DESPESES DE LA LLAR ACUMULADES Per controlar les despeses de la llar tamb aniria molt b controlar diferents mesos i fer

un recompte final per trimestres. Per aix podem vincular les dades entre diferents fulls i obtenir la despesa total acumulada dels diferents conceptes, aix com saber quina s la despesa mnima i la mxima. Per fer tot aix haurem de recuperar la tasca 3. Les despeses de la llar. Mostrar les columnes que s'havien amagat. Copiar la taula en un full de clcul nou i anomenar-lo Gener. Copiar la taula en un altre full, canviar les despeses i anomenar-lo Febrer. Repetir aquesta operaci en un tercer full i anomenar-lo Mar. Vincular la informaci de les columnes en un full nou anomenat 1r trimestre i vincular la despesa de cada concepte i mes, i calcular la despesa acumulada per conceptes i la total. Mostrar la despesa mxima i mnima. Elaborar un grfic de la despesa acumulada per conceptes. Formatar la impressi del document. 1. Rescatem la tasca 3. Les despeses de la llar i mostrem les columnes que s'havien amagat. Seleccionem les files 3 i 9 que s on tenim les dades amagades

Ens posem amb el ratol a la barra que numera les files i amb el bot dret del ratol seleccionem mostrar

En mostrar-se les dades el grfic ens tapa la taula, haurem de desplaar el grfic per poder copiar la taula.

Obrim el nou full de clcul on haurem de copiar la taula. Des del mateix full de clcul anem a fitxer | nou | full de clcul.

2. Copiar la taula en un full de clcul nou i anomenar-lo Gener. Copiar la taula en un altre full, canviar les despeses i anomenar-lo Febrer. Repetir aquesta operaci en un tercer full i anomenar-lo Mar. Posem gener al primer full de clcul. Ens posem a sobre del full i amb el bot dret del ratol escolim anomena el full i li posem Gener.

Seleccionem la taula i amb el bot dret del ratol escollim copiar o fem Control + C amb el teclat.

En el nou full de clcul copiem la taula, b amb el bot dret del ratol copiar o amb el teclat Control + V.

Un cop copiat haurem canviar l'amplada ptima de les columnes i celles on no es poden llegir b les llegendes, fent servir l'eina d'amplada ptima. Ens posarem a sobre de la cella on no podem llegir b la llegenda i anem a Format | Columna | i seleccionem amplada ptima. Fem el mateix amb totes les columnes en les que no podem llegir b les llegendes

(No oblideu de tornar a amagar les dades de la taula de la tasca 3. Les despeses de la llar. I poseu el grfic al seu lloc.) Al ttol de les despeses posem GENER. Ens posem a sobre de les celles fusionades on tenim la llegenda DESPESES DE LA LLAR i escrivim a continuaci GENER cliquem a la tecla Intro.

Les dades de Gener s'hauran de canviar.

Tornem a copiar la taula al segent full, que anomenarem Febrer. Creem un altre full i copiem la taula que anomenarem Mar. Recordeu que cada vegada haureu de formatar l'amplada ptima de les columnes on no es puguin veure b les llegendes i canviar algunes dades, sobretot les dades en que s'ha fet la despesa perqu sn mesos diferents. Canviem tamb la llegenda de la despesa posant FEBRER i MAR

3. Vincular la informaci de les columnes en un full nou anomenat 1r trimestre i vincular la despesa de cada concepte i mes i calcular la despesa acumulada per conceptes i la total. Anomenem al full 4, 1r Trimestre

A la pgina de Mar, copiem la llegenda DESPESA DE LA LLAR. MAR i les llegendes de cada concepte de despesa. Seleccionem les columnes i amb el teclat fem: Control + C.

A la pgina 1r trimestre ens posem amb el cursor a la primera cella i fem amb el teclat: Control + V.

Un cop enganxat, formatem l'amplada ptima de les celles on no es veuen b les llegendes

Canviem la llegenda i posem en comptes de MAR, PRIMER TRIMESTRE.

Al Rang A:4 escrivim GENER, al Rang A:5 FEBRER i al Rang A:6 MAR

Vinculem els totals de cada despesa i mes amb els fulls anteriors . Al costat de cada concepte hem de prmer = amb l'assistent de funcions, anar al full on tenim el total del concepte, tornar al full del 1 r trimestre i prmer la tecla Intro. Veurem que tenim vinculada la dada del total de la despesa amb el full Gener.

Posem = amb l'assistent de funcions

Anem al full Febrer on tenim la SUMA TOTAL d'alimentaci.

Tornem al full 1r Trimestre i veiem la vinculaci.

Ara premem la tecla Intro i ja tenim vinculades les dades.

