Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Caktimi i kodeve t projektit n propozime t aprovuara Kur projekt propozimet t aprovohen nga MF pr prfshirje n buxhetin vjetor pastaj duhet t caktohen kodet pr fardo projekti t ri. Kodet e projektit nuk duhet t ndryshojn pr projekte t vazhdueshme ku kodet e projektit jan caktuar n vitet e mparshme. N vend t ksaj kodet e projektit t caktuara m hert duhet t barten m tej secilin vit derisa t prfundoj projekti. Kjo mundson raportimin shum-vjear t kostove t projekteve prkundr kodit t vetm t projektit. Procedura gjithashtu mund t prdoret nse projektet e reja jan krijuar gjat vitit financiar ku rialokimet e buxhetit jan bartur n projekte t reja. Secili projekt e ka kodin e vet unik t caktuar n sistemin PIP pr t mundsuar q buxheti i projektit t raportohet dhe t dhnat e ekzekutimit t buxhetit prej sistemit t Fribalansit t importohen prkundr projekteve relevante. Kjo mundson raportimin e progresit financiar t buxhetit n krahasim me informatat e ekzekutimit ( zotimet, obligimet dhe shpenzimet) pr secilin projekt t prfshir n buxhetin e Kosovs. Rekomandohet q ju nuk duhet t caktoni kodet e projektit n projekte q kan planifikuar t fillojn m von se sa viti i ardhshm buxhetor ( i prfshir n vlersimet e hershme). Kto projekte nuk jan aprovuar n ekzekutim si pjes e buxhetit vjetor ( pasi jan vlersime t hershme) dhe ka rrezik q projektet nuk do t fillojn si sht planifikuar n vlersimet e hershme. Nse kodet e projektit jan caktuar pr projekte q do t fillojn pas vitit t ardhshm buxhetor shum kode t projektit duhet t caktohen n projekte q nuk jan implementuar kurr. Pr kt arsye, rekomandohet q kodet e projektit t caktohen vetm pr projekte q jan buxhetuar n vitin e ardhshm financiar ose duhet t fillojn brenda vitit aktual buxhetor. Kodet e projektit jan caktuar nga administratort funksional t sistemit PIP t departamentit t buxhetit pran MF. Kodet e projektit duhet t caktohen prmes modulit t administrimit t sistemit PIP. Jan dy mnyra sipas t cilave mund t caktohen kodet e projektit n sistemin PIP: Kodet mund t gjenerohen nga sistemi dhe t ruhen pr propozimin relevant. Ky sht procesi normal; N rrethana t jashtzakonshme, kodet mund t caktohen n mnyr manuale nse kodi i projektit vese sht caktuar prmes mnyrave tjera ( p.sh. n tabeln n Excel) Kjo metod nuk duhet t prdoret pasi q ka rrezik se kodi tanim sht caktuar pr ndonj projekt tjetr.

Faqe 1 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Ruajtja e kodit t projektit prkundr propozimit

Selekto organizatn buxhetore pr caktim t kodeve t projekteve N modulin e administrimit t MF, kliko n buronin e funksioneve periodike n ann e majt t siprme t ekranit dhe pastaj kliko n shtegun e menys kodi i projektit n ann e majt t shtegut t menys. Selekto organizatn buxhetore

Fusha Selektimi organizats buxhetore

Inputi i krkuar Organizata buxhetore pr t ciln duhet t caktohen kodet e projektit

Shnime Selektimi i organizats buxhetore prej lists przgjedhse.

Faqe 2 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Kliko n butonin Go ashtu q sistemi paraqet listn e projekteve. T gjitha projektet brenda organizats buxhetore me status propozimi Aprovuar nga Zyrtari Kryesor Financiar (62) ose nivel m i lart DHE me buxhet ose n vitin aktual fiskal ose buxhet t propozuar pr vitin e ardhshm financiar do t paraqiten n listn m posht organizats buxhetore t selektuar. Projektet q tanim i kan kodet e projekteve t caktuara do t paraqiten n list. Pr secilin projekt n list, do t paraqiten t dhnat n vijim: Kodi i propozimit; ID e projektit (kodi); Emri i projektit; Buxheti pr vitin aktual financiar ; Buxheti i propozuar pr vitin e ardhshm financiar; dhe Vlersimet e hershme pr dy vitet pas vitit t ardhshm buxhetor. Kur kodi sht caktuar paraprakisht pr projektin, kolona/ hapsira e fundit paraqet kodin e projektit q prdoret tanim.

Faqe 3 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Gjenero kodin e projektit n sistemin PIP Pr propozimin pr t cilin duhet t gjenerohet kodi , klikoni n butonin gjeneroni kodin n ann e djatht t projektit relevant. Gjenero kodin e projektit pr propozim

Sistemi do tju kthej n ann e siprm t lists s projekteve. Pr t vrtetuar nse sht gjeneruar kodi ju mund t lvizni posht n listn e projekteve relevante dhe kodi i projektit do t paraqitet n hapsirn n ann e djatht t emrit t projektit ( dhe sipr butonit cakto kodin ).

