWin, quando se ativa a opo Salvar registros no "Painel de Tabulao". Ateno: O comando "fBrowse" s funciona se o programa "VerDBF", tambm desenvolvido pelo Datasus, no estiver instalado na mesma pasta do TabWin. Isto acontece porque, quando voc pede ao TabWin para exibir um arquivo DBF, ele procura primeiro pelo programa "VerDBF" e, se no encontr-lo, ento dispara o comando "fBrowse".

Nota 1: Para mais informaes sobre o programa "VerDBF", veja o tpico VerDBF - Operar arquivos DBF.

Nota 2: Para mais informaes sobre a opo "Salvar registros", do TabWin, veja Salvar Registros em um Novo Arquivo DBF.

Para visualizar um arquivo DBF usando o comando "fBrowse": 1. 2. 3. Certifique-se de que o programa VerDBF no est instalado na mesma pasta do programa TabWin. V para a Tela Principal do TabWin, caso ainda no esteja nela. Clique no boto Mostra DBF .

O programa exibe a janela "fBrowse":

112

4.

Clique no boto Abrir arquivo. O programa exibe a caixa "Abrir".

5. 6.

Selecione o drive e a pasta que contm os arquivos DBF de interesse e, nessa pasta, selecione o arquivo DBF a ser aberto. Clique em OK. O programa abre o arquivo DBF na janela "fBrowse":

Viso parcial de um arquivo DBF contendo AIHs emitidas no estado do Acre. 7. Para visualizar todo o contedo do arquivo, utilize as barras de rolagem vertical e horizontal.

113

8.

Para fechar essa janela, clique no boto Sair. Volta a ser exibida a Tela Principal do TabWin. Nota: Se houver necessidade de imprimir ou filtrar esse arquivo DBF, ento melhor utilizar um programa de planilhas, como o Microsoft Excel, ou um programa gerenciador de banco de dados, como o dBase, e aproveitar os recursos disponveis nesses produtos.

Adicionar registros ao arquivo DBF possvel adicionar registros de um outro arquivo ao arquivo DBF que esteja sendo exibido na tela. Para tanto, esses outros arquivos devem ser arquivos texto e devem estar em formato "Delimitado" ou no formato "SDF" (System Data Format).
O formato Delimitado um arquivo texto em que os campos so separados por um caractere separador. Voc pode escolher o caractere separador (por exemplo, a vrgula ou o ponto-e-vrgula). Este formato difere do CSV (Caractere Separado por Vrgulas) porque nele no h uma primeira linha com os nomes dos campos.

O formato SDF, de System Data Format, um arquivo texto em que cada campo ocupa exatamente o mesmo nmero de caracteres definidos para ele na estrutura do DBF.

Para adicionar registros ao arquivo DBF: 1. 2. Certifique-se de que um arquivo DBF esteja sendo exibido na tela. Clique no menu Arquivo. So exibidas as opes desse menu. 3. 4. Selecione a opo Appendar delimitado ou Appendar SDF, de acordo com o formato de seu arquivo texto. Selecione o arquivo de texto adequado e clique no boto Abrir. O programa executa o comando e adiciona os registros desse arquivo ao DBF. Nota: O termo "append", em ingls, significa "anexar". O verbo "appendar" um anglicismo que, neste contexto, significa "adicionar registros".

Obter informaes sobre o arquivo DBF: O programa fornece vrias informaes sobre o arquivo DBF que esteja sendo exibido na tela, tais como, nmero e tamanho dos registros, e estrutura do arquivo.

Para obter informaes sobre o arquivo DBF: 1. 2. Certifique-se de que um arquivo DBF esteja sendo exibido na tela. Clique no menu Arquivo/Informao. O programa exibe uma caixa similar figura abaixo:

114

Estrutura e contedo de um arquivo DBF, com dados da AIH, do municpio de Xapuri-AC. 3. Observe que, nessa caixa, possvel efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar.

VerDBF - Operar arquivos DBF

O "VerDBF" um programa aplicativo independente do Tab para Windows, ou seja, pode ser rodado sozinho, sem depender do TabWin. No entanto. para que seja ativado a partir do TabWin, o "VerDBF" precisa estar localizado na mesma pasta do TabWin. O "VerDBF" um aplicativo que permite abrir, visualizar, imprimir e/ou salvar arquivos DBF, de qualquer tamanho, alm de possibilitar a pesquisa, seleo e edio de registros. O programa atua de forma similar ao comando Browse do dBaseIII Plus e especialmente til para pesquisar arquivos DBF criados pelo Tab para Windows , quando se ativa o campo "Salvar registros" no Painel de Tabulao.

Nota: Se voc pretende apenas visualizar arquivos DBF, veja o tpico Visualizar um arquivo DBF.

