Prizma - Ni

www.prizma-nis.co.rs Majakovskog 34, 18000 Ni 018 224 995, 018 206 900

SOFTVERSKI PAKET ProBAS

softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara (kratak opis)

septembar, 2008

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

SADRAJ 1 2 3 GENERALNO O SOFTVERSKIM PAKETIMA SERIJE "PRO" ........................................................................... 3 P r o B A S softverski paket za upravljanje sirovinskom bazom mlekara ......................................................... 4 OPIS RADA APLIKACIJE .................................................................................................................................... 5 3.1 NOMENKLATURE ........................................................................................................................................ 5 3.2 RADNI DOKUMENTI .................................................................................................................................... 7 3.3 STATISTIKA I IZVETAJI ............................................................................................................................ 9 4 ELEKTRONSKO PLAANJE ............................................................................................................................ 19

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

1 GENERALNO O SOFTVERSKIM PAKETIMA SERIJE "PRO"

Najvanije to se moe rei o softverskim paketima serije PRO (ProZAK, ProTEH, ProMAP, ProBAS, ProGIS, ProMIS ..) po pitanju tehnolokog i razvojnog nivoa se sadri u sledeem: svi softverski proizvodi su namenjeni operativnim sistemima Windows 98-Vista, to im garantuje visoku kompatabilnost savremenim standardima, veoma korisniki orijentisanim pristupima, korienje svih pogodnosti Windows operativnih sistema, univerzalnost u korienju svih hardverskih resursa, korienje velikog broja tampaa bez dodatnog podeavanja ili programiranja, pristup "ta vidi to tampa", korienje svih vrsta pisama i fontova, vizuelan grafiki prikaz u razliitim rezolucijama, garancija dugogodinje tehnoloke savremenosti i kvalitetnog servisiranja, rad na TCP/IP mrenom protokolu (LAN, WAN), mogunost udaljenog LAN ili WAN pristupa, aplikacije tipa client-server, integrisan pristup internetu i ostalim komunikacijama, prenos podataka i izvetaja iz programa u druge i iz drugih Windows i drugih aplikacija, kao i iz baza podataka svih poznatih formata (dbf, txt, MySql, mdb, Oracle, Cobol ....) formiranje knjigovodstvenih dokumenata iz uveenih datoteka (npr. formiranje naloga iz razliitih izvora, komunikacija sa bankama formiranjem i prenosom razliitih formata datoteka, komunikacija sa bankarskim sistemima, npr. e-bank, HalCom i sl.) visoka kompatabilnost i tehnoloka savremenost baza podataka i dr. paralelno korienje svih ulaznih ureaja (tastatura, mi ..) kompatabilnost sa svim vrstama savremenih baza podataka (MySQL, SQL Server, MS Access, ...) i njihovo meusobno ukrtanje. modularno projektovane (mogunost iskljuenja postojeih modula i dodavanja novih) omoguen istovremeni rad na neogranienom broju radnih stanica paralelno, projektovan sistem zatite podataka (kriptovani podaci, back-up kopije na odreeno vreme na odreenim lokacijama), servisiranje aplikacije kroz udaljeni pristup preko VPN ili Remote Desktop protokola. to se tie razvojne platforme softvera o njemu moemo da kaemo sledee: svi aplikativni softveri su razvijani na najsavremenijim "MS Visual Studio" programskim jezicima i njihovim alatima. Poslednje verzije ve na "MS Visual Studio 2005" platformi. programi su projektovani u saradnji sa vrlo iskusnim i strunim ljudima za svaku oblast poslovanja ponaosob koju obrauju aplikacije, paketi su provereni, testirani i ve u viegodinjoj primeni kod znaajnog broja preduzea i ustanova razliitih delatnosti, tokom eksploatacije programa, dopunjeno je sve to je bilo potrebno, aplikacije su preiene od eventualnih "bug"-ova, tako da je njihov rad doveden u optimalno stanje, programi su projektovani za rad u najveim mrenim sistemima na raunarima od tipa P-I do trenutno najviih kategorija klase raunara. na svim pomenutim kompjuterima programi su apsolutno pouzdano funkcionisali uz skoro neprimetnu razliku u brzini izvravanja, zavisno od karakteristika ureaja. Na kraju, veoma je vano napomenuti da je aplikacija potpuno otvorena za izmene i razliita prilagoenja korisniku tako da ukoliko u osnovnoj verziji ne postoji neto to je neophodno za rad korisnika, u konsultaciji moe biti veoma brzo uraeno.

