Professional Documents
Culture Documents
FORMAT 4. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN PROGRAM STUDI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG S1 Pada hari Senin tanggal 24 Mei 2010 telah dilaksanakan asesmen lapangan untuk akreditasi Program Studi Sistem Komputer, Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama, Surabaya. Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai berikut.
No.
1
Keterangan
1.1.b
Penjelasan Kaprodi
1.2
Tersedia daftar hadir sosialisasi visi misi ke dosen (raker) dan mhs
2.1
.SOP SK tentang Job Desc, yang dibuat oleh UPM dan disahkan oleh rector
2.2
No.
Keterangan
2.3
2.4
2.5
2.6
Perencanaan dilakukan bersama antara unsur pimpinan dan unsur pelaksana akademik. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh pelaksana akademik dan unsur administrasi. Dalam penyusunan program setiap unit selalu mengacu pada Renstra dan dipresentasikan sebelum pelaksanaan program. Sedangkan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Unit Penjamin Mutu. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu dilaksanakan berdasar kebijakan Universitas. Dilaksanakan dengan pendekatan 'siklus penjaminan mutu' yang diselenggarakan selama satu tahun. Proses yang dijamin mutunya adalah (1) Pelaksanaan proses pembelajaran, (2) kurikulum, (3) penyelenggaraan prodi, (4) feedback dari stakeholders, dan (5) sumberdaya dosen. PS telah melakukan kajian terhadap proses pembelajaran melalui umpan balik dari: dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan. Umpan balik telah ditindaklanjuti untuk perbaikan proses pembelajaran, secara insidentil. Kelima jenis upaya untuk menjamin keberlanjutan PS telah dilakukan, namun keberhasilan dan keberadaan dokumen pendukung belum jelas. Upaya yang dilakukan antara lain: Marketing ke SMA, Tryout online, penerapan sistem penjaminan mutu internal, kunjungan ke perusahaan, kerjasama kemitraan, mendapat dana hibah. Perlu verifikasi bukti kegiatan yang dilakukan. Dalam lima tahun terakhir, jumlah calon mahasiswa yang ikut
Rekap kusioner dosen dari mhs, untuk alumni bukti ada pada point 3.3.1
10
3.1.1.a
No.
Keterangan
11
3.1.1.b
12
3.1.1.c
Tersedia rekapnya
13
3.1.1.d
14
3.1.2
Tidak ada mahasiswa non reguler sehingga memungkinkan dosen mengajar dengan beban seperti biasa. Pada TS, jumlah mahasiswa reguler 248, dan mahasiswa transfer 29. Prestasi mahasiswa lebih banyak di bidang non akademik dan seni (olah raga judo tingkat nasional, juara I pada lomba pembuatan film dokumenter di Surabaya, memperoleh hibah PKM Dikti tahun 2007). Verifikasi bukti penghargaan saat asesmen lapangan. Persentase kelulusan tepat waktu = (3/44) x 100% = 6.8%. Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri = 0%. Catatan: Data tampaknya kurang valid, karena jumlah mahasiswa yang diterima pada TS-7 sebanyak 33 Bukti tersedia semua
15
3.1.3
16 17
3.1.4.a 3.1.4.b
Bukti ada pada point 3.1.1.d Ada perbaikan pada tabel 3.1.1
No.
Keterangan
18
3.2.1
19
3.2.2
Jenis pelayanan kepada mahasiswa: Bimbingan dan konseling, Pengembangan minat dan bakat (ekstra kurikuler) antara lain berupa Tim Robotika, Studi Club Teknologi Multimedia, Pelatihan Micro controller dan Interfacing Pembinaan soft skills: UKM, Kemah Bakti Akademik, Outbond Pemberian beasiswa (BPM, BM, PPA, BBM). Perlu diperiksa bukti-bukti kegiatan yang terkait dengan jenis-jenis layanan yang disebutkan. Kualitas layanan kepada mahasiswa pada umumnya cukup baik. Studi Club Teknologi Multimedia telah berhasil merebut juara I film dokumenter tingkat lokal. Tim Robotika masih belum menunjukkan prestasi. Perlu informasi persentase mahasiswa yang mendapatkan beasiswa berdasarkan sumbernya. Sumber data: pengguna lulusan dan alumni. Masukan dari alumni maupun pengguna alumni dilakukan secara langsung, lewat surat, telpon, e-mail, maupun lewat Website Fakultas. Berdasar dokumen evaluasi diri, studi pelacakan terakhir dilakukan pada tahun 2008. Pelacakan dilakukan kepada alumni melalui angket, telpon, website & email, kepada pengguna alumni melalui website. Tindak lanjut dilakukan melalui rapat prodi setiap 3 bulan sekali. Tanggapan dari pengguna menyatakan sangat baik (4/7),
20
3.3.1.a
21
3.3.1.b
22
3.3.1.c
No.