Para utilizar o programa "VerDBF": 1. Verifique se o programa j est instalado em seu micro e residente na mesma pasta do TabWin.. Caso no esteja, v para o Passo 2. Caso j esteja instalado, v para o Passo 4. Faa o download do arquivo de instalao do "VerDBF" diretamente do site do Datasus na Internet. Descomprima o arquivo de instalao na mesma pasta do programa TabWin. Com a descompresso sero gerados os seguintes arquivos: Verdbf.exe, Verdbf.hlp, Bivbx11.dll, Scdx2016.dll e Sde2016.dll. Abra o Tab para Windows.

2. 3.

4.

115

5.

Na Tela Principal, clique no boto Mostra DBF O TabWin exibe a Tela Principal do "VerDBF":

6. 7.

Clique na janela VerDBF para fech-la. Para aprender a utilizar o programa, consulte a Ajuda do "VerDBF". Para tanto, clique no menu Ajuda/Instrues de uso.

116

Analisar dados estatsticos

Analisar estatsticas descritivas de uma coluna
O TabWin fornece, para cada coluna da tabela, as principais medidas de estatstica descritiva, como mdia, mediana, varincia, desvio-padro etc.

Para obter as estatsticas descritivas de uma coluna: 1. Clique no menu Estatsticas/Descritivas de coluna. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Calcular estatsticas da coluna". 2. 3. Selecione uma e apenas uma coluna clicando em seu respectivo nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Estatsticas" com as medidas obtidas para a coluna selecionada. 4. 5. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. Para sair dessa caixa, clique em Fechar.

Analisar coeficiente de correlao de Pearson

O TabWin fornece a medida do coeficiente de correlao de Pearson entre duas colunas selecionadas pelo usurio. Para obter o coeficiente de correlao de Pearson: 1. Clique no menu Estatsticas/Coeficiente de Correlao. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Escolha duas colunas". 2. Selecione as duas colunas a serem correlacionadas clicando nos respectivos nomes. Utilize a tecla <Shift> ou <Ctrl> enquanto clica no nome da segunda coluna. O programa exibe a caixa "Correlao" com o resultado obtido para as duas colunas selecionadas. 3. 4. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. Para sair dessa caixa, clique em Fechar.

Analisar a regresso linear simples

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O TabWin permite calcular a regresso linear simples de uma coluna de valor (tomada como varivel dependente) segundo outra coluna de valor (tomada como varivel independente). Alm disso, estima valores para a coluna tomada como varivel dependente.

Para calcular a regresso linear simples: 1. Clique no menu Estatsticas/Regresso linear simples. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Varivel independente". 2. 3. Selecione a coluna que dever assumir a condio de varivel independente, clicando em seu nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Varivel dependente". 4. 5. Selecione a coluna que dever assumir a condio de varivel dependente, clicando em seu nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Regresso" com os resultados obtidos para a operao realizada. Ao mesmo tempo, o programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores estimados para a coluna considerada como varivel dependente. 6. 7. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. Para sair dessa caixa, clique em Fechar.

Analisar dados do histograma

O TabWin permite gerar um histograma de cada coluna de valor exibida na tabela.

Para gerar o histograma: 1. Clique no menu Estatsticas/Histograma. Caso a tabela contenha mais de uma coluna, o programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Gerar histograma da coluna". (Se a tabela contiver apenas uma coluna, o histograma gerado automaticamente). 2. 3. Selecione uma coluna clicando em seu nome. Clique em OK. O programa exibe a caixa de histograma para a coluna selecionada. 4. Caso o histograma tenha sido construdo com "classes de igual valor", clique na opo "Igual freqncia" para mudar o tipo da classe. Para construir o histograma manualmente, clique na opo "Manual". Por default, o nmero inicial de classes "5". Esse valor pode ser ajustado para menos, at o limite de "2", e para mais, at o limite de "10", no campo "Nmero de classes".

5.

118

6.

Para sair dessa caixa, clique em OK.

119

Barra de Menus
Menu Arquivo
Comandos do menu Arquivo: Abrir tabela Abrir/Importar mapa Nova Salvar como Incluir tabela Executar tabulao Imprimir Comprime/Expande .DBF Associar extenso .TAB Sair

Menu Editar
Comandos do menu Editar: Copiar Colar Localizar Converter acentos de DBF Editar arquivo DEF ou CNV

Localizar categoria na rea de Linhas

Este comando til para ajudar a localizar uma determinada categoria quando a varivel da rea de Linhas da tabela for composta por uma grande quantidade de categorias.

Para localizar uma determinada categoria da rea de Linhas da tabela: 1. Verifique se a tabela de interesse est sendo exibida na tela.

120

2.