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

2 P r o B A S softverski paket za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

ProBAS je softverski paket namenjen svim segmentima poslovanja mlekara u domenu nabavke i manipulacijama sirovinskom bazom-mlekom. To, u najkraem znai da je ProBAS softverski alat kojim se vodi kvalitativna i kvantitativna evidencija nabavljene sirovine, evidencija o koliinama i kvalitetu razliitih dobavljaa, evidenciju o posebnim uslovima nabavke za svakog dobavljaa, obraunsko mesto ili liniju, kao i sve finansijske poslove vezane za obraun i isplatu nabavljenih koliina. Osnovni elementi koje aplikacija obrauje su: Nomenklature - osnovni podaci dobavljai (pravna i fizika lica) obraunska mesta - sela linije otkupa cenovnik razliitih vrsta mleka po hronolokom metodu koliinski stimulans evidencija kupaca vozila i vozai mara i premija

Radni dokumenti, dostavnica mleka (za firme ili zbirni otkup) raspodela mleka po pojedinanim dobavljaima i periodima robni krediti novana zaduenja

Statistika i izvetaji,

PREGLED DOSTAVE MLEKA PO DOBAVLJAIMA - TEREN PREGLED DOSTAVE MLEKA PO DOBAVLJAIMA - RAMPA PREGLED DNEVNIH DOSTAVA MLEKA PO SVIM DOBAVLJAIMA - TEREN PREGLED DNEVNIH DOSTAVA MLEKA PO SVIM DOBAVLJAIMA - RAMPA PREGLED DNEVNIH DOSTAVA MLEKA PO SVIM DOBAVLJAIMA - KVALITET REKAPITULACIJA-OBRACUN DOSTAVE MLEKA PO DOBAVLJAIMA - TEREN PREGLED RAZLIKE TERENA I RAMPE PO DOBAVLJAU PREGLED RAZLIKE TERENA I RAMPE PO VOZAU IZVETAJ DOVEZENOG MLEKA PO DOBAVLJAIMA SA DIREKTNIM OTKUPOM IZVETAJ DOVEZENOG MLEKA PO VOZAIMA IZVETAJ DOVEZENOG MLEKA PO LINIJAMA UPOREDNO SA RASPODELOM PREMIJA - POJEDINANO -> DOBAVLJAI PREMIJA - OBRAUNSKA MESTA -> DOBAVLJAI PREMIJA - LINIJE -> OBRAUNSKA MESTA PREMIJA - UKUPNO -> LINIJE (PO KUPCIMA) PREMIJA - ZA PRAVNA LICA - POJEDINANO IZVETAJ DOVEZENOG MLEKA PO DOBAVLJAU (BEZ PREMIJE) DETALJAN IZVETAJ LINIJA -> OBRAUNSKA MESTA (IZ RASPODELE DOBAVLJAA) DETALJAN IZVETAJ LINIJA -> OBRAUNSKA MESTA (IZ DOSTAVNICE) DETALJAN IZVETAJ OBRAUNSKO MESTO - DOBAVLJAI DETALJAN IZVETAJ ZBIRNO->LINIJE (RASPODELA DOBAVLJAA) DETALJAN IZVETAJ ZBIRNO->LINIJE (DOSTAVNICE) MESENI IZVETAJ PREMIJE - DOBAVLJACI MESENI IZVETAJ PREMIJE - DIREKTNI OTKUP MESENI IZVETAJ KOLIINSKOG STIMULANSA (LINIJE -> O.MESTA -> DOBAVLJACI) SPISAK ZEMLJORADNIKA PO OTKUPNIM MESTIMA SA KOLIINOM I PREMIJOM SPISAK ZEMLJORADNIKA PO OTKUPNIM MESTIMA SA KOLIINOM I PREMIJOM - MINISTARSTVO TAMPA PRIZNANICA PREGLED ROBNE RAZMENE ZA POJEDINANOG DOBAVLJAA (ZA CELU GODINU) FORMIRANJE NALOGA ZA ELEKTRONSKO PLAANJE