Keterangan
23
3.3.2
24
3.3.3
Persentase lulusan yang bekerja sesuai dengan keahliannya = 82%. Perlu dilakukan verifikasi atas indikator ini. Bentuk partisipasi alumni: memberikan masukan untuk perbaikan kurikulum, menyumbang buku teks di perpustakaan, membangun jejaring, memberikan pelatihan/workshop pada mahasiswa Sistem Komputer. Perlu dilakukan verifikasi atas bukti partisipasi ini. Bentuk partisipasi alumni dalam kegiatan non akademik antara lain memberikan bantuan komputer untuk tata usaha. Perlu verifikasi atas bentuk partisipasinya. Ada informasi tentang sistem seleksi dan pengembangan SDM, tetapi tidak diketahui apakah terdapat dokumen prosedurnya atau tidak. Perlu verifikasi dokumen prosedur/SOP Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu, yang sudah mendapat sertifikasi ISO, dan dilakukan terhadap kinerja dosen. Telah ada evaluasi tentang kinerja dosen dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Khusus untuk penelitian, setiap tahun dosen wajib melakukan penelitian. Tidak dijelaskan bagaimana kegiatan tersebut didokumentasikan.
6
25
3.4.1
26
3.4.2
27
4.1
28
4.2.1
29
4.2.2
No.
30
Keterangan
31
4.3.1.b
32
4.3.1.c
33
4.3.1.d
34
4.3.2
35
4.3.3
36
37
38
4.4.1
39
4.4.2.a
No.
Keterangan
40
4.4.2.b
Tingkat kehadiran dosen tidak tetap dalam mengajar = 100%. Verifikasi saat asesmen lapangan. Ada 7 orang tenaga ahli yang datang untuk melakukan berbagai kegiatan. Perlu verifikasi apakah kegiatan ini dilakukan oleh prodi SK atau tidak. Ada tiga orang yang dikirim tugas belajar S2 dalam bidang yang sesuai (S2 Teknik Elektro). Yang melanjutkan ke bidang yang kurang sesuai dengan bidang PS ada satu dosen (S2 Telematika). Kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah dll dalam tiga tahun terakhir: sebagai penyaji 10 kali, sebagai peserta 35 kali. Jumlah dosen tetap 11, sehingga SP = (10 + 35/4)/11 = 1.7. Tidak ada informasi terkait kegiatan dosen tetap yang berhasil mendapat penghargaan. Ada dua orang dosen tetap yang jadi anggota organisasi keilmuan/profesi: Aptikom dan Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet. Persentase keterlibatan dosen= (2/11)x100% = 18.2%. Ada 3 pustakawan (2 S1, 1 D3), ada di tingkat universitas. Verifikasi ijasahnya. Ada 2 orang teknisi/laboran dengan pendidikan S1, tingkat universitas dan prodi. Ada 4 orang tenaga administrasi: 3 S1 dan 1 SMA/SMK, di tingkat fakultas. Tidak ada uraian mengenai upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Kurikulum memuat kompetensi standar lulusan tetapi rumusannya kurang tepat. Kompetensi utama (Game Technology dan Jaringan
41
4.5.1
42
4.5.2
43
4.5.3
44 45
4.5.4 4.5.5
46 47
4.6.1.a 4.6.1.b
48
4.6.1.c
49 50
4.6.2 5.1.1.a
No.
Keterangan
51 52 53
54
5.1.2.c
55
5.1.3
Kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi program studi perlu dilihat kembali. Mata kuliah kurang sesuai dengan standar kompetensi lulusan yang diinginkan. Persentase mata kuliah yang memberikan bobot pada tugastugas (PR atau makalah) 20% sebanyak 100%. Perlu dilakukan verifikasi tugas mata kuliah. Seluruh mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. Perlu dilakukan verifikasi ketersediaan dokumen dimaksud. Ada 4 mata kuliah pilihan yang wajib diambil dengan total sks = 12. Mata kuliah pilihan yang disediakan/ dilaksanakan = 24. Rasio = 24/12 = 2. Mata kuliah praktikum ada 8: algoritma, struktur data, sistem operasi, basis data, jaringan komputer, microcontroller, pemrograman PBO, interfacing. Jumlah jam pelaksanaan 1.5 jam. Pelaksanaan praktikum dilakukan di laboratorium sendiri. Verifikasi status kepemilikan laboratorium. Ada kegiatan peninjauan kurikulum yang mengikuti perubahan di perguruan tinggi. Pengembangan kurikulum dilakukan dengan mempertimbangkan masukan dari alumni, pengguna lulusan, maupun Kopertis Wilayah VII. Ada penyesuaian kurikulum yang dilakukan untuk meningkatkan kompetensi lulusan. Mekanisme monitoring perkuliahan: Monitoring kehadiran dosen dilakukan dengan serius dan ada tindakan tegas bagi dosen yang melanggar. Ada pemantauan terhadap kehadiran mahasiswa, namun jumlah minimum
9
56
5.1.4
57
5.2.a
58 59
5.2.b 5.3.1.a
No.