Clique no menu Editar/Localizar. Se preferir usar o teclado, pressione <Ctrl> + <F>. O programa exibe a caixa "Localizar".

3.

No campo Localizar digite o nome da categoria includa na rea de Linhas que pretende localizar. Pode-se digitar a palavra completa ou apenas uma parte dela. Caso a palavra contenha acentos, pode-se digit-los ou no. Os acentos no interferem no mecanismo de busca. (Opcional) Se quiser que a pesquise diferencie entre caracteres maisculos e minsculos, marque essa caixa de seleo. Defina a direo da pesquisa em relao posio atual do cursor. Pode-se optar por "Acima" ou "Abaixo". O default a direo Abaixo. Clique no boto Localizar prxima. O programa faz a pesquisa e, encontrando a palavra digitada pelo usurio, ele rola a tabela para que a linha contendo essa palavra seja a primeira linha no alto da tela. Caso a palavra digitada pelo usurio no exista na rea de Linhas da tabela, ser exibida a seguinte mensagem de erro: "<palavra> no encontrada".

4. 5. 6.

Menu Operaes
Comandos do menu Operaes: Calcular indicador Dividir Somar Multiplicar Subtrair Mnimo Mximo Multiplicar por fator Percentagem Acumular Absoluto Inteiro Seqncia Recalcula total Nova coluna

121

Editar arquivo DEF ou CNV

Veja os seguintes tpicos: Editar um arquivo DEF Criar um novo arquivo DEF Editar um arquivo CNV Criar novos arquivos CNV

Menu Estatsticas
Comandos do menu Estatsticas: Descritivas de coluna Coeficiente de correlao Regresso linear simples Histograma

Menu Quadro

122

Comandos do menu Quadro: Ordenar Cabealho das colunas Largura das colunas Decimais Tipo de Total Eliminar coluna Mover colunas Suprimir/Agregar linhas Esconder Chave Fixar comprimento da Chave Cabealho1 Cabealho2 Rodap

Menu Grfico
Comandos do menu Grfico: Grfico vazio Linhas Barras Barras horizontais Setores reas Pontos Bolhas Setas Mapa

123

124

Barra de Ferramentas (Botes)

Nova tabela
Para criar uma nova tabela: 1. Clique em Arquivo/Nova, ou clique direto no boto Esta opo prepara o Tab para Windows para a realizao de nova tabulao. Por exemplo, esta opo apaga a tabela que, eventualmente, esteja sendo exibida na tela.

Caso haja uma tabela no salva sendo exibida na tela, o programa lhe d a opo de salvar essa tabela. Caso voc opte por no salvar a tabela, o programa ainda lhe d a opo de aproveitar as opes da tabulao que gerou essa tabela.

Executar tabulao
Veja Iniciar uma nova tabulao.

Copiar para Clipboard

Veja Exportar a tabela.

Colar do Clipboard
Para colar dados j inseridos na "rea de Transferncia" (Clipboard): 1. Clique em Editar/Colar, ou clique direto no boto Uma nova tabela criada com os dados retirados da rea de Transferncia.

Nota: A opo Colar fica ativa apenas se houver algum contedo includo na rea de Transferncia.

Incluir tabela

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O comando Incluir Tabela permite juntar os dados de duas ou mais tabelas em uma nica tabela.
Esse comando til para agrupar, numa nica tabela, tanto tabelas contendo dados relativos a uma mesma base de dados, quanto tabelas contendo dados relativos a bases diferentes. Por exemplo, na rea de Internao Hospitalar, o usurio pode querer dispor de uma nica tabela que agrupe dados de uma tabela contendo a freqncia de AIHs, de outra tabela contendo o total de leitos conveniados, de uma terceira tabela contendo dados de populao, e assim por diante.

As tabelas a serem anexadas devem ter a mesma varivel compondo a rea de Linhas (por exemplo, "Municpio").

Para anexar tabelas: 1. Crie e salve as tabelas que devero formar uma nica tabela, tomando o cuidado de manter a mesma varivel na rea de Linhas de todas as elas. 2. Abra na tela a tabela que ir servir como base, ou seja, que ir receber os dados de todas as outras. 3. Clique em Arquivo/Incluir tabela, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Incluir tabela". 4. Selecione a unidade de disco e a pasta onde esto os arquivos a serem includos e, nessa pasta, escolha o arquivo referente segunda tabela a ser includa. Clique em OK. As colunas dessa segunda tabela so includas na tabela base, depois da ltima coluna desta. 5. (Opcional) Repita os passos 3 e 4 para as demais tabelas a serem includas. As colunas dessas tabelas sero inseridas direita da ltima coluna da tabela base. 6. (Opcional) Utilize os comandos do menu Quadro para melhorar a aparncia da tabela resultante. 7. (Opcional) Salve a tabela resultante com um novo nome.

