SK LKTP LINGGIU FELDA LINGGIU, 81901 KOTA TINGGI, JOHOR.

LAPORAN MESYUARAT/SEMINAR/ BENGKEL DAN LAIN-LAIN A. Butiran Laporan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tajuk Mesyuarat/Seminar/Bengkel Pengerusi Tarikh Masa Tempat Anjuran Nama Pegawai Pelapor Pegawai IAB Lain yang Hadir Minit Curai KURSUS GURU DATA SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR BTPN JOHOR 8 10 MEI 2013 8.00 PAGI HINGGA 10.00 MALAM BTPN, JOHOR JPN JOHOR NORAFZAN BINTI HUSSEIN TIADA

B. Perkara yang Dibincangkan Bil. HARI PERTAMA: 08 MEI 2013 1. Pendaftaran 1.00 tengahari hingga 2.00 petang. SLOT 1: 2.45 PETANG 5.00 PETANG(En Kairul Anwar) Pada bulan Jun akan dikeluarkan satu sistem dipanggil sistem pengurusan sekolah (SPS). Guru-guru besar akan dipanggil untuk taklimat sistem ini. Tetapi JPN/BTPN/PPD masih menggunakan sistem-sistem yang lama. Perabot dan ICT bawah tahun 97 tidak perlu direkodkan dalam emis. Perlu dilupuskan. Cuti bersalin-tagging kod khidmat kepada cuti bersalin. Dari segi perjawatan Perkara

HARI KEDUA: 09 mei 2013(8.00 pg 10.00 pg) FAIL MEJA (En Azlan Shah) Hanya DGA29 atau DG41 hingga DG48 sahaja Print keluar Fail Meja dan simpan. Fail Data(kand fail)

Bil.

Perkara Fail Lampiran Pengesahan Data(setiap bulan) Selepas lakukan apa-apa perubahan, cetak pada setiap hujung bulan dan dicetak dan disimpan. Hantar pada PPD jika diminta. Biasanya 3 kali setahun untuk ISO. Bila sudah dicetak, harus ada tandatangan dibelakangnya, jika tidak ia dianggap tidak valid.

Fail Dua: Enrolmen pelajar (JEA1079/100-13/5(02) Update pd setiap hujung bulan

Fail mesyuarat JPMS (jwtnkuasa pengurusan maklumat sekolah) Boleh digabung dgn mesyuarat yg lain hy asingkan surat kehadiran dan surat panggilan. 3 kali mesyuarat JPMS dan perlu dihantar kepada PPD. Yang penting minit mesyuarat(Jan, Jun dan Oktober)

Surat panggilan guru data Segala benda surat/faks dalam web atau apa sahaja disimpan didlm fail ini. Dicatatkan di dlm kertas minit. Catatkan initial tarikh ambil.

Fail Guru dan staff Maklumat dan info staf dan guru sekolah. Cetak dari emis online. Print yg keseluruhan. Surat-surat drpd JPN/KPM utk guru-guru yg dipinjamkan atau diletakkan dlm sekolah disimpan. Surat guru sambung belajar pun masuk sini. Maklumat detail setiap guru dan staff.

Maklumat asas staff sokongan Sama mcm di atas

EG-Tukar(07) Kuasa luluskan penukaran hanya Gb shj, hanya maklumkan kepada GB siapa dan berapa orang yang mohon tukar. Simpan semua surat2 yg guru sudah berpindah keluar. Print senarai pemohon yang diluluskan keluar.(jika ada log in GB)

OPMEN(hy utk sekolah menengah) Definisi variable-kamus GD Fail ad hoc

Bil.

Perkara Slot 2(En Fadzli Ripin, JPNJ) Utiliti Emis Cara-cara membuat querry bg menghasilkan suatu data daripada emis. Pastikan date mengikut format dd/mm/yyyy. Kemudian muatturun utiliti emis dari amis online. Bina folder dataonline dalam drive C. Import data ke dlm folder. Kemudian import ke dlm utiliti. Short cut buka utiliti- hi-light utiliti folder, tekan shift jgn lepas kemudian klik enter Klik pada anak panah seperti di bawah:

klik all access objects. Klik pada table TE table enrolmen, TG-table guru, TK-table kod, TS-table sekolah. TSSekolah adalah main table. TGStaf ank kepada TSSekolah, satu lg TEJadualEnrolmen

Kenapa ada table anak dan bapa? Disini ditunjukkan bgimana nk create dan gabungkan pergi ke queery design, keluar show table. Klik TGStaf dan TSSekolah. Gabungkan Kod sekolah pd TSSekolah pada TGStaf(kod sekolah).

Drag and drop/double click/cr dr dropdown pindah ke jadual bawah utk run

Bil. maklumat sekolah.

Perkara

Klik run. Akan kluar data.

Tulis G pd JenisStaf utk dpt maklumat guru shj. Save dan tutup. TEKAN SIGMA AKAN KLUAR GROUP BY. Tukarkan kepada sum pd drop down. Klu nak tukar tajuk: klik pada tajuk tulis tajuk baru: Fungsi group by: jumlah murid ikut sekolah total semua.buangkan butir murid Cara nak kira berapa ramai guru dan staff: tukar pd kputama group by tukar pd count. Bgimana nak filter: querry design-filter letak kat criteria=klu nk cr nama mula dgn nor tulis nor*. Klu nak nor shj, jarakkan * itu(nor *). Klu nk ali dibelakang, letakkan * didepan. Nor ditgh2 (*nor*)

Nak keluarkan tahun shj pd tarikh lahir: tuliskan tahun:year([tarikh lahir]). Untuk ikut tahun: tekan sigma, tukarkan count pd KPUtama Bila nak tahu staff bersara: Tgstaf, ambil opsyenbersara-tukarkan tarikh lahir kepada tahun: Tahun: Year([TarikhLahir])+[UmurOpsyenBersara]

Bil.

Perkara

Nak dptkan jumlah besar murid lelaki cmpur perempuan: Bilangan keseluruhuan: ([BilLelaki])+([BilPerempuan]) dan group by tukar kpd sum.

Utk kod gaji: kod di atas.tukarKputama kpd count pd groupby-tekan crosstabvalue dan column boleh skali guna shj. Row boleh byk kali.

Convert pd excel-tekan external data pd file-click pd export excel.

Bil. SLOT PETANG: en Khairul nizam C. Tindakan yang perlu diambil :

Perkara Tarikh isi borang perpindahan perlu diisi dalam masa 7 hari. Enrolmen juga sangat penting. Bermula 15hb kena kemaskini. Hujung bulan keluarkan pengesahan sekolah, msuk dalam fail. Pergi kepada guru(mana2 pun xpe), pergi pd nama, backspace dan simpan.

SLOT PETANG 2: EN KAIRUL ANNUAR Kena kemaskini setiap awal bulan. Murid inklusif ini, pemulihan tetapi akalnya boleh digunakan. Jika tidak akan di tagging pd modul OKU. Maklumat enrolmen diprint dan ditandatgn. Lampiran pengesahan ini penting semasa nazir hendak lihat. Satu copy masuk fail kita, satu lagi fail PT. Tunggu pada 30hb, pastikan tiada ralat lakukan pengesahan. SMM mungkin akan dihapuskan dan diganti dgn menggunakan APDM. Sekolah gred B PK semua dalam norm. JPMS perlu papar dlm bilik GPK1

D.

Tarikh Mesyuarat yang Akan Datang:

E.

Tandatangan Pegawai Pelapor: ( )

F.

Tarikh laporan disediakan: ( )