Keterangan
60
5.3.1.b
61
5.3.2
62
5.4.1.a
63
5.4.1.b
64
5.4.1.c
65
5.4.2
10
No.
Keterangan
66
5.5.1.a
Ada Pedoman Penulisan Tugas Akhir yang diberikan kepada dosen dan mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir. Sosialisasi juga dilakukan melalui Website Fakultas. Ada 2 orang dosen yang membimbing masing-masing 2 orang mahasiswa. Verifikasi daftar nama mahasiswa TA dan dosen pembimbingnya. Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA = 7 kali. Kedua dosen pembimbing tugas akhir berkualifikasi S2, namun bidangnya kurang sesuai dengan bidang PS. Verifikasi saat asesmen lapangan. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir = 6 bulan. Dalam kurikulum, tugas akhir dirancang selesai dalam 1 semester. Verifikasi saat asesmen lapangan. Upaya perbaikan pembelajaran dilakukan terhadap: materi, metode pembelajaran, penggunaan teknologi pembelajaran, cara-cara evaluasi, dan pengenalan mahasiswa terhadap dunia kerja. Perlu diverifikasi bagaimana Evaluasi Materi per semester dilakukan. Tidak ada informasi kebijakan tertulis tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik). Verifikasi saat asesmen lapangan. Tersedia ruang dosen yang memadai, setiap komputer telah terhubung dengan jaringan, penyediaan selasar di lingkungan kampus, lab komputer. Status kepemilikan: milik sendiri.
11
67
5.5.1.b
68
5.5.1.c
69
5.5.1.d
70
5.5.2
71
5.6
72
5.7.1
73
5.7.2
No.
74
Keterangan
75 76
5.7.4 5.7.5
77
6.1
78
6.2.1
79
6.2.2
80
6.2.3
81
6.3.1
82
6.3.2
12
No.
Keterangan
83
6.3.3
Jenis prasarana penunjang: lapangan olah raga, sekretariat BEM, cafetaria, mini market, ruang pertemuan, Wifi area, UMKM, Consultant IT Global Solution, studio music, masjid. Ada informasi tentang buku teks berjumlah 632 eksemplar. Ada informasi tentang ketersediaan skripsi sebanyak 34 eksemplar. Perlu dilakukan verifikasi. Tidak ada jurnal ilmiah yang terakreditasi Dikti. Jumlah jurnal ilmiah internasional 1 judul: Jurnal Teknologi Maklumat (Journal of Information Technology). Tidak ada informasi terkait jumlah prosiding. Sumber pustaka yang dapat diakses oleh mahasiswa PS: Perpustakaan UNTAG Surabaya Perpustakaan ITATS Sembilan alamat situs/Website. Sarana yang dimiliki: 60 komputer dalam tiga laboratorium, komputer dan modul interfacing, microcontroller, sistem digital. Status kepemilikan: milik sendiri, dengan kondisi terawat. Ada informasi tentang pemanfaatan sistem informasi untuk proses pembelajaran Data sebagian besar dikelola dengan komputer terbubung jaringan lokal (LAN). Demikian pula dengan fasilitas yang tersedia di perpustakaan.
13
84 85
6.4.1.a 6.4.1.b
86 87
6.4.1.c 6.4.1.d
88 89
6.4.1e 6.4.2
90
6.4.3
91
6.5.1
No.
92
Keterangan
93
7.1.1
94
7.1.2
95
7.1.3
96
7.1.4
97
7.2.1
98
7.2.2
99 100
7.3.1 7.3.2
Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Ketua Program Studi, setelah isi table tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi. Ketua Program Studi atau yang Ditugaskan
Asesor
15
FORMAT 5. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG S1 Pada hari Senin tanggal 24 Mei 2010 telah dilaksanakan asesmen lapangan Fakultas Ilmu Komputer untuk akreditasi Program Studi Sistem Komputer, Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama, Surabaya. Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai berikut.
No. Butir Penilaian
1.1.1
No.
1
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
1.1.2
1.2
2.1
16
No.