Nota: Podem ser anexados os seguintes tipos de arquivo: Tabela do TabWin (extenses TAB e PRN) Texto separado por vrgulas Arquivo dBaseIII+ Comma Separated Values

Mostra DBF
Veja Visualizar um arquivo DBF.

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Recursos especiais do programa

Associar arquivos "tab" ao TabWin
Esse comando associa automaticamente arquivos com a extenso "tab" ao Tab para Windows. Caso os arquivos "tab", no micro do usurio, no estejam associados ao TabWin, basta ativar esse comando uma nica vez. A partir da, sempre que o usurio clicar em um arquivo com extenso "tab", o Tab para Windows ser aberto e a respectiva tabela ser exibida na tela.

Para associar arquivos "tab" ao TabWin: 1. Clique no menu Arquivo/Associar extenso .TAB . O programa exibe uma mensagem similar a esta: "Os arquivos com extenso .tab foram associados a: C:\TABWIN\TABWIN32.EXE" (Supondo-se que esse executvel esteja localizado na pasta "Tabwin" do drive C). Pronto! Os arquivos com extenso "tab" existentes em seu micro j esto associados ao Tab para Windows.

Tabular por faixas de valor

O Tab para Windows suporta a classificao de variveis numricas segundo faixas de valor. Este recurso til, por exemplo, quando se precisa levantar o nmero de AIHs emitidas com valor total, digamos, na faixa entre R$ 100,00 e R$200,00 (ou outro intervalo qualquer). Para tanto, basta criar um arquivo de converso (CNV) com a letra F ou a palavra Faixas como terceiro parmetro na primeira linha do arquivo. Em seguida, deve-se fazer referncia a esse arquivo CNV no respectivo arquivo de definio (DEF).

Para tabular arquivos de dados por faixa de valor: 1. Crie o arquivo de converso (CNV) de acordo com suas necessidades e interesses. O nmero de faixas e o tamanho do intervalo em cada faixa ficam a seu critrio. Veja o exemplo abaixo (retirado do sistema de Internaes Hospitalares):

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Note a palavra Faixas como terceiro parmetro na primeira linha do arquivo. Note que so includos, no campo "Cdigo", os limites superiores de cada faixa, alinhados pela direita. Repare, ainda, que o separador decimal o "ponto". 2. Salve esse arquivo, com a extenso CNV, na mesma pasta dos demais arquivos CNV. Por exemplo, esse arquivo poderia ser salvo com o nome "FAIXAVAL.CNV". 3. Edite o arquivo de definio (DEF) para incluir a referncia ao arquivo CNV. Por exemplo, voc poderia incluir no arquivo RD.DEF as seguintes linhas: TFaixa de Valor, VAL_TOT, 1, FAIXAVAL.CNV SFaixa de Valor, VAL_TOT, 1, FAIXAVAL.CNV Note que a primeira linha coloca a varivel "Faixas de Valor" nos campos Linhas e Colunas do "Painel de Tabulao" do TabWin. A segunda linha coloca essa varivel no campo "Selees Disponveis". 4. Salve esse arquivo com um novo nome, por exemplo, "RDFAIXA.DEF". Veja o exemplo abaixo:

Note que as duas linhas relativas s "Faixas de Valor" podem ser inseridas em qualquer parte do arquivo de definio. 5. Execute a tabulao no Tab para Windows . A figura abaixo mostra um exemplo de tabulao por faixas de valor:

Tabular as "n" maiores categorias de uma varivel

Pode-se usar o Tab para Windows para criar uma tabela contendo as "N" maiores categorias de uma dada varivel. possvel, por exemplo, criar uma tabela contendo apenas os "100 maiores procedimentos", as "50 maiores causas de internao", e assim por diante.

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Para tanto, basta colocar a varivel de interesse (Procedimento, CID, Hospital etc) na rea de Linhas da tabela e executar a tabulao. Em seguida, deve-se ordenar a tabela pela coluna de interesse (Freqncia, Valor Total etc) e usar o comando Seqncia, do menu "Operaes";

Para tabular as "n" maiores categorias de uma varivel: 1. Execute a tabulao normalmente, tomando o cuidado de selecionar a varivel de interesse para compor a rea de Linhas da tabela. Uma tabela exibida na tela. 2. 3. Escolha a coluna a ter os seus valores ordenados em ordem decrescente (caso a tabela contenha mais de uma coluna). Clique no cabealho dessa coluna para ordenar seus valores. Os valores da coluna selecionada so ordenados em ordem decrescente. 4. Clique no menu Operaes/Seqncia. O programa cria uma nova coluna, com o ttulo Seqncia, que numera as linhas em ordem crescente, de acordo com os valores da coluna anteriormente selecionada. 5. Suprima as linhas da tabela que esto situadas acima do ponto de corte. Por exemplo, se a sua tabela contm "Procedimentos", e se voc precisa apenas dos 50 maiores Procedimentos, suprima as linhas com numerao acima de "50" na coluna "Seqncia". Para mais informaes a respeito de como "suprimir linhas", consulte o tpico Suprimir e agregar linhas. Se necessrio, clique novamente no cabealho da coluna de interesse para reordenar os valores.

