T8 d.o.o.

Sarajevo, Zmaja od Bosne bb +387 33 111 222

Predmet:

Ponuda sistema za upravljanje dokumentima

Potovani, na osnovu Vaeg zahtjeva za ponudu dostavljamo Vam rjeenje koja je rezultat viednevne analize naeg razvojnog tima, te koja sadri mogunosti DocSmartSystem softverskog paketa, njegovih prednosti u odnosu na konkurentske proizvode, tehnike uslove za uvoenje i pojedinosti za realizaciju. DocSmartSystem je na softverski paket koji e se koristiti za pohranjivanje i upravljanje dokumentima opte namjene. Bit e izgraen tako da zadovolji potrebe kako tehnikih tako i poslovnih informacionih sistema. Takoer e biti pogodan za postavljanje u svim poslovnim sistemima, bez obzira na njihovu veliinu i djelatnost. Osnovni zadaci DocSmartSystem e biti organizacija, standardizacija, upravljanje dokumentima i njihovim tokovima u okviru kompanije ili nekim njenim dijelovima.

Mogunosti DocSmartSystem softverskog paketa

Na softverski paket omoguavat e obavljanje sljedeih funkcija u okviru poslovnog sistema: Integracija sa standardnim autorskim alatima kao to su: Microsoft Word, Microsoft Excel Automatizacija i definiranje poslovnih procesa koji se povezuju s kreiranjem i distribucijom dokumenata Upravljanje ivotnim ciklusom, odnosno identificiranje i uspostavljanje faza dokumenta kao to su: pregledan, odobren, objavljen, arhiviran, povuen Pretraivanje na temelju atributa i pretraivanje cijelog teksta koje e omoguiti korisnicima pretraivanje velikog skupa informacija Migracija i eksport u druge formate bez gubitka cjelovitosti (PDF i HTML) Kontrola verzija koja e omoguiti praenje glavnih i sporednih verzija dokumenta Skalabilnost upravljanje sve veom koliinom dokumenata u budunosti Arhiviranje sa ciljem osiguravanja autentinosti i nepromjenjenosti, posebno u smislu zakonskih i regulatornih zahtjeva

 Sistematian prikaz bolja orgranizacija Korisnicka i "role-based" sigurnost - nacin na koji se dokumenti pregledavaju, modifikuju, odobravaju i objavljuju API integracija s nesljeenim sistemima

Prednosti uvoenja DocSmartSystem softverskog paketa

Milijarde dokumenata se produkuju od strane individua, malih ureda ili velikih organizacijskih jedinica svaki dan. Veina tih dokumenata se proitaju jedanput, nakon ega se uskladite i zaborave. Tokom mjeseci primjenjivanja ovakve prakse dolazi do nagomilavanja dokumenata, te je njihovo arhiviranje i pretraivanje oteano. S obzirom da su u dananjim poslovnim okvirima resursi kao to je vrijeme od krucijalnog znaaja, uvoenjem naeg sistema obezbijedili bi svojoj poslovnoj organizaciji utedu u vremenu za pronalaenje, razmjenu i pristup dokumentima. Drugi benefiti uvoenja naeg sistema u vau poslovnu organizaciju bili bi: Jedinstvena sredina za rad sa dokumentima Podrka standardima (ISO 15489-opti standard o upravljanju dokumentima, BAS EN ISO 9000 - standard za upravljanje kvalitetom) Vea brzina i pouzdanost distribucije dokumenata Eliminisanje mogunosti kanjenja ili gubitka dokumenata Implementacija poslovnih pravila i radnih procedura Centralizacija arhivske grae Kontrola pristupa i historijat dokumenata Smanjenje trokova rada sa dokumentima i trokova potronog materijala

Vie o realizaciji projekta

DocSmartSystem softverski paket e biti razvijen na Java platformi, to omoguava njegovu upotrebu na svim operativnim sistemima. Sam sistem e biti razvijen na nain da bude krajnje jednostavan za instalaciju i kasniju upotrebu od strane krajnjeg korisnika.

Trajanje projekta: Broj lanova razvojnog tima: Razvojna tehnologija: Predviena cijena:

3 mjeseca 5 Java Platform xxxx KM

T8 d.o.o je kompanija, koja se uspjeno bavi razvojem softvera od poetka 2002 godine, kada je kompanija osnovana. Formula naeg tima za uspjean razvoj ovoga sistema lei u izbalansiranoj kombinaciji entuzijazma, obrazovanja i iskustva naih lanova koji paljivo analiziraju potrebne zahtjeve i ukuse svakog klijenta ponaosob, pronalazei sofisticirane mogunosti njihove implementacije. Ovakva kombinacija ima za cilj postizanje sinergijskog efekta i omoguava da izaemo u susret i najsloenijim zahtjevima klijenata i izazovima koje nosi moderni razvoj softvera. Za dodatne informacije i daljnju komunikaciju na raspolaganju Vam stoje sljedei kontakti: T8 d.o.o Tel: +387 33 111 222 e-mail: t8@gmail.com Menader: Kontakt mob: +387 61 111 222 e-mail: t8@gmail.com

U nadi da ete pozitivno odgovoriti na nau ponudu i elji da ostvarimo uspjenu poslovnu saradnju, Srdaan pozdrav!

Sarajevo 29.2.2012.g.

Menader tima 8: Mujagi Edin _____________________