30 de abril de 2009 Línea de Atención • Individuos • Posición • Departamento • Se escribe en la primera línea de la dirección.
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Línea de Asunto • Le provee al lector una descripción corta sobre el propósito de la carta. • Se escribe a dos espacios después del saludo. • Se escribe todo en mayúsculas sólidas.
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Anotación de Copia • Se utiliza para indicar que alguna persona adicional al destinatario, recibirá una copia de la carta. • Se escribe a dos espacios después de las iniciales. • Solo se escribe la letra “c” en minúscula.
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Postdata • Se utiliza para enfatizar y/o recordar algo en particular dentro de la carta. • Se escribe a dos espacios después de la ultima anotación.
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Anotación de Copia Ciega • Indica que una persona recibió una copia de la carta sin que el destinatario tuviese conocimiento. • Se escribe en la copia de la carta y no en el original; a dos espacios después de las iniciales, anexo y/o anotación de copia.
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Las anotaciones especiales sólo se utilizan en las cartas comerciales.