6.

Tabular uma lista de arquivos

O Tab para Windows dispe de um recurso que permite tabular arquivos de dados includos em diferentes pastas, diferentes unidades de disco ou diferentes CD-ROM e exibir os resultados em uma nica tabela.

Esse recurso consiste em criar, atravs do "Bloco de Notas" do Windows, um arquivo contendo a relao dos arquivos de dados a serem tabulados. Esse arquivo deve ter a extenso "LST". possvel colocar tambm, nesse arquivo, um comando de "Pausa" na tabulao, muito til, por exemplo, para a troca de discos de CD-ROM.

Para tabular uma lista de arquivos de dados: Exemplo: Suponha que voc precise tabular, e exibir em uma nica tabela, dados dos seguintes arquivos de internao hospitalar (AIH) do estado do Rio de Janeiro: 1) Arquivo RDRJ9910.DBF contido na pasta "AIH99", no drive C; 2) Arquivo RDRJ.DBC contido no CD-ROM de AIH de novembro-99; 3) Arquivo RDRJ.DBC contido no CD-ROM de AIH de dezembro-99.

129

Faa o seguinte:

1.

Abra o "Bloco de Notas", do Windows, e digite o seguinte texto: C:\AIH99\RDRJ9910.DBF D:\BR\RDRJ.DBC PAUSE "Coloque o prximo disco de CD-ROM, espere alguns segundos e clique em OK." D:\BR\RDRJ.DBC

2. 3. 4.

Salve esse arquivo na pasta de sua escolha (por exemplo na pasta "TabWin"), com um nome qualquer e extenso TXT (por exemplo, "Teste.txt"). Saia do "Bloco de Notas". Abra o "Windows Explorer" (Gerenciador de Arquivos) e mude o nome desse arquivo TXT de modo que passe a conter a extenso LST. No nosso exemplo, mude o nome do arquivo "Teste.txt" para "Teste.lst". Coloque o disco de CD-ROM de novembro-99 no respectivo drive. Abra o Tab para Windows e selecione o arquivo de definio RD.DEF para abrir o Painel de Tabulao. Faa, no Painel de Tabulao, as suas opes de tabulao. Ateno especial deve ser dada ao campo "Arquivos" nesse Painel: apague todo o contedo do campo "Arquivos" e, em seguida, digite o caminho completo do arquivo LST. No nosso exemplo, voc deveria digitar C:\TABWIN\TESTE.LST. O nome desse arquivo (por exemplo, "Teste.lst") ir surgir no campo logo abaixo do campo "Arquivos". Clique nesse arquivo para selecion-lo. Clique no boto Executar, no Painel de Tabulao. O Tab para Windows inicia a tabulao do primeiro arquivo da lista (outubro-99) e, ao final, passa automaticamente para a tabulao do arquivo contido no CD-ROM j colocado no drive (novembro-99). Ao final, aparece na tela a mensagem embutida no comando "Pause": "Coloque o prximo disco de CD-ROM, espere alguns segundos e clique em OK".

5. 6. 7.

8. 9.

10. Troque os discos de CD-ROM, aguarde alguns segundos e clique em OK. O TabWin inicia a tabulao do ltimo arquivo da lista (dezembro-99). Ao final, coloca na tela os resultados da tabulao dos trs arquivos, reunidos em uma nica tabela.

Calcular subtotais
Em algumas ocasies, necessrio apresentar tabulaes em que algumas linhas so subtotais resultantes da soma parcial de outras linhas da tabela. Para esse fim, podemos utilizar, na tabela de converso de cdigo, ou seja, no arquivo CNV, o campo "Indicador de Subtotal". Trata-se de um campo numrico, alinhado pela direita, ocupando as posies de 1 a 3, e que somente interpretado por uma tabela de converso quando a respectiva varivel selecionada no campo Linhas do "Painel de Tabulao" do TabWin.
A ocorrncia de qualquer nmero de linha vlido nesta posio vai determinar que, durante a tabulao, o contedo dessa linha seja adicionado ao da linha cujo nmero esteja a indicado, permitindo que aquela contenha a soma dos valores tabulados de todas as linhas que apontam para ela.

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As posies 1 a 3 devem ser deixadas em branco caso a tabela de converso no inclua linhas de subtotal, que a situao mais comum.