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

3 OPIS RADA APLIKACIJE

Na samom poetku, dobro je pomenuti da je svaki pristup aplikaciji strogo autorizovan unosom korisnikog imena (user name) i lozinke (password). Administrator, prilikom kreiranja korisnikog naloga definie prava pristupa, tako da svaki od korisnika samim unosom pomenutih parametara definie koje resurse aplikacije moe, i na koji nain, da koristi. Nakon startovanja i poruke o autorskim pravima i proizvoau

pojavljuje se forma za unos korisnikog imena i lozinke, izbor poslovne godine i mogunou provere i korekcije tekueg datuma kao vanog knjigovodstvenog elementa,

U toku rada aplikacije belee se, u posebnoj datoteci sve bitne akcije za rad aplikacije (dodavanje slogova, izmena slogova, brisanje slogova i druge servisne operacije ....), sa vremenom izvrenja, korisnikom, raunarom na kome se operacija izvrava i opisom same operacije.

3.1

NOMENKLATURE

Nomenklature su, u stvari, svi nepromenljivi podaci koji se koriste u eksploataciji aplikacije a koji predstavljaju osnovne podatke za rad. Na primer, u nomenklature, spadaju dobavljai, obraunska mesta, linije, cenovnik mleka, koliinski stimulans i td. Spisak svih nomenklatura koje aplikacija obrauje je: dobavljai (pravna i fizika lica) obraunska mesta - sela linije otkupa prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs 5

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara cenovnik razliitih vrsta mleka po hronolokom metodu koliinski stimulans evidencija kupaca vozila i vozai mara i premija U programu ProBAS, sve nomenklature su izdvojene u poseban deo programa tako da su jasno izdvojene i lake za pristup, unos i izmenu. Prilikom unosa pojedinanih podataka koriste se posebni "prozori" koji izgledaju kao na sledeim slikama (samo neke od nomenklatura): - nomenklatura dobavljaa - fizikih lica

- nomenklatura obraunskih mesta:

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara - nomenklatura koliinskog stimulansa

Svaka od pojedinanioh nomenklatura poseduje alate za unos, izmenu ili brisanje elemenata nomenklature kao i za tampanje pojedinanih tipinih izvetaja (spisak dobavljaa, spisak linija, .)

3.2

RADNI DOKUMENTI

Pod radnim dokumentima se podrazumevaju sve operacije koje se tiu dinamike nabavke sirovine -mleka. To su, na primer, dokument dostavnice koji definie zbirne koliine prilikom nabavke na terenu ili ulasku na rampu mlekare sa svim svojim kvantitativnim i kvalitativnim karakteristikama, i dokument raspodele sirovine na pojedinane dobavljae kako bi se izvrila evidencija o svim pojedinanim isporukama dobavljaa u odreenom periodu. Slike tih delova aplikacije izgledaju ovako: - unos dostavnica

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

- unos raspodele mleka

Kroz ova dva dela aplikacije se ustvari obavlja celokupan unos sirovine. Prvo, kroz zbirne dostavnice svakoga dana a kasnije kroz raspodelu po pojedinanim dobavljaima u odreenom periodu (obino 15-stodnevno) Prilikom pojedinane raspodele definiu se i rbna zaduenja koja mogu da imaju dobavljai, a kroz isporuku mleka ta zaduenja se razduuju. Ceo proces zaduenja i razduenja se obavlja pot puno automatski.

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

3.3

STATISTIKA I IZVETAJI

Ovaj deo aplikacije pokazuje sve razloge zbog ega treba koristiti ovaj program. U ovom delu postoji preko 30 pojedinanih izvetaja za razliite namene . Izborom svakog pojedinanog izvetaja pojavljuju se dodatni kriterijumi za unos ili definisanje: period, linija, obraunsko mesto, dobavlja ili svi dobavljai samo za odreenu liniju, jedna linija za odreeni period i td, i td. Prozor za izbor izvetaja izgleda (samo nekoliko tipinih):

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

10

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

11

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

12

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

13

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

14

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

15

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

16

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

17

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

18

ProBAS-softver za upravljanje sirovinskom bazom mlekara

4 ELEKTRONSKO PLAANJE
Elektronsko plaanje je nesumnjivo izuzetno vana stvar u obradi isplate dobavljaima, posebno kada se radi o velikom broju pojedinanih dobavljaa. Program omoguava da se automatski izvri formiranje naloga za plaanje i njihovo prosleivanje putem elektronskih sistema za elektronsko bankarstvo.

prizma-ni, www.prizma-nis.co.rs

19