Faqe 4 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Konfirmo kodin e gjeneruar t projektit n sistemin PIP Pr t vrtetuar nse sht gjeneruar kodi , mund t lvizni posht n listn t projektit relevant dhe kodi i projektit do t paraqitet n hapsirn n ann e djatht t emrit t projektit (dhe sipr butonit cakto kodin). Shiko kodin e projektit prkundr propozimit

Vazhdo me gjenerim dhe ruajtje t kodeve n projekte relevante n listn n mnyr t ngjashme.

Faqe 5 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Cakto kodin e projektit n sistemin PIP N rrethana t jashtzakonshme dhe ku projekti tanim e ka kodin e caktuar ju mund t shtypni n mnyr manuale n kodin e projektit t cilin dshironi ta caktoni pr at propozim n sistemin PIP. Veni re: Kjo procedur nuk duhet t prdoret pr ti dhn propozimit kodin e projektit. Cakto kodin e projektit prkundr propozimit

Shtypni kodin q krkoni t caktohet pr at propozim. Kodi i projektit duhet t jet pes shifror dhe duhet t jet unik (p.sh. q nuk sht prdorur / caktuar m par n sistemin PIP). Kliko n butonin Cakto kodin n kodin e shkruar t projektit. Sistemi prap do tju kthej n ann e siprme t lists s projekteve. Pr t vrtetuat nse sht gjeneruar kodi ju mund t lvizni posht lists s projekteve relevante dhe kodi i projektit do t paraqitet n ann e djatht t emrit t projektit ( dhe sipr butonit cakto kodin). Veni re: nse numri i shkruar sht prdorur m par prkundr projektit tjetr hapsira do t jet e zbrazt duke treguar se propozimi ende nuk ka kod t projektit. Ose caktoni kod tjetr t projektit, preferohet prmes procedurave t gjenero kodin ( t paraqitura m lart) ose diskuto problemin me administratorin e databazs s sistemit PIP.

Faqe 6 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Shiko kodet e projektit n ekranet dhe raportet e sistemit Pr t konfirmuar se t gjitha kodet e projektit jan caktuar pr projekte ju duhet t shikoni raportet kye ose ekranin ky.
Vrtetimi i kodeve t projektit n raportin e tabelave t buxhetit kapital Kodet e projektit mund t shihen n raportet e tabelave buxhetore ( Tabela 3.2, 4.2 dhe 4.5) Pasi t klikojm n modulin raportet , n shtegun e menys raportet, selekto raportin relevant ( tabela buxhetore) Tabela 3.2, Tabela 4.2 ose Tabela 4.5 (pr buxhetin fillestar). Raporti pasues do t gjenerohet. Veni re: Nse keni caktuar kodin e projektit n propozim t ri pr vitin aktual financiar sht e rndsishme t shihen raportet pr t treguar tabelat e riplotsuara t buxhetit (Tabela 3.2 ose Tabela 4.2) q prfshijn t gjitha rialokimet e projekteve kapitale t future n sistem dhe fardo projekti t ri t hapur gjat vitit pr t pranuar rialokimet kapitale. Raporti i tabels s buxhetit kapital

Raporti paraqet kodin e projektit prkundr emrit t secilit propozim s bashku me buxhetin dhe vlersimet e hershme. Propozimet ku duhet t caktohet kodi i projektit duhet t identifikohen me lehtsi.

Faqe 7 prej 8

nntor 2011

Procedurat e propozimit pr investim

Caktimi i kodeve t projektit

Ekrani pr selektim t projektit Kodet e projektit gjithashtu mund t vrtetohen n ekranin pr selektim t projektit. Pasi t klikonin n modulin prgatitja e buxhetit, shtegun e menys Arsyeto/ Buxheto projektin do t paraqitet ekrani pr selektim t projektit pr organizatn buxhetore n t ciln keni qasje. Kolona e dyt paraqet kodet e projektit t caktuara pr propozimet e listuara. Duke klikuar n titullin e kolons kodi i projektit propozimet do t listohen me qllim t caktimit t kodit t projektit n propozim. N kt mnyr, ju mund t vrtetoni se t gjitha kodet e projekteve ( nse gjenerohen/ caktohen me at sekuenc) jan ruajtur pr propozimin. Veni re: nse keni caktuar kodin e projektit n propozimin e ri pr vitin aktual fiskal sht e rndsishme t selektojm vitin aktual financuar n listn przgjedhse n ann e djatht t siprme t ekranit pr t par kodin e projektit. Vrtetimi i kodeve t projektit n ekranin e selektimit t projektit.

Faqe 8 prej 8

nntor 2011