Exemplo de arquivo CNV com linhas de subtotal O exemplo abaixo mostra uma tabela de converso para a varivel "Natureza do Prestador", do Sistema de Informaes Hospitalares, com o campo "Indicador de Subtotal" preenchido. Note as posies 1 a 3, identificadas pela letra "S" (de "Subtotal") na rgua.

Como vemos nesse exemplo, cada linha da tabela que constitui uma subcategoria aponta, nas posies 1 a 3, para a linha de subtotal a que pertence.

Para calcular subtotais: 1. 2. 3. Crie um novo arquivo CNV ou edite um arquivo CNV j existente da varivel que ter os valores subtotais calculados. Veja o exemplo acima. Salve esse arquivo CNV com um novo nome. Por exemplo, "Naturezasub.cnv". Edite o arquivo de definio (DEF) a ser usado nessa tabulao para incluir uma linha que defina esse arquivo CNV recm-criado para o campo Linhas da tabela. Atribua um novo nome varivel relacionada a esse arquivo CNV. Por exemplo, "Natureza Sub". Salve esse arquivo DEF com um novo nome. Por exemplo, "Rdsub.def". Inicie uma nova tabulao. No Painel de Tabulao, escolha a varivel de interesse no campo Linhas. Neste exemplo, voc deveria a escolher a varivel "Natureza Sub" no campo Linhas. Execute a tabulao.

4. 5. 6.

131

Incluir "notas tcnicas"

O Tab para Windows permite que se associe "notas tcnicas" s linhas, colunas ou clulas de uma tabela. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a linha, coluna ou clula de interesse e digitar o texto da nota tcnica na caixa que se abre. O item associado nota tcnica receber, ento, um pequeno sinal vermelho de identificao. A nota tcnica ser exibida, tambm em vermelho, na "barra de status" do TabWin, sempre que o cursor passar sobre o item assinalado (linha, coluna ou clula). No caso de tabelas salvas em formato HTML, e depois abertas atravs de um programa navegador, as notas tcnicas sero exibidas no rodap da tabela. possvel incluir at 32 notas tcnicas por tabela a fim de aumentar a compreenso dos dados. As notas tcnicas so salvas, automaticamente, junto com a respectiva tabela.

Para incluir uma nota tcnica: 1. 2. Construa a tabela contendo os dados de interesse. Clique, com o boto direito do mouse, no item ao qual ser associada uma nota tcnica (linha, coluna ou clula). Abre-se a caixa de dilogo "Entre o texto da Nota Tcnica". 3. Digite o texto da nota tcnica no espao apropriado. Para melhor visualizao, sugerimos que o texto contenha um mximo de 70 caracteres. Clique em OK. A caixa de dilogo se fecha e um pequeno sinal vermelho colocado no item associado nota. 4. Para visualizar a nota, posicione o cursor em cima do item assinalado. O texto da nota ser exibido na barra de status, na parte inferior da tela, em letras vermelhas.

Para excluir uma nota tcnica: 1. Clique, com o boto direito do mouse, no item (linha, coluna ou clula) que contm a nota tcnica a ser excluda. Abre-se a caixa de dilogo "Entre o texto da Nota Tcnica". O texto que foi previamente digitado j aparece realado. 2. Pressione a tecla <DEL> para apagar o texto realado. Clique em OK. A nota tcnica excluda e o item da tabela que estava associado a essa nota perde o sinal vermelho.

Tratar os dados no-classificados

H um campo no "Painel de Tabulao" que informa ao TabWin como tratar os dados no classificados, ou seja, como tratar os dados da varivel includa na rea de Linhas da tabela que no estiverem referenciados no respectivo arquivo de converso (CNV).

132

Voc pode usar o campo "No Classificados" para instruir o TabWin a: ignorar os dados no classificados incluir esses dados na tabulao discriminar esses dados pelos respectivos cdigos.

Vejamos a utilidade de cada uma dessas opes. Opo Ignorar Esta a opo default e instrui o TabWin a no considerar, na tabulao, os dados do arquivo DBF que no estejam referenciados no arquivo de converso que est sendo utilizado. Portanto, apenas os dados referenciados sero includos. Uma maneira de verificar a consistncia dos dados comparar o valor total da coluna "Freqncia", na tabela, com o total de registros processados, exibido no arquivo de Log. Se forem diferentes, isso indicar a existncia de dados no classificados. Observe a figura abaixo:

133

A tabela exibe a freqncia de bitos, no ano de 1996, no Acre, por municpio de ocorrncia do bito. Para fazer essa tabulao, foi usada a opo Ignorar no "Painel de Tabulao" do TabWin. Note a discrepncia entre o total de registros includos na tabela (2.240) e o total de registros processados na tabulao (2.263), de acordo com o arquivo de Log. Portanto, 23 registros no classificados foram ignorados na tabulao. Provavelmente, esses registros se referem a pessoas residentes no Acre que faleceram em outros estados.