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
2.2
2.3
2.4
2.5.1
2.5.2
Struktur organisasi mampu menggerakkan fungsi lembaga secara efisien. Ada SOP yang dibuat oleh Unit Penjaminan Mutu. Pengelolaan organisasi didasarkan atas prinsip SODA. Tugas dan wewenang Kaprodi diatur dengan SK Rektor No. 350a/NRR/03/XI/2008 dan tugas tenaga kependidikan diatur dengan SK Rektor No. 199/NR-R/03/IX/07. Kepemimpinan memiliki karakteristik kepemimpinan operasional dan organisasi. Pola kepemimpinan bersifat kolektif demokratis. Dalam hal pengembangan kebijakan, yang terlibat adalah unsur pimpinan dan unsur pelaksana akademik. Kepemimpinan publik masih lemah. Terdapat dokumen renstra dan renop yang dapat digunakan untuk melihat sistem pengelolaan fungsional dan operasional fakultas. Dalam penyusunan program, tiap unit selalu mengacu pada Renstra universitas. Monitoring dan evaluasi seluruh penyelenggaraan pendidikan tinggi dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu dilaksanakan berdasar kebijakan Universitas. Dilaksanakan dengan pendekatan 'siklus penjaminan mutu' yang diselenggarakan selama satu tahun. Proses yang dijamin mutunya adalah (1) Pelaksanaan proses pembelajaran, (2) kurikulum, (3) penyelenggaraan prodi, (4) feedback dari stakeholders, dan (5) sumberdaya dosen Tersedia dokumen mutu tingkat universitas, fakultas, bagian dan program studi. Ada prosedur
17
No.
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
10
3.1.1
11 12
3.1.2 3.1.3
13
3.2.1
14
3.2.2
15
4.1.1
16 17 18
18
No.
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
19
4.2
20
5.1
21
5.2
22
5.3
23
6.1.1.a
24
6.1.1.b
Jumlah dana penelitian dalam tiga tahun terakhir = Rp 59.5 juta. Jumlah dosen tetap 30 orang. Ratarata dana penelitian = Rp 0.66 juta per dosen per tahun. Jumlah dana PkM dalam tiga tahun terakhir = Rp 149.5 juta. Jumlah dosen tetap 30 orang. Rata-rata dana PkM = Rp 1.66 juta per dosen per tahun.
25
6.1.1.c
19
No.
26
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
27
6.1.2.b
28
6.2.1
29
6.2.2
30
6.3.1
31
6.3.2
32
6.4.1.a
33
6.4.1.b
20
No.
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
34 35 36
37
7.1.1.a
Sebagian besar data dikelola dengan komputer yang terhubung jaringan lokal (LAN). Ada upaya penyebaran informasi menggunakan teknologi informasi. Tahun 2010 akan dikembangkan Sistem Informasi Akademik dan Sistem Informasi Keuangan yang real system dan terintegrasi, didanai dari PHKI tahun pertama. Tahun 2011 akan dikembangkan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, Sistem Informasi Jaminan Mutu, Sistem Informasi Penelitian, dan Sistem Informasi marketing dengan sumber dana PHKI tahun kedua. Pada tahun 2012 dikembangkan Sistem Informasi Administrasi dan Fasilitas, sumber dana PHKI tahun ketiga. Ada 63 kegiatan penelitian selama 3 tahun, dilakukan oleh 30 orang dosen. Rata-rata jumlah penelitian per dosen per tiga tahun = 2.1 judul per dosen. Besar dana penelitian dalam tiga tahun terakhir = Rp 80.5 juta, jumlah dosen tetap 30 orang, sehingga ratarata dana penelitian per dosen per tahun = Rp 0.89 juta. Ada upaya peningkatan fasilitas koneksi internet, sehingga dosen mendapat sumber informasi untuk penelitian. Dalam tiga tahun terakhir, jumlah kegiatan PkM = 41 kegiatan. Jumlah dosen tetap 30, sehingga rata-rata kegiatan per dosen per tahun = 1.37. Verifikasi data dosen yang melakukan PKM dan deskripsi kegiatannya. Besar dana PkM dalam tiga tahun terakhir Rp 149.5 juta. Jumlah dosen tetap 30, sehingga besar dana PkM per dosen per tahun = Rp 1.65 juta. Verifikasi kegiatan, nama dosen, besaran dana, dan sumber dana PKM.
21
38
7.1.1.b
39
7.1.2
40
7.2.1.a
41
7.2.1.b
No.
42
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi
Keterangan
43
7.3.1
44
7.3.2
Catatan: *Coret yang tidak perlu Surabaya, 24 Mei 2010 Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Dekan Fakultas Ilmu Komputer setelah isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Dekan. Dekan Fakultas Ilmu Komputer atau yang Ditugaskan Asesor
22