Fem el mateix amb tots els conceptes i tots els mesos. Introdum la llegenda DESPESA ACUMULADA per a cada concepte en al Rang A:7 i li donem l'amplada ptima amb Format | Columna i escollim amplada ptima. Posem la llegenda en negreta.

Per calcular la despesa acumulada de cada concepte hem d'introduir la frmula de la SUMA amb l'assistent de funcions. Posem = escollim la SUMA i arrosseguem totes les celles, del mateix concepte, dintre del parntesi. (Fem el mateix amb tots els conceptes). Pitgem la tecla Intro.

Introdum la DESPESA TOTAL, en negreta, en el Rang A:9. Introdum la frmula de la SUMA amb l'assistent de funcions. Posem = escollim SUMA i arrosseguem totes les celles de totes les DESPESES ACUMULADES de tots els conceptes. Pitgem la tecla Intro.

4. Mostrar la despesa mxima i mnima amb l'ajuda de l'Assistent de Funcions . Introdum DESPESA MXIMA I DESPESA MNIMA en els Rangs A:10 i A:11 respectivament i les posem en negreta. Posem = escollim MAX i arrosseguem totes les celles de totes les DESPESES ACUMULADES de tots els conceptes. Pitgem la tecla Intro.

Podem veure que la DESPESA MXIMA s la d'Alimentaci.

Posem = escollim MIN i arrosseguem totes les celles de totes les DESPESES ACUMULADES de tots els conceptes. Pitgem la tecla Intro.

Podem veure que la DESPESA MNIMA s la de Perruqueria.

Donem a tota la taula el mateix format. Seleccionem totes les dades i anem a Format | Formataci Automtica.

Escollim la que ms ens agradi, prement D'acord.

10

Potser haurem d'arreglar alguna llegenda o alguna dada, centrant-la, posant-la en negreta o donant-li una amplada ptima. Ja sabem com fer-ho.

5. Elaborar un grfic de la despesa acumulada per conceptes. Per poder escollir noms les llegendes dels conceptes i les despeses acumulades corresponents hem de prmer la tecla Control i sense deixar-la durant tota la selecci, anem clicant amb el ratol a cada concepte i desprs a la despesa acumulada corresponent fins a finalitzar la selecci.

11

Cliquem a la icona dels grfics de la barra d'eines i seleccionem Diagrama de sectors | Aparena 3D. I clicar a Segent.

Anem prement Segent fins a arribar a la pantalla Elements del Diagrama on posareu Ttol DESPESES ACUMULADES Subttol Primer trimestre 2013 i premem Finalitza.

12

Arrosseguem la grfica perqu quedi fora la taula i anem a personalitzar-la. Fem molt ms gran la grfica arrossegant dels costats. Inserim etiquetes de les dades. Cliquem a sobre del sector circular i escollim Inserir etiquetes de les dades.

Un cop inserides les etiquetes de les dades, cliquem una altra vegada a sobre del sector circular i escollim Formata les etiquetes de les dades.

S'obre una finestra emergent i a les Etiquetes de les dades, marcarem noms Mostra el valor com a percentatge i gira el text 90. A l'OppenOffice s'han de reinicialitzar les dades perqu surtin els percentatges.

13

Formateu con vulgueu les llegendes, el fons i les vores del vostre grfic.

Anem a separar del sector circular la despesa mxima i la despesa mnima. Ens posem a sobre del sector amb ms percentatge (DESPESA MXIMA)i cliquem a sobre.

14

Sense deixar de pitjar arrosseguem el tros de sector circular i ens quedar separat de la resta.

Fem el mateix amb la DESPESA MNIMA.

15

6. Formatar la impressi del document. Anem a formatar la pgina horitzontal. Fem Format | Pgina | Horitzontal i D'acord.

A la barra d'eines, cliquem a la icona de Previsualitzaci de la Pgina

16

Amb el factor de l'escala anem reduint perqu a tota la pgina es pugui veure la taula i el grfic.

Podem formatar la pgina des de la previsualitzaci. Cliquem a Formata la pgina.

17

Canviem els marges, segons ens convingui. Quan estigui centrat tanquem la previsualitzaci.

Si s el resultat que volem ho deixem aix.

Ara que la impressi queda b, convertim el document en un pdf. Hem d'anar a la icona de pdf de la barra d'eines i clicar. Ens demanar que li posem un nom per guardar-lo. Li posarem: nom_cognom_tasca4.calcul i el full de clcul tamb l'anomenarem: nom_cognom_tasca4.calcul Heu d'enviar els dos arxius junts en una carpeta comprimida a la tasca 4: LA DESPESA ACUMULADA de Moodle. 18