Opo Incluir
Esta opo instrui o TabWin a incluir, na tabela, uma ltima linha com o valor total dos dados no classificados, caso haja esse tipo de dado. Se no houver, essa linha no ser includa. Essa linha identificada pela expresso "No classificados", como se observa na figura abaixo:

134

Para fazer essa tabulao, foi usada a opo Incluir no "Painel de Tabulao" do TabWin. Observe que a ltima linha dessa tabela confirma que 23 registros no foram classificados, ou seja, no encontraram referncia no arquivo CNV relativo aos municpios onde ocorreram bitos, no Acre.

Opo Discriminar Esta opo instrui o TabWin a discriminar, ao final da tabela, os cdigos das categorias cujos dados no foram classificados. Se houver esse tipo de dado, o programa ir inserir uma linha para cada cdigo, conforme mostra a figura abaixo:

Para fazer essa tabulao, foi usada a opo Discriminar no "Painel de Tabulao" do TabWin. Confirmando nossa hiptese, observe que a tabela relaciona os cdigos de municpios fora do Acre onde foram registrados bitos de residentes no Acre. Apenas os cdigos so exibidos, tal como foram registrados no arquivo DBF. Os nomes dos municpios no aparecem porque no foram referenciados no respectivo arquivo CNV, que s inclu os municpios do Acre.

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Algumas definies
Arquivo de definio
um arquivo texto, em formato ASCII, contendo os critrios de tabulao a serem observados pelo "Tab para Windows".

Arquivos DBF
So arquivos padro na rea de gerenciamento de bases de dados. A sigla "DBF" significa "Data Base File" que quer dizer "arquivo de base de dados".

Arquivos de converso
um arquivo texto, em formato ASCII, que traduz os cdigos utilizados nos arquivos de dados para palavras e expresses de mais fcil entendimento pelos usurios das tabelas, grficos e mapas produzidos pelo "TAB para Windows".

Arquivos DBC
So arquivos DBF compactados pelo programa "CompDBF", desenvolvido pelo Datasus.

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ndice
A
Abrir e fechar o zoom ..................................................................................................................70 Abrir o programa..........................................................................................................................16 Abrir tabela...................................................................................................................................24 Abrir um arquivo DBF ................................................................................................................104 Abrir um arquivo de mapa ...........................................................................................................63 Abrir um novo mapa base............................................................................................................69 Acumular valores de uma coluna ................................................................................................33 Adicionar e retirar camadas do mapa..........................................................................................70 Adicionar um novo tipo de grfico ...............................................................................................55 Adotar classes de igual freqncia..............................................................................................75 Adotar classes de intervalos iguais .............................................................................................74 Alterar a cor de fundo ..................................................................................................................56 Alterar a fonte do ttulo do grfico ...............................................................................................56 Alterar a largura da coluna ..........................................................................................................37 Alterar as opes de exibio do grfico.....................................................................................56 Alterar o cabealho da coluna .....................................................................................................37 Alterar o nmero de casas decimais ...........................................................................................38 Alterar o nmero de classes do mapa.........................................................................................73 Alterar o primeiro cabealho da tabela........................................................................................42 Alterar o segundo cabealho da tabela .......................................................................................43 Alterar o tipo de total....................................................................................................................38 Alterar o valor dos limites superiores ..........................................................................................76 Ambiente de operao...................................................................................................................7 Analisar a regresso linear simples...........................................................................................117 Analisar coeficiente de correlao de Pearson .........................................................................117 Analisar dados do histograma ...................................................................................................118 Analisar estatsticas descritivas de uma coluna ........................................................................117 Apresentao.................................................................................................................................7 Associar arquivos "tab" ao TabWin ...........................................................................................127

C
Calcular indicador ........................................................................................................................28 Calcular percentagem..................................................................................................................32 Calcular subtotais ......................................................................................................................130 Calcular valor absoluto ................................................................................................................33 Colar do Clipboard.....................................................................................................................125 Comear com um grfico vazio ...................................................................................................44 Comprimir um arquivo DBF .......................................................................................................104 Conceitos bsicos de arquivo CNV .............................................................................................89 Conceitos bsicos de arquivo DEF .............................................................................................86 Considerar os valores inteiros .....................................................................................................33 Construir um grfico de reas .....................................................................................................49 Construir um grfico de barras ....................................................................................................46 Construir um grfico de barras horizontais..................................................................................47 Construir um grfico de bolhas....................................................................................................52 Construir um grfico de linhas .....................................................................................................45 Construir um grfico de pontos....................................................................................................50 Construir um grfico de setas......................................................................................................53 Construir um grfico de setores...................................................................................................48 Construir um mapa ......................................................................................................................66 Converter acentos de um arquivo DBF .....................................................................................110 Copiar o grfico para a rea de Transferncia ...........................................................................59

137

Copiar o mapa para a rea de Transferncia .............................................................................73 Copiar para Clipboard................................................................................................................125 Criar novos arquivos CNV .........................................................................................................101 Criar um novo arquivo DEF .........................................................................................................98

D
Definir a seqncia ......................................................................................................................34 Dividir os valores de duas colunas ..............................................................................................30

E
Editar arquivo DEF ou CNV.......................................................................................................122 Editar classes do mapa ...............................................................................................................73 Editar os eixos do grfico ............................................................................................................59 Editar um arquivo CNV ................................................................................................................95 Editar um arquivo DEF ................................................................................................................93 Editar um grfico..........................................................................................................................54 Editar um mapa ...........................................................................................................................68 Efetuar escolhas no Painel de Tabulao ...................................................................................20 Efetuar operaes aritmticas .....................................................................................................29 Efetuar um zoom no grfico.........................................................................................................60 Eliminar coluna ............................................................................................................................39 Escolher novas cores para o mapa .............................................................................................77 Esconder ou mostrar chave.........................................................................................................41 Executar a tabulao ...................................................................................................................21 Executar tabulao ....................................................................................................................125 Expandir um arquivo DBC .........................................................................................................106 Exportar a tabela .........................................................................................................................26

F
Fechar o programa ......................................................................................................................16 Fixar o comprimento da chave ....................................................................................................41

G
Gerar coluna de distncias ..........................................................................................................78

I
Identificar valor mximo...............................................................................................................31 Identificar valor mnimo................................................................................................................31 Importar mapas ..........................................................................................................................65 Imprimir a tabela ..........................................................................................................................24 Imprimir o grfico .........................................................................................................................60 Imprimir o mapa...........................................................................................................................79 Incluir "notas tcnicas"...............................................................................................................132 Incluir tabela...............................................................................................................................125 Iniciar uma nova tabulao..........................................................................................................19 Inserir nota de rodap..................................................................................................................43 Inserir nova coluna ......................................................................................................................35 Inserir ou retirar as bordas do mapa ...........................................................................................79 Inserir uma figura de fundo..........................................................................................................61 Inserir/Retirar legenda .................................................................................................................61 Inserir/Retirar o efeito 3 Dimenses ............................................................................................61 Instalar o TabWin.........................................................................................................................15

L
Ler um arquivo de Log.................................................................................................................22 Localizar categoria na rea de Linhas ......................................................................................120

M
Menu Arquivo.............................................................................................................................120

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Menu Editar................................................................................................................................120 Menu Estatsticas ......................................................................................................................122 Menu Grfico .............................................................................................................................123 Menu Operaes .......................................................................................................................121 Menu Quadro .............................................................................................................................122 Mostra DBF................................................................................................................................126 Mostrar legendas .........................................................................................................................80 Mostrar ou esconder a sede ........................................................................................................80 Mostrar valores ............................................................................................................................81 Mover colunas..............................................................................................................................39 Mover o mapa na tela ..................................................................................................................81 Mudar a paleta de cores ..............................................................................................................82 Multiplicar os valores de duas colunas........................................................................................30 Multiplicar por fator ......................................................................................................................32

N
Nova tabela................................................................................................................................125

O
Obter informaes .......................................................................................................................82 Obter o TabWin ...........................................................................................................................15 Ordenar valores ...........................................................................................................................37

P
Pegar legendas do MAP..............................................................................................................83 Preparar-se para efetuar a tabulao..........................................................................................17

R
Recalcular o total .........................................................................................................................34 Repintar o mapa ..........................................................................................................................83 Retirar o efeito de zoom do grfico .............................................................................................62

S
Salvar a tabela .............................................................................................................................26 Salvar o grfico............................................................................................................................62 Salvar o mapa como bitmap ........................................................................................................84 Salvar registros em um novo arquivo DBF................................................................................111 Selecionar reas..........................................................................................................................84 Selecionar o arquivo de definio ...............................................................................................19 Somar valores de duas ou mais colunas.....................................................................................29 Subtrair valores de duas colunas ................................................................................................30 Suprimir linhas .............................................................................................................................40

T
Tabular as "n" maiores categorias de uma varivel ..................................................................128 Tabular por faixas de valor ........................................................................................................127 Tabular uma lista de arquivos....................................................................................................129 Testar CRC ................................................................................................................................108 Tratar os dados no-classificados.............................................................................................132

V
VerDBF - Operar arquivos DBF.................................................................................................115 Viso Geral de Uso do Programa..................................................................................................8 Visualizar um arquivo DBF ........................................................................................................112

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